档案局工作总结范文

2023-05-24

档案局工作总结范文第1篇

段塘街道办事处档案工作由党工委副书记分管领导,日常工作由党政办负责管理。

二、 机构设置和人员配备

段塘街道办事处设立综合档案室(隶属党政办),配备兼职综合档案管理员一名,负责档案管理工作。

三、 档案工作分管领导工作职责

1、 宣传贯彻档案法规,提高全员的档案意识。

2、 传达落实上级有关档案工作的指示、决定。

3、 解决档案工作的疑难问题和所需经费。

4、 协调档案室与各部门之间有关档案工作事宜。

5、 检查、监督档案工作。

四、 综合档案管理员工作职责

1、 做好综合档案室日常工作。

2、 努力学习档案业务知识,积极参加业务培训和业务交流,不断提高业务水平。

3、 检查、监督、指导机关各部门人员做好各类文件材料的形成、积累、整理和归档立卷工作。

4、 对超过保管期限的档案和需要销毁的档案提出鉴定申请,参加鉴定工作。

5、 接收本职范围内的归档文件及各类档案,认真办理交接手续,对接收来的档案进行分类、整理、编目和管理工作。

6、 做好档案库房管理工作,努力落实“七防”措施。

7、 负责档案的分类、编目、保管、利用、统计工作,编制档案检索工具,积极开展档案利用服务工作和编研工作。

档案局工作总结范文第2篇

一、2015年档案工作总结

(一)档案资源建设创新佳绩。

一是及时做好档案的接收和征集工作。2015年市档案馆接收了市委办、市发改局、市物价局、市委组织部各门类档案353卷,13183件,丰富了馆藏。同时,加大对23家破产企业档案的整理力度,全年整理文书、会计、基建档案共1446卷,超额完成了市政府今年初下达的整理1000卷的为民办实事任务,也基本完成了所接收的23家破产企业档案的整理入库工作。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的接收工作,全年累计接收了41个单位的政府信息公开目录173份,政府信息公开文件959份。

二是扩大民生档案工作范围。将民生档案纳入国家档案资源体系,切实把民生档案收集工作摆在重要位置。会同有关职能部门制定民生档案归档范围、管理办法,确保把与人民群众切身利益密切相关的就业、住房、医疗、社保、教育、食品安全、土地确权、异地务工人员积分入户等各类文件材料收集归档。今年,我局就国有破产企业档案情况开展了调研,并向市委、市政府提出了建设性意见。同时深入到各县(市、区)进行业务督导,抓好《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的落实。

三是加大对珍贵档案、特色档案的征集力度。积极对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案等资料进行收集、归档。全年征集到部分抗战时候的珍贵档案资料,包括薛岳将军抗战事迹、李汉魂将军访问南华寺、蒋介石与欧震、欧震夫妇合影及第二次世界大战结束日本无条件投降签署的《降书》等文史资料及照片,极大地丰富了我市档案馆馆藏。

(二)档案管理更加完善。

一是坚持依法管理。树立依法治档意识,组织全局人员学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,开展档案验收工作。完成了水利和供电重大建设项目档案的指导和验收工作。5月27日,XX县锦江河(长江镇河段)治理工程通过了项目档案专项验收;6月16日,220千伏廊田至武江输电线路工程档案专项验收顺利通过,被省档案局、广东电网有限公司评为“优良”。

二是坚持规范管理。继续加强馆藏档案规范化管理工作,完善馆藏档案台账,并对馆档案清点核对,建立了查阅中心库房指引和索引。新修订了《市档案馆接收和征集档案范围实施细则》,并由市政府发文正式颁布实施。为全市各级档案馆开展档案接收和征集工作提供了政策保护和行动指南。

三是坚持安全管理。扎实提高档案安全意识,建立完善档案安全保管责任制,重大节假日前夕坚持领导实地巡查制度,注重库房的卫生和安全检查工作,全年各地档案部门未发生一起重大安全事故。完善了档案保管设备设施,推进了档案安防系统升级。严格遵守库房的各项规章制度,严格按照“十一防”要求,坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作。今年还更新了馆库监控主机、抽湿机等库房恒温恒湿设备;及时更换防虫药,实行库房定期巡查和馆藏档案翻检。加强对重点档案的抢救与保护,工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省财厅和省档案局联合调研组的充分肯定。扎实推进档案保密建设。建立了档案信息管理系统安全保密防护体系,加强了电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。积极开展档案安全保密教育,建立健全保密检查常态机制,定期会同有关部门对档案馆(室)开展安全保密检查。

(三)档案服务能力明显提高。

一是规范查阅流程,提高资政服务能力。统一查阅程序,对要求查询档案信息的每一次来电、来信、来人都给予积极、热情、细致的服务,把广大利用者的好评作为服务质量好坏的唯一标准,不断提升服务质量,满足人民群众的需要。一年来,共接待查阅档案资料426人次,调阅档案资料2475卷,复印4326张,为单位和个人解决工龄、社保、退休等问题起到了重要作用,也为各级政府机关及个人查阅革命历史档案和抗日战争档案提供了重要资料参考,发挥了重大作用。如馆藏23家行政性总公司档案为破产改制企业职工解决工龄、退休等待遇问题提供了极大便利,解决了下岗工人的养老后顾之忧,也有效缓解了我市综治工作压力,减少了上访事件的发生。

二是突出编研宣传,提升编研服务水平。档案编研工作是档案文化建设的重要抓手,是档案信息资源开发利用的重要手段,是拓展档案社会服务功能的有效途径,对挖掘地方文化内涵,整合档案信息资源,有效保护原始档案,促进文化大市建设,提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编缉了《兰台远望》摄影作品集,由羊城晚报出版社出版;编辑了4期《档案》杂志;做好了市党政主要领导公务活动信息收集及编写;编写了《大事记》和年鉴档案章节部分、2012—2014地方志资料档案章节部分。

