企业档案工作现状范文第1篇
1、思想认识不到位导致乡镇档案工作的非良性循环。镇乡领导思想认识的浅与深，直接关系到乡镇档案工作是否到位。一些镇乡领导将档案工作简单地曲解为把文件材料收集一下、装订一下，正因为如此，他们即使抓也只是应付一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案现代化管理水平去考虑问题。调查表明，在乡镇档
案事业建设上缺人员、缺经费、缺库房、缺设备是普遍现象。从统计情况看，富阳市乡镇专职档案员仅8人，而且年龄偏大，文化程度偏低，有的乡镇甚至把档案工作岗位作为安排老弱病残人员的阵地。大多数镇乡档案人员都是兼职。由于档案工作量大、事细，大多数乡镇干部不愿意干。由于档案人员频繁变动，造成档案人员业务素质不高，严重制约了档案工作顺利开展。调查中还得知：富阳市大多数乡镇没有将档案事业经费列入乡镇财预算，档案管理无法正常开展，致使档案工作难以形成良性循环。
2、基础设施差，室藏档案贫乏，存在着严重的短期行为。由于认识不到位，导致档案工作标准不高。从目前现状看，乡镇档案很少有专用的档案库房，更不用说有“六防”设施，保管条件差，多数已成为仓库。而且室藏档案相当贫乏，一些乡镇收集的仅是些红头文件、上级文件，缺乏本乡镇工作活动形成的文件：如党委会议记录、党员干部名册、土地房产档案、山林档案、婚姻档案等等，造成室藏档案贫乏、材料不齐全。也有的乡镇片面地为追求档案管理升级达标，忽视了档案服务功能的开发，最终使档案室花了在钱却成了摆设。很少有乡镇从农业、农村工作的长远发展来高起点、高标准、高质量规划档案工作。
3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不善，档案工作缺乏有效机制。目前，富阳市部分乡镇档案管理工作较为紊乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可无，部分乡镇分管领导没有落实，档案工作处于松驰状态。不少乡镇虽然建立了档案室，但档案工作流于形式，不规范、职责不明确、任务不落实、人员不到位，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能。有的乡镇虽然制定了档案管理制度，但由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。我们曾调查了10个乡镇的综合档案室，结果发现有4个档案库房能真正成为保管档案的基地，其余6个档案室虽然建立了制度，但流于形式，档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实，甚至有3个档案室成为堆放杂物的仓库，造成档案的保管不安全。大多数镇乡虽建立了档案管理领导小组，但执法力度不够，尚未开展有效的、正常的档案管理工作。
4、档案管理创建活动参与面不广，档案利用力度不足。开发档案信息资源，服务农村两个文明建设是一项社会化的系统工作，需要激发乡镇各部门和广大乡镇机关干部职工踊跃参与的积极性，并使其转化为自觉的行动。但是有的乡镇只将档案工作当作“临时工程”来对待，没有充分认识到乡镇档案是农村现代化建设的需要，是经济建设的需要。因此，一些乡镇领导疲于孤军作战，热衷于阶段性成果，一旦档案管理达到省级标准，就放松了对档案工作的重视。一些乡镇的档案工作只注意治表不治本，没有将档案工作列入议事日程，列入目标管理责任制考核范围之内，只搞突击性，虽然花了很大力气，但收获甚少。
二、加强我市乡镇档案事业建设的对策
(一)要着力构筑市场经济条件下乡镇档案管理工作的运行机制
1、健全机构、落实职责、明确目标。乡镇领导特别是分管领导争工要明确，对档案工作思想上要有位置，切实解决乡镇档案管理工作中存在的一些困难和问题。乡镇党政办应是乡镇档案管理的主要职责部门，各乡镇首先要加强综合档案的工作，并配备与档案工作任务相适应的人员;其次是建立档案管理网络小组，配备兼职档案员，并将档案管理与目标管理责任制相结合。同时各乡镇要根据《乡镇档案工作试行办法》，结合实际制定出切实可行的档案管理细则，使乡镇档案工作尽快走上制度化轨道。各乡镇可根据《浙江省乡镇机关档案工作目标管理办法》制订出不同层次的管理目标，分阶段加以实施。
2、加强档案设施投入，完善档案服务功能。资金短缺、投入不足是影响乡镇档案事业发展的重要原因，增加档案事业经费投入，完善档案服务功能，是搞好乡镇档案工作的基础条件。因此，档案经费开支要列入乡镇财政预算，确保资金足额到位;乡镇财政确实有困难的，可暂缓或想办法争取财政补助，以保障乡镇档案工作正常运转。同时，乡镇根据实际需要，对乡镇档案管理提出一个中长期规划，促使乡镇档案能真正服务于农村两个文明建设，力争在近期内使全市乡镇档案管理达到省市级标准。
