电子商城管理系统范文

2024-03-03

电子商城管理系统范文第1篇

日前,长春国家汽车电子高新技术产业化基地汽车电子产业园建成投入使用,国家长春汽车电子创新型产业集群被科技部认定为首批创新型产业集群(试点)。

据了解,该汽车电子产业园位于长春高新区蔚山路原华禹光谷厂址,规划占地12.3万平方米、建筑面积6万平方米,分三期建设。目前一期工程已投入7 000余万元,完成了厂区内2.5万平方米道路的铺设工作,6万平方米厂房内部改造工作,完成了整个园区的热网、采暖、给水、消防、强电、弱电等工程的改造工作,具備了企业入驻条件。

近年来,高新区汽车电子产业发展迅速。全区拥有汽车电子企业98家,汽车电子产业工业总产值109.2亿元,其中,汽车半导体芯片及器件企业8户,车控企业48户,车载企业24户,相关综合服务企业18户,主导产品涵盖动力控制、车身电子控制、通信系统、智能交通管理系统等汽车电子产品13类,200余种。涌现出一批以启明信息、富奥电子、一汽东光集团、大众平台、法雷奥、一汽光洋、住电线束等上市公司及世界500强企业为代表的行业细分领域龙头企业。

(来源:东亚经贸新闻)

电子商城管理系统范文第2篇

1用途

一、提高病历合格率

一方面需要通过各种管理手段以及规章制度来保证,另一方面需要结合各种新技术,通过可行的技术途径来整合各种资源,明确将职责落实到具体个人,提高医院对病案质量的管理能力,通过统计、分析、预警、三级质量评定等事前控制手段,能有效的提醒和督促医务人员按时、按质完成病历书写工作。提高病历甲级率,从而提高医院提供综合竞争力。

二、节省时间 对于医生来说,每天要接治多名患者,日常工作中70%的时间由于手工书写病历。通过电子病历系统提供的多种规范化的模板及辅助工具,不仅可以将医务人员从繁琐重复的病历文书书写工作中解脱出来,集中精力关注病人的诊疗,而且通过模板书写的病历更加完整、规范,同时,还可使医生将更多的时间用于提高自身的业务水平,收治更多的患者,从而可以提高医院的经济效益和医疗水平。

三、病案质量

电子病历系统通过提供了完整、权威、规范、严谨的病历模板,避免了书写潦草、缺页、漏项、模糊及不规范用语等常见问题,提高病历审核合格率,提高医院提供综合竞争力。

四、提高举证

病历是具有法律效力的医学记录,为医疗事故鉴定、医疗纠纷争议提供医疗行为事实的法律书证,如遇到法律纠纷时,没有书写的内容被视为没有询问、检查,那么法院将视为过失,这将对医院造成很大的被动,甚至是损失。通过符合规范的病历记录,避免了语义模糊、书写潦草、缺页、漏项等问题,减少了可能出现的会对医院各方面造成不良影响的、但是可以避免的错误,为举证倒置提供有力的法律依据。不仅维护了医院和医务人员的合法权益,而且对医院名誉、经济效益都能带来益处。

五、稳定病源

电子病历系统为患者提供了长期健康记录,并且支持健康记录快速检索,为医务人员决策提供更多的历史参考资料,提高患者对医院的认可度。

六、提高病历

纸质病历的内容是自由文本形式,字迹可能不清,内容可能不完整,意思可能模糊。转抄容易出现潜在错误。只能被动地供医生作决策参考,不能实现主动提醒、警告或建议。涂改现象突出,病史书写随意性强,计算机打印病历不适当复制造成“张冠李戴”现象,缺某项病历记录内容,完成病历记录不及时。《病历宝典》电子病历系统从根本上解决了上述问题。

七、提供第一手有价值的资料

在医学统计、科研方面,典型病历不易筛选,检索统计困难通过电子病历系统不仅可以快速检索出所需的各种病历,而且使以往费事费力的医学统计变得非常简单快捷,为科研教学提供第一手的资料。

2基本情况

安全要求

[1]

(1)必须有效的解决电子病历等医疗管理系网上身份认证的真实性和可靠性的问题。

(2)对登录电子病历的用户通过身份认证网关实现对用户身份的认证,确保登录系统的用户身份的可信。

(3)对医疗管理信息系统中数据处理各环节(产生、传输、存储和查询)进行全面改造和完善,使之符合《中华人民共和国电子签章法》中对可靠电子签章和数据电文的要求。

(4)对临床科室的医生、医技科室的技师等与医疗活动直接相关的软件系统操作人员,在执行软件操作时进行电子签章认证,以保证医疗行为数据是授权操作产生的,操作者对其不可抵赖;软件系统中所有医疗行为数据,在其归档为历史或由历史转为现用时,同时进行电子签章认证和时间戳认证。

(5)对所有的电子签章,在其签名的同时进行时间戳认证,以保证电子签章数据的合法性、有效性。

(6)对于关键数据的存储,可选用主机加密服务器进行数据的加密,确保关键数据的存储安全。 输入方法

(1)结构化数据的录入。 ①结构化数据输入的基本条件

病例中大量的信息可由医护人员直接进行结构化数据输入,而结构化数据输入的基本条件是结构化的系统模型、知识驱动性内容、预定义词汇表、合成表达式规则。

②结构化数据录入方法

(2)自然语言数据的录入。(NLP)

NLP的优点是医师在书写病例时不必改变他们习惯的记录方式,可以自由地表达各种信息。他们可以用手写文本或磁带录音。对于录音,NLP系统可以利用语音识别系统来分析自然语言中句子,处理其中包含的医学信息,从而进行数据的录入。NLP最基本的功能是对所用术语产生索引,这些索引可以提取含一个或多和指定术语的文本,NLP将可以将它们联系起来处理,进行推论。 (3)生物信号和医学图像处理

随着医院引进大批数字化的仪器设备,应用LIS、PACS等医学信息系统,生物信号和医学图象经它们处理,已逐步实现数字化,并可通过系统的接口,把这些数字化的医学信息整合到电子病历中。

不同系统之间信息的传递是通过系统的接口,信息标准化是接口的关键。当两个系统使用同一个标准时,传递信息就非常简单。如两个系统使用的不是同一个标准时,接口就必须进行信息转换,由发送信息的系统通过接口将数据转换成接受信息的系统可以理解的格式,或者由接收系统通过接口将数据转换成可以理解的格式。信息的标准化是一个渐进的过程,为了便于使用非标准信息的系统之间接口,人们开发了接口引擎,利用接口引擎将非标准化信息转换为标准化信息。 (4)电子病历的签名与更改 病历是具有法律效应的文件,病历数据具有法律证据作用。病历中医疗数据的安全性极其重要,这不仅维护了患者的利益,也维护了医疗人员的利益。每次写完电子病历都要进行签名后才能生效。如果重新打开电子病历进行更改操作,EPR系统就会针对不同的更改人进行不同的处理,如上一级医师对病历内容进行删除或增加内容时,系统自动将删除的内容变红且在文字中间加一条横线;如果是主任医师对病历内容进行删除或增加内容时,系统自动将删除的内容变红且在文字中间加两条横线,对新加的内容变红且在文字下面加两条横线。 模板格式

(1)电子病例模板中的页眉、页脚、制作要点[2] 用Word作为编辑器来制作病历模板,病历模板应符合《医疗护理技术操作常规》第四版中病案的书写要求。 ①页眉常用格式为“姓名、科别、床号、病案号”。有的医院将“病历续页”、“病历纸”等也包含在内,还没有统一规定。为了在实际输入内容时页眉内容不来回错动,必须在页眉中建立一个表格,将姓名、科别、床号、病案号框在其中,留出相应的空格,医生在书写病历时将病人的姓名等内容填入其中即可。要注意留出足够的空格,以避免错行。

②表格设置要用Word提供的表格自动套用无格格式,这样打印出来不显示表格结构,使病历美观大方。在设计病历时表格的下方有一输入行不能删除,使页眉与病历内容之间保持适当的空间。

③页脚应包括医院名称和页码,一般应根据各个医院规定的要求进行设计。 (2)电子病例模板内容设计要点

①入院记录中模板内容应包括“一般项目、主诉、现病史”等。病例开头为“入院纪录”、在其下方作一表格,前六项内容为一列,并留出一列与其相对应。中个表格为四列六行设计。用word提供的表格自动套用无格格式,调整适当列宽,使列宽有足够的空间输入项目内容。这样制作项目排列整齐,输入内容不会错动。 ②将主诉、现病史、个人史、家族史、体格检查等项目列在一起后把病例书写的整个次序过程套路在病例模板中。

3主要模块

工作平台

■在电子病历工作平台内,采集到病人所有相关医疗信息,并完成所有医疗操作

电子病历系统首页截图参考 ■完整的病人基本信息 ■每日护理信息 ■每日病历信息 ■治疗医嘱信息 ■检查、检验信息 电子病历 ■编辑、浏览、打印病历

■结构化录入、文字编辑,所见即所得 ■类WORD人性化操作 ■丰富的辅助录入工具

■标准化模板为主、个人模板为辅 ■自定义编辑医学图片,图文并茂 医嘱录入

■符合医嘱规范的长短医嘱录入 ■支持医嘱成组 ■痕迹保留

■自定义成套医嘱 ■过敏药物提示 ■处方规则 质量管理

■完备的病历时限质量控制体系,方便医院管理,提高医生病历质量 ■系统质量监控 ■系统预警功能

■系统反馈功能 ■病历归档功能 ■智能评分功能

■所见即所得的三级检诊痕迹机制[3]

