物业公司保洁手册范文

2023-09-25

物业公司保洁手册范文第1篇

一、物业部经理岗位职责:

1、贯彻执行公司的方针、策略、制度,及时确定或调整各物业所属部门的发展和经营方向,在集团公司的领导下全面主持物业部工作。

2、负责组织制定、修订物业各项管理制度,了解各地物业管理政策、掌握市场动态,做好可行性研究分析。

3、组织定制落实物业管理部门中长期发展规划、年度计划、物业管理实施方案和质量标准计划。

4、负责理顺对其他相关部门的关系协调工作,为部门工作创造有利条件。

5、参与集团开发部的新开发项目设计方案及图纸会审,及时向集团各相关部门提供物业管理有关信息和合理化建议。

6、协调、监督下属各部门认真、及时地贯彻落实物业部制定的各项工作任务,完成上级分派的其他工作任务。

二、物业部副经理岗位职责:

1、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理,督促物业下属各部门工作计划实施。

2、参与制定、修订物业各项管理制度,了解掌握各区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

3、负责监督跟进物业部门行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理,并做好业务指导及工作检查。

4、做好物业部经理办公会议的组织、准备和会议决定事项落实。

5、完成上级分派的其他工作任务,物业部经理休假或其他原因不在岗时代行经理职责。

三、报修接待文员岗位职责:

1、坚守岗位热情接待,以报修单、电话的形式受理各部门报修、顾客投诉,对部门、顾客的投诉要耐心解释并及时反映到上级及相关负责部门。

2、主动与各部门建立友好关系,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务,组织安排接待和对外宣传等活动。

3、负责本部门文件、资料的打印、校对及收发派送,做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

4、负责文书档案和有关资料的管理工作,对各类的文件、表格等按规定整理分类归档保管,并做好会议记录,整理会议纪要。

5、负责物业部门的后勤管理工作,完成上级领导分派的其他工作任务。

四、设备保障部经理(主管)职责

1、全面主持本部门工作,参加公司例会,领导员工完成本部门的各项工作任务;对本部门的工作进行督导、协调和检查,及时发现处理的各类设备问题。

2、负责本部门的培训工作,对本部门员工考核与评估;制定本部门年度预算方案,管理能耗、物耗成本控制方案。

3、实施部门各项管理规章、责任考核方案,对执行情况进行严格督导检查;

4、检查重要维修工程、督导工程进度及工程质量,发现问题及时采取措施。

5、审阅或制定工程设备的更新、维修、保养计划,并负责督导执行;参与度假村工程设备相关合同的洽谈,并对零配件的采购价提出合理的建议。

6、负责度假村设备、设施的安全运行及部门安全防火、防重大安全事故等工作;起草提交部门各类请示报告,完成总经理交办的其他工作任务。

五、保安主管岗位职责:

1、全面负责度假村的安全保卫工作,带领、安排本部门员工努力做好工作,督促员工遵守各项制度,保障员工和宾客的生命安全。

2、负责员工的上岗培训,制定、健全度假村的安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排并检查落实。

3、组织好保安工作档案材料的收集管理工作,维护度假村内部治安秩序,

经常巡视各重要消防、监控器材设备,确保设备处于良好状态。

4、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件,组织调查内部发生的重大案件、事故。

5、组建安全消防小组等组织,负责度假村各部门组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和培训。

6、受理有关本部门的客人投诉,负责起草提交部门各类请示报告,组织部门工作会议,完成领导交办的其他工作。

六、PA领班岗位职责

1、负责度假村环境卫生清洁工作,根据部门经理的指派,及时处理有关度假村的保洁问题,保证任何时间内清洁状况令人满意;

2、负责督导、管理PA保洁员的工作,根据度假村实际情况编制PA值班表,确保保洁员按编排时间当值;做好培训工作,保证其按要求执行;

3、督导员工遵守度假村的规章制度,及时将每月工作报告呈交上级主管;调查了解部门或顾客所提出的问题或投诉,然后给予解决;

4、控制清洁剂的使用,避免浪费现象;负责对清洁设备的保养与维护。

5、负责做好消杀、灭鼠及灭虫工作;完成上级安排的其它任务;

七、责任问责制度

为了切实加强度假村物业部内部管理,强化服务意识,树立公司形象,明确投诉处理责任和程序,为客人提供满意服务,防止管理人员在工作过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,特制定本制度。

