电工和办公室工作总结范文第1篇
包装公司现有的资源分析：
包装公司现有标准厂房13000平米、喷塑生产线三条、并拥有各类机械加工设备(剪切、冲压设备)数十台。其中约4000平米用于仓储。各类制桶生产线都是专业化设备，受此制约以及受场地和市场限制，在包装公司的现有条件下各类钢桶产能应该在120万只左右，所以在包装桶上没有更大的发展空间。钢箱车间拥有喷塑线一条，喷塑金属产品不适用多次周转动态使用的物流产品(不仅成本问题还有附着力问题)，所以该车间的设备装备适用面很窄。想开发其他金属周转箱在硬件上就没有保证。准备车间有各种通用机械加工设备，由于其现有产能只达到50%所以通过合理布置后仍然具备发展潜力。
包装公司的市场定位分析：
在不考虑配套金属包装桶的前提下，公司在国内的同行业中的所处的规模(包括设备、人员和产品结构)在中下游位置，和公司最类似的宁波诚力公司，该公司出口金属包装箱数量比包装公司大(从2007年元月份海关统计的数据显示)，产品品种比包装公司多(达20余种各式物流箱)。再加上他的地域配套优势，让该公司具备各种外涂产品的能力(包括各式镀锌、喷漆、喷塑)。目前该公司的焊工工资成本也和我公司相近(约在18000元/年)。
综上情况，以我个人的看法，包装公司可以持续快速发展应该做好以下几项工作：
一、 把握集团战略方向、明确企业发展思路
集团在主营项目(氰化钠)稳定发展的同时，加大集团公司的统一管理力度，新设六部，加大对各全资子公司的安全、资金、人力、技术、管理等调控管理，目的是通过资源整合让各个全资子公司能按照集团公司的发展计划快速发展，尽快摆脱对主营项目(氰化钠)的依靠。
所以在这个大的环境下，公司应该充分把握时机，认清自己的经营情况，坚持稳定老产品，大力开发新产品为公司找到新的经济增长点才是方向。配套的氰化钠桶已经稳定的运行了十年，属成熟产品。公司可以考虑将这个产品从生产到仓储，运输直至售后策划成一个作业部，减少中间信息传递环节，各职能仍然对其质量进行跟踪，这样既可以减少中间信息传递的失误，又责任明确，更重要的是把其中的一些管理人员分离出来将工作重点放在新产品新市场的开发上，集中优势力量开发市场。
二、创新管理、科学发展
在管理上可以尝试打破常规，比如在资源上，公司可以考虑制作立体仓库向空间发展，最大限度的提高场地利用率。为公司的新产品开发提供场地保证。
在内部管理上，根据企业的发展计划，科学合理的确定岗位定员 并且实施作业指导书(岗位工作卡)，将每个岗位详细的工作内容以及需要达到的要求详细制定，并根据这个岗位的工作内容和技术含量确定其工资标准以及绩效考核方法，配套好跟踪考核，从而了避免有人无事做、有事无人做的现象，同时这种透明化的岗位管理模式也避免了认人唯亲、以人定岗的现象。有效的提高人力资源的综合效率、企业执行力得到充分提高，这也充分体现出精细化管理的要求。 另外紧密依托集团六部的专业能力也为公司的稳步发展起到保驾护航的作用。
在产品结构上：结合公司自身情况看，公司可以考虑的产品定位应该在可循环的物流包装，这是符合中国十一五规划中--着力发展物流产业的政策导向的，也是符合循环经济要求的。但由于自身硬件问题，所以考虑采取热镀锌钢带制作产品(减少外涂制约)以及设计新型结构连接件以减少焊接是产品改型的方向和思路。另外利用自身资金和现有资源优势加大和大型企业配套产品是公司市调工作的重点。最终的发展方向应该是变制造为创造，开发自主产品，毕竟出口加工型贸易是国家产业政策淘汰的方向，拉动消费、循环经济、自主创新是宏观方向。
最后我想提的是公司和所谓浙江企业竞争的核心竞争力所在。今天我们在资源上、产品上已经不具备优势，那么我们需要考虑的是我们拿什么去和这些浙江及发达地区的企业去竞争市场? 我想我们的利基只有两个：
一、集团的整体势力
我们有集团很多专业人才可以依托，我们有集团国有企业很多很好的管理方法可以使用(比如完善的设备管理体系在浙江就不常见) 二就是团队能力
江浙企业赖以自豪的管理方便(不合适的就辞退)的时代已经过去，在提倡和谐发展的今天和新合同法的制约下，这些企业目前存在的最严重的问题就是人才流动性太大(包括熟练工人)，能一心为企业着想的只有老板几个人。所以在曙光集团这样一个大家庭里，我们要充分利用好我们的团队力量，就一定能在市场中站稳脚步。 我们可以为公司设计这样一个框架：