三是重视声像档案的收集整理,完善声像档案服务。健全声像档案拍摄机制,实现声像档案规范化、制度化管理,围绕党委政府中心工作切实发挥出前台服务作用。我局坚持每天做好《新闻》的录制工作,全年共录制180集;坚持派专门人员外出拍摄和全力做好市委书记重要公务活动的拍摄工作,累计124批次,完成了市领导公务活动照片的编辑归档工作,制作了《郑振涛同志在》和《艾学峰同志在》等影集,收集了省主要领导莅韶调研等照片1600多张。 四是加强横向纵向指导,提供全方位的指导服务。全面对机关单位档案工作XX县(市、区)档案馆检查指导,先后完成了对市国土局、市委办、市农信社、日报社等单位的档案数字化及文书、业务档案归档等工作的检查指导以及完成了对城投公司、芙蓉新区管委会新库房改造及档案搬迁有关事宜的督导工作,完成了对XX区档案馆扩建工程、XX县档案新馆建设等工作的调研督导和对10个县(市、区)开展了档案业务检查。加强对各级档案部门档案信息化的指导工作,提高档案技术服务水平。做好了档案管理软件的推广和维护工作,利用电话、网络远程、到现场等方式,帮助各机关单位维护软件180多次,电话咨询指导140多次。9月份,还召开专题研讨会,指导XX区档案局对电子目录网络管理系统存在的有关安全问题进行研讨分析,鼓励并支持XX区档案局在确保信息安全的前提下,继续完善使用该项管理系统。规范企业档案工作,指导韶赣高速、关山供电等企业做好了档案业务规范化管理工作。完成了《地区高新技术与民营科技企业建档联系点》、《地区档案馆馆藏重点档案情况汇报》和《地区数字化档案室建设试点》等材料上报工作。

五是抓实信息公开查阅工作,提供便捷网上服务。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的保管及公开等工作,大力推动和完善系统,认真做好政府公开信息查阅服务工作,为公众及时了解相关政策、解决各种实际问题提供便利服务。全年,政府信息公开文件959份,政府信息公开平台网站在线查阅17434人次,广受社会欢迎。 六是推出特色宣传服务,助推社会文化建设。为了充分发挥档案馆服务社会、加强社会文化建设的功能,我局利用各种馆库设施功能,开展丰富多彩的服务社会活动,主动推出各类档案宣传精品。成功举办了“我的美丽乡愁-古村落摄影展”。摄影展共征集了338幅作品,筛选并展出20组71幅优秀作品并收藏进馆;配合“6•9国际档案日”,开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动和“档案馆开放日”活动;配合纪念抗战胜利70周年宣传活动,举办了馆藏抗战档案资料专题展,共展出抗日档案、照片和资料363件,进一步扩大档案工作的社会影响,不断凸显档案展览宣传功能。重视抓好档案宣传报道工作,扩大档案工作的宣传覆盖面和社会影响力,今年在地市级以上媒体刊物发表文章43篇。我局局长卢中强的两篇论文在省委直属机关工委举办的全省党建理论研讨会上分别荣获二等奖、三等奖。他撰写的贯彻两个《意见》的体会文章,刊登在《广东档案》今年第3期上。

(四)档案馆库建设有新进展。

一是切实迈开市新档案馆建设步子。新任市主要领导十分重视支持档案事业,把加强档案馆建设摆在重要位置,纳入基础设施建设项目,统筹规划,进展顺利。上半年,新任市委书记蓝佛安亲临市民文化活动中心项目建设现场,了解档案馆舍建设情况。新任市长骆蔚峰关心国家重点档案抢救工作,给档案部门提出了新的要求。市档案馆新馆是按照国家标准和省的规划要求,在市新行政中心规划、建设,总投资约1.2亿元左右,由市财政预算分期安排解决,体现“文化性、开放性、亲民性、标志性、多功能性和适度超前性”的设计理念,突出以人为本和资源共享、服务社会的规范的国家一级档案馆。

二是各县(市、区)积极新建扩建档案馆库。XX区委、区政府十分重视档案工作,XX区委常委、常务副区长罗永东多次到区档案局(馆)调研,现场解决实际问题,顺利完成了档案新馆的建好任务,提高了XX区的档案工作水平。XX区委、区政府在办公用房紧张的情况,调整出700平方米的房子,补充档案用房,使区档案馆的建筑面积达到了1200平方米以上。XX县委、县政府重视档案馆舍建设,6月份在新办公大楼分配了4200平方米的房子用作档案新馆,目前正在进行库房和功能房的改建工作。乳源县委、县政府已决定在瑶族文化中心建一座4800平方米的档案新馆,目前正在规划设计中。

三是加快“数字档案馆”项目建设。在数字档案馆建设中,采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为全市经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。市新馆建设引入了存用分离技术,提供图片文件ocr识别,增强全文检索功能,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。

(五)档案信息化建设有序推进。

一是加快档案数字化。重点加快馆藏重点档案数字化、馆藏重点单位纸质档案数字化处理,建立专题性档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体数据库。加快馆藏档案目录的计算机录入,建立目录数据库,全年累计录入目录150223条,录入馆藏档案条目115多万条,全面完成了馆藏档案的条目数字化工作。建立了市馆目录数据库,开展馆藏档案机读目录的校对建库工作,共完成了99367条目录的校对。 二是继续加强档案信息网络维护,加快网络建设。局领导高度重视档案信息网络安全管理工作,全年召开了三次的专题局务会议,研讨关于如何提高档案信息网的信息服务水平、增强档案网络数据安全等方面的问题。同时,邀请学院软件学院的专家指导我市档案信息网改版建设工作,并签订《市档案信息网改版建设项目委托合同》,对档案信息网进行全面改版升级。自7月网站改版项目验收投入使用以来,网站访问量明显增加,抵御不良访问的能力得到了质的提高。全年网站新增访问量4664人次,访问总量约为354144人次,抵御不同层次的恶意攻击7551次。

三是认真做好声像视频新闻档案的存储工作。将2014年以前的《新闻》视频存入专门的数据中心设备,确保视频档案的安全。及时将2014年和2015年上半年市领导公务活动照片的冲洗归档工作。做好市委书记重要政务活动跟踪拍摄的档案保密整理和存储归档,避免数据丢失泄密。

四是做好原生电子档案接收工作。加强对各单位移交档案的机读目录接收工作,要求各单位移交档案实体的同时,一定要有对应的机读目录,否则不予接收,由此严把了入口关,减轻了档案馆后续的数字化压力。根据档案“存量数字化”的要求,严格按照档案数字化相关的验收标准,做好数字化验收工作。全年共验收158卷,3579件,13053页珍贵馆藏档案的数字化数据。同时,继续做好电子文件接收工作,做到涉密不接收,接收必审核,全年共接收电子文件1065件,归档电子文件全文数据共计36369件,约有数据6.03g。

五是做好档案备份工作。扎实做好档案数据异地异质备份前期准备工作,积极做好重要档案异质异地备份工作,并将档案数据备份中心等项目列入“十三五”规划,为推动全市档案事业信息化建设提出科学合理、可持续发展的规划建议。省人大、省政府相继派出调研组到我市调研国家重点档案抢救工作情况,省档案局也将其列为档案局(馆)长的“良心项目”。

