物资管理业务流程范文第1篇
龙矿集团机发„2015‟6号
关于印发《龙口矿业集团有限公司 废旧设备、物资“四再”管理规定(暂行)》的通
知
各单位：
为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，集团公司研究决定在公司范围内开展废旧设备、物资“四再”管理工作，现制定<<龙口矿业集团有限公司废旧设备、物资“四再”管理规定(暂行)>>印发给你们。请认真遵照执行。
龙口矿业集团有限公司 2015年11月16日
龙口矿业集团有限公司
废旧设备、物资“四再”管理规定(暂行)
第一章 总则
第一条 为加强集团公司废旧设备、物资管理，有效盘活存量资产，做到物尽其用，公司开展废旧设备、物资“四再”管理工作。为做好此项工作，根据国家法律法规和能源集团相关规定，特制定本规定。
第二条 本规定主要适用于集团公司本部矿井和地面生产单位(以下简称各单位)，外部矿井、外部热电单位及其他单位参照执行。
第三条 “四再”管理是指对废旧设备、物资进行再修复、再制造、再利用、再创效。
(一)再修复是指利用现有的或引进的维修手段和维修技术对废旧设备、物资或拆解的零部件进行修复使用;
(二)再制造是指利用再制造技术和装备，对废旧设备、物 2
资或拆解后的大部件进行再制造加工，变无用为可用。在有综合经济效益的前提下，可利用公司现有的再制造技术或外委来实现再制造;
(三)再利用包含两方面的内容，一是指将再修复再制造好的设备、物资或零部件重新投入生产使用;二是指将不能再修复再制造的设备，只能作为废铁处置的，通过回炉，铸造成铁鞋、道钉等铸造件后，再次投入生产使用;
(四)再创效是指通过各单位有效的开展“四再”管理工作，通过采用先进的加工制造技术，变废为宝，为公司实现可观的经济价值和经济效益。
第四条 废旧设备是指已履行完报废手续的设备，主要包括国家明令淘汰、禁用的设备、高能耗设备、无煤安标志设备及其他设备。
第五条 废旧物资是指在生产经营过程中产生的，由于现场条件变化、安全标准提高、技术更新等原因不能继续使用的物资;已经使用或报废的失去全部价值(或失去大部分使用价值)的物资;从建筑物拆除的有使用价值的物资;闲置的未达到报废条件的材料等。
第六条 “再利用设备、零部件”是指经过机电维修中心再修复、再制造、再利用后形成的质量合格、可供各单位使用的设备、零部件等。
第七条 废旧设备、物资“四再”管理过程中，总体遵循以下原则：
(一)先报废后处置、定期报废定期处置的原则;
(二)坚持“三集中”的原则：各单位将待处置的废旧设备、物资集中存放、集中管理;回收单位对废旧设备、物资集中回收;
(三)四“零”原则：各单位零废旧、处置后零废品、零废弃、零浪费。
零废旧是指各单位及时处置各类废旧设备、物资，本单位不再存放废旧设备、物资;
零废品，零废弃，零浪费是指经过“四再”管理，废旧设备、物资大到整机及大部件、小到微小的零部件，直至不能再使用的各种材料都得到了有效利用，重新获得使用价值。
(四)市场化原则：集中回收的废旧设备、物资，“再利用设备、零部件”的销售以内部市场化价格办理结算。
第二章 机构组成与职责
第八条 为对“四再”管理工作进行综合协调、指导，确保工作有序、有效的开展，集团公司成立废旧设备、物资“四再”管理工作领导小组：
组 长：张若祥
副组长：崔常兴、石广超、刘延彬
成 员：王棣善、李卫国、张晖、尹相太、荆辉等 第九条 领导小组下设设备类、物资类两个办公室，设备类办公室设在机油电处，王棣善任主任，工作联系人：孟阳冰，联系电话：8658779。 物资类办公室设在物资公司，李卫国任主任，工作联系人：岳凯旋，联系电话：8657847。
第十条 各单位要相应成立领导小组，协调、指导本单位的工作。公司相关部门、单位要明确分管负责人、联系人及联系方式并报机油电处、物资公司。
第十一条 机油电处是废旧设备“四再”管理工作牵头部门，主要负责：组织有关部门协调、解决废旧设备“四再”管理工作中遇到的问题;检查、督促、考核各单位废旧设备集中管理、处置申请等工作;检查、监督机电维修制造中心再修复、再制造、再利用过程中的质量管理等工作。
第十二条 物资公司是废旧物资“四再”管理工作牵头部门，主要负责：
1、组织有关部门协调、解决废旧物资“四再”管理工作中遇到的问题;检查、督促、考核各单位废旧物资集中管理、处置申请等工作;在定价过程中负责提供市场参考价格;协调办理物资调拨手续，并严格做到“再利用设备、零部件”目录中没有的方可对外采购;
2、确无利用价值的废旧物资全部交由物资部统一处置，任何单位不得擅自处理出售。物资公司要确保废旧物资优先在矿区内部调剂使用，集团公司内部不能使用的以竞卖方式对外出售。
