交通局档案工作计划范文第1篇
【摘 要】文书档案是档案工作的主要组成部分，文书档案工作的要求是必须提供准确、完整的材料，要提高文书档案的管理水平，档案的软件应用具有着重要的作用，但是电子化的应用也不是十全十美。当然，档案管理的软件信息发展，是必然的趋势，合理的应用必然给交通运输部门档案管理提供了优势，如：查找方便，减少工作量，等等。本文针对档案的文书管理软件结合工作心得，探讨文书档案软件应用遇到的问题及解决的方法。
【关键词】文书档案 软件 应用
文书档案是反映一个单位的正常工作中形成的文件材料，包括收到的上级单位寄来的及下级单位报送来的文件材料，反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等的过程和成果。随着计算机档案软件的引入，永乐电子文档一体化软件能让档案工作越来越便捷。
一、档案软件的优点
首先，我们档案人都应该知道此款档案软件，永乐电子文档一体化软件具有信息量存储较大，便于检索，工作效率高等优势。档案软件使用软件配套的U盘作为载体，将信息存储在上面。它能够解决传统档案管理工作中手工操作出现的信息收集不完整，出现漏抄，字迹不工整等问题，节约了人力也提高了准确性。档案软件在进行档案管理同时，还可以将文件进行收集、统计和查阅，时间大大缩短。
其次，传统的手工操作需要一张一张的整理文件，将材料都摞在一起，然后手工抄写卷内的每件文件的目录放在卷内的第一页，然后用牛皮档案纸装订好，不仅费劲，还易造成资源浪费，不易查找，浪费人力物力。而通过在软件上检索、查找，使利用更加便捷。那么档案软件的管理实现了从外部的目录管理到内部的内容管理，每年，我们交通运输系统的各家档案都进行了全文数字化扫描，全文检索很方便了，不需要再去档案库房进行繁琐的查找。
最后，能大大提高了文书档案输入目录的安全性，避免丢失。不仅保证文书档案的及时传输，而且能够确保其安全性，不会造成档案的延误或者丢失。
二、档案软件的优点
文书档案管理信息的电子化的缺点。第一，无法保障档案的真实性。因为计算机输入具有可读写性，人们可以对电子档案进行反复的输入和修改，修改后的特殊标记也不会标在电脑页面上。电子档案上也没有印章和亲笔签名，相关单位也无法鉴别真伪。在这种情况下电子档案的真实性就难以得到保障。
其次，网络的发展，电子档案的安全性问题也日益突出。目前通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截人们之间重要的数据信息内容，病毒的入侵使得人们的电脑瘫痪、信息丢失，假冒的非授权用户侵犯了他人的合法权益。这些问题对电子档案的安全性构成了严重的威胁。
第三，文书档案管理的软件应用对档案人员的要求也高。文书档案的归档首先要求档案人会纸质文书档案操作的方法，还要求档案人能够熟练的使用电子计算机，要会操作档案软件，懂得数据传输的方法与技术。所以，档案工作者也需要一定的文化水平。
三、档案信息安全是现今档案管理工作的命脉，档案管理者的素质提高，可以促进档案信息化建设和档案管理事业的有序、健康、持续发展具有重要意义
1.信息安全素质。何为信息安全素质呢？是指社会成员在信息安全领域所具备的基本信息素质。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息安全素质更是集中于在网络环境中管理电子文件的信息安全的意识、能力。
2.如何加强档案管理工作者信息安全素质。（1）信息化管理意识欠缺。当今社会，科学技术发展的日新月异，特别是计算机，网络技术在档案领域的广泛应用，使的档案管理的方法和手段也随之发生了根本性的改变，思想观念的陈旧使部分档案工作者仅满足于传统的档案管理方式，还有的人对档案信息化的认识仍然停留在较低的层次，没意识到档案信息网络安全的重要性、紧迫性。（2）信息化管理专业基础知识相对薄弱。档案工作者不是信息技术专业人员，但由于缺乏强制性的提升专业水平的制度要求和定期的培训机制，使他们的信息安全能力与实际工作要求的差距越来越大。有的老的档案管理者不但缺乏信息技术能力，而且又缺乏档案管理知识，但是，年轻的档案管理者由于在其他问题上的主动改行从事其他工作，使得整体信息技术水平偏低的档案部门更加缺乏掌握信息技术的人才。（3）信息化管理制度不健全。由于对新进的档案工作者的计算机能力、信息安全素质等方面的的限制，各级档案部门会提高调入人员的各项素质要求。对于档案界的老同志来说，他们的实际情况对他们的信息安全素质的不足就更加明显。