1、接到通知(内容包括保洁绿化、工程报修、保安消防)的部门,必须在10分钟内到达现场处理,并根据处理难度给予处理期限答复发单部门。

2、问题复杂本部门无法解决,或者需要他部门协同解决时不得互相推诿,应立即报告上级部门协调帮助解决。

3、凡通知单在本部门传送时,除接单人签名、注明时间外,各部门要对处理情况由负责人签名、注明时间确认。

4、负责人在情况处理完毕后,要及时回访发单部门,核实处理答复情况。上级部门要对处理情况和回访情况进行抽查。

5、工作过程中如出现相互推诿、扯皮问题按未完成工作对责任方进行处罚。

八、工作例会制度

一、工作例会是物业部对各职能部门进行工作总结和工作安排的会议,由物业部经理组织召开,每周召开一次。

二、会议由物业部经理或副经理主持,参加人员为各部门负责人(休假时可派指定人员参加),如非特殊情况不得迟到、缺席,否则按迟到、旷工处罚。

三、会议的主要内容为:

(1)传达公司精神;

(2)听取各部门的工作汇报;

(3)收集工作中存在的问题;

(4)提出对各部门工作检查结果和整改意见;

(5)结合实际根据近期工作目标,安排部署下周工作。

四、各相关部门要认真落实会议提出的问题,按照要求完成上级布置的工作。

五、会议应指定专人负责做好会议记录,并将会议记录整理上报总办备案。

九、部门管理例行工作任务表:

物业公司保洁手册范文第2篇

随着物业管理相关法律法规的不断完善,业主维权意识的日益提高,物业项目经理的综合素质和管理水平也急需提升,不仅是整个物业管理行业持续、稳步发展的需要,...

随着物业管理相关法律法规的不断完善,业主维权意识的日益提高,物业项目经理的综合素质和管理水平也急需提升,不仅是整个物业管理行业持续、稳步发展的需要,而且是各级政府大力倡导构建“和谐社区、效益社区”的迫切要求。欣慰的是,深圳市物业管理进修学院已经全力以赴,召集业内专家投入物业项目经理专项培训的各项筹备工作。特别是,作为一名从事物业管理10多年的职业经理人,我荣幸的被邀请到进修学院,面对面与专家探讨物业项目经理培训的话题,深受感动和启发。物业管理从深圳起步,不断走向全国,并得到社会各界的广泛认同和赞誉,期间溶入了所有从业人员的大量心血和汗水。作为服务行业,科技含量不高、专业水准不齐、入行门槛较低等,这是大部分市民群众对物业管理的评价。近些年,在行业内接连推出了物业管理员、物业管理部门经理、物业管理企业经理系列上岗培训,加上国家劳动和社会保障部组织的初级物业管理员、中级物业管理员、助理物业管理师、物业管理师等职业资格统一鉴定,都是在短期内对从业人员上岗所需基本理论知识的培训和测评,没有实现提升从业人员特别是物理项目经理整体素质的目标。

在日常的工作和交流中,我发现作为一个项目的负责人,在自我完善、自我充实的过程中,依然需要进修学院专业的培训和辅导。从当前的项目经理自身素质和培训需求综合分析,大致归结如下几个方面:

一、系统的行业法律法规培训。

在物业项目经理队伍中,有大约60%以上人员对行业的法律法规不熟悉,甚至只是大概的了解,具体的适用范围和对象、主要的章节和条款、详细的约定和处罚细则等,都是模糊不清。一个方面,项目经理本身所学的专业限制,另一个方面是在培训的过程中,学院的授课方式没有让他们完全的理解和明白,加上培训周期比较短,不常应用也容易忘记。要补充这个养分,除了项目经理自身加强学习外,更重要的是学院在培训的方式、方法上要更新,采取“以案说法”、实际案例讨论等,侧重点放在全面地了解和掌握。

二、快速转变角色的培训。

在行业内,我们不难发现许多的项目经理,都是从客服、工程、保安等部门的主管直接提拔任用的,他们从一个专业型的执行人员到一个通用型的管理人员,角色的转变也暴露出知识的短板和缺陷。深入进行分析,主要体现在四个层面:第一是宏观大局意识和团队建设管理能力的不足,不能统筹兼顾、运筹帷幄、全面把控,也缺乏管理整个团队的经验和素质;第二是经营意识和能力,一个项目整体的运行必须依赖经营来实现效益最大化,各项费用的缴交、招商引资、租赁等方面的知识需要及时掌握;第三是基础的财务知识,其中包括各种财务账目的熟悉、各项节能措施的实施、成本的有效控制、各种公共责任保险的全面了解等,这也是项目经理必备的知识;第四是沟通的技巧,项目经理要努力成为外交家、谈判专家,缺乏高效的沟通能力,显然是不称职的。当然,每个人的天性有差别,在培训方面也要有个性化的方式,因人而异,有针对性的培训和辅导。