(六)档案干部队伍建设有新气象。

一是加强理论学习。建设一支高素质的档案干部队伍,是加快发展档案事业的迫切需要。健全了党员干部政治理论学习制度和党组中心组理论学习制度,要求每个人不论职位高低,都应该把学习作为终身任务,成为生活习惯。重视学习政治理论,定期组织全体干部集中学习,重点学习党的新纪律条例和十八届五中全会精神以及总书记系列重要讲话精神,在学习中提高政治素质和政治责任感、不断提升素质。

二是加强业务培训。重视档案干部对科技与文化知识的学习,坚持与时俱进,不落伍于时代。把学习业务知识作为一项常规工作,把提高看家本领,促进档案工作业务水平作为最终目的,坚持学习钻研,同步提高,早日成为档案工作的行家里手。6月份组织举办了第65期岗位培训班,共培训全市档案工作人员223名,并完成了培训证书发放工作,强化了档案工作人员的责任意识,提高了业务水平,有力推进全市档案事业的发展。

三是加强作风建设。以践行“三严三实”为主题进行,召开市档案局领导班子专题民主生活会,紧扣“严以修身,严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”的要求,认真贯彻党章要求和《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党内法规,深入贯彻总书记系列重要讲话精神特别是关于“三严三实”专题教育的重要指示,联系班子和个人实际深入查摆问题,严肃认真开展批评和自我批评。

四是加强机关党建工作。完善了《市档案局机关党支部党建工作责任制》,明确各班子成员和和各科室的职责任务,确保了党建工作有人抓有人管有人落实。积极开展“三严三实”专题教育活动,按照市委组织部开展“三严三实”专题教育的要求和安排,拟定专题教育方案和措施,成立了工作领导小组办公室,以严格的标准、严肃的态度、扎实的举措开展好专题教育活动,帮助广大档案干部树立正确的理想信念、群众观念、为民服务意识、工作纪律。

二、2016年工作思路

(一)深入学习贯彻中央五中全会精神,坚持以“五大”发展理念引领档案事业发展。

一是组织学习好五中全会精神,把思想和行动统一到五中全会精神上来。十八届五中全会,总书记提出了“四个全面”战略布局和如期完成全面建成小康社会的战略任务。全市的档案工作要围绕中心,勇于担当,积极作为,在党和国家事业发展中找准位置,以总书记系列重要讲话精神为指导,忠实践行“三严三实”,继续做好档案工作。 二是进一步解放思想,更新观念,树立“大档案、大服务”的思想。要把贯彻五中全会精神与做好新形势下的档案工作紧密结合起来,坚持以“五大发展理念”引领档案工作的理念、思路,以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨,大胆探索,改革创新,做好服务经济社会发展和精神文明建设的工作。特别是对全面建成小康社会、全面深化改革等政府部门的工作部署,档案部门要及时跟进服务、主动融入,把这个过程形成的档案管理好,传承好。

三是围绕党委、政府中心工作,开展档案指导服务工作。要凸显服务,发挥出档案部门服务中心、服务大局的职能。要根据党的中心工作的需求,长袖善舞,紧密围绕市委、市政府2016年的各项部署,抓住档案资源这个根本,突出为经济建设服务和为社会发展服务两个重点,树立“大档案、大服务、大事业”的理念,及时提供资政参考,做好资政服务这篇文章,把档案管理好。积极发挥出档案部门在服务经济建设、服务民生、服务文化大繁荣大发展等方面的作用。

(二)主动搭建好档案事业发展平台,积极推进“三大体系”建设。资源是基础,利用是目的,安全是保障。资源体系、利用体系和安全体系“三大体系”,是当前和今后档案工作的主要内容和努力方向。

一是做好档案接收工作,丰富馆藏资源。扎实做好档案业务基础工作。把贯彻国家档案局

8、

9、10号令作为重要抓手,加大收集力度,夯实档案业务基础。继续加大民生、名人、声像、公务礼品等类档案的收集力度,以及对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案征集力度。 二是做好档案管理工作,推进馆藏档案规范化建设。要按照《电子档案移交与接收办法》的要求和收得进、管得住、用得上、交得出的原则,加强电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。要做好档案移交与接收进馆、数字化外包、档案托管和档案开放利用中的安全保密审查,依法依规开展涉密档案管理。

三是做好馆藏档案开发利用工作,提高档案的使用价值和服务功能。拓宽档案服务利用渠道,加大开发利用力度,推进档案资源共享,实现档案利用量的扩大与质的提升。重视做好档案编研宣传工作,探索档案资源开发新模式。要重视馆藏珍贵档案的挖掘和编研工作,深入开发记忆系列档案文化产品。充分挖掘档案的历史和文化价值,科学选题,精心策划,打造出一批有助于建设社会主义核心价值体系、丰富人民精神文化生活的档案文化精品。

(三)坚守档案安全底线,切实加强档案安全管理。

一是加快推进档案馆舍建设。按照“五位一体”的要求,切实履行好建设主体责任,把加强档案馆建设摆在重要位置。加强市、县(市、区)两级的联系,及时将新馆建筑设计方案报省审定,主动向省档案局申报档案新馆建设专项补助资金,加快新馆建设进度。

二是切实做好国家重要档案援救工作。坚持实事求是地核定抢救任务,科学制定抢救方案,积极争取财政支持,加大抢救修复力度,逐步完成抢救任务。加强档案文献遗产保护,积极推荐申报《中国档案文献遗产名录》和《世界记忆名录》项目。

三是做好档案异地异质备份工作。市县两级国家综合档案馆要全面开展档案安全备份工作,对同级党政机关、企事业单位、社会组织的重要档案实行异地备份保管,对重要电子档案实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全。积极推进档案数据备份中心建设。 四是加强档案库房和实体档案、信息资源的管理。科学整合档案馆(室)资源。建立以档案行政管理部门为主导、各行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构。继续推进档案信息资源共享,以各种手段或形式推进档案信息资源共享,积极把已开放档案分批鉴定,放到网上,积极把本级各部门的政府公开信息采集到一个平台上,方便群众利用。

五是健全档案安全责任制和责任追究制度。进一步加强档案安全建设,做好档案安全管理工作,制定完善档案安全责任制和责任追究制度,明确责任,强化责任意识,保证政令畅通。加强追究处罚力度,坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合等原则。

(四)认真做好依法治档工作,提高档案部门依法履职能力。 一是增强依法治档意识,依法依规做好档案工作。根据中央全面推进依法治国的整体部署和要求,认真组织学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,抓好工作落实。

