随着国民文化水平的提升，报告在工作与学习方面，已经成为了常见记录方式。报告是有着写作格式与技巧的，写出有效的报告十分重要。下面是小编为大家整理的《调查报告写作规范格式》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。
第一篇：调查报告写作规范格式
调查报告的写作规范及格式
一、调查报告概述
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。其特点是具有写实性、针对性、逻辑性。
(一) 特点
1、内容真实，观点鲜明。
2、材料性强，夹叙夹议。
3、结构严谨，有条不紊。
4、语言简洁，笔调明快。
(二) 分类
调查报告的种类很多，按不同的分类标准可大体分为以下几类：
按时间类别分为历史情况调查报告、现实情况调查报告;
按范围分为单项调查报告、多项调查报告;
按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告;按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告;
(三) 作用
调查报告是调查研究成果的运载传递工具，是其转化为社会效益，发挥社会作用的桥梁;为决策和贯彻调整决策提供依据.二、怎样进行调查研究
(一) 立场、观点要正确
搞调查研究首先必须要有正确的立场、观点，才能实事求是地进行调查研究，认识事物的本来面貌，得出合乎客观实际的结论。
(二) 调查态度要端正
要想获得丰富的材料，就要有饱满的热情、艰苦深入的作风和实事求是的态度。
(三) 调查目的要明确
我们进行调查研究，从根本上来说，就是为了掌握实际情况，有助于制定和执行正确的方针政策，树立先进典型，批判错误的倾向，使我们各项工作沿着正确的方向前进。
(四) 调查方法要讲究
为了获得丰富的材料，还要讲究调查的方法。按照工作的步骤来说，应注意下面几个问题：
1、调查前做好三方面的工作：
(1)思想武装。
(2)选定调查研究题目。
(3)拟定调查提纲。
2、调查时灵活运用有效的调查方法。
(1)开会调查。
(2)个别访问。
(3)现场观察。
(4)蹲点调查。
(5)阅读有关书面资料。
3、调查后还要做好两方面的工作：
一是对所得的材料进行整理、分类、核实，发现遗漏疑问的地主，再作调查补充。二是分析、思考，提示材料的内部联系，发现事物的本质。
三、调查报告的写作
(一)精选材料，突出观点
运用材料说明观点，常用的方法有如下几种：
1、用典型事例。
2、有对比方法。
3、用精确数字。
(二)从实际出发，安排好结构
调查报告的结构形式，一般根据本文内容和表达的需要来决定，除标题外，通常有开头、主体和结尾三个部分。
三、写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点，进一步深化主题;或提出问题，引发人们的进一步思考;或展望前景，发出鼓舞和号召。
事故调查]企业安全事故调查报告书范文|安全事故调查报告|
河南****公司“XXXX”事故调查报告书
一、事故单位：
二、事故地点：
三、事故时间：
四、事故类别：
五、事故伤亡及经济损失情况
姓名
性别
年龄
职业
安全教育情况
伤害程度
事故直接经济损失：约**万元
六、事故详细经过
2006年1月9日13：30左右，XXXX公司开始组织XXX型1032#(南端)、1033#(北端)XXXX上试车线进行试运，机车南端乘务工作由司机XXX、副司机XX担负，机车北端乘务工作由司机陈斌、副司机陈畅担负。首先，乘务组对试运线进行全程巡道，在由南向北行驶经过起重桥道口时，司机发现起重桥道口栏杆未放下，机车继续行驶到试运线终点。然后就开始试运，由XXXX驾驶机车，以30公里/小时的速度行进，当行驶至距起重桥道口200米左右时，彭发现机车出现故障，故障为原边过流、机车速度上升、电制动失效，机车速度上升至40公里/小时以上。14：00左右，当机车行驶至距起重桥道口50米时，乘务组发现道口处有一人驾驶摩托车准备由西向东通过道口，当即鸣笛并采取空气制动措施，随即采用“非常制动”，由于机车巨大的惯性，将石峰区荷花村村民刘建良撞至距道口25米远、距铁路3米的左边水沟内，刘当即死亡，摩托车被撞至距道口50米左右远的左边水沟内。在惯性作用下，机车在离起重桥墩道口240米左右停下，乘务组当即下车抢救伤员，并立即报告8441120急救中心、110报警台和XXXX有限公司有关领导及部门。
建议书的写作格式
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
建议书的写作注意事项
建议书的写作要做到以下几点：
