信息系统发展安全管理

信息系统发展安全管理（精选12篇）

信息系统发展安全管理 第1篇

矿山安全管理信息系统是一个以矿山安全管理工作者为主导, 利用计算机科学技术和网络通信技术等建立的人机智能系统。由于其结合了先进的信息技术进行安全生产信息的收集、传送、标准化处理、存储和更新维护, 可以较好地提高安全管理效率。目前, 我国一些大、中型国有矿山企业已建设了矿山安全管理信息系统, 并取得了显著效果。

本文就我国矿山安全管理信息系统的发展现状及发展中存在的问题进行探讨, 并提出逐步发展并普及应用的相关建议。

发展现状

我国矿山地质条件多样且复杂, 每年矿山安全事故发生率较高, 为国民生产带来了巨大损失。传统的矿山安全管理方法在处理庞大的安全信息方面有一定局限性, 为了提高我国矿业安全生产工作水平, 国家积极提倡安全生产信息系统的建设。2003年, 国家安全生产监管局和国家煤矿安全监察局联合制定了《国家安全生产发展规划纲要 (2004一2010年) 》, 其中第五项任务明确了“加快安全生产信息化建设”, 规划实施的第七项重大工程为“安全生产信息化建设工程”;2005年11月, 国家安全生产监管总局制定的《国家安全生产“十一五”规划》中十项主要任务中第五项任务明确了“建立安全生产信息平台”, 十项重点工程中第四项明确了“安全生产信息系统建设工程”。2007年, 国家信息化领导小组将建设国家安全生产信息系统项目明确为“金安”工程, 并作为国家信息化领导小组2007度工作重点。同年8月, 国家安全生产监管总局按照《2006—2020年国家信息化发展战略》《国民经济和社会发展“十一五”规划纲要》, 并依据《安全生产“十一五”规划》的内容和建设目标制定了《国家安全生产信息化“十一五”专项规划》, 此规划是“十一五”期间矿山行业安全生产监管、监察, 应急救援和行业安全管理等各方面开展安全生产信息化建设的重要依据, 是我国矿山行业安全生产管理信息系统建设的指导性文件。2012年9月, 国家安全生产监管总局发布了《关于进一步加强安全生产应急平台体系建设的意见》, 强调了安全生产应急平台体系建设是安全生产过程中应急管理的一项基础性工作, 是安全生产信息化建设的重要抓手, 对于建设更加高效的应急救援体系, 有效预防和应对事故灾难具有重要意义。通过国家政策的引导, 资金的大量投入, 科研单位带头, 矿山企业积极配合, 矿山安全管理信息化建设方面已经取得了一定的成效。

存在的问题

虽然近几十年我国在矿山安全管理信息系统的建设方面已经取得了显著的进步, 但是还存在不同程度问题仍亟待解决, 主要表现在如下方面。

第一, 信息化发展不平衡, 安全管理信息系统建设水平差距较大, 普及率不高。目前部分大型国有矿山已经通过矿山安全管理信息系统辅助提升了安全生产管理工作水平, 但受到经济条件, 文化思想和科技发展等方面的影响, 尚有部分矿山企业, 尤其是中小矿山企业还没有开始矿山安全信息化建设。

第二, 对安全管理信息系统的建设认识不够, 资金投入不足。目前, 我国很多矿山企业仍存在安全生产管理信息系统建设技术装备落后、应用水平不高的现象。建立一个完整的信息管理系统需要购置大量的电子产品, 前期投入比较大。如果矿山高层对安全管理信息系统的优势没有更深入地了解, 那么建设安全管理信息系统将举步维艰。

第三, 安全生产管理软件和硬件研发能力薄弱。由于矿山开采环境的独特性, 通用的安全管理信息系统和相关的通信技术, 往往不能直接用于各矿山企业的生产实践中, 而需要科研机构根据某矿山的实际安全管理工作进行“量体裁衣”式的研发, 这无疑增加了矿山安全管理信息系统的研发难度。同时研发工作对科研人员的要求很高, 其需要具备计算机软件研发技术、矿山开发技术、矿山安全生产管理技术及相关知识。因此, 导致了矿山安全管理信息系统研发单位数量少而且规模小, 研发技术水平低。

第四, 专业人才缺乏。矿山开采或安全管理人才很多, 但是同时具备矿山开采和信息化建设技能的复合型人才却较为匮乏。人才队伍问题已成为影响矿山安全管理信息化发展的重要问题。

发展建议

我国矿山安全管理信息系统的建设起步较晚, 发展和应用水平相对落后, 虽然国家相关部门给予高度重视, 使矿山安全管理信息系统有了较大发展, 但仍存在一些亟待加强的工作。

第一, 要加强矿山安全管理信息系统理论的宣传。新技术的引入, 虽然能为矿山安全管理工作增效, 但是很多企业领导或者员工由于多年采用传统的工作方法, 工作思维模式已定型, 对信息化技术的普及往往会产生较大的阻力。因此, 在未来的矿山信息化建设过程中, 应从政府积极引导、企业自身加强宣传等方面来提高相关信息的宣传力度。例如, 各级安全监管监察部门及安全生产协会可以与各类媒体协作, 以电视、网络、报刊、杂志等方式宣传矿山安全管理信息系统建设的重要性及建设意义;矿山企业的可以通过安全简报、安全新闻等形式向员工介绍矿山信息化建设成功案例;矿山企业的安全培训部门增加相关知识技能培训计划等。

某矿山企业安全管理信息系统应用

第二, 要进一步加强矿山与科研设计单位的合作。首先, 应以讲求实效为原则, 针对矿山企业的需求, 由各级政府安全监管监察部门主导, 通过组织科技展交会、合作对接会等活动, 为矿山企业与科研单位的衔接沟通创造条件。其次, 可以由分管矿山安全工作的政府部门建设矿山与科研单位的工作网络, 例如, 通过矿山安全科技论坛、安全科技资讯网等形式, 打造矿山、高校院所共同关注的集科技人才、科技成果、高校资源、企业需求的综合信息平台。再次, 政府应通过出台促进技术创新和科研成果转化的政策, 激励科研单位与矿山以技术合作、利润分成、技术入股、共建技术开发中心等多种形式, 实现企业与科研单位之间的有机融合。

信息系统发展安全管理 第2篇

，国家教育部对林业信息管理、信息学、管理信息系统、科技信息学以及经济信息管理5大专业，成立了信息管理与信息系统专业，也就是所谓的信息管理专业。当前该专业在发展的过程中取得了显著的成绩，对于我国培养计算机、管理及经济等多方面知识与专业技能的复合型应用人才做出了很大的贡献。

1.信息管理与信息系统的发展与定位

1.1探索时期

从上个世纪40年代开始，一直到60年代后期经济管理领域中信息技术的广泛应用为最先的探索时期。在这一时期中信息技术的发展一直是主要的脉络，由于这一时期内有关信息技术对信息管理的支持并没有一个完善的系统作为支撑，所以“管理信息系统”的思维理念并没有出现。[1]在这一时期内有关信息系统指导方法、思想及理论等方面的工具缺乏，数据库管理技术并不十分完善，研究与开发信息系统的技术人员通常都是计算机技术专家。由于信息技术水平的限制，信息管理与信息系统的发展处于最初的萌芽及酝酿时期。

1.2发展时期

从上世纪60年代末期一直到90年代初期都是发展时期。1967年，美国一大学会计学教授Davis率先创建了管理信息系统学科。到了80年代初期，该系统已经获得了较为成熟的发展与完善，我国在80年代也成立了管理信息系统专业。[2]Davis教授认为，开设信息管理专业的主要目标就是通过计算机技术的应用，为组织或企业的运营、管理以及决策提供出强有力的信息支持功能，从而更好地服务企业或组织的发展。

1974年，全球首个关系型数据库系统被开发出来。在这个时期，计算机的应用范围主要是在一些大型的金融领域中，并且使用的多数都是小型计算机。随着在信息技术方面的投资与应用范围在不断的扩大，但其却面临着“软件危机”等问题。此外，由于专业化的计算机人才较为缺乏，导致开发与研究的内容主要集中于文字处理软件方面，至于企业大型应用软件开发则需要由专业的计算机人员完成。

在这一时期，信息管理与信息系统专业的`主要任务就是着力解决信息技术人员缺乏及社会对这方面人才的迫切需求之间的矛盾，重点解决经济管理领域中信息技术的应用问题。由于信息技术的应用主要集中在大型的金融行业中，信息专业人员的主要任务体现在开发信息系统工资管理模块、财务模块及计费模块等，通过信息化管理手段实现了金融管理与服务效率的大大提升，并且其稳定性与定位已经得到了越来越多人的认可，传统而落后的财务管理收单及工作模式逐渐被取代。[3]

1.3成熟时期

这一时期跨越了上世纪90年代。在这一时期中，微型机的应用层面正在进一步扩张，并且数据库技术的获得了十分迅速的发展。随着互联网应用的逐渐推广与普及，开发软件的各种工具与方法也逐渐变得完善，信息技术人才的比例处于逐年壮大的趋势，并且其应用的深度及广度也大大提高。在此过程中，研究人员对管理信息系统的理念也有了更加科学而全面的了解与认识，并且更多的开发人员意识到，要想开发出一款成功的信息系统，并不仅仅要在软件方面取得显著成效，更重要的是要以实际战略目标作为首要研发方向，并且还能够有效解决实际生活中遇到的相关问题。

随着信息系统开发技术的不断发展与完善以及信息技术人员的不断增长，当前计算机专业人员很容易就取代了信息系统开发工作，信息系统开发已不再像以前那样是信息管理专业的重要组成部分。[4]如何选择科学的方式进行变革，通过信息技术将组织的核心能力全面提上去，从而切实做好信息系统的选型与规划是这一时期信息管理与信息系统的重要任务。

1.4深化时期

深化时期是从21实际一直到今天，这一时期信息技术的成本大大降低，信息系统逐渐成为社会中不可分割的一部分，并且信息管理与信息系统的定位更高。云计算等全新的模式使得越来越多的组织能脱离出信息系统的开发与维护，而在此阶段如何对未来信息管理与信息系统的发展定位已成为主要问题。

