学术会议管理制度范文第1篇
为加强我院专业技术人员参加学术会议和短期培训的管理，形成一套规范、统
一、高效的管理和办事程序，根据我院实际情况，特制定如下规定。
一、参加人员资格
外出参加学术会议、短期培训的人员，须是取得中级技术职称以上(含中级)的在职在岗人员，且参加学术会议、培训班内容与本人所从事的专业一致;参加各级学术年会的人员必须是该学会的委员(参加国家级学会年会必须是该学会的省委员或以上)。
㈠学术会议、短期培训班的类别
卫生专业技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、针灸学会、康复学会等国家一级学会举办的三级学科以上的学术会议、中南六省学术会议及湖北省医学会在本省举办的学术会议，且属继续医学教育范围内的可获得继续教育学分的会议。短期培训班须是国家、省、市级继续医学教育项目。
㈡每年参加学术会议和培训班次数
1、正高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般1年不得超过1次(凡担任省级以上专业委员会委员及以上职务者，或学术刊物的编辑委员及以上职务的可酌情增加会议次数，下同);
2、副高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般2年不得超过1次;
3、中级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般3年不得超过1次;
4、担任医学学术刊物的编委会成员(编委委员及以上职务)可参加该杂志社召开的学术会议。
5、重点专科参加国家中医药管理局要求参加的会议如协作组成员单位会议、重点专科工作会议，另作具体安排。
二、申请及报销程序
㈠申请程序：医务人员外出参加学术会议，须持会议通知或培训班邀请函，经医务科或护理部同意，业务院长审核，再到科教科备案，报分管领导、院长审批。
㈡报销程序：经费的报销经所在科室主任同意，科教科核实，分管院长、院长审批同意，财务科根据财务制度办理报销手续。
三、内容相同或者相似的会议或者培训班，原则上1次只派1人参加。在本省、本市举办的学术会议或者培训班参加人次数可适当放宽。
四、差旅费报销项目不得超标，交通不得绕道，严格按照会议日程返回。
五、会议结束回院一周内，应向所在科室及科教科提交一份书面报告。书面报告包括学习内容、学习收获及体会、继续医学教育学分复印件。必要时向科内或者全院作反馈报告。
六、未尽事宜由科教科和财务科负责解释。
学术会议管理制度范文第2篇
一、适用范围：
适用于公司总部和加工厂会议召开。
二、职责：
1.办公室负责公司(工厂)级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;
2.办公室对公司(厂级)级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.各部门内部会议由各部门自行组织，办公室予以协助。
三、会议召开的原则
1.公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 2.只有在需要时才召开会议;
3.公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
四、会议分类：
1.公司级会议：主要包括总经理(厂长)办公会议、公司(加工厂)周工作例会、公司月调度会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理(厂长)批准后，由办公室负责组织召开并做好会议纪要。 2.专题会议：即全公司(加工厂)性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划报总经理(厂长)批准后送办公室备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
3.部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
五、会议安排： 1.例会安排：
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序组织召开。例行会议安排如下：
(1)总经理办公会
总经理办公会议的召开时间为每周六上午9：00点，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。总经理办公会参加范围为：公司领导成员;根据会议议题，公司相关部门负责人参加，总经理主持会议。
总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录整理、起草，报总经理签发。
(2)公司月调度例会
1)公司调度例会每月召开一次，于每月的第一周的周六上午召开，如有其它变动总经理办公室将提前通知各部门。 2)公司调度例会出席人员为公司领导成员及各部门第一负责人;会议由常务副总经理主持，常务副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
3)公司调度例会的主要内容有：会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案;
与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
4)公司调度例会由总经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司月调度例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
(3)公司总部周工作例会
此会议的举行时间为每周一上午8：30，如有其它变动总经理办公室将提前通知各部门。由各部门第一负责人参加，总结各部门上一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达公司的会议精神;布署下周公司的整体工作。每周五之前，总经理办公室将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理及副总审阅。
(4)加工厂周工作例会 此会议的举行时间为每周五下午16：00，如有其它变动厂综合管理办公室将提前通知各部门。由各部门第一负责人参加，总结各部门上一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由厂长传达公司的会议精神;布署下周厂的整体工作。厂综合管理办公室将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报厂领导审阅并存档。
(5)公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由总经理办公室具体组织实施。
(6)公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。 会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
(7)公司销售例会
1)公司销售例会每周召开两次，分别于每周一和周五的下午16.30分召开。 2)公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售部全体业务员参加，总经理和常务副总经理根据需要出席。
销售总监因故不能出席时，授权销售经理主持。 3)公司销售例会的主要内容是：
会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理总结公司上一周或本周销售工作情况;
提出本一周工作安排方案;销售业务员汇报上周工作情况，提出本周工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作周度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下一阶段销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
公司销售例会期间，销售总监与销售业务员个别谈话，进行指导，销售部经理参加;同期，由销售部经理主持，对销售人员进行培训、考试和考核。
4)公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。
(8)工厂安全例会
1)工厂安全例会每周召开两次，分别于每周二下午16.30分召开。
2)公司安全例会由主管安全环保工作的厂长助理主持，厂领导、各部门第一负责人及安全环保科管理人员参加。 厂长助理因故不能出席时，由安全环保科科长或授权副科长主持。
