企业工程物资管理论文范文

2024-02-10

企业工程物资管理论文范文第1篇

电力企业中的购买、运送、存储、管理、保护与使用等都是物资管理的每一重要环节, 是企业管理当中不可缺少的, 因此电力企业基建工程的物资管理要严格把控每一环节, 并遵守相应的法律法规, 将建筑行业标准、电气规范为标榜, 认真总结自身企业与同行企业的多年经验教训, 不断探索与改进企业基建工程的物资管理, 提升社会效益与经济效益。

2. 电力企业基建工程物资管理重要意义

电力是国民经济快速发展、社会秩序安稳的基本条件, 而物资管理则是电力企业的重要环节, 是供电服务质量的重要保证。在电力企业的工作流程当中, 物资管理是一个关键的环节, 对电力的供应有着巨大的影响, 基建工程的主要工作目标是:为地方经济服务、为上层打好牢固基础, 但是电力基建工程的质量必须得到保证, 这就需要电力基建工程中的物资管理需要得到有效管理。

3. 电力企业基建工程物资管理现状

目前电力企业基建工程物资管理在业务上采取计划与购置的分离、购置与保管的分离、购置与付款的分离, 同时在岗位上也采用相同的措施, 无论是询价、审批还是供应商的确立和合同的订购等, 对物资的管理都起到了桎梏作用, 当前物资管理的基本流程为:购置计划编制、购置实行、验收入库、物资保管、物资废弃处理等。这种物资管理的流程在整体上来说对企业的经济效益发展是比较有利的, 但是在真正现实当中的实施上依旧存在许多的问题, 其中的原因多种多样, 因而当前的物资管理环节只停留在了理论上, 业务中的各部门并没有起到很好的约束与牵制作用, 这些问题在一定程度上阻碍了电力企业的发展。

4. 电力企业基建工程物资管理存在问题

4.1 物资管理信息化落后、分布零乱

目前电力企业基建物资管理还具有一定的落后性, 原因在于电力基建物资管理通常是针对特定的工程, 不能做到体系化、同一化的安排, 因此对物资管理的信息化工作效率有所降低, 信息化设计在这工作部分当中的作用不大, 同时信息化的工作难度也比较大, 因为电力基建物资从入库到出库再到投入使用的时间过程较短, 在投入后收集信息和管理难度又大, 随着科技经济的快速发展、电子科技的更新、电脑普及化等因素都是电力基建物资信息管理发展的障碍。

同时, 电力基建物资信息分布零乱, 有些信息网络管理系统没有形成, 有些没有进行有效整合, 还停留在初级阶段。周期性与一次性作为电力基建工作的主要特点, 只是在关注某一单独工程的进度成本与质量, 并没有将关注的重点放在相似工程或者具有差异工程的之间工程, 因而造成了物资管理信息分布零散、混乱, 各个环节没有紧密联系, 不利于电力企业的系统管理。

4.2 物资购置机制运作不完善

我国大部分电力公司物资招标并没有严格遵守相关管理规定, 大部分大宗材料都只是采用询价方式进行, 只有金额较多的批量购置的大型机组设备才会采用招标的形式购置, 已成为行内的默认方式, 从而可以看出我国物资招标体制的执行力过于松散。并且在采购寻价的方式当中制度运作也并不完善, 供应商采购过程的选择是重要环节, 在一般规定当中, 物资购买采用“货比三家”原则, 但是根据调查结果显示许多电力企业都没有真正做到, 通常是直接向固定的供应商订好价格直接下单。

4.3 机械管理力量薄弱、缺乏专业知识

在物资管理当中对于机械的管理是十分重要的, 一个企业要想对机械做好管理, 最首要的是建立一个有效力的管理体制, 明确有关人员的任务, 确认各级相关管理机构, 加大相关规定的而执行力度等, 都是管理工作能够有效进行的保证。在电力企业一线的工作中, 农民工占主要部分, 在上岗之前只是进行一些简单的培训, 了解基础的操作, 对于在操作过程中如何进行保养等方面的知识明显不足, 同时因为一些企业对工作人员的薪资待遇过分压缩, 导致具有专业技术较高人才离开, 造成企业人才缺失。

5. 对于物资管理问题解决措施

5.1 实行全面信息化管理

只有实行全面的信息化管理, 才能使企业稳定、长期、可持续发展。全面信息化的管理最首要的是引入先进的管理知识与技术, 增加资金的投放, 为物资管理打造精良的空间环境, 并重视其信息收集、分析做出反应;对各管理环节进行优化, 做到低成本来增加物资管理的工作效果, 提升企业在市场中的竞争力;运用现代互联网技术手段, 创设网络管理体制, 将物资管理的各个环节如供应商、采购、计划等都纳入网络系统当中, 从而使各个环节得到资源共享与系统控制。

5.2 完善物资购置运作

制定严格的物资采购招标界限, 对供应商实行分级动态管理, 转变采购部内部采购询价的现状, 对采购业务进行有力监督。融入新的采购方式, 利用网络技术实行网络营销, 设立物资购置的时候评价制度, 强化物资购置管理工作, 企业应对相关部门定期进行监督, 在发展中发现的问题能够及时改正。

5.3 企业注重对人才的培养

企业负责人要摒弃滞后、陈旧的管理理念, 转变思想, 重视对人才的培养, 改善管理人才资源配置, 向科学管理方向发展, 让员工掌握必要的专业知识, 个人才会得到最大发挥。