四、提高档案工作者信息安全素质的对策
1.加强档案管理者对工作责任心。档案工作的责任感即档案工作者要认识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向未来，发挥服务的观念，充分发挥档案的综合功能，大胆探索，努力实践，使档案管理工作真正成为社会进步的关键。
2.加强档案专业技能培训。无论是新入的人员或是已经从业多年的老档案管理者都应该掌握的档案管理的相关知识，档案工作者因工作岗位、职责和承担的任务不相同，进行培训时应当对档案工作者区别对待。
3.完善档案信息管理制度。结合我国档案管理工作的实际情况，挑选综合信息素质水平较高的人员进入档案管理队伍。将信息素质考核纳入到档案工作者年度中.同时，根据实际情况，以岗位不同的工作内容为依据，在法规制度的具体管理实施中应充分考虑到岗位的差异，细化具体操作，以便于具体实施。
五、结语
档案工作者的信息安全素质直接关系着电子文件的安全，并影响到国家的信息安全。目前，档案人还在正常使用着软件，这使得档案案人更加要加强信息安全意识。档案人不断改进档案管理方法，提高现代化管理水平，不断强化提高档案工作者自身的信息安全素质，使档案工作者能够在信息化社会中有效地履行自己的历史责任，实现档案管理的安全化，科学化，现代化，使档案管理步伐适应不断发展的经济社会的需要。
参考文献：
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[2]骞丽萍. 文书档案管理办公自动化[J].经营管理者，2010，（19） .
[3]殷素芬. 电子档案应用中的利与弊[J].现代医院管理，2006，（04） .
交通局档案工作计划范文第2篇
档案信息化指的是在国家档案行政管理部门的统一管理下, 应用现代网络信息科学技术, 所有的机关事业单位的档案信息实行全面联网状态, 实现档案管理的现代化进程。交通档案指的是交通系统中的文字资源数据库, 是交通相关材料的记录的一种媒介, 在信息化系统办公的要求下, 交通档案信息化也成了一项必不可少的参与者之一。主要是通过收集和整理一些相关的档案信息资源, 组建成立一个完成的数据信息库, 利用网络服务平台进行范围内、权限内的信息的传输与共享, 在一定程度上大大节约了使用和查找时间, 而且数字信息化的管理信息, 可以不受时间、空间、距离、地域上的限制。在不发生网络病毒入侵的危害的前提下, 只要是系统内容自身已经存在的档案信息会一直存在的, 甚至可以轻松快捷地调用历史资料, 极大地节约了使用成本, 提高了信息资源的利用率。
二、信息化建设对交通档案管理的重要意义
目前在工作行业的各个领域内, 对于信息管理的电子化已经非常普遍, 并被广泛应用于很多地方。对于交通档案管理采取的信息化建设, 对于整体交通事业的发展具有重要的意义。
(一) 适应时代需求, 满足发展需要。随着现代化发展水平的越来越快, 只有对档案信息资源的有效管理才能更好地为广大人民服务, 也才能使交通系统内的档案管理工作不断走向正规化的正规中来。档案管理信息化的科技手段的使用符合高科技时代对于工作发展的需求。只有这种方式才能有效地保障信息的完整性和持续长久性, 减少不必要的由于信息处理带来的人员上的经费投入, 也才能保证在档案信息的归档和使用过程中是正确而有效的, 才能避免一些不必要的错误的出现, 为以后的交通发展打下良好的基础。
