应用文写作范文

2023-09-18

应用文写作范文第1篇

关键词:中职生;写作能力;应用文

应用文写作是中职学生的专业课,实用性很强,但是因其课程的程式化、单调性、枯燥性,长期以来,不受老师和学生的重视,学生写作能力低下。针对这种现象,笔者就如何提高中职学生的应用文写作能力谈几点看法:

一、

培养学生的写作兴趣,养成良好的写作习惯

俗话说:“兴趣是最好的老师。”有了兴趣便有了爱,有了学习的动力,有了学习的热情和欲望。怎样培养学生的写作兴趣呢?主要从以下几方面入手:

(一)

制定近期目标,让学生感受到成功的乐趣。老师通过平时的课堂观察和考试成绩分析,帮助学生量身裁衣,制定切合自己的近期目标,让学生通过自己的努力实现制定的目标。如学习书信里的倡议书、申请书时,有些学生觉得无话可说,不交作业或者抄袭作业。先让学生给自己的父母、同学、老师……写封信,选择优秀作品让学生自己在班级中朗读,尤其是经常不交作业的同学,老师适时地表扬、鼓励,让他有种备受瞩目的成就感,然后顺势引导倡议书、申请书等文体的写作。遇到学困生多加辅导,让其能够独立自主地完成作业,体会到学习的快乐。近期目标实现后可以制定远期目标,一步一个脚印,让学生感受到学习的乐趣。有了兴趣学生遇到写作课不惧怕、不逃避,慢慢坚持良好的写作习惯就会形成,写作水平也会提高。

(二)

多参加社团活动,在实践中体验学习的快乐。中职生没有升学的压力,自由支配的时间较多。形式多样的社团活动多,学生也乐此不疲,愿意积极主动地参加多种多样的活动。教师可以利用这些社团活动作为写作教学的课堂阵地,让学生在实践中去写作,遇到问题也会亲自去查,借助网络,开展项目教学法。如学校的文艺演出,推荐普通话好的同学做主持人,在全班征集节目串词择优选择。还有学校每年实训作品展的解说词、演讲比赛、征文比赛、诗歌朗诵、橱窗板报等。通过实践锻炼,学生会明不足而后补,写作水平会得到明显提高,在实践中不但学到了知识,还锻炼了学生各方面的能力。

(三)

丰富教材内容,吸引学生写作的兴趣。目前,大多数中职学校没有应用文写作课程专门的教材,应用文教学随意性大,内容单调,文体较少,不能适应学生职业发展的需要。教师在教学时,要适当地延伸拓展,由此及彼,根据学生的职业需要,多训练一些实用性强的文体。如求职信、介绍信、聘书、合同、计划、总结等,教学的内容与学生的职业规划相联系,并通过生动的事例,吸引学生的注意力,引起学生的重视。

二、

教师改变教学方法,课堂教学吸引学生的注意力

课堂教学是应用文写作教学的主阵地,学生写作习惯的养成,写作方法的形成都是在课堂完成的。应用文写作教学本身枯燥无味,提不起教师的教学热情,以及学生的写作兴趣,因此教师要在教学方法上做到新颖、别致,吸引学生的注意力。要求老师吃透教材内容,灵活应用,教学方法多样,吸引学生的眼球,从以下几方面入手:

(一) 导入新课方法多样

新课的导入起着承上启下的作用,使学生有意识的进入新课的学习,创设良好的学习情境,是吸引学生注意力的首要条件。《大学》中说“心不在焉,视而不见,听而不闻,食而不知其味。”在學习单据时,用曾经写错单据发生的故事导入新课,在涉及财物时数字一定要大些,学生就会记忆深刻;学习启事时可以创设情境导入新课,让学生拟一则寻人启事或者招领启事;学习广告时可以用画面、图片、视频导入新课,一目了然。除此之外,还可以用问题导入、资料导入、复习导入……只要老师认真备课,研究教材,了解学生,就会有多种多样导入新课的方法。