建议书要具体明确，有针对性。建议书要将自己建议的具体内容，采取的措施、方 法、步骤一一列出，少说大话。同时要针对某一具体问题来谈。 建议书要把握好分寸，实事求是，不提过高要求，所提的建议经过努力必须是切实可行的。
建议书的语言要精炼、准确，篇幅一般不宜太长，少分析和论证。
第二篇：心理学实验报告写作格式规范
本科实验报告写作规范化要求
1、书写格式要求。实验报告用钢笔书写或用计算机打印。如果打印，一律采用A4纸打印。论文排版规范附后,符合下列次序： (1) 标题;
(2) 作者姓名、单位;
(3) 内容提要(中文摘要在300字以内，中文在前，外文摘要以250个实词为宜，外文在后，关键词3—5个); (3)引言; (4)正文; (5)结论;
(6)主要参考文献与附录。
2、文字要求。文字通顺、语言流畅、思路清晰、说理透彻、书写完整、无错别字。
3、图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。
4、曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等必须按国家规定标准或工程要求手工或采用计算机绘制。
实验报告排版规范详解
开放性实验室的运行机制 (居中、黑体、三号)
(空1行) 王宜兰(居中、小四号) 西北师范大学心理学院，兰州 730070(宋体、居中、五号)
(空1行)
摘要：本论文探讨了开放性实验室……………. (仿宋、五号) 关键词：开放性实验室;运行机制; (宋体，五号)
(空1行)
实验教学对于学生的技能培养发挥着越来越重大的作用……….(正文，中文一律采用宋体小四号字，标题加粗，行间距1.5倍) (空2行)
参考文献(小四号宋体加粗)：
刘广珠.高中生考试焦虑成因分析[J].陕西师大学报(哲社版)，1995，24(1)：161-164. 郑 霖，柴宗新，郑远昌，等.四川省地理[M].四川科学技术出版社，1994.108-111. (文献顶格，宋体，五号，单倍行距。具体引用格式附后)
说明：
1、若有图表，图表应有编号及标题，字体为宋体，五号，居中，表格采用三线表;
2、A4纸打印，页边距上下左右均为2.5厘米;
3、中文标点一律采用全角。
*正文部分论文标题层次
层次应清楚，标题应简明扼要，重点突出。三级标题，左对齐，具体格式如下： 一级标题：黑体，小三号，行距为1.5倍，段前、段后间距为6磅或0.5行 二级标题：黑体，四号，行距为1.5倍，段前、段后间距为6磅或0.5行 三级标题：黑体，小四号，行距为1.5倍，段前、段后间距为6磅或0.5行 例举：
1 开放实验室概述 1.1 开放实验室的涵义
1.1.1 什么是开放实验室 1.1.2 开放实验室的功能 ……
1.2 开放实验室现状
常见参考文献著录格式： (1)期刊
格式：[序号] 著者.题名[J].刊物名(外文刊物可缩写),出版年,卷号(期数):起止页码. 示例: 见例举[4]、[5] (2)专著
格式：[序号] 著者.书名[M].版次.出版地(城市名):出版社,出版年.起止页码. 示例: 见例举[6]、[7] (3)析出文献
定义：析出文献是指从论文集中的引用的文献。
格式：[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地:出版社,出版年.析出文献起止页码. 示例: 见例举[8] (4)报纸
格式：[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). 示例: 见例举[9] (5)学位论文
格式：[序号] 著者.论文名[D].保存地(城市名):保存单位,年份.页码. 示例: 见例举[10]
(6)国际标准、国家标准和专利
国际标准、国家标准 格式：国际标准、国家标准:[序号] 标准编号,标准名称[S]. 国标示例: 见例举[11]
专利格式:[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期. 专利示例: 见例举[12] (7)电子文献
格式：[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识(数据库:DB;计算机程序:CP;电子公告:EB].电子文献的出处或获得地址,发表或更新日期/引用日期. 示例: 见例举[13] (8)未定义文献
各种未定义类型的文献主要是指不包含在前面类型中的文献，如没有公开出版的县志、规划等。
格式：[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.页码. 示例: 见例举[14]
例举：
[1] 刘广珠.高中生考试焦虑成因分析[J].陕西师大学报(哲社版)，2005，24(1)：161-164. [2] 郑 霖，柴宗新，郑远昌，等.四川省地理[M].四川科学技术出版社，2006.108-111.
