制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《物料出入库管理制度》的相关内容，希望能给你带来帮助!
第一篇：物料出入库管理制度
仓库物料出入库管理规定
1. 目的
为确保仓库物资进、销(出)、存各项数据能清晰，保证物流顺畅、规范。
2. 职责：
2.1仓库保管员负责各类物资进、销(出)、存之记录及存储物资的标识管理。
2.2质检负责进物资品质控制。
2.3生产车间负责成品进仓物资数量准确。
3. 作业程序：
3.1原板材进料
3.1.1 由公司叉车司机或外部送货司机通知保管员接收来料(保管员电话张贴于成品出货区)
3.1.2原材料由保管员根据供方的送货单，及经质检查验后，方可通知力工卸货。
3.1.3告知机动组力工将板材放置规定区域，不得随意乱放。
3.1.4对收到板材须及时做好《仓库台帐》，做到帐、物、卡一致
3.1.5根据送货单及采购单及时更新电脑台帐。
3.2生产辅料进料
3.2.1 须核对申购单，核对已买辅料是否与采购单相符合。
3.2.2 确认无误后，将物料放入库房规定位置。
3.2.3 及时更新库存帐目。
3.3 原板材出库
3.3.1叉车司机接到生产单后，通知保管员取料;同时填写《材料出库单》，将料发给车间。
3.3.2对车间未使用完物料及时清回至原材料区，并将材料的真实使用情况填写至《领料单》
3.3.3叉车司机将填写完整的《材料出库单》交至保管员，保管员根据《领料单》内容更新进销存报表(上述三过程保管员须在场核实跟进)
3.3.4所有板材领用、出库，都必须有工单或补料单，及填写《材料出库单》，否则保管不予发料。
3.3.5一切物料出库，须知会保管员;禁止私自到材料区取料，违者进行相应处罚。
3.4辅料及其他物资发放
3.4.1对辅料及其他物资的发放，必须询问是物料用途。
3.4.2领用人必须是部门或工序负责人，临时指定人员也可，严格控制物资出库。
3.4.3 对已出库物料，及时更改库存帐目。
3.5 成品入库
3.5.1 车间生产完工产品，必须及时通知质检和保管员办理入库手续，避免出现耽误出货的现象。
3.5.2 对进仓产品，车间须把相关资料准备齐全;并保持产品清洁。
3.5.3 双方确认完成后，在移交单上签字。
3.5.4 保管员通知机动组，将已办理入库的产品转移至成品区。
3.5.5 保管员及时对入库产品作好相关记录。
编制：审核：
第二篇：物料入库管理规定
物料入库管理规定 1. 1.1 总则 制定目的 规范物料入库流程，使之有章可循。 1.2 适用范围 本公司适用的原材料、半成品之入库作业，悉依本规定办理。 1.3 权责单位 (1) 资材部负责本规定制定、修改。废止之起草工作。 (2) 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。 2. 2.1 原材料入库规定 暂收作业 (1) 供应商于送交物料时，必须填写《进料验收单》一式四联，详细填写 订购单号码、日期、品名、料号、数量，并送到点收处。 (2) 将《进料验收单》与本公司《订购单》核对。 (3) 资材部点收人员对供应商所送之物料进行点收，核对物料与《进料验 收单》无误后，再核对订单数量与所交数量是否相符，是否有超交现 象。 (4) 超交之物料以退回为原则，但可以考虑让厂商寄存，而不作进料验收 之
一、 二联转仓管人员，将《不合格通知单》第一联转采购人员，以利办理 退货手续。 (5) 判定不合格而暂收之物料应予以办理退货，但因实际需要，须对暂收 中的物料的一部分或全部进行特采使用时，依《进料检验规定》中有 关特采的流程办理特采。 2.3 暂收退货 判定不合格时，暂收中的物料需办理退货，按下列规定处理： (1) 采购人员接获《不合格通知单》后，应立即联络厂商办理退货手续。 (2) 仓管人员核对退货物品与《进料验收单》记录是否一致，并留存第
二联，第一联送交财务部。 (3) 仓管人员与厂商和对清点物料数量、品名一致时，进行物料交接， 并在《原材料暂收日