2.信息管理与信息系统的发展定位分析

第一，规划咨询。规划咨询是对以往的信息管理的价值定位的传承与弘扬，也就是通过合理科学的信息系统方案的制定，利用信息技术充分满足社会经济管理的各方面需求，这也是信息管理与信息技术相区分的关键所在。

第二，信息系统审计。专业的信息管理人员并不必参与到日常信息系统开发、设计工作中，但其能够作为开发与设计工作的第三方监督管理人员，对工作中存在的地方进行及时的修正，从而有效提升信息化工作的效率、质量及定位。[5]信息系统审计岗位不仅可以面向大型公司的内部审计部门或IT部门，同样也可以面向社会审计部门。

第三，情报分析。随着信息化时代的到来及深入，任何一个组织都会积累丰富的业务数据及历史信息资料，而对于这些信息资料的分析与整理，对于支持决策、提升工作质量意义重大。

第四，计算机审计。计算机审计的工作职能类似于情报分析，都是通过分析数据而得到相应的有价值的数据信息。然而计算机审计是在数据理解的基础上进行的，而数据理解则又是建立在业务逻辑之上进行的，是对系统设计工作的一项逆向性工程。

结语：

信息管理与信息系统在不同的发展阶段呈现出不同的特点，并且对社会发挥着极为重要的作用。随着信息化技术的高速发展，当今信息时代对各行各业的影响变得深远而持久，而在对信息管理与信息系统发展进行科学定位的基础上，最终将信息管理与信息技术的实用价值充分发挥出来。

参考文献：

[1]蒋玲，杨溢，刁剑.信息管理与信息系统专业定位与培养方向探析[J].情报理论与实践，，04：41-43+50.

[2]姜小奇，徐雨明，唐亮.信息管理与信息系统专业发展策略分析[J].衡阳师范学院学报，2009，03：93-95.

[3]魏瑞斌.信息管理与信息系统专业的发展现状与课程体系的完善——以财经类高校为例[J].科技情报开发与经济，2009，20：169-171.

[4]秦丽萍，唐静，腾玉姣，王恒玉.信息管理与信息系统专业课程体系及教学改革研究[J].甘肃科技纵横，，01：50-54.

信息系统发展安全管理 第3篇

【关键词】高校；科研管理；系统；发展

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0024-02

1、绪论

高校科研管理信息系统能够有效结合现代科研管理理念和学校科研管理实际情况，进行科研管理工作信息化，既是对学校科研管理办法和有关精神的践行和体现，同时为高校提供开放式的科研管理体系以及科研信息化管理的全方位整体解决方案，解决信息发布、办公自动化等对内对外共享开放等多方面需求。

科研管理系统通过网络化的手段，服务于学校科研，服务于全校广大从事科研活动、科研辅助活动和科研管理工作的教职工与管理人员、各院系所等科研单位、科研管理部门和校领导等四种类型的用户。系统向不同的用户提供不同的服务内容，并在各类用户之间搭建起一个网络化的沟通、协作与管理的网络空间。对于科研管理部门，如武汉大学人文社會科学研究院来说，可通过系统进行各项科研数据的采集和统计、全校科研工作的宣传与发动、各项科研活动的组织与管理等工作。对于学校相关领导，则可通过系统查询各类科研数据，及时准确的掌握学校科研活动情况，并可以通过各类统计报表来进行有关管理决策辅助活动。

2、管理信息系统的发展

起源于20世纪60年代末美国的管理信息系统（ManagementInformation System）在经历了半个世纪的发展之后，在21世纪正在向网络化、集成化和知识信息系统、智能经济系统的高级形式发展。其中，管理信息系统的网络化发展是电子商务发展基于世界电子市场的需要；集成化发展是为了实现管理信息系统信息与数据共享、数据仓库、数据挖掘；知识信息系统发展的核心是专家系统；管理信息系统向智能信息系统发展使其具有很高的知识创新功能，解决非结构化事务，作为人的向导进行辅助决策。

我国自20世纪80年代初期才引进管理信息系统（MIS）的概念，因此作为管理信息系统在科研管理这一特定领域内的运用，科研管理信息系统（RMS）伴随着信息技术的发展，也有了一定的进步和发展。以“科研管理”和“系统”为主题词在中国知网（CNKI）进行全文检索，除去相关性不强的文章外，有2000篇左右相关文章。通过分类统计和分析，发现关于科研管理系统的研究大致分为以下几个阶段：

第一阶段是1979年至1988年。该时期关于高校科研管理的文献还比较少且主要是针对科研管理体制的改革原则和科研管理的职能进行分析。

第二阶段是1989年至1997年。该阶段关于科研管理信息系统的文献仍然以关于科研管理信息化的理论研究为主。

第三阶段是1998年至今，这期间对科研管理系统的研究的文献总总数的85%以上，主要得益于计算机的普遍应用和信息技术的快速发展，这一阶段是高校科研管理系统的快速发展阶段，关于科研管理信息系统的研究主要是集中在如何在技术上构建一个高校科研管理平台。

因此从管理信息系统的最新发展方向来年，未来高校科研管理系统除了要继续加强其在技术上对于高校科研管理工作的支持，特别是数据库发建设与维护外，更加重要的功能是实现其真正的人工智能，辅助决策与专家系统的功能，确实地解决高校科研管理工作中的大量繁琐沉重的非结构化事务，并能初步完成一定的数据挖掘功能，真正实现向管理信息系统的高级阶段发展。

3、科研管理工作的现状与需求

随着高校科研管理工作体制的改革，高校科研管理机构面临一系列的变革。以武汉大学新成立的人文社会科学研究院为例，其面临的一系列变化包括：部门职能由管理与服务为主转变为管理、服务与研究并有；任务要求由科研管理为主转变为科研管理、人才培养、平台建设、社会服务等方面的并有，尤其是要突出科学研究的社会拓展和社会服务；构成人员由干部为主转变为行政干部、研究人员、期刊编辑、各类学生并有；组织机构由一个部门转变为由三个处、—个办公室、—个编辑部、若干研究机构组成的部门。

作为国家教育部直属重点综合性大学和国家“985工程”和“211工程”重点建设高校，武汉大学迄今已完成了数千项自然科学研究项目，许多研究成果达到国际先进水平。因此，科研管理系统设计的目标是要实现科研活动的全程跟踪。即该系统既要为科研人员服务，方便科研人员了解科研动态，申请和管理自己的科研项目；又要为科研管理人员服务，方便管理人员及时掌握科研项目申报和研究进展；同时决策者能够通过大量的申报数据掌握科研活动的宏观管理和决策。因此系统在建设时的功能与业务流程设计概括为：建立统一的人员管理和权限管理机制，实现申报、审核、评审、立项、合同签订以及后期的过程管理、结题、验收的整个科研流程的网络化，并提供多功能的查询和统计功能，真正提高科研信息管理水平及工作效率。

4、系统顶层开发与设计

4.1 系统需求与业务流程分析

图书信息管理系统发展研究 第4篇

一、我国图书信息管理系统的发展历程。

图书信息管理系统可以说是一个“舶来品”, 相比于国外而言, 图书信息管理系统在我国的发展时间还比较短, 直到20世纪70年代中期至80年代中期我国才开始了图书馆信管理的自动化建设。虽然起步较晚, 但这近几十年的发展速度却是突飞猛进的。从目前来看, 我国的图书信息管理系统大致经历了以下三个阶段:单项业务的计算机管理阶段、图书馆计算机集成管理阶段和图书馆网络化建设阶段。

从这三个阶段来看, 图书信息管理系统在我国经历了从无到有, 从简单到复杂, 从稀罕到普及的历程。在起步阶段, 我国图书信息管理系统的技术还不够扎实, 系统建设还处于摸索与适用的过程;在发展阶段, 图书信息管理的最大特征就是实现了自动化的集成管理, 即实现了采购、编目、收藏、流通等其他环节的系统化、自动化, 改变了原有的单项操作的局面。在发展阶段, 体现的系统化主要是指单个图书馆信息管理的整体性。因此, 在建设阶段, 其整体性就更加体现在图书馆之间的网络联系上, 推进图书管理信息系统应用的普及化。

由此, 我们可以看出, 我国图书信息管理系统依旧处于不断建设和完善的阶段。在过去的几十年里, 我国已经取得了众多的突破性进展, 如出现了一大批比较优秀的管理系统:“汇文”系统, 丹诚图书馆集成系统, 现代电子化图书馆网络系统等等。这些系统都体现了我国现阶段的技术水平。但是, 需要指出的是, 这些系统依然存在着某些不足, 我国在图书信息管理系统的研发上依旧还有着很大的提升空间。

二、图书信息管理系统的应用现状。

可以说, 当前国内的图书信息管理系统应用现状还是比较可观的, 其普及率和应用范围的广泛性, 几乎覆盖了全国各个地方的大、中、小图书馆。尤其是在各高校中, 其应用率更高, 不仅实现了图书管理的自动化, 还在很大程度上步入了全国的图书管理的网络化。而从各个图书馆应用的系统来看, 国内常用的图书馆信息管理系统有北京图书馆“文津”文献管理系统、深圳图书馆ILAS自动化集成系统、江苏汇文图书馆信息管理系统、北京息洋GLIS通用图书馆集成系统等等。这些都是我国在图书管理信息系统应用方面所取得的成就。不过, 不容忽视的是, 这种普及率和应用率相对于国外来讲, 还是比较低的, 而且从我国实际的需求来看, 这种普及率也依旧是不够的。就目前来看, 图书信息管理系统并没有被应用在这其中。一方面, 可能是因为图书资料数目较少, 认为并不需要应用图书管理信息系统, 因为, 单凭人工就能够应付平时的管理工作;另一方面, 可能是因为受技术操作以及运营成本的限制。由于图书信息管理系统的运用需要购买电脑、操作系统, 然后由熟练的技术人员操作, 这就成为了其在小型图书室推广的阻碍因素。

三、图书信息管理系统的未来趋势。

图书信息管理系统应用对于提高图书管理效率是毋庸置疑的, 而且随着技术的发展以及对其需求的提高, 我们可以确定, 图书信息管理系统在未来将会朝着更加智能化、网络化、多样化的趋势发展。