总而言之, 电力企业基建工程物资管理存在的问题, 企业要重视并采取相应的措施科学管理, 才能为企业造就更高的利润, 为国家带来更高利益。电力企业在对电力物资配备方面更加的严格与高要求, 因此电力企业在物资管理要更加严苛, 这是企业生产运营的重要基础, 提高社会效益与经济效益的重要保障。

摘要:随着电子科技市场的日益发展, 电力行业市场逐渐扩大, 竞争力也越发激烈, 在适者生存的环境下, 一个电力企业要想在这恶劣的环境下存活, 必须有好的经济效益作为支柱, 基建工程物资管理是电力企业的重要部分, 因此本文着重从电力企业基建工程物资管理存在的问题并提出应对措施。

关键词:电力企业,基建工程,物资管理,问题

参考文献

[1] 华明, 刘政, 周易.电力企业基建工程精益管理评价指标体系的构建[J].江西建材, 2015, 22 (6) :248—249.

[2] 江朝巧.供电企业电力基建工程管理措施探究[J].通讯世界, 2017, 23 (7) :208—209.

企业工程物资管理论文范文第2篇

摘 要:随着煤炭企业经营困难不断加剧,煤企生存、发展过程中需要不断加强物资管理,从根本上提高煤企物資管理水平,提高企业经济效益。煤炭企业物资管理是一个综合的过程,如何实现煤炭企业物资科学管理,提高企业经济效益,本文将对此进行相关探讨。

关键词:煤炭;物资;管理;效益;供应

1煤炭企业物资管理的重要性

煤炭作为我国的主要能源,是国家经济和社会发展不可缺少的物资基础。首先要对国家政策进行科学的贯彻实施,一些大型煤炭企业兼并和重组之后进行一体化的生产,形成以煤业为基础产业的多元化企业集团,随着企业模式的不断变化,在煤矿物资采购上也有了很大的变化,煤矿物资采购量的不断扩大造成了采购分散化现象的加重,并且随着经济全球化的发展,我国煤炭企业的经营方式也受到了一定的冲击,在煤矿生产构成中,物资的消耗量是非常大的,不能忽略,煤矿企业之间的竞争越来越激烈,这就需要煤炭企业不断的扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,从而提高企业竞争力,效益要向管理要,对于每一个企业来说提高竞争力都是最主要的追求,在生产成本控制全过程来说物资供应管理是一项重要的环节,只有在物资管理中进行全方位监督之后才能够有效降低采购成本,对物资消耗科学控制,从而转变企业发展形式,转化为节约型企业,提高企业竞争力和效益,在目前的经济环境当中,如何科学的转型是煤企的重要选择,在对市场发展充分了解的情况下加强内部管理才能够实现企业的发展,对管理中存在的问题进行分析并进行完善,从而提高企业的效益,促进企业的平稳发展。

2 目前煤炭企业物资管理中存在的问题

由于煤炭资源企业下属煤矿一般分布较广,很难实现传统的物资集中管理,在物资管理上步调不协调,不能顾全大局,没有整体计划,各下属单位从保供应角度出发,放大采购计划,造成采购混乱、成本过高等问题,导致全局效益下滑,使物资管理迟迟未能达到理想效果,更无法达到降低采购价格,降低仓储积压成本。

2.1 计划问题

煤炭企业物资管理工作中物资计划管理是重要环节,物资计划主要依据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定。这种模式存在重复采购的问题,集团物资采购计划根据各资源整合单位上报的物资需求计划汇总形成,各资源整合单位物资计划又是根据各用料单位上报计划并结合物资利用情况而编制,经过两级需求量放大,导致物资过量采购,库存增加,库存成本也随之增加。同时,由于采购计划编制不够合理,缺乏准确性,往往容易造成供货周期不准确,采购量不准确,对正常生产造成一定程度上的影响。

2.2 采购问题

目前煤炭企业主要通过招标、比价等方式进行采购,这些方式存在一个共同的缺点,就是在价格竞争中,常常出现低价中标的情况,这样导致部分物资质量与性能大打折扣,也不利于供应商进行长期合作;频繁的询价,更换不同的供应商,不但浪费人力,还提高了交易成本,也不能与供应商分享运营整合的利益;由于供应商商品存在不确定性,导致商品厂家过多,商品配件种类多样,不能通用,对管理和仓储造成一定的难度,甚至影响生产的正常运行。

2.3 人员缺乏

由于煤矿地质条件和采掘方式等诸多因素的不断变化,使物资在使用管理和消耗管理上都存在一定的不确定性。管理手段相对落后,加之工作的复杂性,多边性,造成物资管理效率低、成本高。

3 煤炭企业中物资管理的完善措施

3.1 合理安排采购方式

煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式,将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。