3、加强档案干部队伍建设，健全档案事业组织网络。各乡镇要根据档案管理制度，力争做到档案室配备专职档案员、各职能科室配备兼职档案员。同时专(兼)职档案员要接受档案业务培训，而且各乡镇要按工作规范、岗位职责对专(兼)职档案人员加以督查和考核。乡镇档案事业应
打破政府包揽一切的格局，引入市场竞争机制。一方面要加大对特色档案的收集，以丰富乡镇档案的内涵;另一方面对名人(知名人士、企业家等)档案的建档工作要进一步完善，以争取企业和社会个人对档案事业的支持，逐步使档案事业走上一条全社会齐抓共管的良性循环之路。
4、开展多种载体的档案宣传工作，使档案意识深入人心。各镇乡要充分利用广播、有
线电视、街头宣传栏、公益广告等媒体，开展档案法律、法规宣传和教育，提高档案法制观念。也可编写和发放《档案知识入户手册》、《档案利用效益汇编》等，努力使档案工作与群众的日常生活密切地结合起来，使群众形成良好的档案意识，为各项农村工作的贯彻执行打好扎实的社会基础。在此基础上，进一步利用各种载体，广泛开展档案为解决农村土地纠纷、维护农民合法权益、稳定农村经济秩序等活动，以促使乡镇档案的长效管理、增强群众对档案是重要历史凭证和法律依据的认识。
企业档案工作现状范文第2篇
一、高校档案工作现状
(一) 学校各级领导高度重视。一直以来, 高校各级领导对档案工作给予了很大的关心与支持。档案一般由一名校领导分管, 成立档案馆或档案室, 配备相应的专职人员, 档案经费专款专用。档案工作被列入学校工作的年度计划和总结, 各级领导经常现场调研, 定期了解档案工作情况, 及时解决档案工作中遇到的实际困难, 确保档案工作所需的人员、经费、设施和设备到位, 档案工作不断发展。
(二) 强化督导和培训。高校有一套健全的档案工作网络, 建立了较完善的学校、单位 (部门) 、兼职档案员三级档案管理体系, 为做好档案工作打下了坚实的基础。为保障档案工作网络的规范有序, 高校有意识地加强对专兼职档案员的督导和培训。专职档案员定期参加档案行政管理机构举办的业务培训, 更新工作理念和管理方法, 掌握最新的档案技术。对兼职档案员则是年度培训和随时指导相结合, 培训档案有关知识, 对档案资料的收集、鉴定、整理、利用等业务进行手把手的辅导。
(三) 推行“前端控制, 全程管理”理念。所有文件资料在发文盖章时, 均保存一份正稿、签发稿和草稿, 文件资料年底以部门为单位进行汇总、立卷、录入档案系统、移交、归档。对于科技项目档案或专项业务档案, 则推行“四同步”管理, 项目结束或竣工后归档。集中收集与平时收集结合的方式, 保证了学校产生的有保存价值的文件资料收集齐全。整理方面, 按照高校档案分类法, 准确分类, 整理有序, 装订美观, 安全保管。
(四) 积极开展档案利用服务。档案工作始终围绕学校中心工作提供优质服务。如:提供大量涉及学校定位、财政拨款、人员定编等档案文件, 维护学校合法权益, 有效解决债务、产权等各种纠纷;协助纪检、监察处核查各部门处级干部签署合同和经手的规章制度;为学校周年庆典、人才教育教学评估等工作提供参考和凭证资料;查阅学籍档案提供学历认证, 为历届毕业生提供核实学历、学籍证明等等。档案工作为师生提供了大量的查阅服务, 成为了学校工作不可缺少的参谋助手。
(五) 加大档案资源编研开发。档案编研一直是高校档案工作的重点之一。高校一般有组织机构沿革、大事记、基础数字汇编等基础编研资料, 学校特色编研资料和专题材料、发文汇编等等。档案部门认真总结档案编研经验, 在学校范围内征求意见, 分析需求, 有针对性地开发档案信息资源, 编纂新专题。档案编研在学校人才培养、科研和社会服务中发挥重要作用。
(六) 积极推进档案信息化建设。档案信息化建设是提高档案管理质量和水平的重要抓手, 也是时代发展的要求。高校通过购买或合作开发档案管理系统, 档案目录电子化率达100%, 近年来许多高校开始实行OA办公, 电子文件即时归档。而且, 学校对存量档案进行数字化扫描, 逐步实现全文网上检索利用。
二、高校档案工作存在问题
近年来, 高校档案工作取得了较大的发展和进步, 然而, 在新形势下, 高校档案工作尚存在一些问题。
(一) 档案制度有待完善。高校档案收集范围和档案保管期限的相关规定, 需要重新定义和修改。专职人员岗位职责考核制度、兼职人员岗位职责和依法治档制度、档案工作依法检查制度、档案信息安全管理制度等有待建立和完善。
(二) 档案意识有待加强。存在档案意识淡薄、责任心弱的现象, 有些重点项目建设未能与档案工作做到“四同步”, 部门预立卷制度执行和开展较难。