二是健全档案行政执法机制,使档案行政执法权责常态化。进一步明确和强化档案行政管理部门的执法主体资格,建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制,将有关职责分解落实到具体执法岗位,使执法主体、范围、权限、程序、标准、责任明确规范。明确内部机构和岗位人员,坚持档案执法人员持证上岗制度。对档案行政执法人员每年组织一次相关法律知识和档案业务知识的学习或培训,提高档案行政执法人员素质和文明执法水平。加强档案行政管理工作,做好档案执法检查工作,建立健全档案行政执法过错责任追究制度。

三是加强业务培训,提高执法队伍素质。树立人才观念,提高执法队伍素质,是推动档案事业发展的关键。要从思想上、组织上、作风上全面加强档案干部队伍建设,不断提高档案行政执法人员的政治和业务素质,努力打造出一支懂法、知法、守法的档案执法人员队伍。

(五)以数字档案馆建设为突破口,积极推进档案信息化工作。数字档案馆(室)引领档案工作现代化方向,是档案信息化建设的重要内容。 一是加快馆藏档案数字化工作,为数字档案建设奠定基础。按照存量数字化和增量电子化的要求开展数字档案资源建设,加快推进纸质档案数字化归档工作。各级档案馆要按照既定路线图、时间表推进纸质档案数字化工作,按时完成任务。

二是加强档案网络和服务平台建设,为档案资源共享服务提供平台。完善各类平台,实现档案信息资源共享。探索开展法人单位门户网站、政务微博、政务微信等新兴发布平台的信息归档工作。按照电子政务的发展要求,尽快启动“电子文件中心”的建设工作,并将档案信息化发展规划纳入政府电子政务建设规划,依托政务信息资源共享平台,实现档案信息资源共享。

三是加强数字档案馆硬件建设和安全管理。要加快数字档案馆的建设步伐,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。已建了档案新馆,应尽快启动数字档案馆建设。在建设规划“数字档案馆”时,应采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案及其原数据,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。

(六)以“三严三实”为标准,切实加强档案干部队伍建设。培养造就一支政治强、作风好、业务精、素质高、能驾驭档案工作发展趋势的新型档案干部队伍,是档案事业健康持续发展的关键所在,也是新世纪、新形势下档案部门面临的一项重要任务。 一是严守政治纪律和政治规矩,加强班子和队伍思想政治建设。深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,在思想上政治上行动上同以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致。要把思想政治建设摆在首位,加强理想信念和党纪政纪法纪教育,不断增强党性修养,锻炼对党绝对忠诚的政治品质,以党性意识、政治觉悟、组织观念严格要求自己,把政治纪律、政治规矩、组织纪律摆在前面,始终做政治上的明白人、纪律上的规矩人,提高法治思维和依法办事能力。加强作风建设,提高拒腐防变和抵御风险的能力。

档案局工作总结范文第3篇

的中心工作,在努力推进档案事业科学发展的行程中,为我县走好生态发展之路,打造“五美遂昌”服务。

一、认真学习贯彻总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,把打造“五美遂昌”的任务落实到档案事业发展中

1.认真学习贯彻落实总书记系列重要讲话和党的十八届三中全会以及全省档案局(馆)长会议精神,紧扣“全面深化改革,档案部门如何不缺位、有作为”这一主题,通过读书会、宣贯会、培训会、主题讨论等形式,广泛深入地开展学习讨论,深刻领会精神实质,把思想和行动统一起来。结合全县档案工作实际,把全会精神贯彻融入到具体工作中,对照任务查漏补缺,确保完成年度目标,全面研判形势,谋划好今年工作。

2.深入开展党的群众路线教育实践活动。扎实抓好党的群众路线教育实践活动,持之以恒地贯彻执行中央八项规定、省委六个严禁,抓紧抓实整改落实,健全完善长效工作机制。按照全省档案系统开展的“比实干、比服务”主题实践活动的意见,以着力推进档案事业科学发展为核心,以“双比”活动为切入点,争当朱志伟式干部,真抓实干促跨越,转变作风讲服务,努力造就朱志伟式团队。

3.围绕县委、县政府的中心工作,服务大局,确保档案工作在谱写“打造五美遂昌”的主旋律中不缺位,不断扩大档案工作的覆盖面,找准档案服务位置,主动融入,在完善服务中谋求自己的位置,实现自身的发展。

二、深入推进档案登记备份工作,加快数字档案馆(室)建设

4. 唱好“1+9+N”档案协同管理系统建设和推广运用工作的重头戏,深入推进以“档案登记备份”为重心的数字档案馆(室)创建工作。确保目前运行的党政机关协同办公系统电子公文的有效归档和安全保管,根据《浙江省档案局关于印发<全省档案与电子文件登记备份工作实施计划(2012-2015)>的通知》的要求,以及省、市档案局登记备份工作的统一部署,继续做好档案与电子文件登记备份工作。继续做好开放档案目录数据的整理工作,为实现网上查询开放档案目录做好准备。

5. 以备份利用为抓手,加快馆藏档案原文数字化建设步伐,力争在2014年完成40万页的扫描任务,为全面完成登记备份工作常态化,实现规范化“数字档案室”建设打下坚实基础,进一步推进档案信息化工作,积极为进馆单位、群众提供优质服务。

三、大力推进档案文化建设,助推档案事业科学发展

6.大力开发档案文化精品。充分挖掘遂昌丰富深厚的历史文化、民族文化、生态文化、宗教文化、现代时尚文化等档案资源,突出特色,不断推出思想性、艺术性、观赏性相统一,老百姓喜闻乐见的档案文化产品。计划编辑出版《遂昌县中草药集成》。

7.做好档案宣传和信息上报工作。切实增强档案事业科学发展的理念,深入学习实践科学发展观,树立“人的档案最重要”的新观念。通过电视、报刊、简报、政府信息公开网站等多种形式全方位宣传报道遂昌档案工作。要充实宣传内容,拓展宣传渠道,加大宣传力度,多出宣传成果,一并完成县委、政府中心目标考核中的信息任务。

8.配合市局做好《丽水大词典》编研工作。落实丽档【2014】7号关于进一步征集《丽水大词典》词目资料的通知精神,邀请我县知名的编纂专家协助,参照建议提纲,在原有的基础上收集整理具有遂昌地方特色的词目资料,全力助推《丽水大词典》编撰工作的顺利开展。

9.配合农村做好文化礼堂建设。贯彻省、市关于推进农村文化礼堂建设的文件精神,主动融入农村文化大礼堂建设工作,把乡村记忆示范基地建设作为农村文化礼堂的一个功能板块,利用文化礼堂平台帮助村民开展家庭建档活动,方便群众开展口述历史档案采访、整理活动。充分挖掘档案馆藏资源,配合农村提炼具有本土特色的文化产品,协助农村把文化礼堂打造成村民的“文化殿堂、精神家园”,做好档案的相关工作。