第十三条 财务部主要负责指导、协调各单位在“四再”管理过程中财务账务处理业务。
第十四条 绩效运营处主要负责组织相关部门、单位对废旧设备、物资回收定价工作。
第十五条 纪委监察处主要负责对“四再”管理工作进行监督检查。
第十六条 集团公司其他相关部门按职能分工，在废旧设备、物资“四再”管理工作需要参与时，积极参加相关工作。
第十七条 机电维修制造中心是集团公司废旧设备、物资“四再”管理工作主要集中处置单位，主要负责： 集中对回收的废旧设备、物资进行修复、再制造、拆检利用等工作;制定废旧设备、物资处置综合管理体系、质量保证体系、再利用价格体系等工作;负责在龙矿信息港废旧设备、物资“四再”管理信息平台上发布《“再利用设备、零部件”信息目录》。
第三章 管理程序与实施
第十八条 各单位每季度末，通过办公自动化呈批件形式向 6
集团公司提报本单位废旧设备、物资处置申请。
第十九条 集团公司接到处置呈批件后，由绩效运营处组织物资公司、机油电处、财务部、纪委监察处、机电维修制造中心和处置提报单位进行现场鉴定和定价，并在呈批件上形成处置意见。相关部门在呈批件上签署意见，经公司领导批复同意后实施。
第二十条 机电维修制造中心或物资公司在收到呈批件批复后10个工作日内，完成与提报单位的废旧设备、物资交付、结算及其它相关手续办理工作。
第二十一条 可 “再利用设备、零部件”操作流程：物资公司在实施采购计划时，凡是《“再利用设备、零部件”信息目录》中有的设备、物资一律不得外购，由物资公司直接从机电维修制造中心采购。
第二十二条 废旧设备、物资处置结算办法
1、处置结算双方，一方为废旧设备、物资拥有单位，一方为废旧设备、物资回收处理单位。
2、双方按照有偿调剂方式进行，价格按照集团公司批复的处置意见执行。
3、双方交接过程中，运费包含在结算价格中，装、卸费由双方各自承担。
第二十三条 “再利用设备、零部件”结算办法
按照物资公司提供的市场价的30%-50%(不含铁鞋、道钉等 7
铸造件)，供应给使用单位。
第二十四条 废旧设备、物资处置、“再利用设备、零部件”供应的结算，涉及发票的开具、税费的缴纳，按照调剂的实际情况进行确定。双方有抵顶意向的，可积极协商抵顶事宜，并办理抹账手续，减少双方应付账款。
第四章 “四再”管理工作的考核
第二十五条 集团公司对“四再”管理工作实行半年考核，年度兑现。
1、各单位、机电维修制造中心、物资公司各自建立相应的废旧设备、物资处置台账，以备检查考核。
2、每年1月和7月，由机油电处、物资公司分别牵头对各单位废旧设备、物资处“四再”管理工作开展情况进行检查考核。
(1)、各单位要按本规定按时完成废旧设备、物资的处置工作，对未按规定时间进行处置或交付的单位，一次性罚款3万元，对私藏不报或私自处置废旧设备、物资的单位，按市场价格的5倍进行处罚。
(2)、机电维修制造中心要对所回收的废旧设备、物资做到再维修、再制造、再利用，对应该做到而没做到造成浪费的，一次性罚款3万元;对供应给各单位使用的“再利用设备、零部件” 8
出现质量问题的，视情节轻重一次性罚款0.5—2万元。
(3)没有优先采购《“再利用设备、零部件”信息目录》中的设备、物资，对采购单位按市场价的5倍进行处罚。
3、集团公司年度根据废旧设备、物资回收、利用、营销效益情况，对“四再”管理工作中做出突出贡献的单位和个人，给予适当奖励。
第五章 附则
第二十六条 本办法未尽事宜，按国家有关法律、法规和山东能源集团及龙矿集团有关规定执行。
第二十七条 本办法由龙口矿业集团有限公司负责解释。 第二十八条 本办法自下发之日起施行。
物资管理业务流程范文第2篇
第一章 物资领用
1、各单位领用物资材料时必须填写出库单,经领用人签字→领用单位主要负责人签字→库管员签字→分管领导审批签字后方可领用。
2、出库单必须注明使用项目、材料名称、规格型号、数量及使用地点或用途。多余的空格要加盖"以下空白章"或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。
3、各部室、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期,使用日期, 安装地点,领料人和使用人, 并由使用人亲笔在登记表上签字。
4、物资的发放应做到先进先出的原则，以避免物资保管时间过长而造成损耗和老化变质现象。
5、要严格执行交旧领新制度，否则不予发放。
6、夜间领取物资或生产急需领取物资，领取人员须在次日及时补办领用手续。