(三) 档案信息化建设有待加快。学校档案信息化建设虽取得了一定成效, 但电子文件的归档管理、党群、行政类永久保管的档案扫描工作尚未启动, 学籍档案数量庞大, 数字化扫描进度慢。档案全文数据网上检索利用尚需权限, 并未全面开放。
(四) 档案信息资源整合利用不够。校内部门之间缺乏系统协调意识, 各个部门的信息化各自为政, 采用的软件系统不一致, 数据标准不统一, 缺乏统一的信息资源管理平台, 导致校内大量数据的重复建设和资金浪费, 形成多个“信息孤岛”, 资源无法共享, 也增加了以后档案数据兼容、对接和归档的难度和成本。
三、高校档案工作持续发展的对策
(一) 开展档案规章制度的废、改、立工作。认真贯彻落实《意见》有关部署和任务, 高校要进一步开展档案规章制度的废、改、立工作, 修订各类档案制度, 制定档案信息安全管理及档案管理应急预案, 建立专兼职档案员岗位责任制及奖惩制度, 建立健全检查、考核、评估制度等。
(二) 重视档案的形成积累, 做到“四同步”。继续加强对档案工作的领导和重视, 把档案归档工作列入单位 (部门) 岗位责任考核范围, 纳入相关人员的工作职责。重大基建项目、教学评估项目、科研课题、研究项目等要严格做到“四同步”管理, 逐步规范文件档案材料的形成、积累、收集和整理工作。
(三) 持续推进档案信息化建设。按照高校档案信息化建设方案的规划, 档案信息化建设与学校信息化建设同步发展, 档案管理系统与OA办公系统无缝对接与整合, 加强电子文档的收集、管理, 加快学籍档案、党群、行政类重要档案的数字化扫描工作, 持续推进档案信息化建设。
(四) 加快档案资源整合。高校档案信息资源的整合和开发利用尚处于初级阶段, 发展的空间比较大。
要统筹规划, 整体协调, 加大经费投入。按照“整合资源, 共建共享”的原则, 将学校内部所有的资源体系整合, 纳入统一的开发平台, 实行统一的技术标准, 逐步将高校教务系统、学籍系统、科研系统、设备系统甚至财务系统的数据都与档案系统对接, 真正实现纸质文档与电子文档的同步归档。对所有档案资源进行再开发、再挖掘。与此同时, 建设能够支持多方访问与个性化利用服务平台, 实现档案信息资源的开发和共享, 最大限度地发挥现有资源的作用。
(五) 优化信息化人才队伍。首先, 构建专业的技术队伍。档案管理人员除了具备档案基本知识外, 还要具备一定的计算机水平, 熟悉计算机操作、录入、网络、数据库、图像处理等方面的知识, 不断更新知识结构, 活到老学到老。其次, 强化业务培训。开展面对全校各个层次的档案信息技术培训, 重点提高师生的信息技术运用能力。再次, 借助于高校网络技术部门或外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势, 采取合作或购买技术支持服务, 优化档案人才队伍结构, 提高信息化建设的效率。最后, 多开展校际间的技术交流, 开阔眼界, 相互促进和提高。
(六) 完善档案安全管理工作。做好安全保护工作是档案最重要的基础工作之一, 高校继续强化档案安全意识, 开展安全专项督查, 加强基础设施建设, 保证档案实体和档案信息的安全、系统和完整。
在以知识和信息为主要特征的时代背景下, 高校档案工作的关键是创新, 管理创新, 技术创新, 利用模式创新。在创新中求发展, 迎接新挑战, 开创新局面。
摘要：面对新形势、新任务、新要求, 高校应从完善档案制度、重视档案形成积累、推进信息化建设、加快资源整合、优化人才队伍和完善档案安全管理体系等方面, 进一步推动档案工作的创新发展。
企业档案工作现状范文第3篇
一、医院档案管理工作现状与问题
自建国60多年来, 医院档案管理工作经历了从无到有、从小到大, 且逐步向规范化、信息化迈进的过程。医院档案管理是一个系统性的复杂工作, 其主要职能是为医院各部门的工作、医院的改革和日常运行提供全面的档案信息。在信息化时代背景下, 医院档案管理工作面临着诸多的挑战, 同时也呈现出许多的问题。
(一) 档案意识淡薄, 对档案管理工作不够重视。
在医院的管理工作中, 往往比较重视医务、科研、教学等核心部门的工作, 而认为档案工作可缓可无, 认识不到档案管理工作在医院管理中的必要性和重要性。由于对档案工作得不够重视, 造成档案收集不全、材料挤压成堆的被动局面。“事非经过不知难”, 迎接上级部门检查时, 才发现材料的积累、及时归档是多么重要。
(二) 档案管理制度不健全, 缺少奖惩考核制度。
大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度, 然而涉及档案的管理制度仍不健全, 缺少相应的奖惩考核制度。在医院目标管理考核方案中, 往往对档案部门管理不善造成档案、文件、医疗文书等破损或遗失的进行处罚, 却很少有对迟迟不移交档案的科室明确相关处罚的规定。由于没有具体的奖惩考核措施, 各部门在档案移交方面都存在不同程度的拖延和怠慢, 致使许多有价值的文件材料无法收集齐全, 影响日后查考利用。