三、专业知识的培训。

由于每个项目经理自身所学的专业有差异,迫切需要对工程设备管理、安全消防管理、心理学、园林绿化、环保节能等相关专业知识,进行系统的学习和弥补,以适应岗位管理的需要。同样,在弥补这些缺少的专业知识方面,学院应该避免简单的说教和理论讲解,要更多切合具体的工作环节和流程,以实际案例大家一起来探讨,效果当然更好。

四、不同项目管理的要点培训。

尽管每个项目经理从事的物业类型不同,但对不同物业类型项目管理的要点,大家普遍渴望详细的了解。在专业化程度不断加速的今天,复合式、综合式的人才是企业的普遍要求,这也是对从业人员综合素质的一个检测。掌握的知识点越多,专业水平就越高,对自身的发展有益,对企业的贡献就越大,这是一个多赢的培训点,是学院应该重点涉及的一个方面。

当然,物业项目总需要掌握的知识还有很多,比如心理学、客户关系管理等等,上述只是我个人一些肤浅的认识和看法,抛砖引玉,希望大家都来关注物业项目经理培训这件事关行业发展的焦点问题。在进修学院赵向标老师的办公室,我很高兴看到了由进修学院、明喆物业公司、众安康物业公司、新东升物业公司联合编撰,深圳海天出版社出版的《医院类物业管理操作实务》丛书,其中包括《写字楼物业管理操作实务》、《工业区物业管理操作实务》等系列内容,同时也获知学院正在联手全国物业管理协会、企业、专家,共同推动物业项目经理培训系列课程,我坚信物业管理行业的明天一定会更加灿烂辉煌!

对中国物业管理行业而言,正是处在行业高速发展的黄金时期,物业管理企业要在激烈的市场竞争中取得有利地位,要求物业管理企业不仅要有一大批职业经理人队伍,同样,也要求有更多的道德高尚,综合素质高,热爱物业管理行业,懂管理善管理,有不断创新意识的职业项目经理的人才队伍。

一、项目经理职业化的选择作为项目经理,在物业管理企业中当然地充当了一个重要角色。物业管理行业是一个服务性行业,它的最终产品是最大限度地满足客户需要的服务,如何最大限度地满足业主(用户)的生活、学习和工作需要,那就需要物业管理企业(实际上是管理处)做好大量的营造环境氛围等服务工作,让业主(用户)在所居住和工作的环境里能够得到身心的休息和陶冶,人格得以升华,从而使房地产保值增值。在此过程中,项目经理既是确保一个小区或大厦的管理服务质量水平主要执行者,又是一个建设精神文明创造社会效益的关键项目经理人物。知识经济时代的来临,要求物业管理企业不仅要有一大批职业经理人队伍,同样,也要求有更多的道德高尚,综合素质高,热爱物业管理行业,懂管理善管理,有不断创新意识的职业项目经理的人才队伍。以下就职业项目经理的基本条件和素质进行探讨。

以下是一位项目经理总结中的日志片段,我们从他的工作总结日志来看项目经理的工作:

以上只是项目经理工作的片段,相信每个项目经理应该都有自已悲惨的故事,程度恐怕只有过之而无不及。项目经理到底应该有哪些看家本领呢?

物业管理项目经理实操手册【2】

项目经理总结出:一个称职的项目经理应该要其备以下的能力:

1.要易于沟通

笔者在2002年时曾经亲自问过美国的一位项目管理专家-Dr.WilliamWells(曾任美国阿波罗登月计划的计划主持人),问他一位最需要具备的功夫是什幺。那时他的回答是「一位项目管理最需具备的有三件事,第一是沟通,第二是沟通,第三还是沟通」。

请您回想一下,在执行项目时,你花费最多时间在什么部份?跟领导报告工作进度、跟客户介绍产品及说明工作成果、跟项目成员交待工作、跟单位内的其它人员争取支持、跟合作厂商协调配合事项...项目经理总结出一天内大部份的时间几乎都是在跟人沟通。

沟通,可以很简单,也可以很复杂。对于部份人来说,反正沟通就是把我的意见表达出来吗,有什么难的。可是在项目过程中有那幺多的人与项目有关,因此要考量的,不仅是把意见表达出来而已,而在于「在什么样的时间,运用什么样的方式,将什么样的信息,传达给什么样的人」。

