满意度分析鱼骨图范文

2024-01-20

满意度分析鱼骨图范文第1篇

2013-8-19

患者满意度是指患者在医院接受医疗、服务的满意程度,也是患者对医疗服务的直接体验和切身感受。及时了解患者满意度情况,是医院不断提高医疗质量,改善服务态度,抓好医德医风建设的重要手段。是减少医疗纠纷、争议的主要手段。

影响患者满意度的原因主要有以下几个方面:

1、我们时常见到,病人医好了,医患想法、做法也一致,但仍有病人家属大吵大闹,甚至向上级投诉,是什么原因呢?有的患者死亡了、伤残了,也花费了不少钱,但家属对医生护士还是心存感激,甚至送旌旗,这又是为什么呢?纽约东北部的撒拉纳克湖畔的特鲁多医生的墓志铭:“有时是治病,常常是帮助,却总是安慰”,就很好的解释了这个疑问。

满意是一种预期、一种认知,不能与疗效划等号。优质服务,不是超过患方所付的金钱、超过目前医疗水平的疗效,每个医师都有高超的本领,全部病人都起死回生,才叫优质服务。

我对“优质的医疗服务”的定义是:超过患方预期的,正面的,有帮助的服务及结果(而不是负面的服务或结果),就是优质服务。很多病员家属以及职工分不清广告用语与服务的辩证关系,患方常常将我们的服务承诺,当成疗效的保证,广告是良好“服务”的承诺,而不是狭义的“疗效”承诺,是为了让患方选择服务优良的医院,不是疗效的保证(当然,不排斥好的疗效);有的医生也不懂这个道理,患者来院,不能主动履行

1 降低患方对疾病疗效及转归的“预期”,也不能很好的履行医院的服务承诺,忘了特鲁多医生的忠告:总是安慰、常常帮助,只有部分时候是治愈。不管是“疗效”、还是温馨便捷的“服务”,都可能出现双方的想法和结果不一致,于是就出现了矛盾。

医院服务是讲医院的整体服务意识,包括温馨、便捷、同情与关怀,不单单指检查、用药、手术。我们很多工作人员,还在抱着旧的,患者是“求医者”,我是“救苦救难”的活菩萨的观点,对服务,对为患方提供“温馨、便捷、同情与关怀”的服务始终抱着可有可无,“疗效才是更道理”的心态。于是就出现了医患想法、做法一致,疗效、结果也很好,但仍有病人家属大吵大闹,甚至向上级投诉的现象。原因是过程中,患方遇上了繁琐,没有见到医务人员的“同情”(冷漠的脸),更谈不上关怀。甚至有的医生再被患者抓住“火中取栗”、“乘人之危”赚取“个人效益”的情况。比如:国家有免费政策的艾滋病,有“四免一关怀”政策;肺结核免费用药;计免不收费,你不该去想“个人经济效益”,但你去赚了几十块;免费孕前优生健康检查;65岁以上老年人免费体检;光明工程本来基本免费,但你让患者出了几大千,还有就是你把病人介绍到不能报账的医院。患者怎么会满意?

那么,有的患者死亡了、伤残了,也花费了不少钱,家属对医生护士还是心存感激,甚至送旌旗,这又是为什么呢?主要是因为,患方在医疗过程中,体验到了“同情与关怀”“温馨与便捷”,在医疗过程中,了解了疾病的转归,不是人力可以抗拒,不是现代医学加“尽心尽力”就可以挽回,接受了现实,看到了医务人员的辛勤付出。

2 我要告诉大家,还有一种“玉不掩瑕”的情况,就是患者取得了好的疗效,患方往往会对在医院的不良感受给予“容忍”,即使你取得了一份不错的满意度调查表,也并非真正的“满意”,只是患方“看主流”,小的问题就不再与你计较。然而,那些“睚眦必报”的人,就会出现冲突或者投诉,而此时,往往我们的工作人员会觉得“委屈”,其实是我们没有换位思考,服务真的可能有待提高。当然,世上的人形形色色,也有些无理取闹的人,对这样的事,我们有委屈奖;该打击的,我们也会坚决维护医护人员的权益,必然请强力机关打击。

2、如何做好“医院服务”(注意我不是说的医疗质量):