(三) 专职人员配备不多, 专业素质参差不齐。
由于对档案管理工作的不重视, 医院对档案部门的人数配置都是能少则少, 导致人员配备与工作量严重失调, 出现许多医院的档案堆积成山、无人整理的现象。从医院档案管理人员的整体业务素质来看, 大多数档案专职人员是从行政、护理等部门转过来的, 没有经过正规的档案管理培训, 专职人员专业素质参差不齐。另外在岗人员逐渐呈现老龄化的趋势, 随着数字信息化的发展, 他们的业务水平、知识面、计算机操作水平都远远跟不上信息时代的发展。
(四) 档案数字化进程缓慢, 信息化程度不高。
虽然数字化档案管理的目的是使档案更高效地被利用, 但是对档案管理者而言, 无疑增加了双倍的工作量。由于专职人员少、资金投入多等原因, 大多数医院还没有配备数字档案管理系统。而已经采用数字档案管理系统的医院, 在软件的设计开发阶段, 由于行业知识的差别, 档案管理人员不能有效参与其中, 软件开发人员无法将软件功能设计得完全符合档案管理工作中的实际要求, 因此在现有的档案管理系统软件中往往存在档案信息输入步骤繁琐、查询修改等操作不智能的问题, 未能真正实现信息化管理的便捷。
二、医院档案管理工作启示与对策
(一) 提高对档案管理工作的重视程度, 增强档案意识。
档案管理工作是一项“功在当代, 利在千秋”的工作, 是医院管理的重要方面。首先, 医院领导应该提高对档案管理工作的重视, 从关注档案管理人员的素质培养、增设档案部门的人数配置开始, 增加对档案管理硬件和软件设施的投入, 促进档案管理工作和医院业务工作同规划同发展。其次, 档案管理部门应定期组织档案相关讲座、培训, 提高全院工作人员的档案意识, 要让临床医技科室的专业人员也认识到医院档案工作对医疗服务的价值, 为医院档案管理创造良好的条件, 促进医院档案管理工作健康发展。
(二) 尽快建立健全相关管理制度, 明确奖惩措施。
各医院应制订出适合本单位的科学完整的档案管理制度, 明确岗位职责和奖惩措施, 以加强各科各类档案的集中管理, 方便统一考核。同时, 在医院的目标考核中, 也应将档案管理工作纳入其中, 使档案管理工作能与医疗业务工作同步发展。
(三) 提高档案管理人员的综合素质, 注重人才培养。
在当今以知识和信息为主导的社会背景下, 档案信息化成为档案事业发展的重要方向。档案管理人员的综合素质 (包括创新能力) 直接影响档案管理的质量。档案管理人员要保持先进的创造力, 不能一味墨守成规, 要具备接受新事物的能力。借助现代化的信息技术手段, 提高档案工作效率和信息利用率。具体可以从两方面入手:一是加强对档案管理人才的引进和应用以彰显档案管理的重要性。二是通过专业培训、外出进修、继续教育等途径, 提高档案管理者的业务水平。
(四) 改进数字化技术, 推进档案数字化进程。
医院要增加对档案室的资金支持, 引进档案管理的新技术新设备, 鼓励对数字档案系统的应用。档案管理者也要深入一线调查研究医疗、教学、科研等部门对档案信息的需求, 在数字化、信息化的技术应用基础上, 不断总结和探索档案管理工作的新经验、新方法。配合软件开发者研发出更加科学有效的数字档案管理软件, 以适应信息化办公的新需要, 推动档案管理水平的进一步提高。
三、结语
档案管理工作是一项“功在当代, 利在千秋”的工作, 是医院管理的重要方面。要全面做好医院档案管理工作就需要不断增强档案意识, 建立科学的管理体系、健全相关奖惩制度, 掌握档案工作的发展规律, 不断更新管理手段以适应信息时代需求。同时要加快推进传统档案数字化及数字档案室建设, 从而促进医院工作的可持续发展。
摘要：通过在医院档案管理部门的实际工作, 对医院档案管理工作的现状进行分析, 总结问题并提出相关建议。
关键词：医院档案,档案管理工作,工作现状
注释
企业档案工作现状范文第4篇
(一)档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高。
档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高主要体现在一是当前事业单位人事档案从业人员大多为兼职,并且业务能力较低,不能够全身心投入到事业单位人事档案工作当中,缺乏专业性。另一方面,大多数事业单位人事档案的利用水平较低,呈现出随意性的特点。这样在一定程度上无法体现出事业单位人事档案工作水平,同时还造成了对事业单位人事档案管理人员价值观的无法充分认识,影响事业单位人事档案工作人员的主动服务意识以及创新意识,从而造成了事业单位人事档案整体的服务意识、创新意识以及综合素养的缺乏。