7、领用材料要随用随领,部门、车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册,登记,登记表报物供库管员保存一份，公司定期要组织对各部门、各车间材料领用,使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。
8、物供部门对各单位领用的材料及时办理出库手续，做到日清月结。每日将明细汇总后，反馈各单位。 第二章 领料审批办法
1、各部室各单位自用材料的领用，出库单由固定领料人、部门负责人、仓库保管员、分管领导签字后方可领料;
2、专项材料的领用应严格履行签字审批手续后方可领料。涉及到分(子)公司的材料须经分(子)公司经理签字。其中：
①生产原材料的领用，出库单由归口单位经领人和车间负责人、厂长、公司分管领导、物供部保管签字后方可领料;
②备品备件的领用，出库单由经领人、领用部门领导、及其分管领导、仓库保管签字后方可领料;
③劳保用品及安全环保材料的领用，出库单由经领人、使用部门负责人、分管领导、物供部保管签字后方可领料;
④技术改造项目材料的领用，出库单由经领人、使用部门负责人，归口部门经理及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;
⑤新增节能减排设备的领用，出库单由经领人、使用部门负责人，及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;
⑥大修材料的领用，出库单由经领人、使用部门负责人，及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;
4、物供部门必须分项目汇总材料明细，上报财务部;
5、财务部按照汇总明细，分别入账，月底反馈各归口部门。
6、本制度自发布之日起实行。
物资管理业务流程范文第3篇
采购管理-供应商管理-采购流程优化
采购管理-供应商管理-采购流程优化.txt心脏是一座有两间卧室的房子，一间住着痛苦，一间住着快乐。人不能笑得太响，否则会吵醒隔壁的痛苦。
采购流程优化及供应商评估与管理
开课时间：
2011年9月03-04日 深圳 | 2011年9月16-17日 上海
参加对象：高层管理者、采购、品管、物流、财务等部门及其他相关部门的职业经理人
参加费用：2800元/人 (含授课费、资料费、会务费、午餐费)
会务组织：森涛培训网.森涛培训咨询服务中心
咨询电话：o2o-34O7-125O、34O7-1978(提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询)
-------------------------
《采购流程优化及供应商评估与管理》课程纲要 (张仲豪主讲)
● 课程背景
开源节流是经营企业两法宝，采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持，现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供应商管理的挑战有哪些?在面对数十家供
精心收集
精心编辑
精致阅读
如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
应商时，我们应该如何分类管理?新供应商开发时，为什么经常选不准?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误，我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?
● 课程收益
供应商采购管理的挑战有哪些?
如何优化采购运作流程?
如何做好供应商的分类管理?
如何做好供应市场的调查?
如何选对我们的采购对象?
如何评估新供应商?
如何防范合同的纠纷?
如何做好供应商的日常管理?
如何评估现行供应商?
● 课程内容
第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些? 采购管理的KPI指标有哪些?
吗?
采购管理的目标顺序应该如何?
购有何区别?
各种采购管理的目标差异
气’?
精心收集
精心编辑
精致阅读
三鹿公司真的没有发现 沃尔码采购与宝洁采 为什么采购部门‘老受如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
外资与民企相互学习些什么?
如何提升我们的采购职业能力?
如何建立采购绩效考核制度?
第二讲：如何优化采购运作流程?
采购管理的基本流程是什么?
各种采购的关键难点在哪里?
如何做好一次性的采购?
不同采购流程的选择
果
如何合理化?
些内容
如何编写岗位说明书?