(一) 图书信息管理系统的智能化。

从图书信息管理系统的发展阶段来看, 在过去的几十年里, 图书信息管理系统也是在不断的突破技术难关, 朝着更加智能化的方向发展。在未来的发展过程中, 我们将可以更加方便和快捷地操作图书信息管理系统, 如从手动操作发展到语音操作等等。同时, 对于图书信息管理系统的后台操作来说, 管理人员可以通过更多的程序化设计实现其功能的自动化和一体化, 大大减少其日常管理工作量。

(二) 图书信息管理系统的网络化。

目前的图书信息管理系统中单机单人的操作有着很大的局限性, 缺少信息资源共享的功能。使图书资源的使用权仅仅限制在单个客户端上, 这并不适用现代社会的网络化特征。因此, 在未来的发展过程中, 图书信息管理系统将适应这一时代要求, 逐步将客户端转为服务平台, 实现单机之间的网络联结, 实现信息管理的网络化。

(三) 图书信息管理系统的多样化。

现有的图书信息管理系统基本上都是处理比较基本的业务, 如图书资料的发布、流通与查阅。而且大多数都是在无互联网连接的状态下就可以操作的, 但实现上, 图书信息管理系统可以发挥的功能并不仅仅局限于此。因此, 我们可以开发出更多的辅助性功能, 使其使用更加方便。如通过网络化的实现, 增强系统的搜索功能, 使得原本限于馆内检索能够自动扩展到外部资源上。

摘要：本文通过梳理现有的关于图书信息管理系统研究的文献资料, 清晰地描述出了图书信息管理系统的发展历程及其应用现状, 以便在此基础之上更好地理解其未来的发展趋势。

关键词：自动化,信息管理,图书馆

参考文献

[1]G.B.Davis, “Introduction to Management Information Systems”, McGraw-Hill, 1974.

[2]闫海新.国产图书馆信息管理系统的现状及发展趋势.图书馆学刊, 2002, 03.

信息系统发展安全管理 第5篇

韦荣婷

南京信息工程大学会计学，南京 210044

摘要：随着计算机以及科学技术的发展，企业资源计划ERP 信息管理系统经过不断的发展与完善，已经成为目前各个企业管理的主要软件工具，成为企业资源信息化、智能化管理的主流软件，ERP信息管理系统已经是目前最先进的企业管理技术与模式的代表，未来的ERP 信息管理系统将向着更完善、更智能化的方向发展，本课题主要的研究内容是ERP信息管理系统的发展现状与发展趋势。

关键词：ERP；信息管理；信息资源

一、ERP简介

ERP即企业资源计划，是Enterprise Resource Planning的全称。ERP 系统的产生来源于二十世纪九十年代美国的一家IT 公司（加特纳公司），该公司根据不同企业在集中管理供应链的需求，计算机未来的发展趋势以及未来IT 技术的发展趋势上，充分预测到信息时代中的企业信息管理系统必将发生巨大的革命，便提出了ERP 的概念。ERP 系统是建立在MRP II 系统的基础上研发的，通过不断的反馈回来的资金流、物流以及信息流等信息资源，从而将企业内部的生产经营活动与用户的实际需求以及产品供应商的所有资源整合到一起，形成一个全新的、资源整合的、多平台的、多系统的企业资源计划系统，其主要的经营管理思想是用户需求第一，将企业内部以及供应商的资源整合在一起，对产品采购、人力资源、成本、生产、分销、库存、财务以及运输等资源进程统一规划，从而达到以最优的资源整合为企业获取最佳的经济效益。它的核心的内容就是计（Planning），是由美国的企业界首先提出并开始应用。那么对于ERP的含义我们应当如何理解呢？美国一家非常著名的计算机评估和技术咨询集团明确阐述如下：ERP 是一种信息化的技术平台，主要目的是为企业单位建立信息化的思想理念以及完善的决策制度，进而为公司决策加强保险。ERP 的思想核心内容是有效的管理企业的内部资源以及业务流工作，对整个供应链进行统一的管理，敏捷的制造及事先计划事中控制是ERP管理思想主要所体现的三个方面。在当今社会，知识经济迅速发展，如果只是依靠单位的自身的能力去占据比较大的市场份额是非常困难的，是完全行不通的，相关单位需要切实的把供给商家、生产厂家、销售行业、顾客群有机的结合，进行必要的分配和规划，形成一个衔接非常紧密的一体化供应链，使得生产、销售、供给完全融为一体，确保整个过程高效率的运行，这样才能使企业在市场上赢得竞争的优势。ERP 信息管理系统

已经从抽象的概念层转变为实际的软件，很多软件公司都投入大量的人力以及财力通过软件技术实现了ERP信息管理系统，ERP信息管理系统经过不断的发展，逐渐的将“管理实施”思想融入到系统中，从此ERP 信息管理系统的应用富有了全新的定义：

（1）ERP不再是单单的一个系统软件，在发展的过程中逐渐的融入了企业业务流程、信息技术、规范、资源以及组织模型等，使得ERP 形成了一个全面的、综合的、智能的应用体系结构。

（2）ERP信息管理系统的应用逐渐的转移了企业管理的核心，传统的企业管理核心是“在正确时间制造和销售正确产品”，ERP 信息管理系统的应用使得企业管理核心转变成为了“在最佳时间和地点获取最大利润”，使得社会的各个不同行业和企业都拥有了企业利润最大化的管理理念。

（3）ERP信息管理系统的软件架构采用了先进的计算机技术，现阶段的ERP系统必须要能够支持互联网技术的不断更新、必须能够在更多的平台上应用、必须确保ERP系统的应用与电子商务两者之间具备较为广泛的业务以及数据逻辑接口，必须具备可扩展性等。

二、ERP信息管理系统发展现状

中国的软件公司在1998年之前并没有意识到ERP系统未来能够拥有的巨大市场潜力，但是，一些欧洲及美国等地的软件公司就已经开始进入了中国的ERP市场。在早期，我国的ERP产品就是程序，是定制软件。正式由于早期ERP系统的定制模式的限制，使得很多软件公司在于企业的合作过程中一直处于比较被动的局势，ERP 信息管理系统被植入的管理模型很大程度上受到企业实际需求的限制，此时的ERP系统产品的发展处于被带动的状态，在对企业管理的整个作用上就打了大大的折扣。使得ERP信息管理系统的实施效果很难与预期的目标相符合。在国际上，很多大型的ERP系统产品面向的都是规模相对比较大的企业，相对比较复杂且价格昂贵，但是这些产品由于受到管理策略、经营环境、文化背景以及区域差异等影响，使得国际上流通的ERP产品并不能很好的在中国国内实施，发展相对比较缓慢。就当今的ERP市场来看，什么类型的ERP 产品适合中国企业的局面已经有所改变，目前应该是中国企业需要什么样的ERP，企业的需求去推动ERP产品的成熟。在不到10年的时间里，中国的ERP 系统产品也呈现百花齐放的状态，企业在选择ERP 信息管理系统产品的时候更多的是挑选实用的、方便的产品。所以，ERP 系统产品在设计研发的时候，潜在的目标客户的需求是首要考虑的因素，设计出来的ERP产品必须使得用户操作简便、用起来顺手。ERP 信息管理系统的实用性在解决企业管理存在的问题上会有很大的帮助，进而为企业带来效益，提升企业的工作效率，能够打造出中国人自己的ERP品牌才是关键。最近几年来，ERP 软件管理是国内管理软件市场的主要消费品，目前国内的软件管理市场已经保持高速增长的势头。从整体ERP软件销售来看，定制型的管理软件仍然占据了市场份额的60%。但由于市场需求的多样化和复杂化，实施个性化管理软件的客户也成增加的趋势。

三、ERP 系统成功实施关键因素

（一）高层管理的有力支持

首先需要得到企业相关管理高层的大力支持，如果企业的管理层不能够完全清楚的意识到ERP 信息管理系统实施的目的以及潜在的风险，就不会对其产生浓厚的兴趣，便不会投入足够的人力、财力等相关资源到项目的实施中，而且，企业高层也不会投入过多的精力到项目实施的各种各样的重大的决策上，不会在企业内部营造足够的声势使得企业的所有员工都意识到ERP 信息管理系统的实施是企业管理革命的开始，没有得到企业高层的绝对支持，通常是ERP 信息管理系统项目实施不成功的直接原因之一。

（二）多部门合作

ERP 信息管理系统的实施需要企业内部多部门的合作，特别是业务部门一定要参与。很多ERP 信息管理系统项目实施的前期都是由专业的IT 技术人员以及企业内部项目咨询顾问参与，企业业务部门根本没有具体的人员参与，这样，便会由于项目咨询顾问对目标企业了解的比较少、IT 技术人员对企业的业务情况了解匮乏并缺乏必要的决策能力等问题，使得ERP信息管理系统项目的实施成果不能完全被业务部门所接受，项

目便会进入实施的循环状态，从而加长了项目实施周期。企业业务部门的全程参与，能够使得ERP 项目实施小组具备足够的授权以及决策，不仅能够针对项目实施中遇到的问题做出及时的决策，而且能够缩短项目的实施周期，使得企业能够更早的迎接管理模式革命。

(三)充分的资源以及优秀的团队

ERP 信息管理系统在实施的过程中需要配备充分的资源，而且需要非常优秀的团队来实施ERP 项目，团队的全力协作以及有计划的管理是ERP 项目实施的主要因素之一。

（四）咨询方与企业之间必须相互理解、密切合作

ERP 信息管理系统实施成功的第四点因素便是需要咨询方与企业两者之间相互理解以及建立密切的合作关系，企业一旦将ERP 信息管理系统项目当成为只是咨询方单方面的项目便会使得ERP 项目的实施遭遇到失败的结局。其主要的原因是咨询方根本不可能深入的了解企业的一切情况，也不可能代替企业做出重要的决策，咨询方的主要职责是为企业提供针对企业管理改进措施的相关建议以及技术上的支持[3]，并能够将相关的知识传递给企业。企业只有重视ERP 信息管理系统项目，只有与咨询方通力协作，才能将咨询方的作用发挥到极致，才能实现企业管理革新的目的。

