1 引言
财务业务一体化发展不可避免地存在一些风险, 突出表现为系统和业务发展物流信息不一致。针对这个问题, 在激烈的市场竞争环境下, 企业需要结合自身发展实际, 积极开拓和有效利用财务业务一体化模式, 从而为促进企业更好地发展提供有力支持。
2 财务业务一体化对中小企业发展的作用
第一, 财务业务一体化有效减少了财务人员繁杂的工作量, 如日常的计算、手工编制、入库凭证等, 并能够帮助企业及时获得所需要的业务活动信息, 减少决策失误现象的发生, 实现业务节点和财务部门数据信息的有效共享。第二, 财务业务一体化发展是企业自动化办公的一种重要体现, 明确了各项业务的操作流程以及各个操作人员的权责关系, 实现了企业科学化规范化的管理。第三, 财务业务一体化发展提升了数据信息传输的准确性和及时性, 减少了各部门沟通信息所需要的时间, 提升了各部门管理决策水平。
3 中小企业财务业务一体化发展的影响因素
第一, 传统财务会计模式影响。现阶段企业发展下设的部门类型较少, 除了财务部门之外, 企业的其他部门在某种程度上也履行着财务业务系统的管理职能。企业的财务部门在实际工作中仅仅行使了会计核算功能, 没有有效参与到企业管理工作。受这种传统观念模式的影响, 企业财务部门信息落后, 无法对企业财务业务发展一切情况进行有效监督反馈, 在某种程度上制约了财务业务一体化发展。第二, 财务业务管理软件应用存在不协调的问题。从当前发展实际情况来看, 一些企业的业务系统和财务管理系统是互不关联的两个系统, 基于企业业务系统和财务系统在管理理念、产品差异等方面存在的不同, 使得企业所应用的财务管理软件不能充分发挥出自身应有的作用, 加上企业财务部门业务部门各自独立使用一套完整的软件, 数据信息管理缺乏有效的沟通。第三, 企业信息沟通缺乏联系。受软件应用局限的影响, 财务业务管理一体化软件在使用的过程中存在信息孤岛的现象, 无法实现财务数据和业务数据的有效融合。
4 中小企业财务业务一体化发展风险控制策略
4.1 中小企业财务业务管理人员需要更新管理理念
财务业务一体化管理理念是一种现代化的管理思想, 在具体操作中有多种系统、多种元素共同组合。在具体发展中, 中小企业财务业务一体化发展不仅仅用一个计算机系统替代简单化的财务业务管理流程。而且也对企业领导者的组织方式, 管理方式, 决策方式等提出了更高的要求。为此, 企业财务业务管理一体化实现, 需要相关人员能够结合时代发展要求, 积极使用软件中先进的管理思想, 结合企业发展实际情况制定适合的财务业务管理量化指标, 并对其进行定期考核。
4.2 业务调查研究阶段的风险控制
中小企业财务业务一体化发展需要了解企业的管理发展需求、业务流程需求、产品特点, 在业务调查研究阶段做好一系列风险控制:第一, 加强对数据资料的收集。业务调研阶段的主要工作是需求的确认, 为了能够确定需要确保基础数据信息收集工作的同步发展, 需要收集的基础数据包含产品品种、产品结构、产品销售分布数据等。第二, 加强对人员的培训。根据调研需求向调研人员开展培训, 提升调查研究工作成效。
4.3 中小企业财务业务一体化方案设计阶段的风险控制
第一, 细化基础数据。中小企业财务业务一体化方案制定过程中所应用的数据信息要能够满足企业之后的发展需要。针对当前中小企业财务业务一体化发展方案的制定只能通过手工方式制定的问题, 需要相关人员在认识基础数据信息重要性的基础上, 细化方案实施过程中的数据应用。第二, 实现对中小企业财务业务一体化方案设计全部业务流程的考虑, 避免出现遗漏风险。中小企业财务业务一体化方案设计流程要按照相关规范严格审批, 确保方案流程的有效性, 加强对中小企业财务业务一体化方案设计应用的控制, 减少方案设计风险。
4.4 中小企业财务业务一体化方案实施阶段的风险控制
第一, 优化岗位训练, 打造切实可行的岗位操作流程。通过有效培训帮助业务办理人员更规范的掌握档案应用流程, 减少因为不熟悉流程出现的操作风险。第二, 实现财务业务管理数据资料信息一体化。现代信息管理系统中, 财务基础资料能否实现有效统一是财务业务一体化发展的重要影响因素。现代中小企业信息管理系统中的资料信息包含往来业务单位代码表、产品代码表、项目代码表、会计人员代码表。第三, 财务业务账户表单一体化。企业的业务经营管理需要将所有经济业务以会计语言的形式记录在相应的财务子系统中, 为了简化操作流程, 提升管理效率, 要借助最新技术手段实现对各类账簿表单、原始凭证数据的一体化管理。
5 结语
综上所述, 财务业务一体化管理模式是时代发展下对传统数据模式的一种革新, 能够将财务会计管理人员从烦琐的劳动中解脱出来, 从而更好地强化中小企业财务会计管理职能, 提升中小型企业财务管理成效, 是企业财务管理现代化发展的一种重要体现。
摘要：财务与业务管理之间存在密切的关联, 在财务和业务管理的融合发展下形成了财务业务一体化发展理念。财务业务一体主要是通过优化设计来在整体上形成全局发展思想, 实现企业发展效益最大化。财务业务一体化的核心是实现财务数据和业务数据的集成化发展。从发展实际情况来看, 财务业务一体化对中小企业风险管理和长远发展有着十分重要的作用。但是财务业务一体化的实施在某种程度上发展风险问题, 在具体发展过程中需要中小型企业加强对风险管理的重视和控制。
关键词：财务业务一体化,中小企业,风险管理,实现策略
参考文献
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