催收员转正工作计划范文

2023-09-03

催收员转正工作计划范文第1篇

我们公司的单证操作基本的程序如下:

1。老板或者业务员签订的PROFORMAINVOICE(以下简称PI),根据PI向国内工厂订货,并签订工矿内购产品合同。

2。把内购合同里相关条款填入到《内购合同登记表》中,比如工厂的联系方式,负责人,传真电话等等。这样做最大的好处是方便业务员从表中及时获得相关的国内客户信息。

3。单证员要及时翻阅所有的工矿内购合同,根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点:

A。货物什么时候可好?

B。包装明细什么时候可以出来?

如果货物的品名有监管条件,需要做商检,单证员更要提前把包装明细要到,做商检资料给客户。商检需要准备的资料如下:PK,I ,商检委托书(客户用的那种,盖公章和法人章,不需要填写)。一般来说,PK和I可以用COPY件,但是商检委托书要是正本。还有就是有些地方商检还需要报关委托书。另外,商检委托书上一定要注明公司的商检编号。

4.我们公司目前的货物,都是由专门的货代在做,主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。我会在后面的章节中提到一般如何和货代之间会有怎么样的联系。

5.货物到了交货时间,就要提醒老板去订舱。一般老板会提前通知单证员,货到交货时间了,发货运委托书给货代,但是以后老板会越来越忙,所以可能会忽略一些小的单子,这样,单证员得及时提醒老板。如果以后老板忙不过来,单证员也可以自己比运价,然后订舱,但是订舱前,最好跟老板汇报情况,老板对运价把握的非常清楚,这样做是为了不让货代人为提高海运价格,减少不必要的损失和矛盾。订舱之前如果还没有拿到相关的毛重,箱数等

数据,可以跟货代商量,先订舱,稍后补全数据的。订舱委托书上一定要加盖公司的长条章,这样才具有订舱效力。

6.订舱好后,就要叮嘱货代发放进仓通知。进仓通知来了后,单证员按照公司的进仓通知格式另外做一份,并加盖长条章给客户传过去。进仓通知上的进仓地址,进仓编号,进仓时间,联系人电话是最重要的信息,一定不能有任何的错误。另外传真后,尽量和客户电话确认下,是否收到传真件,怕万一出现晚进仓影响装运。

7.货代的进仓通知上会有报关单的邮寄时间,尽量在指定的时间的前一天把报关资料寄出。

报关所需资料如下:报关单,报关委托书,PK,I,CONTRACT,核销单。我个人主张寄报关资料时,最好如果付款方式是T/T的话,I 和PI基本上差不多,

只需要改掉发票号码和发票的时间,货物描述,数量,单价和总价,基本上都是一样。但是有时候也要根据实际出货数量去做I,这样总价和数量可能会发生变化。PK里的货物描述,数量要和发票一致。毛,净重以及体积根据客户报过来的包装明细仔细填写。根据个人的经验,我们可以把DOC分成报关资料和交单(或者寄客户)的资料两套去做。因为给客户的PK,I必须是非常详细的,客户除了根据我们寄过去的PK,I做清关资料外,还需要根据这些资料去查货,去银行付汇。所以我们最好,先做交客户的资料。报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,PK总的数量,毛,净重,立方数,I上的数量,总价,还是必须和交客户的资料一样的,这个在单证中叫做“单单相符”。记住:报关的PK,I是根据交单的详细资料做出来的,它只是交单资料的简化。以前有单证员先做报关资料,结果交单时又得重新算数据,做无用功,在此提醒一下。

报关单的填写不是很难,但是如果货物的品名多了,填写报关单就是件非常辛苦的工作,因为牵涉到品名的合并。海关有规定,一份报关单只能写5个品名,一份核销单只能报20个品名,即一份核销单顶多只能用5张报关单,如果超过20个品名,就必须另用一份核销单。产品的品名一多,就比较复杂,在合并品名时,一定要先问过老板,因为我们公司产品太多,我们单证员不一定对每种产品都非常熟悉。所以不能随便去合并品名,因为牵涉到厂家给我们开增值税发票,厂家开增值税发票是有开票内容限制的,切记这点。核销单的领取在财务处,领取核销单时,最好带上整套资料,这样以便登记详细。一般我们为了财务部做帐方便,把价格都报成FOB价格,但是实际的合同可能是CIF和CFR,所以要登记清楚。 报关委托书比较好填,这里就不多说。