（五）明确的项目目标以及合理的期望

需要对实施的ERP 项目抱有合理的期望，并且在ERP 项目实施之处要有明确的项目目标计划，我国的所有的企业都应该意识到实施ERP 信息管理系统的最终目标是将企业中的各种资源整合起来，通过资源的有效整合实现提高企业的整体运作效率以及将企业的管理水平提高到一个更高的层次的目的，并且能够为企业带来巨大的经济效益。

（六）企业需要充分的沟通

企业在实施ERP 信息管理系统项目的时候，内部需要充分的进行沟通，由于ERP 信息管理系统项目的实施是企业整体的项目，会涉及到企业中的各个部门，这样，企业内部之间的沟通就变得非常重要，充分的、全面的、良好的企业内部沟通可以大大提高问题决策以及处理的效率。

（七）用户培训要充分

需要对用户进行充分的培训。ERP 信息管理系统的使用将会很大程度上将会改变企业员工现有的操作流程以及方式，如果ERP 信息管理系统在投入使用前不能够针对企业的所有用户展开全面的培训工作，将会造成许多非正常的操作错误以及数据错误，不仅没有将ERP 信息管理系统的优势发挥出来，反而成为了企业发展的绊脚石。作为整合性能非常优秀的ERP系统，企业的各种业务的直接操作会直接在企业的财务当中体

现出来，因此，业务操纵的失误将直接导致财务系统的紊乱，这也是很多企业没有成功实施ERP 信息管理系统的原因之一。

（八）企业能力

本课题在研究的过程中发现ERP 信息管理系统成功实施的最为重要的因素便是企业的能力，企业的能力将直接导致ERP 项目实施的成功与否，企业的能力主要体现在以下几个方面：企业进行变革的能力；技术能力；企业制定战略远景规划及其与IT 结合的能力；项目管理的能力。

四、我国实施ERP的未来展望

1、优质的管理思想的加入和有机统一，提升其适用性。

未来的ERP 是一种不断增强的模式，不仅仅是在原先思想的基础上不断吸收新的先进的思想，就连模式也随之优越化，比如敏捷制造和虚拟企业的管理模式、以电子商务为基础的各企业协同的管理模式和不同企业之间的跨越式协同项目管理模式等，这些模式里的管理思想将于ERP业务处理的模式融合。与此同时，ERP 还应当与自身的国情管理模式相互协调统一，就拿中国来说，作为一个发展中国家，工业化道路还有很长的路要走，因此我们应该选择针对性强化性的改进型ERP发展工业化，像基于资金流模型的ERP 管理模式、基于主动动态成本控制的ERP 管理模式和基于时间成本双主线的ERP管理模式都是具有鲜明的改进型ERP 管理模式。

2、借组各种前沿的技术，加快向网络化、互联网办公模式靠拢。

基于高速互联网技术的ERP 系统充分的融合了Internet 以及管理模型思想，在全新的WEB 浏览器上便可以实现以企业管理供应链作为核心的客户管理、企业资源整合、生产管理、营销管理、物流管理、智能决策支持系统以及产品生命周期管理等，ERP 信息管理系统的成功实施才能使得企业成功的建立属于自己企业的管理体系，才能丰富的发展自身企业的文化。随着科学技术的进步，面向对

象的JAVA 编程技术以及面向互联网的数据库技术使得现有的ERP系统具备非常优秀的扩展性、安全性以及兼容性。ERP 系统借助各种先进技术能够全面改善企业的应用模式，使得企业的办公从桌面发展到世界上的各种终端产品上。实现电子商务、商务智能、供应链管理及办公自动化系统的整合应用。

3、领先的ERP 系统平台作为其开发核心。

开放的ERP 系统平台作为其技术的支柱，大批的各不同部门分工合作的ERP产业链是未来ERP的主要模式。同时，全方位的向客户开放也是ERP必需要做到的一个重要环节。其中包括技术开放、文档开放、实施开放、源代码开放。源代码的开发使ERP必将企业依赖供应商的习惯打破。

五、小结

ERP 信息管理系统的出现，整合了企业的物流、信息流以及资金流，使得三者成为一体化信息资源，并且通过计算机实现了对这些信息资源的合理的集中化管理，ERP信息管理系统的实施涉及到了整个企业的生产、采购、销售、财务、管理以及库存等行为，对企业的所有可用资源进行合理的、智能的、全方位的调整与分配。ERP 信息管理系统必然会随着科学技术的发展而发展，未来的ERP信息管理系统将会充分的将Internet 互联网网络技术、远程网络控制技术、决策支持技术等先进技术充分的利用起来，使得ERP信息管理系统变得更加的智能化、信息化，此外，未来的ERP 信息管理系统将具备多平台的无缝兼容技术，使得ERP信息管理系统能更加优秀的在各个平台上稳定的运行。

参考文献：

[1]曾纯青.ERP 技术发展过程、特点及趋势[J].特区经济,2007,10

[2]李勇.ERP 在我国的发展现状及未来发展趋势[J].科技风,2010,01

[3]丁俊英,庄小兵,欧阳毅.浅谈ERP 的起源与发展[J].福建电脑,2007,01

[4]肖开锋.浅析企业信息系统的发展趋势[J].中国管理信息化,2008,08

[5]董晓波,张同建,谭章禄.我国煤炭企业ERP实施成功因素实证研究[J].矿业研究与开发.2010,06

国内外发电厂管理信息系统发展分析 第6篇

【关键词】发电厂；管理信息系统；管理创新

【中图分类号】X9 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0329-01

随着我国电力行业的不断发展，以及经济全球化进程的不断加快。当前的发电厂管理信息系统的开发与应用已经取得了重大成果。现代化的管理信息系统不仅能够有利于企业管理效率的提升，生产成本的下降，更会对企业战略发展目标的实现起到重要的推动作用。本文就国内外发电厂的管理信息系统的发展情况进行分析。

一、发电企业推行管理现代化的现实需求

现代化的发电厂正在努力寻找一类信息化管理模式，该模式需要以设备管理为基础，以生产以及经营管理为中心的综合管理系统，进而对企业的人员、资金以及物资等构成进行优化管理，从而实现企业的精细化管理。为了满足这一现实需求，结合现代化的网络、软硬件技术，研发综合管理发电厂各部门的管理信息系统已经势在必行。

二、国内外发电厂管理信息系统的发展

（一） 管理信息系统

管理信息系统主要是对企业的有关信息进行收集、储存、发送以及维护和使用等。通过对历史信息的分析，对未来的形势发展进行预测，并根据预测结果对企业的决策进行优化，以达到实现企业长期和短期战略目标的目的。

（二） 发电厂管理信息系统的发展

目前，很多发达国家（例如：美、德、日等国）在电力企业信息化发展中表现出了超前的实力，并且，已经基本上实现了数据采集以及监视控制系统同管理信息系统和电网分析系统的集成工作，进而在电子商务中的材料采购、工程招投标以及电力市场交易等方面基本实现了信息化管理。MIS系统在电力生产、物质管理以及人事管理等方面的全方位覆盖，使得发电厂的运营成本显著降低，并且，企业的管理效率以及市场竞争力显著提升。

国内的大型火电厂在这方面的信息化基础较好，随着现场总线技术以及过程控制技术的大范围应用，火电厂将外部环境以及内部管理模式对管理信息系统的需求进行了综合考虑，在信息管理系统的规划和建设中，均是遵循“统一规划、逐步实施、加强实效”原则。大型火电厂信息化应以“6S”结构模型为构架（6S：过程控制系统 PCS；仿真分析系统 SIMU；厂级信息监控系统 SIS；管理信息系统 MIS；视频会议系统 VMS；决策支持系统 DSS），这种构架以信息流为驱动、以提高工作效率、达到最优管理为目标，可以实现要素优化配置，提高企业的运营水平和竞争能力。

其中，火电厂过程控制系统包括集散控制系统、电力网络计算机监控系统、辅助车间可编程控制系统等，这些系统可以对火电厂的生产工艺流程进行有效地过程控制，控制对象是火电厂的低层生产设备，属于设备级的控制。仿真分析系统，如果需要，大型火电厂可以建立仿真分析系统，借助该系统对操作人员进行定期的培训工作。SIS 系统是介于PCS和 MIS之间的“中间件”，可以良好地整合全厂各机组、辅助车间的实时生产信息，为生产管理提供基于优化分析的实时生产指导。MIS系统以电厂安全及经济运营为目标，根据电厂运营的特点，通过对管理信息的查询、统计，以及进一步的分析、预测，实现电厂运营长远目标和经营计划整体寻优，为各级领导提供决策支持。VMS 系统可以为火电厂提供远程图像监视、远程视频会议等功能，为火电厂与上级单位--分公司、发电集团进行远程监控和视频会议提供了方便。DSS 系统位于火电厂信息化建设的最顶层，采用数据挖掘技术形成电厂“管理驾驶舱”，根据行业的相关信息，利用合适的数据模型和动态的 KPI 指标体系，为降低电厂的运营成本、实现利润最大化提供决策依据。

三、电力行业信息化发展趋势

随着我国电力行业改革的不断深入，逐渐朝着厂网分离方向发展。并且，在不断的深入过程中，国内的各个发电集团的管理水平逐年提升，于此同时，其对企业信息管理系统的要求也是日益增加。就目前来看，国内的各个大型发电集团正在同其他电力集团广泛推进信息管理平台一体化，借助这一平台实现集团的专业化和精细化管理目标。ERP（企业资源计划：是由物料资源计划发展而来的新一代集成化管理信息系统，其核心思想就是供应链管理，从供应链的角度对企业的资源进行优化，在实施过程中，有效地改善了企业的业务管理流程，大幅度提升了企业的核心竞争力）管理理念已经被广泛的引入到企业的管理模式当中，并且，从全局的角度，依托该平台，分别建成了集业务、财务一体化的管理信息系统。如此一来，无论是在财、物还是供、销等方面都基本上实现了跨区域一体化管理和资源共享，从而在很大程度上克服了电力集团因空间庞大而延误反应时间的不足。

