物料组织工作计划范文

2023-09-03

物料组织工作计划范文第1篇

物料员的工作计划

1一、物料计划员岗位职责

① 在生产部门经理的领导下从事1.5MW车间的生产计划管理以及日常生产的各种物料供应的协

调组织工作。

② 负责根据销售的要货计划,结合车间的实际生产能力和设备状况,编制公司的月度生产计划,

报部门经理审核。

③ 负责检查各部门生产作业计划的完成情况,并将计划执行情况定期向生产部门经理汇报。 ④ 对生产过程中出现的一些问题应及时处理,处理不了的,必须立即向生产部门经理汇报。 ⑤ 完成部门经理临时安排的其他工作。

车间物控主要职责是什么?

其实主要目的就是为了降低成本,提高生产效率.车间物控部门的主要职责有

1、物料的分析计算及物料计划的制定

2、物料的请购

3、存量的控制

4、物料进度的控制

5、物料报废的预防、控制及处理

6、物料盘点的监管等

物控员的职责是:

1. 物料的分析与计算

2. 物料的请购

4. 存量控制

5. 有关部门之间事务的沟通协调

一、日常物料的计划与跟进

1、每天核实仓库常用物料,对于低于安全库存的需作出申购

2、接到外贸订单,核实现有材料不能满足订单需提前备货的

3、产品订单的申购(计算产品规格,核实仓库库存)

4、与采购跟进有关材料的到货情况

二、备料生产部生产指令的的制定及跟进

跟进备料生产部的生产进度及现场半成品库存情况

三、材料分析类

1、所有包装材料申购单的审核工作

2、物料月用量统计

3、月计划物料(主料)预测、分析、请购

物料员的工作计划

2一、物资部~年工作目标和指标

工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合~年具体情况制定以下工作目标:

1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。

2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本年度我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。

3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。

主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。

二、物资部~年重点及举措

1、加强计划采购,提升采购理念

针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部~年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制年度的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。

调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理

利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。

2、加大催交力度,确保信息准确度

面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准确,为项目提供可靠的信息服务。

3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识

今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各项目部给予支持和帮助。

4、以人为本,注重员工素质培育

公司要发展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。

5、积极培养客户,完善供应链体系

物料员的工作计划

3xx年是集团公司实施机料信息化管理和强化管控的关键一年,也是我项目施工任务非常繁重的一年。隧道、路基、桥涵、水稳等都必须在今年取得决定性的进展,能不能保质保量地按时完成施工任务,考验着每一位项目管理人员。为此,机料科超前谋划、细排计划,严控成本,努力保障机械材料的供应。

一、加强材料管理,控制成本,提升效益

认真制定材料采购计划,材料计划是组织材料采购及供应的依据,是工程施工顺利进行的保证。xx年,我科室将根据工程承包合同和施工图纸,按施工进度分析并结合库存情况分别编制主要材料采购计划申请表。

“兵马未动,粮草先行”,提前做好各种材料采购工作。经过一年多的努力,我项目的隧道、桥涵等施工已趋于正常,路基填筑基本完成,春节过后将开始水稳施工,我科室将提前做好采购工作。坚决遵守各项政策法令及集团公司有关规章制度,充分了解市场行情,坚持比质、比价、比运距、比成本的原则,及时了解周边供应商情况,掌握多方信息,做到货比三家,为项目经理决策提供依据。同时,规范采购,材料采购合同按公司合同管理办法的要求报公司审批后方与供方签订合同。

做细做实材料验收入库工作,不仅要保证数量更要保证质量,确保不因材料质量影响工程质量。突出对钢材、锚杆、钢绞线、沥青、水泥、碎石、黄砂、减水剂等主体材料的验收,严格按合同规定的型

号、数量、质量标准进行验收。螺纹钢点支,黄砂以量方结合过磅验收,碎石、水泥、沥青等以过磅为主,过磅时对毛重和皮重都进行称量,计算材料的净重。材料验收时除了数量和质量的验收外,同时对材料质保单与实际到场材料是否一致进行验收,并进行必要的检验和测试,符合要求的材料方可入库或投入使用,不能满足合同要求的坚决退回。