通过与生产单位及时沟通了解,对供应商送货及时性、产品质量、价格方面进行评价,建立供应商长效评价机制。促进与优质供应商建立战略合作关系,创建新型的“信息共享、风险共担、利益共赢”的代储代销合作模式。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购。这样煤炭资源整合企业既可进一步降低库存资金占用,又能避免库存积压的风险。围绕物资管理工作全面健全管理机构,对供应部门的工作职能、业务流程进一步优化整理。另外对采够工作要做好监督,并且要对物资采购工作建立全过程监督的方式,通过全过程的监督来保障物资采购工作的完善,物资采购全过程监督包括了物资采购的采购前、采购过程以及采购完成之后的监督,这就需要对采购计划首先做好编制,做到有计划的采购,其中要对计划下达、价格咨询、采购方式等进行科学的安排,签订合同、物资验收、货款结算也是非常重要的关键环节,计划监督的工作主要是保障计划能够顺利的实施,对于计划的合理性和准确性实施能够保证,其中价格的合理与否直接关系着采购计划的成败,对于价格要进行货比三家,除了采购的监督也要对合同进行科学有效的监督,对于合同的监督工作主要是合法性以及公平的监督,质量监督的工作主要是要对验收的把控,对验收要保证不能降低标准,付款监督工作也要严格进行,只有付款监督工作能够有效进行才能够真正保障资金的安全,总的来说只有把监督工作贯穿整个采购活动才能够确保管理行为规范的完善,从而保障企业自身利益不被损害。

3.2 开展修旧利废、小改小革活动

煤炭企业每年都要回撤或更换大量废旧物资,大力开展修旧利废是煤炭企业成本管理的一个重要环节,是直接降低材料费用的重要手段,也是企业降低材料消耗成本,最大提高经济效益的一项基本措施。在这方面,一是加强领导,成立领导组。对所属各单位的废旧、闲置物资进行管理、处置、监督。同时各矿(厂)也分别成立相应组织,按照“谁管理谁负责”原则,进一步扩大回收复用品种和范围,同时严格流程管理,坚决执行“交旧领新”制度,做到合理使用,科学投入。二是加强宣传引导,使广大干部员工充分认识开展修旧利废工作的重要性。三是注重创新激励机制,千方百计做好修旧利废工作成效。科学合理下达修旧利废小改小革工作考核指标,做到“刚性约束,量化考核” 严格奖罚管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加强废旧物资、卡、物日常动态管理,加大定期考核力度,奖罚兑现,增强各级管理人员和操作人员的责任性。

物资成本控制的主要工作之一就是对物资成本信息进行确定,其中物资成本信息包括了成本目标的落实、成本情况的总结、物流环节的条件变化、成本目标的调整、企业环境以及市场的变化等,信息的获取方式主要是采用重点调查、定期做报表等方式,物资成本核算的方式主要采用统计与会计的科学结合,目前来说很多煤炭企业采用了目标管理的方法,这种物资消耗的目标管理是以吨煤材料费目标作为宏观控制对象,以实物消耗定额目标作为主要控制内容。

3.3 加强考核

人作为企业发展中的一个能动因素,员工素质直接影响着企业的发展,所以企业要正视职工素质水平的提高,建立完善的特色企业文化,在职工素质要求上要首先保障职工的技术培训,通过定期的培训提高员工素质和技术水平,促进职工在工作中能够提高工作效率和工作质量,另一方面要对职工进行定期的考核工作,制定一定的标准才能够对员工素质有效提高,对于考核工作要量化,从而才能保障考核的客观和标准性,量化的考核工作避免了人情问题的存在,减少了职工之间,职工与管理层之间的摩擦,能够避免企业内部的争论,促进企业内部的和谐发展,另外在企业中管理层与基层员工之间要建立沟通的渠道,除了工作联系的方便之外还对管理工作有所帮助,明确设立奖惩制度,在公平的基础上采取科学的奖惩制度,促进员工的责任感和积极性,提高管理层管理水平,保障工作质量。

3.4 信息化管控

信息化系统建设必须结合企业的实际业务,不能简单的实现业务电子化,着重把实用性、时效性放在首要的位置。因此,煤炭资源整合企业进行系统设计时,不仅要求科学先进,又能满足物资管理实际需求,同时健全管理制度、规范管理流程。通过信息化建设建立一个以物资供应管理业务为基础,高速快捷、动态协同的管理平台,为企业提供管理和决策依据。煤矿物资信息化管理系统的意义主要是建设煤矿物资信息化管理系统,由于煤炭企业的特殊性,原煤产品本身不会造成材料的消耗,但是原煤產品经过加工之后需要大量的辅助生产物资的消耗,在国家政策的基础上,要建设高校矿井就需要实时监控、技术先进、功能完善的一体化信息管理系统,能够实现对库存状况的监控和实时管理工作,一体化的管理方式和信息技术的应用能够有效的对煤矿物资管理经验以及发展趋势进行分析,在全面分析煤矿物资管理方面需求的前提下,科学融合计算机信息技术建立煤炭物资信息化管理系统,对于物资采购工作、收发存储工作以及旧物料的回收和再利用工作都能够进行精细化一体化的管理形式,对于煤矿物资需求的提供和满足也能够有效的监控和提供,基本上满足材料消耗的科学管理和成本控制的完善,通过管理信息系统建设,引入供应链管理思想,与科室、区队和班组建立多赢模式。实现物资管理水平和管理手段的转型与升级构建物资与设备生命周期信息化体系。

4 结语

综上所述,改善煤炭管理方式要从多方面入手,全面管控,认真落实每一项政策,从管理方式和人员上都进行完善,充分利用科技信息系统,保障煤炭资源科学整合,提高企业经济效益。

参考文献:

[1]赵越.煤炭企业物资管理与物流信息化研究[J].中国煤炭,2013,39(8):33-35,72.

[2]苗春花.加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报,2014(4):21-23.