职能说明书编制的原则
什么?
第三讲：如何做好供应商的分类管理?
原料、运作采购的分类?
采购分类的作用是什么?
一、分散采购好还是集中采购好?
同一物品的单一与多家战略
好?
集团的集中采购与分厂采购?
日常物品?
精心收集
精心编辑
精致阅读
如何做好商贸型采购?
采购流程不合理的后
职能说明书应包括哪
采购人员的职责
各职能的KPI指标应是
经销商是多好还是少
如何处理瓶颈物品和 如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
如何实现集团的集中采购?
二、买卖关系的类别?
两类关系的采购区别?
买卖关系的确定
三、降低采购成本的方法有哪些?
如何分析采购供应风险?
四种供应链类型对采购的挑战?
风险分析
采购‘服务’的特点
Pareto (帕累托)分类法
第四讲：如何做好供应市场的调查?
1、市场规模
量
3、市场进出的难易程度?
影响
5、供应产品的分类
户)
7、市场竞争的特点?
和性质性特点
9、营销模式
11、原材料供应的特点
段
13、行业利润水平
精心收集
精心编辑
精致阅读
不同供应市场的采购
采购服务的挑战
ABC的分类
2、生产供应厂家的数
4、行业政策与法规的
6、已应用的领域(客
8、产品供应的区域性
10、供应链特性
12、行业的生命周期阶 如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
如何撰写供应市场的调研报告?
XX公司供应市场调研报告
第五讲：如何选对我们的采购对象?
卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?
供应商(重复性)的客户分类
供应商为何会报不同的价?
性-应首选哪个?
我们应该如何选择供应商?
第六讲：如何评估新供应商?
供应商评估的四大内容?
价侧重点
产品的现状及能力供应商的愿望
估供应商的保障能力?
应该问谁?怎么问?
评估指标的权重分析
第七讲：如何防范合同的纠纷?
为什么会产生合同纠纷?
口头协议有效吗?
则
要约与要约邀请?
合同将不得含以下条款?
定
精心收集
精心编辑
精致阅读
供应商的能力与积极
供应商选择的三步曲
不同类型供应商的评
供应商的实力如何评
如何权衡调研结果?
不同合同类型的纠纷
合同法的四项基本原
签了字的合同有效吗?
不可抗力的合理性确 如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
国际合同与国内合同的区别
《国际贸易术语解释通则》
INCOTERMS
第八讲：如何做好供应商的日常管理?
QA与QC的区别在哪里?
采购供应链日益脆弱的原因
不同采购类型的管理区别
服务性采购的日常管理
如何确保供应商的履约性?
采购价格与质量有无关系?
质量与价格的关系
如何提高抽样的准确性?
如何提高采购订单的稳定性?
如何提高生产、采购系统灵活性?
如何与供应商保持好日常关系
为什么要建立一定程度的积极性冲突?
如何建立良性的冲突?
买卖关系生命周期的六阶段
要有强烈的因果意识如何做好供应商的风险管理?
第一步：导致延误的诱因预见-鱼骨图法
第二步：各种诱因的风险分析
第三步：如何才能发现?
第四步：发现后怎么办?
精心收集
精心编辑
精致阅读
如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
第九讲：如何评估现行供应商?
新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些?
绩效评估的原则
绩效评估的五大内容
一、操作性指标的评估
如何设计供应商月度评估表?
某公司的供应商月度评估表
二、运作服务性指标的评估
三、供应商的现场评审内容有哪些
如何判断供应商表现的好与坏
供应商的改进方案
好供应商的奖励制定
表现不佳的供应商?
● 相关认证(可选)
认证费用：中级600元/人
高级800元/人 (参加认证考试的学员须交纳比费用，不参加的学员无须交纳) 备注:
1. 凡希望参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者，颁发(国际职业认证标准联合会) >国际国内双职业资格证书，(国际国内认证/全球通行/雇主认可/官方网上查询);
2.凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片;
3.课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员;
4.此证可申请中国国家人才网入库备案。
● 讲师介绍：张仲豪老师
精心收集
精心编辑
精致阅读
如需请下载!