四、加强档案资源建设,服务经济社会发展

10.扩大档案工作覆盖范围。全面贯彻落实国家档案局第9号令(《各级各类档案馆收集档案范围的规定》),及时建立、修改、完善遂昌县档案馆收集档案范围细则,做到在县档案局现有馆房条件允许下,凡是对党和国家及人民群众有保存价值的档案应接收尽接收,应保存尽保存,不断满足经济社会发展和人民群众的需要。继续把涉及民生的重点机关、重点二级单位和重要专业档案的调查和摸底工作作为工作重心之一,扩大档案收集覆盖范围,为做好惠民服

务奠定基础。

11.围绕特色开展档案收集征集工作。加强对遂昌历史文化发展规律和特点的研究,立足地方特色,积极收集反映遂昌特色支柱产业发展、少数民族历史文化、遂昌传统风俗、非物质文化遗产、县域产业培育、特色文化产业县乡等具有遂昌历史文化特征的特色档案。同时,启动开展档案新馆展品的征集工作。

12.继续做好到期应接收进

馆的全宗单位档案数量的梳理工作,重点做好破产(转制)企业档案及“三重一特”档案的接收和征集工作。

13. 积极争取省财政专项资金补助,加快新馆建设步伐。根据县委、县政府的统一部署,成立由局长担任组长的工程建设领导小组,明确各成员的工作职责,学习新近建成的新档案馆先进设计理念,按照国家综合档案馆“五位一体”的建设要求,制定内外工程装修和配套设备安装方案等前期准备工作。

五、继续抓好档案基础业务建设,提升档案工作整体水平

14.继续加强档案业务监督指导。深入贯彻落实《国家档案局8号令》、《国家档案局10号令》的通知精神,继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导,并在此基础上增加“点”抓扩面,以点带面积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作。划分范围,由分管局长挂帅,分科室认领规定范围的档案工作指导任务,以“一对多”的形式主动介入,下乡镇和行政村进行实地督查、指导,做到指导一个“点”就规范一个“点”,有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性。不断完善监督指导的机制;不断创新监督指导的手段;不断拓展档案工作新领域;不断提高乡镇、街道、部门、企事业单位档案人员队伍的整体素质。

15.继续做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导。二是积极做好示范(规范)化数字档案室创建工作,在结合市1+9+N数字档案室的基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室。三是继续加强社区档案管理规范工作;四是加强重点建设项目档案的监督指导;五是加强重点企业的档案管理规范。

六、加快推进档案法治建设,提升依法治档水平

16. 开展档案法规宣传,增强社会档案意识。以国际档案日等重大节日为契机,架设档案部门与公众交流的桥梁,认真组织策划,围绕“走进档案”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的宣传活动。利用办公助手和手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。全年不间断地向县委办、县府办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。

17. 加大执法力度,完善行政执法机制。开展依法治档宣传工作,努力营造档案法制环境,切实增强社会的档案法制意识。领导干部带头自觉依照档案法律、法规办事,做学法、守法、执法、护法的模范。按照《档案法》的总体要求,建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制,将有关职责分解落实到具体执法岗位,以实现档案执法工作的高效、廉洁、公正。

18. 完善考核、规划工作。积极争取“平安浙江”档案安全监管考核纳入工作。开展履行法定职责和年度重点目标任务执行情况督查,强化系统内省、市、县三级联动与合作,促进全省档案事业发展“十二五”规划实施,启动全县档案事业发展“十三五”规划调研。

七、重视干部队伍建设和素质提高

档案局工作总结范文第4篇

为进一步加强和完善信访专项救助资金档案管理工作,深入推进信访专项救助档案工作的规范化、制度化进程,彻底改变基层信访部门档案管理不规范的状况,我们科与市信访局联合研究制定了《四平市信访专项救助案件档案管理暂行规定》并指导全市、县(市)区及开发区等信访专项救助资金档案xx家, x千多件信访专项救助资金档案。

继续巩固民生档案工作成果。我们与工商局、国税局、民政局等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。

七月份我们对铁西区举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,量身定做了培训方案,有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。

继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

二、各县(市)区档案馆工作

1、铁东区档案馆建设情况

铁东区档案馆建设被纳入了全省国民经济和社会发展“十一五”规划中。《吉林省省档案局发展“十一五”规划》提出:“加强档案设施建设,改造扩建部分市、县综合档案馆。铁东区档案局(馆)正在筹备建设中。

2、指导县(市)档案馆业务工作

根据国家档案局《关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作》的通知(挡发[2012]6号)文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我科根据本市及县(市)区工作实际情况,对我市各级档案馆的开放划控及鉴定范围进行了重新审核与鉴定。对县(市)区档案馆所有已经开放的档案依据划控开放的实际办法以及具体标准与范围重新进行审核,凡涉及历次政治运动中敏感数据、敏感领域、敏感内容等方面的档案都列入控制使用范围,并从开放目录中撤出或删除。对拟开放的档案,由县(市)区档案局的档案管理科具体负责,做到逐页审核,最后由审核小组确认。未经审核、审批的档案,一律不对外开放,严禁公布有损党和国家利益以及公民权益的档案。凡利用未开放档案,必须审核小组审核批准,方能利用否则一律不准提供利用。严格鉴定、审核审批程序和手续,注意工作记录的形成和积累,做到有法可依、有据可查,经得起历史考验,方便及时监督检查。建立健全内部监督检查制度,把档案划控鉴定和开放工作列入档案馆议事日程,加强督促检查,严格把关、严格审批,确保工作进度和质量。对上网的文件、照片、目录严格按照规定进行审核、审批,做到不应上网公开的信息,决不在上网发布,层层把关。

三、业务培训,提高技能

为提高全市兼职档案人员的岗位技能,我们科建立了“四平兰台QQ群“随时随地在QQ群里指导业务工作。一方面丰富了兼职档案人员的基础知识,提高了档案业务技能;另一方面也增强了我们与专兼职档案人员的联系与沟通。】

明年的工作思路:

一、文件材料归档工作。

二、机关档案工作的规范化建设。

三、加强民生档案工作。

四、各县(市)区档案馆业务工作

五、完成《兰台内外》征订任务。

档案局工作总结范文第5篇

和“十二五”规划设想

一、“十一五”期间全市档案事业发展概况 “十一五”期间,在市委、市政府的正确领导下,在省、州档案业务主管部门的指导、帮助下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的工作大局,以“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”为目标,扎扎实实地开展好工作,为服务全市经济和社会事业发展,维护社会和谐稳定发挥了重要作用,较好地完成了“十一五”规划目标任务。