四、结论

近年来，随着我国电力行业的快速发展，长期的电力供应不足问题已经得到了有效的解决。国内的诸多企业不再因为电力供应不足而被迫停止生产或者调整生产时间。然而，相对于西方发达国家的电力行业发展情况来看，国内的电力集团在管理模式上还存在一定的滞后性，信息化管理系统的建立还尚处于初期阶段，这严重的阻碍了电力集团长期战略发展目标的实现。经济全球化在为我国电力行业带来巨大的发展机遇的同时，也是带来了严峻挑战。为了尽快缩短与发达国家电力行业的实力差距，国内的电力集团大力发展管理信息系统已经是迫在眉睫的事情。本文重点探索国内外发电厂管理信息系统的发展情况，希望能够为有关的工作人员提供一些帮助。

参考文献：

[1] 张伟伟. 电厂管理信息系统的设计与实现[D]. 电子科技大学2010

[2] 高婷婷. 基于火力发电厂管理信息系统（MIS）的设计[D]. 电子科技大学 2010

[3] 王铖. VANTAGE PDMS三维集成设计系统在电厂设计电气专业中的应用[D]. 浙江大学 2012

[4] 段军红. 基于标准化的刘家峡水电厂生产管理信息系统设计[D]. 西北大学 2010

信息系统发展安全管理 第7篇

1信息管理与信息系统专业的发展历史

伴随信息技术的飞速发展与普遍应用, 信息管理与信息系统专业的形成进程也得到了显著的加快。该专业形成的背景充分说明了其与信息化建设之间密不可分的联系。20世纪60年代, 一些信息技术发达国家为推动IT行业快速发展, 扩大IT技术应用范围, 提高IT技术科技水平, 而开始迫切需求大量的专业人才。为满足这一需求专业化的人才培养教育应运而生, 并开始在各国家、各高校逐渐建立起来。

70年代后期, 是信息管理与信息系统专业在我国开始正式获得发展的时期。经过20年的发展历程之后, 教育部对管理信息系统专业、科技信息与管理专业和经济信息管理专业等整合成一个全新的专业, 即信息管理与信息系统专业。截止到2007年, 我国开设信息管理与信息系统专业的高校约有400多所。从这一统计数据中我们可以看出, 该专业发展十分迅速, 发展规模也正在不断的扩大, 这充分的体现出了我国社会发展对信息类专业人才的大量渴求, 也体现出我国信息化建设正处于飞速发展的良好态势。随着人们对信息及信息化认识的不断深入, 以及信息管理与信息系统专业建设规模的不断扩大和应用的日益普遍, 该专业在我国教育事业领域和社会信息化发展当中的地位也变得越来越重要。

2我国信息管理与信息系统专业发展现状

2.1专业无特色

就信息管理与信息系统专业人才当前培养情况来看, 它没有专门针对某一个具体的行业, 更没有针对某个具体的岗位, 对培养社会需要的人才缺少针对性的指导, 导致该专业培养目标抽象化、人才需求定位模糊化, 专业特长不清晰, 专业形象不突出, 专业缺乏鲜明的特色。这一问题在我国众多高校信息管理与信息系统专业建设过程中是普遍存在的, 它的存在给人才就业增加了一定难度, 同时也在一定程度上降低了就业的质量。

2.2学生能力不突出

在信息管理与信息系统专业教学过程中, 信息技术、经济与管理三者之间无法取得有效的平衡, 且缺少对信息技术、经济与管理整合的主线, 使得专业化的素养、思维与能力得不到系统的、有效的培养, 致使学生专业能力不突出。据有关某年毕业生调查统计, 有58%的学生认为该专业虽然涉及知识面广, 但课程深度不够;有25%左右的学生认为自己无一技之长。

2.3专业定位不清晰

专业定位不清晰, 主要表现在国家教育部出台的有关文件对信息管理与信息系统专业的人才培养目标表述形式具有高度的概括性且较为宽泛。这使得很多教师在培养方案的制定过程中, 由于对专业理解的模糊而导致方案的设置存在一定的偏差, 不仅难以满足人才培养的实际需要, 难以达成培养目标, 而且使该专业学生对自己所学专业未来的发展方向与就业方向充满了迷茫。

由于受诸多因素影响, 很多高校的信息管理与信息系统专业课程体系与人才培养方案都存在一定的不足。这主要体现在以下三方面: 第一, 没有意识到实践教学的重要性, 对该学科交叉性特点认识不充分, 缺乏有效的学生综合能力培养手段。第二, 专业课程设置不合理、 不科学, 没有严格按照知识获取行为习惯和逐层递进的教学模式来合理安排先导课程和后续课程。第三, 专业各门课程之间没有得到有效的衔接, 相互之间缺乏必要的联系, 从而给学生能力的提高造成了一定的限制, 给学生专业知识的实际运用也造成了一定的阻碍。

3如何发展满足社会需求的信息管理与信息系统专业

3.1专业需求

3.1.1专业定位

目前, 信息管理与信息系统专业的研究已经具有了一定深度, 并被定位在研究计算机技术等在经济与管理中的应用。伴随各国研究者对该专业研究的日趋成熟, 国际上已达到一个共识, 即信息管理与信息系统专业隶属于管理类专业。由于不同院校该专业的发展历史不同, 且在专业调整过程中其对专业范围和专业内容的认识与理解也存在较大差异, 从而导致各院校专业定位不明确、培养目标不清晰, 难以满足专业自身发展的需要。

3.1.2专业课程体系定位

信息管理与信息系统专业教学的主要目标是, 培养具备计算机技术与应用能力, 掌握信息管理系统设计思想与方法等方面知识与能力的技能型、应用型高科技人才。要想实现这一目标, 就必须明确该专业课程体系的定位, 就必须制定出科学合理的培养方案, 采取可行有效、 适用的教学方法, 来提高教学效率和质量。

我国颁布的有关文件中规定, 信息管理与信息系统专业主要课程包括经济学、管理学原理、计算机网路、信息管理学和信息系统分析与设计等。从该专业包含课程之多、类型之杂中可以看出, 多而杂是其具有的一个最为显著的专业课程特点。它与管理专业和计算机专业不同, 是基于现代管理理论, 通过借助先进的计算机工具对信息进行管理的一门综合性、交叉性学科。对于这类专业, 如果没有从根本上创造出属于自己的专业课程体系, 即对该专业的课程体系进行一个合理的定位, 就很可能会被竞争激烈的市场所淘汰。

3.1.3专业人才定位

根据教育部对信息管理与信息系统专业的规定来看, 其主要以培养两类人才为主, 其一是高级系统分析员, 要求能够熟练掌握信息资源开发系统、信息处理系统和信息管理服务系统等的分析、设计、运行与评估, 能够从系统分析与设计中开发出各种有用的信息资源, 协调企业内外环境, 改进与完善企业系统和确定企业发展目标;其二是从事信息管理行业的人才, 主要负责从企业战略管理的角度出发, 根据工作流程和信息资源的组织结构, 利用计算机技术、网络技术等对企业战略进行重组优化。

3.2如何发展

专业定位的实现。信息管理与信息系统专业研究的主要对象是计算机信息系统或一个信息组织, 其具有实践性、综合性等特点。它注重的是信息的管理与组织, 强调的是计算机技术的辅助性作用。虽然该专业课程体系具有多而杂的特点, 但这正体现了它的生命力与独特之处。另外, 它在实践中的迅速发展, 是其与社会实践相互促进、相互影响的具体表现。在变化快速的当今社会, 各种理论研究与学科建设必须要依赖于实践之上。因此, 只有与时俱进不断的实践、不断的进行理论研究, 并结合教育教学事业发展情况和各院校专业课程教学特点, 采用先进、科学、适用的分析方法对信息管理与信息系统专业进行准确合理的定位。

专业课程体系定位的实现。首先, 加强实践教学环节。通过为学生提供尽可能多的实践机会与渠道, 让学生积极参与到实践当中, 帮助学生意识到实践的重要性, 从而提高学生的实践能力、工作能力和专业知识的运用能力。其次, 突出专业特色。学校应根据自身特点、办学理念与办学思路, 采用科学的、适合的教学方法和教学模式, 设置不同的专业课程, 构建彰显本校特色的信息管理与信息系统专业课程体系。最后, 更新专业课程内容, 确保内容实用。为适应和满足当前社会日益增长的需要, 信息管理与信息系统专业对学生的计算机、网络等现代化信息技术的理论知识与实际应用能力进行重点培养。伴随计算机系统、计算机软硬件和计算机网络等发展速度的日新月异, 计算机等相关课程的内容也随之不断的更新与丰富。面对信息技术发展迅猛和社会需求不断增长这一趋势, 在该专业课程体系的构建当中, 只有高校不断的将当前社会信息化进程中研究的新信息技术和新信息管理理论, 以及信息管理与信息系统专业学科建设中出现的新知识、新理论及时、全面吸收到其中, 以确保课程内容可以得到不断的更新与完善, 最终才能实现专业课程体系的良好定位。

专业人才定位的实现。信息管理与信息系统专业应像会计、外语、 计算机等专业那样培养能够适应与满足社会需要的、具备较强的专业知识与能力的综合型、应用型人才。这就需要学校对社会需求进行及时、准确的了解与掌握, 对信息管理与信息系统这门专业有所充分、全面的认识, 并在此基础上制定合理的专业人才培养方案、确立合理的培养目标。通过加强与市场企业的沟通, 了解企业对各类人才的需求情况, 有针对性的开展人才培养计划。

基于社会需要, 通过文章对专业定位、专业课程体系定位与专业人才定位的论述, 及其具体实现方法的分析, 本人认为信息管理与信息系统专业课程在未来的发展方向将会是课程多元化、方法高效化的形式。总之, 在信息化的时代背景下, 在信息化的社会中, 信息管理与信息系统专业是高校教学所不可缺少的一门课程。文章从专业定位、 专业课程体系定位与专业人才定位对这一专业的需求进行了说明, 并具体说明了该如何实现这三个定位。在以后的研究当中, 文章应结合相关实例来弥补现在研究的不足。

参考文献

[1]蒋玲.信息管理与信息系统专业定位与培养方向探析[J].情报理论与实践, 2015, 04:40.