加强对材料领用的管理,材料的发放由仓库管理员负责按规定办理领用手续,不能凭口头或白条发放。钢材、地材等按每月工程实际消耗量并与完成的工程相对照,由施工班组指定专人办理领用手续,超计划或计划外用料需凭项目经理签字同意才可领用。同时,加强对材料领用过程的监督。

扎实做好每月主要材料盘盈盘亏工作,通过对项目部自行及各施工班组材料的库存盘点,计算出本期及累计的实际材料耗用,并与相对应的同期理论用量相比较,计算出各主要材料的损耗或节约情况,及时发现问题、分析问题,以此来加强施工过程管控,达到节约材料成本的目的。

二、规范机械设备管理,合理使用,科学保养

严格按项目前期策划的设备配置计划调配机械设备,在施工过程中,设备配置计划如发生变化需要调整,及时填制《施工机具需求计划表》,并提前半个月将计划变更情况报公司物资设备部。防止机械设备闲置、浪费等现象的发生。

遵守安全操作规程,严格做到特种设备操作工持有效证件上岗,

严禁无证上机操作。不定期对生产设备计量系统、地磅等计量器具进行校验,保证系统的准确。及时建立和完善机械设备、周转材料台帐,准确反映设备和周转材料的名称、规格型号、数量、进出场时间、来源、使用地点、特种设备的检测牌号和有效期等。周转使用的钢护筒、钢管桩、钢模板等进场、出场时均需记录理论重量或过磅重量,以便能够核算进出场损耗。

合理调度,安全使用设备。由操作人员如实填写《机械使用记录》,并由现场施工负责人签字确认。落实机械设备使用保养及检查责任人,并填写《机械设备使用保养及检查责任人》,根据实际情况及时更新。为有效防止燃料的不正常损耗,及时了解机械设备的工况,并对大型机械设备进行燃料消耗的单台核算,填写《单台(套)机械设备工作量与燃料消耗核算表》。

三、加强对过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育

集团公司的机料制度日趋完善,但机料队伍力量相对薄弱。过磅员、加油及收发料人员队伍要临时组建,我项目作业点又比较分散,监督管控难度大。如拌合楼、地磅房、仓库、预制场、水稳站、路基现场、工区等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水稳拌合站作为进出材料的一个重要关卡,具有二两拨千金的作用,无疑是xx年管控的重点。为此,xx年我科室将进一步探索选人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作风优良、业务能力强的队伍。

“打铁还需自身硬”,任何制度的执行和落实最终都要靠人,没有人的进步,制度再优越再完善,也会“曲高和寡”。我科室将加强对

过磅、加油及收发料人员的廉洁自律教育。通过案例分析、班前会、轮班换岗、巡查指导等方式,做到严格管理、严格教育、严格监督、严格执行集团公司制定的各项规章制度。

物料组织工作计划范文第2篇

三、主生产计划、物料需求计划与能力需求计划

实验名称:主生产计划、物料需求计划与能力需求计划

实验目的:学会MPS计算、维护、查询与日志;掌握MRP计算、维护、查询与日志;熟练进行粗、细能力清单的制定与计算。

实验仪器与设备:电脑一台、金蝶K3系统V11.O、Windows XP 实验内容:主生产计划的制定与维护管理;

粗能力清单与计算、粗能力计划制定; 物料需求计划的制定与维护管理;

细能力计算、细能力平衡、细能力计划制定。

实验步骤:

主生产计划的制定与维护管理

一、产品预测

1、生成产品预测单

(1) 以“林宏蔚黄宁”的身份登录系统,进入系统主界面,运行【计划管理】→【主生产计划】→【产品预测】 →【产品预测录入】,进入产品预测单录入界面。

(2) 选择预测单中的“均化周期类型”为“周”,并点击菜单【均化】→【均化当前行】,系统自动按周进行均化。

(3) 点击【保存】,并点击【审核】按钮,系统提示审核成功。 (4) 点击【退出】,返回到主界面。

2、采购申请与产品预测关联

(1) 在系统主界面,运行【供应链管理】→【采购管理】→【采购申请】→【采购申请单新增】。

(2) 单击菜单【选项】→【物料配套查询录入】,“选单类型”选择“产品预测单。

(3) 点击“选单”按钮,系统弹出如图界面。

(4) 选中第一条。并点击【返回】按钮,系统自动将结果带回。 (5) 默认其余设置,点击【确定】按钮,进行配套计算。 (6) 按住 Shift键,用鼠标选择采购类物料。 (7) 单击【返回】按钮,回到采购申请单界面。“使用部门”选择“采购部”,“申请人”选择“吴伟”,“备注”录入“300台绿色牌电脑”,点击【保存】,并审核。

