流程管理制度范文

2023-03-14

流程管理制度范文第1篇

一、目的

为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

二、适用范围

适用于本公司所有采购的物料及耗材品。

三、基本原则

采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

四、工作程序

(一) 采购基本事项

1. 日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则。 由需方提出申请统一采购(特殊情况下的急需物料可由急需部门经主管领导批准,先采购后备案)。 2. 非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料) 采用提前申请,需签订合同的特殊物料,按合同程序进行采购。

3. 申购部门在请购前须将采购计划或申请 ( 对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料),及时提交供应部,供应部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。 4. 对价值超过1000元以上的办公用品及配件、设备、仪器、施工项目等需要由申请人写出比价申请报告,经主管领导签署意见报总经理审批后实施; 对价值低于1000元以下的办公用品及配件、设备、仪器、施工项目等需要由申请人提出申请 ,经主管领导审批后实施。

5. 采购应索要发票,金额小的索要收据(待一定数量后,累计发票),网络采购应保留聊天记录及付款证明。

(二)采购申请

1. 采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“外购物资申请单或采购定单”。

2. 紧急采购时,由采购部门在“外购物资申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。 3. 若撤销采购,应立即通知采购部门 ,以免造成不必要的损失。

(三)采购流程

1. 采购经办人在“外购物资申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。 2. 采购之前必须把“外购物资申请单或采购定单”交到总经理审批后,方能进行采购。 (四)采购职责

1. 建立供应商资料与价格记录。

2. 做好采购市场行情的经常性调查。 3. 询价、比价、议价及定购作业。

4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5. 做好平时的采购记录及对帐工作。

(五)采购方式

1. 集中计划采购:凡属日常办公用品采取集中计划购买。

2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。

(六)采购实施

1.“外购物资申请单”批准签字且到财务部备案后,办理借款手续或通知财务办理汇款手续。 2.采购人员按核准的“外购物资申请单或采购定单”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

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3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。

(七)采购付款方式

1.采购付款按采购物料不同方式进行付款 (包括零星付款、合同条款或批量物料分批付款)。物料采购无论金额多少,一律由经办人签字, 总经理核准签字后方可报销。

2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。

(八)采购经办人行为规范

1. 采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

2. 采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退。

(九)采购监督

1.公司审计监察部对日常采购业务实行审计监察制度,原则上以采购金额的10%--20%进行抽查。 2.对所采购的大宗物料、设备、仪器及施工项目等,进行逐一监察。

五、 附则

1.各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。

流程管理制度范文第2篇

感染性医疗废物和损伤性医疗废物两类。

1、感染性医疗废物:

病人血液、体液、排泄物、分泌物及所用容器;使用过的空针(不带针头)、棉棒、吸管等物品。

2、损伤性医疗废物:

医用针头、采血针、一次性玻璃采血管。

二.医疗废物的收集、运送与暂时储存

医疗废物按类别分类收集,由卫生工每天下午把废物放入密闭桶内、贴好标签送到储存处。

三.医疗废物的交接和登记

流程管理制度范文第3篇

物资收发存管理流程

一、要求

建立健全的存货管理基础工作。对各种材料、存货物资的入库、发出、领退、生产耗用,产成品的完工入库等,都必须要有严格的验收、计量及管理,明确各节点工作职责,保证物资及时经济供应。

参照德国ARCA物资编码体系,给所有物资标准统一编码。待公司系统建立时,给物料建立一套完整的编码体系。

二、物资收货流程

1、采购人员、商务人员提前将到货预告信息通知仓库管理员,并在入库前下达《入库通知单》(见附表1)。

2、仓库管理员应及时将到货信息必要时报送生产车间,并申请卸货机具及人力。

3、生产车间收到仓库管理员卸车请求后,应根据到货物资属性、到货时间及数量,妥善安排合适的卸货机具和人力。

4、仓库管理员对到货物资进行数量、质量和随机资料的初步验收,并在《入库通知单》上填写到货实收情况。并通知质量部对入库物资进行验收并出具《来料验收报告》。根据检验情况反馈给仓库管理员,仓库管理员根据实际情况办理入库手续,《来料验收报告》库管及质量部各留存一份。

5、仓库管理员或者验收人员在验收时如发现数量、质量问题,或名称规格、型号不符、包装不良造成物资损坏,要保留原包装,拍照做好记录,及时向采购、商务人员告知,由采购人员或商务人员追溯处理。

6、《入库通知单》一式三份,采购人员或商务人员、仓库管理员、财务部门各一份。

7、仓库管理员把物资分门别类放入仓库摆放整齐。待物料号完善后再对物资进行编码。

8、仓库管理员及时将实际收货信息录入存货台账。

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三、物资发货流程

1、销售部门、生产车间、售后服务部根据实际需要,填写《出库通知单》到仓库领料。

2、仓库管理员凭《出库通知单》发料,并按实际发货数量填写《出库通知单》(见附表2)一式三份,申请人员、仓库管理员、财务部门各执一份。

3、直接销售的备品,商务人员提供发货信息给仓库管理员,仓库管理员根据发货信息打包及交给快递公司。如需申请人力,请求生产车间协助或相关人员配合。

4、发货品种、数量不得超出《出库通知单》范围。发货完成后,仓库管理员负责将发货信息录入存货台账。

四、物资领出退回流程

1、生产、售后领出多余物资、销售退回物资,要实行退料制度,由退料部门列出清单,写明原因,经部门负责人审核同意后,仓库管理员红笔填写《入库通知单》(见附表3),以示区分,一式三份,退货部门、仓库管理员、财务部门各执一份。