(二)档案工作人员归档意识不强。
档案工作人员归档意识不强是当前事业单位人事档案人员意识存在的另外一个较为突出的问题。虽在许多事业单位都不同程度承认了事业单位人事档案的重要性,加强了档案管理方面的一系列工作。但是,对于事业单位人事档案工作人员来讲,其工作的重点还是仅仅停留在了简单的文件转化、归档上面。对于事业单位人事档案形成的要素概念模糊,归档意识也薄弱。为此,就必须对无法鉴定的文件价值进行集中化管理,消除档案质量的参差不齐和管理资源上的浪费。总而言之,不重视事业单位人事档案积累会给后期的工作带来非常被动的局面以及历史性的空白记录。
(三)档案工作人员对档案的重要性认识不足。
档案工作人员对档案的重要性认识不足主要体现在大多数事业单位人事档案工作的工作人员来源于外聘兼职类以及其他无法全身心投入到事业单位人事档案管理过程中的人群。同时,许多的事业单位人事档案工作人员不是此专业出身,对于档案及其档案管理工的重心把握不准或对其重要性认识不足。常见的操作习惯就是仅仅将一些文件材料归并到一起,根本没有立卷归档。这样对事业单位的建设发展的基础性作用也就很难体现出来,最终影响到了事业单位人事档案的价值,造成很多事业单位人事档案利用价值完全处于未开发状态。
二、加强事业单位人事档案工作人员档案意识的具体对策实现方式
(一)提高档案利用,强化服务创新意识。
提高档案利用,强化服务创新意识是强化事业单位人事档案工作人员档案意识的有效方法。事业单位人事档案工作人员自始至终将档案的开发利用工作摆在面前,为各项管理工作提供利用准备,从而有效地发挥出事业单位人事档案的参考、凭借等等功能。在增强事业单位人事档案工作人员事业心、责任心的同时,大力加强事业单位人事档案工作的主动性,借助于多样化的主动服务来实现事业单位人事档案的需求。在社会不断发展的过程中,事业单位人事档案利用的多样化及深化也要求事业单位人事档案工作人员通过创新性的学习来应对事业单位人事档案管理模式的变革,研究新方法、新思路,全面提升事业单位人事档案管理的创新意识。
(二)依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制。
依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制要求事业单位人事档案工作人员根据事业单位实际制定的可操作管理制度,将事业单位人事档案的管理纳入到日常的管理之中。同时,通过有效的监督反馈机制,做到事业单位人事档案工作有章可循、有规可依。对于不同部门需要配备专人负责事业单位人事档案,严格收集移交程序,切实让事业单位人事档案工作人员意识到事业单位人事档案对全局工作、自身工作的重要性,使每个人都能够成为档案资源的创造者和利用者。
(三)提高认识,从根本上重视事业单位档案工作。
提高认识,从根本上重视事业单位档案工作首先需要在事业单位管理工作中,单位领导、办公室人员以及相关部门的思想意识能够影响着事业单位人事档案管理工作的成效。通过提升核心管理人员对事业单位人事档案的重视力度来全面推进事业单位人事档案在单位建设发展中的作用,从而形成一定范围内的事业单位人事档案观念。同时,还需要将事业单位人事档案工作纳入到单位的日常议事日程中,切实解决认识档案在实践工作中面临的突出问题。
三、结语
档案意识是社会意识的一种,是社会全体成员对档案和档案工作的主观印象及能动制约的精神系统。作为事业单位日常工作的重要组成部分,人事档案在事业单位发展建设过程中具有至关重要的作用。为此,本文研究探讨事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策,为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。
摘要：研究探讨事业单位人事档案工作人员档案意识现状与对策,首先从事业单位人事档案工作人员档案意识现状分析出发,包括档案工作人员的服务意识、创新意识及整体素质还不高、档案工作人员归档意识不强以及档案工作人员对档案的重要性认识不足三个方面。然后就如何加强事业单位人事档案工作人员档案意识从提高档案利用,强化服务创新意识、依法建档,健全事业单位档案工作制度及保密机制、提高认识,从根本上重视事业单位档案工作几个方面进行了深入的分析。希望为今后提升事业单位人事档案工作人员档案意识的实践工作奠定一个具有参考价值的文献基础。
关键词：事业单位,人事档案,档案意识
参考文献
[1] 李兵.事业单位档案工作人员档案意识现状与策略[J].黑龙江史志,2015,03:87.