很多项目经理thldl.org.cn人都是属于「被动式的项目经理」。就是「你先说你要什么项目信息,我想办法去弄这些信息出来给你」。因此,信息整理的工作基本上是没有列入工作管制的,只能够见招拆招,抱着应付的心态来面对信息的供应。

项目经理总结如果换个比较主动的角度来看,项目经理先了解每个与项目有关的人想要知道什么,这些信息一定有重复的地方,然后将这些信息做个整理归类,不等你开口要,我就先提供给你,让你对项目没有疑惑,化被动为主动。这些信息整理归类的动作,直接就纳入在项目经理的工作管制之中,这样对项目经理而言,也没有任何的「意外」。

讲起来简单,做起来其实也不难,二个小时就可以做好沟通计划,几个步骤掌握住就好:

(1)认识项目干系人

(2)分析项目干系人的信息需求

(3)依照信息需求找出信息种类

(4)将信息种类归类

(5)决定信息传递的周期

(6)决定信息传递方式

(7)搜集信息

(8)传递信息

(9)检讨信息传递成效

2.要想的周全

项目经理有点像魔术师。事前先考虑要表演那些魔术,然后将道具准备好,跟助手、灯光及舞台配合,先仿真演练几遍,指示每个人互动方法,并且事先想到如果发生问题时如何处置;确认都没有问题后,开始表演;表演时要掌控会场气氛,使整个场子有高潮迭起的感觉;如果环节出了问题,要马上能够应变,使节目能够继续下去,而不是就此停顿;节目结束后,感谢每个人的合作,同时检讨整个表演的过程需要改进的地方,如此一段表演才算正式收尾。

项目经理的责任就是掌控全场,把这段表演完美无缺的呈现出来。不过太难了,执行过的项目的人都知道,首先客户的需求不容易了解,其次计划时间不够,再来执行时问题重重,等到收尾时只能草草了事。

表演魔术可以事先演练,找出问题先解决,执行项目可没办法先来一遍。因此项目经理能不能够将未来半年、一年或二年如何执行及因应先「演」过一遍,就对项目的成功有很大影响了。而这就靠项目经理做「计划」的功夫。做计划其实是很烦人的事,相信每个人都有经验。必须考量有多少时间、要怎幺做、有谁可以做、技术上是否可以支持、关键技术是否可以掌握等,做到这个地步,恐怕早已是满身大汗。

做个小练习:取一张白纸,在纸的上缘首先将要交给客户的产品以树状方式画出来。然后在纸的中间,将如何做出这项产品的主要工作步骤(5-6个即可),以流程图的方式由左至右用箭头连起来;需要供货商供货或其它单位配合的部份,以分支的方式指向各主要步骤。

上述步骤,就是整个计划的基础了。由上图,可以发展出细部的工作步骤及时间、所需的人力资源及预算需求、采购品项及合同商要求等。如何发展出这些细节,限于篇幅,尔后再论。

这样还不够的。再取一张白纸,将执行这些工作步骤所可能产生的问题列出来。这个是很关键的步骤,列的愈多,将来临机处理的状况愈少(试想如果项目执行过程中可能发生100个问题,你能事先考量到99个,你只要去担心那突然出现的1个;但如果你只事先考量到1个,那结果可就不得了了)。这些问题,就是你要先期处理,以减少处理意外状况的时间。

二张纸,一个计划的框架就成形了。这样其实还不足以执行项目,项目经理总结出最起码项目经理先将整个项目执行过程大概想了一遍(就有如魔术师先行彩排一样),同时也建立一个以后细部计划的基础。由以上的练习来看,做计划并不难,重点在于去不去想,去不去做。

3.要能够预测结果

日前一个朋友赴美,飞机误点,航空公司没有宣布会担误多久时间,因此在机场枯坐了三个钟头。搭乘那班班机的乘客,有的人需要转机,有的人有亲友在目的地机场接机,有的人初次访美。此时在机场看到每个人都是焦虑的眼神,焦虑的原因在于他们无法知道误点多少时间,所以没有办法控制之后的行程。你的项目是不是也是如此?