4电子图书

书名:电子病历系统 作 者:胡铮

出版社:科学出版社

出版时间:2011年3月1日 ISBN:9787030304018 开本:16开 定价:35.00元 内容简介

《电子病历系统》是工业和信息化部全国网络与信息技术培训考试项目(NTC)医疗信息化专业指定教材。根据国务院及卫生部关于以“电子病历系统”为核心的卫生信息化建设的文件精神编写,内容包括电子病历系统概述、电子病历的基本功能、电子病历系统架构与数据处理、电子病历集成平台、电子病历安全法规与技术、电子病历的临床与科研一体化、电子病历与区域医疗、电子病历的应用管理、电子病历的相关技术标准规范、电子病历发展趋势。附录中给出了《电子病历系统功能规范(试行)》。 《电子病历系统》适合作为医疗体系从业人员培训认证教材,也适合医药类院校师生教学使用。 作者简介

胡铮,高级工程师、全国网络与信息技术培训考试管理中心(NTC-MC)主任、全国网游动漫学院项目管理办公室(GCC-MO)主任、工业和信息化部中国电子信息产业发展研究院培训中心副主任、工业和信息化部IT及游戏动漫职业技能培训考试指定系列教材主编。 特长

国家一级武术师、国家一级武术散打裁判。 社会任职

国家级继续医学教育项目——IT人才培养课题负责人、广东省公安厅计算机信息网络安全协会常务理事、广东省禅文化研究会常务理事、广东省生态学会高新技术技能培训基地主任、广东省景观生态专业委员会副主任、广州医学信息协会常务理事等。 图书目录 第1章 概述

1.1 推动电子病历系统的重要性和意义

1.1.1 电子病历系统是新型医疗体系的重要载体 1.1.2 加快推动我国电子病历的应用具有重大意义 1.2 电子病历系统的发展历史 1.2.1 我国电子病历系统的发展

1.2 12世界各国电子病历系统的发展 1.2.3 我国电子病历系统发展的局限性 1.3 电子病历的定义 1.4 电子病历的适用范围 1.5 电子病历系统的目标与任务 习题

第2章 电子病历的基本功能. 2.1 电子病历系统的基础功能 2.1.1 用户授权与认证 2.1.2 使用审计

2.1.3 数据存储与管理 2.1.4 患者隐私保护 2.1.5 字典数据管理

2.2 电子病历系统的主要功能 2.2.1 电子病历创建功能

2.2.2 患者既往诊疗信息管理功能 2.2.3 住院病历管理功能 2.2.4 医嘱管理功能

2.2.5 检查检验报告管理功能 2.2.6 电子病历展现功能 2.2.7 临床知识库功能

2.2.8 医疗质量管理与控制功能 2.3 电子病历系统的扩展功能 2.3.1 电子病历系统接口功能 2.3.2 电子病历系统对接功能. 习题

第3章 电子病历系统架构与数据处理 3.1 电子病历系统架构 3.1.1 设计原则 3.1.2 总体框架 3.1.3 功能模型 3.1.4 实现技术

3.2 电子病历数据处理

3.2.1 电子病历系统的数据采集与数据展现 3.2.2 数据结构化与建模

3.2.3 数据结构化与自然语言处理 3.2.4 数据加工与处理 3.2.5 数据分析与利用 习题

第4章 电子病历集成平台

4.1 电子病历集成平台的任务与建设原则 4.1.1 数据集成平台的主要任务

4.1 12数据集成平台的设计原则

4.2 电子病历集成平台设计的技术框架与关键技术 4.2.1 电子病历集成平台的总体构架 4.2 12电子病历集成平台技术框架

4.2.3 电子病历集成甲台关键技术——信息交换层

4.2.4 电子病历集成平台关键技术——数据注册服务层 4.2.5 电子病历集成甲台关键技术——数据存储层 4.2.6 电子病历集成平台关键技术——数据利用层 4.3 电子病历集成平台中的临床数据存储库(CDR) 4.3.1 应用CDR的目的

4.3.2 数据存储形式 4.3.3 存储库架构

4.3.4 临床文档数据的层次 4.3.5 临床数据存储库实现级别 4.3.6 小结 习题 „„

第5章 电子病历安全法规与技术

第6章 电子病历的临床与科研一体化 第7章 电子病历与区域医疗 第8章 电子病历的应用管理

第9章 电子病历的相关技术标准规范 第10章 电子病历发展趋势 附录

5注意事项

(1)必须做好系统数据初始设定工作 (2)严格安全管理

(3)严密组织数据切换

电子商城管理系统范文第3篇

纳税人端操作手册

神州数码信息系统有限公司

安徽地税项目组

目 录

1 概述......................................................................................................................... 4 2 系统要求................................................................................................................. 4 3 登录电子税务局..................................................................................................... 5

3.1 3.2 系统登录 .................................................................................................................... 5 系统主页 .................................................................................................................... 9

4 办税服务............................................................................................................... 11

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 申报 .......................................................................................................................... 11 缴款 .......................................................................................................................... 36 社保费单位申报 ...................................................................................................... 41 代扣代缴个人所得税 .............................................................................................. 46 代扣代缴车船税 ...................................................................................................... 49 发票管理 .................................................................................................................. 56 申办事项 .................................................................................................................. 61 重点税源直报 .......................................................................................................... 68 财务数据采集 .......................................................................................................... 69 建安房地产 .......................................................................................................... 71 房产税 .................................................................................................................. 72 城镇土地使用税 .................................................................................................. 81

5 查询服务............................................................................................................... 90

5.1 5.2 5.3 5.4 登记信息查询 .......................................................................................................... 91 申报缴款查询 .......................................................................................................... 94 发票信息查询 .......................................................................................................... 98 涉税信息查询 .......................................................................................................... 98

6 咨询服务............................................................................................................... 99

6.1 6.2 6.3 6.4 征纳互动 .................................................................................................................. 99 12366纳税服务热线 ............................................................................................. 100 纳税辅导 ................................................................................................................ 101 下载专区 ................................................................................................................ 101

7 管理服务............................................................................................................. 102

7.1 登录管理 ................................................................................................................ 102

第2页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

7.2 7.3 7.4 组织管理 ................................................................................................................ 102 短信订阅 ................................................................................................................ 104 收藏夹管理 ............................................................................................................ 105

8 年所得12万以上个人管理 .............................................................................. 107

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 个人登录 ................................................................................................................ 107 登记资料维护 ........................................................................................................ 108 申报信息录入 ........................................................................................................ 109 申报信息查询 ........................................................................................................ 110 修改密码 ................................................................................................................ 111

9 税务登记预登记................................................................................................. 112

9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 功能介绍 ................................................................................................................ 112 注意事项 ................................................................................................................ 112 操作界面 ................................................................................................................ 112 新增税务登记预登记: ........................................................................................ 113 查询/修改税务登记预登记 .................................................................................. 115 税务登记正式登记 ................................................................................................ 115

10 纯社保户预登记 ............................................................................................. 116

功能介绍 ............................................................................................................ 116 注意事项 ............................................................................................................ 116 操作界面 ............................................................................................................ 117 新增纯社保户预登记: .................................................................................... 117 查询/修改纯社保户预登记 .............................................................................. 119 纯社保户正式登记 ............................................................................................ 119 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

11 结束语 ............................................................................................................. 120

第3页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

感谢您选择并使用由神州数码信息服务股份有限公司开发的安徽省地方税务局的电子税务局系统。

在电子税务局使用的过程中,如果您遇到税收政策和办税程序方面的问题,请您拨打12366纳税服务热线进行相关问题的咨询。

1 概述

随着纳税服务概念的逐步深化,建立以纳税人为中心的税务服务体系将是安徽省地方税务局未来信息化发展的主要方向。为进一步提升纳税服务质量和效率,安徽省地方税务局整合目前的各个网上办税系统,重新规划设计的电子税务局已经于2013年1月1日起在铜陵市试运行,2013年5月1日起在合肥市正式运行。

电子税务局包括四个主要部分:

办税服务、查询服务、咨询服务和管理服务,包含了网上申报各种税费、网上申办涉税事项、网上采集财务数据、网上税源直报、征纳双方实时互动、智能提醒、网上咨询辅导等功能;

另外还提供了年所得12万以上个人管理、税务登记预登记、纯社保户预登记的功能;

以上四大服务及三大管理功能将为纳税人打造一个全天候、全方位、全功能服务的网上办税大厅。

缩略语:

电子税务局系统简称电子税务局

2 系统要求

 支持的操作系统:Windows XP、Windows 7。  支持的浏览器:IE

7、IE

8、IE9。  浏览器分辨率:1024*768及以上。

第4页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

3 登录电子税务局

3.1 系统登录

3.1.1 登录方式

电子税务局支持三种登录方式,采用统一的登录界面,登录方式分别为:  普通登录:

纳税人需要输入纳税人识别号、用户编号(默认0000,不需要输入)、用户密码、图片校验码即可登录系统。

优点:输入便捷;

缺点:安全性弱,如果用户密码被非法获取并修改,则必须到办税服务厅进行密码的重置后,才能再修改后使用电子税务局。

 手机验证码登录:

纳税人需要输入纳税人识别号、用户编号(默认0000,不需要输入)、手机验证码、图片校验码即可登录系统。

优点:输入便捷、密码随时变动,不易被破解和非法获取,安全性较强; 缺点:必须绑定特定的手机用来接收手机验证码,如果手机有问题则无法登录电子税务局。

 证书登录:

即CA登录,纳税人需要输入纳税人识别号、用户编号(默认0000,不需要输入)、用户密码、图片校验码后,再输入CA证书密码即可登录系统。

优点:输入较便捷,仅比其他方式多了一个CA证书密码的输入。通过登录时进行CA证书加签认证的方式,安全性方面得到极大的提高。不止是在登录系统时进行加签,在做申报及缴款时也需要做CA证书的加签认证,极大的保证了纳税人的权益。即使是CA证书丢失,因其内部有密码机制,也极大提高了被破解的难度。

 多用户的纳税人可以每个用户绑定一个CA证书进行使用,即支持多CA证书;

注意事项:

第5页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

 在使用CA证书登录之前,需要到主管税务机关进行电子税务局的网上申报开通并选择证书登录。然后到当地神州数码安徽纳服中心进行CA的办理。

3.1.2 登录操作

3.1.2.1 前提条件

 已办理税务登记并取得纳税人识别号;

 已在办税服务厅进行过电子税务局网上申报开通;  CA证书登录方式的已办理CA证书;

3.1.2.2 登录地址

 首先登录安徽省地方税务局官方网站(http://),如下图所示:

然后点击主页面中【在线办税区】【网上申报】【地市名称】超链接(红色方框内,其中的地市名称请根据纳税人所属的地税局进行选择),如下图所示:

第6页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

 直接在浏览器的地址栏中输入http://60.166.52.40/dzswj,如下图所示:

3.1.2.3 登录界面

进入电子税务局登录页面,如下图所示:

点击上图红色方框中的【点击进入登录页面】按钮, 进入如下图所示登录页面:

第7页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

输入纳税人识别号、用户编号、用户密码以及校验码,用鼠标点击【登录】按钮或直接敲击键盘上【回车键】,普通登录方式的纳税人即可直接登录进入电子税务局。

如果采用的是证书登录方式,则会出现如下图所示的提示界面:

请检查确保计算机USB口已经插入了CA证书的物理介质后,输入正确的证

第8页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

书密码,点击右下角的【确定】按钮,即可登录进入电子税务局。

3.2 系统主页

系统登录成功后,进入电子税务局主页,如下图所示:

电子税务局主页,包括功能菜单、登录用户信息、纳税人的基本信息、待办事项、提醒信息、公告信息、未申报信息导航、未缴款信息导航等功能区域。

待办事项,即纳税人必须办理的事项,包括纳税人未申报信息、未缴款信息等,如下图所示:

点击更多,可以查看待办事项详细信息,或者可以直接点击具体的待办事项(图中方框标注处)。

提醒信息,即纳税人需要注意的事项,如下图所示:

第9页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

点击更多,可以查看所有的提醒信息,或者可以直接点击具体的提醒信息进行查看。

公告信息,即税务局向纳税人发布的一些公告公示,需要纳税人了解的税收政策、优惠政策等,具体包括欠税公告、定期定额公告、停业公告、非正常公告、限期改正公告、其他公告等,如下图所示:

点击更多,可以查看所有的公告信息,或者可以直接点击具体的公告信息进行查看。

未申报信息、未缴款信息导航,即纳税人所有未申报信息或者未缴款信息,都会在此导航处显示:

点击未申报/未缴款导航右侧的申报/缴款按钮即可进行申报/缴款。

第10页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

4 办税服务

4.1 申报

4.1.1 申报入口

电子税务局中,可以通过三种方式进入申报页面:

1)登录系统后进入主页页面,页面显示有未申报信息导航(如下图,标记为红色处),纳税人存在的未申报或未缴款信息,都会在此显示,点击右侧申报按钮即可进入电子税务局申报页面。

图表 4-1 主页未申报信息

2)点击申报缴款菜单下的纳税申报按钮,将打开申报页面。页面分为两个部分:未申报信息和其他申报缴款。

第11页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

未申报信息显示了目前还未申报的税种信息,点击操作栏中的“申报”按钮,将跳转到相应的申报表申报页面。

其它申报表信息显示其它税种申报链接,适用于纳税人未登记相应的税种但是需要进行申报的情况。点击链接可以跳转到相应的申报表页面。

其他申报缴款是纳税人根据需要申报的税种选择相应的申报表,要求申报的税种必须在税务机关事先进行登记,才能进行申报。

3)点击申报缴款查询菜单——未申报信息查询 输入属期,选择需要查询的征收项目,点击查询。

第12页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

如查询出未申报的信息,可点击操作栏中的“申报”按钮,系统会跳转到相应的申报页面。 注意事项:

 “未申报信息”是根据系统目前纳税人税种登记信息和其他信息表明必须进行纳税申报的税种,如果纳税人实际发生了此表范围之外的应税行为,应根据税收法律法规的规定在“其他申报缴款”栏目进行纳税申报。

4.1.2 申报操作

4.1.2.1 其他申报缴款总览

点击【办税服务】【申报缴款】【纳税申报】,打开页面的下方显示了其他申报缴款的所有表格,如下图所示:

注意事项:

第13页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

 对于逾期申报情况,纳税人须根据实际情况接受相应处罚后才能提交申报表;如有异议,需要到主管税务机关大厅进行办理。

4.1.2.2 综合申报

 综合申报表

功能介绍: 本表适用于营业税、财产税、土地增值税、城镇土地使用税、印花税、水利基金等申报表的申报。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【综合申报表】超链接后,进入到如下页面:

点击所属时期输入框,弹出日期选择控件,选择需要输入的属期,一般情况下,属期起会自动转变为月初,属期止会自动转变为月末。如下图所示:

点击确定按钮后,跳转到综合申报表填报页面,见下图所示:

第14页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

综合申报主页面,由已申报信息和综合申报信息两个版块组成。

已申报信息版块包含纳税人在所属期内所有已申报的信息,对于申报后没有做过缴款或后续其它操作的申报表,点击右侧的修改按钮,可以对已申报信息进行修改。

综合申报信息版块,包含了纳税人所有应该在综合申报表进行申报的税种信息。勾选待申报的税种时,计税依据、减免税额、本期已缴税额等选项将处于可编辑状态,根据企业实际情况填入相应数据。如果当前操作人员所选择的登录方式为证书登录,点击正式申报时,系统会自动为本次申报信息进行CA加签,并且只会申报勾选的选项。

点击申报,如申报成功系统会有如下图提示:

完成申报还需要进行税款缴纳,可直接点击缴款按钮。

第15页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

申报成功但尚未缴款,如需要对申报表进行修改或作废,可点击“查看申报情况”按钮进入已申报信息查询页面进行操作。 4.1.2.3 定期定额(定率)

 定期定额(定率)申报表

功能介绍:

本表仅适用于实行定期定额和定期定率征收的纳税人使用,纳税人要使用此表必须先到税务机关申请核定征收。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【定期定额(定率)申报表】超链接后,进入到如下页面:

如果该纳税人不是核定征收方式,则出现如下图所示的提示:

若果纳税人是核定征收方式并且进行了核定,则点击查询后,如果所属时期已经申报,则提示“本月已申报,无需再次申报”;否则,如下图所示:

根据界面中所列的定额定率信息,直接点击正式申报即可。

第16页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

4.1.2.4 企业所得税

 企业所得税月(季)度申报表

功能介绍: 本表适用于居民企业和非居民企业进行企业所得税月(季)度纳税申报,包括据实申报和核定征收(自动根据征收方式选择所填的报表)。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【企业所得税月(季)度申报表】超链接后,进入到如下页面:

点击界面中的重置按钮,将所属时期更改为默认上一季度的属期。 修改需要申报的所属时期,只需要选择所属时期起的日期,所属时期止会根据核定的申报纳税期限自动计算所属时期止。点击界面中的确定按钮,进入所属时期的申报页面,如下图所示:

根据企业的实际情况填入营业收入、营业成本等相应的数值,点正式申报即可。如果申报逾期,则会出现相应的提示,应仔细阅读弹出窗口的提示,然后再

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进行相关的操作。如申报逾期,会出现如下界面的提示:

如果同意直接在缴款的时候缴纳滞纳金,则点击确定按钮可以直接进行申报;如果有异议,可以点击取消按钮,到办税服务丁进行办理。

 企业所得税年度申报表

功能介绍:

本表适用于居民企业和非居民企业进行企业所得税年度纳税申报,包括据实申报和核定征收(自动根据征收方式选择所填的报表)。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【企业所得税年度申报表】超链接后,进入到如下页面:

根据当年的年份,系统自动计算出所属时期为上一年的年初和年末,也可以手工选择所属时期起的时间,只需要选择年份即可。确认所申报的所属时期后,点击确定按钮,系统提示选择所属的企业类型,如下图所示:

根据企业的时期类型选择企业类型,本操作手册中以“一般企业”为例(不同的企业,对后续出现的界面会有不同的显示),点击确定按钮后,出现填报声明的界面,如下图所示:

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如果有关联业务往来,则必须进行“企业年度关联业务往来报告表”的申报填写,本界

,点击确认即可进行后续的申报。

无论是否有关联业务往来,点击确定后,出现如下图所示界面(定期定额(定率)纳税人):

查账征收的纳税人出现下图所示的界面:

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点击界面中的浏览按钮,选择需要导入的年度申报表文件,然后点击确定导入按钮,则系统会将申报表文件进行校验,然后将所取得的数据结果显示在上图中所示的相应位置中,确认数据无误后,点击正式申报即可。申报成功,出现如下图所示界面:

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 企业年度关联业务往来报告表

功能介绍: 本表适用于发生关联业务往来的居民企业和据实申报的非居民企业进行年度申报时使用。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【企业年度关联业务往来报告表】超链接后,进入到如下页面:

选择所申报的年度,再选择是否有关联业务往来,如果选择是,则出现关联交易情况,根据实际发生的情况进行是否在境外投资和是否向境外支付款项。如果存在

现,需要输入存在几项境外投资。确认输入完毕后,点击确定按钮,界面下方出现如下申报界面:

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按照界面中所提示的表一到表九的顺序进行报表的填写,每个报表的界面中有填写的详细规则及要求,本处不在赘述。

所有的关联交易及对外支付填写完毕后,若有错误的,可以点击右边的删除按钮进行删除后重新填写,确认无误后,点击正式申报即可。 4.1.2.5 个人所得税

 生产、经营所得投资者个人所得税申报表(核定)

功能介绍:

本表适用于实行核定应税所得率征收的个体工商户业主、对企事业单位的承包承租经营者、个人独资企业和合伙企业的投资者,在申报“个体工商户的生产、经营所得”个人所得税时使用。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【生产、经营所得投资者个人所得税申报表(核定)】超链接后,进入到如下页面:

选择所属时期,点击确定按钮,如果不是实行核定应税所得率征收的纳税人,则提示:

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如果是按照核定应税所得率征收的纳税人,则出现如下界面:

选择投资人申报信息中的投资方名称,点击申报按钮(若已经进行过申报,还未缴款,则可以点击修改按钮进行申报信息的修改),出现如下图所示界面:

填入第1行中的收入总额,第10行中的减、免个人所得税额,其他的字段数值有系统自动计算得出,确认数据无误后,点击正式申报即可。 注意事项:

 申报的所属时期根据申报期限会有按月申报和按季度申报,所以在选择所属时期时,只需要选择所属时期起的时间,所属时期止由系统自动计算得出。

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 生产、经营所得投资者个人所得税季度预缴申报表

功能介绍:

本表适用于实行查帐征收的个体工商户业主、对企事业单位的承包承租经营者、个人独资企业和合伙企业的投资者季度申报预缴个人所得税时使用。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【生产、经营所得投资者个人所得税季度预缴申报表】超链接后,进入到如下页面:

选择所属时期,点击确定按钮。

如果不是实行查账征收的纳税人,则提示:

如果没有税目为“个体工商户生产、经营所得”的个人所得税,则提示:

如果是查账征收且存在税目为“个体工商户生产、经营所得”的个人所得税的纳税人,则出现如下界面:

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选择投资人申报信息中的投资方名称,点击申报按钮(若已经进行过申报,还未缴款,则可以点击修改按钮进行申报信息的修改),出现如下图所示界面:

填入相应的收入总额、成本等,确认数据无误后,点击正式申报即可。 注意事项:

 申报的所属时期根据申报期限会有按月申报和按季度申报,所以在选择所属时期时,只需要选择所属时期起的时间,所属时期止由系统自动计算得出。

 生产、经营所得投资者个人所得税年度汇算清缴申报表

功能介绍:

本表适用于实行查帐征收的个体工商户业主、对企事业单位的承包承租经营者、个人独资企业和合伙企业的投资者年度汇算清缴申报时填报。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【生产、经营所得投资者个人所得税年对汇算清缴申报表】超链接后,进入到如下页面:

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选择所属时期,点击确定按钮,进入到如下页面:

按照先附表一,后附表二的顺序,进行报表的填写或暂存,确认报表一和报表二中的数据无误后,点击正式申报即可。 注意事项:

 如果界面中的是否填写为“已填写”,则点击填写/暂存按钮时,可以对已填写的数据进行修改后保存;  本界面同时提供查看和打印的功能;

 未点击正式申报按钮之前,数据只是暂存在电子税务局中,不会产生未缴款信息。

4.1.2.6 项目申报

 房地产项目申报表

功能介绍:

本表适用于房地产开发企业销售不动产申报营业税,申报前应先做房地产项目登记。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【房地产项目申报表】超链接后,进入到如下页面:

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选择实际的所属时期,点击查询按钮,进入到如下页面:

根据实际的情况选择零申报或结算申报。勾选房地产项目信息中的项目编码前的单选框的征收项目和征收品目,如下图所示:

,房地产项目申报信息列表中出现详细

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填入实际的应税收入等数值,确认无误后,点击正式申报即可。 注意事项:

 申报前需要先进行房地产项目的登记,目前项目登记只能在办税服务厅进行;

 不可填写的数据项由系统自动计算;

 房地产项目申报表填写完毕并正式申报后在此处不能作废,只能在4.10.1章节中的项目申报查询中进行作废。

 建安项目申报表

功能介绍:

本表用于纳税人从事建筑安装,有项目登记时申报。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【建安项目申报表】超链接后,进入到如下页面:

选择所属时期,或者填入已知的项目编码,点击查询项目按钮,如果存在已经登记的建安项目,则在项目信息中列出已登记的项目信息,如下图所示:

点击操作下的申报按钮,进入到如下页面:

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填入营业收入总额,如下图所示:

确认数据无误后,点击保存申报按钮即可。 注意事项:

 申报前需要先进行建安项目的登记,目前项目登记只能在办税服务厅进行;

 申报的营业收入总额不能大于自营合同金额(+甲方供材金额)-自产货物金额-已申报金额;

 建安项目申报表填写完毕并正式申报后在此处不能作废,只能在4.10.1章节中的项目申报查询中进行作废。

4.1.2.7 社保费申报

 社保费单位申报表

功能介绍:

本表适用申报社保费单位申报。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【社保费单位申报表】超链接后, 自行申报模式的进入到如下页面:

对于自行申报模式(合肥)的社保费,系统默认只能进行当月社保费的申报,点击查询按钮,进入到如下页面:

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勾选需要申报的社保项目和征收品目,填入缴费人数和缴费基数,系统根据缴费率自动计算应缴的金额,确认数据无误后,点击正式申报即可。

确认申报模式的进入到如下界面:

对于确认申报模式(铜陵)的社保费,可以选择申报的所属时期,点击查询按钮,进入到如下页面:

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由于是确认申报模式,所以缴费人数和缴费基数不允许进行修改,只能勾选所需申报的征收项目和征收品目,确认无误后,点击正式申报即可。 注意事项:

 需要根据不同的申报模式进行不同的操作;  目前合肥是自行申报模式,铜陵是确认申报模式;

 芜湖是双基数申报模式,操作类似于铜陵的确认申报模式,就是在提取确认计划数据后,可以根据时期情况对计划数据进行修改,然后再进行正式申报。

4.1.2.8 其他申报

 代扣代缴、代收代缴报告表

功能介绍:

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本表适用纳税人代扣代缴申报。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【代扣代缴、代收代缴报报表】超链接后,进入到如下页面:

输入所属时期,点击查询按钮,系统在申报明细信息中显示经过核定的代扣代缴、代收吊脚的征收项目,根据实际的情况填入计税金额和税率,确认数据无误后,点击正式申报即可。

 纳税评估补税申报表

功能介绍:

本表适用纳税人补税申报代收代缴申报。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【纳税评估补税申报表】超链接后,进入到如下页面:

点击确认按钮后,进入到如下页面:

第32页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

根据评估出的纳税的金额据实进行填写,确认数据无误后,点击正式申报即可。

 委托代征税款(基金、费)报告表

功能介绍:

本表适用纳税人委托代征税款申报。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【委托代征税款(基金、费)报告表】超链接后,进入到如下页面:

输入所属时期,点击确认按钮,在后续的界面中填入相应的数据,点击正式申报即可。

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4.1.2.9 代扣代缴

 扣缴外国企业税收报告表

功能介绍:

本表适用于扣缴义务人或纳税人按照税法规定,对非居民企业扣缴申报营业税及附加、企业所得税以及代理申报非居民企业缴纳印花税。 操作方法:

点击其他申报缴款中的【扣缴外国企业税收报告表】超链接后,进入到如下页面:

选择所属时期,点击确定按钮,进入到如下页面:

第34页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

第35页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

扣缴义务人基本信息自动带出,需要填入代扣缴的外国企业的纳税人基本信息中的纳税人识别号、申报所得类型及代码、本次申报所得取得日期,其他的项目根据发生额进行据实填写,其中灰色的项目为系统自动提取或计算所得结果。确认数据无误后,点击正式申报即可。

4.1.3 修改/打印/作废申报表

点击申报缴款查询菜单下的已申报信息查询链接,或者申报成功后点击查看申报情况,系统将链接至已申报信息查询页面。该页面提供已申报的申报表的查看、打印、修改及作废功能。

图表 4-2 已申报信息查询

注意事项:

 对于申报后做过缴款或后续其它操作的申报表,不允许修改、作废。  系统对申报表作废的次数有控制,不能超过三次;如超过三次仍需要作废处理的,需要到主管税务机关大厅进行办理。

4.2 缴款

4.2.1 缴款入口

电子税务局中可以通过四种方式进入缴款页面:

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(1)点击待办事项区的税款未缴清信息(下图红色方框所示),如下图所示:

或者直接点击主页面未缴款信息导航中的缴款按钮(红色方框所示),将打开申报缴款页面。

(2)点击申报缴款下面的税费缴纳链接,将打开税费缴纳页面。其中缴款主页面部分显示了纳税人目前已申报但尚未缴款的列表,选中需要缴款的凭证序号并选中缴款的银行,然后点击操作中的缴款按钮,如下图所示:

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点击确认后,将直接进行税款的缴纳。

(3)点击申报缴款查询菜单下的未缴款信息查询链接,将跳转至未缴款信息查询页(默认查询出截止当前日期尚未缴款的信息),如下图所示:

在该页面点击缴款按钮将跳转至缴款页面。

(4) 正式申报成功后,点击缴款(下图红色方框所示),系统将进入缴款页面。

4.2.2 缴款操作

进入缴款页面如下图:

第38页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

在缴款列表中勾选所要缴纳的税款,系统将自动勾选同一次申报(凭证序号相同)的所有记录。另外,系统也会根据逾期情况自动计算出滞纳金。

本次开具的金额为欠税金额与滞纳金额的合计,可以一次性缴纳,也可以分次缴纳,通过修改本次开具金额来分次缴纳税款。电子税务局对同一税款所属税务机关同一凭证序号的税款必须一起缴纳。

如果该纳税人已开通三方账号,则会将账号信息显示在银行种类栏次。 如果纳税人没有三方账号或者缴款时没有勾选银行信息,点击缴款会有如下提示:

注意事项:

 对于缴款异常的情况,纳税人不能再次缴款或作废税票,必须等到银行对账后再根据具体情况做相应处理。

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 有三方协议账户的纳税人才能在电子税务局缴款,无三方协议账户的纳税人可以进行申报和查询操作。

4.2.3 税费缴纳重扣款

因为网络环境的影响,纳税人在缴纳税款时可能因为数据响应时间过长,使税款处于锁定状态,如下图所示:

纳税人可以直接点击页面下方的锁定缴款信息查询或者也可以点击申报缴款查询下的状态不明税款查询,如下图所示:

点击查询后,如果系统提示没有符合条件的税款信息,则本次缴款没有成功,纳税人可以按照缴款流程的相关信息,重新进行缴款操作。如果,点击状态不明税款查询后,存在状态不明的税款,纳税人需要联系大厅操作人员,进行税款状态不明的解除操作。税款状态不明解除以后,纳税人可以在电子税务局通过税款缴纳重扣款模块完成缴款操作,如下图所示:

第40页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

注意事项:

 税款状态不明解除以后,纳税人可以在电子税务局通过税款缴纳重扣款模块完成缴款操作。

4.3 社保费单位申报

目前电子税务局为纳税人提供三种社保费单位申报的申报方式:确认申报、自行申报、双基数申报。

4.3.1 申报入口

电子税务局中,可以通过两种方式进入社保费申报页面:

登录电子税务局,点击办税服务下的申报缴款按钮,在右侧的功能菜单中点击社保费申报即可进入社保费申报页面:

第41页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

点击申报缴款——纳税申报,右侧将显示未申报信息以及其他申报缴款两个板块,点击其他申报缴款中的社保费单位申报表即可进入社保费申报页面,如下图:

4.3.2 申报操作

4.3.2.1 确认申报

通过申报入口点击社保费申报或者链接后,进入到如下界面:

第42页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

输入所属时期起止(若为自行申报,则所属时期系统自动计算,不需要手工输入)以及缴款类型(不是必输项),点击查询即可进入社保费申报主页面:

在社保费申报确认信息页面,勾选所要申报的社保费,系统会自动勾选同一社保费批次号并且属期相同的计划信息,点击正式申报即可。需要注意的是,在确认申报模式(核定导入模式)下,社保费计划信息不允许修改。

申报成功后,系统会提示申报成功。

您点击申报以后,仅完成了纳税申报,尚未进行税款缴纳。如果您需要继续对您所申报的申报表缴纳税款,请直接点击缴款按钮。

如果申报成功后,需要对申报表进行修改或作废。请点击查看申报情况按钮,进入已申报信息查询页面进行操作。 4.3.2.2 自行申报

通过申报入口点击社保费申报或者链接后,进入到如下界面:

自行申报模式下,所属时期起止以及缴费类型均为不可填写状态,点击查询即可

第43页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

进入社保费申报主页面。

在社保费申报确认信息页面,勾选所要申报的社保费信息,则被勾选的信息将处于可编辑状态,按照实际情况填写要申报的社保费信息(缴费人数、缴费基数),点击正式申报即可。申报成功后,系统会提示申报成功。

您点击申报以后,仅完成了纳税申报,尚未进行税款缴纳。如果您需要继续对您所申报的申报表缴纳税款,请直接点击缴款按钮。

如果申报成功后,需要对申报表进行修改或作废。请点击查看申报情况按钮,进入已申报信息查询页面进行操作。 4.3.2.3 双基数申报

通过申报入口点击社保费申报或者链接后,进入到如下界面:

第44页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

输入所属时期起止,缴费类型,计划通知单批次号等信息,点击查询即可进入社保费申报主页面,需要注意的是在双基数申报模式下,缴款类型为必选项。

在社保费申报确认信息页面,勾选所要申报的计划信息,系统将自动勾选社保批次号相同并且同一属期的计划信息,选中的计划信息将处于可编辑状态,按照实际情况修改要计划信息,点击正式申报即可。申报成功后,系统会提示申报成功。

您点击申报以后,仅完成了纳税申报,尚未进行税款缴纳。如果您需要继续对您所申报的申报表缴纳税款,请直接点击缴款按钮。

如果申报成功后,需要对申报表进行修改或作废。请点击查看申报情况按钮,进入已申报信息查询页面进行操作。

4.3.3 作废社保费申报表

作废社保费申报表的方式与4.1.3 修改/打印/作废申报表中的作废申报表一致。 注意事项:

 电子税务局中,目前仅支持社保费的查看/打印和作废操作,暂不支持社保费修改操作。

第45页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

4.4 代扣代缴个人所得税

4.4.1 个税明细信息上传下载

点击“办税服务”——“代扣代缴个人所得税”——“个税明细信息上传下载”链接,进入个税明细信息上传下载模块。此业务模块又分为个税明细上传和个税明细下载两部分。

点击个税明细上传,进入个税明细上传主页面:

点击浏览,选择正确的个税明细信息文件(*.zip),点击确定上传,如果上传成功,系统将会给予提示。可以点击查询,查询已经上传的(*.zip)文件。

个税明细信息上传成功以后,可以在电子税务局已申报信息查询模块中查询到已经申报的扣缴个税汇总申报。也可以在未缴款信息查询模块中进行缴款。

4.4.2 扣缴个税汇总申报

点击“办税服务”——“代扣代缴个人所得税”——“扣缴个税汇总申报”链接,进入扣缴个税汇总申报页面,如下图所示:

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点击右上角的增加按钮,增加一行扣缴个税汇总申报信息。根据企业实际情况,填入个人所得税项目信息、所属时期起止、国籍、纳税人数、总应纳税所得额等信息,如果当前操作人员所选择的登录方式为证书登录,点击正式申报时,系统会自动为本次申报信息进行CA加签。

点击申报按钮,如申报成功系统会有如下图提示:

完成申报还需要进行税款缴纳,可直接点击缴款按钮。

申报成功但尚未缴款,如需要对申报表进行修改或作废,可点击“查看申报情况”按钮进入已申报信息查询页面进行操作。 注意事项:

 社保费的作废次数最大为三次,超过三次之后,如果仍需要作废,请到办税大厅进行处理。

4.4.3 年所得12万个人申报代开户

点击“办税服务”——“代扣代缴个人所得税”——“年所得12万个人申报代开户”链接,进入年所得12万个人申报代开户页面,如下图所示:

单条录入:

在上图中选择身份证类型,输入身份证件号码、纳税人名称、申报初始密码后,点击提交按钮。

多条录入:

点击增加,则自动增加一条信息,录入相关的信息后,点击提交按钮。 文件导入:

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从系统中下载模板,根据模板的提示信息输入需要代开户的个人的信息,点击本地导入,出现如下界面:

点击浏览选择需要导入的文件,点击导入按钮,系统会自动判断所导入数据的合法性,如果信息不合法,则在错误原因中列出出错的内容,请根据内容的提示进行信息的修正。如下图所示:

对于输入错误的信息或者是不需要的信息,则勾选后,点击删除按钮进行信息的删除。

4.4.4 年所得12万个人申报代开户查询

点击“办税服务”——“代扣代缴个人所得税”——“年所得12万个人申报代开户查询”链接,进入年所得12万个人申报代开户查询页面,如下图所示:

选择身份证件类型,输入身份证件号码、纳税人名称、开户日期起止,点击查询按钮,则在页面下方显示出该纳税人所代开的所有个人的信息。

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4.5 代扣代缴车船税

4.5.1 车辆登记录入

点击“办税服务”——“代扣代缴车船税”——“车辆登记录入”链接,进入车辆登记录入页面。

录入车辆种类、车牌颜色等车辆登记信息,其中栏目项后边标注红色*的为必填项,输入完毕正确的信息后,点击保存按钮,若保存成功系统会有如下图提示:

完成登记后,如果还需要继续进行车辆登记,可直接点击继续登记按钮。

4.5.2 车辆登记批量导入

点击“办税服务”——“代扣代缴车船税”——“车辆登记批量导入”链接,进入车辆登记批量导入模块,如下图所示:

第49页/共120页 安徽地税电子税务局系统纳税人端操作手册

点击下载文件模板,将模板保存到本地电脑。根据模板格式填写车船批量导入excel文件。需要注意的是,目前电子税务局仅支持XML格式的文件导入,所以填写完成的excel文件,需要做以下处理: 4.5.2.1 打开excel模板、启用宏。

电子商城管理系统范文第4篇

摘 要:随着互联网的不断发展,各企业管理系统中的档案管理也不断走向信息化,在管理办法和规范上与计算机信息技术紧密相连。所以现在大多数的企业档案管理都已经实现了计算机网络自动化,建立了规模较大的信息数据。但是,网络信息技术的发展对我国的档案馆管理模式也提出了更高的要求。

关键词:信息技术;档案管理;应用策略

引言

实现信息技术的高质量应用可以为档案管理工作的改进提供帮助。目前,信息技术的创新推广速度较快,实现信息技术在档案管理中的有效使用,可以使档案管理工作获得高水平的支持。

1 信息技术在档案管理中优势

1.1 确保数据分享

信息科技最为显著的特点是可以在互联网媒介下确保讯息的无阻碍传送,完成信息资源的高度分享与正常流通,技术优点对单位档案管控来讲尤为关键。单位能够在信息科技的支撑下对档案讯息实施电子化处置,为讯息的高效使用与分享流通打开方便之门[1]。档案管控最为关键的功能是把多样性的信息材料实施整合、储蓄与使用,而信息科技在单位的功能无法取代,能够为这部分工作的推动提供强有力的支持,让讯息能够高度分享。在当代的档案管控具体工作中,档案参数讯息在单位中的运用价值得以彰显,唯有发挥这部分档案的“威力”,方能够完成数据分享。

1.2 提高管理效果

单位的档案管控工作强度很大,工作任务极为艰巨,要处置多元化的参数讯息,而处置这部分讯息必须对信息进行分类与整合,并且需要科学地进行信息检索,便于整合储蓄与使用。然而在以往的档案管理工作中, 档案管控工作通常要依赖工作人员,在讯息处置使用阶段的成效并不明显,并且也没有办法确保质量,导致人为失误源源不断,在既定程度上左右了档案管控的成效与质量。使用信息科技可以显著地提高档案管理的效果。信息科技凭借互联网技术与电脑科技能够对大批的没有办法依赖人力处理的档案得到充分的应用,并且效果比人工完成的效果要好,进而节约了大批的时间。