(二) 教师语言富有感染力

教师的一言一行对学生都是一种潜移默化的影响。有激情的老师表情丰富,变化多端,时而微笑颔首,时而严肃悲戚;有激情的老师词章丰富,引经据典,妙语连珠,幽默风趣;有激情的老师授课节奏急徐有致,抑扬顿挫,时而铿锵有力,时而细雨如风。长此以往,会有“润物细无声”的作用,学生无形中会积累大量生动的词语,精彩的文句,运用在自己的写作和口头交往中。学生也被教师的激情所感染,因情生情,老师在举手投足间叩击学生的心灵。

(三) 让学生成为学习的主人

传统应用文写作的教学模式是讲授格式——文本练习——检查更正,学生不能参与到教学中来,对上课内容索然无味,昏昏欲睡,教学效果不佳。老师应改变教学方法,让学生成为学习的主动者,如学习说明书时让学生找家里药品的说明书,化妆品的说明书;学习合同时用情景教学法,把学生分为甲方乙方,让学生去拟合同;学习申请书、倡议书可以用小组合作教学法。把课堂更多的交给学生,让学生处在手忙脚乱的状态之中,积极思考,由被动接受学习变为积极主动学习。

三、严格要求与鼓励表扬相辅相成,提高学生的写作能力

俗话说“严是爱,松是害,不管不严要变坏。”中职学校课堂纪律混乱,有些老师放任自流,教师学生两张皮,你讲你的,我干我的,互不干涉,教学没有质量可言;有些老师能够严格要求,对于违纪学生,处理方式不当,个别学生顶撞老师,严重挫伤了老师工作的热情。教师在尊重学生的前提下,一方面在纪律方面严格要求,严罚迟到早退,上课打瞌睡、玩手机的同学,不能不闻不问,睁一只眼闭一只眼;一方面在学习方面严格要求,包括应用文的格式、组织语言、标点符号,尤其是细节性的错误做到有错必改,有误必纠。长此坚持,学生会形成良好的书写习惯。当然,不能一味地严格要求,严肃处理,必要时多表扬、多鼓励,增强学生的自信心。苏霍姆林斯基说“给我一句赞美的话,我可以快乐三个月。”每个人渴望被别人认同,得到他人的赏识,尤其对自卑、敏感、沉默的中职学生而言,适时表扬、赞美、鼓励,发挥学生更大的潜能。

综上所述,中职语文教学中应用文写作课存在的问题主要是学生对课程不感兴趣,老师的教法传统陈旧。笔者主要以这两方面作为突破口,围绕如何培养学生的写作兴趣,如何改变老师的教学方法而展开。只要学生形成良好的写作习惯,老师在课堂上吸引学生的注意力,循序渐进,学生的应用文写作能力就会逐步提高。

参考文献:

[1]孔祥戥编著.应用文写作教课书[M].北京师范大学出版社.

[2]张金英主编.应用文写作基础[M].高等教育出版社.

作者简介:

郭庆玲,甘肃省平凉市,庄浪县职教中心。

应用文写作范文第2篇

1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性

应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知„„)2.事务文书(计划、总结、述职报告„„)3.经济文书(意向书、协议书、合同„„)4.规约文书(条例、规定、章程„„5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书„„)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书„„)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词„„)8.告白文书(广告、声明、启事„„)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息„„)

第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式

1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 (2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2.正文(批语) 批语+转发件

2.事项性通知的写法(1).完整的标题 (2).正文 缘由+事项+结语

3.任免通知的写法(1).标题 (2).正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务

4.会议通知(1).标题 (2) .正文 缘由、事项和结语 报告

一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文:概述情况+详述情况+结束语

三、 报告的写作要领:1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划

一、计划的特点:1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文:前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结

一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题

2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领:1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告:

一、述职报告的特点:1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用:1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式:1.标题 2.署名 3.正文:导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划:

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时

第一课时

教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入:

自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义:

文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。

公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写

正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。

落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期X天”。

2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。

正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。

正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。 落款:单位和日期。

第二课时

教学目的:继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率——对XXX的表扬信》

主送对象:顶格写,公开发表的可不写。

正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。

2、感谢信

⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!

