项目管理工具范文第1篇
重要性
企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作用，物流部门作为企业的成本中以对企业的节流也同样重要。良好的物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出，通过节流增加的利润。
一般来讲，企业物流的管理内容包括以下几个方面：客户服务、库存控制、采购管理、仓储管理和运输控制。现在，越来越多的企业开始重视并强调一体化物流的管理方式，也就是通过合理直辖市各部门的运作，适当制定和调整各部门的业绩上标，来达到整体的业绩标准。 具体措施
对库存成本的控制具体可以从以下几方面的展开：
一) 正确确定库存物料：
对一般性的企业来说，其所经营的产品少则几十种，多则成千上万种，并且在大多数的情况下，不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
一般来说，企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划式)，前者是基于需求(生产或客户的订单)，仅在需要时才生产或采购的库存管理模式，JIT和看板管理系统就是属于这种方式。
二) 减少不可用库存：
虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说这些库存在一定时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说，在途库存、淤带(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。
在实际的工作中，不可用库存通常通过以下的途径来降低：
1、 在途库存。缩短交货运输时间：从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能地缩短，先需要根据产品的特性(价格、体积重量等)选择合适的运输方式，对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说，价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运，反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的，否则将不能达到整体优化的目的。选择合适的交货和付款方式，也是降低库存成本的一个重要方面，尤其是在国际采购中。从货物离开供应商的工厂，到实际抵达企业的仓库，需要经过较长的时间和不同的场所，在这个过程中，货物的所有权越晚交与企业，付款的期限越长，则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址，企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平，距离越短，交货时间越短，库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海，其目的就是为了加快供应时间，降低库存。
2、 预留库存。控制订单的整批交货：整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平，但是对供货方来说却是不小的压力，所以企业对此类订单必须要严格控制，在确实需要的情况下，才能向客户提供整批销售部、财务部及客户之间的的沟通，忙消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。
3、 淤滞库存。通过合适的商务政策来减少淤滞库存的产生。
通过优化生产线的管理，制定合理的生产节拍，缩短货物在特产过程中运输路线来降低在制品的库存，通过加快产品检测来降低待检品的库存。
改善库存管理的对策 试论存货理问题
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。
存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。
当前企业存货管理存在问题及原因
1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。
材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.内部控制制度不健全。
在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。
3.流动资金占用额高。
因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。
为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
5.管理不到位。
毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
提高企业存货管理水平的途径分析
1.严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。
存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
3.加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。