A、医院服务,就是做到医疗+宾馆,有领导曾给了一个极端的评价:中国的医院,没有服务。相信我们多数人都住过宾馆,想想见到的每位工作人员都向你点头示好,没有换床单的宾馆,没有清理的卫生间,你决不会住。再对比医院的情形,你们就知道,患者为什么抱怨床单没换或者换得太少,为什么会嚷卫生间不干净了。

B、办事呢,要像进入酒店进银行,能办的事,立即解决,决不让你跑路,首问绝对负责,不会两眼一转,请病家去找“领导”。任何人当了“乒乓球”,胸中的怒气、怨气都会蹭蹭蹭的往上窜。

C、医疗服务讲规范:我们说优质服务,是超过患方预期的正服务。首先就要知道患方最想医生给出准确信息的东西都有哪些,我们多数人既是医务人员,同时又曾经就过医,有过体验。患方最希望的应该是:患者入院,医护人员对他/她体现出重视;尽快查明病因;告知有些什么风险,能不能治愈,会不会死亡或者残疾;都有哪些治疗方法,选择哪里比较好;

3 需要(会耽误)多少时间;大概会花多少钱?这些都是患方合理的疑问,需要医师解答。如果一问三不知,或者时间一推再推,患方就会因为“未知”而产生焦虑。得到这些问题的答案后,患方才能决定是否 “把生命托付给你”,才能根据家庭承受能力决定如何医治,哪些人该请假来护理,需要请多久,是否该让患者“料理后事”“说出心愿”等等。人是高级动物,有感情,能规划,会思考未来,有了思想准备,一般会逐步接受,但对“猝不及防”的情形,往往会出现拒绝接受的情况,于是就会产生冲突。而我们医生,在面对疾病与死亡时,由于职业特点,见多识广,“见惯不惊”,常常是最先接受不良预后的人。因而极易与患方发生冲突。凡事“预则立,不预则废”,不能总想着给自己尽量多的自由“裁量权”,想怎么做就怎么做,甚至斥责病家“到底你是医生还是我是医生?”。另外,我还要提醒大家,医疗最忌讳的是患者刚来,你就让他觉得漫不经心,急性期,患者症状突出,你也不增加巡视;入院检查,几天都没有完成的情况。还有就是患者治疗的进展,也不告诉患方,患方整天提心吊胆,得不到及时减压,焦虑会增大,自然会爆发。

3、我们讲优质服务,不是病人要星星,我们就上天给他摘星星;不是患方想少花钱,我们就不收钱,甚至倒送钱。假如你某天突然给患者几百元钱,患者可能还会怀疑你是不是做错了什么,给他造成了什么损失,是你出于良心,给的补偿。这就引出了我们下面的课题。优质服务到底该怎么达成?既然疾病是受客观规律、当代医疗水平限制的;我们医护人员个人的能力也是有限度的,为了达成“超过患方预期的正服务”,只能让努力和愿望都往中间走,直至患方的期望值低于我们的努力和结果。简单

4 的说,就是降低患方的“期望值”,我们所有人做事,都会对金钱、时间成本进行计划,但不是每个人都计划得很好,有的人计划太少,有的人计划太多,治疗疾病往往是个概算,你有一个,患方也有一个(别人的经历,可以对比自己的)。比较稳妥的做法就是,预算要宽裕些(有个一波二折,也够),超过患者认知的(指事前),要有充分的理由、依据和沟通;事中,预算过半,疾病还在进展,就要早沟通,预算超2/3,疾病治愈还早,就应该建议上转了。相反,疾病治愈了,预算还有结余,就是我们说的“正预期”(四川话:不要吃甘蔗,兜兜,尖尖都想吃),一个成熟的医生,往往会自觉不自觉的将患者的可能预后说得比较严重一些,这不是欺骗,这是技巧,是降低“期望值”的方法。不要以为你“满打满算”是诚实,没有达到“预期”就是你的“技术问题”。当然,我们反对恶意的“欺骗”,无原则的“乱讲”。