[3] Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In：White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston：International Society for Experimental Hematology, 2007. 44-46 [4] 保继刚,徐红罡,李丽梅,等.香港迪斯尼乐园对珠江三角洲的影响[J].旅游学刊,2005,16(4):34-38. [5] 理查德·雷吉斯特;林光奕译.实验城市与政府投资[J].城市规划,2006(6):80-83. [6] 刘锋.中国西部旅游发展战略研究[M].北京:中国旅游出版社,2006.41-45. [7] 威廉·瑟厄波德;张广瑞,等译.全球旅游新论[M].北京:中国旅游出版社,2006.280. [8] 保继刚.旅游地生命周期理论与旅游规划[A].张广瑞.旅游规划的理论与实践[C].北京:社会科学文献出版社,2006.44-45. [9] 廖瑾.旅游扶贫误区浅谈[N].中国旅游报,2007-06-04(A3). [10] 林崇旭.住房改革对房地产市场冲击分析研究[D].台北:中兴大学,2008.55-57. [11] GB/T 50280-98,城市规划基本术语标准[S]. [12] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,2005-07-26. [13] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http:///pub/wm1.txt/070810-2.htm1,2007-08-16/2007-10-04. [14] ×××. ××县县志[Z]. ××县:××县县志办公室,2007.16-17.
第三篇：社会实践调查报告规范格式与写作方法
一、社会实践调查报告的类型
1.专题型调查报告，就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告，这类报告一般常常在标题上反映出来 它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出
处理意见，或
2.综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”
3.理论研究型调查报告。这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。
4.实际建议型调查报告。这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材及
有关的建议。
5.历史情况型调查报告。这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相
。
6.现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。另外，有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。
二、社会实践调查报告的写作方法
1、调查法
2、统计法
3、文献法
4、访谈法
三、社会调查报告的内容 一份完整的实践报告应由以下部分组成：
(1)报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
(2)学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院名称应用全称。
(3)摘要(有英文摘要的中文在前，英文在后)
报告需配摘要，摘要应反映报告的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。
(4)正文
正文是实践报告的核心内容，是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。
正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。 ①根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。 ②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况--成果--问题--建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告;“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告;“问题--原因--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告;“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
(5)结束语
结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。
(6)谢辞
谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
(7)参考文献
参考文献是实践报告不可缺少的组成部分，它反映实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
(8)附录
对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。
四、撰写实践报告的准备与主要步骤：
实践报告的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订报告提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下：
1.收集资料
资料是撰写实践报告的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得;从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。
2.拟订报告提纲拟订报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。我们在起草报告提纲后，可请指导教师审阅修改。
3.起草
报告提纲确定后，可以动手撰写实践报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。
4.修改、定稿
报告初稿写之后，需要改正草稿中的缺点或错误，因此应反复推敲修改后，才能定稿。
范文：
蕉岭县长潭镇旅游开发的调查报告
(驻长潭镇实践小组温砚子张苑王剑王贤坤)
[摘要]改革开放二十多年来，广东沿海地区在经济上已形成“珠三角”密集的格局，“珠三角”的强大经济辐射作用带动了其他地区的发展。梅州蕉岭县位于闽粤赣三省的交界地区，离经济发达地区较远，交通不便，是一个典型的客家山区贫困县。境内的长潭旅游区，有较丰富的旅游资源，1998年，县委提出“旅游旺县”的战略目标，计划通过开发旅游业来带动县域经济的发展。本文从蕉岭县当前旅游现状入手，较细致地分析了该县旅游业的特点、景点开发过程中的不足以及相应的改进方法，通过走可持续发展战略使旅游业真正发展成为蕉岭县的支柱产业，实现生态环境和经济社会的和谐发展。
[关键词]长潭旅游可持续发展支柱产业和谐发展
一、蕉岭县长潭镇简介及旅游资源现状
1、基本情况介绍
蕉岭县长潭镇位于广东省东北部，闽粤赣三省交界地区。它东距蕉岭县城3公里，南距梅州市区45公里，往南有超二级的水泥公路与梅州市区连接，它是粤东著名的大型山水型旅游区。长潭镇下辖11个行政村、1个居委会，157个村民小组，现有人口6383户18114人，其中农业人口14279人，非农业人口383
5人。全镇总面积91.59平方公里，其中旅游面积占20.5平方公里。镇域境内现有25间招商引资企业;与旅游经济相配套的餐饮、运输等民营经济发展较快，共有各类企业500间。
二、景点开发过程中存在的缺陷及不足
在此次的社会实践过程中，我们多次与镇干部、旅游点管理人员和普通游客交流，了解到他们眼中长潭旅游发展状况。在对于长潭旅游资源存在的不足的访谈中，过半数游客认为旅游资源开发过程中的宣传力度不够，接近半数游客认为各个景点的特色不够突出，其他有观点分别认为：缺乏现实教育意义、景点缺乏人气、景点管理措施落后、景点配套设施不到位、景点服务态度欠佳、门票价格偏高。
我们小组充分根据访谈得到的第一手资料，同时结合长潭旅游资源在开发过程中还存在一些现实的亟待改进的方面。总结为以下几个方面：
1、小景点资源的有效开发不足、管理缺失
„„„„„„„„„„„„„„„„„„
三、景点开发政策建议
„„„„„„„„„„„„„„„„„„
四、调研小结
通过查阅各类资料、实地考察及访谈等形式，我们完成了本份调研报告。调研报告从对基本情况的分析着手，参考其他地区开发旅游业的有益经验，结合当前长潭旅游区实际情况，从多方面对长潭镇开发生态文化旅游项目做了初步探索。其中，某些方面的可行性还有待进一步探讨。总体来讲，本调研报告立足现实，基本符合长潭镇的发展情况。我们希望，本报告对长潭镇旅游业的发展有一定的参考价值。
致谢：感谢指导老师„„;感谢长潭镇镇委、镇政府对本次实践活动的支持和关心，对我们的工作和生活提供了热情周到的安排。衷心希望长潭镇明天会更好!