报表》上注明，同时厂商签字。 (4) 仓管人员依公司物品出厂管理相关规定，协助厂商办理退货物料出 场手续。 2.4 入库作业 判定合格之物料，应办理入库手续。 (1) 仓管人员核对物料数量与合格总数量是否相符，于安排物料进入仓 库后， 在进料验收单是受入库数量内填上实收数量， 经权责主管审核 后，留存第二联，将第一联转财务部。 (2) 仓管人员依《进料验收单》与《原材料暂收日报表》 ，将物料登记于 库存账卡及账册内。 2.5 特采处理 判定特采之物料，应办理入库手续。 (1) 特采之物料数量由品管确认， 并提出必要之处理方式， 采购确定扣款 金额或比例，填注于《特采申请单》之对策栏内。 (2) 《进料验收单》上应注明特采，并标注扣款金额。 (3) 仓管人员参照合格物料流程办理入库手续。 3. 委外加工品入库规定 参照原材料入库规定办理，需登记每一委外订单的入库数，以核对厂商从本 公司领用的物料是否有短少之现象，于厂商请款时进行相应之扣除。 4. 4.1 半成品、产成品入库规定 检验规定
(1) 制造部生产之半成品或成品，于入库前，由现场物料人员开具《入库 单》 ，注明制造命令、产品名称、编号、规格、数量后，送品管部检 验。 (2) 品管部依《最终检验规定》实施检验。 (3) 检验结果有个合格(或允收) 、不合格(或拒收)与特采(或让步接 收)三种。 (4) 判定不合格之物料，由品管部在《入库单》上注明不合格，并开具 《不合格通知单》一式两联，第一联由品管自存，第二联转制造部安 排重检作业。 4.2 入库作业 (1) 判定合格或特采的物料，由制造部送往仓库办理入库手续。 (2) 仓库人员根据品管签核之《入库单》核对制造命令、产品名臣、规格、 数量、编号无误后，予以办理入账入库。 3. 附件 【附件】FB02-1《进料验收单》 【附件】FB02-2《原材料暂收日报表》
第三篇：外购、外协物料入库管理规定：
1.1当有外购、外协物料到厂后，供应商送货员按仓库收货指引找相关仓管员收货，并呈交《送货单》给仓管员，货物送至仓管员指定的待检验区内。
1.2仓管员根据《送货单》的内容仔细核对其订单号、物料编码、名称、规格、单位、数量及其外包装是否完好无损，如实物与《送货单》不符或其外包装有破损的，仓管员应拒收其物料，并立即通知采购科相关采购员处理。仓管员应按采购订单单号收货，对于超订单之物料，仓管员应拒收，若是特急物料，须经仓库主管级以上对应部门领导同意，并要有相关采购、MC增补申购单后方可收货。
1.3仓管员根据《送货单》的数量核对其实物，按5%~15%的比例抽查其单位包装是否有误，单位包装内若出现包装不足现象，应及时与供应商送货员一起确认，再加大其抽查比例，并要求供应商送货员在其《送货单》上签名确认其实际收货数据，同时反馈采购员处理，如连续三次未改正，仓管员直接拒收。
1.4 仓管员验收完后，若是特急物料应在点收后十分钟内打《送检单》送检，其他常规物料应在1 小时内要打《送检单》送检，并在IQC接收送检单时写上具体送检时间。
1.5 经IQC检验后，在本公司的物流系统上确认其状态，若判定是“合格物料”，IQC应及时在物料标识卡上贴上条形码、并签名确认，仓管员应时刻关注其物料检验情况，若是合格物料仓管员应及时转公司库存，相应仓管员应及时将物料转入存放在合格区内，并做好标识，若是生产急需物料，可以直接暂放备料区内，以便车间使用;若判定是“挑选使用”的，由采购科和生产部协商，是由车间挑选或是供应商挑选，并在48小时内挑选完毕，根据挑选合格的数量仓管员应及时转公司库存，剩余不合格品以及IQC判定为“拒收”的物料，仓管员应及时知会相关采购员通知供应商前来办理不良品退货手续，仓管员对退货区内物料一个星期内进行清理、提报。
1.6 物料经IQC检验后，根据IQC保存的检验结果对物料做相应的处理。《采购入库单》及《采购退货单》上必须要有采购、仓库主管、质检员、仓管员本人签名才生效，仓库统计员按单核对三单匹配无误后立即封单，不得修改!如需修改必须说明原因，经科长、部长同意才给予修改!