在2010年：各类金属包装桶销售100万只，销售收入约6500万元、出口金属包装箱2万套，销售收入1600万，其他木制包装箱等销售收入800万，合计销售收入8900万元、利润1200万。新的经济增长点为：新开发各式物流用周转箱4万套(在市场开拓过程中开发新型产品比如家用保险箱)，销售收入在7000万元、利润600万。
合计销售收入越1.6亿,利润1800万，预计定员250人，人均收入同步提高到人均3.5万元/年(由于产品结构调整，从而解决了目前钢箱车间员工单位工资相对低下的不协调现象)。
我们只有清醒意识到非配套产品(氰化钠包装桶)的经营情况，真正理解并真正作到一心一意谋发展就一定能实现这个目标。
李秦
电工和办公室工作总结范文第2篇
一、办公室工作的职能定位
办公室工作具有参谋、协调、督办、服务四项基本职能, 立足点是办文、办会、办事。办公室是领导的“左右手”, 是承上启下、联系领导和基层的桥梁, 是沟通左右、协调关系的纽带, 是上传下达、保证机关工作正常运转的中枢。办公室作为领导的直接服务机构, 承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议, 对领导工作部署进行组织、协调、督办、检查及协助领导处理日常事务的任务, 处于参谋和助手的地位。同时, 办公室承担着接收、接待来文、来人任务, 又处于“门面”和“窗口”的地位。
无论单位的性质、业务类型有何区别, 办公室几乎都是不可或缺的一个部门。有人把办公室称为“不管部”, 即别的部门不管或业务分工不明确的事, 都由办公室来管理或协调。有人形象地说办公室工作“加班没完没了, 材料没多没少, 下班没晚没早, 吃饭没饥没饱”, 却很难做出轰轰烈烈的成绩。也有人形容在办公室工作的同志是“疾驰的马、温顺的羊、吃草的牛、看门的狗”, 处理繁琐的日常事务忙忙碌碌, 执行上级的决策兢兢业业, 履行工作职责默默无闻, 管理行政事务严肃认真, 这些都从一个侧面生动地反映出了办公室工作的特点。
二、如何提高办公室工作质量和效率
对于不同的单位和个人而言, 做好办公室工作有着不同的方法。下面, 就如何提高办公室工作效率和质量, 谈一点粗浅的体会。
(一) 提高统筹性, 当好参谋助手。做办公室工作要处理好“事务”和“政务”之间的关系, 所谓“政务”, 就是出谋划策, 当好参谋助手。要想提升办公室工作层次和质量, 必须突出政务这个重点。要参在点子上, 谋在关键处, 为领导抓大事、议大事服务。所以, 我们做办公室工作, 要提高统筹性, 想问题、做事情时努力做到“大处着眼、小处着手”。这就要求我们多关心国家大事和社会热点问题, 多关注企业生产经营管理的每一项工作, 多学习中华优秀传统文化, 多学习模范人物和身边榜样的先进事迹, 这样, 我们的思路才会越来越宽, 我们的见识才会越来越广, 做起工作来才会越来越游刃有余。
(二) 强化条理性, 做好重点工作。办公室工作头绪繁多, 要强化条理性, 突出工作重点, 切实做到忙而不乱。要根据任务的轻重缓急, 把各项工作分成A、B、C类, 急事、重要的事马上办, 次急、次重要的事缓缓办, 不急、不重要的事最后办。要善于抓住主要问题和问题的主要方面, 努力寻找到解决的办法。
(三) 突出细致性, 抓好贯彻落实。办公室工作牵一发而动全身, 直接关系到单位的工作质量、效率和外部形象。因此, 要求办公室工作者养成良好的工作作风和习惯, 努力做到“心细如丝, 守口如瓶”, 在工作中要细致周到, 既不能出现原则性的重大失误, 又要最大限度地避免文字、标点符号等常识性错误。
(四) 增加灵活性, 搞好后勤服务。办公室服务工作要抓好“三为”, 即为领导服务、为基层和其他部门服务、为全体员工服务。具体工作中, “既要有白杨树的原则性, 又要有柳树的灵活性”。所谓原则性, 就是总的制度规定和要求;所谓灵活性, 就是在不违反原则的前提下, 及时调整思路, 适时换位思考, 采取合适的办法, 及时弥补某些暂时性的不足, 以利于工作开展, 体现浓厚的人情味和灵活的办事技巧。
(五) 增强免疫力, 筑好廉洁防线。办公室是窗口部门, 搞好廉政建设, 对于维护企业整体形象关系重大。办公室工作者由于工作在领导身边, 有一些工作上的便利条件, 但不能利用这些便利来谋取私利。办公室工作者要带头弘扬正气, 带头践行“三严三实”要求, 廉洁奉公、艰苦奋斗、谦虚谨慎, 自觉筑牢廉洁从业的思想防线, 努力成为廉洁从业的模范和表率, 不辜负领导和广大员工的信任。