4、临床上,也的确有一时不能判定诊断、拿不出诊疗计划、疗程费用不好说的情况,医患沟通中,我们要告知患方,遇上了哪些困难,我们正在采取什么积极行动,而不是甩“海竿”,几天都不用照看,患方随时都可以有选择。当然,观察也不是趴在田坎上紧盯着秧苗看涨没涨。真正把患方当朋友,久而久之,他自然会成为你的朋友。年轻医务人员要懂得,“少裁缝,老医生”,正确看待患方对你的疑虑,请上级医师或者上级医院为你化解,增加信任感。不要有XX在学术上、在技术上还不如我的想法,不去做设法增进患方信任度的工作。不要企图一次就搞定患方的信任程度问题,二次或者多次,你的看法都是最“客观”的,患者今后自然会信服你,成为你的忠实客户。也不要一发现患方不信任的眼神就“火冒三

5 丈”。对抗,只会把简单的事情搞得更复杂。

5、医学观察要得法:我把疾病的紧急状态分为火急、危急、紧急、限期和一般平诊状态。火急是指患者心跳呼吸骤停、动态大出血、生命体征严重异常,医务人员已没有任何检查与准备的余地,不立即处臵,患者很快会进入不可逆状态,必须当机立断,全力抢救,所有被通知到的抢救组的人,都必须立即放下手中的其他工作,赶到抢救现场参与抢救;危急就是生命体征出现不稳定,但有某种诊疗措施有肯定的疗效,能延缓患者呼吸心跳停止的到来,能争取到一定的准备和检查时间的情况,此时必须做到不间断采取诊疗措施,患者观察“不离人”,通知到的抢救组成员应立即交接手中的其他工作,赶到救治现场参与会诊、抢救;紧急是指只要我们医务人员能引起重视,从发现患者异常到患者进入不可逆状态,所有的诊疗措施在患者出现不可逆状态之前,都能按计划完成的情况(举个例:一个大出血的病人,从发现迅猛出血到呼吸停止,全程共3个小时,20分钟左右估计出血量达2000ml,采取了快速扩容,多巴胺+间羟胺维持血压,患者呼吸心跳停止时,输血入量300ml,问题出在哪里?是不是一目了然?!虽然手术止血是必要手段没有上,但主因是因为血容量没有补充,无法保证手术安全完成);限期是介于平诊与危重之间的一种状态,意思与限期手术相近,是指完成诊疗措施必须有一定的时间限制,临床上最常见的是产程、休克、中暑热射病、洗胃处理等,都有比较严格的时间限定。平诊状态就比较好理解了。上面的划分,在临床上并无严格的界限,限期状态错过时机,紧急状态没有发现,过不久会进入危急状态,危急状态没及时处理,会进入火急状态。医生要懂得上述基本原则,尽到相应的职责。

6 所有状态的确立,关键点就在“观察”与判断,没有经验前,要求上级医师判断。反对将“观察”作为“等等再说”的另外一种表达方式。我们口中的观察,就应该是“因为目前有一些情况不确定,我会更加负责,增加来看病人的次数”的承诺。当然,前面说过,观察不是趴在田坎上紧盯着秧苗看涨没涨,疾病分急性、亚急性、慢性,大家都有常识,对急性病、变化快、症状体征重的病人,加强巡视永远都不会错。但一旦你“掉以轻心”,你就会遇到“措手不及”的状况。积极进取的动态观察、动态检查,是防止意外的法宝,也能防范和及时发现误诊误治。

6、加强终身学习是必须。

我们多数人是搞西医的,要注意一个问题,中国文化自古以来讲“宏观”,讲“大概”,没有系统的“方法论”、“统计学分析”,存在大量的伪科学。用中式思维搞西医,会出现问题。在西方、在美国,一个医生一辈子发现一种疾病,一种致病因素或治病方法,就出名了,根本没有“疑难杂症”一说。而在中国呢,“疑难杂症祖传秘方”“治疗方法”“注意与禁忌”冲口而出,几十年的努力,我们的单体医院规模,在世界上没有几个国家能比;但是,说到医疗技术水平,我们又往往发现国外的美誉度普遍较我们为高。为什么?就是讲“宏观”,讲“大概”害了我们。作为科学工作者,专业人士,我们要为患方剔除“伪科学”的东西,医疗活动中,要采用“数学模型”去去伪存真,改变“经验医学”的积累模式,是年轻医师尽快成长的捷径。方法论告诉我们,应该怀疑一切已知结论,“除非得到你的验证”(当然也包括多中心的验证)。新中国成立以来,我们只有胰岛素、青蒿素获得了世界认可,究其原因,就是只有他们,才是能通过

