董事长助理述职报告范文

2023-05-18

董事长助理述职报告范文第1篇

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,

决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

1、公关意识

所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,

才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在

我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。

以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,

所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

董事长助理述职报告范文第2篇

2、 协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴

的反馈意见加以跟进。

3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它

文件的整理。

4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、

演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、接待访问董事长的重要来宾。

7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。

董事长助理述职报告范文第3篇

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,

决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

1、公关意识

所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,

才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在

我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。

以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,

所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

董事长助理述职报告范文第4篇

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录; 十

一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇二:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责

1. 负责召集主持总经理办公会议:

2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会; 3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议; 4. 组织对公司的重大投资项目的管理; 5. 协助董事长执行对外的战略投资;

6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施; 7. 负责公司管理标准和流程的建立;

8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施; 9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料; 11. 公司相关部门的沟通和协调;

12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 13. 对交办事项处置的建议权;

14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费; 15. 董事长办公室日常事务管理权。 董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。 2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。 3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。 5.公司相关部门的沟通和协调。 6.处理董事长授权的其它事务。 7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、 每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、 笑脸相迎,茶水相待。

2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、 会议通知起草和发送。

3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议文件的准备。

4、 会议人员的接待。

5、 会议场所的确认及会场布置。

5、 会议期间的服务。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。篇三:董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责

董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘, 决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;

7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;

9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

10、处理董事长授权的其它事务。

1、公关意识

所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。 以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

董事长助理述职报告范文第5篇

尊敬的各位领导,各位同仁:

大家上午好!

今年以来,我们永济联社紧紧围绕银监部门“科学发展”总要求,紧密结合省市联社“转型提质”总思路,坚持标本兼治、治标为先,抓机制、排风险、强内控、保安全,持续增强底线思维,引深推进案防举措,构建案防长效机制,提升内控管理水平,有效促进了全辖农信社可持续发展。现将本人今年的履职情况汇报如下:

一、各项工作开展情况

(一)以“专项活动”为载体,推进制度建设流程化,夯实科学发展基础

省银监局将今年确立为“制度执行年”,为深入开展此项活动,我联社根据运城银监分局《关于印发<运城银行业“制度执行年”活动实施方案>的通知》要求,积极响应,及时制定了永济联社《深入开展“制度执行年”活动实施方案》,确定了以董新旺理事长为组长的“制度执行年”活动领导组,每名班子成员分片区、分条线负责相关工作的开展。为保证此项工作能顺利开展,我联社于6月16日召开了“制度执行年”活动动员大会,对各项工作进行了全面的安排和部署,明确了具体的职责分工。为强化各条线对此项工作的重视,并要求各条线制定了自查方案,按要求开展实施检查,建立违规问题台账,督促整改落实。

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效机制。今年以来,我们又通过实行员工谈心制、员工家访制、关注员工朋友圈等举措,着力创建“案防合规管理先进网点”。通过一系列创新举措的持续推进及内部控制评价工作的全面开展,逐步提升了我市农村信用社内控管理水平与能力。

1、突出“一评两提”,有效巩固案防成效。在推进完善法人治理结构过程中,内部控制评价工作能有效揭示农村信用社内部控制制度存在的设计缺陷、风险漏洞,真实掌握经营风险状况。从二季度起,我联社在辖内认真开展了内部控制评价工作。由审计部门牵头,各基层网点、各条线部门配合,对照评价内容及时查找漏洞和缺陷,深入分析问题产生的主客观原因,提出了行之有效的整改措施,实事求是、客观公正地反映了我联社目前的内控管理水平。通过边评价边完善,建立并有效运行了权利制衡机制与激励约束机制,逐步提高了我联社的内控管理水平,提升资本管理、风险管理精细化水平。

2、运用“六大抓手”,持续巩固案防成效。根据省市联社的要求,我们将“员工联保、易位排查、案防日志、案防例会、违规积分、非现系统”六大抓手作为防案控险的主要措施,立足全辖实际,深入研究,细化安排,严格组织落实。按季组织开展的“员工联保”,增强了“动态管理”的实效性;适时对离任离岗人员进行履职审计,强化了“四项制度”的执行力;按月召开案防工作例会、按季召开案防分析会,促进了联防联动,提高了“案防例会”的有效性;及