摘要：本文针对办公室工作的职能定位, 积极探索提高办公室工作质量和效率的方法和途径。
电工和办公室工作总结范文第3篇
1 办公室文秘工作质量和水平发展的意义
在办公室中提升文秘人员的工作质量和水平在发展和建设中就有重要意义。由于办公室是相关机构发展的核心场所, 是整个机构在办事方向上和发展行政工作的主要任务和要求, 无论是上级的领导, 还是下级的群众, 都要经过办公室实施任务和处理工作。所以办公室的文秘人员在工作中对各个工作都要掌握具体情况的实施条件, 利用更合理的方法来解决工作中出现的问题[1]。只有文秘人员发展良好的交流工作和积极的工作态度, 才能为办公室任务的实施发展更好的工作质量和水平。所以说要提升办公室文秘人员的工作质量和水平具有重要意义, 在实际工作中不仅要具有良好的道德规范, 以严谨的、耐心的态度对待工作中出现的问题, 遵守办公室体现的相关规定。还要在自身素质和办事效率上进行提升, 要体现工作效率和质量相结合的方式, 还要根据上级领导的合理安排积极做出解决的方法, 与下级进行友好的交流和沟通, 从而使相关机构在工作内容上能实现合理的规范性。在各种实施条件下, 办公室的文秘人员才能实现工作质量和水平的提升效果。
2 提高办公室文秘工作质量和水平的有效策略
2.1 加大办公室文秘人员的教育培训
作为办公室的文秘人员, 由于在处理事务和办公室交流中是主要的角色, 所以文秘人员的知识掌握方向上和自身的素质教育上都要具有一定的水平。根据企业的实际发展方向和信息技术的不断更新, 要提升办公室文秘人员在知识水平的建设, 就要在理论知识和实践、知识上进行创新和发展, 更新自己在工作发展中的相关知识, 对计算机操作技术的更新要学习熟练的掌握, 这样在自身发展中才具有一定的提升意识[2]。办公室的相关领导对文秘人员的工作质量和水平更要加强一定的认识, 对各个人员组织定期的培训方式, 使文秘人员能在培训教育中了解国家新的发展政策、了解市场上新的发展动向、了解相关机构在内部主要的发展方向、了解新时代潮流的发展目标等知识, 从而更新自己在实际工作中的思想和形式。还要提升办公室文秘人员的服务意识和积极性, 由于文秘人员的工作比较多, 所以在日常工作中就要养成良好的奉献精神和相关机构的规章制度, 从而使文秘人员能在实际工作中增加自己的积极意识。
2.2 建立办公室文秘人员的考核制度
办公室的文秘人员在实际工作中要负责相关机构的各种任务, 他们在工作中的质量和水平影响了相关机构在社会中的发展方向。所以, 相关机构就要对文秘人员进行技能培训工作, 为办公室文秘人员建立良好的在岗实习、在岗培训的机会。使他们在实际工作中不仅能对自身的发展条件进行更新, 还能提升在工作中的质量和水平, 从而实现相关机构在管理工作的积极进行[3]。例如对办公室文秘人员使用先进技术进行培训工作, 对办公室档案的处理和相关的管理工作进行培训等。还要增加办公室工作的考核制度, 相关机构要定期开展升职考核、选聘考核以及办事考核等制度, 从而对办公室的文秘人员实施综合性的考核制度, 以实现更好的管理工作。在这些制度建立中, 不仅能激发办公室文秘人员的积极性, 提升他们在知识能力上的培养, 还能提升办公室在工作中的积极效率。
2.3 提高办公室文秘人员的工作效率
一个机构生存的主要目标就要在社会中具有良好的地位和经济建设, 要提升这种发展就要在内部人员管理中进行改善, 对于办公室的文秘人员来说, 要提升他们在工作中的办事效率和更大的积极性就要实现相关的奖励政策[4]。办公室管理层人员可以利用升指和奖励的方式, 鼓励办公室文秘人员能积极主动提出意见和建立, 根据机构的实际情况对他们在办公室工作中的创新和发展实施奖励, 从而使他们能有更多的热情实现创新性的工作任务。例如在上级安排好的任务状况中, 要实现职能的划区域负责和管理, 使文秘人员在较重的工作中能分配出合理的时间, 从而使他他们在实际工作中能根据自己分配的任务实施工作, 以提升办公室的工作质量的发展水平。
3 结语
本文了解了办公室文秘人员在工作质量和水平建设中的主要意义, 并对人员在自身素质和工作质量上的提升做出几点建议, 但这项战略实施的方向上, 不仅要根据具体问题具体分析, 还要在发展过程中大量吸引借鉴意义, 了解人员和机构在发展中的主要情况, 从而实现办公室建设的更高水平。