演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
张老师他是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University (密西根州立大学) 留学，获硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等，曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业，从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中，张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。 曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员，参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。 张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强，风趣,幽默,现场气氛活跃;思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用;案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹，具有高度的浓缩性。
精心收集
精心编辑
精致阅读
物资管理业务流程范文第4篇
［摘要］本文主要从物资管理的内涵及重要性出发,深入剖析了把好物资管理观的五大方法,并以北京地铁物流中心为案例,分析了其内部物资管理的具体问题并提出相应的解决办法,希望能够为企业物资管理提供一定的借鉴。
［关键词］物资管理；控制成本；发展
［
通常来说,施工企业的物资管理已经不仅仅指的是采购,而是赋予了它更广泛的内容、更深层次的要求。物资管理工作的主体是企业,工作内容涵盖了生产经营项目中所需物资的计划编制、采购订货、组织运输、合理供应、库存管理、领取回收等各种管理。物资管理工作是各岗位员工共同监督和参与才能够真正发挥功效的,只有企业上下全员参与,才能够有效的构筑工程项目现代化的物资管理体系。而且,企业经营者以追求最少物资投入获取最大效益产值为最大目标。由此可见,企业只有把好物资管理关,才能够控制好企业生产经营成本,才能够促进企业的向前发展。
1物资管理的内涵及重要性
1.1物资管理的内涵
物资管理是企业对生产经营过程中所需的各种物资有计划、有组织、有控制范围的进行采购、储备和使用的过程。其是企业生产经营管理中不可或缺的重要部分。尤其是对于铁路工程建设项目来说,物资管理工作要贯彻工程建设的始终,并直接影响着整个项目的总体成本。具体来说,把好物资管理关的意思就是要合理的对项目所需物资进行采购、存储和使用,并在物资投入使用的事前、事中以及事后都要进行物资管理,以降低相关的物资管理成本,确保企业在安全生产的前提下,能够通过降低企业物资使用成本来相应的增加企业的经济效益,为企业未来发展提供更多的物质基础。
1.2物资管理的重要性
在计划经济时代,企业完全可以“兵马未动粮草先行”,提前备足物资,提前生产加工所需的计划产品。然而,在市场经济条件下,企业生产何种产品必须由市场说了算,市场需要什么企业才会生产什么,消费者需要什么企业才会提供什么。而在这种情况下,物资管理就显得尤为重要。企业必须要对市场有充足的信息把握,必须能够在最短的时间内,以最快的速度提供满足消费者需要的产品。否则,市场极有可能会被其他的企业所占领。事实上,市场在对企业产品提出更高要求的同时,也加强了物资管理方面的要求,企业需要及时的供应物资以满足生产急需之用。这就要求,物资管理工作首先要做到忙而不乱、高效有序运行；其次要选择适当的供应商,其能够积极配合企业生产所需,及时供应物资。一般来说,企业都会保证每种产品有两家以上的供应商提供物资,以保证企业产品生产之时,原料物资不会断层,同时也可以提高竞争优势。
2把好物资管理关的方法
2.1把好物资采购关,对事前进行控制
物资采购成本过高直接会导致企业产品成本的增加,从而给企业成本控制带来难度。因此,企业物资管理一定要从源头抓起,降低物资的采购成本,以实现事前控制。企业如果想要把好物资采购关,就要着重的抓好以下几个环节：