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网点”创建工作。围绕此项工作推出的员工谈心制、员工家访制和关注员工朋友圈等创新举措,使各基层网点负责人能够对员工的思想动态进行及时关注,每月对筛选出的“重点人员”进行“重点谈”、“重点访”、“重点关注”,真正起到了帮教化解、防微杜渐的作用,筑牢了案件防控的“防火墙”。今年年底,我们力争在辖内创建5个“案防合规管理先进网点”,明年将此项工作在全辖全面铺开。要通过合规管理先进网点的创建,进一步增强全员遵章守纪、合规操作意识,引导和促进各基层机构依法合规经营,推进全辖案件防控工作迈上新台阶。

(三)以“关口前置”为重心,推进队伍建设专业化,加快科学发展升级

1、强化职业操守教育,打造合规从业队伍

为进一步强化全员合规操作意识,巩固全员合规知识基础,提高合规操作水平,保障永济农信稳健经营、科学发展,我联社在员工队伍建设上下功夫。一季度,我们组织开展了《员工违规行为处罚办法》知识竞赛,在全辖掀起了员工践行合规的高潮。知识竞赛形式新颖、互动环节活泼多样、参与层面广而不偏,让一场简单的知识竞赛变得丰富多彩,得到了省市各级领导的高度评价。为了使合规知识学习的热潮在全辖全面铺开,联社规定每周一为全员学习日,全体中层干部、全体员工认真学习各项规章制度、上级文件等,并形成周工作例会考评机制,每个月由纪检部门对各网点、各条线的例会召开、学习情况进行考核通报,在全辖形成了良好

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室经理、网点负责人管理职能,发挥其在工作中的主动性、创造性和有效性;二是按月开展纪律作风明察暗访。每月由纪检监察室牵头,相关部门配合,不定时对基层网点及机关部室进行检查,并引入神秘人机制,加强暗访监督,对发现问题及时进行通报,限期跟进落实整改。对检查中发现的违规人员,在对其进行经济处罚的同时,对网点或部门负责人进行加倍处罚,通过这种严厉的追责手段,联社上下的纪律作风明显改观;三是按季开展经营目标任务完成情况监督检查。每季度对各项经营目标完成情况,由纪检监察室牵头,对其真实性、合规性进行抽查。对检查中存在弄虚作假的问题严查重处,决不手软;四是适时开展客户调查回访。我联社印制了“文明规范服务客户满意度评议卡”,纪检监察室不定期深入基层网点,对在网点办理业务的客户进行现场调查,让客户评选出办理业务中的最佳满意员工及最差服务员工,将反馈结果进行通报;同时在每名员工的服务窗口外,放置“爱心监督卡”,对接到举报存在问题的员工,进行诫勉谈话,畅通群众监督渠道,广泛听取群众意见,自觉接受群众评议。

通过“工作秩序涣散、纪律松弛”专项整治活动的持续开展,我联社共对工作秩序涣散的11名人员给予了通报批评及经济处罚,对3名人员给予了警告处分及经济处罚;对长期无故不上班的2名人员给予了开除处分。通过强有力的举措及惩处,狠刹了个别员工“大错不犯、小错不断”的违纪现象,提振了制度执行力,加强了纪律作风建设。

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的麻痹大意,进一步提高案防意识。

三是条线案防联动有待进一步提升。目前我们的大案防、大联动格局已初步形成,但是由于种种原因,各个条线的积极性还是没有很好地融合到一起。比如检查资源的整合、查出问题整改的联动,这都需要我们拿出更加有效的办法来加以解决。对于审计部门来讲,查找问题是责任,但是一堆问题查出来之后谁来解决,单靠审计一个部门包打天下,事实上也不是防治问题的根本方法,各部门之间的联动有待进一步提升。

