服装采购工作总结范文第1篇
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
二、 采购部经理职责：
1) 负责组织公司所销售产品的采购
2) 对库房的管理工作负责。
3) 做好销售员与供方之间的联系工作。
4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
5) 对本部门员工制度执行情况负责。
6) 对本部门员工的专业知识培训负责。
7) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
三、采购经理工作职责
1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、确保每月的发票正常收回。
3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。
7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。
9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。
10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。
11、组织本部门员工业务培训
12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。
四、 库管员职责：
1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。
2) 提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。
3) 负责库房日常管理事务。
4) 检查库存产品状况。
5) 按规定收发物料。
6) 物料进库储位的筹划与排放，
7) 填写库房相关数字登录到服装管理系统。
8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11) 维护和管理搬运工具。
五、 流程： 1) 采购流程：
A 收到销售部从服装管理系统发来的订单
B 审批确认
C 询价、比价
D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)
E 签订采购合同
F 复印后，将原始合同整理装订年末存档
2) 付款流程：
A 在服装管理系统内录入付款申请单
B 采购部经理审核
C 副总经理审批
D 财务部付款。
3) 收货流程：
A 直发：
a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货
b. 供货方传真提货单
c. 通知销售内勤已发货
d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认
e. 采购员办理入库手续
f. 销售部内勤办理相应的出库手续
B 转发：
a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真或邮寄提货单
c. 通知办公室相关人员提货
d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续
e. 采购员清点货物并办理服装管理系统入库手续
4) 收进项发票流程：
a. 催供货方开具发票
b. 核对开票内容
c. 录入服装管理系统
d. 将发票交财务部签收。
5) 出库流程：
a. 库管员收到销售部销售内勤发出的服装管理系统出库申请
b. 库管员备货并复核
c. 交办公室发货
d. 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤
六、 采购管理制度：
1) 建立好供方及用户档案，并做好工作记录。
2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。
3) 建立客户资料管理(表)册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。
4) 每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。
5) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤
6) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。
7) 采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后，及时按操作规程准确登录服装管理系统。
8) 采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册
9) 违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。
七、 库房管理制度：
1) 库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。
2) 保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。
3) 所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4) 任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。
5) 保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。
6) 接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库。
7) 出库返回单，应由销售内勤保管(需方签字)。
8) 对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。
9) 库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。
服装采购工作总结范文第2篇
二、 对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
三、与供应商的比价,议价谈判工作。
四、 对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
五、 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。
七、部门员工的管理培训工作。
八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。
九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
十一、审核各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。 十
二、审核商品采购合同，促销协议;确保供应商费用等指标的完成。
十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。
十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。
采购员岗位职责
一、 在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。
二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。
三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。
四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。
五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。
六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。
七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。
八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。
十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。
十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。
采购绩效评估方式
本公司采购部门人员之绩效评估方式,统一用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。
1、 绩效评估说明
(1) 目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.
(2) 公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.
(3) 两次考核的总和即为采购人员之绩效,即:
绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考核规定
(1) 每年分两次,公司制定目标与预算.
(2) 采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次之工作目标.
(3) 采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次之工作目标.
(4) 采购部个人次之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档.
(5) 采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估.3、 工作表现考核规定
(1) 依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》.
(2) 工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准.4、 绩效评估奖惩规定
(1) 依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.
(2) 考核分数80分以上的人员,次可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划而定.
(3) 拟晋升职务等级之采购人员,其考核份数应高于85分.
(4) 考核分数低于60分者,应调离采购岗位.