[2] 刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011,05:20-23.
[3] 蔡玲玲.浅谈事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].黑龙江史志,2013,11:117-118.
企业档案工作现状范文第5篇
一、医院档案管理工作现状
(一) 医院尚未建立起完善的档案管理制度。在当前的社会市场经济不断发展的社会背景下, 在医院的管理工作中更加注重对其经营, 忽略了管理工作, 这使得医院管理工作中的重要内容档案管理工作也被忽视了。且随着医疗事业的不断发展, 医院档案管理工作的内容与形式也发生了转变。但是, 在实际的医院管理工作中, 还尚未建立起完善的医院档案管理制度, 导致开展工作缺乏科学性与合理性, 管理工作不够规范, 这就使得医院的档案管中存在遗漏、丢失等现象, 使得资料的完整性、全面性受到严重的影响, 档案管理工作质量较差。
(二) 尚未构建专业的档案管理人员。医院档案管理工作对医院的管理与发展有着重要的意义, 但是医院中参与档案管理的工作人员普遍专业素养较差。这些工作人员不仅缺乏专业的档案管理知识, 其综合素质与业务能力也较差, 管理的思想观念比较陈旧, 不能积极地应用当前社会中先进的科学技术与设施来对医院档案进行管理;同时, 其外语能力较差, 不能汲取国际中比较先进的管理经验, 这对医院的档案管理工作不断发展造成一定的影响。并且医院的档案管理工作人员不够固定, 流动性较大, 这就使得相关的工作人员不能在工作中积累工作经验, 不能提升档案管理工作质量。
(三) 医院档案管理没有与时俱进。近年来, 随着医疗水平的不断发展和科学技术的更新发展, 使得医院的档案管理工作面临较多的挑战。在医院档案管理中使用比较传统的档案管理设备与技术, 已经不能满足现代医学的发展需求, 其工作质量与工作效率都较低, 不利于医院的长远发展。因此, 为了能够促使医院的档案管理工作质量与效率不断提高, 促使医院长足发展, 就需要对医院的档案管理工作进行创新。
二、实现医院档案管理工作创新的有效途径
(一) 树立正确的医院档案管理价值观。要想实现医院的档案管理工作创新, 首先要对其观念进行更新。在医院的工作中要使工作人员能够认识到加强医院档案管理的重要性, 并能够逐渐引导其树立正确的医院档案管理价值观念。使相关的档案管理工作人员能够认识到加强医院档案管理对促进医院发展的重要性与其潜在的价值。在日常的工作中能够主动积极的提高自身的专业素养与档案管理能力。并结合当前社会发展的实际情况与医院未来的发展战略, 应用当前先进的科学技术, 突破传统的医院档案管理模式, 逐渐形成档案动态化管理的观点, 并能在其工作中进行积极的创新, 从而推动档案资源的开发与利用。同时, 还要使相关的工作人员能够树立起良好的竞争意识, 在工作中提高档案管理质量的同时, 还能有效的提升管理效率。这也可以为医院未来的稳定、健康发展提供一定的支持, 对实现现代化、信息化管理有积极的促进作用, 也能更好地适应社会的发展需求。
(二) 积极引进新的管理理念与信息技术。在医院的档案管理工作要想实现创新, 还要积极地引用当前社会中先进的管理理念、管理技术, 并对其管理模式、管理手段进行及时的更新, 同时还要积极的应用现代信息技术, 能够转变传统的医院档案管理模式。在对医院的档案管理中实现文档一体化管理, 能够应用动态化管理的方式, 对其进行更加科学化、规范化的管理。可以在医院中建立专门的医院档案管理查询系统, 还可以在医院内部建立信息共享平台。还要借鉴国内外各个医院先进的档案管理经验, 能够同其他的医院档案信息机构联合起来, 实现先进的医院档案信息共享, 能够有效地促进医院的发展, 实现医疗技术水平的进一步发展。实现医院档案管理数字化与现代化, 对医疗行业的发展与转型提供一定的技术支持。