(一)领导重视,档案事业显著发展

在市委、市政府领导的重视和支持下,“十一五”期间全市档案事业得到了显著发展。市政府每年都将档案事业经费列入财政预算,明确分管档案工作的市级领导,经常听取档案工作汇报,并出台相关政策,帮助和协调解决档案工作中遇到的困难和问题,据统计,“十一五”期间,市财政拨付专项资金30多万元,用于档案密集架及档案管理办公设施设备建设,为档案事业的发展提供了有效的资金帮助和支持。市直各单位和各乡(镇)处也都重视档案工作,明确分管领

1 导和专(兼)职档案管理人员。“十一五”期间,有20 余家机关、企事业单位达到星级管理,市档案馆达到四星级档案馆,促进了全市档案工作整体水平提高。

(二)依法治档成效显著

深入贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》,每年都开展档案行政执法检查,加大对档案法律法规的宣传贯彻贯彻执行力度,近二年来,通过检查,对六家单位下达整改通知书,收到很好的效果,档案工作逐步步入法制化轨道。

(三)档案基础业务建设不断强化

以制度化、规范化、现代化为目标,认真抓好各项档案基础业务建设工作。

1、按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规划》等,认真贯彻国家档案局8号令,全面加强机关档案工作。

2、突破档案工作新领域,开展社区、民营企业、家庭建档工作。

3、做好破产改制企业档案处置工作,先后到二级批站、市塑料厂、糖厂劳服公司、轻工食品厂、服装厂、养鸡厂、汽车配件厂、五交化公司等破产改制企业开展工作,整理接收 4千余卷档案进馆,防止国有

2 资产档案流失,使破产改制企业档案得到有效保管和利用。

4、做好农业农村档案工作,围绕开展新农村建设活动,努力做好档案服务工作,深入全市乡镇处开展工作,抓好林权制度改革、二轮土地延包换证档案工作,为全市村委会配备了铁皮档案柜。

5、加强民生档案工作。紧紧围绕民生工程,切实转变工作作风,深入涉及民生较多的劳动和社会保障局、民政局、教育局、卫生局等单位进行专题调研,开展民生档案建档监督指导,进而推动民生档案管理工作。

6、抓好建设项目工程档案工作。积极做好建设项目档案的监督指导和专项验收。使档案工作与建设项目同步管理、同步检查、同步验收。“十一五”期间组织对红磷公司、水泥红河有限公司、大唐电厂等企业技改项目工程档案评审验收,为企业提供档案服务。参与了远近冲水库、勒白冲水库除险加固工程验收。

7、主动介入全市中心工作。在人少事多的情况下,抽调人员参与全市的中心工作,为小龙潭五期搬迁扩建、乡村旅游、林改工作等提供档案服务。2006年组织清理首届中国武术节档案612卷,并全部接收进馆。

(四)市档案馆基础设施全面加强,档案资源进

3 一步得到整合及开发利用

1、积极筹措资金,改善档案保管及办公条件。针对市档案馆库容量饱和实际,积极向市政府反映,得到了市政府的关心重视,划拨30余万元专项资金,安装了档案移动密集架180余立方,购置了办公桌椅、电脑、复印机、数码照相机、打印机等设施设备,极大改善了档案保管及办公条件。

2、积极推进档案馆库建设。树立项目意识、机遇意识,以高度的政治责任感和历史使命感,全力做好馆库建设前期准备工作,按照省、州要求,完成了开远市档案馆建设规划编制上报工作,落实档案馆建设用地五亩,协调土地、建设、发改、环保等部门完成了项目立项、土地预审、勘测定界、选址意见、建设用地许可、环评等工作,确保档案馆建设项目的有序推进。

3、档案安全保管。“十一五”期间,加大综合治理、消防、内保、安全工作,制定了档案局(馆)应急预案,每年开展档案安全检查,无任何安全事故发生。

4、档案资源建设得到加强,开发利用成效显著。“十一五”期间,接收各类档案9789卷(件),实物档案21件,声像档案15盒,截止2010年11月开远

4 市档案馆共保存档案30554卷,5506件,资料3402册。馆藏档案结构不断改善,内容得到丰富。完善服务功能,“十一五”期间共接待查档者1717人次,利用档案8836卷(件)次,摘抄复印9545页,利用资料1029人次。较好地发挥了档案信息资源的作用,为全市编史修志、工作查考、经济建设及社会各方面工作提供了大量档案信息,取得了很好的社会效益和经济效益。

(五)档案干部队伍建设得到了新加强

随着新时期档案工作的进一步深化,鼓励在职干部参加学历教育和职业能力教育,实行持证上岗,精心组织,做到每年都举办档案业务培训班、专业档案培训班等,据统计“十一五”期间共培训352人次,极大地提高专兼职档案人员的业务素质。

(六)存在主要问题

总体分析我市档案工作存在的不足与问题,主要表现在:一是档案基础设施仍然薄弱,市档案局(馆)搬迁到为民楼只有386平方米,不能满足我市政治、经济、社会各项事业发展的需求;二是管理体制不顺,人员编制偏少,致使许多工作无法开展;三是档案信息化建设总体滞后;四是档案工作创新力度不够。

二、开远市档案事业发展“十二五”规划

5 “十二五”规划是深入实践科学发展观、着力构建社会主义和谐社会的五年,编制“十二五”规划是当前档案行政管理部门的一项重要工作,为科学谋划“十二五”时期档案事业的发展任务,做好我市“十二五”档案事业发展规划编制工作,推动档案事业又好又快的发展。档案工作继续坚持以科学发展观为指导,以人为本,关注民生,紧紧围绕我市的中心工作,突出重点,服务大局,结合我市档案工作实际,制定“十二五”档案事业发展规划。

(一)指导思想

以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,深入分析现阶段全市档案事业的总体形势,着力解决影响档案事业发展的主要问题,科学规划,抢抓机遇,解放思想,破除旧观念,坚持改革开放,大胆创新,努力实现我市档案事业更好更快发展。

(二)总体目标

努力提高全市档案工作的整体水平,拓展档案工作为经济建设和社会发展服务的广度和深度,建设与经济社会协调发展的、具有地方特色的档案事业体系。同时,档案馆管理水平要更上一个台阶,要按照“五位一体”的要求,真正把档案馆建成档案安全保管基

6 地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府政府信息查阅中心、电子文件中心。开展档案信息化建设,晋升国家二级档案馆。