[3]李文江.煤炭企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].时代经贸,2014(4):14-14.

[4]苏丽冰.煤炭企业物资管理与物流信息化研究[J].科技与企业,2014(12):10-11.

[5]王继红.煤炭企业物资管理的信息化问题浅析[J].现代商业,2012(21):60-60.

企业工程物资管理论文范文第3篇

【摘 要】随着建筑市场的竞争日益激烈,工程项目施工利润的获取需要通过对工程管理细节部分进行加强,在项目管理的过程中,物资和材料作为施工成本造价中的重要组成部分,施工材料的管理与合理利用能够有效降低施工成本。工程物资管理和材料成本控制需要与具体的施工环节进行紧密衔接,在施工过程中加入必要的技术指导,把握施工要素的准确性,加强对施工要素的成本管控,工程物资和材料管理作为施工成本中占有比重最大的部分,应当在项目工程建设中得到充分的重视。

【关键词】工程项目管理;成本控制;物资;材料;方法

0.引言

施工管理是施工企业工作中的重要环节,施工企业在参与工程建设,参与建筑市场竞争的过程中,必须通过集约化经营的模式,削减不必要的工程开支在施工成本中占有的比重,加强施工成本的管控。工程项目建设过程中,工程物资和材料在工程成本中所占据的比重达到60%以上,施工材料和物资在施工过程中的增加也会导致施工成本的上升,不利于施工企业获得盈利。因此需要工程施工企业在进行项目施工过程中,优先抓好对工程材料的管理,降低施工材料和物资在施工过程中造成的损耗,并且从工程预算与造价评估方面加强对施工材料物资使用量估计的准确性,避免在施工过程中出现的材料浪费现象,从而提高施工企业集约化经营的经济效益,提高施工企业的市场竞争力。

1.施工企业工程物资和材料管理的基本工作概述

1.1制定施工物资、材料的完整预算,完善施工物资、材料管理制度

工程预算是在工程施工开始之前对工程项目的概况进行造价评估的过程,在工程项目预算制定的过程中,需要对工程物资、材料在项目中的使用量进行评估,通过对工程项目的量化分析,对组成工程施工过程的各个要素的市场价值进行评估,工程材料和物资价值的评估属于定值评估,但如果在工程施工过程中出现材料二次采购的情况下,可能会使工程材料和物资受到市场价格波动的影响,从而打乱工程预算成本。在工程项目初始阶段,首先需要对工程项目的材料和物资投入量做到评估,根据工程图纸和工程资料对材料、物资的使用情况进行汇总,继而对工程成本进行评估,并且对工程材料和物资的使用设定支出上限,严格控制项目各个施工环节中对于材料和物资的消耗情况,设定施工队伍材料使用指标,减少工程材料在施工过程中出现的内耗损失。

1.2制定工程材料、物资的采购方案

根据工程预算对项目材料和物资的采购数量和类型进行确定,并且检查仓库材料的储存情况,制定施工材料、物资的采购计划。首先需要对材料市场进行材料价格的调研,收集施工材料价格信息,通过对同种施工材料的性能和价格进行比较,对材料的生产厂家和质量情况进行充分了解,选择性价比较高的建筑施工材料生产厂商进行合作。材料采购过程需要进行细致规划,采购人员根据自己负责的材料类型进行分别采购,最后对所有工程材料进行汇总。材料采购的过程中必须对资金的出入情况进行严格记录,根据调研员提供的材料市场价值数据,对采购价格进行比对,减少材料采购差价造成的损失。

1.3施工材料、物资的动态管理

施工材料的管理需要采取动态管理的方法,在实际施工过程中,随着工程量调整、工期变化、材料价格变动,成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中,材料的价格是不作调整的,这就要求施工单位规避材料价格风险,主要措施除了加强市场实时的询价力度外,还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右,一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况,就无法保证工程的顺利进行,并增加工程成本。

1.4施工材料风险管理

由于施工材料会随着市场价值的变化而对材料价格产生波动影响,并且施工材料从购置、运输到储藏期间会由于“内耗”问题而出现损耗,因此需要对施工材料、物资的管理 建立一套风险管理体系。工程材料的采购与承包商签订长期购买协议,在一段时间内,建筑材料的购买价格不会产生较大的波动,在协议内,对材料购买时所发生的价格变动,要进行价格中和协定,避免价格波动过大对工程建筑材料成本产生过大的影响。

2.建筑施工材料与物资管控措施评述

2.1施工材料、物资采购阶段的控制分析

2.1.1施工材料单价管控

施工材料价格的控制概念不是指采购过程中选择价格最低的材料,选取材料虽然需要将价格作为一个重要的参考系,在进行材料采购的过程中,低价的材料在质量和服务方面都会有相应的缩水,因此需要对材料的具体信息进行比对,选择价格“相对”低的材料。材料单价购买的参考主要是根据工程合同中对于材料的要求进行购买,如果工程合同中没有对材料进行据图的要求,则需要选择价格相对较低的材料,以节约工程成本支出。

2.1.2施工材料、物资的运输与储存

施工材料、物资在采购之后需要尽快运输至施工现场,减少材料在运输或者中转过程中出现的损失,在进行材料运输过程中,工程管理人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时,在材料采购资金的管理中,要对材料的运输费用进行考虑,运输距离越远、中转次数越多,也会对材料在运输途中产生的损耗情况越大,这就需要对材料运输的过程做好具体规划,选择最佳运输路线。材料、物资在运抵施工现场之后,需要对施工材料的防止情况与保管位置有专人负责,加强对施工材料、物资的日常监管,做好防火、防盗工作。