摘要：办公室是企业和相关政府在管理方式和处理结构上主要的发展场所, 而文秘人员的主要工作就是在企业和相关政府内部负责职务的处理和协调工作。所以说, 办公室办事效率的提升和质量起着决对性的作用。在本文讨论中, 主要根据办公室文秘在实际工作中的质量和水平进行对策实施, 从而使相关机构提升办事效率。
关键词：办公室,文秘,质量和水平
参考文献
[1] 刘朝阳.邵阳市烟草公司办公室绩效管理方案设计与实施[D].中南大学, 2009.
[2] 周锋华.提升电力企业办公室文秘工作水平的途径[J].办公室业务, 2014, 20:45.
[3] 周忠友.集体讨论改稿是提高文秘人员素质的好办法[J].秘书之友, 2002, 05:12.
电工和办公室工作总结范文第4篇
1 以生活事例为向导, 明确教学目的, 使学生真正理解课本每个概念
大家知道, 电工基础的物理量较多, 又比较抽象, 学生不容易理解。在讲授过程中, 我尽量借助日常生活中的事例, 帮助学生理解各个概念。例如, 我在讲“电流”、“电压”、“电动势”等概念前, 首先使学生对“水流”、“水压”、“水泵”等日常生活中所了解的事例作思考。“水流”是指水分子在“水压”的作用下由高水位向低水位的移动, 而低水位的水又由“水泵”把它抽到高水位的位置, 从而保证高水位和低水位之间始终存在“水压”, 致使“水流”能不断循环。进而说明:“电流”是指电荷在“电压 (电场力) ”的作用下, 由高电位有规则流向低电位, 而低电位的电荷又通过“电动势”的作用, 不断由低电位移到高电位, 从而维持电路的“电流”。在讲述“电容器、电容量”概念时, 学生很难想象和理解, 我就采用日常生活使用的容器作为例子, 指出“水桶”是一种容器, 它储存的东西是“水”;“电容器”也是一种容器, 只不过它储存的东西是“电荷”。水桶储存水量的多少, 取决于水桶的容量;同样电容器储存电荷的多少, 取决于电容器的电容量 (电容) 。再进一步指出电容的大小与其结构的关系, 学生就会融会贯通了。
在讲解“基尔霍夫电流定律”之前, 先提出“自来水管总管的水流量和各支流水管中的水流量是否相等?”“总自来水管和各支流水管的接头能否储存水?”等大家都能凭生活经验判断出来的问题。这些问题的提出, 给同学们创造了广阔的想象空间。然后, 教师抓住时机, 讲解基尔霍夫电流定律的内容, 同学们就能很快明白其中的道理, 即电流在电路节点中流动的情况和水流在水管各接头的流动情况相同, 从而准确地理解定律的内涵。
2 以演示实验为基础, 增强感性认识, 使学生牢固掌握课程基础知识
演示实验能以其生动的魅力和丰富的内涵, 激发学生的学习热情, 提升学生学习的兴趣。我在几年电工基础课教学中, 在列举事例的同时, 重视演示实验在教学中的运用。例如, 在讲授欧姆定律时, 定义是“流过电阻的电流I与电阻两端的电压U成正比, 与电阻R成反比, 用公式表示为I=U/R”。根据公式推导可以得出等式“R=U/I”, 因而一些学生马上认为电阻与两端的电压成正比, 与流过的电流成反比。学生这样理解是错误的, 但如何让学生准确掌握定义, 正确理解其中的道理, 我并不直接解释, 而是通过演示实验来证明。选用几个不同阻值的电阻接入电路中, 在不同大小的电源电压下分别测出电阻两端的电压与电流, 通过实验学生可以发现电阻在数值上等于两端的电压除以流过电流的大小, 但与电压、电流的大小没有关系, 即使没有电压与电流, 电阻的大小也是一定的。这时我再进行分析、解释, 学生很容易就理解导体的电阻是客观存在的, 它不随导体两端的电压大小而变化。
又如, 在讲授电磁感应现象时, 注意做好六个演示实验: (1) 磁铁不动, 线框动时, 有感应电流产生; (2) 线框不动, 磁铁动时, 有感应电流产生; (3) 磁铁和线框一起平动时, 没有感应电流; (4) 整个线框在匀强磁场中运动时, 没有感应电流; (5) 磁场发生变化时, 在静止的线框中产生感应电流; (6) 大线框的导体处在磁场之外, 线框里面的磁场变化时, 线框中产生感应电流。当我做第 (1) 、 (2) 、 (3) 个实验时, 使学生理解到, 如果整个线框和磁场有相对运动, 就有感应电流产生, 接着提出:“是不是只要导体和磁场之间有相对运动就一定有感应电流呢?”当我做第 (4) 个实验后, 使学生认识到, 如果整个线框在匀强磁场中运动, 就没有感应电流, 将第四个实验和第一、二、三个实验相比较, 就得到启示而做出如下设想:“可能是只有当穿过回路的磁场发生变化时, 才有感应电流。”