(三)主要任务

1、档案馆(库)建设。

档案馆是衡量一个城市(地区)和国家文明程度、管理水平和发展水平的重要标尺之一。抓住国家对中西部地区县级档案馆舍建设给予扶持政策的机遇,在今后5年中,争取在“十二五”规划的第二年全面建成符合国家《档案馆建筑设计规范》要求的档案新馆,新档案馆以“现代化的开放型公共档案馆”为目标,按照要求建设,建筑面积4531平方米,包括档案库房、业务技术用房、查询阅览服务用房、教育展览用房、办公用房和辅助用房等功能用房。

创建国家二级档案馆。按照国家综合档案馆等级评定办法,制定详细规划、争取领导支持、动员各方面力量,力争在迁入新馆后创建成国家二级综合档案馆。

2、档案资源建设。

根据历史和现实需要合理确定档案收集范围,力争馆藏档案数量增加2倍以上。有重点、有计划地采集和征集有参考和凭证价值的珍贵档案,丰富和优化

7 馆藏,适应各方面利用档案的需求。

加大档案资源建设力度。按照有关规定,各级机关保存十年的档案全部接收进馆;加强对各类有参考和凭证价值档案、地方特色档案的收集,有重点、有计划地征集散失在外的珍贵档案,进一步丰富和优化馆藏,形成基本满足社会各方面利用需求的档案资源。

科学整合档案资源。以服务民生为重点,丰富馆藏档案门类。要建立地方名人、重大活动(重大事件)、党和国家领导人视察、名优特新产品等专题档案库;建立专门档案不少于10种,其中涉及人民群众权益的婚姻档案、林权制度改革档案等专门档案不低于30%。

3、“两个体系”建设。

构建“覆盖人民群众的档案资源体系,方便人民群众的档案利用体系”,是档案部门进一步解放思想,学习、实践科学发展观的重要理论创新和重大实践活动。在推进“两个体系”建设过程中,以档案信息化为推手,向目标不懈努力。

进一步加快档案信息网站建设。提高档案信息查询检索、网络传输、资源共享的水平。不断完善档案馆网站建设,加大档案信息发布力度,为社会公众提供便捷的网络化服务。

8 建立档案目录库。实现馆藏档案案卷级目录、文件级目录机检,部分专题目录机检,完成对珍贵的、利用率高的纸质档案和音像档案的数字化工作。

十二五期间,档案馆要配备电子档案管理设备,收集已形成的电子文件和其他电子资料。基本实现纸质文件与同内容电子文件同时移交。

4、档案法制建设。

认真宣传贯彻档案工作的“二法一条例”和各项规章、行业标准,增强全社会档案法制意识,把“二法一条例”列入普法教育考试。

加大档案行政执法检查力度,依法整理和移交国家档案,对不依法整理移交档案的单位或个人,应限期整改,情节严重的要依照《档案法》进行行政处罚和对有关个人进行行政处分。

5、档案人才队伍建设。

档案事业的发展关键在于档案干部队伍的整体素质,在今后五年中,要坚持以人为本,以才兴业,进一步优化档案干部队伍结构,按照政治坚定、求真务实、开拓创新、勤政廉政、团结协调的要求,深入持久地开展创建学习型、创新型、服务型活动,采取自学、参加培训等方式,继续加强对档案局(馆)工作人员的编研利用,计算机应用,现代化管理技术等方

9 面的教育,不断提高自身的理论水平和业务技能,把全市档案干部队伍培养造就成适应档案事业发展需要的高层次人才和专业人才。

完善档案人员持证上岗制度,继续开展档案人员专业培训。推进全市机关、团体、企事业单位专、兼职档案人员档案专业培训工作,确保持证上岗率95%以上。

(四)保障措施

1、把握大局,突出重点。

树立大局意识,明确档案工作在建设经济中的地位、作用和优势,自觉主动地将档案工作与市中心任务、大局工作联系起来,主动融入,主动呼应,抓住机遇,加快发展。按照突出重点、有的放矢的方针,突出重点任务、主要方向,使规划在解决实际问题、加快推进档案事业科学发展发挥更大作用。

2、加强领导,加大投入。

依照《档案法》的要求,积极争取党委和政府 加强对档案工作的领导,将档案事业发展列入全市国民经济和社会发展“十二五”专项规划,加强对档案事业人、财、物的投入,保证市档案馆库建设资金和档案数字化建设和档案资源建设经费,将档案事业经费列入财政预算,并有合理增长。积极与

10 财政部门沟通,将规划编制工作所需经费纳入每年部门预算,保障规划经费落实到位。

3、改革创新,统筹协调。

创新工作亮点。拓展服务领域,实现分类指导,围绕我市档案事业发展需要,有针对性地加强对机关、企事业单位档案以及涉农、社区、重点工程、科技等领域的档案工作,加强对非公企业档案工作的引导和服务,开展新领域档案工作的探索和实践。

4、强化责任,确保落实。

各科室要认真研究,理清思路,提出本科室负责的与规划相关的目标、重点、对策和措施。保证档案工作层层有人抓,问题和困难项项有对策,确保规划的顺利实施。

三、开远市档案局2010年工作情况

开远市档案局在市委、市政府的正确领导下,在省、州档案部门的关心帮助指导下,认真贯彻落实科学发展观,围绕市委、市政府的中心工作和工作大局抓服务、搞建设、谋发展,夯实档案工作基础。

(一)认真谋划好2010年工作

11 紧紧围绕市委、市政府中心大局和上级业务部门对2010年工作的部署和要求,进一步理清工作思路,结合实际,认真谋划2010档案工作。

(二)抗旱救灾捐款

开远持续干旱,造成百年不遇的特大旱灾,影响范围广、持续时间长,部分地区人民饮水困难,农作物大量减产甚至绝收,人民的生产生活受到极大影响。在全市上下紧急抗旱救灾的关键时刻,我局在职、离退休党员、干部职工,积极响应号召,充分发挥中华民族“一方有难,八方支援”传统美德,积极行动起来,向灾民伸出援助之手。勇跃捐款,尽已所能,捐助一份爱心,共捐款2230元。同时结合工作职责,下发了《关于在抗旱救灾工作中做好档案室工作的通知》对抗旱救灾工作档案收集整理归档提出要求,为今后历史研究,和应对旱灾积累宝贵财富。

(三)党风廉政建设

市档案局馆召开党风廉政建设大会,传达贯彻全市党风廉政会议精神,并原文学习党风廉政建设目标责任书。局领导就党风廉政建设的实际,提出了2010年局馆党风廉政建设的主要任务。

(四)推行效能政府建设

12 为深入贯彻落实科学发展观,进一步加强我局自身建设,全面推行行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能力提升为主要内容的效能政府四项制度。

