集中采购重点工作计划范文

2023-08-27

集中采购重点工作计划范文第1篇

采购经理的定义:

采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。 采购经理的职责:

 制定采购计划,是采购的决策者

 审核采购需求

 决定合适的采购方式

 制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准

 分配,选择和维护潜在供应资源

 负责竞标的准备工作和申请工作

 对具有优势的投标进行评估

 负责供应商的调查和实地勘察

 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

 检查供应商提供的样品, 对产品进行测试

 采购合约与订单的起草,签发以及管理

 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范

采购经理的工作重点:

a.制定采购谈判的策略和方案并加以实施.

b.开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量.

c.处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质问题的解决方案. d.同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系.

e.参与跨功能小组或多功能小组的活动.

f.对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议.

g.运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系.

h.收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈.

i.处理供应商的问讯,异议及要求.

j.实施对小供应商的开发和扶植工程.

此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括:

开发采购在财务和整体作用方面的策略

调整,控制及存储原物料

建立库存量与及时供货策略

解决库存矛盾

处理废弃或过剩的设备与物料

开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固

进行新产品和改良产品或服务之间的协调

在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行

当然,采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括:

* 策略性规划,目的与目标的制定

* 制定操作制度,规则和流程

* 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况

* 分析并解决在采购审计报告中出现的问题

* 指定部门业绩评估标准并加以运用

* 设计操作性表单

* 对部门的预算进行控制和管理

在采购人力资源方面,采购经理要考虑的因素有:

* 聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工

* 培训员工

集中采购重点工作计划范文第2篇

第一条

为了加强公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制定本办法。

第二条

本办法适用于公司大宗物资采购管理。

第三条

公司大宗物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。

第四条

公司物资采购管理遵循以下原则:

(一)服务生产经营,保障物资供给;

(二)坚持集中采购,发挥规模优势;

(三)规范采购行为,实行阳光采购;

(四)统一信息平台,推行网上采购。

第二章

机构与职责

第五条

公司工程部负责公司大宗物资采购的联络工作,履行以下主要职责:

(一)组织制订公司物资采购管理规章制度;

(二)组织编制公司物资采购业务计划;

(四)协调联络各直管项目部和授权采购公司,综合掌握物资信息。

(三)负责建立和维护公司物资采购管理信息平台;

第六条

参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:

(一)依据授权,组织本专业有关物资采购工作,负责大宗物资等工程项目所需物资的采购;

(二)负责物资供应商推荐和考核工作;

第七条 负责本公司(项目部)物资采购管理工作,履行以下主要职责:

(一)贯彻落实公司物资采购管理规章制度;

(二)组织编制本项目部大宗购物资需求建议计划;

(三)负责本项目部物资采购质量管理工作;

(四)负责本项目部物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作;

(五)负责公司物资采购管理信息平台在项目部的应用。

第三章

供应商管理

第八条

公司对物资供应商实行统一管理,建立公司物资供应商库。 第九条

公司实行供应商准入制度。供应商准入必须具备以下基本条件:

(一)具有法人资格;

(二)具备国家和公司要求必须取得的它生产经营资格;

(三)具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录;

(四)公司要求具备的其它条件。

第十条

公司与重要的大宗物资战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系。 第十一条

物资供应商准入由工程部组织专业分公司、使用单位评审确定。

第十二条

工程部和各直属项目部每年对供应商进行一次考评,考评内容包括交货数量、物资质量、合同履约、诚信经营等。考评结果作为确定供应商是否继续准入的有效依据。

第十三条

任何单位和个人不得违反规定向供应商收取费用。

第四章 采购管理

第十四条 大宗物资采购实行计划管理。所有采购物资的需求建议计划必须依据工程项目生产进度计划进行编制,在编制过程中应综合平衡库存,工程进度、期货价格等进行编制。

第十五条

编制物资采购需求计划须明确物资的名称、规格、型号、数量、供货时间、目前库存,采购方式、标准等内容。 第十六条

大宗物资采购按以下程序编制:

(一)项目部组织编制物资需求建议计划并上报。

(二)工程部汇总上报的采购需求建议计划,交由专业授权公司审核。

(三)专业授权公司依据汇总的物资采购计划,组织联系供货商,进行供货。

第十七条

物资采购计划实施后确因生产计划或设计变更等原因需要调整的,在物资采购计划实施前,可变更物资采购计划。

第十八条

因物资采购计划变更造成的盈亏,由申请单位承担。对积压物资,物资采购授权公司应通过调剂、代用等措施加以利用。 第十九条

物资采购按照《中华人民共和国合同法》和公司合同管理相关规定订立书面合同,并按规定程序进行审查审批。物资采购应按照合同约定的付款方式进行付款。

第二十条 物资采购到场之后的材料收发核算等工作依据《工程项目物资管理办法》规定执行。

第二十一条

工程部负责组织建立物资采购价格信息库,对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布,作为确定物资价格的参考依据。

第二十二条

工程部应当运用科学的统计分析方法和现代化手段,定期分析物资统计信息,提出优化物资采购管理措施。

第五章

监督与责任

第二十三条 公司工程部、审计部按照各自的职责范围,对物资采购工作进行定期或专项检查、审计、并对违规行为进行处理。 第二十四条

违反本办法规定,有下列情形之一的,给予批评教育,情节较重的,按照有关规定给予处分:

(一)未按照规定订立书面采购合同,或未按照规定方式进行采购的;

(二)盲目制定采购物资计划造成物资积压的;

(三)未经批准在供应商库以外选择供应商的;

(四)采购质量不合格物资的;

(五)未按规定保管、装运物资,造成物资损坏或质量下降的;

(六)其它违反本办法规定的。

第二十五条第二十六条

第六章

集中采购重点工作计划范文第3篇

中医院药品采购工作制度

为加强医院药品管理,规范采购流程,根据上级药品集中招标采购负责部门的相关规定和要求结合医院实际特制定本制度。

一、药剂科应在医院药事管理委员会、医院院长、主管副院长的领导下,负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作。

二、药库由专人管理,应设置药库管理员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房管理及采购人员应具备良好的政治 思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。

三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全并参加省级医疗机构药品集中招标采购的投标并获得品种配送权的配送企业进行采购,药剂科必须将供货单位的依法营业相关证照复印件存档备查,按医院要求在纪委和监审部门监督下与供货单位签定质量购销合同和廉政责任合同。

四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及省级医疗机构药品集中招标采购相关的法律法规,按照参加陕西省级医疗机构药品集中招标采购的中标目录采购药品,严格----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有--------------- ------------------

执行中标购进价和零售价,按照上级招标负责部门的要求及时在医院醒目位置向患者公布省级医疗机构药品集中招标最新中标执行价格,执行的结果接受上级监管部门和社会监督。

五、对于药品集中招标未覆盖到的临床紧缺、必须的小品种药品采购员必须按照上级药品集中招标负责部门的具体要求完善相应的备案采购工作,经同意后才可进行采购。

六、采购药品要根据临床所需,根据集中招标中标结果、用药量及库存量制定采购计划,采购计划交药剂科主任初审,然后报主管副院长、院长依次审核同意方可采购,药品的仓储应有一定的储备量以保障临床正常用药和应急医疗的需要。

七、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品注册证》和《口岸检验报告书》进行严格审验,审验合格方可对药品验收入库。

八、在采购活动中,应坚持优质、价廉的原则。

九、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定供货不及时或参加药品集中招标投标并作为中标方但拒不履行中标结果的供货单位要及时向上级招标采购负责部门汇报以便规范和监督其违约行为,保障正常采购行为的进行。

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十、库房购进调出药品必须建立真实、完整的入库、出库记录和药品相关信息,如实反映药品来源、去向、医保类别、效期、库存等相关信息。

十一、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收药品付款三分离制度。

药剂科

2011年

集中采购重点工作计划范文第4篇

【摘要】集中采购是一项阳光工程。本文结合央行集中采购工作实际,分析具体操作中存在的问题,并提出一些完善建议。

【关键词】集中采购 信息 资金效益

基层人民银行自2004年正式推行集中采购以来,采购规模逐步扩大,采购范围逐渐拓宽,采购方式灵活多样。在提高资金使用效益和反腐倡廉方面效果显著。但在具体运行过程中仍然存在一些不足,有待进一步完善。