报关资料里的PK,I一般都是两份,另外请付两张盖好长条章的空白纸,以防数据变动时之需。

8.如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,最好在复印件上做好记录。PK,I里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报,具体如何填写,请参照我以前的填写模式。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带长条章去上海市贸促会现场打单。为了节约不必要的开支,请在申请时的备注一栏注明:自备C/O空白单据。这样现场打单会节约单据费,如果不注明,要出单据费。FORMA的办理比C/O麻烦点,需要三套资料:A。手写的FORMA资料(可以参照我以前的填写模式),B。普惠制产地证申报单,C。空白FORMA表格一套(要盖章,老板亲笔手签),D。PK,I一套。以上资料备好后,给李瑞军,他是手签员,就可以由它去上海市商品检验检疫局办理了。

9.货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配

合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们传真一份过来。一般只要提单一出来,我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。

10.保险单。如果是做CIF,就一定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述按照L/C 上的规定,如果做T/T则按照PI上的规定。保单最好也进行核对,和提单一样,一直OK,才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后,就要填写保函。个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前,也就是如果保单确实是在船开后买的,要保险公司把保险的时间一定要签在船开前。

11.如果需要大使馆认证的发票,办理的地点也在上海市贸促会,可以去窗口问讯办理的方式。最好,去之前,先打电话问过办理使馆认证的费用,如果费用其高,就要跟老板说。因为有时候办理使馆认证的费用会比银行查出不符点的费用高出很多,所以宁愿银行查出不符点,当然这个也只是个人经验,具体操作还是多咨询老板。

11.如果做T/T,提单出来后,PK,I 各准备三份,和提单一起,做好邮寄的准备,如果有其他的的单据,也都准备好。财务一旦确认该票货物收货人已经打款,马上就可以邮寄相关资料了。

如果是做L/C,根据上面交单所需要的DOC,一个个去准备。个人经验觉得银行交单的过程实在是个累人的过程,通常银行会非常仔细检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不符点,所以有时候单据会改来改去,好几次,我冲动的都想去杀人,想把汇丰银行的人都杀了:)以上属于个人感情,无行动的。

12.交单完了,就要准备开票资料了。做开票资料前,一定要问货代要报关预录单。开票资料上的品名和数量,单位都是报关预录单上的,要和报关预录单一样。金额是对应的工矿内购合同的人民币金额。开票资料做好,给老板看过,确认无误,就FAX 给客户。开票资料来了,在上面注明对应的发票号码,就可以交给财务了。

发票开过,资料寄了,文件就可以归档了。

13.我们每出一票货,就要填写《外销合同登记表>>和〈出口登记表〉,这两个表格和前面的〈内购合同登记表〉三表可以说是关键,我们单证部的工作基本上都是围绕着这三个表格在运作。不过我一直觉得比较遗憾的是过去三个月,由于工作实在太忙,一个人做不过来,所以忽略了这三个表格的完整,希望接手我工作的同事,可以重视起这三个表格,这三个表格一旦完善,可以节省很多时间,比如查询客户信息,比如财务开票等等。

我觉得做为一个好的单证员,最重要的一点就是一定要有责任心,其实做其它的工作也一样,有着强烈责任心的人做出的工作结果是有明显的不一样的。我们公司外销的主要产品是五金产品,你可以不懂产品,因为咱们的产品的确是品种繁多,同一种产品规格也是多得不得了,刚开始做咱们的产品,肯定存在着对产品不熟悉的尴尬。在做很多个工厂产品合起来的大批量出货物时,有一个窍门,就是仔细核对工矿内购合同上的唛头和PI上的商品名称,可以知道是哪家工厂的货物,可以看我以前的单子,里面我出的每票货物都注明了订单号,品名,哪家

工厂。当然做单证员,除了责任心外,还要动脑筋去想如何简化工作,如何让自己的工作高效率起来。我觉得我在这方面做得还不够,希望接收我工作以及以后的同事可以多想点问题,希望你们比我做得更好。