2.2施工材料、物资质量管控

工程材料、物资的质量与工程施工的质量具有紧密的关系,可以说,施工材料的质量保障是确保工程质量的前提条件,因此需要在工程材料的采購过程中,充分加强对施工材料质量的管控力度。在进行工程施工材料、物资的采购过程中,首先需要对材料供应商进行选择,选择具有正规进货渠道、市场规模大的施工材料供应商;在材料进入施工现场中要对材料的质量情况进行及时验收,对材料的型号和种类进行细致检查;对不合格材料要求供货商进行退换;施工材料、物资在验收后确认无误,进入施工场地仓库进行保管。

3.施工材料、物资使用控制

施工材料在工程施工过程中的控制与施工技术有着直接的关系,因此施工企业需要通过对企业施工技术的有效控制来降低施工材料的用量,提高材料利用率,尤其是一些施工企业不注重施工技术的合理应用,会在施工过程中对施工材料造成5%以上的内耗情况。

首先在开始每一项施工环节之前,需要对本环节内投入的施工材料用量进行准确评估,根据材料用量评估具体数值超出5%的投入量作为每一个项目环节中工程施工材料、物资的使用量。另一方面,现场施工工程师要合理规划施工材料的在具体工程阶段的使用比例,严格施工材料的取用登记制度,加强对施工材料、物资的监管。

其次,对于没有纳入工程材料预算的部分,要实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往工程的实际耗用情况,结合具体项目的内容和要求,确定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。

第三,在具体施工环节内,要对材料使用的零星部分进行整合,通过对零星材料使用费用的进行这算,来规划材料的投入情况。材料损耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽视的一点。在具体施工环节内需要对材料的损耗率和损耗情况进行分析,材料在使用过程中出现的损耗情况要进行接个换算后的登记,并制定对相关损耗方面的防范措施。

【参考文献】

[1]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制[J].中国乡镇企业会计,2011(7):92-93.

[2]于正和.房地产业建筑施工中的材料管理[J].经济技术协作信息,2011(10):33-33.

[3]安少娟.公路工程材料成本控制的途径[J].交通世界,2011(9):293-294.

[4]陈文颖,黄莹,丘艺文,邝量恒.浅议工程管理中的材料成本控制[J].现代企业文化,2010(8):219-220.

企业工程物资管理论文范文第4篇

【摘 要】21世纪是信息化技术高速发展的时代,在这种时代背景下,企业采购管理工作中,为了提升采购管理能力,会借助专门的ERP采购管理系统进行企业的采购管理工作部署,通过该系统的应用,全面提升了企业的采购管理能力。为了保障企业采购管理工作的顺利开展,在进行企业采购管理工作的落实中,应该针对其应用的ERP采购系统进行全面分析。

【关键词】ERP;企业采购;管理应用

1 引言

ERP系统作为企业采购中较为常用的一种采购系统,在其系统的应用中,能够将企业采购工作进行科学化处理,借助科学化处理实现了企业采购能力提升。借助ERP采购系统能够将整体的企业采购工作转变为流水化作业,每个环节中应该干什么,在ERP采购系统中都能够做出科学的规划,借助这种科学性规划,能够提升企业的采购管理能力。本文通过对ERP系统在企业采购管理中的作用分析着手,全面阐述了ERP系统在企业采购管理中应用的流程,对于提升企业采购管理能力,具有重要性研究意义。

2 ERP在企业采购管理中的作用

在企业的建设和发展中对于采购管理工作的控制分析对于提升企业的整体性发展能力而言,具有重要意义。要想保障企业的稳定发展就应该在企业的建设和发展中,将采购管理作为一项专门的管理工作进行控制分析,确保在其控制分析中,能够将企业整体的采购管理能力发挥出来,进而在企业采购管理能力的提升中,实现企业的快速发展。ERP系统作为企业采购管理中常用的一种系统,在该系统的应用中,能够将企业采购工作开展中的流程进行全面分析,同时在分析过程中,还能够按照企业采购工作开展中的管理要素去实施对应的采购工作,借助这种采购工作的开展,能够提升企业采购工作的精准性,对于企业的发展具有重要作用, 是实现企业竞争及发展中必须要完善的一项工作部署[1]。

3 ERP系统在企业采购管理中建立的必要性

随着现代化市场经济的演进越来越快,对于企业建设发展中的管理要求提出了新的改变,要想保障企业在当前的经济背景下能够得到建设和发展就应该针对企业建设和发展中的管理因素进行分析。采购管理作为企业科学化管理中的一项重要性管理因素,只有保障其管理,才能够保障企业在现代化经济建设发展中及时将企业的采购管理工作协调好。ERP系统的应用能够将企业采购管理中的因素,及对应的企业采购管理流程控制好。以我国当前的企业建设发展管理现状来看,很多企业在日常的建设和发展中对于ERP采购管理系统的应用还不够完善,很多的企业在采购管理系统的应用认知上还存在着一定的差别,要想提升企业采购管理能力,就应该在企业的建设和发展中,应用ERP采购管理系统,進而为整个企业的采购管理工作开展奠定基础,保障企业采购管理工作的开展能够满足当前市场经济变化下的企业采购管理工作开展需求,同时也能够复合市场经济发展背景下的企业采购管理工作开展。