同时, 还要不断加强医院的档案管理服务改革, 能够突破传统的医院档案管理模式, 能够将档案管理与档案服务结合起来, 从而能够尽可能的开发出医院档案资源, 为医院的医疗研究的学术与科研提供给详细的资料, 能够为医院的发展提供多层次的服务, 也能为医疗服务改革创新提供更加有利的帮助。
(三) 完善档案管理制度。在对医院档案管理工作进行创新的过程中, 需要对其制度进行改进与创新。在医院的档案管理创新首先需要对医院的档案管理岗位进行完善。在当前的社会发展过程中, 对各个岗位工作的工作人员内的职责有明确的规定, 旨在通过该职责来督促其更好完成岗位工作。明确医院的档案管理岗位工作人员的职责, 要求其能够做好对档案的收集、归类与整理的相关工作, 并能够对相关的资料进行编研与统计。其次, 还要不断完善档案借阅与归档制度。要对医院中的各类档案的归档时间、归档范围等做出明确的规定, 并要求医院的所工作人员能够执行该规定;在借阅与归还时需要对其进行严格的登记, 从而能够保证医院档案的完整性、保密性。最后, 还要完善医院档案保密、鉴定与销毁制度。根据保密等级, 对医院中的档案进行分级管理, 还要对其进行定期的检查。
(四) 加强档案管理工作人员的专业技能培训。因为医院的档案管理工作人员直接参与得到档案管理工作中, 其专业素养的高低对档案管理工作的质量、效率都会产生直接的影响, 因此就必须要不断提升档案管理工作人员的专业素养, 加强对其技能培训。要使医院的档案管理工作人员掌握计算机技能, 能够应用当前符合医院发展的计算机技术来对医院档案进行管理, 医院也可以引进和培养一批具有现代计算机技术与管理素养的人才。要求医院的档案管理工作人员能够具有较好的超前认识能力, 能够在档案管理中通过应用计算机技术, 对档案信息进行科学化、规范化的管理。在提高医院档案管理工作效率的同时也能不断提升其管理质量。
三、结束语
在医院的管理中, 由于医院档案具有真实性、凭证性、权威性等特点, 通过合理的应用医院档案可以促使医院的各项工作顺利开展。针对在当前的医院档案管理中存在的问题, 为了提升其管理质量与效率, 就要大胆对其进行创新, 积极的引进先进的管理技术与设备, 完善其管理制度, 加强管理人员内的技能培养, 从而有效的提升医院档案管理工作质量与管理效率, 从而实现医院的长远发展, 促进医疗事业的繁荣。
摘要：在医院档案管理工作实现创新与改革, 这不仅是提升医院管理的必要选择与需求, 也是社会不断发展与进步的表现。但是就目前医院档案管理的实际情况来看, 还存在较多的问题, 还存在一些管理空白。为了能够有效地提升医院的档案管理工作的质量与效率, 就需要针对其中存在的问题, 并采取积极地创新制度, 从而使医院的档案管理工作更加科学化、规范化, 更加具有创新性。
关键词：医院管理,档案管理,创新
参考文献
[1] 张娟.关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务, 2015 (09) :47-48.
[2] 王兆国.浅谈医院档案管理工作的现状及创新[J].中国实用医药, 2012 (13) :262-263.
[3] 孟乾.论新时期医院档案管理工作的现状——泰安市妇幼保健院[J].科技视界, 2014 (27) :190.