我这次离职,之前我接的单子基本上可以说已经做了扫尾工作。阿曼的单子交单资料我也已经准备好了,单证员只需要稍微理下,就可以。从青岛出的去FELIXSTOW和DENNY 单子现在在小张处,交单的单据可以参照我之前走的那票去U。K 单据,和DENNY是同一个信用证,所以交单文件都大同小异。如果还有做得不够周到,或没有想到的事情,请接手的同事多多包涵,有问题MSN咨询。或者问老板。

总结完毕。

总结人:小邓

催收员转正工作计划范文第2篇

时光荏苒,转眼已经来公司2个月时间了,经过这2个月试用期的学习和工作,收获良多、感触良多。进公司之后,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助下熟悉了本部门的预算流程、报表审核、形象进度款、材料审批、预决算审核校对等相关知识以及公司部门相关制度等,这就使得我很快的融入工作中,并对公司及集团有了整体的认识。

从2009年开始参加工作以来,从事都是与工程预算有关的技术工作,曾任职现场测量员、施工员、预算员及房地产公司安装预算员,对于工程建设实施阶段的一系列工作及施工流程很熟悉,有信心做好安装预算工作。鉴于个人原因,为了自身可以多方面多层次发展,于2012年4月6日走进了骏龙置业有限公司这个大家庭。

在这简短的二个月内,我学习到了很多与工作相关的知识,比如掌握了鲁班安装算量软件的应用,熟悉了公司关于安装预算的成本分类要求、详细分解说明、交房标准以及安装工程中材料的审批流程、审核要求及关于预决算的要求和流程,此外还掌握了异速联e-soonlink软件k3材料审核的使用流程及注意事项。

实习员工: 2012年 月 日篇二:预算员试用期工作总结 尊敬的领导:

自七月份进入***股份有限公司以来,转眼间试用期就悄然逝去,几个月的试用期工作,使我深深的感受到能在本公司工作是我明智的选择。

作为一名初进公司的应届毕业生,我深刻的认识到自己实际工作经验不足、现场实践能力有待提高。进入公司的第一天我就被公司团结协作的工作氛围和积极向上的企业文化所吸引,树立了自己的职业目标:致力于改善人类的工作和居住环境。然后公司领导为我们应届毕业生作出了详细的试用期培训计划,到项目部后,从最基础的工种熟悉开始,走进施工现场,和工人一起工作,切身的体验工人的工作环境、工作内容 ,去熟悉工序,了解材料和用工。感谢公司领导,特别是项目部的领导和同事对我的帮助和教导。接着公司提供了更为广阔的舞台——轮岗,从仓管员开始识别和管理现场材料;了解现场安全员的工作内容,学习现场安全生产知识和注意事项;逐渐熟悉施工员对班组用工的安排和协调;当然施工的时候也不能忘了及时的跟进验收归档的资料;作为实习生预算员,在领导(项目经理)、师傅(预算员)及其他同事的帮助下,我从了解现场施工工艺开始,熟悉定额,理解图纸,跟进变更,学习excel,cad和广联达预算软件。 发现并改正了自己在工作中存在的各种问题,严格遵守公司及项目部的各项规章制度,树立努力工作、勇担责任的观念。 以上就是我对自己在试用期间的工作进行的简单总结,在今后的工作中,我会严格要求自己,虚心向领导、同事们学习,扎实工作,努力提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展作出自己的贡献。 ***项目部

实习生预算员:***篇三:造价员试用期工作总结 试用期工作总结

*年*月*日我正式来到**公司上班,从以前只计算工程量到现在完成一份完整的预算工作,虽然我的工作内容发生了很大变化,但在领导、同事的关心、帮助下,再加上自己刻苦努力钻研和学习,我很快适应了工作环境,现将这两个月的工作情况简要总结如下:

一、 主要工作内容

1、 计算工程量。来到公司的第一个星期是计算**的工程量,在这个星期我每天一边

熟悉工作环境一边翻看图纸计算工程量,并把图纸中的问题记录下来,以便以后询问,在最后对量的的时候会用到。

2、 劳务报价。首先与劳务队联系,让他们给我们报价,并对其进行分析,找出最合 理的报价。经历了**两次报价,我发现细心是非常重要的,劳务的报价包含哪些材料不包含哪些材料,每次报的价格相差多少,这些都应该做到心中有数,想要做到这一点,还需要工作之余下很大的功夫,这一点我还需要继续努力。其次,要看我们的价格是否能包含住劳务的价格,差额有多少,对总价的影响有多少,这点也是需要我继续努力学习的,不过虽然以前没有接触过这些工作,但每一次我都尽自己的努力完成工作。