2、仓库管理员及时凭红字《入库通知单》核收实物并办理入库登记。

五、回收旧物资管理流程

因各种原因回收旧物资,经质量部和技术部评估是否可再循环利用,根据评估结果,可再利用的,参照收货流程办理入库手续,专区摆放,并录入利旧存货台账。

六、库存信息的流转

1、申请人填好《入库通知单》、《出库通知单》以邮件形式发送仓库管理员并抄送财务等相关人员。

2、仓库管理员根据收到的申请信息,核对货物信息填写完整《入库通知单》、《出库通知单》并分送相关部门人员。

3、查阅库存数量信息,由申请人和仓库管理员自行沟通。

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4、仓库管理员应及时更新电子出入库台账信息。

XXXX设备(上海)有限公司 2018年7月18日

流程管理制度范文第4篇

1登录密码:12

3数据库配置:

服务器IP: 20121019-1036SQLEXPRESS

数据库名: fashion

用户名:sa

登录密码:SA123456

一、销售管理:

1.商品销售→帐套→销售日期→录单

2.销售明细→帐套→选择日期→查询(查询已录单据)

3.商品管理→增加导不出的商品信息(物流部仓库) →导入(厂商基础资料)

二、库存管理:

1.采购入库管理→增加→厂商名称→帐套→备注信息→导入(物流部仓库)

2.商品库存调拨→调拨录入→调拨时间→调出帐套→调入帐套→录入

三、系统管理:

流程管理制度范文第5篇

1 目的

为加强员工食堂管理,提高管理水平和服务质量,结合公司实际情况特制定本办法。 2 范围

本办法适用于公司食堂及就餐员工

3 就餐办法

3.1公司员工就餐时可使用食堂提供的餐具或自带餐具。

3.2就餐时间早餐8:30、中餐时间12:00、晚餐时间18:30、夜宵时间22:30 4 就餐人员守则

4.1就餐人员应尊重食堂工作人员的劳动,做到文明就餐。 4.2餐厅内不得吸烟、随地吐痰、大声喧哗。

4.3爱护餐厅的公共设施及公物,饭菜及餐具不得带出餐厅,不得随意搬动及损坏餐桌。 4.4自觉遵守就餐秩序,按先后顺序排队打饭,不得拥挤、插队、起哄。

4.5讲究卫生,自觉保持餐厅的整洁,不得将饭菜汤等洒泼在餐桌、椅、地上,残余饭菜应倒入指定的容器里,餐具清洗后放在指定的存放处。

5 食堂工作人员管理

5.1食堂工作人员要牢固树立服务意识,保质保量地完成本职工作。 5.2工作时间内工作人员须衣着整洁,禁止穿拖鞋。 5.3在工作过程中,要爱惜餐厅用具、设备。

5.4工作人员不得留长发,染指甲,一年检查一次身体(指定医院),餐厅工作人员不迟到、不早退、不无故离岗。

5.5应保证准时开饭,并在开饭五分钟前做好一切准备。

5.6厨师要定期向用餐人员征求有关饭菜质量、口味、服务态度、卫生等方面的意见、自觉接受员工监督。

5.7认真贯彻《食品卫生法》,把好病从口入关,生食和熟食分开、食品和原料分开、防止污染,防止肠道传染病,杜绝食物中毒的发生。

5.8提高警惕,搞好安全卫生工作,非厨房工作人员不得入内,禁止传染病入内。

5.9下班前检查是否关闭水龙头、电源、密切注意汽阀的情况,防止液化气泄露,汽瓶应远离电源等。

5.10厨师上班实行轮班制,早晚班半个月轮一次,早班厨师负责买菜、早餐、中餐、中餐送饭,晚班厨师负责晚餐、夜宵和夜宵送饭,厨师每人每月可调休两天,另一厨师负责早班和晚班工作。 6 厨房卫生管理

6.1 食堂餐饮具使用前必须清洗、消毒,餐饮具所使用的洗涤、消毒剂必须符合国家有关卫生标准。未经消毒的餐饮具不得使用。消毒后的餐饮具必须存放在餐饮具专用保洁柜内。已消毒和未消毒的餐饮具应分开存放,餐饮具贮存柜上应有明显标记。 6.2餐饮具保洁柜应当定期清洗,保持洁净。对刀、墩、板、桶、盆、筐、抹布等用具做到定位存放,用后洗净,保持清洁。 6.3禁止加工使用变质和过期食品。 6.4垃圾要入桶盖好,及时清理处运。

6.5积极消灭四害,及时喷药、拍打,消灭苍蝇、蟑螂、老鼠等虫害。

7 餐费的缴纳和使用

7.1在职员工如需在公司食堂就餐定于每月15日交纳餐费300元(每天10天的标准),新入职人员如需在公司食堂就餐于就餐当日交纳伙食费。每天10元餐费标准,白班人员提供中餐和晚餐,夜班人员提供晚餐、夜宵和次日早餐。

7.2厨师采购食品需做好记录,将采购物品名称、数量、单价,每天报公司指定饭堂管理员,由饭堂管理员做好台帐明细,每周公布一次。

8 食品采购、库存的卫生要求

8.1要严格把好食品采购关。食堂采购人员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品,并按照国家有关规定及时索证;对食品采购场所,要相对固定,特别对米、面、油等大宗食品,应面向社会,多方考察,定点采购,确保质量。禁止采购霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,以及超过保质期限、不符合食品标签规定的定型包装食品等不符合食品卫生标准和要求的食品。

8.2 食品贮存应当分类、分架,离地存放,定期检查,及时处理变质或超过保质期限的食品。食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。用于保存食品的冷藏设

备,必须贴有标志,生食品、半成品和熟食品应分柜存放。

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