四是审计队伍素质有待进一步提高。目前,审计部门职能单一,人员少,层次低,加之审计手段长期滞后于银行业信息化步伐,内审工作长期停留于查弊纠错层面,缺乏经济效益审计、管理审计等比较先进的专项审计,未能真正发挥在规避风险、转移风险和控制风险中的价值。提升内审职能,前瞻风险管理,强化事后审计,才能营造出稳中求进、稳中求快、稳中有为的改革发展环境。

三、下一步工作思路

良好的法人治理结构是农村信用社可持续发展的基石。面对当前基层行社在法人治理结构方面存在的问题,我认为要从不断完善法人治理结构入手,从自身做起,明确职责定位,为农村信用社更好更快发展尽到微薄之力。

(一)加强学习,自身素质提升力求新境界

在今后工作中,我要坚持做到按照党和国家的金融方针、政策和有关规章制度的要求,不断规范自己的职业行为;

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真落实“规定动作”的基础上,要根据辖内案防工作的需要,适时开展多种自选动作。要抓住重点岗位、重点环节、重点人员、重点业务中的苗头性、多发性和倾向性问题,提高稽核工作精确打击能力;要用敏锐的洞察力去发现问题、解决问题,使稽核工作做到:重点突出、措施过硬、效果明显。

3、明晰机关条线职能定位,发挥纵横联动作用。继续强化各条线、各基层网点的“联防联动”意识,要从“口头”落实到日常的实际行动中,彻底摒弃对案防工作“闲时说、干时扔、忙时忘”的做法。要按照“各条线各机构必须紧扣防人、防事、防空挡、联责、联业、联服务”的工作要求,上下联动、纵横联动,同心协力做实做好案防工作。一是抓好基层网点负责人案防履职工作,二是抓好条线和网点的自律性检查,三是抓好案防责任的落实,在全辖构筑起分层负责、条块结合、横向到边、纵向到底、经纬交织、齐抓共管,覆盖全机构、全人员、全业务的案防责任落实体系。

(三)正确处理好三个关系

作为公司治理“四大基石”之一,内部审计既是银行业风险管理的重要组成部分,也是监管与评价内部控制的主要手段,被形象的称作是“企业的良心”。在完善法人治理结构方面,我认为应该正确处理好以下三个关系:

1、正确处理好内审监督与内审服务的关系。监督是手段,服务是目的,两者相辅相成、不可偏废。离开监督,内审就失去了意义;离开服务搞审计,就会时时陷入具体管理和经营中。下一步,我们要切实转变理念,牢固树立审计服

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计和经济效益审计,从强调监督和查处,向促进管理者提高管理能力转变。重点监督就是要锁定存量风险,管住增量风险,密切关注重点业务、重点岗位、重要人员、重点时段、重要案防制度落实五个方面操作节点的风险控制,抓好“七大重点风险”检查,强化重要岗位任期(离任)经济责任审计。按照“高风险高频率、低风险低频率”的要求合理确定检查机构、区域和业务,高度重视管理薄弱环节、隐藏案件风险、损害行社利益等方面问题,探索开展电子银行审计、激励机制审计、市场营销审计、网络安全审计等,最大限度提升内审效能。

(四)扎实做好三件事情

一是监督环境问题。我们永济农商行改制成功后,要厘清“三会一层”的职责边界,提高董事、监事、高级管理层的政策水平和专业技能。改变公司治理中的董事会“中心主义”,不能一把手说了算,也不应一把手“负总责”,按照公司治理要求就应各负其职,从董事会到经营层都要有一个被监督的理念和被监督的接受度。要建立好监事会下属专业委员会与董事会、经营层各专业委员会的对接机制,确保监事会对董事会的战略,经营层的经营风险与控制及时了解,打破“花瓶”,推动法人治理的顺畅运转。

二是监督能力问题。近年来,我们永济联社已经形成了较为系统的管理框架和制度体系,但相继出台的几百份文件、制度、规章,能否形成合力,并转化成一种理念、意志、氛围穿透于全辖上下的每一个神经末梢,就必须提高监事会

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