(二) 创新管理模式, 提高管理的科学化。档案管理的信息化建设, 可以提高档案的管理水平和质量, 促进科学化管理体系的形成。通常意义上档案管理都是系统繁杂的工作, 需要大量的人力、物力、财力的投入才能够真正开展起来的, 但是使用档案管理信息系统, 可以更方便地将所有材料进行归档、整理, 快速地按照一个新的标准形成新的研究理论。这里它相当于一个巨大的信息资源数据库, 内部的所有资源都是按照一定的标准收录进去的, 可以在完整化的基础上进行全面, 从而进一步提高管理的科学化。
(三) 促进档案服务体系多样化、宽层次发展。任何档案都十分珍贵, 一旦损毁后果将不可估量。采用信息化的档案管理办法, 可以对整个电子资源形成共享式的多样化服务, 需要查看相关资料的人员只需要到指定的系统网站上自行查看即可, 一改往日纸质档案只能固定借给一个或者几个人员并且还要限定归还日期的工作模式, 使用信息化档案管理, 不同的人可以不同时间、不同地点的同时查看同一个内容, 而且还可以通过增添一些其他的项目在上面, 让没有目的性查看的读者也能够从档案中收获一些不一样的内容, 用户可以查阅的范围更加宽泛, 从而可以更好地促进档案管理服务体系的多样化和宽层次的发展。
三、交通档案管理信息化建设途径
(一) 监管交通档案系统信息的完整有效性。可以加大资金的扶持力度, 引入一些需要的软硬件系统设备, 并且定期地对系统进行更新和维护, 形成一个统一的计算机网络系统, 并要设立密级保护, 加强对网站系统的建设力度, 提高系统的安全和稳定性, 避免由于黑客后者病毒的侵入导致系统数据的损坏和瘫痪。要明确整个交通档案管理体系的各板块内容有专业的管理人员的整理和归档, 有明确的岗位职责, 要对多有的电子文件进行检查, 要按照一定的抽查审核制度考核下鞭策, 可以保证内容的准确无误性, 要能够有专人对所管辖文档负责上, 避免带有夸大的愚弄大众的虚假信息出现以损害交通部门在社会舆论环境下的形象。交通档案管理信息的完整性还表现多收入的档案信息要经过层层的删选科学的管理, 而不是杂乱无章的随意性的堆积在移动数据平台之上。
(二) 配备档案管理专业化仪器设备。应该引入一批档案信息化所需要的专业仪器设备, 比如高配置的计算机、性能良好的扫描仪、光盘刻录机器、互联网信息审核工具等现代化的办公设备, 只要是了解到有利于实现档案管理的科学和规范化的仪器都可以引进使用, 当然还要有专门的熟悉操作的工作人员进行指导培训, 避免购置回来不用造成资源闲置的浪费。现代化仪器设备的引用可以最大限度地促进办公自动化过程的实现, 避免之前由于“巧妇难为无米之炊”的尴尬局面的出现, 从而彻底实现档案管理的网路化、智能化、专业化。充分发挥现代高科技手段在实际工作中的应用。通过及时反映整个交通系统的发展动态, 来实现办公的透明化管理水平。
(三) 提高档案管理员的综合素质的职业素养。档案是一个部门最重要的办公资源, 具有一定的保密性, 分为公开、半公开和不公开三个不同层级, 因此要定期对档案管理人员进行宣讲重申档案的重要性, 要引起工作人员的足够重视, 不能够损公肥私更不能因小失大, 要提高自身的职业素养, 严格遵守国家关于档案管理的相关的法律和法规。由于档案管理已经实现信息化, 完全是采用现代化信息技术, 因此档案管理人员的专业水平要能跟得上发展的步子。
四、总结
综上所述, 在信息化高度发展的今天, 交通档案管理信息化已经成为适应时代发展的一项正确且必要的选择, 它的建设改变了传统的档案管理与查阅方式, 为交通信息的检索提供了很大的便利, 很大程度上促进了交通运输管理事业的发展与进步。
摘要：近年来我国经济、科技等的发展进步速度在世界上也是有目共睹的, 已经开始不断由科技大国向科技强国转变。电子化信息技术的应用在众多工作领域之中显得尤为重要与普遍。本文主要针对阐述信息化在档案管理中的重要意义, 以及目前我国交通档案信息化管理中存在的一些问题, 提出几点初步探讨性的建议建设措施。
关键词：交通档案,信息化,档案管理
参考文献
[1] 童小燕.交通工程档案数字化建设的思考[J].浙江档案, 2012 (6) .
[2] 高磊.试论交通档案管理的信息化[J].科技情报开发与经济, 2004 (11) :57.