企业档案工作现状范文第6篇
一、医院档案管理相关概述
(一) 医院档案概述。医院档案是指医院在建设和发展中的管理、医疗、教学、科研、基建、财务、统计等活动中, 具有不同形式和载体的历史记录。医院档案在医院的运作过程中, 为医院提供真实准确的历史资料和参考依据, 对医院的深入改革有着重要的作用。
(二) 医院档案管理创新的重要性。现如今信息技术发展迅速, 信息也成为了各行各业所需求的重要资源。医院的不断发展使医院的档案更加复杂繁多, 管理工作的难度日益提升, 因此, 应该将引领档案管理走向信息化作为现阶段医院的首要工作。而且, 传统的档案管理工作已经不能够满足新时代快节奏的工作要求, 信息资源得不到充分的利用, 给医院的发展造成了阻碍, 医院档案管理工作的创新已经成为医院发展的必然趋势。
二、医院档案管理工作现状
(一) 管理制度不完善。在医院的管理制度中, 档案管理工作的相关规定并不完善, 制定时也没有考虑到医院的实际情况, 使医院在档案资源收集整理工作上的效率始终得不到提升, 档案保管经常出现分类混乱、重复保存等情况, 档案信息的安全性得不到保证, 检索不便, 资源利用率低, 大大降低了医院的管理水平。
(二) 创新意识不强。医院普遍重视医疗建设核心技术研发, 但是管理水平一直得不到提高。出现这种状况的主要原因, 就是医院对档案管理制度的创新意识不强。上级领导没有深刻认识到档案资源对医院发展的重要性, 认为在档案管理工作的投入不能够带来相应的经济效益, 管理人员对工作的认识度不够, 责任心不强, 档案资源得不到充分的开发利用, 其应有的价值作用不能有效发挥。
(三) 管理技术和设备落后。由于医院对档案管理工作的重视度不够, 因此在设备、技术上的投入也相对较少, 很多医院都还在沿用传统的档案管理方法。传统的档案管理技术效率低, 保存环境恶劣, 不利于档案的安全管理, 使大量原始档案不可避免地受到损坏, 严重影响了档案资源的利用和医院的发展。
三、医院档案管理工作创新措施
(一) 完善管理制度。各级领导和管理人员要意识到档案管理工作的重要性, 根据医院的实际情况和档案管理工作特点制定科学合理的管理制度, 要求管理人员具有认真负责的态度, 并保证管理制度能够切实的落实下去。条理性对于档案管理工作起着极为重要的作用, 使得档案能变得井井有条, 便于搜集和查找。医院应该将条理性作为档案管理工作的准则, 将医院所有档案统一管理, 分门别类, 对档案库加强管理, 制定相应规范制度, 保证档案库管理的规范性和档案资源使用的合理性。
(二) 提高管理人员素质。档案管理人员除了具备一定的专业技能, 还需具有强烈的责任感和认真负责的态度。医院可以聘请一些专业的档案管理人员进行档案管理工作, 并加强对原有人员的培训, 定期安排管理人员参加专业知识培训, 并努力提高其综合素质, 不断更新补充管理人员的知识, 提升其管理水平和业务技能。管理人员自身也需认识到档案管理的重要性, 主动补充自身知识, 提高综合素质, 增强创新意识, 在得到自我提升的同时, 实现档案管理工作的进一步创新发展。
(三) 增强创新意识。要想实现医院档案管理工作的创新, 必须要增强创新意识。明确档案管理工作的主动性, 消除传统方式的弊端, 积极主动的进行档案的收集整理工作, 并进行合理的分类和科学的分析, 主动向医院各部门提供需要的档案资料, 以提升档案资源的利用率。
(四) 加强信息化建设。随着信息技术的快速发展, 各行各业都开始将信息化作为工作的首要目标, 医院的档案管理工作要想实现创新, 也需要跟随时代的脚步, 着重加强信息化建设, 提高工作效率。医院的档案还在逐年增多, 传统的档案管理方法无法满足现阶段的工作要求, 信息化的建设能够将档案资源以电子数据的形式储存在计算机中, 大大增加了储存空间。信息化的管理技术充分节省了人力和时间, 提高了档案整理归档的速度, 更加方便检索, 使档案资源的利用率得到了大幅度的提升, 进一步推动档案管理工作的创新发展。
(五) 加大设备投入。良好的设备有助于工作效率的提升, 医院需要积极引进新设备, 更换旧设备, 利用先进的信息技术进行档案资源的整理和保存, 加强管理技术的创新。根据医院的实际情况, 配备现代化的办公系统、空调、灭火器等设备, 改善档案资料保管环境, 增加档案资料的安全性, 以便为医院提供更完善的可利用资源。
四、结论
档案管理工作是医院管理工作的重要内容, 需要医院领导和管理人员认识到这一工作的重要性, 提高创新意识, 加大设备的投入和信息化建设, 不断提高管理人员的知识水平和综合素质, 推动档案管理工作的改革创新, 实现我国医疗事业的快速发展。
摘要：医院的档案管理工作是医院管理工作的重要内容, 对医院的发展有着重要的作用, 需要不断加强对档案管理工作的改进创新。本文就医院档案管理工作的现状及创新进行了研究探讨。
关键词：医院,档案管理工作,现状,创新
参考文献
[1] 吕同琴.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生, 2013, 6 (6) :79-80.
[2] 王晓坤.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生, 2014, 12 (12) :270-271.