3、祝贺信

⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。

(2)标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。

正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款:单位和日期。

4、邀请书(请柬、请贴)

⑴定义:机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 ⑵标题:有封面的写封面,无封面的居中写标题,横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象:此致 XX单位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光临。

正文:说明邀请事由,即写明活动时间地点,及报到有关事项。结尾“恭请(敬请)光临”。 落款:单位和时间。

印制请柬应注意:用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性,封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书(聘书、聘约)

⑴定义:机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信,一示敬重,二为守约。 ⑵标题:居中写聘请书(聘书、聘约)

聘请对象姓名:顶格写,也可在正文中特聘XXX为XX,或在正文后写此致 XXX同志。

正文:简要说明聘请原因、职务、期限,有的还写职责、权限、待遇、要求等。

落款:单位和时间,盖章。 印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义:机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行,促进某项活动积极开展,向社会或有关方面首先公开提出的,带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题:可写正副双标

主送对象:泛指的可不写,如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 正文:分引言和主体,引言写原因、目的、形势、背景,“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做,分条列出。 落款:单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性,语言有号召力和鼓动性,为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议,写法相同。

7、嘉奖书(嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证)

⑴定义:机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式:标题;嘉奖对象;正文:写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩,或被评选为某某荣誉称号;结尾“特此奖励”或“特发此状(证),以资鼓励。”;落款:单位和时间,盖章。

《应用文写作》高考写作题范文十种

一、表彰性通报 X X市人民政府关于表彰

“8.15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报 X X市各县人民政府,市直属各单位:

今年8月15日, x x市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国家财产安全受到严重威胁时,银行值班人员、当地民警和公安干警奋勇当先,临危不惧,精神可嘉,在全市引起强烈反响。为了表彰在“8.15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人, x x市人民政府决定:

一、给予X X区公安分局X X X、X X X等各记大功一次。

二、给予X X X、X X X等各记功—次。

三、授予x x市商业银行职工x x x、x x x“英勇斗争先进个人”称号,并给予奖励各1000元。

希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨,不断进取,为人民再立新功。

市政府号召全市人民向他们学习,学习他们临危不惧和英勇斗争的大无畏精神,在今后的工作中为维持社会稳定,推动社会发展作出更大的贡献! x x市人民政府 X X年X月X X日 写作要点:

开篇先简述事实,再对事实进行简单评价,用惯用语“ x x市人民政府决定”引出表彰决定(表彰决定一定要写的非常具体明确,避免歧义),最后提出希望。

二、消息(校园消息)

五年制大专部成功举办第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛

在院第七届科技文化艺术节活动中,五年制大专部的第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛于2010年4月28日下午4点钟在院科技报告厅举行。

本次比赛旨在通过诗歌朗诵,推广使用普通话,提高师生的审美情趣。本次活动共有五年制大专部、食品化工系、建筑工程系的19名学生参赛,另有法政系、五年制大专部的9位教师参加了朗诵。五年制大专部主任李永利在赛前作了热情洋溢的致辞,拉开比赛的序幕。选手们相继登场,分别朗诵了《在一起》、《盛世中国》、《春天》、《雨巷》、《黄河颂》、《谢谢你》、《孩子,快抓紧妈妈的手》、《我们勇往直前》等15首诗歌。选手们深情的朗诵、精彩的表演,使观众感受春天的美好,体味温暖的亲情,领略山河的壮美,放飞纯洁的梦想,激扬青春的华章,弘扬抗震救灾精神,抒发爱国情怀。其中张兰云老师和刘坤同学一起朗诵的《孩子,快抓紧妈妈的手》深深打动了在座的每位听众。最后,五年制大专部5位教师集体登台朗诵的《爱的历程》,把现场气氛推向高潮。

本次比赛的一等奖由食品化工系的郭涛获得,二等奖由五年制大专部李翔宇等3名同学获得,另有4名同学获得三等奖。 写作要点:

1、标题:简洁介绍事件内容,醒目、简短,居中排列。

2、导语:一句话交代事件的时间、地点、举办单位。

3、主体:较为详细的介绍事件的过程,一般设计事件的发生、发展及结果等。

4、结尾较为简单,一般写出事件的意义或展望未来亦可。

三、证明信、表扬信: 证 明 信 ××大学党支部:

××同志,现年××岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。 特此证明

应用文写作范文第3篇

3求职信

尊敬的领导:

您好!