1.7如果因生产紧急而来不及检验时，由生产车间填写《紧急放行单》经品管部经理批准后，可以进行紧急放行，所有紧急放行的物料必须作好明确的紧急标识，以便追溯，同时IQC必须按规定进行检验。如检验不合格须对所有紧急放行的物料及相关产品进行隔离，按不合格品处理;
1.8仓管员将合格物料安排拉至仓库指定库位后，应及时更新《库存物料卡》，保证账、物、卡一致。
1.9仓管员将签完名的《采购入库单》及《采购退货单》提交统计汇总，由统计分发各相关部门并做好原始单据的保存工作，两年内的单据必须妥善保管好，以便核查所需。
第四篇：公司物料采购、入库作业管理流程图
各部门所需物料、配套件名录报采购部门
负责单位：生产部、研发部、车间
报采购部补办计划采购单
负责单位：采购部、生产部、研发部、车间
↑
↑
↑
无计划采购单临时制作、采购的到货物品
负责单位：采购部、生产部、研发部、车间
↓
车间组织人员卸货，库管按送货单名录的型号、名称、数量进行清点，并做好签收登记工作
负责单位：采购部、生产部、车间、库管
↓
对到货物品按规定项目进行检验并把检验结果通知相关部门
负责单位：质检
↓
因缺少相关单据暂时无法办理入库入账的物品，也应做好登记发放手续。待单据齐全后再补办入库入账手续
负责单位：库管
↓
→
采购部提计划采购单并报总经理审批
负责单位：采购部
←
↓
采购部门按审批后的计划采购单名录安排采购或制作
负责单位：采购部
↓
↓
确认采购或制作的物品到货时间后通知生产部、车间、库管、质检人员
负责单位：采购部
↓
↓
车间组织人员卸货，库管按送货单名录的型号、名称、数量对照计划采购单进行清点，并做好签收登记工作
负责单位：生产部、车间、库管
↓
↓
对到货物品按规定项目进行检验并把检验结果通知相关部门
负责单位：质检
↓
库管按送货单名录内容对照计划采购单(入账手续
负责单位：库管
采购部应及时与供货企业联系核实，对不相符部分或不合格物品按部门领导意见进行协商解决。办理调换、退货或其它手续
负责单位：采购部
↑
↑
对于到货物品与计划采购单和送货单名录→
内容不相符部分应报采购部、生产部复查并要求送货人签字确认
负责单位：库管
检验不合格的到货物品应报知采购部、生→
产部、以便于核查处理
负责单位：质检
↑
↑
↑
↑
→
←
第五篇：物料管理制度
山西离柳鑫瑞煤业有限公司
物料管理制度
为规范我矿物料购买与领用行为，节约成本，杜绝浪费，特制定本制度。
一、办公用品管理制度：
《办公用品申请表》使用范围包括：各类管理表格、复印纸及打印纸、各类单据、各类资料、展厅纸杯、饮料、与工作有关的各类消耗品(如大头针、曲别针、中性笔芯等)。
1、各部门根据下月办公需要填写《办公用品申请表》，交部门经理签字后，每月20日(包括20日)之前交至矿长处，20日之后提交的申请一律累计至下月;填写申请表时，应避免脱离实际，申请过多，造成办公用品积压造成浪费;
2、每月20日将签字确认完后的《办公用品申请表》上交至综合行政办公室，由办公用品采购负责人统一采购;每月20日至25日为办公用品统一发放日，由综合办公室办公用品负责人通知各部门领取;
3、办公用品应指定专人管理，按照鑫瑞煤业仓库管理标准做好定点放置和健全标识，并建立完善的入库出库登记记录，以购买发票复印件作为入库的凭证，以矿长签字的申请表作为出库凭证，凭证应按月装订成册，以备后查;办公用品负责人应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐实相符;
5、公用办公用品应指定责任人保管，严禁个人占用，更不允许将办公用品带离公司为个人所用;
6、年底，办公用品负责人应清查仓库，对于已经失效变质的办公用品统计成表，作出处理意见后交总经理批准。
二、劳保用品管理制度: 劳保用品的范围包括：入井人员使用的工作服、绒衣、绒裤、手套、毛巾、灯带、以及各类工装等。
1、综合行政办公室应按季度定期采买劳保用品，并指定专人管理劳保用品仓库，建立完善的入库出库登记记录，以购买发票复印件作为入库的凭证，以鑫瑞煤业出库单和签字明细作为出库凭证，凭证应按月装订成册，以备后查;因特殊原因临时决定购买的劳保用品随时购买;