交通局档案工作计划范文第3篇
随着我国市场经济的不断完善和发展, 人们的生活水平越来越高, 无论城镇还是农村, 基本上对于车辆的拥有都已经上升到了一个高度。与日俱增的车辆保有量和众多驾龄小的人员数量的出现, 造成交通堵塞的同时也产生了数量众多的交通档案, 因此对于档案信息的科学管理就成了刻不容缓需要解决的问题, 就目前发展而言, 我国的交通档案管理还是存在着如下这些问题
新老信息衔接性差, 纸质档案电子转化度不高。交通事业的发展有一定的历史, 由于之前网络设备的不发达, 导致遗留了大量的陈旧的纸质档案, 里面记录的信息由于时间久了很多都已经模糊不清了, 而且之前由于档案空间有限记录的很多信息不够详细, 而且要将大量的纸质档案转录到电脑中形成电子文档, 也同样需要的量的人力和时间, 因此在一定程度上给电子档案的建立带来了一定的困难。
档案管理人员的综合管理素质有待加强。很多档案管理人员对于自身工作的重要的意识度不够, 存在一种自己也不过是一个小小的资料保管员的错误观念, 对于档案管理的重视度不够, 没有一个客观正确的认识, 在实际的工作过程中缺乏一定的严谨性和认真性, 经常会出现一些档案信息丢失的严重事件发生。由于很多档案管理人员的年龄偏大, 接受的是以前传统的老式的管理模式, 对于新知识的接受水平和认同度有待加强, 对于如何更加科学有效地管理档案的思维模式还有待进一步更新, 缺乏与时俱进的前卫思想根基。
档案管理不够规范, 实际检索效果差。目前很多交通档案存在着管理不规范的问题, 由于没有明确科学的档案制定标准, 导致不同的工作人员根据自身的喜好去保存和记录档案, 甚至是编制一些检索工具精度不高, 实际检索效果差, 有时候明明档案中具有的档案信息, 可是利用检索工具怎么也检索不出, 使用起来很不方便, 包括里面对于关键词的键入搜索方式的设计也不够合理, 还是需要到实际的档案存放地点去找去查, 浪费了大量的时间和精力, 因此也极大地降低了工作人员的服务质量以及公众的满意度。
电子档案存放系统设备差, 更新缓慢。众所周知的是现在网络信息时代任何网络技术的更新换代程度都非常快, 常常一种工作系统用不到几年就已经无法适应新的发展要求, 而交通档案管理系统也同样存在着这样的漏洞。有些软硬件配套设施相对较差, 打印、扫描或者使用效率低下, 系统软件升级滞后, 经常给使用的过程中带来录入和联网上的困难。
二、解决交通档案管理存在问题的对策
由于档案管理中存在着很多问题和不足的地方, 极大地降低了档案管理的实际工作效率, 因此必须采取有效的措施解决具体的问题细节, 才能更好更快地提升档案管理的工作效果, 提高档案的有效使用率。
(一) 建立健全规范的档案管理体系。
正所谓“无规矩不成方圆”, 任何的管理都不可能是随随便便进行的活动, 都是要在明确的计划方案的指导才能有效的开展的, 因此交通档案的管理一定要有一个明确而规范的管理体系才行。对于档案的管理应该是一个系统的自上而下层层监管的工作, 上至领导下至具体的工作人员, 都应该对于档案的管理有个明确标准, 系统的工作内容和行为规范。要明确档案管理的主要工作内容, 清楚每一个工作流程, 知道有哪些可能存在的问题又该如何避免, 知道怎样更方便、更准确、更快捷地根据实际的工作需要, 随时随地调用需要的档案信息内容。
(二) 提高档案管理人员综合素质, 加强专业技能。
要对所有参与档案管理的工作人员进行统一的专业上的培训, 引入一些新的科学技术水平, 不断提高工作人员工作的专业性, 加强一定的专业技能考核上的测评考试, 充分调动档案管理人员的工作积极性与紧张感, 使其可以长期保持一种学习和不懈怠的工作精神风貌。要多学习补充一些关于最新的档案管理学方面的知识, 查缺补漏及时的应用。杜绝一些陈旧腐朽、消极怠慢的工作状态。
(三) 实行交通档案管理的信息化。
在档案管理过程中应该合理引入先进的计算机网络技术, 将所有的档案信息全部录入电子系统之中, 通过有效的电子档案管理系统, 使用有效的检索设备更好地检测出来, 彻底实现档案管理由基础查询业务向信息化管理步子迈进。充分达到人机的完美融合, 彻底实现网络办公的自动化。从而使得档案管理工作的效率极大地提升和改变, 促进交通事业的稳步和长远发展。
三、总结
由上可见, 交通档案管理工作并不是一件轻松容易任务, 它对整个交通运输事业的稳定发展起到关键性的决定作用。只有做好交通的档案管理工作, 才能使交通各部门之间的工作更好的接洽融合为一个统一的整体, 从而真正意义上的发挥档案管理的作用, 提高其经济和社会效益。
摘要：快速的经济发展转型时期, 对于交通档案管理的真实性、科学性和有效性, 在一定程度上可以反映整个交通运输行业的发展水平及工作人员的业务能力, 关系到整个交通事业的经济发展效益, 对于交通管理工作的快速平稳发展起到至关重要的作用。本文主要分析探讨现今交通档案管理中存在的问题, 提出相应的解决对策, 以期更好地规范交通档案的管理工作。
关键词：交通,档案管理,问题,对策
参考文献
[1] 李和平.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[M].企业档案工作规范.中国档案出版社, 2010.
