制度是通过规范体系表现出来的,必须借助于有力执行才能发挥出制度规范效能。今天小编为大家精心挑选了关于《学术会议管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!
第一篇：学术会议管理制度
护理人员参加学术会议的管理制度1
护理人员参加学术会议规定
参加院外学术活动必须具备以下条件： 必须具有与本科室本专业相关的学术论文，被选在学术会议做大会宣读(小组宣读或大会交流无效)。
学术会议与所从事的专业相符。 为论文的第一作者。
论文第一署名单位为“山东省千佛山医院”。 入选论文经过护理部审核盖章。 会议性质符合以下任何一项：
护理学会所召开的学术会议或护理专业杂志编委会举办的学术会议。
与本人专业相关的专业学组会议，省级以上的学会作为主任、副主任、委员推荐候选人。 服从领导安排，平时工作积极主动，表现突出者。 参加院外学术活动的时间、次数的规定：
主管护师职称以上者(主任、副主任、护士长、护士长助理优先)，每人每年允许参加省外学术活动一次或省内学术活动1-2次，每年外出时间一般不超过10天。
初级职称者原则上以省内为主，若情况特殊，将酌情处理(论文被国家一级学会录用并做大会宣读者)。
参加会议的时间，包括路途及会议日期，周
六、日计算在内，不再补休。 审批手续
符合以上条件，申请参加院外学术活动者，必须在不影响科室工作的前提下，由本人提出申请，经护士长同意后报护理部审批，参加省外学术活动后必须经分管领导批准。 外出人员离院时，需提前1-3天到护理部、人事科办理手续，未办理手续者，费用不予报销。 经费管理：
符合上述条件，经审批同一外出者，经费从医院专项经费中列支，差率费按规定报销。 参加学术会议的相关资料应上交图书馆后方可报销。
省外学术会议，会务费报销不超过600元，省内会务费报销不超过400元，资料费不超过150元，超时费用自理，其余费用(包括参观费、考察费、操作费等)不予报销。
第二篇：会议记录、会议纪要管理制度
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。
第三篇：外出参加学术会议制度
(一)、所参加的各种学术活动原则上应由全国的中华医学会、管理学会、中国中西医结合研究会、中华中医药学会、药学会、检验学会、护理学会等一级学会及各专业分会、专业委员会组织，其他省市及其他学术团体组织者原则上不予参加。国家或省级继续教育项目优先考虑。
(二)、省级以上新技术、新项目推广会。
(三)、本院缺项的学术研讨会。
(四)、外出参加学术会议应专业对口、有论文录用且为第一作者。专业不明确的综合性学术会议或多学科会议原则上不予参加。
(五)、每位专业技术人员原则上每年只能外出参加学术会议一次(上级指令性、确切需要的、在本市举办的会议例外)。副高以上职称及相当职务人员可参加外省学术会议;中级职称及相当职务人员原则上只参加省内会议;其他人员原则上只参加市内会议(非专业技术人员参照本条款执行)。若属重点专科、学科等有专项经费安排的另行按有关规定执行。
(六)、毕业后工作未满三年的专业技术人员原则上不得外出参加一天以上的学术会议或短期学习班(特殊情况或由医院安排的除外)。
(七)、科主任根据拟参加会议内容及科室工作情况(在不影响科室日常运转的前提下)提出初审意见报医务科。科主任参加会议可直接报医务科。医务科加具意见后呈业务副院长核准。业务副院长核准后，报院长审批，同意后方可外出学习。
(八)、外出参加会议、学习返院后二周内根据相关内容组织院内学术讲座，并形成学习汇报材料交医务科备案。无学习汇报材料原则上不予报销费用。
第四篇：会议管理制度
为规范公司各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
一、适用范围：
适用于公司总部和加工厂会议召开。
二、职责：
1.办公室负责公司(工厂)级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;
2.办公室对公司(厂级)级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.各部门内部会议由各部门自行组织，办公室予以协助。
三、会议召开的原则
1.公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 2.只有在需要时才召开会议;
3.公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
四、会议分类：
1.公司级会议：主要包括总经理(厂长)办公会议、公司(加工厂)周工作例会、公司月调度会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理(厂长)批准后，由办公室负责组织召开并做好会议纪要。 2.专题会议：即全公司(加工厂)性的政策、业务综合会。比如：业务部门的专项工作等，由相关部门提出会议计划报总经理(厂长)批准后送办公室备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
3.部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
五、会议安排： 1.例会安排：
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序组织召开。例行会议安排如下：
(1)总经理办公会
总经理办公会议的召开时间为每周六上午9：00点，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。总经理办公会参加范围为：公司领导成员;根据会议议题，公司相关部门负责人参加，总经理主持会议。
总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录整理、起草，报总经理签发。
(2)公司月调度例会
1)公司调度例会每月召开一次，于每月的第一周的周六上午召开，如有其它变动总经理办公室将提前通知各部门。 2)公司调度例会出席人员为公司领导成员及各部门第一负责人;会议由常务副总经理主持，常务副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