首先,制订采购计划。物资使用部门要根据本月度或者本季度的生产计划及工程计划,并参考之前各部门物资需求量,提出需求计划,并上报部门领导审批。物资管理部门要根据各部门所报物资的性质,将全部物资分轻重缓急进行合理的汇编和分类,并参照物资库存情况以及年度物资消耗控制限额编制采购计划。
其次,采购人员要及时掌控市场动态。作为企业的采购人员,必须要适时的了解市场行情及市场采购信息,这样才能够在物资采购过程中,随时的控制成本。与此同时,物资供应商一般都需要是经过质量认证的信誉较高的厂家,企业要与物资供货商之间取得信任,并达成长期战略合作关系。
最后,采购人员要监督所采购物资的质量。在物资采购过程中,“以次充好、质次价高、以假充真”的现象层出不穷,采购人员如果对此没有警惕之心,势必会给企业造成不必要的损失。而且,企业采购人员在采购过程中也要做到公平、公正、公开,避免“暗箱操作”的发生。仓储业务员、管理员以及材料验收员是物资质量的监督人员,要对采购员采购回来的物资实行全面的监督,如果发现物资质量或者物资价格有任何问题要及时的向有关领导进行汇报,尤其是物资验收的技术人员,要对入库物资进行仔细的验收,不合格物资严禁进入仓库之中。
2.2把好物资保管关,对物资储备进行控制
物资储备并不是简单意义上的“物资入库、物资看管”,从某种意义上来讲,有了物资储备才可能有合理的生产系统,没有储备就无法组织畅通的生产过程,不能得到经济的物资处理费用。一般情况下,施工企业或者生产企业既是买方也是卖方,如果物资购进多、成品出去的快,物资储备量就会小,而且资金周转率也快,企业效益就会很高,这是一种理想状态。相反的,如果物资购进比较多,但是成品出去的很慢,就会造成资本积压,物资储备量也会很大,相应的就会影响到企业的经济效益。这是企业最不想看到的结果。但是,物资储备量定到何种地步为最宜,答案为零库存。但是基本上是很难做到的,为了实现企业有效管理,必须要找到一个最适宜的平衡点,根据企业的实际需要进行物资储备,并对生产及施工过程中出现的各种矛盾进行权衡。
2.3把好物资发出关,对物资消耗量进行控制
对物资消耗量的控制要从堵塞外流、减少浪费出发,要对企业各部门的物资材料使用情况建立消耗定额,并制定严格的审核制度,规定物资管理程序,对仓库发出的物资要跟踪去向及使用情况,以减少不必要的浪费。具体来说,企业要针对物资消耗量问题建立物资消耗跟踪制度、物资消耗管理考核制度、公示制度等,树立以制度管人的管理理念,尤其是企业物资储备量和使用量很大的企业,更需要进行物资系统化管理。企业各项目部门需要针对物资名称、规格、价格以及数量等进行详细登记,材料管理人员或者项目负责人要不定期的对物资使用情况进行抽查检验,确保物资真正发挥了生产效用。对于仓库中已购待用的物资,仓库管理员也要进行妥善管理,务必使物资不发生腐蚀、变质、生锈等情况。
2.4把好物资回收再利用关,对新品投入进行控制
对于很多企业来说,其大型材料、专用工具、配件等大部分物资都不是一次消耗的,因此加强废旧物资的回收修复利用,减少新品的投入,是企业增收节支、降低成本的重要内容。企业要按照“责、权、利”相结合的原则,明确回收范围,规定企业各级管理部门的回收职责,制定相应的回收管理制度、管理程序、修复验收及使用办法等,物资供应部门也要建立健全废旧物资回收台账等。总之,企业要通过制度、台账及各种奖惩措施来调动各部门回收复用物资的积极性,使原本弃而不用的物资能够得到再次利用的价值,有效的降低原材料成本。
2.5打造高素质物资管理团队,实现物资管理专业化
提高企业员工整体素质是深化企业物资管理的决定性因素,企业要定期的举行争做知识型员工的活动,创建学习型组织,构建和谐企业。要鼓励开展技术创新活动,创建以物流、生产、施工、资金为主线,以企业信息为门户的集约化管理平台,打造高素质的物资管理团队,实现物流、资金流、信息流以及责任流的统一,实现物资管理的专业化。
3例证分析
3.1北京地铁物流中心物资管理目前存在的问题