首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。
项目管理工具范文第2篇
第一章 总则
第一条
为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。
第二条
为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。
第二章 公司印章的范围及保管部门
第三条
江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括：
(一) 公司公章;
(二) 法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;
(三) 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章;
(四) 各部门及分支机构印章。 第四条
印章保管的部门：
(一) 公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室(简称总经办)负责管理，按本办法使用印章;
(二) 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案;
(三) 人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
(四) 各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
第三章 使用公司印章审批权限
第五条
由董事长审批盖章的文件
(一) 公司重要发文
(二) 向董事长的请示、报告等
(三) 公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件
(四) 法定代表人授权委托书(总经办存一份)
(五) 公司对外签署合同或协议
(六) 公司员工人事劳动合同
(七) 公司重要报表
(八) 其他需董事长审批的文件
第六条
按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》(附件一)。 第七条
专项业务用章按总经理授权执行。
第八条
加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。对于违规使用印章并造成不良后果的，要按有关规定严肃处理。
第四章 印章的管理
第九条
印章的刻制：
(一) 须填写《印章制发申请表》(附件二)报总经理批准，由总经办负责到公安机关指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。
(二) 各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第十条
印章档案的建立：公司各类印章须由总经办分别进行登记，填写《印章登记卡》(附件三)，并建立《印章台账》(附件四)，以便印章的存档和备查。 第十一条
有下列情况印章须停用(废止)：
1、 印章使用磨损或损坏，需对原印章停用而替换成新印章的;
2、 公司名称变动，原印章废止的;
3、 印章遗失或被窃，声明作废的。
需更换印章的，须填写《印章制发申请表》报总经理批准后，交由总经办负责办理;印章停用(废止)时须填写《印章停用(废止)申请单》(见附件五)经总经理批准后及时将停用印章送交总经办封存或销毁，并在《印章登记卡》及《印章台账》作好相应登记。 第十二条
公司印章的保管
(一) 公司各印章的管理部门必须确定印章保管及使用责任人即印章管理员，按本办法使用印章。
(二) 公司各类印章的保管必须安全可靠，应放在保险柜或加锁保存。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严禁随意放臵。
(三) 各种印章应妥善保管，如有遗失须立即向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
(四) 印章管理员临时因事离岗超过两天的，须由部门负责人指定人员暂时代管，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》(附件六)，以免贻误工作。
(五) 印章管理员须做到监督用印登记和存档手续清晰明了、齐全可查，并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》(附件七)、《服务合同专用印章登记表》(附件八)及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。
第五章 各类印章的使用规定
第十三条
公司各类印章实行用印登记制度。印章使用前，用印经办人须认真填写《印章使用管理登记表》或《服务合同专用印章登记表》，写明时间、事由、盖章数，申请人签名及审核或批准人签名等。
第十四条
印章使用申请登记完成并批准后，由印章管理员负责盖章。 第十五条
印章管理员要严格按程序办事，按权限用印：用印前要检查文件是否符合规定格式，手续是否齐全，审批是否有效，对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。
第十六条
禁止在空白纸张或内容填写不全的文件、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
第十七条
使用印章须在公司内，禁止任何人未经批准携带公章外出;用印经办人如确有携带印章外出需求时，须按以下步骤办理：