4 ERP系统在企业采购管理中的应用流程分析

4.1 供应链建立

供应链建立是ERP系统在企业采购管理中应用的首要部署工作内容,在其工作部署中注重的是对企业采购管理进行采购供应链建设,确保在采购管理供应链的建设过程中,能够将企业整体的采购能力提升上来。按照企业采购的开展需求,去对应采购供应商,进而将其以链条式发展构建成供应链。在供应链的建立中,应该注重对供应链建设中的指标控制构建,保障在供应链指标的构建中,能够将对企业采购管理有利的因素落实到其中。

4.2 采购计划制定

采购计划是企业采购管理中的一项重要性管理内容,在ERP系统的采购管理应用中,第二步实施的就是采购计划制定,通过采购计划制定能够明确企业在建设和发展中需要用到的采购物资,便于按照企业的发展去调整对应的采购管理工作。整个采购计划的制定中,能够将商品的订货量、运输方式及对应的商品储存方式进行全面规划,实现了企业采购物资管理的科学性规划能力提升。

4.3 供应商选择

制定采购计划之后要进行的就是供应商的选择,通过供应商选择,将对应的采购管理物资购进。要注意的是在供应商的选择过程中,应该注重供应商评价体系的构建,也就是通过多方的对比,将供应商选择中的因素做出全面分析,保障在分析过程中,能够根据企业自身的发展去调整对应的采购物资储备管理工作。

4.4 采购用款预算

按照ERP采购管理系统的运作流程转换,将供应商选定之后,应该对供应商选择后的采购物资用款统计,也就是按照企业采购物资的应用需求,制定专门的预算管理制度,在预算管理制度的制定和应用中,将不必要的支出消除,以便为企业的采购管理工作提供保障。但是要注意的是在采购预算的制定中,应该将其预算的制定和实际情况的应用做出对比,这样才能借助对比实现预算的科学化制定。

4.5 采购订单下达

确定好采购管理预算之后,应该按照采购物资的应用需求,将其指定好的采购订单向供应商下达,借助ERP系统中的通讯传输功能进行供应商的采购订单推送,保障供应商能够在接收到订单之后及时按照订单中的要求去准备对应的企业采购物资,减少采购订单传输中的不必要环节,提升采购管理效果。

4.6 采购订单催收

为了能够监督供应商及时进行采购物资的准备,在下达订单之后,应该利用ERP系统内的催单功能,进行及时催单,通过催单监督供应商及时将采购物资准备好,并且能够及时按照采购订单中约定的发货时间进行货物的传输及发送,保障物资供应的时效性。

4.7 验收商品

当供应商按照规定的时间发货之后,企业应该及时进行收货管理,保障在收货管理中,企业能够及时对供应商供给的物资进行质量检查,确保在检查工作的处理中,能够将对应的管理工作提升。按照ERP系统中的要求验收商品,及时对商品验收进行检验,保障在检验过程中,能够运用系统向供应商反馈商品的质量问题。

4.8 采购费用结算

当商品通过验收之后,企业将采购的物资 按照其种类及用途进行对应的储备管理分类,实现采购物资管理的质量提升。完成这道工序之后,应该按照ERP系统应用中的要求,为供应商结付货款,能够借助ERP系统实现实时转账功能,省去了传统物资采购中的不必要的繁琐环节,提升了采购管理效率。

4.9 采购订单结算

当将所有采购的物资已经安全储备好之后,作为企业采购物资管理者,应该将对应的采购订单进行结算处理,也就是在ERP系统内对该订单进行结算处理标记,防止二次下单处理,造成不必要的采购管理因素出现,进而影响企业的正常采购。

4.10 系统数据更新

将整个采购管理工作全部完善之后,作为企业采购管理者,应该在ERP采购系统内及时针对采购管理中的订单信息进行数据系统化更新,并且将存储的信息及时备份,将对应的供应商信息详细记录到采购系统中,以便于在日后的合作中,能够通过ERP系统及时找到对应的供应商信息,省下了供应商选择中的不必要性工作,提升了企业的采购管理能力。

5 结语

综上所述,在现代化企业的采购管理中,为了能够提升企业采购管理能力,在采购管理中利用ERP系统进行专门的采购管理,从而全面提升企业的采购管理能力,对于企业采购工作的开展和管理而言具有重要意义。通过本文的研究和分析,将企业采购中ERP系统的应用归纳为以下几点:供应链建立、采购计划制定、供应商选择、采购用款预算、采购订单下达、采购订单催收、商品验收、采购费用结算、采购订单結算以及系统数据更新。

【参考文献】

【1】陈敏.关于电力企业采购信息管理中ERP的应用分析[J].中国管理信息化,2016,19(9):74-75.