我是重庆文理学院行政管理专业的一名应届毕业生,感谢您在百忙之中看我的个人求职信。

欣闻贵校近段时间面向社会公开招聘各学科教师,我特致信贵校应聘高中历史教师职位。

大学四年来,在老师的严格教导和个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识;系统的掌握了《行政管理思想史》《中国近现代史》《行政管理原理》《中国行政制度史》等方面的有关理论;爱好阅读书法等,在写作方面有一定的特长;能熟练操作应用计算机和办公软件。

我乐观、自信、上进心强,能够很好地处理人际关系,有协调沟通方面的特长,并且有很强的责任心与使命感。现在,我大学学业毕业了,面对新的人生选择和挑战,我信心十足。在竞争日益激烈的今天,我坚信只有多层次,全方位发展,并熟练掌握专业知识的人才,才符合社会发展的需要和用人单位的需求,才能立于不败之地。

在校期间,我认真刻苦,成绩优秀并充分利用课余时间,拓宽知识视野,完善知识结构。我爱好历史,经常阅读各种史书实习期间,对先秦至今的历史大事件略为清楚,我在大四期间拿到了历史学的教师资格证,我是行政管理专业出身,我充分利用行政管理与历史的联系串联起来学习行政管理与历史,在校期间我的普通话达到了二级乙等,三笔字合格证书等,均已达到教师上岗要求。 在历史学的教学中很多方面都与行政管理密切相连,我相信我不比历史学专业毕业的学生差劲,恳请领导给我一个机会。

愿贵校给我一次尝试工作的机会,施展自己潜能的空间,我会尽心尽责,尽我所能,让学校满意,让学生满意。

下页附个人简历表,无论您是否选择我,尊敬的领导,都希望您能够接受我诚恳的谢意!

此致

敬礼

求职人:邹艳2012-4-10

附件:

1.三笔字合格证书

2.普通话等级证书

3.英语

四、六级证书

4.计算机二级证书

应用文写作范文第4篇

1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:

(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。

(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。

(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

5.新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:

(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7.申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:

(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。

(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

8.说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意:应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。

1)简明。简明是指语言简要、明确,不能象记叙文那样细致描述,也不能象说明文那样具体阐明,更不能象议论文那样逻辑推理。

2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。

常见应用文写作格式

一、请假条:

格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。例:

李老师:

今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课。请假一天。

家长:王小民

4月10日

二、留言条:例

黄老师:

您好!

今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。

您的学生 张虹

9月9日

三、借条、收条和领条:

格式:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,第一行,中间写“今借(或收、领)到”。第二行,空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。

例:

今借到

学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2月15日前归还。

三(1)班图书馆管理员 赵玲

1月5日

四、写通知:

格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。

通 知

3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。

少先队大队部

3月1日

五、写启事:

(一)拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。

招领启事

我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。

五(3)班班委会12月8日

(二)东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。

寻物启事

昨天课外活动时,我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支,谁拾到了,请交给我班刘老师。谢谢。

五(3)班赵群

12月17日

六、写信:

信一般由五部分组成:

1、第一行顶格写称呼。

2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。

3、正文结束部分写“此致。祝”,换行顶格写祝愿语。(给长辈的“身体健康!”等,给同辈的“学习进步”等。)

4、右下角写上写信人的称呼和姓名。

5、署名下面写上写信日期。

亲爱的舅舅:

您好!

„„(正文略)此致。祝

(或此致。祝)

身体健康!

您的外甥平平

6月10日

七、写日记:

写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始,空两格写要记的内容。

八、写板报稿:

板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子,不能写得太长。由两部分组成:一是标题,二是正文。标题要醒目,要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成:

1、开头一句概括全文内容,交代时间、地点、人物和事件。

2、事情的经过。

3、事情的意义。

九、写感谢信:

感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。

十、毕业赠言:

写作要求:

1、要写出对方的特点来。

应用文写作范文第5篇

便条可以有题目,也可以省略题目。

便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。

日期部分可写在便条的右上角。

日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午,也可只写上午或下午和具体时间。 只写日期也可以。 便条结尾须署上留条人的姓名,位置在正文的右下角。

便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括。

文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。

便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。

便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。

基本写作格式

便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;

1) Date:便条日期

2) Salutation:称呼

3) Body:正文 4) Signature:署名

样例

收条:即收到钱物之后,给交钱或送物人写张字据,说明已经收到某物,可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Jan.23rd,2003 Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this month's tuition fee.