接着又用第 (5) 个实验作进一步的分析, 在这个实验中, 线框和磁场都保持静止, 导体和磁场之间没有相对运动, 当穿过线框的磁场增强或减弱时, 线框中就有感应电流;当穿过线框中的磁场不变时, 线框就没有感应电流, 从而证实了上述的设想。接着再引导学生进一步思考, 用实验 (6) 来进行验证得出结论, 只要穿过闭合回路的磁场发生了变化, 就会有感应电流;从而引入磁通量的概念, 最后使学生认识到穿过闭合电路的磁通量的变化是产生感应电流的充分和必要条件, 这正是电磁感应现象的本质特征。在整个教学过程中, 我紧紧抓住教材的教学特点, 充分利用现有的教学条件, 做好演示实验。把教学的重点放在对实验现象、过程的分析上, 引导学生通过种种现象的思考, 掌握它的实质, 这对提高教学质量起到了重要作用。
4 以分组实验为依托, 培养动手能力、让学生切实地掌握知识要点
电工基础是基于实验基础上的一门学科, 很多概念、定律等都与实验有关。课堂教学中如能正确、适时地组织学生进行实验探索, 不仅能极大地调动学生的学习积极性, 同时也能化解难点、理清思路, 从而使学生更好地掌握有关知识要点。因此在教学中我十分重视实验教学, 在可能的情况下尽量进行分组实验。为此, 我首先布置实验预习题, 让学生在预习时明确实验目的, 步骤和操作, 做到有的放矢。其次严肃实验纪律, 在实验前强调操作的注意事项, 引导学生规范操作仔细观察, 积极思考, 在实验中掌握和巩固所学知识。如在讲解RL串联正弦交流电路时, 一些学生总以为电源电压就等于电阻电压加电感线圈电压, 这显然是错误的, 主要是学生没有掌握相位的概念。相位上, 电阻电压与电流同相位, 而电感电压超前电流90度, 他们之间构成一个电压三角形。通过分组实验教学, 让学生得出实验数据, 很快就理解了相位与电压三角形的概念, 明白电源电压等于电阻电压的平方加电感电压的平方之和的算术平方根。又如在学习三相负载的星形连接与三角形连接时, 通过分组实验得出数据进行验证, 使学生切实掌握线电压与相电压、线电流与相电流的关系, 星形连接中中线的作用。
总之, 通过日常生活中所列举的事例和所见到的生活现象及演示实验、分组实验等方法作互动教学, 可激发学生对理论知识的学习兴趣和学习的主动性, 使学生扎扎实实地学好电工基础知识, 全面达到电工基础课程教学大纲的有关教学要求。
摘要：在电工基础课教学中, 以生活事例为向导, 以演示实验为基础, 以分组实验为依托, 激发学生对理论知识的学习兴趣, 使学生扎扎实实地学好电工基础知识, 全面达到电工基础课程教学大纲的有关教学要求。
关键词：电工基础课,互动,教学效果
参考文献
电工和办公室工作总结范文第5篇
一、证照管理
(一)职责与范围
1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。
2、行政部指派专人负责公司所有证照的申办、登记、变更、年审年检、注销。
(二)证照管理
1、证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由行政部保管，证照的移交由行政部负责人监督并填写移交记录，证照交接完成后，行政部证照使用专管员及时建档登记。
2、建档登记项目包括证照名称、编号、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。
3、建立证照目录表备案，并对公司证照实行动态信息进行更新管理。
(三)证照使用
1、行政部负责将各类证照录入《证照登记表》并进行统一管理。
2、行政部必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，应立即向总经办报告，并及时办理证照的挂失和补办手续。
3、各部门如需使用公司证照，以邮件形式说明使用范围和使用时间，填写《证照使用登记表》，经部门负责人、行政部负责人、总经办批准，方可携带外出，使用完毕后，应于1个工作日内交回，证照专管员应在登记表上注明交回时间并签字。
4、各类证照未经行政部负责人、财务部负责人、分管领导或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。
二、印章管理
(一)印章的分类、刻制和启用
1、印章的分类：
(1)公司公章(包括项目公司);