(8) 以“吴伟”的身份登录系统。在系统主界面,点击【供应链管理】→【采购管理】→【采购订单】→【采购订单-新增】,进入采购订单界面。 (9) “源单类型”选择“采购申请单”,在“选单号”字段按F7键进入新界面。按住Ctrl键,选择“硬盘”、“光驱”、“主板”三行的内容。

(10)点击“返回”按钮,系统将选择的数据自动填入采购订单中。根据案例数据,录入相关原材料的单价。另外,“供应商”选择“苏州电子厂”,并录入主管、部门、业务员,点击【保存】,然后【审核】。

(11)在系统主界面,运行【供应链管理】→【采购管理】→【外购入库】→【外购入库-新增】,进入外购入库新增界面。 (12)在“源单类型”字段选择“采购订单”,在“选单号”字段按F7键,弹出采购订单界面,并自动列出前面所录入的采购订单。选择“硬盘”、“光驱”两行,并点击【返回】。

(13)系统将相关字段自动携带到单据界面,然后录入“实收数量”,并录入其余字段值,录入完毕后点击【保存】,然后【审核】。

3、产品预测单序时簿

(1) 以“林宏蔚黄宁”的身份登录系统,运行【计划管理】→【主生产计划】→【产品预测】 →【产品预测维护】,弹出条件过滤窗口,可以根据需要设置相应的查询条件。

(2) 选择条件过滤界面的“排序”页签,设置显示时代排序方式。

(3) 选择条件过滤界面的“表格设置”,可以设置那个字段是否显示、显示的宽度、对齐方式等。

(4) 设置完成后,点击【保存】。

(5) 点击【确定】按钮,在条件录入框中将生成查询方案。 (6) 点击【确定】按钮,进入产品预测单序时簿界面。

(7) 在序时簿上有【新增】、【修改】、【删除】、【查看】、【复制】、【审核】等功能。

(8) 点击菜单【下推】,可以看到产品预测单下推生成销售订单。

(9) 点击菜单【编辑】,有关闭/反关闭、行业务关闭/行反业务关闭、作废/反作废等功能。

4、预测准确率分析

(1) 以销售部“杨柳”身份登入系统,进入系统主界面。点击【供应链管理】→【销售管理】→【销售订单】→【销售订单-新增】,进入销售订单界面。把案例数据录入,点击【保存】,然后【审核】。

(2) 以同样的方式录入“深圳荣普电脑公司”的销售订单。

(3) 以“林宏蔚黄宁”的身份登录系统。在系统主界面,运行【计划管理】→【主生产计划】→【产品预测】 →【预测准确率分析表】,系统弹出条件过滤界面。点击【确定】按钮,进入预测准确率分析主界面。 (4) 点击【图表】,系统弹出图表方案界面。点击【新建】,选择“柱形图”。点击【下一步】,“行关键字”选择“物料名称”。点击【下一步】,选择“预测数量”和“销售订单数量”。 (5) 点击【完成】,返回到图表的方案界面。并点击【退出】返回。

二、预测冲销

(1)点击【计划管理】→【主生产计划】→【预测冲销】 →【执行冲销】,系统弹出冲销计算得提示界面。点击【下一步】,系统弹出冲销策略。“冲销策略”选择“向前冲销”,天数为“10”,点击【下一步】,系统开始执行冲销计算。计算完毕,弹出结束界面。 (2)点击【查看结果】,系统弹出冲销的结果。

(3)以同样的方式,点击【计划管理】→【主生产计划】→【预测冲销】 →【冲销结果记录表】,可以查看到冲销结果。

三、系统设置

1、计划展望期维护 (1)点击【计划管理】→【主生产计划】→【系统设置】 →【计划展望期维护】,进入展望期维护界面。

(2)如图所示录入展望期,点击【保存】。

2、MPS计划方案维护

(1)点击【计划管理】→【主生产计划】→【系统设置】 →【MPS计划方案维护】,进入MPS计划方案维护界面。查看各种方案的计划参数。 (2)要修改某方案的参数,可以点击【修改】按钮。 (3)若要新增方案,可点击【新增】按钮。

