由于石油企业物资采购过程中,需要采购的物资过多,数量较大,再加上石油企业对物资采购管理的不重视,导致了我国石油企业物资采购中存在的问题较多。近年来,随着信息化在各个领域的普遍应用,石油企业的物资采购管理中也引进了信息化的技术,信息化技术的引用必定会使石油企业物资采购的管理水平得到显著的提高。
1 石油企业物资采购管理中存在的问题
1.1 缺乏专业工作人员
在我国的石油企业当中,许多负责物资采购的工作人员的专业能力和专业技术水平都存在着一定的问题,多数都是刚刚进入石油企业工作的新人或者是负责财务管理的相关人员,对于物资采购的经验以及技术都存在着一定的不足,这就导致了我国石油企业在物资采购工作中,必然会存在着一些漏洞与问题。石油企业的物资采购工作实际上是一项技术含量相对较高的工作,对于采购人员的专业技能水平有很高的要求,其内容也是十分复杂的。采购人员的技术水平、思想素质直接决定了物资采购工作的质量。由于我国石油企业对物资采购管理方面的重视程度不足,导致了许多物资采购工作人员在专业技术能力水平不足的情况下,还缺少足够的耐心与责任心,甚至有的采购员在受到利益的诱惑,还会做出损害石油企业利益的行为。
1.2 采购的形式不规范
我国的石油企业在进行物资采购的过程中,缺乏统一的管理。各个部门都是根据自己的需要,进行物资采购,这样就造成了一部分资源的重复采购,在浪费了采购资金的同时,还使得物资库存增加,影响了石油企业内部资金的正常运转。更有一些采购员,利用我国石油企业在采购形式上的不规范,与物资供应商串通,私自抬高物资的价格,从中获取利润与回扣,严重损害了石油企业的利益。
1.3 物资采购管理制度不完善
我国石油企业物资采购管理制度的不完善,主要体现在物资采购的归口管理不明确与采购渠道不统一两个方面。为了满足石油企业生产加工的需要,减少库存的数量,我国石油企业喜欢使用分散自由的采购方式进行采购,即需要什么就采购什么,没有一个明确的采购方向,企业单位各个部门针对各种需要,进行部门内部的授权,缺乏统一的管理。这就导致了物资采购的过程中出现了许多不同的采购方式与采购渠道,这种方式虽然能满足石油企业生产加工的需要,加大程度上的降低库存物资的数量,但石油于采购方式的不同导致了石油企业物资采购无法形成批量采购的模式,增加了物资采购时需要的资金,降低了石油企业的规模效益。采购渠道的众多,也使的石油企业采购回的物资在质量上难以得到保证,以次充好的问题严重,严重的影响我国石油企业生产加工出的产品的质量。
2 信息化管理在石油企业物资采购中的具体应用
2.1 数字化采购
在石油企业物资采购管理的过程中,应该加强与生产线的联系,对各个部门使用的物资的质量和数量以及实际需求,做一个详细的记录。如果条件允许,也可以针对物资的供应建立一套档案画的管理机制,将各部门对材料的使用情况归纳入档,这样不仅可以为物资采购的时候提供较为准确的依据,也可以方便日后在出现物资采购问题时进行查阅。同时,要对供应商的成交价格、数量等各个指标进行动态化的考评,形成优质稳定的货源。对于一些物资质量好,信誉高的企业,可以与其建立长期稳定的合作关系,以免因为货源分散而增加了物资采购的成本,或是质量水平不统一的情况。
2.2 采购管理模式一体化
在我国的石油企业物资采供过程中,物资的采购与供给都是属于石油企业各个部门内部的业务,缺乏一个管理机构,对石油企业的物资采购进行统一化的管理,各个部门之间缺乏必要的联系,对于其他部门物资的使用和剩余情况一无所知。所以,导致了许多重复购买,库存过剩的情况发生,造成了严重的资金浪费。在信息化的管理当中,改变了以往各个部门之间各自领取物资的形式,对物资的采供进行统一的管理。在企业内部设置物资供应站,供应站根据各个部门对各种材料的需求进行科学合理的统一并汇总,采购员通过供应站提供的详单进行物资的采购,供应站再将采购员采购会的物资根据各个部门的需求进行合理的分配,在保证了资源利用最大化的前提下,降低了物资采购所消耗的成本,提高了石油企业的经济收益。
3 结语
综合上文所述,石油企业物资采购管理工作对我国石油企业的良好发展起到了不可忽视的作用。众所周知,石油是我国重要的战略性资源之一,石油企业是生产石油的主体,石油企业物资采购质量的好坏,不仅关系到石油企业的经济效益,也关系到石油本身质量的好坏,对国家经济发展,综合国力提升产生重大的影响。
摘要：石油作为我国重要的战略性资源,石油企业的经营效益对我国的经济发展,综合国力提升都有着重要的意义。随着我国信息化的进程不断地加快,我国石油企业物资采购管理也逐渐步入了信息化的时代。本文对信息化管理在我国石油企业物资采购中的应用展开了探讨。
关键词：石油企业,物资采购,信息化管理
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