为做好“效能政府四项制度”,我们召开干部职工大会,进行动员和安排部署。通过健全机构、制定方案、明确相关要求全面铺开推行效能政府四项制度工作。制定了《开远市档案局推行效能政府四项制度实施方案》和《开远市档案局行政绩效管理制度工作方案》、《开远市档案局行政成本控制制度工作方案》、《开远市档案局行政行为监督制度工作方案》、《开远市档案局行政能力提升制度工作方案》。

(五)政风行风民主评议

为加强作风建设、效能政府建设,提高服务水平,促进行政能力提高,我局认真开展民主评议政风行风工作。成立了领导小组,对政风行风民主评议工作予以安排部署,制定了《开远市档案局2010年民主评议工作实施方案》。

为使评议工作真正达到发现问题、切实解决问题的目的,向各单位发出开远市档案局政风行风民主评 13 议表,恳请对我局信息公开、依法办事、服务质量、廉洁自律和制度建设等方面进行评议、提出宝贵意见和建议。截止6月13日,共收到对我局政风行风的评议56份,意见建议2条。从评议的情况看,我局政风行风的总体情况是好的:一是认真履职;二是切实搞好服务;三是努力提高工作效率;四是坚持政务公开;五是加强党风廉政建设。

(六)创先争优活动

自开展创先争优工作以来,我局以邓小平党建理论和“三个代表”的重要思想为指导,认真贯彻落实市委创先争优会议精神,按照全市的总体部署,紧紧围绕全市中心工作,结合本局实际工作,加强党的思想、组织、作风建设,为档案事业的发展提供了组织和思想保证。

(七)档案馆搬迁

档案馆搬迁工作量大,任务重,工作非常繁锁。为了抢时间争速度,又快又好地完成搬迁任务,我们制订周密的搬迁方案,严密组织,精心实施,确保档案安全。先后多次召开会议,做到思想统一,责任到人,明确了新馆搬迁工作的目标、时间要求、搬迁步骤、工作方法、力量组织和主要任务等。

14 为加强档案的安全保密工作,在搬迁过程中,做到不丢失、不泄密,两次邀请部队官兵70余人次协助搬迁工作,确保搬迁途中万无一失,期间没有发生档案等物品丢失或损坏,基本上达到了科学、快捷、安全搬迁的预期工作目标。

(八)档案业务监督指导

服务是档案工作永恒的主题。业务指导工作在服务中实施监督,在服务中体现指导。随着形势的发展,业务指导从机关、国有企业向各个领域、各个方面、各个层次全方位拓展。

继续开展星级达标工作。深入机关、企事业单位开展档案业务指导,上半年共到20多家单位开展了工作。组织评审组对开远市地税局、检察院档案管理进行五星验收。

与时俱进,推动档案业务指导工作的创新,主动介入全市的中心工作。在人少事多的情况下,抽调人员参与全市的中心工作,为乡村旅游、移民搬迁、民生等工作提供档案服务,尽到档案部门的职责。

(九)档案执法检查

为了促进我市档案事业健康有序发展,精心组织,科学安排。五月初,发出开档发〔2010〕03号文件, 15 确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。市档案局与市人大、市法制办组成联合检查组,于9月2日——9月3日,分两个组抽20家单位进行档案行政执法检查。检查的主要内容分三个方面:一是《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》的学习、贯彻执行情况;二是档案工作情况;三是档案安全保管情况。

通过此次检查,对五家机关单位下达整改通知书,进一步强化了各立档单位依法管理档案、合理利用档案的意识,有效的促进了档案工作的健康发展。

(十一)档案馆基础业务工作

搞好档案开发管理利用,发挥信息资源作用。不断改善馆藏结构,丰富馆藏内容,完善服务功能。积极开发档案信息,为政务公开、市民解决待遇等提供优质档案服务,1至10月共计接收档案209卷、现行文件164件,接待利用166人次,利用档案333卷,复印资料706份。

在经费紧缺情况下,想方设法,增加设备,购置电脑4台,打印机2台,刻录机1台,复印机一台,为开展档案数字化建设作准备。

(十一)抓好档案馆建设项目

16 积极推进馆库建设。树立项目意识、机遇意识,结合档案馆功能建设需要,以高度的政治责任感和历史使命感,积极主动向上级档案部门及有关单位联系协调,完善项目材料,主动向市政府领导汇报,与发改、城建、土地、环保部门联系,完成了项目立项、土地预审、勘测定界、选址意见、建设用地规划、环评等工作,确保档案馆建设项目的有序推进。

四、2011年工作安排

2011年是档案事业发展十二五规划的开局年,全市档案工作总体思路是:紧紧围绕市委、市政府的中心工作,继续深入学习实践科学发展观,以加强档案两个体系建设为重点,以强化服务、转变方式、科学发展为原则,面向民生、创新机制,突出重点、务求实效,全面开创档案工作新局面。

(一) 围绕中心,搞好服务

要树立超前服务和主动服务的思想,切实为市委、市政府的中心工作做好参谋助手,为领导决策提供及时有效的参考依据。

1、积极配合做好重大项目工程验收建档工作的跟踪指导。

2、切实抓好企业档案工作跟踪服务。

3、继续加强对农业农村档案工作的开发、管理与指导。

4、扎实做好档案服务民生工作。重点督促、指导各单位对专业档案、特色档案的建立与开发。积极广泛地向社会接收、征集涉民档案资料,建立民生数据库,为广大人民群众服好务。

(二)加快档案馆的建设

以丰富馆藏、提高公共服务能力为重点,搞好馆舍建设、馆藏建设、信息化建设,使之成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心。

1、继续抓好档案馆建设项目工作。

2、继续档案征集工作。尤其是对重大事件、重大活动、重点工程,着名人物等档案的收集、整理、建档。

3、依法接收到期档案,特别是各专业主管部门在职能活动中形成的专业档案。将改制企业和撤并机构档案及时的进馆。

4、完善数字化档案馆的基础工作,把馆藏档案的整理、编目与保管等基础工作做强、做实。

(三)从实际出发完善业务规范,加强执法建设

18 坚持执法检查和业务指导相结合的原则,实现档案执法检查经常化和制度化。

1、组织开展每年一次档案行政执法大检查。

2、会同执法部门和上级档案部门,搞好档案法制宣传活动。

3、加强对基层档案人员的专业知识、法律知识和档案数字化知识的培训工作。

(四)以人为本,创新观念,加强档案干部队伍建设

坚持完善学习制度,不断强化干部的学习力。把学习作为工作的第一需要,用科学发展观武装头脑,让干部善于学习、善于思考,善于把理论知识与档案工作相结合。以静态学习和动态学习相结合的方式来进一步增强干部的政治意识、大局意、责任意识、服务意识、廉洁自律意识。

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