四、MPS计算

1、预计量单据锁单

(1)点击【计划管理】→【主生产计划】→【MPS计算】 →【预计量单据锁单】,系统弹出条件过滤界面。

(2)根据情况选择要锁单的单据类型,点击【确定】进入预计量单据锁单主界面。选择界面中的“销售订单”并展开,选择“华北电力公司”和“深圳荣普电脑公司”的销售订单,并点击【锁单】按钮系统将对销售订单进行锁单。

(3)系统弹出提示,点击【是】,系统对销售订单所关联的预计量单据进行锁单。

2、MPS/MRP向导配置

3、MPS计算

(1)点击【计划管理】→【主生产计划】→【MPS计算】,进入MPS运算向导界面。 (2)点击【下一步】,系统弹出预算预检查界面,点击【BOM单嵌套检查】、【BOM单完整性检查】、【低位码维护】三个按钮,分别进行运算前段检查。 (3)点击【下一步】,在运算方案参数界面,“运算方案”配置为“MTO(SYS)”。点击【下一步】,弹出MPS运算需求获取界面。继续点击,知道运算完成后,可点击查看结果,“计划订单量”为“100”。 (4)点击【退出】,返回到向导界面,点击【下一步】,MPS运算结果。

五、MPS维护

1、计划订单录入

(1)点击【计划管理】→【主生产计划】→【MPS维护】 →【MPS维护-新增】,进入计划订单录入界面。

(2)录入完,点击【保存】,并审核。

2、MPS计划订单审核→MPS计划订单合并与拆分→投放计划订单→关闭和反关闭订单→单据联查→查看需求→查看明细→查看报告。

六、MPS查询

1、需求反查

2、按销售订单查询物流情况

3、按物料查询计划订单

4、销售订单综合跟踪表

(1)点击【计划管理】→【主生产计划】→【MPS查询】 →【销售订单综合跟踪表】,系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】,进入系统主界面。选择一张销售订单,可查看该订单的状态和相关处理信息。

(3)点击【退出】,返回。

5、物料供需汇总表

6、例外信息查询表

七、MPS日志

点击【计划管理】→【主生产计划】→【MPS日志】 →【MPS日志-查询】,进入日志查询界面。

粗能力清单与计算、粗能力计划制定

一、粗能力清单

1、生成粗能力清单

(1)点击【计划管理】→【粗能力需求计划】→【粗能力清单】 →【粗能力清单生成】,系统给出相关提示,描述粗能力清单在3种情况下需要重新生成。 (2)点击【确定】,系统开始生成。

2、粗能力清单正查

(1)点击【计划管理】→【粗能力需求计划】→【粗能力清单】 →【粗能力清单正查】,进入查询主界面。 (2)选择其中一个MPS软件,系统给出该物料所需要的工作中心的提前偏置期,以及所需要的工时。

(3)可以点击菜单【设置】下的显示周期,设置偏置期显示的周期。

3、粗能力清单反查

二、粗能力计算

(1)点击【计划管理】→【粗能力需求计划】→【粗能力计算】 ,系统弹出相应的条件设置界面。设置完,点击【确定】,系统开始计算。 (2)计算完毕,系统给出提示。

三、粗能力查询

物料需求计划的制定与维护管理

一、系统设置

1、计划展望期维护

2、MRP计划方案维护

(1)点击【计划管理】→【物料需求计划】→【系统设置】→【MRP计划方案维护】,系统弹出计划方案维护主界面。

(2)选择MTO方案,点击【修改】按钮,将“需求参数”页签下的“需求来源”选为“销售订单和产品预测”。

二、MRP计算

(1)点击【计划管理】→【物料需求计划】→【MRP计算】→【MRP计算】,系统弹出向导界面。

(2)点击【下一步】,进入预检查界面。检查完毕,点击进入MRP运算参数界面。

(3)继续点击【下一步】,直到计算完成,系统弹出运算结果界面。

三、MRP维护

1、MRP计划订单序时簿

2、MPS/MRP横式报表

(1)点击【计划管理】→【物料需求计划】→【MRP维护】→【MPS/MRP横式报表】,系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】,进入MRP横式报表主界面。可以看到不同的时间段,系统给出了不同物料的采购、生产计划和需求量。