2、每月的1号为劳保用品发放日，本着节约原则，各部门自行统计真实需要，以班组为单位统计后再汇总，每月的最后一天前各部门要将需要领用的数量上报给综合办公室，附详细的领用人名单，并填写出库单，出库单需要部门负责人签字;
3、各部门领回的劳保用品，建立领用签字记录，由具体的领用人签字后方可领用，严禁代签;领用完毕后，各部门在每月5号前将签字的领用表跟剩余的劳保用品交回给办公室，办公室做退库处理;若因特殊情况数量不够，则重新申请，办公室给予补充;
三、办公设备与固定资产的管理制度：
1、各部门应负责区域内的办公设备和固定资产的日常管理，集
中统计本部门区域内的办公设备和固定资产种类和数量，统一上报办公室，办公室制作《办公设备和固定资产分布表》，年底按照《办公设备和固定资产分布表》与各部门进行盘点，缺失的办公设备和固定资产由其使用者或范围内的员工共同赔偿;日常损坏的各部门应及时报损维修;日常因客观原因需撤出的办公设备和固定资产，使用部门应起草办公设备和固定资产退回申请报矿长批准后，方可将报告和办公设备或固定资产同时上交给办公室，办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》;
2、各部门需购买办公设备和固定资产时，根据需要填写《办公设备申请表》和《固定资产申请表》，经部门负责人和总经理签字确认后，交办公室负责人处，办公室应根据签署意见组织购买;
3、办公设备和固定资产购回后，办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》，同时，固定资产还需要办理完善的入库手续，办公室应指定专人负责，办完各项手续后，通知使用部门领取，领取后，使用部门应在办公设备和固定资产上使用口取纸贴具部门标识，以作区分;
4、各部门如果有长期不使用的办公设备及固定资产，应统一上交办公室，由办公室统一管理，协调使用;
5、办公设备和固定资产在日常使用过程中，各部门员工应爱护使用，若人为主观或野蛮使用等原因导致办公设备和固定资产损坏，责任人需照价赔偿，并接受公司其他处罚。
四、设备管理制度
一、总则
第一条
为加强设备管理，理顺设备管理程序，杜绝计划外采购，最大限度发挥设备效能，延长使用寿命，更好的服务于生产，特制定本规定。
第二条
本规定适用于构成固定资产的设备(包括生产性、非生产性)、设施、工具、仪器仪表类等(构成固定资产的两个必要条件：①单台价值超过2000元、②使用年限不低于1年)。
二、设备的购置、验收
第三条
维简计划由机电科根据资金数额及各单位、部门设备需用情况负责编制，报矿领导批准后上报集团公司审批。机电科根据集团公司批文及各单位需要情况编制月度设备采购计划，报分管领导批准后交集团公司物资供应处、机电处采购。
第四条
安全费用使用计划由机电科根据安全费用数额及各专业提出的需求计划负责编制，报矿领导批准后上报集团公司审批。各科室根据集团公司批文将构成固定资产的设备、设施、仪器仪表等根据需用情况编制月度计划，报分管矿领导批准后交机电科汇总后集中采购。
第五条
维简和安全费用计划内未列入的其他设备，禁止提交计划和采购。因生产需要确需购买的，由专业科室提出书面申请报分管矿领导签字批准后，由机电科汇总与月度计划一并交总公司采购，并在年底调整计划时追加。
第六条
各生产单位所编制的月度计划于每月16日前必须报机电科，其中所需的设备必须由机电科审批，报材料管理小组，其他配件材料报材料管理小组并于每月21日前由分管领导组织审查。无月度计划的不予办理，生产单位急需设备必须经材料小组、机电科、机电矿长或生产矿长批准，非生产设备及大型设备报矿长批准。所报设备、配件计划使用标准计划表，注明规格型号、主要技术要求、生产厂家及到货时间，单位经办人、负责人签字。凡违反上述规定之一者，罚单位负责人100元。
第七条
对月度计划内的物资是否构成固定资产存有疑问时，应向机电科、财务科咨询使用年限和价格，无计划但构成固定资产的不得上报采购，特殊情况下需经矿长批准。
第八条
设备选型时应注意通用化、标准化，所选设备应经过鉴定，有生产许可证、检验合格证、有煤矿矿用产品安全标志。井下防爆电器设备还应具有防爆合格证。设备到货后，通知机电科、生产科(采掘设备)、财务科、材料小组及使用单位到场验收，并在验收报告上签字。随机资料交机电科存档，缺少部分由机电矿长向供应商索取。随机工具交使用单位，随机配件由材料小组保管。