3)公司调度例会的主要内容有：会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案;
与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
4)公司调度例会由总经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司月调度例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
(3)公司总部周工作例会
此会议的举行时间为每周一上午8：30，如有其它变动总经理办公室将提前通知各部门。由各部门第一负责人参加，总结各部门上一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由总经理传达公司的会议精神;布署下周公司的整体工作。每周五之前，总经理办公室将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理及副总审阅。
(4)加工厂周工作例会 此会议的举行时间为每周五下午16：00，如有其它变动厂综合管理办公室将提前通知各部门。由各部门第一负责人参加，总结各部门上一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜;由厂长传达公司的会议精神;布署下周厂的整体工作。厂综合管理办公室将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报厂领导审阅并存档。
(5)公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由总经理办公室具体组织实施。
(6)公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。 会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
(7)公司销售例会
1)公司销售例会每周召开两次，分别于每周一和周五的下午16.30分召开。 2)公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售部全体业务员参加，总经理和常务副总经理根据需要出席。
销售总监因故不能出席时，授权销售经理主持。 3)公司销售例会的主要内容是：
会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理总结公司上一周或本周销售工作情况;
提出本一周工作安排方案;销售业务员汇报上周工作情况，提出本周工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作周度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下一阶段销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。
公司销售例会期间，销售总监与销售业务员个别谈话，进行指导，销售部经理参加;同期，由销售部经理主持，对销售人员进行培训、考试和考核。
4)公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。
(8)工厂安全例会
1)工厂安全例会每周召开两次，分别于每周二下午16.30分召开。
2)公司安全例会由主管安全环保工作的厂长助理主持，厂领导、各部门第一负责人及安全环保科管理人员参加。 厂长助理因故不能出席时，由安全环保科科长或授权副科长主持。
3)安全例会的主要内容：
每周二由会议主持通报国家、省市安全环保政策、形势以及事故案例;通报上一周相关责任部门安全项目整改落实情况。
未按时完成项安全项目整改的责任部门，说明原因，并确定承诺整改时间、措施及应承担的责任。
对生产现场进行安全隐患联合检查，协调安排有关部门对查出的问题进行安全整改措施及时间的确定。 (9)部门例会
1)部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
2)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 3)部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
六、其他规定： 1.应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2.会前，由办公室负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。
6.公司会议的会议纪要由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7.会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
七、会议纪律 1.任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假(中层干部请假需副总经理批准，副总请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假)，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
2.与会人员不得因任何理由迟到(提前请假获批者除外)。高层管理干部迟到将予以200元得处罚，中层管理干部迟到将予以100元的处罚，其他人员迟到将予以50元的处罚。 3.召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。
4.与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以100元的处罚。
八、会议记录内容：