交通局档案工作计划范文第4篇
一、轨道交通行业综合档案管理面临的主要问题
(一) 综合档案管理的实践比理论要少。从总体上看, 自我国开始进行档案一体化管理的理论研究与实践以来, 实践工作就远远少于理论研究工作[1]。在实际的运作过程中, 轨道交通行业的工程档案、行政档案等归不同的部门管理, 相互之间缺乏交流, 很多人很难将工程档案、行政档案等归集一体, 没有意识到综合档案一体化管理是轨道交通行业档案管理在信息时代的必然选择。
(二) 在建设信息资源网站方面存在不足。轨道交通行业实行综合档案一体化管理, 最终目的在于为用户使用档案提供方便。由于轨道交通行业目前对于综合档案一体化管理的认识存在不足, 加上综合档案的网络联合平台建设本身面临着巨大的困难, 导致我国轨道交通行业的综合档案一体化管理实践中的信息资源网站建设跟国外信息网站中信息资源的集中程度相去甚远, 且信息检索也不够快捷和方便。
(三) 在研究综合档案用户需求上不够完善。不管是工程建设工作、行政管理工作, 还是档案管理工作, 如果这些信息资源没有被用户有效利用, 那么档案也就失去了意义, 更何况是将轨道交通行业工程档案、行政档案等有机结合的综合档案一体化管理工作, 档案的利用拥有更加重大的意义。然而, 在我国轨道交通行业综合档案一体化管理工作的实践中依旧忽视研究用户需求, 即使研究了少数用户的需求, 通常也是浅尝辄止、停留在表面, 导致一些用户在利用轨道交通行业的综合档案时态度不佳, 得不到人性化的服务。
二、轨道交通行业综合档案一体化管理对策
(一) 鼓励开展轨道交通行业综合档案一体化管理的实践探索。针对轨道交通行业综合档案一体化管理实践少于理论研究的问题, 应鼓励轨道交通行业的各个档案馆、参建单位等积极参与综合档案一体化管理的实践活动。一是要大力宣传轨道交通行业工程档案、行政档案等的一体化管理, 及时树立综合档案一体化管理理念。宣传工作应从轨道交通行业企业的领导层着手, 争取自上而下转变对综合档案一体化管理的思想认识, 重新树立综合档案组织管理理念, 把领导的消极态度转变成积极态度, 形成充分利用网络、计算机、信息等技术, 从本质上改变综合档案管理政策、体制, 加快实践综合档案一体化管理的步伐。二是支持轨道交通行业实践综合档案一体化管理。建立健全范围广、层次多、功能协调的综合档案一体化管理的理论体系, 针对轨道交通行业成立综合档案一体化管理的协调机制, 从而科学管理其工程档案、行政档案等, 并及时分析综合档案一体化管理环节产生的矛盾和问题, 采取科学的手段解决问题, 承担起综合档案一体化管理的职责。
(二) 建立健全轨道交通行业综合档案一体化管理的网络平台。从当下我国轨道交通行业综合档案一体化管理的实践情况来看, 建立健全一体化管理的网络平台迫在眉睫。在网络信息环境下, 传递信息、交流信息的时间限制、空间限制等已被消除, 在某种程度上, 信息资源已经在全社会范围内实现了共享[2]。所以, 构建通用的、兼容的网络平台, 构建综合档案一体化管理的各种信息资源网站, 在网络上有效整合轨道交通行业的工程档案、行政档案等信息资源, 从而统一检索、利用各种信息资源, 以便更好地为社会、为用户提供服务, 从而充分发挥出轨道交通行业综合档案的经济效益、社会效益。因此, 只有建立健全综合档案一体化管理的网络平台, 轨道交通行业才能更好地实施综合档案一体化管理。