三、设备的领用、发放
第九条
设备到货经验收合格后，由使用单位出具"领料单"经分管矿领导签字同意后，到机电科换取"设备出库单"，"领料单"签字联和"设备出库单"存根联一并由机电科存档备案。
第十条 "设备出库单"由机电科设备管理员出具，领用单位领用
人、供应部门负责人、仓库保管员共同在设备出库单上签字后，仓库保管员方可发放，不得代签。
第十一条
设备管理员应详细填写设备出库单，并将设备及附件、铭牌及时抄录存档。设备经验收合格不论是否出库，均应建立设备档案，计入设备台账编号管理，并每月一次到财务科核对固定资产明细，发现问题及时汇报解决。
第十二条
设备到货经验收不合格或经使用达不到生产需要的设备由机电科联系亿金公司负责退回，
四、设备的使用、管理和调拨
第十三条
使用单位将设备领出后，应及时安装、调试，所有设备都必须按照设备规程和完好标准进行使用和维护、保养，严禁超负荷、拼设备和违章操作，无操作规程和完好标识的必须在制定后才能使用，对强令司机超负荷或不合理使用设备造成设备损坏或缩短使用寿命的，机电科有权制止，司机有权拒绝操作，并可越级上告，对违章操作和违章指挥的，一经查实，严肃处理。
第十四条
使用单位要贯彻执行设备使用与维护相结合的原则，设备维护使用，实行专责制。主要设备应实行包机制、多班制生产的设备必须执行交接班制度。大型固定设备均必须有运行记录，无包机人或专人维护的设备不准使用。各类司机必须经过培训达到本设备操作的技术等级及"应知""应会"要求，经考试合格后持证上岗。使用中的设备必须保持完好状态。安全保护装置齐全、动作可靠。并定期检查试验，做好记录，不合格的严禁使用，严禁带病运转，防止和
杜绝跑、冒、滴、漏。实行强制的三级保养制度，每日例行保养，每月二级保养，每半年三级保养，保养费用由使用单位承担。建立健全润滑管理制度，坚持五定(定人加油、定人换油、定点给油、定质选油、定量用油)，对主要设备实行点检制，由机电科制定点检标准，并监督使用。所有设备实行定期强制检修。机电科负责制定全矿计划，设备使用单位负责编制设备的季检和月检计划，并报机电科审批，由机电科考核。矿井每年不少于15天的停产检修时间，其它各类设备按规定周期进行检修。对因维护、保养不及时，操作失误造成设备事故的将依据《鑫瑞煤矿安全生产处罚条例》追究责任人的责任。
第十五条
使用单位设备损坏时应及时汇报机电科和调度室，由机电科组织有关单位对损坏原因及程度进行分析鉴定，必须查清原因和责任，并采取措施防止同类事故重复发生，同时对事故损失进行评估，拿出处理意见报矿领导批准。
第十六条
井下闲置不用的设备应及时升井(7天)，禁止各类开关、启动器代替接线盒使用，否则对责任单位进行处罚。
第十七条
机修厂应及时对送交损坏的设备进行修复，因技术原因无能力修复的设备应书面申请报材料小组，经矿领导同意后由材料小组会同有关部门招标确定维修厂家进行修理。对因修理不及时影响生产的将追究相关部门的责任。
第十八条
机修厂要建立健全主要设备维修及外委设备修理台账并每月报送机电科备查，对修复的设备机电科组织有关部门验收。
第十九条
各单位调拨使用矿机修厂修复后的设备，应到材料
小组办理设备调拨单，机修厂依据调拨单发放，否则追究机修厂责任。设备调拨应本着"有旧不用新、先井下后井上"的原则进行调拨。
五、设备的基础管理
第二十条
为加强设备的基础管理，机电科应配备专职设备管理员一名。
第二十一条
设备基础管理的要求是数量清、状态明、属性准，帐卡物一致。
各种设备分类逐台编号、登帐、建卡，机电科建立设备总台帐，工区负责管理的设备也要建立相应的台账。设备台帐每月月底与机电科台帐核对一次。
第二十二条
加强统计工作，健全原始记录，以保证统计数据准确，并按时向集团公司有关部门报送月、季、统计报表。
六、奖
惩
第二十三条
机电科应定期对设备管理工作进行检查、考核，组织评比竞赛，对设备管理工作成效显著的队,年底评出设备管理先进单位给予奖励;对在设备管理工作中做出优异成绩的先进个人给予奖励。
第二十四条
对违章指挥、违章操作、玩忽职守造成设备损坏事故或经济损失;失职造成管理混乱，设备严重失修影响正常生产;无计划盲目购置造成设备积压的相关责任者，依据《鑫瑞煤矿安全生产奖惩条例》给予相应处罚。