浅析管理信息系统的发展及应用 第8篇

管理信息系统学科起源于20世纪60年代的美国, 自20世纪90年代之后开始在我国逐步研发, 并形成了系统科学。我国的管理信息系统最早出现并应用在财务软件方面, 在取得了不晓得成功之后逐步过渡到其他领域, 并为我国的现代化管理奠定了基础。

在经过了30余年的发展和进步之后, 管理信息系统已经在实践中不断的完善, 已经越来越能够适应我国快速的经济增长环境对其的需求。但是, 我们必须注意到, 由于管理信息系统的内容涉及到众多的业务领域和学科知识, 且需要综合性很强的技术, 因此要保证其在今后的发展中不断进步还需要进一步的研究和努力。

二、管理信息系统的全球化发展

现如今, 全球信息化的进程正在不断改变着世界的格局, 重塑着世界经济、政治、文化、军事等方面的形势。信息化的发展无疑成为了各个国家争相竞争的焦点。信息系统的建设是信息化发展的关键。管理信息系统在全球化发展过程中主要有三方面的特点:

首先, 全球信息化对国际间的交流与合作有很大的促进作用, 随着信息化的发展, 国际间的相互关系也更加密切。;

其次, 国际化背景下的专业活动更加频繁, 越来越多的人开始依托国际间的会议或学术活动进行相互的交流和学习, 信息系统专业的学术会议吸引了各行各业的从业站来共同学习;

再次, 国际共享逐步在管理信息系统内实现, 随着各类国际组织建立自己的网站, 管理信息系统的专业信息也在互联网上得到共享和传递, 各元素间通过相互交流共同进步。

三、管理信息系统的专业化学科发展

管理信息系统设计的学科十分广泛, 可以看作是一门多学科紧密联系、交叉作用的学科, 在世界范围内令人瞩目。广泛是用的管理信息系统目前正在经历专业化发展, 并在不断走向成熟。主要有如下一些特点:

首先, 知识体系方面。管理信息系统在其广泛应用的过程中, 逐渐形成了完善的知识体系。提通过不断的发展和成长, 理论体系逐渐建立, 体系基础日趋独立, 已经成为现代管理学科的重要组成部分。每一门学科的发展都离不开其他学科提供的技术支持和方法支持, 管理信息系统学科的建立同样离不开计算机技术、网络技术、数字技术等相关行业的支撑。

其次, 学历教育方面。在近20年中, 管理信息系统在不断发展的过程中逐渐积累了较为丰富的实践经验, 已经被列入了国家的学历教育名目, 在高校中逐渐设立了相关的课程组成, 从学士、硕士到博士都有着相关的课程安排。在非学历教育中也已经逐渐扩展到很多高层管理人员及基础管理人员, 形成了层次化鲜明的培养体系, 不断地为我国的社会经济发展输送丰富的力量。

最后, 学科探索方面。管理信息系统从一个领域成长为一个学科, 具有学科的属性, 其已经不止是一门计算机学科的专业, 更有其他的内涵。从其建设方面分析, 其间距系统工程和社会工程的综合性, 从定义方面分析, 管理信息系统又介于数学、计算机科学和管理科学的交集之中。管理信息系统专业已经超越了传统的定义, 尤其自身的发展方向和特点。

四、管理信息系统研究的发展趋势

管理信息系统的开发进程从数据处理系统、信息控制系统到决策支持系统。当前国际上管理信息系统科学的发展也随着相关的理论研究不断进步。主要表现在如下两个方面:

首先, 技术方面将出现持续进步。随着现如今管理信息系统朝着集成化和网络法以及知识化的方向不断发展, 智能经济系统的高级形式也在不断发展。管理信息系统在网络化发展的同时必然会带动电子商务以及其他相关产业的共同繁荣, 其在未来发展模式中, 会逐步赶超知识经济的步伐, 在系统结构、处理能力、适应能力等方面寻求突破, 形成相应的专家系统。以基于网络神经元构件、遗传算法的智能网为主, 到那时, 信息系统对人类的贡献将会更大。

五、应用领域继续拓宽

在未来贸易全球化的时代, 电子商务将成为每一个企业管理信息系统的“高级阶段”, 通过先进的信息技术改善传统的商务运作模式和企业经营模式, 建立全球范围内的商务模式。未来的管理信息系统将具有社会性、集成性、开放性、安全性、全球性、可扩展性等多方面特点, 这将大幅度的拓宽管理信息系统的应用领域。

参考文献

[1]何凌燕.浅析管理信息系统的发展动力及趋势[J].商场现代化, 2007, 35:77.

[2]林俏婷.浅析计算机管理信息系统的发展与效益[J].计算机光盘软件与应用, 2015, 01:135-136.

计算机管理信息系统发展趋势分析 第9篇

1. 计算机管理信息系统和其发展现状分析

1. 1 计算机管理信息系统理论

信息化发展背景下, 管理信息系统的进一步发展在技术上也逐渐的成熟化, 计算机管理信息系统从其特征上来看, 形式比较多样化。这一系统在诸多层面也得到了广泛应用, 在柔性生产和计算机辅助制造方面的发展比较迅速。这一管理系统的核心是数据技术和网络技术, 在这一基础上对各种行业生产进行了技术上的支持, 这就为企业的进一步发展提供了发展空间。计算机信息管理系统是现代化管理的一个重要方式和手段, 在不断的发展过程中, 在技术上以及管理理念上都有着相应的优化[1]。对管理工作的高效性以及科学性都有着重要促进作用。

1. 2 计算机管理信息系统发展现状分析

计算机管理信息系统在当前我国的发展来看, 也起到了很大的促进作用, 这一系统大多是工作人员进行自主开发的, 在开发过程中会对诸多的软件工具进行应用。所以这一类的系统在工作简单以及要求相对比较低的单位有着广泛应用。由于系统不是通过专业人员进行开发, 在系统的结构以及功能上也比较简单化, 对比较繁杂的工作任务很难高效的完成, 所以这就需要系统要能不断的进行完善。

计算机管理信息系统的功能和开发时的观念都没有和时代发展要求相契合, 从开发的方法以及思想上没有充分其管理的地位, 只是对程序的编写比较重视。也没有通过更为科学的方法进行应用, 所以在功能上只是提供数据的查询以及存储等[2]。还有是在当时的开发水平因素的限制下, 在性能上也不是很高, 使得系统的管理要求高的任务很难得到有效完成。从总体的发展情况来看, 我国的计算机管理信息系统在各方面还要能进一步的完善, 将功能进行增加, 从而来满足实际的生产要求。

2. 计算机管理信息系统的应用特征及发展的影响因素

2. 1 计算机管理信息系统的应用特征分析

对计算机管理信息系统的应用体现在多方面, 在企业中的应用是最为主要的。不管是大中型企业还是小微型的企业, 在当前的管理过程中都少不了计算机管理信息系统的应用, 在实际应用的技术层面也涉及的比较广泛, 主要有计算机辅助设计以及柔性制造和办公自动化等等。通过这一系统的运用就能达到高效的管理以及高质量的生产等, 同时在数据资源的互换以及共享的效率上也比较突出, 能为企业的自身竞争力的提高打下基础。系统的普遍性特征是比较突出的, 能对各事务实施有效管理, 在工作效率上得以提高[3]。

2. 2 计算机管理信息系统发展的影响因素分析

对计算机管理信息系统的发展产生影响的因素是多方面的, 其中的社会发展因素是比较重要的一个因素。计算机管理信息系统不只是技术系统, 也是社会系统, 所以就会受到社会发展因素的影响。能够通过多个层面造成影响, 例如在文化以及经济和教育等方面带来很大的影响。还有是管理科学这一影响因素, 在管理的体制以及思想和模式等方面都会带来相应的影响, 例如在不同的管理方法上就会产生不同的管理信息系统。除此之外, 对计算机管理信息系统产生影响的因素, 还有是信息技术以系统科学层面。只有对这些影响因素能得到详细的分析研究, 才能为其得到进一步的发展打下基础。

3. 计算机管理信息系统的发展趋势预测

当前我国的经济发展背景下, 对计算机管理信息系统的发展也有着促进作用, 人们对计算机管理信息系统的重视度也有着进一步加强。在这一系统的应用范围层面将会愈来愈广泛, 这一发展趋势从社会角度来说, 人们在信息的需求上不断提升, 所以在管理信息的要求上也会随之而增大, 将管理信息系统在其中得以有效应用就变得格外重要。管理信息系统的普遍化也会逐渐的实现, 从而在不同的领域发挥其自身的作用[4]。

计算机管理信息系统的发展中也是多元化的, 在发展趋势的不断变化下, 计算机管理信息系统的行业化发展趋势也逐渐形成, 市场的竞争也会逐渐的激烈。从而企业间的矛盾就会进一步的激化, 这就需要将信息管理系统实现智能化来提升市场竞争力, 所以智能化的发展趋势也会成为未来计算机管理信息系统的重要发展方向。

不仅如此, 网络化的发展方向也会逐渐的形成。在当前的网络技术迅速发展背景下, 计算机管理信息系统的网络化也逐渐成为发展的目标, 并在当前已经实现。网络化的计算机管理信息系统, 能够进行建立数据库, 从而在资料信息的收集能力以及储存和共享能力上得到了加强, 对客户的信息服务水平也有了很大的提升[5]。通过网络化的目标实现, 就能将系统的高效性发展目标随之得到实现, 从而就实现了全面化的服务。在当前的云计算虚拟技术的应用下, 就能在资源的利用效率上得到有效提高, 将系统的可拓展性以及灵活性得到积极有效的呈现。这就为我国的计算机管理信息系统的进一步发展奠定了良好基础。

总而言之, 计算机管理信息系统的发展过程中, 随着技术水平的不断提升, 集成化发展以及智能化和网络化的发展目标将会逐步的实现, 为我国整体计算机管理信息系统的作用水平提升打下基础。此次主要从计算机管理信息系统的发展现状以及应用特征等方面进行的理论研究, 希望能通过此次的理论研究有助于实际的系统优化发展。

参考文献

[1]程平, 徐云云.大数据时代基于云会计的企业库存管理研究[J].会计之友.2015 (06) .

[2]俞永江.浅谈计算机管理信息系统的发展及其经济效益[J].网络安全技术与应用.2014 (09) .

[3]徐跃林.试论如何开发计算机管理信息系统[J].无线互联科技.2014 (03) .