会议时间、会议主题及内容、主持人、与会人员、发文部门、备注。
九、附则：
本制度由总经理办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
第五篇：会议管理制度
议由B或B委托的会议成员主持，由B指定专人记录。
如参会人员不能亲临会场可采取电话通讯方式参加，确实无法参会者需提前报请B批准。
四、 会议议题和准备
会议议题由B助理根据会议成员的提议报B或B委托的会议成员决定。
会议议题确定后，B助理于会议前一天安排会议室并发出会议通知，注明会议时间、地点、参加人员和会议内容。
B助理于会议前一天将会议材料制作完成，并分发至各参会人员。凡是需要保密的会议材料，有关承办部门要注明密级、会议结束后由B助理负责收回。
五、 会议纪要和承办
会议纪要由参会人员签字后交综合管理部存档，并由会议主持人决定是否印发及发放范围。
B办公会形成的决议，需要以A名义下发的，统一由B助理负责制作文件，报B签发后下发。
第四条 A例会
一、 会议成员
会议由A领导、各部门负责人组成，根据需要会议主持人可确定有关人员参加。
二、 会议内容
1. 各部门负责人报告本部门一周工作情况;
2. 对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况;
3. 安排和部署下周部门A整体工作;
4. 共同讨论解决需要其他部门协调解决的事项。
三、 会议形式
会议定于每周
一、在A会议室召开，如因工作原因不能亲临会场者可采用电话通讯方式参加;确实无法参会者需提前报请s批准。
会议由s或s指定人员主持。
四、 会议准备
在每周一上午九点前，各部门负责人将部门工作安排发送至B助理和综合管理部，由B助理送A领导审阅。
综合管理部于会议召开前安排会议室并向与会人员发出会议通知。
五、 会议纪要和承办
会议由综合管理部负责记录、归档并根据s要求分发至参会人员，会议上明确的部门工作安排由综合管理部负责检查落实情况。
第五条 部门会议
一、 部门会议主要总结及研究处理本部门相关工作，讲评部门工作要点，落实各项管理措施，帮助同事解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。
二、 由部门负责人主持并参照本制度自行安排，但会议时间、参加人等，不得与A会议冲突。
三、 部门会议记录由部门保管备查。
第六条 专题会议
一、 专题会议由As或s指定人员召集，参会人员由会议承办部门提拟并经召集人确定。
二、 会议主要研究处理具体业务工作，承办部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作，并负责通知、组织、记录等会务工作。
三、 综合管理部协助承办部门做好会务准备工作，如落实会场、布置会场、会议器材、茶具茶水、文具等会议所需的各种设施、用品等。
四、 根据s要求，会议承办部门将会议记录分发至参会人员并交综合管理部存档保管。
第七条 重要会议准备
对于A召集的重要会议，A应成立会务筹备小组，并由筹备小组提出会议企划报告，报告内容应包括：
一、 会议主旨和目标;
二、 会议名称;
三、 会议时间;
四、 会议地点;
五、 会议主持人、筹备组负责人及成员;
六、 会议议项和议程;
七、 参会人员(名单);
八、 会议通知及确认程序;
九、 会务接待工作安排;
十、 现有筹备情况及时间进度安排;
十一、 (可能)存在的问题、解决方案及要求;
十二、 会议财务(支出收入)预算;
该报告经A领导批准后方可执行。
第八条 会议要求
一、 会议安排原则
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。未经A领导同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
二、 讲究会议质量
会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。会议力求精干高效，部署的工作要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
三、 力求会议实效
会议主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照落实要求，层层进行传达贯彻。会议决议、决策事项遵照“谁组织，谁跟进”的原则督促落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定。
四、 做好会议记录
1. 会议记录要做到专人记录和管理，必要时按照会议主持人的要求形成会议纪要，会议记录应及时转综合管理部统一归档备查。部门会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2. 会议记录为A的机要档案，保管人员不得擅自外泄。会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。其调阅应严格按A文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
3. 部门负责组织的各类行政会议的会议记录，由部门常设
会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案。
第九条 参会人员注意事项
一、 准时参加会议;
二、 会议发言应言简意赅，紧扣议题。
三、 遵循会议主持人对议程控制的要求。
四、 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论
性发言。
五、 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手
机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
六、 做好本人的会议纪录。
第十条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十一条 本制度自下发之日起执行，有效期至2009年6月31日。