2 信息技术在档案管理中应用存在的问题

2.1 档案信息化管理系统不够成熟

档案信息化管理系统的构建质量直接决定着信息技术在档案管理工作中的应用水平。但是,部分企业的档案管理人员缺乏对现有信息系统可操作性的详细考察,没有结合软件开发的实际情况制定信息化技术的应用步骤,导致档案信息化建设工作的实施无法在项目设计和需求分析方面取得进展,也使得信息化系统的安全性与稳定性难以得到有效维护。一些档案信息化管理系统的建设虽然进行了需求分析,但缺乏对需求说明书的规范化设定,未能对档案信息化管理工作的主要原则进行总结,导致档案管理标准化体系的建设价值难以得到体现,也使得动态性管理方法难以在档案管理工作中实现普及推广[2]。一些档案信息化管理系统在具体建设的过程中,缺乏对系统扩展性特征的有效分析,没有结合系统功能特点进行数据模型的创新设计,难以保证信息化技术在档案管理工作中发挥作用。一些档案管理信息系统的建设对于计算机软件的开发经验吸收应用存在不足, 档案管理技术的设计缺乏对系统建设过程的创新调整,导致档案管理的基础性工作和信息技术难以得到高质量的结合,无法在档案管理业务模式创新方面取得积极成效,也使得档案信息化管理系统所具备的应用价值无法实现高水平开发。

2.2 档案管理手段落后

随着科学技术、计算机技术和网络的发展,信息化技术在档案管理中的广泛应用大大扩展了科学技术信息的传播渠道 。另外,信息化技术使得档案管理的及时性大大提高,有利于档案管理系统管理。然而,我国目前大多数档案管理机构的档案管理方法与实践仍然相对落后,档案信息和自动化办公的方式不同步,文件管理方法仍被锁定在传统的手动管理模式下,很少使用计算机来管理文件。当前,许多档案资料和技术记录都基于电子文档,但仍保留了许多老式过时的存档方式,如纸质文档,纸质文档搜索困难,查找资料缓慢,难以与现代管理实践同步,降低了文件资源的共享率。

3 信息技术在档案管理中的优化应用策略

3.1 提高档案信息化管理系统的成熟度

档案管理人员在探索信息技术的应用途径过程中,要加强对档案信息化管理系统构成情况的分析研究,并对工程项目建设的基本原理进行考察,使档案信息化管理方案的构建可以具备更强的可操作性,并保证档案管理所需的软件可以在这一过程中实现高质量应用。要加强对档案信息化管理需求需求的分析,并对系统当前的功能优势及使用性能进行考察,保证系统具备足够的稳定性与安全性。档案信息化系统的建设工作需要加强对说明书制定工作的关注,尤其要对档案管理标准化体系建设所需的基础条件加以分析,保证档案动态化管理方法得到有效构建,使信息技术所具备的突出应用优势得到明确。要加强对档案信息化管理系统功能和数据构成情况的考察,并对系统架构以及功能模块进行有效的创新,保证系统安全管理体系可以在这一基础上得到更加成熟的构建。档案信息化管理系统的建设还需要加强对计算机软件开发状态的关注,尤其要保证档案管理人员充分参与到系统建设工作中,确保软件开发过程可以得到明确,为档案管理系统价值的充分开发提供有利支持。

3.2 建立完善的管理队伍,提升档案管理人员专业素养

随着信息化技术在企业档案管理中的普遍应用,对档案管理人员专业素养也提出了新的要求。基于此,档案管理人员专业素养要积极响信息化技术在企业档案管理中的应用的要求,提升自身的工作水平和思维广度, 加强自身的纪律意识和规则意识,才能更好地掌握信息化技术在企业档案管理中的应用,档案管理人员的综合素养和专业水平直接决定了企业信息化档案管理的管理水平和效率,甚至关系到企业信息化档案管理未来的发展走向[3]。想要有效提高档案管理人员专业素养和技能水平,就要为档案管理人员专业素养经常举办一些有关于企业信息化档案管理的思想交流会和专题座谈会,增强档案管理人员的学习积极性和自主性,提高档案管理人员的专业素养和技能水平,进而促进企业信息化档案管理的良性发展。

3.3 合理使用电子档案

(1)档案管理人员需要轉变传统档案管理意识的同时,主动学习电子信息管理操作的技能,主动开展电子档案管理编研业务,充分展示档案管理的内涵,在建档的过程中有效获取关键词进行归类存储,一边提供更加快捷、准确的档案信息服务。(2)对档案信息进行电子化目录生成,这是为保障信息提取的便捷性。编制目录后,可以非常清晰地了解不同信息的内容了及存储位置。同时方便在遵守保密规定的同时对这些信息进行查阅,对于保密级别不同的信息进行分级管理,保障这些信息的安全性与可靠性,避免因管理不当而造成的信息外泄。这也是为后续信息电子化管理提供基础。(3)电子信息完成建档后,需要对调用信息的单位进行准确的登记,其中内容需要有明确的划分,内容包括使用人的自然信息,这是为保障信息安全而采取的措施,是为方便对电子档案的合理利用。

结束语

应用信息技术对档案进行更加科学的管理,为适应时代发展的需要, 使档案管理工作发挥更重要的作用。信息化管理可以使得档案管理工作更加清晰,而且可以使得档案管理更加安全。

参考文献:

[1] 吴凯. 电子信息技术在档案管理中的应用研究[J]. 数字技术与应用, 2020,(08):88.

[2] 张鑫.现代化信息技术在城建档案管理中的应用[J].城建档案,2020,(07):55- 56.

[3] 于春琳.事业单位档案管理中融入信息技术的现实意义阐述[J].才智, 2020,(25):199.

电子商城管理系统范文第5篇

关键词:电子文件 信息安全 管理

电子文件是在数字设备及其环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件,主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。在信息时代,电子文件不仅是机构正常运行的信息支持和保障,而且是社会实践活动的基本凭证,国家信息资源的重要组成部分。随着电子文件应用越来越广泛,其重要性愈来愈突显,尤其是电子文件存载的信息涉及个人、党政部门、各系统乃至国家的利益,使得科学地实施安全管理,保障信息安全至关重要。由此,本文联系实际,对电子文件安全管理进行了一定的探索。

1 电子文件安全管理存在的问题

电子文件在为人们工作提供方便、快捷的同时,也具有易被远程控制与改动、信息易于流转和消失、必须利用相应设备才能读取等先天性的致命弱点。这给电子文件信息安全带来一系列的问题与挑战。由于种种原因,当前电子文件安全管理的发展不统一、不协调、不平衡,主要存在以下问题:

1.1 安全知识了解不够

主要表现在对电子文件安全管理的特殊性及相关知识不甚了解。一般来讲,传统的纸质文件只要避开天灾人祸,遵守保管保护要求,就能长期安全保存,电子文件则不然。由于电子文件本身的特性,对其更改可以做到不留任何痕迹。不仅如此,在一些场合电子文件无需或是无法打印成纸张,譬如大型数据库、音频、视频、超媒体、三维设计图、博客、即时通信等没有纸质对应物的文件类型,却是相关社会实践活动的唯一凭证,相关文化的唯一载体。电子文件虽说具有存储密度大、传递速度快、共享程度高等优点,但必须依赖、依附于软硬件设备。当设备将信息记录于存储载体后,就离不开设备,只能上机读取。除电子文件容易被更改之外,信息与载体相分离、数据丢失、病毒侵害、载体保管及使用期限等因素也影响了其有效使用与安全保存。值得一提的是电子文件的安全完整应该包括内容、结构、元数据和背景信息等真实、可利用、无缺损。元数据指描述电子文件数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。这一点社会知晓面还不够,尚需进一步深入人心。

1.2 安全意识不强及制度缺位

主要体现在未充分认识电子文件信息安全的意义和重要性,日常管理简单随意,无章可循。有一种传统思想认为,纸质文件、文档最重要,而电子文件、文档就无足轻重了,这无疑是落后于形势发展的逻辑思维。制度缺位上有一个原因,就是国家关于电子文件技术应用标准尚未出台,标准不统一造成诸多不便,如行业部门的办公自动化系统与电子文件(档案)管理系统不兼容,电子文件格式不同且无法转换等。其实,从电子文件形成、处理、收集、积累、归档到电子档案的迁移、转换、调阅、保管等各个环节,都存在信息更改、丢失的可能性。据了解,现实中因为电子文件安全意识不强、管理制度缺位,造成安全隐患比比皆是。像有的没有实行专人管理,专人负责,电子文件形成后就不管了,需要用时到处找;有的没有及时、规范地对电子文件进行整理、鉴定和归档,电脑升级换代后内容就没有了;有的没有按要求记录和保存元数据和背景信息,一份电子文件经多次流转、修改后出现多个不同版本;有的仅用计算机起草和打印文件,打印出纸质文件后,电子文件未保存,或因存储载体用于存储其他内容而被删除;有的未采取安全防范措施,信息存储随意,上机查阅无序,电子文件处于自生自灭状态。

1.3 软硬件离安全管理有差距

电子文件信息安全需要有关软件、硬件安全达标,才能保障正常运行和流转利用。当前,由于机构各异、经济条件限制、发展不平衡等原因,一些机构存在软件、硬件跟不上安全管理的问题。突出的像一些长期接触电子文件的民营打字社、文印中心其安全管理无人顾及,连起码的安全设备设施都没有。电子文件安全管理要求保持电子文件内容、内容的载体和显示内容的计算机的软件、硬件平台的一致性,既要考虑到介质载体的寿命,又要考虑到软件、硬件条件问题。譬如软件设施必须适应技术安全要求,能够实现严格的权限控制,保障合法用户可以电子文件进行创建、归档、利用,同时避免非授权用户的访问、入侵破坏和非法拷贝。像硬件设备设施必须对电子文件存放的载体如光盘、移动硬盘、U盘进行科学的保管保护,做到防光、防尘、防高温,远离强磁场和有害气体等,并且环境温度保持在17—20℃之间,相对湿度保持在35—45%之间。不具备相关软硬件条件,自然信息安全隐患多、风险大。