3)安全例会的主要内容：
每周二由会议主持通报国家、省市安全环保政策、形势以及事故案例;通报上一周相关责任部门安全项目整改落实情况。
未按时完成项安全项目整改的责任部门，说明原因，并确定承诺整改时间、措施及应承担的责任。
对生产现场进行安全隐患联合检查，协调安排有关部门对查出的问题进行安全整改措施及时间的确定。 (9)部门例会
1)部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
2)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 3)部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、其他规定： 1.应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2.会前，由办公室负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。
6.公司会议的会议纪要由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7.会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
七、会议纪律 1.任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假(中层干部请假需副总经理批准，副总请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假)，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
2.与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。高层管理干部迟到将予以200元得处罚，中层管理干部迟到将予以100元的处罚，其他人员迟到将予以50元的处罚。 3.召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。
4.与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以100元的处罚。
八、会议记录内容：
会议时间、会议主题及内容、主持人、与会人员、发文部门、备注。
九、附则：
学术会议管理制度范文第3篇
人事行政部【20xx】0xx号 签发人：总经理
关于会议制度修订及落实执行通知
各部门/员工：
为了提高工作效率及执行力，落实会议各项制度及要求，特修改各项会议内容，本会议内容自2017年11月2日生效，同时原会议制度停止使用，具体如下
一、周例会
例会次数：每周
一、周
二、周
三、周
四、周五。 例会时间：上午9:00。 会议时间:30分钟内。
例会人员：总经理及各部门负责人(须着工装)。 会议签到：参会人员需签到，无签到视为缺席。
会议主持：人事行政部(流程：签到—点名—汇报—总结—结束)。 发言内容：昨天工作事项完成情况，今日工作安排，特殊事项安排等。 会议纪要：行政专员(当日提报会议纪要)
二、专题会及其他会议 例会次数：不定期。
会议时间:60分钟内(特殊专题会议时间超出另行通知)。 例会时间：另行通知。
例会人员：另行通知(须着工装出席)。 会议签到：参会人员需签到，无签到视为缺席。 会议主持：会议组织人。
会议纪要：行政专员(2日内提报会议纪要)
三、奖惩条款
1、各项会议提前5分钟到达会场迟到，处罚50元/次/人。
2、各项会议参会人有事未参加，处罚50元/次/人。
3、各项会议参会人手机响、震动及接听电话，处罚50元/次/人。
4、各项会议期间使用手机，处罚50元/次/人。
5、各项会议中途离开，处罚50元/次/人。
6、以上事宜执行无任何理由，不请假者处罚100元/次/人。
7、会议组织通知人至少提前20分钟在微信群内通知，5分钟未回复必须电话通知并在群里回复。
8、因未通知到位，导致参会人未参加、迟到等情况，处罚通知人50元/人。
9、所有罚款事宜会议结束后记入会议纪要，会议之日起1个工作内由人事部填写《奖惩单》总经理审批，填写每逾期1天扣罚50元/天，以上罚款均从本月工资扣除。
10、财务做好罚款数额统计，并纳入活动基金中做后续活动使用。
11、会议结束后，参会者把座椅归位。
12、每场会议结束人事或会议通知人需通报本场会议参会人员违规情况，不通报漏通报扣罚50元/次。
xxxxxxxx管理有限公司
二〇一七年十一月二日
抄报：总经理
抄送：各部门并签收，档案部存档
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
学术会议管理制度范文第4篇
会议管理制度
第一条，根据公司《制度》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条，会议要求
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条，本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司招商例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下
一、公司领导工作例会
(一)公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持
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会议的其他公司领导签发。
二、总经理办公会
(一)总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。
(二)总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：
1. 审议公司的发展战略、中长期规划、计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
2. 审议决定公司财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案; 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度; 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案; 5. 研究公司重大改革方案和部署; 6. 审议通过公司重要规章制度;
7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题; 8. 讨论公司工作报告，听取公司各部门的工作汇报; 9. 总经理认为应研究审议的其它问题。
(三)总经理办公会参加范围为：公司领导成员;根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。
(四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。
(五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
三、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
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会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
四、公司招商例会
(一)公司招商例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由招商副总决定。
(二)公司招商例会由招商副总主持，招商部经理、招商主管和区域招商专员、招商助理、电话招商专员参加，总经理根据需要出席。招商副总因故不能出席时，授权招商经理或招商主管主持。办公室负责人列席会议。
(三)公司招商例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况;招商部经理或招商主管总结公司当月招商工作情况;提出本月工作安排方案;区域招商专员、招商助理、电话招商专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度招商工作进行预测，研判行业发展趋势及招商工作的对策，宣布下月招商工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