[4]王泽栋.计算机管理信息系统的发展方向探讨[J].计算机光盘软件与应用.2014 (06) .

信息系统发展安全管理 第10篇

1.1 课程拼凑现象严重

一方面, 作为综合性专业, 教学重点和难点不是那么容易认清楚, 所以很多学校觉得只要课程设置仅仅包含信息管理或者系统, 就能满足需要, 因此只要在课程设置中体现“系统”或者“信息”就是对的, 根本不考虑课程之间的相互联系与支撑, 自然就缺乏逻辑连贯性, 使得学生学习感觉凌乱无头绪;另一方面, 很多独立学院这个专业在建设之初, 只是为了迎合市场对于综合人才需要, 因此在教师队伍选取时候, 只要是和电子商务、或者信息管理专业, 或者纯计算机类专业挂钩的老师, 都可以作为本专业建设的主力, 并没有一个核心思想的融合, 因此课程类别上要么就是比较热门的电子商务专业课的凸显, 要么就是空泛信息管理类课程的呈现, 并没有一个合理的完整的体系。

1.2 实验教学困难

三本院校学生自身特点使得很多学校领导或者老师都难于教授动手设计类课程, 所以不敢也不愿意投入大量的实验环境便于学生动手操作, 因此, 实验室更多的是投放于能够产生直接快速效应的活动类课程中。这样, 就不谈现代先进管理思想和软件开发的结合, 更不可能使得学生能够直接站在管理的高度去认识问题、解决问题。所以很多三本院校的实验室建设是一直唱高调, 但无实质改进, 甚至还不是一般的高职高专能够结合市场和行业需求, 将ERP或者金蝶这样的管理软件购置使用, 这样使学生进入学校之前有一个基础的认识或者使用。

1.3 教师队伍建设缓慢或者随意

一方面, 没有试验驱动的教学, 难以实现学生的感官认识和动手能力的开发;另一方面, 使得教师的教学活动和方法受到严重局限。因此, 也不可能结合学校教学活动, 为学校创造经济收益, 或者为教师自己创造学习和锻炼、甚至提高的机会。一个直接的结果就是, 职称或者项目研发根本没有或者很少, 如果加速教师队伍的更换, 更不利于学校教研能效的长期稳定和发展。有些学校甚至直接将和信息有关专业的老师大量引进, 忽视设计类教师的培养与构建, 直接的结果就是教师教授大而泛, 甚至可能脱离信息管理与信息系统专业的最初建设目标。

1.4 研发项目较少

设计类工作是信管专业能直接连接学校和自身经济效益、科研能力的一块, 但是基于三本院校现状, 很多最新热点问题研究或者国家、省级科研课题获取非常困难, 这就更谈不上和事实热点趋势结合, 或者开发新的研究方法或者获取显著成果。

2 专业发展几点思考

2.1 课程是基本, 务必保证质量

首先, 一方面需要重新借鉴一本、二本院校信管专业课程安排, 另外一方面, 必须结合本学校学生特点、市场需求重新思考自己学校设置的每一门课, 其存在必要性和重要性。然后, 固定授课教师, 由授课教师相互探讨各门课程教授重点分布, 以及前后授课联系。最后, 按照充分论证的结果定时、定量、定人做好学期分布规划。

2.2 实验教学, 要花狠心投入, 并愿意让学生和老师充分使用

虽然很多学校实验室建设有重复投资, 而效果不明显的问题, 但是我们也应该保持乐观和理解的心态, 重点发展实验室建设。这样的重复性投资, 一般是前面建设调查论证思路不清, 或者社会发展太快带来实验室性能有改动。而信管类专业, 无论是从信息管理还是信息系统角度来说, 都是非常依赖与实验室的, 因此, 不能因为前面有其他专业实验室利用不到位或者重复建设, 而忽略此专业的必要投入。

2.3 教师队伍建设应该稳步发展, 注重综合性人才和专业人才的合理分布

个人认为信管专业属于一种前沿性专业, 综合性必然体现其潮流趋势, 所以, 最好的信管教师应该是从信息管理与信息系统本专业走出的学生, 另外, 此专业基础层次是信息系统, 也需要对于计算机应用特别有建树的老师, 而对于高难度的信息管理是需要数据分析和处理比较好的统计分析类人才。关键点是不能将纯粹的管理与信息管理混为一体, 而造成对于专业培养起直接作用的教师对本专业认识有偏差甚至错误。

2.4 对于科研项目的分派, 不能仅仅依附于学校的教研项目或者国家省级项目, 也可以考虑从平行学校合作、从企业直接获取等, 并且让这些方式能够为学校大力支持的方式, 才是拓宽教师科研能力的一渠道

有些学校认为信管专业教师就应该以单纯教学为重点, 或者应该以学校教研课题为基础, 从而以各种遏制对外发展课题的机会, 这样会挫伤教师研究的积极性。从一个实际的角度出发, 教师有项目, 学生也可以获益, 这种动手感受远远比上课来得实际。

2.5 这点也是笔者最近感受很深的一点, 那就是信心管理与信息系统对于数据分析是非常有利的一个专业, 未来信息分析也是一个长久的朝阳行业

因此, 我们不能仅仅依附于电子商务带来的创业机会, 或者单纯的管理思路, 来发展这个专业, 而应该多多加入对于物联网使用、设计、安全等问题的涉猎, 包括对于大数据分析方法、技术和应用的学习。这必须依赖于对于技术类课程的加多、加广, 对于数据分析方法的完整系统学习。电子商务开拓了商业方式的选择, 但是商业也是面向需求的, 这就需要准确精密的信息。而信息管理与信息系统可以通过细致的分析、设计、过滤实现对于认清事务本质而带来的最优价值的体现。

3 总结

本文在专业建设、课程体系的基础上, 再次深入了解传媒类学院信管专业的问题, 来确定信管专业建设应该改进和调整的内容和方法。同时, 结合未来发展趋势, 提出几点思考。

摘要：传媒学校对于信息需求和使用是不言而喻的, 而信息管理与信息系统专业应该结合传媒行业需求, 及时梳理专业内容, 整合专业队伍。同时, 还要结合信息化趋势和特点, 开拓本专业视野, 挖掘专业价值。

关键词：信息管理与信息系统,传媒院校,专业发展

参考文献

[1]张洁, 李杰.信息管理与信息系统课程体系设置刍议[J].河北师范大学学报, 2009 (11) .

[2]明鋆.三本民办高校信息管理与信息系统专业建设研究[J].科教导刊, 2011 (11) .

[3]明鋆, 王玮.独立传媒类院校信息管理与信息系统专业课程建设探究[J].中外教育研究, 2012 (12) .

信息系统发展安全管理 第11篇

关键词:MIS;HIS

中图分类号:TP315 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 04-0000-01

Shortage in Hospital Management Information System Development

Fu Wen

(Chongqing Software Engineering Technology College,Software Engineering Department,Chongqing401331,China)

Abstract:Along with computer technology,communication technology, network technology,represented by the rapid development of modern information technology, human society is moving from the industrial age stride into the information age,there is growing emphasis on information technology transformation of traditional industries as well as on the information resource development and utilization of a country,a region of high and low level of information has become the measure of its level of modernization and an important indicator of overall national strength. In the past 40 years,management information systems (MIS) for the enterprises to improve management,enhance productivity and efficiency play a role,with the advent of the Information Age,MIS will play an increasingly important role in China's economy.Despite the rapid development of information,but there are some shortage.

Keywords:MIS;HIS

面对全球化市场经济的机遇与挑战,企业之间的竞争日益加剧,逐渐演化为企业所处的供应链、生态系统以及战略联盟等之间的竞争,为了应对日益激烈的竞争要求,企业不仅需要降低整体组织的运营成本、提供高质量的产品和服务,还需要有效地整合组织内外的资源、快速响应客户的需求和持续的创新。对任何一个企业来说,要实现这么多的目标,仅仅依靠组织人员的能力是远远不够的,面对着这样的情况,企业开始转向对信息的探索与追求,而在这信息爆炸与信息发展的时代,信息系统已经成为企业获取成功与发展的基础和动力。

所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。

由此可见信息系统的发展越来越重要,在企业中的位置也越发重要,尽管信息系统在飞速的发展,但始终还是存在着些不足,下面我就医院信息系统的发展作讲解。

随着计算机技术的提高,硬件价格的下降,全球信息高速公路的兴建,医院计算机网络系统的建设已势在必行。远程医疗、电子病历和文献电子化搜索都向我们展示着数字化的魅力,有人甚至预言,不久的将来, 软件供应商和系统集成商会聚集在医院信息系统开发这个市场上打一场没有硝烟的战争。目前,医院信息系统(H IS)网络已成为医院现代管理水平的象征。全国各大医院都非常重视信息系统的建设,正在(或准备)投入资金建设新系统或改造原有的旧系统。然而在已结束的“2000年中华医药网络信息大会”上,医学领域的信息专家们对医院信息化的现状并不抱乐观态度,他们认为,虽然信息建设在医院越来越重要,但离真正意义上的数字化医院还很远。

主要存在很多不足:

1.医院管理者认识不够,对医院信息化建设没有纳入到医院发展的思路上。目前我们很多医院院长还在讨论是否应该建设HIS,HIS是否具有经济效益(发达国家早已度过了这个阶段,HIS已经成为医院的中枢神经系统)。造成这种观念滞后的原因有主观的:因为信息系统是一个有很高技术的领域,不容易理解,自己不懂。更主要的是在我们国家医院信息系统在大部分医院还只是单项应用的局部网络,很多网络在设计上存在着很多弊端:

(1)设计上没有采用主流技术,没有做好网络规划,没有很好地从高层次上对院内网格的目的、技术、构架进行定位。

(2)选用技术原理虽先进但还处于发展中的网络技术,没有考虑网络技术的可升级性、兼容性,随着应用负荷的不断增加和服务器配件的老化,服务器负载能力达到极限时,出现更新的浪费和困难。