3、 对价。接下来就是跟甲方和咨询公司对价,因为以前没有做过这些,就跟着公司

的老人一边学习请教一边工作,经过几次的锻炼,逐渐熟悉并摸索出工作的要领,工程量大的和价钱高的项目要坚持自己的原则,能争取的就一定要争取,小的和价钱低的项目可以做适当的让步,特别是定额含量这块,觉得自己算的对的就一定要坚持,比如**墙面干挂石材的钢材用量,咨询公司说只需要*kg,我说要*kg,并按他们的要求把我的计算式给了咨询公司,坚持了自己的立场。经过**的工作锻炼,**的工作我相信自己可以完成。

4、 到现场多看多学。跟着项目部到现场工作,有机会就到现场看看施工工艺和工程 进度,为我进一步做好工程造价、了解施工工艺打下基础。

二、 工作职责

1、目前的职责是严格核算工程量、审核分包报价与报量、熟悉现场进度和洽商变更、了解合同内容、准备工程进度款申报等。

2、以后作为造价工程师的工作职责是报价、谈判签订合约、现场测量、分包商工程款结算、合同纠纷与索赔、财务报告等。

三、发展规划

接下来的三年要进一步精通精装修造价工作,学习并应用土建造价及安装造价,考取造价工程师证书,同时进一步学习施工工艺。

总之,两个月来,通过努力工作和学习,我有了很大的进步,但是要做好造价工程师还有一定的距离。今后,我将进一步加强学习,扎实工作,充分发挥个人所长,尽自己最大努力做好工程造价工作。

催收员转正工作计划范文第3篇

敬爱的党组织:

20 月日被批准为中共预备党员,至 20 月日为止预备期满一年。现在,我向党组织郑重提出转为中共正式党员申请。下面,我向党组织汇报一年来我的思想及工作情况。

第一,在思想政治方面,一年来,我继续认真马克思主义基本原理,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想;认真学习了党的大四中全会精神,学习《牢固树立社会主义荣辱观》,用理论、用知识武装头脑、指导实践,始终以饱满的政治热情、积极的工作态度为实现崇高理想而坚持不懈地努力。通过学习,我的思想政治觉悟有了一定程度的提高,更加深了对党的认识,增强了自己的党性观念,进一步认识到做一名合格的共产党员,不仅要在组织上入党,更重要的是思想上入党。同时更加坚定了自己的政治方向和政治立场,牢固地树立正确的世界观、人生观和价值观。

第二,在工作方面,我始终牢记自己的入党誓言,时刻提醒自己要矢志不移、孜孜不倦地为党工作,以实际行动表明自己的入党要求是真诚的,对党的事业是忠诚的。在这一点上,我自己从来不敢有丝毫松懈和马虎,始终坚持从一点一滴的小事做起,以实际行动争取早日入党,并为党的事业作出实际贡献,努力做一名合格的共产党员。作为一名材料员来说,就要加强材料知识的学习,提高工作能力,端正工作态度。在工作中我经常鞭策自己,要向身边的党员同志学习,对待工作要高标准、严要求。在这一年里,我在周围同志的热心帮助下,在工作能力和业务水平方面有了一定的提高,在今后的工作中我将继续努力,不断进步、不断提高。

一年来,我在党组织的悉心培养下,在同志们的热情帮助与指导下,我能够积极认真地、以高度负责的态度独立地完成党交给的各项工作任务,在政治上、思想上都有了一定的进步与提高。如果我能够顺利地转为中共正式党员,

对我自己来说,是一件非常高兴的事情,这将成为我人生中一个重要的里程碑,是我自己政治生活新的开端。我将以此为继续前进的新起点,用党员标准更加严格地要求自己,真正实践自己的入党誓言,使自己无愧于共产党员这一光荣的称号。

今天,我虽然向党组织递交了转正申请书,但我愿意接受党组织的长期考验。

请党组织相信我、考验我吧。

此致

敬礼!