北京地铁经过近五十年的建设,四十多年的运营,截至目前,已经有15条地铁轨道交通线投入运营,地铁公司的物资管理网络也已经初具规模,正逐步进入网络化的发展新阶段。因此,传统的物资管理方式已经远不能适应北京地铁高速发展的现状,现如今,北京地铁公司物资管理存在的主要问题有：其一,物资备件管理难以发挥集中管理优势；其二,备件管理水平低,需求分析判断不准。事实上,北京地铁备件库存一直高居不下的主要原因是备件磨损、设计状态等都呈发散型、随机型,难以具体把握。为了确保生产不中断,设备不会停,只能盲目的增加库存,但是这往往也无法解决实质性的问题；其三,缺少统一协调的管理机构,各分公司物资管理制度十分混乱。虽然北京地铁公司已经成立了物流中心来管理各分公司的物资备件,但是对于每个分公司来说,其自身又设有物资管理部门来管理日常办公用品、常用耗材以及通用备件等物资,从而造成了机构、人员以及功能都出现了重复现象。
3.2解决方法
针对北京地铁物流中心物资管理中出现的一些问题,笔者认为,应该从两大方面进行优化改进。第一,改造和完善IFS物资管理系统。针对这方面北京地铁公司应该一方面从供应链的角度建立网络物资供应系统,利用较低的成本实现采购方与供应商在订单执行、库存、计划等全过程的全方位协同运作,同供应商形成“双赢”的协作关系。另一方面,要加强备件“集中制”的管理控制体制。优化备件管理系统结构,逐步降低备件费用。北京地铁物流中心也要针对实际情况提高仓库配送职能,统一配送每个分公司的物资供应；第二,明确物资管理绩效体系,优化物资管理流程。笔者建议北京地铁物流中心能够将IFS物流管理系统的作业流程模块分为实体功能模块和信息管理模块这两种。实体功能模块需要完善入口管理、储存管理、退货管理、计划与预算管理以及策略采购管理这几大管理实体。而信息管理模块主要包括了基础管理、策略采购、供应商管理、订单信息管理、物流配送管理、库存管理、财务会计信息管理等管理功能模块,只有贯通这些功能模块才能够支持日益发展的网络物资管理业务的顺畅运作。
4结论
总之,只有实现物资管理的事前控制、储备控制、消耗量控制、回收再利用控制以及高素质物资团队建设才能够使企业效益实现最大化。与此同时,物资管理人员也要相应的将物资消耗情况公布企业上下,引导全体员工都能够参与到企业的物资管理当中来,以有效的堵住物资的外流和浪费缺口,并且在企业内部要形成良好的物资监控体系,积极的压缩物资库存,减少资金的占用量,加强物资回收复用,充分的利用有用资源,以避免物资的损失浪费。
参考文献：
［1］钟毅,叶曦.浅谈建筑工程物资管理信息化［J］.中国物资流通,2009(3).
［2］赵明霞.试论建筑工程物资管理的信息化途径［J］.河南科技,2010(8).
［3］贾云龙,王晓丽.建筑施工企业物资管理的改进措施［J］.建筑经济,2009(7).
物资管理业务流程范文第5篇
项目部所属各施工队：
为了加强施工现场材料管理，规范施工现场材料的堆放，针对施工现场材料使用的浪费等问题，特制定本办法。望各施工队遵照执行。
一、材料堆放的原则：整齐、合理堆放，既保证使用上的方便，又保证现场的整洁，既保证使用上的安全，又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”。
1. 提前规划场地，堆放材料应分类、分批、分规格堆放，整齐、整洁、安全。
2. 砂石料存放场地地面要硬化，搅拌站需用料棚储备，堆码要整齐，露天砂石料堆放应选地势较高处，地面夯实平整，铺设一层防水薄膜，砂石料倾倒后，再完全覆盖一层防水薄膜。并挂牌材料标示牌。
3.砖砌体堆放整齐，不得歪斜，堆放高度不超过2.5M。 4. 钢材堆放应整齐，用方木垫起，高度20CM，不宜存放在潮湿和暴露在外的地方受雨水冲淋，做到“上盖下垫”，防止生锈和变质，降低物资性能，钢材的半成品、成品分开整齐堆放，应当一头见齐;钢筋加工场不得设置易燃、易爆物品，并设置灭火器。
5. 仓库内堆放材料，应设专人管理，分规格堆放整齐，离仓库10M内不得有明火。设置灭火器。
6. 钢模板、钢管、零配件集中分类堆放，分类堆放，做到整齐有序，各种模板应当按规格分类堆放整齐，地面应平整坚实，叠放高度一般不宜超高1.5m，竹木杂料分类堆放规整，不散不乱;废料要及时归笼、清理
7.周转材料堆放应考虑堆放时间，运输车辆等场地关系，不得影响其它材料的进出和影响施工。 8. 袋装水泥堆放应分标号堆放整齐，悬挂标示牌，必须遵循“先进先用”的原则，库房应及时清理，并保证有良好的避雨设施和排水设施，以保证房内干燥。露天堆放袋装水泥，应该选择地势较高、夯实平整的地面，下垫上盖，堆满整齐，做好防潮工作，避免水泥结块。
9.钢绞线堆放一定要堆码重叠整齐(重叠不宜超过3个)，下垫上盖，未使用的成捆钢绞线避免表面包装纸破损，造成钢绞线锈蚀，降低物资性能。