(3)网络的现实需求和潜在需求估计不足,造成重复建设,设备利用率低,覆盖面窄。

(4)应用对传输数据的时间敏感性和突发性认识不足,缺乏安全管理。

(5)系统的非标准化,导致在信息共享,系统集成方面的严重困难。

(6)系统规划和软件设计与医院实际情况不相符。一些IT公司不懂医院内部结构,软件设计人员不懂得医院各部门的工作流程,很多情况属纸上谈兵。

(7)不注重培养自己的计算机开发维护队伍,日常简单的维护也由软件开发商来完成,影响了日常维护的响应时间和服务质量。

正因为这种网络的不完善性,使医院管理者看不到网络给医院带来效益,相反庞大的建设费用和维护费用让管理者在是否建设医院信息化的决策中举步不前。今后发展正因为存在这样那样的缺陷,所以说中国的医院信息化(CHIS)还处于医院信息化的初级阶段,真正把产业推动起来最少还需要十几年的时间,而且在这十几年时间还会反复。

总之,信息技术如春风一般,为新经济企业带来了勃勃生机,更为传统企业带来了新生的希望。改造与整合是今天所有企业艰巨的使命,为了生存与发展,为了企业的明天这是无法回避的必然选择。信息化已是我们生活的一部分,信息化已为企业插上了腾飞的双翼。在信息化的世界中,企业将与新经济一道比翼齐飞。

参考文献:

[1]张海燕.我国医院信息化系统(HIS)的发展与思考[J].医疗设备信息,2004,4:43-44

对档案管理信息系统发展的辩证思考 第12篇

档案管理信息系统系统自组织整体性

目前, 各国各类档案管理系统的研发和利用多种多样, 尤其在当今社会经济形态下, 档案在经济、科学技术、文化、医疗、人事管理等系统领域中的利用愈加广泛。档案管理系统, 是有针对性的通过建立数据交流和存储平台, 规范系统管理, 包括规范各业务系统的文件、人事档案管理, 支持档案管理全过程的电子信息化处理等;构建完整的档案资源信息共享服务交流平台, 基本包括:收集、移交、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等, 同时逐步将档案的内容分类完善、细化, 并在社会的发展中继续完善深化档案的查询、利用和保存的机制及措施。

一、普遍联系的基本形式———系统

在自然辩证法中系统“是由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合的具有特定功能的有机整体”。由要素组成的, 要素是构成系统的可以相对独立的组分或单元;系统不是要素的“堆积”或混合, 而是若干要素按一定的相互作用关系构成的, 相互作用指要素之间互为因果、互相推动和互相制约的关系。

目前, 在纸质与电子档案同存的状态下, 我们应该尽可能使电子文件不再受“孤本”的限制, 充分利用管理系统的共享性、复用性、交互性, 使档案的利用可以在一个开放有度、安全、灵活的系统中进行。因此, 我们在研发和应用档案管理系统的过程中, 要全面地考虑档案个体本身所具备的要素特点, 建立功能齐全、信息利用方便快捷的管理平台, 充分发挥档案的行政参考作用、业务参考作用、文化传承作用、法律凭证作用及宣传教育作用, 使档案工作能够为社会的经济和文化发展贡献更多。

二、系统的整体性在档案管理系统中的重要性

所谓系统的整体性, 是指系统的各个要素按一定的方式构成的有机整体所具有的性质、功能和运动规律。

首先是要素决定系统, 即有什么样的要素就有什么样的系统;要素决定系统还表现于系统的加和性特点上, 系统具有加和性, 主要是指整体在量上等于它的各个部分的集合;但同时, 系统又具有非加和性, 指的是系统的各部分构成整体后, 整体出现各个组成部分在孤立状态时所没有的新质 (新的性质、行为、结构和功能) 。

其次, 系统的整体性, 还表现在对于由各个部分组成的特定整体来说, 又不能离开其整体去把握它的各个部分。例如完善的科技档案检索系统, 一般由检索、著录、标引规则、检索工具和检索设备四个要素配套组成, 通过档案信息管理系统对档案资源的管控, 同领域的科技档案突破了时空限制, 档案管理工作人员可以随时随地查看、上传归档资源。

因此, 档案管理信息系统必须把握档案整个系统的整体性, 理清系统的加和与非加和性。在发现和处理问题时遵循从系统的整体出发, 在管理系统的日常研发和应用中必须既应用个体要素分析的方法, 又应用综合管理的方法, 并把这两者统一起来, 使之在系统的整体中准确、全面利用。

三、系统的结构与功能在档案管理系统中的逻辑表现

系统的结构, 是指要素在系统内部恒定的分布和排列, 并形成确定的相互关系。系统的功能, 是指具有一定结构的系统的整体与其他系统相互作用中对其他系统产生影响和效应的能力。

在各类型的档案管理系统中, 其系统的结构与功能的关系:一般地说, 都是功能以结构为基础, 功能是其结构的表现。系统不仅解决了档案信息资源利用率低的问题, 加快了信息检索的质量, 对所有档案资源进行整合, 而且还为档案工作发挥社会功能和自身价值提供了交流和体现的平台。通过系统结构的三种类型有针对性的整合, 我们可以细化管理系统的服务功能。一个系统所包含的层次愈多, 它的复杂程度和组织程度就愈高。自然界一个层次的各个子系统中, 有一个子系统成为系统的“中心”, 它可以代表系统整体来支配与控制各个子系统。

例如科技档案, 其本身具有保密性, 保证科技档案信息合理交流, 是档案工作者不可忽视的重要内容。同一领域、相似内容、类型或者不同层次的科技档案, 在确保系统中科技档案遵循存真原则、适用原则、优化原则、合法原则的同时, 我们要完善系统信息的完整性、准确性和逻辑性。可以将部分关键字作为这个科技档案查询系统的“中心”, 按照合理完善的数据结构形式, 使查询方可以通过系统结构和功能领略到所需信息检索的安全、专业和快捷的利用结果, 从而实现科技档案的有效利用。

但是与此同时, 档案管理系统的功能还会对其结构发生反作用。功能的发挥会损耗结构, 在一定条件下功能的发挥又会“改进”结构。在一定的环境中, 这里有结构、环境、功能三者的关系, 使结构和功能的关系复杂化。由于系统所处外部环境或条件不同, 除了可能有同构同功和异构异功, 也可能有同构多功和异构异功。但是, 我们要严格遵守各层次领域的档案管理规定, 在档案的接收、整理、鉴定、统计、保管等环节上注重培养档案管理人员的业务素质。使档案管理系统不断完善, 以发挥更大的社会经济效益。

由此可见, 认识系统的结构与功能的关系有极为重要的方法论意义, 系统工程优化常常就是结构优化。在档案管理系统的研发阶段, 研发团队更要充分意识到系统中档案信息资源各个要素之间的协作, 合理应用数据结构和逻辑思维, 为档案信息资源利用的完整性、准确性和安全性创造条件。

四、自然界的自组织在档案管理系统中的作用

档案管理系统的有序性, 是这类系统的一个基本特征, 指的是系统各部分 (档案信息要素) 在空间上的分布比较有规则, 形成确定的整体结构, 或者在时间上的分布比较有规则形成确定的变化程序, 有序是档案信息资源在时间和空间结构上的规则性、组织性;档案管理系统的无序性, 则是存在于部分不规则性、不确定性或混乱的地方。档案管理系统的有序和无序的相对量或程度称为有序度;档案管理系统的有序或无序是一个整体性概念, 积极的档案信息要素是无所谓有序或无序的;档案管理系统的有序性还意味着档案信息要素分布和运动的某种一致性和协调性;档案管理系统的有序性还可以理解为此系统整体状态确定地对应与档案信息要素的组合;现代自然科学用“熵”这个概念来度量系统的无序程度。有序为“熵减”, 无序为“熵增”。广义的熵表示一般系统的无序程度。

自组织是指如果系统在获得其空间结构、时间结构的过程中并没有特定的外界干预, 而是一个自然自发的组织化、有序化和系统化的过程。具备档案管理系统自组织的条件: (1) 开放档案管理系统, 只有开放档案管理系统才可能具有发展潜力和实现自组织, 封闭档案管理系统只会自发地走向混乱无序;孤立档案管理系统总是自发地增熵, 直到最大熵为止, 孤立档案管理系统不可能自发地减熵, 使档案管理系统通过自组织走向有序。只有开放档案管理系统才能输入负熵, 形成自组织。 (2) 远离平衡态, 档案管理系统在远离平衡态时, 一方面其熵增过程增大, 能量耗散加大, 已有结构瓦解加快;另一方面, 正是在远离平衡态的条件下, 档案管理系统又可能不断从外界引入负熵流, 熵减过程也在加强, 产生和维持一种不断吐故纳新的活结构, 即进入非常活跃的自组织活动。 (3) 涨落, 涨落是对档案管理系统稳定状态的偏离, 它可以破坏档案管理系统的稳定性, 也可以使得档案管理系统失稳而获得新的稳定性, 涨落的出现通常是随机的;在自组织有可能发生的一定条件下, 涨落会被迅速放大, 使系统离开原有定态, 形成新的有序结构。 (4) 非线性相互作用的实现, 只有非线性相互作用才会导致档案管理系统产生新的有序结构转化;非线性相互作用可以使过程的结果又影响到过程的原因和过程本身, 这就是反馈作用。非线性的正反馈作用把微小的偏差或偶然性的涨落迅速放大, 使档案管理系统定态失稳而形成新的有序结构。

因此, 档案管理工作人员可以使用开放的系统设置, 将数据批量上传的同时, 还可以追踪检索信息的利用结果、数据备份、资源共享, 通过多层次、多方面的管理和利用找到自组织形成过程中所提供的信息反馈, 进而不断完善档案管理系统的实用性、安全性和效益性。每个档案信息要素都通过科学的加工、编排, 通过各种途径的反馈信息改进管理与服务体系, 提高档案管理信息系统的深度、广度和准确度。

摘要：本文通过哲学的辩证角度, 探讨了档案管理信息系统的开发、保管和利用的基本原则问题。通过自然辩证法中对系统问题的阐述, 对档案管理信息系统的结构、功能等概念从哲学的视角进行了探讨。

关键词：档案管理信息系统,系统,自组织,整体性

参考文献

[1]陈凡.自然辩证法概论[M].人民教育出版社, 2010.

[2]赵慧.浅谈档案信息资源的开发利用[J].档案管理, 2007 (6) .