一、基层央行集中采购工作存在的问题

(一)集中采购人员不足,业务技能有待提高

基层行能按照有关要求成立采购管理委员会,建立评审专业人员库,从相关部门抽取评标人员公开评标,内审、监察部门参与监督,但目前从事集中采购工作的人员不足,而且对需采购物品的性能、技术指标、功能等不熟悉,对招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品、工程和服务等方面的有关知识和技能掌握甚少。工作人员知识结构单一,难以满足采购多元化发展的需要。

(二)采购管理中信息化程度不高

集中采购制度对集中采购的方式、程序和内部控制等都有严密的规定,要达到符合制度规定的流程操作,需要耗费大量的时间和精力准备各类招投标会议和评标资料,组织协调评审人员、监督人员、档案保管人员的工作。由于机构设置、人员配置等因素的制约,基层人民银行人员少、工作量大,而大量的采购管理工作还停留在人工协调为主的传统运作模式,信息化程度不高,难免发生项目堆积、拖延的问题,导致采购效率低下,周期过长。

(三)集中采购资源尚未充分利用

按照人总行《中国人民银行集中采购管理试行办法》的规定,集中采购的范围包括货物、工程、服务和其他四大类,方式有公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判和单一来源采购五种,采购范围涵盖了固定资产购置、安全防护设施等各主要办公业务事项。多数基层央行在实际操作中.未全部纳入集中采购范围。采购方式的运用也很单一。各行缺乏相互联动、优势互补、资源和信息共享,未充分发挥人民银行机构数量多、信息化程度高的特点,集中采购资金和工作效率都有待进一步提高。

(四)未建立集中采购资金效益评价体系,集中采购效果不易确定

当前,基层人行虽然在集中采购方面制定了各自的操作规程,但是,由于集中采购项目的多样性,使得操作规程难以涵盖全部采购事项。导致基层央行在组织实施集中采购时,大多注重了集中采购事项的过程和结果,而对集中采购资金使用效益评价却是空白,很少制定出资金效益的评价方法和评价指标体系,造成集中采购实施结果无法准确判定。

二、改进集中采购工作的思考

(一)加强培训,提高采购相关工作人员综合素质

注重对《政府采购法》、《集中采购管理试行办法》等相关制度的学习,加大对法律法规、有关制度的理解和执行力度;同时要加强人员培训,提高人员素质。一是要加强对评标人员的管理和培训,包括在专业技术水平、所属行业发展及市场状况的了解程度,评标过程的公正性、责任心、职业操守、谈判技巧、策略等。二是要提高采购人员编制招标文件的能力。三是要提高内审、监察人员的综合能力,强化对采购全过程的监督。

(二)加快采购工作信息化建设,推行集中采购管理信息系统

以手工操作为主的现行采购管理模式,使得各环节操作步骤烦琐,耗费时间、人力,影响了采购效率。在采购活动中应充分利用信息化技术,可通过网络系统使管理委员会、会计财务部门、归口管理部门、各业务科室及纪检监察、审计部门实现信息共享,采购各流程都通过网络完成,既可充分利用信息资源,增加采购工作的透明度,又节省采购操作过程中的时间,提高采购效率;同时,利用互联网上现有的采购专业平台,可突破地域限制,扩大供应商的选择范围,解决边远地区商品经济不发达,供应商选择面狭窄的弊端,真正体现信息化的优势。

(三)加大集中采购的宣传教育,并建立资源共享机制

一方面普及集中采购的规章制度,使基层行认识到,人民银行的集中采购,是贯彻落实《政府采购法》的具体表现;另一方面,要摆事实讲道理,让人们切身感受到集中采购的优越性,把本单位的大宗采购自觉纳入到集中采购的范围。人民银行要建立集中采購信息共享机制,加强信息和采购工作经验交流,特别要把各地集中采购范围内的物品、工程和服务的价格在内部公布,使基层行在具体实施时有明确的参照,减少集中采购的盲目性,提高工作效率和资金效益。