企业工程物资管理论文范文第5篇

摘 要:物资供应管理在企业经营链中的一个重要环节,现代企业经营管理中处于核心部分,由于历史问题、企业自身及外部环境等诸多因素,石化企业仍沿用分散的物资管理体制和落后的物资管理手段,严重制约了企业成本的降低与物资管理效益的发挥;本文拟将供应链理念及管理手段运用于石化企业物资管理中,打破石化企业现有物资管理中的信息瓶颈,从而为挖掘及提升石化企业物资管理水平提供建议,提升企业的整体竞争水平。

关键词:供应链;物资管理;竞争力

物资供应管理在企业经营中居于重要地位,也是现代企业经营管理的核心问题之。经过多年的积累与发展,尤其是市场经济理念和管理手段的引入,在互联网信息管理理念的驱动下,石化企业物资管理水平得到了长足的提升与发展。随着现代管理理念及手段的发展,信息化问题成为制约石化企业物资管理水平提升的瓶颈,信息流传递的畅通性日益凸现出来,为解决现代石化企业物资供应管理中面临的旨意问题,本文拟将引入供应链管理的理念及手段,在分析当前石化企业信息管理及传递现状的基础上,对石化企业物资供应管理中的采购和物资保管两个环节重新架构,为在整个物资供应管理中运用供应链管理理念提供新的思路。

一、供应链的内涵

现代管理学认为:供应链是围绕核心企业,通过对商流,信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链不仅是一种管理手段,更能体现现代管理思想。

物资供应管理企业生产循环过程中的一个重要环节,在整个企业供应链管理中居于重要的地位,同样面对着供应商、内部物资的需求方。因此,从整个企业的角度来看,物资供应管理是整个企业供应链中的一环,而由于物资供应管理同样面临着供需双方,可将供应链理念封闭性地单独运用到物资供应管理中。

二、石化企业物资管理的现状分析

目前,许多石化企业随已提升了信息化管理的水平,但仍没有将信息系统在供应链管理的理念下进行集成,内部信息的共享性较差,内部部门间的信心传递交流不畅通;同于与外部企业之间进行信息传递的时效性及畅通性更差。

信息的获取、传递与集成在供应链管理中居于核心地位,物资流、信息流、资金流、价值流及工作流相互交织形成了完成的供应链体系,本文接下来按照这一思路对石化企业物资管理的现状进行分析,进而再此基础上初步设计供应链理念下石化企业物资供应流程。

1.内部信息共享性较差

石化企业现有系统中,物资供应管理供应系统称为了一个相对封闭的系统,与其他部门的信息管理系统衔接较差,各部门的信息管理系统多数都是独立开发,缺乏整体上的规划与部门间信息系统匹配性的战略安排,各部门在信息的占有、利用上形成了“孤岛效应”。信息“孤岛效应”导致了部门间信息传递与共享的“瓶颈”,抑制了信息资源的合理利用,限制了管理效能的发挥与提升。

2.与外部信息互联、互动运行功能差

基于企业信息的安全性,企业在信息的管理上常常采用封闭化,与外部信息的互联、互动较差,对外部信息的利用程度较低,限制了企业参与市场竞争的能力。事实上,对企业的信息应进行分级管理,将部门保密级别较低的,能对外公布的应及时发布,并将供应链采购中的信息系统,尤其是信息发布系统与供应商、制造工程等进行互联、互通。将企业资源充分融入到社会资源中,更加有效地利用社会资源,从而提升企业在整个市场中的信息户获取能力,改善企业的竞争优势,提升企业的竞争力。

三、利用供应链理念提升石化企业物资管理的水平

根据上述分析,信息传递问题时制约石化企业物资供应管理的“瓶颈性”因素,而供应链管理理念从整体上系统性地解决了信息在物资供应管理过程传递与协调性。本文拟利用供应链理念重塑或优化物资采购和物资库存管理两个环节。

1.利用供应链管理理念重塑物资采购流程

加强物资采购管理是深化企业改革的重要内容,能有效地降低企业支出、提高经济效益。在供应链理念下,为了保证采购信心的畅通,将物资采购中心作为核心,从而向外辐射,形成物资采购体系。新的业务流程广泛的借助了信息管理技术,提高了信息传递速度和准确性,精简信息处理层次,实现供需的信息共享,提高需求反应度,减少物资采购人员,提高物资采购效率。

图1 供应链管理下的物资采购流程图

2.利用供应链管理理念重塑物资保管流程

在供应链管理理念下,将库存管理作为整个供应链理念的一环,同时又将这一环节作为一个供应链进行管理。将库存管理作为核心部门,向计划部门、财务部门及安全、质量等部门辐射,作为一个半封闭的管理链条,充分利用相应部门的数据信息,实现信息在相应部门的传递。根据这一思路,下图绘制了供应链管理理念下的库存管理流程图(参见图2)。

四、结论

由于篇幅限制,本文仅按照供应链管理的理念,对物资供应管理中的物资采购和物资储存两个环节重塑;重塑后的物资供应管理架构显著解决了信息传递问题,彰显了利用供应链理念管理现在物资供应的意义及价值。

图2 供应链管理下的库存管理流程图

参考文献:

[1]靳万民.供应链理论在石化企业物资供应管理中的应用[D].北方化工大学,2004.

[2]陈立新.石化企业物资管理供应链管理理论的应用研究[J].中国管理信息化,2013.

[3]林春强.试论供应链管理的思想在茂名石化物资供应管理中的应用[D].厦门大学,2001.