(三) 通过创新综合档案一体化管理体制来加强研究用户需求。一体化管理创新主要体现在一体化建设与轨道交通企业经营发展的战略目标的双重引导下, 通过利用集成管理机制和协同、统一等方式, 把以往工程档案部门、行政档案部门等具备的相应资金、设备、工具、人力、物力等资源跟档案管理的其他要素进行集中和统一, 最终实现对档案的综合管理与控制, 促使档案管理要素优化组合、合理搭配, 并对档案资源进行统一的开发和利用, 以顺应信息化时代对轨道交通行业市场竞争提出的需求。那么在研究用户需求方面, 轨道交通行业就应实践一体化管理体制, 通过对用户在工程档案、行政档案等方面的需求开展调查和研究, 以充分了解用户需要什么信息, 想要得到什么样的服务等, 从而改变以往封闭落后的档案管理服务方式, 争取为用户提供开放的、现代化的服务, 采用网络技术、计算机技术、设备等增强轨道交通行业档案管理部门的信息集散能力、反应能力、处理能力, 从而提高各个档案管理部门的服务质量, 为综合档案用户提供人性化服务。同时, 轨道交通行业档案管理部门及人员通过研究用户对工程档案、行政档案等信息的服务需求, 能准确地定位各自的服务对象, 吸引更多的用户利用档案, 这是轨道交通行业档案一体化管理现实意义的体现。
摘要：本文通过简单分析轨道交通行业综合档案管理面临的主要问题, 讨论提出有效的一体化管理对策, 希望能为轨道交通行业综合档案管理工作实践提供参考。
关键词：轨道交通行业,综合档案,档案管理,一体化管理
参考文献
[1] 冯秀丽.网络视域下图书、档案一体化管理模式研究[J].科技风, 2014 (16) :230.
交通局档案工作计划范文第5篇
一、信息化在交通档案管理建设中的含义
信息化建设在交通档案管理中的应用指得是根据计算机网络的使用, 管理交通系统中的资料以及档案, 达到方便使用者使用档案或者查找档案, 并且能够把档案的作用及其目地充分的发挥出来。普遍利用交通档案, 实现管理档案的科学化、标准化以及规范化, 这也是现代管理交通档案的重要工作内容之一。通常, 在信息化建设交通档案的主要内容中, 有电子档案的收集、硬件建设 (基础设施的建设) 、纸质资源电子化 (信息资源的建设) 、软件建设 (信息平台的建设) 、人才队伍的建设、档案的标准建设以及规范建设等。
二、信息化建设在交通档案管理的现状及信息化建设的必要性
伴随着科学技术的不断进步, 我国交通档案管理有了明显的进步和发展, 机读文件随之出现。但在很多基层的交通档案管理部门, 在信息化管理过程当中, 相对来说较为落后, 档案的标准化以及规范化不足, 有些地方档案部门依旧重视纸质的档案, 交通档案的信息化、电子化意识缺乏。管理档案信息人员的素质还有待提高。
(一) 信息化在交通档案管理建设中, 收集信息时较为方便。首先, 信息化在交通档案管理的建设中, 在进行收集信息的时候, 极其的方便。因为在信息化的过程当中, 存储档案以及收集档案的时候是根据手工输入、OCR识别以及图像扫描等手段来实现的。所以, 档案中的资料都是根据数字化的信息加以存储, 这样进一步减少了资料时间相对滞后以及资料丢失等现象的出现。
(二) 处理及使用交通档案信息较为便利。一是处理交通档案信息较为便利。信息化建设在交通档案的管理及其处理的时候, 极其方便。以往的档案管理工作大多以实物及纸质资料为主, 这就造成在处理信息的时候, 由人工编制为核心, 并且容易破损等问题出现。保存的时候也要有特定的环境。通过信息化的管理交通档案, 这样不但有效地节约了储存空间, 而且还方便了信息的处理和编制。其次, 信息化在交通档案管理的建设中, 其储存的时候极其方便。以往的纸质的、实物的档案资料通常储存很久之后, 一旦储存条件变化或不佳的情况下, 这些档案资料非常容易有破损的现象出现。而由信息化建设的交通档案管理, 在大容量光盘以及硬盘更新之后, 使交通档案在存储的时候非常方便, 既有效地节约了空间, 又消除了储存环境对资料保存的影响。二是使用交通信息档案较为方便。信息化建设在交通档案管理中, 其使用的时候显得极其方便。