2 关于电子文件安全管理的路径探索

电子文件的安全管理,目标是确保电子文件的真实性、完整性、可读性和可用性,内容主要涵盖二个方面:一是指电子文件的使用价值不受到破坏和损失,即文件的原始性、真实性、完整性和有效性不因文件的删除、篡改等而受损;二是指电子文件不被非授权用户使用,确保安全无流失,不泄密。笔者以为,要解决上述问题,应该从制度、人员、技术、设施等层面入手,立足实际,多措并举。

2.1 建立安全管理制度

管理的前提是有制度约束。要建立健全电子文件安全管理的规章制度,使工作有章可循,有序开展。一是要明确职责。要划分职责范围,形成安全风险评估制和责任追究制,严格实行上岗资格审查。责任要明确到人,可考虑与个人职位晋升、绩效评比挂钩。二是要规范整理。电子文件应根据制度、规定要求,按类别、年度、保管期限、密级等实施分类排序、集中整理,保证文件内容、结构、元数据和背景信息的真实完整,标识登记并制作机读目录。三是要科学保存。归档的电子文件应拷贝至耐久性的载体上,一式三套保存。一套供查阅利用,一套封存保管,一套送国家综合档案馆保管或异地保存。之后再办理相关审批手续,在计算机上彻底删除。电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内容需填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及需保持的环境。四是要优化载体。采用的存储载体按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。软磁盘易损、容量小,不能作为长期保存的载体。五是要依规借阅。因工作需要而使用时应填写《电子文件借阅登记表》。允许在遵守档案、保密规定和相应权限范围内使用拷贝件,但不得外借已封存的电子档案。六是要跟踪管理。相比纸质文件载体,电子文件载体材料寿命要短得多,一般仅为5-15年。必须定期进行安全性、有效性抽查,出现问题及时补救、复制。对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。对存储在磁性载体上的归档电子文件,应每4年转存一次,原载体保留时间不少于4年。当系统、设备需要更新时,文件应及时迁移和备份。

2.2 加强相关人员管理

在电子文件安全管理过程中,仅有制度是不够的,还必须加强相关人员的管理和教育。首先,要强化教育培训。通过教育培训,提升他们对计算机安全防护等专业知识技能的认识,提高职业道德水平,增强安全风险意识和工作责任感。与此同时,应当进一步让机构负责人认识到电子文件作为信息资源的重要价值,认识到电子文件安全管理的重要性和特殊性。其次,要完善工作台帐。通过设置操作日志、工作记录,详实记录实施操作的人员、时间、工作内容等加强人员管理,证实电子文件内容的真实性。建议条件允许的机构为每一份电子文件建立相关记录,记载文件的形成、签署、管理及使用情况。再次,要统一程序和要求。譬如一般情况下,相关人员在电子文件制成一经定稿后不得进行任何修改。特殊情况时如CAD(计算机辅助设计)电子文件须更改的,要经过必要的批准手续。最后,要抓好行政督促。电子文件由文件形成机构收集整理,由档案行政管理部门进行指导与督促。档案行政管理部门应紧密围绕电子文件归档验收、档案规范化管理、数字档案馆建设等主题,始终贯彻前端控制和全程管理原则,进一步加大相关人员知识宣传和教育培训的力度,统一技术标准和工作标准,指导与督促各机构改进、提升电子文件安全管理水平。

2.3 强化安全技术保障

要确保电子文件信息安全,必须对计算机实施安全配置,以不断升级的安全技术作为运行保障,加强对电子文件信息和载体的安全检测。以下介绍五种适用的安全防范技术。一是签署技术。对电子文件进行签署的目的在于证实该文件确实出于作者,其内容没有被其他人作任何改动。主要包括证书式数字签名和手写式数字签名。二是加密技术。在多数情况下,信息加密是保证电子文件机密性的唯一方法。由于可保证电子文件内容的非公开性,目前加密技术正普及推广应用。据美国犯罪现场鉴证科调查显示,在所有安全技术应用中,以数据加密传输和加密存储为基础的技术应用所占比率分别为66%和47%。三是身份验证。为防止非授权人员进入系统对电子文件或数据访问,有些系统需要对用户进行身份验证,如文件管理系统使用管理员代码证。四是防火墙。作为一种访问控制,它是在某个机构的网络和外界之间设置障碍,一定程度上可阻止对本机构信息资源的非法访问,阻止涉密信息被窃取。五是防写技术。目前许多软件可将文件设置为“只读”状态。在此状态下,用户只能从计算机上读取信息,而不能作修改、复印和打印。此外,应对新的技术变化,要选择优秀的杀毒软件进行实时监控,防止计算机病毒的入侵与破坏。

2.4 完善基础设施及管理系统建设

完善基础设施和管理系统建设,是实施电子文件安全管理的关键环节。如智能化、综合性的数字档案馆,拥有对盗窃、火灾、水灾实现控制的安防系统及防光、防磁、防尘、防高热、防有害气体等设备设施,还能保证温湿度适宜的电子文件保管环境。又如以国家综合档案馆为依托成立本地区电子文件中心,通过在线接收、离线接收等方式,对接收范围的各机构电子文件进行集中保存、异地异质备份等。电子文件(档案)管理系统为信息资源长期保存和利用而生,是信息安全建设的重要组成部分。电子文件(档案)管理系统能对电子文件整个生命周期及其应用进行监督管理,其工作流程主要包括电子文件形成、登记入库,通过技术鉴定和内容鉴定生成档案,根据信息格式和文件密级进行归档存储,可对电子文件进行检索、在线阅览、下载等操作。同时,鉴于当前电子文件(档案)管理系统建设欠完善,以及国家关于电子文件技术应用标准尚未出台的现实,建议各机构先参照国际标准,尽量使用兼容性强、适应范围广的软件设施,以利于将来本机构同全国统一标准接轨使用,保障电子文件信息安全。

据业内人士介绍,电子文件安全管理在国际上也是一个刚起步的课题。就国内而言,电子文件安全管理还远未达到应有的认识和重视,研究的广度和深度都有待于进一步拓展。电子文件安全管理是一个完整的系统工程。实践没有止境,探索也没有止境。本文针对电子文件安全面临的问题与挑战进行的初步探索聊作抛砖引玉,期盼电子文件安全管理逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。

参考文献:

[1]冯惠玲.电子文件管理教程[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

[2]程云珠.电子政务环境下电子文件管理的安全性原则[J].武汉:论文之家,2009.

[3]管永翔、管永伟.浅谈电子文件管理[J].北京:道客巴巴2005.

作者简介:赵凡,男,湖南省常德市档案局业务指导科副科长,中南大学公共管理硕士。

电子商城管理系统范文第6篇

1用途

一、提高病历合格率

一方面需要通过各种管理手段以及规章制度来保证,另一方面需要结合各种新技术,通过可行的技术途径来整合各种资源,明确将职责落实到具体个人,提高医院对病案质量的管理能力,通过统计、分析、预警、三级质量评定等事前控制手段,能有效的提醒和督促医务人员按时、按质完成病历书写工作。提高病历甲级率,从而提高医院提供综合竞争力。

二、节省时间 对于医生来说,每天要接治多名患者,日常工作中70%的时间由于手工书写病历。通过电子病历系统提供的多种规范化的模板及辅助工具,不仅可以将医务人员从繁琐重复的病历文书书写工作中解脱出来,集中精力关注病人的诊疗,而且通过模板书写的病历更加完整、规范,同时,还可使医生将更多的时间用于提高自身的业务水平,收治更多的患者,从而可以提高医院的经济效益和医疗水平。

三、病案质量

电子病历系统通过提供了完整、权威、规范、严谨的病历模板,避免了书写潦草、缺页、漏项、模糊及不规范用语等常见问题,提高病历审核合格率,提高医院提供综合竞争力。

四、提高举证

病历是具有法律效力的医学记录,为医疗事故鉴定、医疗纠纷争议提供医疗行为事实的法律书证,如遇到法律纠纷时,没有书写的内容被视为没有询问、检查,那么法院将视为过失,这将对医院造成很大的被动,甚至是损失。通过符合规范的病历记录,避免了语义模糊、书写潦草、缺页、漏项等问题,减少了可能出现的会对医院各方面造成不良影响的、但是可以避免的错误,为举证倒置提供有力的法律依据。不仅维护了医院和医务人员的合法权益,而且对医院名誉、经济效益都能带来益处。

五、稳定病源

电子病历系统为患者提供了长期健康记录,并且支持健康记录快速检索,为医务人员决策提供更多的历史参考资料,提高患者对医院的认可度。

六、提高病历

纸质病历的内容是自由文本形式,字迹可能不清,内容可能不完整,意思可能模糊。转抄容易出现潜在错误。只能被动地供医生作决策参考,不能实现主动提醒、警告或建议。涂改现象突出,病史书写随意性强,计算机打印病历不适当复制造成“张冠李戴”现象,缺某项病历记录内容,完成病历记录不及时。《病历宝典》电子病历系统从根本上解决了上述问题。

七、提供第一手有价值的资料

在医学统计、科研方面,典型病历不易筛选,检索统计困难通过电子病历系统不仅可以快速检索出所需的各种病历,而且使以往费事费力的医学统计变得非常简单快捷,为科研教学提供第一手的资料。

2基本情况

安全要求

[1]