(一) 填写《印章外出使用审批单》(附件九)报部门负责人审核后，报总经理批准;
(二) 凭《印章外出使用审批单》(总经办留存)到总经办填写《印章借用登记表》(附件十)，与印章管理员办理相关借用手续后方可带出(原则上需当天归还)。
(三) 提前向公司各部门及相关人员通知印章借用时间和归还时间，以便其他人员调整用印时间，避免延误工作。
(四) 携带公司公章、合同用章等重要印章外出时，原则上应由两人以上同行。
(五) 印章应在预计归还时间前归还，归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。
第十八条
公司各部门及分支机构负责人须加强对各类印章使用的日常管理，要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为，确保用印安全。对于非法使用印章者，视情节轻重给予严肃处理。对于造成严重后果的，还要追究部门领导的责任。
第十九条
项目管理工具范文第3篇
一.现场工具库房应整齐摆放，工具库棚应规范搭设，且保持内外干净。
二.工具库房内外严禁随意堆放任何工器具。
三.工具库房必须设专人管理，并建立工器具管理台账，做到工器具使用状态清楚，帐面与实物相符。
四.工具库内的工器具实行定置化管理。根据工具用途的不同，工器具应分类、分区整齐存放，并注明名称。
五.所有进入库房的倒链、绳索、橡胶软线缆等需要挂置的工具必须捋顺、挂好，其它小型工器具应放置工具架台或工具箱内。
六.经检验合格的电气工器具和起重工器具必须贴上合格证，否则严禁使用。报废工器具应及时清理并做好报废记录。
项目管理工具范文第4篇
一、项目部工具分类管理
项目部工具分文件柜工具、STANLEY工具箱及车间摆放工具、班组工具。
二、工具使用人与责任人
文件柜工具责任人;STANLEY工具箱工具及车间摆放工具责任人为库房管理员;各班组工具责任人为相应班组长。
文件柜工具使用人为技术部相关人员，技术部人员使用工具不得随意打开班组工具柜，必须使用时需征得相关责任人同意。 各班组工具使用人为相应班组成员，班组长负责日常保管，班组间借用工具须征得其班组长同意。
文件柜工具与STANLEY工具箱工具均为不常用工具，使用要填写借用登记表，使用后要将工具清理干净及时归还。相关责任人要做好监督工作。
三、损坏工具处理办法
为了在工具损坏后能及时补充新工具，保证项目部工作正常有序的进行，特制定《工具以旧换新制度》。
工具正常使用损坏以及磨损过度报废的，由负责人填写《工具以旧换新申请单》并旧工具交库房管理员审批后汇报公司上级要求更换。
工具非正常使用损坏的，负责人填写《工具以旧换新申请单》
并旧工具交库房管理员报项目经理审批后汇报公司上级要求更换。并对损坏工具当事人处工具半价罚款。
各负责人应及时统计损坏及无法使用的工具并上报，做好工具以旧换新工作。
四、工具丢失处理办法
各负责人应采取各项有效措施防止工具丢失，如出现工具丢失情况须及时填写《工具丢失报告》标明丢失工具信息，及丢失工具时间、地点、相关责任人，交库房管理员核实后上报项目经理。 如丢失工具当事人明确，对当事人处工具全价罚款。不能明确丢失工具人的，对负责人处以工具半价罚款，其他使用人共同承担另外半价罚款。
为保证工具齐全，避免因工具缺失影响生产。各负责人应对丢失工具及时汇报，如迟迟不报被发现后罚款加倍。
五、外出携带工具
为防止外出人员携带工具外出后班组工具不足，影响生产，备专用外出携带工具三套，外出人员仅作保养维护，携带工具只能使用专备工具，负责人需将所携带工具列出清单交库房管理员，核对无误后入档保存，外出工作完成后负责人将工具交库房管理员核对，并将工具收回。
此条报公司且工具到位后开始实施。
六、工具使用
使用工具需按规范合理操作，避免违规操作造成工具损坏。
工具使用规范专门列出，各班组长监督实行。
七、工具整理
为了能做好工具管理工作，并及时统计损坏及丢失工具，各责任人应经常组织工具清点、整理，每周一次。
库房管理员负责每月工具整理工作，汇总出工具清单并由各负责人签字后归档保存。
负责人在休假、离职等工作交接时要与交接人对照工具清单清点工具，确认工具与清单无误后双方签字，将签字后的工具清单交库房管理员归档。
2011-06-01
神东项目部
项目管理工具范文第5篇
王某某是我班的各色学生，她的座位永远是班级最后一角，同学们每两周换一次座位，而她却是铁打的营盘，永远不动。时间久了，她就像被遗忘的角落，她生活在自己的世界里，自己看书，自己画画，自己的小空间里到处是垃圾。同学们也都习惯了，大家相安无事。
可问题来了，一天王某某的妈妈找到我，说孩子看不清黑板，要求我给她换座位。我也挺为难，一是王某某个头不矮，往前调会挡住后面同学的视线;二是王某某不太会与同学打交道，容易发生摩擦。果不其然，当我提出给王某某换座位时，同学们充满了反对的声音。有的说最后一角就是她永远的位置，有的说她爱打人，爱拿别人东西，不想跟她同桌……看着议论纷纷的学生。我提出一个建议，给王某某一个机会，先给她调座位，如果她能与大家和平相处，就固定下来;如果不行的话，就还调回原位。同学们勉强接受，而王某某却坚定的点点头。
接下来一段时间，王某某发生了很大改变，上课听讲认真了，发言举手多了，与同学矛盾有但不多……就连数学和英语老师也说她进步了不少。看着她这样的改变，我很欣喜。看来当我们摘下有色眼镜时，孩子也会发生改变。
其实，无论成人还是孩子，在生活中都会或多或少地接受外部环境的暗示，使得自己的言行和个性出现某种倾向。对孩子生理和个性上的任何评论，都会影响到他的自我评价和自我发展。