(2)各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章; (3)专用私章：法定代表人专用私章; (4)部门印章;
2、印章的刻制要遵守国家的有关政策，并遵循先进、适用的原则。印章的刻制由申请部门根据工作需要填写《印章刻制申请表》，(刻制新印章，更换旧印章须凭旧印章原样)，经总经理批准后，由行政部负责刻制。
3、刻制好的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留样保存，以便备查，然后由行政部发启用通知，通知中注明启用日期、发放公司、使用范围和启用印模。
(二)印章保管
1、公司印章、专用章、专用私章由行政部责保管，各部门印章应由各部门负责人保管。
2、公司印章保管人不得将印章交由他人代管，若因事请假，应由保管人向行政部负责人请示指定专人代管。
(三)印章的审批和核对
1、印章的使用要十分审慎，必须每次使用都履行审批手续，并进行登记。所有涉及公司信息发布、对外政策，权利义务的文件需总经理签字确认后方可盖章。
2、特殊情况不能及时办理审批手续的，应由办事人与行政部负责人沟通并说明情况，在征得同意后，办理用印手续，但须在事后2日内补办审批手续。
3、印章保管人应对文件内容进行审阅、了解用印内容，经核对无误办理用印登记手续后方可用印，同时应将加盖公章的文件资料留档备案，确实没有留存资料的，要详细登记用印情况。
4、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭证。但因业务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有总经理的特别批准;此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证;此类凭证要逐页编号，装订成册，并须有存根。
(四)印章使用规范
1、用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印章名称与用印落款一致(代用印章除外)，不漏盖、不多盖。
2、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
3、对外签署的合同、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
4、未经批准的文件不得使用印章
5、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料不得使用印章。
6、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料不得使用印章。
三、证照印章外带规定
证照印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应填写《证照印章使用登记表》并说明外带事项，经行政部负责人批准后由行政部与用印部门各派至少一名人员共同外出使用。
四、证照印章归档管理
(一)证照、公章、法定代表人印章、财务专用印、合同专用印等相关文件、资料、附件资料及证照印章审批单作为使用凭据由行政部留存，每年1月15日前将上一年相关档案整理后交公司档案室归档。
(二)《证照/印章使用登记表》及各证照印章的启用及停用文件，由行政部进行编号归档并保存，以备公司查阅。
五、证照印章的遗失和报废
(一)保管人必须妥善保管证照印章，如有遗失，保管人应及时将遗失情况说明资料以书面形式向公司领导报告。
(二)公司证照印章发生遗失时，应在报刊上刊登挂失声明(注明起止日期和作废日期)，同时进行证照、印章的补办。
(三)公司部门证照印章发生遗失时，应正式发文告知合作单位(注明起止日期和作废日期)。
(四)有下列情况时，印章须停用并报废：机构名称、图样改变; 印章使用损坏。
(五)印章永久停用需报废时，由印章保管人填写《印章报废审批表》，呈行政部负责人和总经理签核后，由行政部负责人和两名以上员工共同在场的情况下，对印章进行销毁。
六、法律责任
(一)在证照、印章管理中存在以下行为之一的，公司将处以500-2000元经济处罚。情节严重导致公司重大损失的，公司将追究法律责任并移交司法机关处理。
(二)任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司行政部负责刻制及更换的印章，不发生效力。