(1)必须有效的解决电子病历等医疗管理系网上身份认证的真实性和可靠性的问题。

(2)对登录电子病历的用户通过身份认证网关实现对用户身份的认证,确保登录系统的用户身份的可信。

(3)对医疗管理信息系统中数据处理各环节(产生、传输、存储和查询)进行全面改造和完善,使之符合《中华人民共和国电子签章法》中对可靠电子签章和数据电文的要求。

(4)对临床科室的医生、医技科室的技师等与医疗活动直接相关的软件系统操作人员,在执行软件操作时进行电子签章认证,以保证医疗行为数据是授权操作产生的,操作者对其不可抵赖;软件系统中所有医疗行为数据,在其归档为历史或由历史转为现用时,同时进行电子签章认证和时间戳认证。

(5)对所有的电子签章,在其签名的同时进行时间戳认证,以保证电子签章数据的合法性、有效性。

(6)对于关键数据的存储,可选用主机加密服务器进行数据的加密,确保关键数据的存储安全。 输入方法

(1)结构化数据的录入。 ①结构化数据输入的基本条件

病例中大量的信息可由医护人员直接进行结构化数据输入,而结构化数据输入的基本条件是结构化的系统模型、知识驱动性内容、预定义词汇表、合成表达式规则。

②结构化数据录入方法

(2)自然语言数据的录入。(NLP)

NLP的优点是医师在书写病例时不必改变他们习惯的记录方式,可以自由地表达各种信息。他们可以用手写文本或磁带录音。对于录音,NLP系统可以利用语音识别系统来分析自然语言中句子,处理其中包含的医学信息,从而进行数据的录入。NLP最基本的功能是对所用术语产生索引,这些索引可以提取含一个或多和指定术语的文本,NLP将可以将它们联系起来处理,进行推论。 (3)生物信号和医学图像处理

随着医院引进大批数字化的仪器设备,应用LIS、PACS等医学信息系统,生物信号和医学图象经它们处理,已逐步实现数字化,并可通过系统的接口,把这些数字化的医学信息整合到电子病历中。

不同系统之间信息的传递是通过系统的接口,信息标准化是接口的关键。当两个系统使用同一个标准时,传递信息就非常简单。如两个系统使用的不是同一个标准时,接口就必须进行信息转换,由发送信息的系统通过接口将数据转换成接受信息的系统可以理解的格式,或者由接收系统通过接口将数据转换成可以理解的格式。信息的标准化是一个渐进的过程,为了便于使用非标准信息的系统之间接口,人们开发了接口引擎,利用接口引擎将非标准化信息转换为标准化信息。 (4)电子病历的签名与更改 病历是具有法律效应的文件,病历数据具有法律证据作用。病历中医疗数据的安全性极其重要,这不仅维护了患者的利益,也维护了医疗人员的利益。每次写完电子病历都要进行签名后才能生效。如果重新打开电子病历进行更改操作,EPR系统就会针对不同的更改人进行不同的处理,如上一级医师对病历内容进行删除或增加内容时,系统自动将删除的内容变红且在文字中间加一条横线;如果是主任医师对病历内容进行删除或增加内容时,系统自动将删除的内容变红且在文字中间加两条横线,对新加的内容变红且在文字下面加两条横线。 模板格式

(1)电子病例模板中的页眉、页脚、制作要点[2] 用Word作为编辑器来制作病历模板,病历模板应符合《医疗护理技术操作常规》第四版中病案的书写要求。 ①页眉常用格式为“姓名、科别、床号、病案号”。有的医院将“病历续页”、“病历纸”等也包含在内,还没有统一规定。为了在实际输入内容时页眉内容不来回错动,必须在页眉中建立一个表格,将姓名、科别、床号、病案号框在其中,留出相应的空格,医生在书写病历时将病人的姓名等内容填入其中即可。要注意留出足够的空格,以避免错行。

②表格设置要用Word提供的表格自动套用无格格式,这样打印出来不显示表格结构,使病历美观大方。在设计病历时表格的下方有一输入行不能删除,使页眉与病历内容之间保持适当的空间。

③页脚应包括医院名称和页码,一般应根据各个医院规定的要求进行设计。 (2)电子病例模板内容设计要点

①入院记录中模板内容应包括“一般项目、主诉、现病史”等。病例开头为“入院纪录”、在其下方作一表格,前六项内容为一列,并留出一列与其相对应。中个表格为四列六行设计。用word提供的表格自动套用无格格式,调整适当列宽,使列宽有足够的空间输入项目内容。这样制作项目排列整齐,输入内容不会错动。 ②将主诉、现病史、个人史、家族史、体格检查等项目列在一起后把病例书写的整个次序过程套路在病例模板中。

3主要模块

工作平台

■在电子病历工作平台内,采集到病人所有相关医疗信息,并完成所有医疗操作

电子病历系统首页截图参考 ■完整的病人基本信息 ■每日护理信息 ■每日病历信息 ■治疗医嘱信息 ■检查、检验信息 电子病历 ■编辑、浏览、打印病历

■结构化录入、文字编辑,所见即所得 ■类WORD人性化操作 ■丰富的辅助录入工具

■标准化模板为主、个人模板为辅 ■自定义编辑医学图片,图文并茂 医嘱录入

■符合医嘱规范的长短医嘱录入 ■支持医嘱成组 ■痕迹保留

■自定义成套医嘱 ■过敏药物提示 ■处方规则 质量管理

■完备的病历时限质量控制体系,方便医院管理,提高医生病历质量 ■系统质量监控 ■系统预警功能

■系统反馈功能 ■病历归档功能 ■智能评分功能

■所见即所得的三级检诊痕迹机制[3]

4电子图书

书名:电子病历系统 作 者:胡铮

出版社:科学出版社

出版时间:2011年3月1日 ISBN:9787030304018 开本:16开 定价:35.00元 内容简介

《电子病历系统》是工业和信息化部全国网络与信息技术培训考试项目(NTC)医疗信息化专业指定教材。根据国务院及卫生部关于以“电子病历系统”为核心的卫生信息化建设的文件精神编写,内容包括电子病历系统概述、电子病历的基本功能、电子病历系统架构与数据处理、电子病历集成平台、电子病历安全法规与技术、电子病历的临床与科研一体化、电子病历与区域医疗、电子病历的应用管理、电子病历的相关技术标准规范、电子病历发展趋势。附录中给出了《电子病历系统功能规范(试行)》。 《电子病历系统》适合作为医疗体系从业人员培训认证教材,也适合医药类院校师生教学使用。 作者简介

胡铮,高级工程师、全国网络与信息技术培训考试管理中心(NTC-MC)主任、全国网游动漫学院项目管理办公室(GCC-MO)主任、工业和信息化部中国电子信息产业发展研究院培训中心副主任、工业和信息化部IT及游戏动漫职业技能培训考试指定系列教材主编。 特长

国家一级武术师、国家一级武术散打裁判。 社会任职

国家级继续医学教育项目——IT人才培养课题负责人、广东省公安厅计算机信息网络安全协会常务理事、广东省禅文化研究会常务理事、广东省生态学会高新技术技能培训基地主任、广东省景观生态专业委员会副主任、广州医学信息协会常务理事等。 图书目录 第1章 概述

1.1 推动电子病历系统的重要性和意义

1.1.1 电子病历系统是新型医疗体系的重要载体 1.1.2 加快推动我国电子病历的应用具有重大意义 1.2 电子病历系统的发展历史 1.2.1 我国电子病历系统的发展

1.2 12世界各国电子病历系统的发展 1.2.3 我国电子病历系统发展的局限性 1.3 电子病历的定义 1.4 电子病历的适用范围 1.5 电子病历系统的目标与任务 习题

第2章 电子病历的基本功能. 2.1 电子病历系统的基础功能 2.1.1 用户授权与认证 2.1.2 使用审计

2.1.3 数据存储与管理 2.1.4 患者隐私保护 2.1.5 字典数据管理

2.2 电子病历系统的主要功能 2.2.1 电子病历创建功能

2.2.2 患者既往诊疗信息管理功能 2.2.3 住院病历管理功能 2.2.4 医嘱管理功能

2.2.5 检查检验报告管理功能 2.2.6 电子病历展现功能 2.2.7 临床知识库功能

2.2.8 医疗质量管理与控制功能 2.3 电子病历系统的扩展功能 2.3.1 电子病历系统接口功能 2.3.2 电子病历系统对接功能. 习题

第3章 电子病历系统架构与数据处理 3.1 电子病历系统架构 3.1.1 设计原则 3.1.2 总体框架 3.1.3 功能模型 3.1.4 实现技术

3.2 电子病历数据处理

3.2.1 电子病历系统的数据采集与数据展现 3.2.2 数据结构化与建模

3.2.3 数据结构化与自然语言处理 3.2.4 数据加工与处理 3.2.5 数据分析与利用 习题

第4章 电子病历集成平台

4.1 电子病历集成平台的任务与建设原则 4.1.1 数据集成平台的主要任务

4.1 12数据集成平台的设计原则

4.2 电子病历集成平台设计的技术框架与关键技术 4.2.1 电子病历集成平台的总体构架 4.2 12电子病历集成平台技术框架

4.2.3 电子病历集成甲台关键技术——信息交换层

4.2.4 电子病历集成平台关键技术——数据注册服务层 4.2.5 电子病历集成甲台关键技术——数据存储层 4.2.6 电子病历集成平台关键技术——数据利用层 4.3 电子病历集成平台中的临床数据存储库(CDR) 4.3.1 应用CDR的目的

4.3.2 数据存储形式 4.3.3 存储库架构

4.3.4 临床文档数据的层次 4.3.5 临床数据存储库实现级别 4.3.6 小结 习题 „„

第5章 电子病历安全法规与技术

第6章 电子病历的临床与科研一体化 第7章 电子病历与区域医疗 第8章 电子病历的应用管理

第9章 电子病历的相关技术标准规范 第10章 电子病历发展趋势 附录

5注意事项

(1)必须做好系统数据初始设定工作 (2)严格安全管理

(3)严密组织数据切换

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