7 数学模型,得来的中国原创。“数学模型”按照现代逻辑的理解,几乎能用于一切问题的研究和解决,我们采用数学模型,就是要找出最优、最佳,阻断“公说公有理,婆说婆有理”的局面。虽然现在的文献论文参考价值存疑,但还是有大量有益的经过“数学模型”分析的经验,值得我们去验证和发现。

7、患者满意是减少医疗纠纷、争议的主要手段。使患者满意,又主要依靠医患沟通。掌握沟通技巧,避免禁忌就是摆在我们面前的重要议题。下面就沟通原则和沟通禁忌论述如下:

A、一个根本:诚信、尊重、同情、耐心;

B、两个技巧:倾听,就是多听患者或家属说几句话;介绍,就是多对患者或家属说几句话;

C、三个掌握:掌握患者的病情、治疗情况和检查结果;掌握患者医疗费用的使用情况;掌握患者社会心理状况。

D、四个留意:留意患者的情绪状态;留意受教育程度及对沟通的感受;留意患者对病情的认知程度和对交流的期望值;留意自身的情绪反应,学会自我控制。

E、五个避免:避免强求患者接受;避免使用易刺激患者情绪的词语和语气;避免过多使用患者不易听懂的专业词汇;避免刻意改变患者的观点;避免压抑患者的情绪。

F、六种方式:即预防为主的针对性沟通、交换对方沟通、集体沟通、书面沟通、协调统一沟通和实物对照沟通。

8、沟通的内容:

8 除了上面患方最希望知道的:重视、病因、风险、愈后、治疗方法、时间、金钱。还有就是意外情况的预先告知,本院的技术、水平。还有家属护理配合、康复、保健等等知识。

满意度分析鱼骨图范文第2篇

鱼骨图又叫石川图或因果图,最早是由日本管理大师石川馨发明而来的,后因其形状像鱼骨而被称之为鱼骨图。鱼骨图可以帮助我们透过现象看本质,并快速的发现问题的“根本原因”。其实,从本质上来说,鱼骨图也可以看作是“树型图”,只不过树形图是纵向的,而鱼骨图是横向的,其进化版就是“心智图”,也就是常说的“思维导图”。

鱼骨图的三种类型:

A、整理问题型:这种类型的鱼骨图,鱼头与各分支之间不存在原因关系,只是结构构成关系(鱼头表示结果,鱼骨上的节点是此结果的结构项); B、原因型:用来分析构成问题的原因(鱼头在右,代表结果;原因在左,通常以“为什么„„”来描述); C、对策型:主要是用来找出问题的对策(鱼头在左,代表结果;对策在右,通常以“如何提高/改善„„”来描述)。

1

鱼骨图的优势:

1、通过结构性的方式,找出造成某个问题的根本原因。

2、运用有序的、便于理解的图标格式阐明因果关系。

3、可以全面的分析考虑造成问题的各种原因,而不是只看某些明显的表面因素。

4、能够几种考虑问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。

鱼骨图的局限性:

鱼骨图对于某些极端复杂、因果关系错综复杂的问题分析成效不大。

中骨、小骨、孙骨有何区别? 中骨:是用来表示某种“事实”。

小骨:主要是用来表示造成某种结果的原因。 孙骨:是对小骨更深一层的分析。

注意:绘图时,应保证大骨与鱼脊间成60度夹角,中骨是从大骨分出来的,所以中骨与大骨间的夹角还是60度,中骨与鱼脊为平行线。

满意度分析鱼骨图范文第3篇

第1章 概念与来源

鱼骨图又名特性因素图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。

问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法,又叫因果分析图。同时,鱼骨图也用在生产中,来形象地表示生产车间的流程。 下图为鱼骨图基本结构:

一般可转化为三种类型:

A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)

B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么„„”来写)

C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善„„”来写)

第2章 应用场景

鱼骨图常用于查找问题的根因时使用,如对于现场客户的需求进行分析整理时可使用该工具分析用户的本质需求。

第3章 使用步骤

制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

分析问题原因/结构 A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。 B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。 C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。 D、分析选取重要因素。

E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 分析要点:

a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定; b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如„不良);

c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)

f、 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;

绘制鱼骨图

鱼骨图做图过程一般由以下几步组成:

1.由问题的负责人召集与问题有关的人员组成一个工作组(work group),该组成员必须对问题有一定深度的了解。

2.问题的负责人将拟找出原因的问题写在黑板或白纸右边的一个三角形的框内,并在其尾部引出一条水平直线,该线称为鱼脊。

3.工作组成员在鱼脊上画出与鱼脊成45°角的直线,并在其上标出引起问题的主要原因,这些成45°角的直线称为大骨。

4.对引起问题的原因进一步细化,画出中骨、小骨„„,尽可能列出所有原因

5.对鱼骨图进行优化整理。

6.根据鱼骨图进行讨论。完整的鱼骨图如图2所示,由于鱼骨图不以数值来表示,并处理问题,而是通过整理问题与它的原因的层次来标明关系,因此,能很好的描述定性问题。鱼骨图的实施要求工作组负责人(即进行企业诊断的专家)有丰富的指导经验,整个过程负责人尽可能为工作组成员创造友好、平等、宽松的讨论环境,使每个成员的意见都能完全表达,同时保证鱼骨图正确做出,即防止工作组成员将原因、现象、对策互相混淆,并保证鱼骨图层次清晰。负责人不对问题发表任何看法,也不能对工作组成员进行任何诱导。

鱼骨图使用步骤

(1)查找要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上;

(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;

(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?

(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题); (8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

第4章 最佳实践

利用鱼骨图对某炼油厂市场营销问题的分析:

鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,具体如图所示:

图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。

下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。该案例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。 第5章 局限性

该分析问题的方法重点是从逻辑思考的顺序进行层层解析,鱼骨图无法具体衡量因素间的影响和反馈结果,因此对于相关因素存在相互影响,存在反馈作用时,采用鱼骨图反而可能会混淆工作组成员的思路,应换其它方法对问题进行分析。

第6章 相关的其它工具

鱼骨图成功完成后,影响问题的原因一般能详尽的列出。但哪些是主要原因,哪些是次要原因,该如何确定呢?各个主要原因的重要性、优先程度应如何确定?层次分析法(AHP)做了最好的回答。

AHP的基本思路与鱼骨图的基本思路是一致的。两者都是在深人分析实际问题的基础上,将有关因素按不同的属性自上而下的分解成若干层次,同一层次的诸因素从属于上一层的因素或对上层因素有影响,同时又支配下一层的因素或受下一层因素的作用。一个鱼骨图可方便的转化成层次结构模型如图所示:

满意度分析鱼骨图范文第4篇

第1章 概念与来源

鱼骨图又名特性因素图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。

问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法,又叫因果分析图。同时,鱼骨图也用在生产中,来形象地表示生产车间的流程。 下图为鱼骨图基本结构:

一般可转化为三种类型:

A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)

B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么„„”来写)

C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善„„”来写)

第2章 应用场景

鱼骨图常用于查找问题的根因时使用,如对于现场客户的需求进行分析整理时可使用该工具分析用户的本质需求。

第3章 使用步骤

制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

分析问题原因/结构 A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。 B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。 C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。 D、分析选取重要因素。

E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 分析要点:

a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定; b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如„不良);

c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)

f、 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;

绘制鱼骨图

鱼骨图做图过程一般由以下几步组成:

1.由问题的负责人召集与问题有关的人员组成一个工作组(work group),该组成员必须对问题有一定深度的了解。

2.问题的负责人将拟找出原因的问题写在黑板或白纸右边的一个三角形的框内,并在其尾部引出一条水平直线,该线称为鱼脊。

3.工作组成员在鱼脊上画出与鱼脊成45°角的直线,并在其上标出引起问题的主要原因,这些成45°角的直线称为大骨。

4.对引起问题的原因进一步细化,画出中骨、小骨„„,尽可能列出所有原因

5.对鱼骨图进行优化整理。

6.根据鱼骨图进行讨论。完整的鱼骨图如图2所示,由于鱼骨图不以数值来表示,并处理问题,而是通过整理问题与它的原因的层次来标明关系,因此,能很好的描述定性问题。鱼骨图的实施要求工作组负责人(即进行企业诊断的专家)有丰富的指导经验,整个过程负责人尽可能为工作组成员创造友好、平等、宽松的讨论环境,使每个成员的意见都能完全表达,同时保证鱼骨图正确做出,即防止工作组成员将原因、现象、对策互相混淆,并保证鱼骨图层次清晰。负责人不对问题发表任何看法,也不能对工作组成员进行任何诱导。

鱼骨图使用步骤

(1)查找要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上;

(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;

(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?