Li Man

For the Finance Office of Foreign Language Institute

欠条;留下字据,表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Sept. 16th, 2002

Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:

A copy of History and Anthology of English Literature by Wu Weiren

A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen

Wu Zhuo

For the Office ofSocial Science Department

留言;用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多,包括约会,通知,请求等任何可用便条留下的口信。

Tuesday

Dear Li,

As the Spring Festival is drawing near, I'm very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. I'm sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly. Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?

Yours always,Jiayang

请假条:往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假,用假条的形式告假。所以,请假条大多是病假条。可以自写,也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

Jan. 10th

Dear Ms. Jiang,

I am terribly sorry that I shall be unable to attend this morning's two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.

Yours respectfully, Tian Ye

常用句子

I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.

如您方便,请早日来电,我将不胜感激。

Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.

来条收悉,定于明天下午两点拜访。

Encl.: Doctor's Certificate of Advice.

附;医生证明

I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...

我定于今晚6:30去你家,望等候。

Upon receiving this note, please come to my office.

见条后,请立即来我办公室。

Mr. Li stands in urgent need of your service.

李先生急需你的帮助。

I happen to be in urgent need of 200 yuan.

我因有急事,需要200元。

Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.

留言和一张入场券均已收到,不胜感激。

I'm very grateful to you for your kind invitation, and I'm sure to come to see your concert.

承蒙邀请观看你们的音乐会,我一定按时到场。

Please accept this little figt as a small token of my esteen for you. 奉上这小小的礼物,以表达我对您的崇高敬意。

结束语

I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.

望我的缺席不会给你带来太大的不便。

Please favor me with an early reply.

敬请早复。

Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.

希望能及早处理此事。

Please give an extension of leave for three days. 请准予续假三天为盼。

考研英语便笺写作(Note Writing)重点

2006年考研英语写作分成两部分:第一部分是应用文写作,包括书信、便笺、备忘录等,要求写100字左右;第二部分是短文写作,这部分字数要求跟以往不一样,以往要求写200多字,现在要求写160字到200字之间。本文给大家讲讲便笺写作(Note Writing)写作要点。 便笺写作(Note Writing)实际上与书信写作(Letter Writing)大致相似,但有三点主要不同:

1. 便笺较随便,因此语气通常更轻松,格式和语言都是如此。

2. 通常便笺较短,应言简意赅,这意味着你必须略去冗余信息。3. 便笺写起来往往更具个性化,通常语言更接近口语,更直接。

一、样 题:

Directions:

You are late for an appointment with a professor. You also have books that are due at the library in a few hours. Write a note to your roommate asking if she could return the books for you. In return for the favor, offer to buy her lunch.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

范文:

Dear Jane,

I have a big favor to ask you. I am late for my appointment with Professor Jones, and need to go directly to his office. I also have two books that are due back at the library this evening. As I will not be able to get to the library before it closes, I was wondering if you would possibly have the time to return the books for me.

I realize this is a big favor to ask of you, as you are also very busy. In return for help, I would like to buy you lunch tomorrow. Thanks in advance!

译文:

亲爱的简, 

我要请你帮个大忙。我与琼斯教授有个约会,现在已经晚了,我得直接去他的办公室。可我还有两本书要还图书馆,今晚就到期了。我可能在图书馆关门之前赶不到那里,所以我想知道你能否有时间帮我还。 

我知道你也很忙,这可真太麻烦你了。为了感谢你帮忙,我明天请你吃午饭吧。谢谢!

二、模拟练习

模拟题一:

Your roommate has been very busy and has neglected to clean his part of the dormitory in an appropriate length of time. Write a note asking him to rectify the situation.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

模拟题二:

An acquaintance of yours is selling textbooks that you require for a course you are taking next semester. Write him a note enquiring about the books' conditions and prices.

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