(四)强化监督指导,促进集中采购工作的规范

由于基层行受人员因素制约,采购工作人员难以从烦琐的日常事务中解脱出来,集中精力从事采购工作,加之采购队伍整体素质不高,在一定程度上影响了集中采购的效益和运作质量。建议加大对基层行采购工作的监督指导,及时发现和解决采购工作中存在的问题,以此促进基层行集中采购工作的规范。另外,要建立集中采购效益评价指标体系,将每一项集中采购项目从本单位历史价格、质量等方面进行纵向对比的同时,与其他行同一采购项目在相近时间内进行横向对比,只有进行了纵横两个对比后,才能对集中采购项目的效益做出科学合理的评价。

参考文献

[1]王丽琴.基层行集中采购存在的问题及对策.经营管理者, 2010,第11期.

[2]向明贵.基层央行集中采购中存在的不足及对策.金融经济,2010,第12期.

作者简介:张拽燕(1978-),女,山西晋城人,中国人民银行太原中心支行,研究方向:金融。

集中采购重点工作计划范文第5篇

摘要:现在大部分生产资料市场基本上呈现供求平衡或供大于求的状况,现代物流先进的管理理念以及信息化技术的应用,为煤炭企业物资供应超市化经营提供了相应的市场环境、管理理念和信息技术支持。

关键词:煤炭企业;超市化;经营管理

现代物流是企业的第三利润源,物资采购供应工作的质量与效率,不但影响到煤矿安全生产能否正常进行,也影响到企业的经济效益。着力构建一个占用资金少,物资保障程度高的供应体系,对企业的良性发展有着重要的现实意义。

一、煤炭企业物资供应的现状与问题

目前虽然一些大型煤业集团建立了一整套科学有效的管理办法,建立了“集中统一为主,分散为辅”煤业公司、矿井两级采购模式。煤业公司物资供应部门对本企业用量大,技术要求高,集中使用的物资实行集中采购,各矿分工采购零星物资,发挥了局、矿两级的积极性。但这种管理体制也存在一些问题,主要表现在:

1、企业供应计划性差,无计划采购或先采购后补问题较为严重,即影响了批量采购效益和配送效率,又造成了供应物流环节上的疏漏

2、采购资金分散使用,效果较差,享受不到规模采购所带来的优势。

3、煤炭企业内部多头采购,不易监督控制,出现材料浪费,吨煤材料费上升的现象。更有甚者,部分矿采购一些质次价高的物资,影响煤矿的安全生产。

4、社会上各种权力、利益关系渗透到物资采购中,造成不必要的超储积压,占用资金,储备资金上升。同时对供应队伍廉政建设带来较大的压力。

二、超市化经营的总体思路和要求

利用煤业集团统一采购的规模优势,对安全生产、基本建设所用的材料、配件进行“五统一”(统一计划、统一资金、统一采购、统一库存、统一调剂)管理,进行超市化经营,对煤矿物资进行物流配送,减少超储积压物资,降低储备资金,提高集团整体效益。

借鉴生活资料超市的成功做法,结合煤业集团物资供应的具体情况,对矿用物资实行同一品种,多厂家的代储代销,明码标价,给生产矿一个选择使用产品的机会。

超市化经营是物资供应机制改革的一个名词,是对传统物资供应方式的一场变革。从使用单位编制物资需求计划,到二级超市(驻矿站)平衡利库后编制需求计划,再到煤业集团公司供应部门进行平衡利库,编制采购计划,组织招标采购,到货配送、最后对各矿退出生产的废旧物资进行统一的竞价销售,使整个煤矿物资管理形成一个完整的闭合。最终通过超市化经营实现“物资储备零库存,物资供应零距离,物资消耗零浪费”的目标。

三、实行代储代销物资的管理流程:

1、首先以招议标采购的方式对矿用物资进行市场准入的考核,与通过市场准入考核的供货商签订代储代销协议。

2、供应商将其产品放在总库一级超市或直接存放在二级超市,各矿的使用单位根据其生产需要到二级超市领用选中的物资。

3、每月煤业集团有关部门对使用单位领料情况进行签收、分类、分供应商进行汇,根据汇总的情况,通知供货商开发票(使用单位领用多少开多少)。

4、煤业集团有关部门根据供应商开具的发票,核对无误后,财务挂帐承付货款。

做到物流在先,商流在后,物资供应方式实现根本性的变革。

四、物资供应超市化经营管理的主要做法

1、建立供应商准入制度,使进入超市的物资符合安全生产要求。

供应商选择的原则是“公开、公平、公正、择优、诚信”。通过招议标、考评等方式选择供应商。建立供应商评价体系:从质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、后援服务、人力资源、现有合作状况等以下七个方面对供应商进行综合评价。对超市供应商进行动态管理,保证超市供应商的优胜劣汰,定期对供应商予以重新评估、考核,对不合要求的予以淘汰,供应的物资退出物资超市;从候选供应商中再行补充合格的供应商。在对供应商进行综合评价的基础上,结合煤矿现场使用情况,与重点供应商建立长期稳定的战略合作关系,与供应商实现互惠互利,共同发展,提高煤矿物资供应的保障程度。

2、清理区队小仓库。

在各矿生产实际中,区队为了用料方便不同程度设有区队小仓库,这些区队小仓库在一定程度上起到了方便生产的作用,但也存在不少问题,一是各区队小仓库安全管理上,防范意识差,存在安全隐患。二是管理混乱,都没有建立规范的材料帐,容易造成材料配件流失。三是层层设库,不能进行有效调剂使用,造成积压物资增加。

对各区队经常使用的周转性、工具性材料进行“四定两建” 规范,即定品种、定数量、定金额、定专人,建帐、建卡管理。使每种材料的收、支、存都能及时反映出来。对存放超出指标的材料,矿供应科及时办理退库手续。把超市物资延伸到各矿的井口供应站更加方便生产区队。真正做到物资供应零库存、方便生产零距离、严格管理零浪费。

3、认真做好各矿库存物资的盘点交接鉴定工作,为超市化经营顺利开展打下基础。

对盘点接收的各矿老库存物资,规定只准记支出,直到老库存物资消化、处理完为止,不得增加新库存。对新收到的物资一律按超市化经营的要求,实行代储代销管理。

4、加强物资计划管理,做好平衡利库工作,降低老库存。

明确物资需求计划的审批程序,确保计划的科学性、严肃性,从源头上杜绝产生因计划不准造成不必要的超储积压,或计划不周造成配送效率低下,配送成本高的现象。特别强调老库存只能逐步消耗减少,不能增加。对各矿计划的规范性、及时性、准确性进行考核。

5、实现超市物资按计划配送。

如何用有限的装卸运输能力完成物资配送任务是配送工作的首要任务。根据需求计划,优化配送线路,制定配送计划,统一组织物资配送,在第一时间把物资送到使用现场,实现超市化经营达到物资供应零距离的目的。

6、利用现代信息技术,提高超市化经营的工作效率。

把整个物资供应管理工作制度化、程序化,用信息化技术规范物资管理的各项工作。程序设计上做到上下游工作流程互相制约、互相监督,规避经营和管理风险。

7、加强超市化经营工作的督查考核,促进超市化经营顺利进行。

从劳动纪律、计划管理、物资质量管理、物资供应现场服务管理、物资价格管理、储备资金管理、仓库管理、废旧物资管理等方面制定详细的工作标准和考核办法。根据考核标准对各单位进行考核,调动广大员工参与超市化经营的积极性和主动性。

总之,转变物资经营管理方式,构建系统煤炭物资超市是一项复杂性、系统性工程,在实际操作过程中,还需要对超市化经营管理的方法进行进一步的摸索,不断创新,使超市化经更好的适应本企业的发展,提高企业市场竞争力,从而实现最大化的增加企业经济效益的目标。(作者单位:鹤煤集团供应公司)

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