作者简介:邱连华(1971.01- ),女,上海人,大学本科,职称:物资管理主管师

企业工程物资管理论文范文第6篇

摘 要:本文首先分析了县供电企业物资管理的现状及特点,结合经济发展、企业效益的要求,针对县供电企业存在的主要问题,在供电物资管理的体制机制建设、标准化建设、信息化建设、采购方式等方面提出了建议。

关键词:县级供电企业;物资管理

引言:物资管理是企业管理的一项重要内容,是有计划、有组织的对企业生产过程中所需各种物资的采购、运输、储备、供应、使用进行控制。做好物资管理是实现企业规范化运作、商业化运营、法制化管理的要求,能够降低生产成本,增加企业利润。

电力行业是我国的基础产业,而物资管理是供电企业管理的一部分。供电企业的物资管理是对供电企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。加强供电企业的物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进供电企业的生产发展,提高产品的质量,降低产品成本,加强资金的周转,增强企业盈利能力,提高社会经济效益等都具有十分重要的意义。

一、县供电企业电力物资管理的特点

第一,电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零备件通用性相对较差,对原始生产者的技术依赖度高。

第二,电力物资的生产周期相对较长。主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多。

第三,电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。

二、县供电企业物资管理中存在的问题

近年来,随着电力企业改革的推进,电力企业开始高度重视电力物资管理工作,加强了物资管理模式和管理流程的优化调整。从电力企业物资管理现状来看,多数实现了物资工作的计划与采购分开、采购与付款分开、使用与保管分开,对制定采购计划、采购实施、物资验收入库、物资付款、物资保管与领用、物资报废处理等环节都采取了有效的业務控制与监督,以加强电力企业物资管理,保证电力生产的安全经济运行,提高企业经济和社会效益。

但是,电力企业物资管理涉及生产、基建、农电、多经、财务、物流等多部门、多专业,所涉及的管理层面、管理职能、业务需求复杂,是一项综合性管理工作。目前电力企业物资管理仍然较粗放,还无法较好地满足电力生产经营和企业发展需要。

目前,县供电企业物资管理的主要问题和困难表现在:

1、管理体制复杂,缺乏统一管理标准。

在供电企业物资管理体系职能的划分比较分散,各个供电企业的物资管理部门的功能定位不够清晰,这严重影响各个业务流程的合理有序的运作,未能形成科学的物资供应管理平台物资管理的统一性、计划性、协调性较差,容易造成采购周期长、供货不及时、库存物资积压,不能及时满足电力安全生产和电网建设需求。物资需求计划编制、采购计划下达、采购程序执行、交货时间控制、库存物资利用等缺乏统一的管理与协调,造成物资浪费大、效益低。

2、供电企业的采购机制不健全

供电企业采购机制的不合理体现在以下方面:供电企业的定价机制不够完善,对于重要物资的采购都需要进行提前招标,或者是对多家供应商进行比较选择之后再做选择,但是在实际经营过程中,存在一些供电企业直接向某一个供应商进行采购的现象。

3、物资的计划和分配不够合理

当前在物资的分配上虽然已经采取了许多措施, 但大多还是相互独立的, 没有从全局的角度进行分析, 造成资源的浪费, 无法从整体上对物资进行优化。

三、完善县供电企业物资管理的解决方案与探讨

1、不断优化供电企业物资采购运作的机制

采购是供电企业物资管理过程中一个非常重要的环节,如果采购不当将会给企业造成严重的经济损失。因此,要对供电企业采购的流程进行科学的规划。第一,及时对供应商进行绩效评价,通过对供应商进行整体化的绩效评价,掌握其目前的发展状况和未来的发展趋势,作为采购的一个参考;第二,与供应商建立良好的合作关系,以便在采购过程中进行合理的定价,确保物资的质量,将交易的过程透明化;第三在采购重要的物质时,在专门的评标专家小组的帮助下,对招标进行严格的筛选并严格按照招标的程序来进行招标。

2、建立、完善标准化的物资需求技术条件书

各专业技术管理部门应制定本专业所需物资的标准化技术条件书,规范设备技术参数,为常规物资的采购提供技术支持,缩短采购周期,减少需要必备的备品备件种类,降低成本与管理难度。对一些技术参数特殊的设备物资采购,建立即时沟通机制,保证技术需求的满足。

3、加强信息化建设, 实现库存动态管理

对供电所小型物资仓库实行联网管理,实时掌控物资的库存容量,并对小型物资仓库物资进行统一调配; 对各个流程环节进行监督,实现严格的管理效能,保证任何物资领用都留下记录。实时监控库存信息,实现库存动态管理,使物资的使用做到可控、在控和预控,实现库存“ 可视化”管控。采用网络、RFID(射频识别)、TMS(运输管理系统)等信息技术,对大宗物资采用车辆定位等物联网新技术, 对配送车辆实时监控、优化路径, 提高物流效率, 实现物流跟踪,准确掌握物资进出库的信息,及时掌握区域配送中心(县级供电企业二级库)的库存, 保证货物安全性和物流及时性。

4、优化对供应商的管理, 提高供电企业的应急能力

供电企业要不断规范对供应商的管理, 有效发挥科研部门的反馈作用, 对供应商供应物资质量实施动态的监管,跟踪掌握供电企业产品的质量等情况,建立综合性的评估体系,为物资的招标提供优良的供应商, 建立分类的物资存储基地, 确保应急物资的采购能力,尽可能降低节费用支出。

参考文献:

[1] 李晓寅.县供电企业物资集约化管理模式探讨[J]科技资讯,2011(11) -0135-02.

[2] 王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J]中国电力教育,2013(1):205-206.

[3]顾自立,殷春林.现代电力企业物资管理.北京:中国电力出版社,2007.

[4]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况.广东科技,2010.

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