3、生产计划明细表

(1)将系统时间改为“2008-07-22”,并在供应链功能中增加本案例数据中的销售订单,然后保存、审核。

(2)按照MRP运算章节的操作,再次进行MRP的运算。

(3)在K3主界面,点击【计划管理】→【物料需求计划】→【MRP维护】→【生产计划明细表】,系统弹出相应的条件过滤界面。 (4)点击【确定】,进入生产计划明细表。

4、采购计划明细表 同上述步骤

四、MRP查询

1、需求反查

(1)点击【计划管理】→【物料需求计划】→【MRP查询】→【MRP运算结果查询】,系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】,进入MRP查询主界面。

2、按销售订单查询计划订单、按物料查询计划订单 同上述步骤

3、销售订单综合跟踪表→物料供需汇总表→例外信息查询表

五、MRP日志

点击【计划管理】→【主生产计划】→【MPS日志】 →【MPS日志-查询】,进入日志查询界面。

六、项目MRP

1、项目MRP计划方案维护

(1)点击【计划管理】→【物料需求计划】→【系统设置】→【项目MRP计划方案维护】,进入方案维护界面。

(2)点击【新增】按钮,运算参数不做修改。

(3)选择“投放参数”进行设置,在选择“其他参数”设置。 (4)点击【保存】,输入项目MRP的编码,保存该方案。

2、项目MRP计算

(1)在供应链管理部分,按照本节案例数据录入销售订单,并保存、审核。 (2)点击【计划管理】→【物料需求计划】→【项目MRP计算】,系统弹出计算向导界面。点击【下一步】,系统弹出销售订单的条件过滤界面。

(3)点击【确定】,进入销售订单序时簿主界面。选择“兰州电器公司”的数据行,并点击【返回】。继续点击【下一步】,系统开始进行计算。

(4)计算完成,给出采购订单、生成订单的结果显示。点击【下一步】,系统开始生产目标单据。

(5)计算完成,给出提示。 细能力计算、细能力平衡、细能力计划制定

一、细能力计算

(1)修改物料的工艺路线属性。点击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【物料】,进入物料基础资料管理界面。

(2)“半成品”选择“框架外壳。点击“属性”按钮,弹出框架外壳的基础资料。选择“设计资料”页签,设置“默认工艺路线”为“侧板工艺”,“默认生成类型”为“工序跟踪普通订单”,点击【保存】按钮。

(3)返回到K3主界面,点击【生产管理】→【生产任务管理】→【生产任务】→【生产任务单-新增】,录入相应的生产任务信息。 (4)点击【保存】按钮,并返回到K3主界面。

(5)点击【生产管理】→【细能力需求计划】→【细能力计算】,系统弹出条件过滤界面。点击【确定】,系统开始计算。

(6)运算结束,系统将提示运算完毕,然后就可以对计算的结果进行查询。

二、细能力查询

(1)点击【计划管理】→【细能力需求计划】→【细能力查询】,系统弹出条件过滤界面。

(2)点击【确定】,进入细能力汇总界面。

(3)通过细能力查询,可看到设备的能力与负荷之间的关系。

实验问题总结:

物料组织工作计划范文第3篇

小批量生产物流类型中、由于产品结构和物料清单对物料(采购品)

在品种、数量、交货期(生产提前期)等方面要求的细化所带来的

管理复杂度而开发的计算机信息管理系统。它的基本原理是根据销

售预测和生产订单制定出生产计划,然后根据生产计划对未来某一

时段的完成品需求进行分解,成为对于半成品或者原材料的需要,

从而推动生产制造部门进行生产,采购部门根据原材料的需要来进

行原材料的采购。

对供应商的评审与管理是采购部门最重要的工作之一。选择一个合适的供应商是采购成功的关键所在。如果供应商选择错误,在工厂今后的生产过程中将会麻烦不断,问题百出。 对于纸箱制造企业来讲,生产中最重要的原材料就是原纸。原纸的质量和价格在很大的程度上决定了瓦楞纸箱的产品质量和销售价格。因此在进行原纸采购的时候必须十分谨慎,一般需要经过以下流程:

原纸采购流程:

(1)试用新厂商的原纸,需要经过试验阶段,试验完成后相关部门需填写并提交试验报

告;试验合格后才可以将该新厂商列为合格供应商。

(2)询价采购部门向合格厂商说明需要原纸的规格,质量要求,购买数量,扣款规定,

交货期以及付款方式等。若同种规格原纸有几家供应商,则均要询价。

(3)购货协议谈判考虑影响采购价格和总采购成本的因素与供应商进行磋商,并核实

厂商的供应能力是否能够按时并且按质交货。金额较大的案件需要

上交给厂长议价或者设定议价目标。

(4)申请审核采购合同上需要详细注明与厂商商议后制定的各项交易条件,按照相关

审核决定程序进行审核。

(5)订购向厂商下发订单,订单内应包括:采购单价、采购数量、交货期、质量条件、

交货地点等关键内容;通常以传真方式向厂商传递订单,并要求厂商回签确

认。

(6)跟单催货在已经确认的交货日期前应再次与供应商确认交货时间及订单的完成情

况,通过对厂商生产进度的跟踪可以有效的督促厂商加快生产进度,避

免时间的延误。若在交货日期前厂商已经确定无法按时交货,采购部门

应及时通知生产部门做好调配工作,并将此情况记录在供应商评估表

中。

(7)验收按照合同约定的技术标准和检验方法由质检部门对原纸进行检验并开具检验

报告,对未达到验收标准的原纸由质检部门填写供方质量反馈表经采购部门

确认后传真至供应商,供应商签署整改意见后回传存档。仓储部门负责原纸

品种及数量的点验,并办理相关的入库手续。

(8)整理付款根据合同及相关财务制度的要求对应付款的资料进行整理核对。在核对

付款资料时应按照合同约定的条款核实因质量问题或其他原因造成的扣

款,并在付款时扣除相应的金额。

(9)记录每月完成的采购案件资料(如合同/订单、收料单、质检报告、供方质量反

馈表、对帐单、增值税发票复印件等)均应列入档案、登记编号分类以备参

考或事后发生问题时查阅,且应规定一定时间的档案保管期限;在途订单也

应做相应的记录管理。

原纸采购程序一般会根据某种原纸库存是否达到最低安全库存的标准而启动,而最低安全库存标准的制定会结合销售状况、生产进度、采购周期等因素得出。原纸采购周期一般在7-15天左右。

辅料的采购:

在生产瓦楞纸箱的过程中,有一些辅助材料是必不可少的,例如:淀粉,油墨等;在后序加工时需要使用的白乳胶及扁丝等。辅料的品种较多、而且需求量相对原纸采购而言较小,但是对纸箱在制造过程中的质量影响却很大。

辅料采购的步骤同原纸采购的步骤大体相似,在实际采购工作中对于辅助材料供应商的资质审核与选择应更侧重于其产品质量和供货稳定性。

常用备件的采购:

主要根据维修部门及仓库共同制定的最低库存来执行,即在一定的时间段内保持一定数量的备件,以便随时取用。特殊备件则根据采购申请单进行采购,采购程序依据公司相关规定执行。

机物料的采购:

机物料所涉品种繁多如:刀片、结束带、手指套、吸风管、托盘、蒸馏水等等不胜枚举。凡不属辅料和备件采购范畴内、但属生产等相关部门生产操作直接所需的物品皆在机物料采购范围之内。

机物料采购的特点就是采购物料品种丰富、物料需求零散没有规律、经常出现急件采购,且单品采购数量与金额一般较小、采购费用相对采购金额而言占采购总成本的比例较高。实际采购作业时、机物料采购需要花费较多的一线作业时间。

物料组织工作计划范文第4篇

采购经理月度工作计划1

一、根据20XX年酒店总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:

1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存,采购部经理工作计划。

2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

二、货品采购渠道问题

1、定点供货商

加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

3、主打羔羊肉产品采购

做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。

及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

三、关于新品的发现和采购计划

主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知

一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见,工作计划《采购部经理工作计划》。

四、对采购员的管理制度

1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

五、采购车辆的管理

1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一

秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

六、物价控制和节约

1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采

购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

采购经理月度工作计划2

1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

10、完成部门20xx目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人

1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月

15、30日 XX2 日常物资的询价及采购 按时完成 XX

3 办公设备的开标及合同签订 XX

4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月30日 XX

5 各部门月计划采购 按时、按质完成 XX

物料组织工作计划范文第5篇

1.编制目的

为在提高公司物资采购效率的同时确保所购物资的质量和价格,从而降低生产成本,有效提升企业产品的市场竞争力,特制定本制度。 2.适用范围

因生产、经营及办公需要采购的所有物品,包括生产性物料、非生产性物料。非生产性物料包括固定资产、低值易耗品及办公用品。 3.内容

3.1物资申购程序

由需求部门根据业务、生产、使用情况的需求提出采购申请,并填写《物资采购申报单》,列出需采购物品清单,包括名称、规格、数量、估计金额、物品来源,供采购人员参考之用。为确保采购周期,采购申请部门可提早将采购要求告知采购人员。如是销售合同相关的采购,须注明销售合同号及项目名称。 3.2请购申请的审批

3.2.1部门负责人的审批:申请人在每月25日前将采购申请递交给部门负责人审批。部门负责人有责任评价该申请是否为必须的业务活动,有责任控制本部门的费用及业务活动的相关成本。

3.2.2综合管理部的审批:对采购内容的必要性进行复核,有效控制生产成本。

3.2.3财务的审批:审核采购申请的预算情况,从财务管理的角度审核采购的必要性及合理性。 3.2.4采购人员审核:采购人员在收到请购单后,核对合同、库存、采购周期及其他情况,对请购进行确认。如果认为没必要采购(仓库有存货)或采购项目存在不合理之处,要求申请部门进行相应变更。3.2.5于每月28日报常务副总及总经理审批:总经理对采购申请进行最终审批。

3.2.6 目前公司的办公用品、超市非油品、劳保用品、维修配件、智能设备、配件等由申购部门填报《物资采购申报单》后交综合管理部复核,由综合管理部依据办公用品分配计划确认是否应该采购后报常务副总审批 ;成品油、天然气的采购由市场部直接报总经理审批后执行;工程投资、采购由投资部直接汇报总经理审批后执行。 3.3预购物资询价与采购程序

采购人员获得通过审批的《物资采购申报单》后,由采购小组成员负责向3家以上供应商询价,除非是独家垄断产品。采购时应优先选择合格供应商,充分考虑质量、价格、售前售后服务质量等相关因素,并逐步建立起合格供应商档案。公司财务工作人员在接到采购部门的询价报告后,应对所购物品进行市场询价与核实;从而确保企业以尽可能以低的价格获得高品质的产品。 3.4请购物品的变更

请购部门若对采购计划发生更改,应重新填写请购单,按采购流程执行。如因采购物品缺货而发生采购变化,由采购人员及时告知申请部门,协商后要更改采购内容,则重新填写《物资采购申报单》,然后按采购流程执行。 3.5入库、验收程序

采购的物品是否到货由采购人员负责跟踪,对于供应商交付到公司及采购人员自行采购的物品,采购人员会同仓库管理员根据对应请购单或采购合同进行点收,核对物品的名称、规格型号、数量,经请购部门相关人员验收后入库。入库单一式三联,其中记账联需每月一次提供给财务部;在点收货物时,应注意检查物品随带的说明书、手册、软件光盘等相关技术资料,仓库管理员应保管好供应商提供的保修单,以便需要维修或技术支持时,可及时与供应商联系。 3.6采购付款

采购人员负责对采购物品的付款及报销,在申请付款同时需附经核准的请购单。报销金额在5000元(含)以内由常务副总审批,报销金额在5000元以上的需报总经理审批。 4.其它相关规定

4.1物资采购人员在未得到总经理签字批准或明确同意的情况下擅自采购物品的,公司财务部在未得到领导的明确指示前将有权不予以报销该笔费用,同时,公司将按规定对采购人员给予处罚;

4.2采购物资的购买期限自接到通过审核的请购单开始计算,通常为1—3天以内必须采购完成;因特殊原因未完成的,必须向主管领导及时汇报未完成原因

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