10. 室温不得高于50度，避免雨淋、暴晒、严禁接近火源，勿沾污染物或油渍。
11. 施工现场材料堆放，要妥善保管，应落实到专人看管，防止失窃。
二、材料堆放不规范、浪费等罚则
1.现场材料堆放不整齐、散乱，乱堆乱放，单次罚款1000元。 2.现场材料堆放底部未起垫，表面未覆盖或覆盖不完全，造成钢材、钢绞线表面大面积锈蚀，袋装水泥结块等现象，单次罚款2000元。
3.现场材料剩余边角余料，应集中堆放，属于项目部购买的材料需通知物资部回收处理，自行购买材料需施工队自行处理，如随意散落在施工现场，影响施工现场整洁，单次罚款1000元
4.现场材料及废旧材料，属于项目部采购的，施工队无权处理，如有擅自处理项目部材料及废旧材料，一经发现，按材料及废旧材料市场价的200%扣除，并处以罚款，单次2000元。
5.现场材料，发放到各施工队，因保管不到位，造成材料丢失，一切损失由施工队自行承担，并处以罚款，单次1000元。
本办法一切解释权归项目部物资部所有
各施工队一定要深化认识，高度重视，规范现场材料管理，合理安排，做到仓库、现场料区，材料不紊乱，品种不混串，各种防护保养、措施齐全有效;营造一个干净、整洁、有序的施工现场。
本办法一切解释权归项目部物资部所有。
物资管理业务流程范文第6篇
物资收发存管理流程
一、要求
建立健全的存货管理基础工作。对各种材料、存货物资的入库、发出、领退、生产耗用，产成品的完工入库等，都必须要有严格的验收、计量及管理，明确各节点工作职责，保证物资及时经济供应。
参照德国ARCA物资编码体系，给所有物资标准统一编码。待公司系统建立时，给物料建立一套完整的编码体系。
二、物资收货流程
1、采购人员、商务人员提前将到货预告信息通知仓库管理员，并在入库前下达《入库通知单》(见附表1)。
2、仓库管理员应及时将到货信息必要时报送生产车间，并申请卸货机具及人力。
3、生产车间收到仓库管理员卸车请求后，应根据到货物资属性、到货时间及数量，妥善安排合适的卸货机具和人力。
4、仓库管理员对到货物资进行数量、质量和随机资料的初步验收，并在《入库通知单》上填写到货实收情况。并通知质量部对入库物资进行验收并出具《来料验收报告》。根据检验情况反馈给仓库管理员，仓库管理员根据实际情况办理入库手续，《来料验收报告》库管及质量部各留存一份。
5、仓库管理员或者验收人员在验收时如发现数量、质量问题，或名称规格、型号不符、包装不良造成物资损坏，要保留原包装，拍照做好记录，及时向采购、商务人员告知，由采购人员或商务人员追溯处理。
6、《入库通知单》一式三份，采购人员或商务人员、仓库管理员、财务部门各一份。
7、仓库管理员把物资分门别类放入仓库摆放整齐。待物料号完善后再对物资进行编码。
8、仓库管理员及时将实际收货信息录入存货台账。
[键入文字]
[键入文字]
三、物资发货流程
1、销售部门、生产车间、售后服务部根据实际需要，填写《出库通知单》到仓库领料。
2、仓库管理员凭《出库通知单》发料，并按实际发货数量填写《出库通知单》(见附表2)一式三份，申请人员、仓库管理员、财务部门各执一份。
3、直接销售的备品，商务人员提供发货信息给仓库管理员，仓库管理员根据发货信息打包及交给快递公司。如需申请人力，请求生产车间协助或相关人员配合。
4、发货品种、数量不得超出《出库通知单》范围。发货完成后，仓库管理员负责将发货信息录入存货台账。
四、物资领出退回流程
1、生产、售后领出多余物资、销售退回物资，要实行退料制度，由退料部门列出清单，写明原因，经部门负责人审核同意后，仓库管理员红笔填写《入库通知单》(见附表3)，以示区分，一式三份，退货部门、仓库管理员、财务部门各执一份。
2、仓库管理员及时凭红字《入库通知单》核收实物并办理入库登记。
五、回收旧物资管理流程
因各种原因回收旧物资，经质量部和技术部评估是否可再循环利用，根据评估结果，可再利用的，参照收货流程办理入库手续，专区摆放，并录入利旧存货台账。
六、库存信息的流转
1、申请人填好《入库通知单》、《出库通知单》以邮件形式发送仓库管理员并抄送财务等相关人员。
2、仓库管理员根据收到的申请信息，核对货物信息填写完整《入库通知单》、《出库通知单》并分送相关部门人员。
3、查阅库存数量信息，由申请人和仓库管理员自行沟通。
[键入文字]
[键入文字]
4、仓库管理员应及时更新电子出入库台账信息。
XXXX设备(上海)有限公司 2018年7月18日