参考文献：
[1]蔡立彬等.高校学生工作运行机制的探索与实践[J].学校党建与思想教育，2004(9).
[2]蔡立彬.大学城高校校园文化建设初探[J].中国高教研究，2005(6).
[3]肖杏烟.大学城背景下的高校校园文化建设探索. 陕西青年管理干部学院学报，2006(2).
第四篇：公文写作格式规范
公文格式
公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“()”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1
号外，一般不用标点符号。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“
一、”，第二层用“
(一)”，第三层用“1.”，第四层 用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“
1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“
一、”，第二层可用“1.”。 在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.
七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主
题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发
[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。十
一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公
文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。十
二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十
五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
十六、印制版记。 由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。
十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm，下白边(地脚)宽7mm±0.5mm，左白边(订口)宽20mm±0.5mm，右白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
第五篇：常用公文写作规范格式
所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
第一章 公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、 明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容：
1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构
在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
1. 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改。
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1. 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2. 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3. 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4. 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5. 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
第二章 几种常用商务公文的编写规范
一、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
(一)请示的特点
1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。
3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
(二)请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
1、 请求指示性请示。
2、 请求批准性请示。
3、 请求批转性请示。
(三)请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
1、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1). 标题(2号宋体，加粗，居中)。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。
(2). 受文领导(3号仿宋，顶格)。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
2、 正文(3号仿宋，首行缩入二格)，其结构一般由开头、主体、结语构成。
(1).请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”
(2).主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
(3).结语。另起一段，多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
3、 尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
(四)请示应注意的问题
1、 一文一事的原则。
2、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
3、 理由充分，请示事项明确。
4、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。
二、报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
(一)报告的特点：
1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
(二)报告的种类
报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
(三)报告的写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法：
1、 汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
(1).综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
(2).专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
2、 答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
3、 呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
4、 例行工作报告
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。
报告格式：(建议报告)
(四)《报告》写作要点
1、标题(2号宋体，加粗，居中)：
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 2. 受文领导(3号仿宋，顶格)。
3、正文(3号仿宋，首行缩入二格)： (1)事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 (2)事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
4、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
三、公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 公告的写法
(一)、 标题(2号宋体，加粗，居中)。
公告标题有三种：
1、完全标题，包括发文机关、事由、文种;
2、发文机关和文种以上两项，多用于政府机关;
3、有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。
(二)、 正文(3号仿宋，首行缩入二格)：
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
(三)、 落款及日期
公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
四、会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
(一)会议纪要的写法：
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
1、 首部(2号宋体，加粗，居中)。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
2、 正文(3号仿宋)。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
(1).前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
(2).主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
3、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。
(二)会议纪要的写作格式和规范
1、会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型： (1)工作会议纪要。 (2)协商交流性会议纪要。
2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 (2)文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
3.结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
五、电子公文
随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
(一)、 收件单位/人
(二)、 抄送单位/人
(三)、 主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。
(四)、 事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等(与日常公文协作方法一致)，若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送(注明)。
(五)、 落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜
六、通知格式：(指示性通知)
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)、标题：制发机关+事由+通知。
(二)、正文：
1、通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
2、通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)、结尾：三种写法：
1、意尽言止，不单写结束语。
2、在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3、再次明确主题的段落描写。
七、规定格式：
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)、标题：
地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)、正文：
1、正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
2、“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
3、根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
八、字号规格 公文标题居中排一行或数行，公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印，纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。
结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“
(一)”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”;第五层“A”; 第六层“a”。
如果正文的内容通过“条”的形式表述，一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超过四层，即“1.1.1.1”。
在结构层次序号中，全文的编号应该统一，编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。
成文时间用汉字，“零”应写为“○”，右空4个字。 印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整个盖住，主要是为了防止篡改公文日期。
第三章 图片示范