申请人:

催收员转正工作计划范文第4篇

尊敬的领导:

本人于2013年10月14日进入公司,目前担任预算部预算员一职,负责钢结构,土建主体等部分的工程量计算、进度款报审等工作。虽然进公司时间不算太长,但我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,力争圆满的完成各项工作任务。在这几个月的学习时间内使我对公司预算工作内容、流程及其他方面的计量、计价工作也有大幅的进步和提升。

一、现将这几个月的工作情况简要总结如下:

1、主要负责钢结构的预算报价与土建主体部分的预决算

二、

二、预算员看似简单的工作,但在实际操作过程中也遇到了不少问题。例如

1、在计算中往往容易算错那些重叠的部位;

2、还有一些零星构建是我最容易忽视的,也有些是算的不准确的。

3、图形套做法的时候还没有很好的了解。

三、通过这几个月的勤奋工作,能获得了师傅和同事的认同我很高兴。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,师傅也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。随着时间的推移,让我对预算工作从不太熟悉到慢慢的有了更多、更为深刻的了解。部门宽松融洽、团结向上的工作氛围、也让我很快进入到了工作角色中来。在今后的工作中,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,处理好大家之间的关系。在专业技术水平上,要不断的向他人学习、积累丰富的经验,培养提高自己独立解决问题的能力,不断完善自我,使工作能够更好、更快的完成。我相信我一定会做好工作,成为一名优秀的预算员,不辜负各位师傅对我的期望。

希望各位领导能根据我的工作能力、态度及表现给予评价指正,早日通过公司及领导的审核批准。

部门经理意见:

项目经理意见:

项管部经理意见:

公司预算部意见:

申请人:XXXX

催收员转正工作计划范文第5篇

尊敬的公司领导:

你好!

在公司蓬勃发展,大范围招兵买马之际,我很荣幸于2017年3月1日通过校招方式进入十九冶成都建设有限公司,经入职培训合格后,分配到王贾路—医贸大道一标段工程项目经理部担任材料员,负责物资采购的前期基础资料收集、整理以及物资验收等重要工作。经过半年施工现场的工作、学习及知识积累,我对施工单位的环境、生活,工作有了全新的认识和感悟,也学会掌握了不少公司管理流程制度和专业知识。

一、在工作上,这些认识感悟表现为:对待事情由一味求快到一步一步的开始细心谨慎,由依赖心理到能够自主找到解决问题的办法,由被动做事到主动发现问题等等。在具体工作上的收获表现为:

1.能根据集团和公司最新相关制度要求结合项目实际情况制定项目部物资制度;

2.了解物资人员的“一岗双责”,并严格遵守; 3.能够掌握物资采购流程并严格按照公司制度完成物资采购工作; 4.掌握物资采购相关资料的填写。准确完整填写、收集物资计划、采购、合同、验收、仓储、核销等过程中的资料文件。

5.掌握OA系统中付款申请、采购计划等流程,掌握PM物资板块相关数据录入操作;

6.能及时准确上报月报表,及时更新相关物资台账,如物资采购合同台账、物资采购管理台账等,并对物资资料合理分类存放;

7.能配合项目部同事与合作单位共同完成物资进场验收手续、签字手续;

8.配合项目部同事与作业队材料管理人员对库存物资按照要求堆码、存放、标识等工作;

9.做好物资采购后评估资料;

10.参照集团各类物资供应商准入条件及《供应商准入资料清单》,收集供应商资料,推荐供应商并及时录入电商平台报审; 11.及时完成领导交办的其他临时性工作。

二、这期间,我也意识到自身存在着诸多不足:对材料种类和价格的陌生;现场经验匮乏,在与合作单位、供应商们进行工作上的交流会话时磕磕绊绊,应对能力不足。对于这些不足,在以后的工作中,我会积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。

三、通过半年来的适应、学习,公司的快速发展壮大,让我感受到了公司的蓬勃生机。公司的“四化建设”—管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化以及不断更新的管理制度,让我感受到作为央企的正规性,管理的先进性。我也时刻提醒自己,在这个日益竞争激烈的市场经济时代,材料员也应做到多方面发展,这样才能更好的适应公司和社会的发展。故我积极学习多方面知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。这里也真心的希望领导能够及时的指正,一针见血的批评。在我将视之为人生最宝贵的财富。

根据公司规章制度,在试用期内考核结果持续为称职者试用期结束后即可转正,我已符合转正条件。结合我在实习、试用期内积极的工作态度及其他方面的优秀表现等。特此申请转正,恳请领导批准。

单位:

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