(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题); (8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

第4章 最佳实践

利用鱼骨图对某炼油厂市场营销问题的分析:

鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,具体如图所示:

图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。

下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。该案例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。 第5章 局限性

该分析问题的方法重点是从逻辑思考的顺序进行层层解析,鱼骨图无法具体衡量因素间的影响和反馈结果,因此对于相关因素存在相互影响,存在反馈作用时,采用鱼骨图反而可能会混淆工作组成员的思路,应换其它方法对问题进行分析。

第6章 相关的其它工具

鱼骨图成功完成后,影响问题的原因一般能详尽的列出。但哪些是主要原因,哪些是次要原因,该如何确定呢?各个主要原因的重要性、优先程度应如何确定?层次分析法(AHP)做了最好的回答。

AHP的基本思路与鱼骨图的基本思路是一致的。两者都是在深人分析实际问题的基础上,将有关因素按不同的属性自上而下的分解成若干层次,同一层次的诸因素从属于上一层的因素或对上层因素有影响,同时又支配下一层的因素或受下一层因素的作用。一个鱼骨图可方便的转化成层次结构模型如图所示:

满意度分析鱼骨图范文第5篇

问题1:经过统计商贸公司2001年9月—2002年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意:此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近20%的基础上产生的总体毛利率,相对于市场状况以及竞争对手来讲,此毛利率偏低,从中反映了占销售比重近80%的超市经营毛利不正常。

问题2:经过进一步的市场调查,针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:

注:甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权;

乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店,拥有部分食品、日化产品的批发代理权;

丙为一家200平方米左右的便利店;

将市调数据经过进一步分析,发现价格问题----[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下(先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):

感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议,要求在规定时间内(一周)针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。

一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。总结各采购主任的解释,主要如下:

1、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月,人家有权利及有实力去进行降价;

2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高,厂商在无奈情况下,只有提高供价,保持其基本利润,如果要求供应商降价,只有舍弃部分通道利润才可行;

3、公司要求的经营方式过于呆板,竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场,而公司没有此先例,都是以正常方式进行经营;

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4、公司的付款方式问题:由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低;

5、竞争对手的恶意竞争行为:牺牲利润,亏本赚吆喝;

6、人手不够,杂事多,没有办法集中时间与精力与供应商谈判。

针对以上解释,公司明确回复:如果在有把握的情况下,以上由于公司自身原因造成的供价高的问题,可以放宽尺度与供应商进行交涉。

但是,一周时间过去了,问题仍然没有得到改善。

真的就是以上问题造成的吗?是主要的原因呢还是有其他的原因?

没有过多的责怪各采购主任,在随后的中层干部例会上,我将此问题谈了出来,然后让大家了解了什么是鱼骨图分析法(5M因素分析法),希望通过大家的理解来讨论这个问题产生的根源所在,主要问题主要出现在哪些环节,哪些是需要重点解决的问题,哪些是虽然是先天的因素,但是可以通过努力去改进的环节,哪些是虽然由于条件的限制暂时不能改进但是可以通过改进其他问题予以弥补的问题。

5M因素包括人、机、料、法、环5个方面,“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;“机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指的是内外部环境因素的影响。

5个方面就象鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。

了解了鱼骨图的含义以后,大家各抒己见,按照5个因素,总结出以下是影响供价高的因素,并认同表后带星项为影响事件的重要项,见表:

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经过以上因素的归纳,发现:

自身因素是问题产生的最大根源。主要体现在:

1、员工素质

2、闭门造车,信息反馈不力,没有变化

3、公司政策灵活度欠少,但是没有人因此提出有建设性的建议

4、经营方式与方法有待进一步提高,公司需要发展

通过以上分析与总结,让大家明白了问题产生的根源,接下来应该找出解决问题的办法。

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具体措施与目标:

1、在解决主要问题的基础上,逐步改进存在的问题,加强内部管理。公司正面临ISO9000的改版,可以通过此次改版的规范努力改善相应管理秩序的问题;时间:3个月

2、加强专题培训,提高全员素质。主要为以下几方面的专题:A、采购原则与谈判;B、促销;C、陈列;D、市场调查。时间:2周

3、科学有效的进行市调安排,充分了解和把握市场:由于前面市调数据具有片面性,应该将现有500余家供应商按照其商品比例的10%针对竞争对手做出全面、准确的市场调查,时间为一周,统计后再次市调价格异常较大的厂商,以使得数据更加准确,并且针对异常厂商的问题分析出主要原因

4、在找出价格问题原因的基础上,与供应商进行新的谈判;必要时由公司高层出面。

5、在有效谈判的前提下进行价格调整与产品结构调整,逐步缩小价高产品的比例,

6、整体毛利率得到明显的提升;(目标暂未定)

后记:目前该方案正处于实施阶段,将根据实际的情况进行不断的完善与修正。

满意度分析鱼骨图范文第6篇

第1章 概念与来源

鱼骨图又名特性因素图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。

问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法,又叫因果分析图。同时,鱼骨图也用在生产中,来形象地表示生产车间的流程。 下图为鱼骨图基本结构:

一般可转化为三种类型:

A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)

B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么„„”来写)

C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善„„”来写)

第2章 应用场景

鱼骨图常用于查找问题的根因时使用,如对于现场客户的需求进行分析整理时可使用该工具分析用户的本质需求。

第3章 使用步骤

制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

分析问题原因/结构 A、针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。 B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。 C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。 D、分析选取重要因素。

E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 分析要点:

a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定; b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如„不良);

c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。)

f、 选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因;

绘制鱼骨图

鱼骨图做图过程一般由以下几步组成:

1.由问题的负责人召集与问题有关的人员组成一个工作组(work group),该组成员必须对问题有一定深度的了解。

2.问题的负责人将拟找出原因的问题写在黑板或白纸右边的一个三角形的框内,并在其尾部引出一条水平直线,该线称为鱼脊。

3.工作组成员在鱼脊上画出与鱼脊成45°角的直线,并在其上标出引起问题的主要原因,这些成45°角的直线称为大骨。

4.对引起问题的原因进一步细化,画出中骨、小骨„„,尽可能列出所有原因

5.对鱼骨图进行优化整理。

6.根据鱼骨图进行讨论。完整的鱼骨图如图2所示,由于鱼骨图不以数值来表示,并处理问题,而是通过整理问题与它的原因的层次来标明关系,因此,能很好的描述定性问题。鱼骨图的实施要求工作组负责人(即进行企业诊断的专家)有丰富的指导经验,整个过程负责人尽可能为工作组成员创造友好、平等、宽松的讨论环境,使每个成员的意见都能完全表达,同时保证鱼骨图正确做出,即防止工作组成员将原因、现象、对策互相混淆,并保证鱼骨图层次清晰。负责人不对问题发表任何看法,也不能对工作组成员进行任何诱导。

鱼骨图使用步骤

(1)查找要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上;

(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出;

(5)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因; (6)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?

(7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题); (8)当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

第4章 最佳实践

利用鱼骨图对某炼油厂市场营销问题的分析:

鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。现以某炼油厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析,具体如图所示:

图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。

下一步的工作是找出产生问题的主要原因,为此可以根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。该案例也反映了“20:80原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。 第5章 局限性

该分析问题的方法重点是从逻辑思考的顺序进行层层解析,鱼骨图无法具体衡量因素间的影响和反馈结果,因此对于相关因素存在相互影响,存在反馈作用时,采用鱼骨图反而可能会混淆工作组成员的思路,应换其它方法对问题进行分析。

第6章 相关的其它工具

鱼骨图成功完成后,影响问题的原因一般能详尽的列出。但哪些是主要原因,哪些是次要原因,该如何确定呢?各个主要原因的重要性、优先程度应如何确定?层次分析法(AHP)做了最好的回答。

AHP的基本思路与鱼骨图的基本思路是一致的。两者都是在深人分析实际问题的基础上,将有关因素按不同的属性自上而下的分解成若干层次,同一层次的诸因素从属于上一层的因素或对上层因素有影响,同时又支配下一层的因素或受下一层因素的作用。一个鱼骨图可方便的转化成层次结构模型如图所示:

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