公司招商例会期间，招商副总与管区域招商专员个别谈话，进行指导，招商部经理、招商主管参加;同期，由招商部经理或招商主管主持，对招商人员进行培训、考试和考核。
(四)公司招商例会由招商部负责组织和记录，议定事项形成《公司招商例会纪要》，由招商部起草，经招商部经理或招商主管审核后，报招商副总或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。
五、部门例会
(一)部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
(二)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
(三)部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
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(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。 第五条，会议计划与统筹
一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司招商例会、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条，会议准备
一、会议通知遵照以下规定：
1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;
2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明;
(3)其它主办人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上通知参会对象和为会务提供服务的部门。
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。
二、会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备 4
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好会议所需的各种设施、用品等;
2、公司召开的公司级会议，会务服务统一归综合办公室负责。
3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向综合办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条，会议组织
一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
二、会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
三、参会人员须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。
四、会议记录
公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记 5
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录应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第八条，会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
三、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据;
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 第九条，公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得 6
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外传会议讨论和议决情况。
三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第十条，管理权责和处罚
一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
三、迟到、早退、缺席
1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到;
2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
四、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
第十一条，附则
一、本制度由综合部负责解释。
学术会议管理制度范文第5篇
一、目的：
为了及时了解、掌握各时期的消防安全社区情况，加强社区消防安全管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保消防社区安全，特制定消防工作例会管理制度。
二、范围：
消防安全小组成员及其他相关人员均应遵守本制度。
三、职责：
贯彻 “谁主管，谁负责”的原则，小组各级人员和相关职能部门应在各自的工作范围内，履行各自岗位的消防安全职责，组织和推行安全生产会议确保消防社区安全。
四、程序：
4.1会议内容以消防社区安全为主，具体包括以下几方面：
4.1.1 学习消防安全法律法规标准、安全规章制度等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.1.2 了解前段时间消防安全情况、存在的问题和注意事项，确认相关工作完成情况。
4.1.3 布置下一步消防安全的工作。
4.1.4通报违章违纪、先进事迹、不良现象和不安全行为。 4.2会议形式和会议责任人：
4.2.1消防工作例会每季度一次，由消防安全社区小组组长负责召开，由消防安全社区小组成员负责记录。
4.2.2不定期召开本社区义务消防队员会议，由消防安全社区小组组长负责召开，由消防安全社区小组成员负责记录。
4.2.3紧急会议视情况由消防安全社区小组组长决定召开。 4.2.4会议参加成员在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出并记录。
学术会议管理制度范文第6篇
第一条： 为使团总支成为一个更有凝聚力的组织，以正会风，使其规范高效，特将会议制度进行如下改革：
1、实行例会制：
(1)、各部门主要负责人会议：(两周一次)双周星期二中午12：30于中文系团总支办公室，单周星期三501教室召开校团委会议，。
(2)、全体委员会议：(两周一次)单周星期四中午12：30于综合楼101教室。
(3)、各部门会议：各部长安排本部定期召开，时间地点自定，并有专人作会议记录，会后交办公室(常务部)备案并呈交副书记。
(4)、各部门同所管辖部门(支部)会议：同各部门会议。
2、会议进行中，与会人员请自觉将手机关闭或调至震动，不得在会议进行期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。
3、会议鼓励自由发言，务求精简高效，严肃认真，不做与会议无关的发言。
4、会议准时召开，各部负责人提前5分钟到会筹备会议，其余成员提前3分钟到会。
5、每次会议需有详尽的会议记录及固定的会议记录本，各部、各委员、各支部做好会议记录，于月底交办公室(常务部)抽检。
6、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。
第二条： 例会考勤
1、实行点名制，由常务部点名。
2、若有事不能出席，须提前请假(各部负责人向副书记请假，委员向本部长请假，各支部向常务部部长请假)并说明具体情况，请假两次记一次缺席。
3、各支部团支书因有事不能出席会议，需找本支部委员代开。若无故缺席会议三次未能完成团总支所安排的工作，并严重影响到整个团总支工作进度，责任找本支部团支书，并报予班主任予以处理。
4、无故累计迟到达三次记一次缺席、达五次取消参加考核资格。三次缺席、无故旷会自动解职，并主动呈交辞职申请书(常务部负责)。
5、要保持会场秩序，不得随意进出、走动(有事请起立请假得到负责人准许后方可离开)。所有干部在听取各部、各班汇报工作及辅导员布置工作时应保持安静，如有问题待发言者发言结束后方可发问。
6、参加会议人员必须携带工作笔记，提前准备好所要汇报的内容，认真记录与自己相关的工作任务及事项。
7、各项任务下达后，各部、各班需认真执行。不能按时完成任务，酌情扣分或作相应处理。
第三条： 值班考勤