以往的档案材料在进行使用和检索的时候很复杂, 这就造成在应用档案材料的时候, 检索速度不高, 工作效率也随之较低。建设交通档案管理信息化之后, 使用者能够快速地在很多资料中立刻定位到自身想要查找的档案资料, 在短短的几秒钟内, 便可以轻松地完成查找档案资料的工作。所以, 信息化在交通档案管理的建设中, 优势最为突出的便是可以很好地便于用户使用。三是建设管理交通档案的信息化, 在传输时极为方便。如今, 互联网以及计算机技术的快速发展, 在进行档案资料的存贮利用以及检查的时候, 已不再单单局限在单位内部使用。档案资料能够由网络来满足档案资料的传输以及检索, 达到全球资源共享, 并且用户可以在得到授权的前提之下, 实现异地档案资料的提取以及检索工作。
三、交通档案管理中信息化的应用
为提升高速公路档案管理工作的效率及其质量, 关键利用科学且先进的计算机通信技术以及现代化网络技术来对已有的文件信息加以管理, 从而解决项目管理工作当中所存在的相关问题。进而转变以往的档案管理工作方式, 尽量避免档案管理工作的弊端。从而实现档案管理信息化建设的进程。具体表现在以下几个层面。
(一) 信息化在档案管理中的应用应以交通特征为依据。信息化在档案管理工作中, 要以交通建设工程的特点为依据, 对交通建设项目管理进行系统化的研究和开发, 把专业化的管理软件运用到档案管理工作当中, 形成集成的项目管理机制, 对承包商、设计单位以及项目法人之间的业务进行疏通, 并且利用信息化在档案管理中的应用, 达到档案信息的高效共享, 这也是档案信息化的核心所在。
(二) 交通管理系统化的实施要满足交通部门的相关要求。交通管理系统化的实施要满足于交通部门的相关特点和要求, 同时要与国家建设工程中的有关内容相互协调。并且按照工程建设的标准水平, 满足建设资料的科学性和规范性。由此可见, 在今后的交通施工建设当中, 档案管理工作不断朝着管理信息化的方向发展。因交通建设工作中的信息及资料具有一定的传统性, 同时也需要具备一定的法律效力。所以, 对系统的安全性提出较高的要求。同时也对于档案管理的内容有较高的要求。特别是在网络设计的工作当中, 要采取较先进的管理方式以及管理软件, 使用户的操作权限得到保障, 同时, 保证网络管理的真实性及高效性, 只有这样才可以为档案管理信息化的进程创造出更好的发展环境。
(三) 项目管理单位应设专人进行系统的管理、更新和维护。根据档案管理中的不同要求, 建立健全与信息化管理系统相互适应的工程建设文件资料管理机制, 分阶段性地在系统中对监理资料以及施工进行检查并确认, 及时掌握资料的全面性、真实性和完整性。
四、加快推进交通行业档案管理的信息化建设措施
(一) 统一规范标准, 不断完善信息应用系统。要以规范交管业务为基础推进软硬件建设。在机构调整的基础上整合业务需求, 以优化组织机构为前提, 使各项工作流程适应计算机处理的要求, 进一步规范数据采集、存储、运输等各方面业务操作, 以不断适应交管行业发展的需要。提高整个系统的标准化建设水平。
(二) 信息化建设中要注意保障信息数据的安全。在建设信息网络系统时, 应同步建立安全保密体系, 坚持内网外网分离, 利用数据备份与恢复、身份认证、实时检测与监控、访问控制、病毒防护等手段确保信息网络的安全。并通过定期培训, 教育等方式强化工作人员的安全保密和安全防护意识, 保证交通行业的档案管理信息网络运行安全和信息安全。
摘要：本文主要阐述了交通档案的信息化应用, 并结合其意义及现状进行深入探讨, 同时, 为我国交通档案管理的信息化建设给出相应的建议, 进而实现我国交通档案管理信息化。
关键词：交通档案管理,信息化,必要性
参考文献
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