计划是「想」,执行是「做」。真的去做的时候,碰到需求、能力、技术、管理、人力等问题,都会影响到执行效果。虽然最后都可以完成,但是如果无法推测完成的时间、成本及产出,项目经理就像是那些旅客一样──彷徨无助。所以项目经理除了要会做计划之外,还要能综合研判情势,预测项目时间、成本及产出的结果。

以一个一年的项目来说,开始之后,项目经理人就负了成败责任,所有的压力都落在项目经理肩上。每天项目经理要想的,不应该只是谁的问题要怎幺解决,今天的日子要怎么过,而是一年后的今天,我是否可以将客户要的东西按时交付、公司的项目盈余目标可以达成、今天无法达成的,剩下的时间里我应该怎么处理才能达成。所以总的来看,项目经理不仅要做MicroManagement(细节管理),同时还要做到MacroManagement(总体管理)。而要做到MacroManagement最基本的作法就是从全面预测项目结果,并且采取各种因应作法。

要如何预测结果?今天工作延误,明天也会延误,后天也照样会延误,以后到底要如何补回来呢?传统的项目经理在现在这个时点是没有概念的,结果是到项目要结束前才在赶工,到那时候才发现所要花的钱早就把利润吃光了。

比较好的作法是今天发生问题了,找出原因,评估这个问题如何解决。如果一定得增加时间及人力,那幺假设今天这个工作得延长二周,照着时程表推下去,所有相关工作,包含对人力资源、合同商、成本的影响为何都要找出来;再往下看,推到项目完成期限,是否会延误(不是所有工作的延误都对项目完成时间有影响的!);如果有影响,就要思考后续的工作要如何先期调整,以适度的调配资源。要做这些评估,较简单的方式,可能仍得借助项目管理软件。目前项目管理软件,不论是国内或国外的,都能做到计划功能,也能够经由计划的调整,去分析对整体的影响。

项目经理的工作其实是很复杂。对于一个不愿意看全局的项目经理,这些步骤全部在不知不觉中被省去。但是对于一个企业来说,由一位没有看家本领的项目经理人来执行重要的项目,公司的时间、名誉、获利及质量保证,不仅仅是儿戏。您的项目经理人有没有这些看家本领呢?

物业管理项目经理实操手册【3】

二、项目经理应具备的基本条件

条件

一、品德

项目经理thldl.org.cn的品德在团队目标的实现中具有举足轻重的作用。我们可以借用微软比尔.盖茨提出的最佳雇员十大品德:

1、你对公司或小组的产品一定要抱有寻根问底的好奇心;

2、在与顾客进行座谈讨论如何使用产品时必须真诚关切地投入会谈中,你必须抱有传道狂般的热情;

3、一旦了解顾客地需要后,你要不断思索,力求寻找出令产品符合客户需要的方法;

4、雇员须致力于长远目标;

5、你虽具有远见卓识,但仍须具备专业知识和技术;

6、你必须灵活利用可带给你灵感的机会,如需要在地区之间或部门之间调换你的工作,你都应坦然面对。

好雇员应了解做生意的经济学原理,公司为何这样运作?有必要明白一个举措成功或失败的原因;

8、你必须留意竞争者,我们的竞争对手有哪些策略棋高一着?我们可从中学些什么?如何才能避免重犯他们那样的错误?

9、你必须用脑。要分析问题,要明了各种潜在交易给予的提示;

10、不要忽略明显的基本条件,诸如诚实忠厚和勤奋工作。

条件

二、抱负

一个优秀的职业项目经理,要有自己的抱负,对自己的人生和职业生涯有一个合理的规划,志当存高远。在具体的事业中,能够将个人抱负和公司的目标联系起来,创造个人和公司的理想未来。因为只有将个人志向和公司战略目标得到和谐统一时,才会在成就大事业的同时实现个人愿望。

条件

三、学习能力

学习掌握你应掌握的专业知识能力,在专业知识上应该有一个自己的学识平台,在掌握一定专业知识的前提下,应该以科学态度和求学精神,去研究发掘你尚未掌握的专业知识领域。

条件

四、专业知识

职业项目经理应该确定自己的专业知识方向并为这个方向努力进取。“术有专攻,学有所长”,力求成为你从事工作专业领域里的专家,具有良好的素养、知识、技能。

条件

五、勤奋工作

天道酬勤,没有勤奋的工作,想取得卓越的成绩是不可能的,聪明不是天生,专家也非自发的;只能通过自身不断的努力,不断丰富自己的知识范围和知识结构,才能达到优秀职业项目经理应具备的条件。在事业,有勤奋工作的敬业爱业精神,对自已的事业有与众不同的热爱,才能登上事业的最高峰,因为机会,总是留给有准备的人。

条件

六、协作共事

在资讯全球化、经济一体化的今天,专业化分工越来越细,需要更多的协助和合作去完成一项工作;在职业经理人中,协作共事已成为个人的基本素养之一。

条件

七、遵章守纪

严格按公司的规章制度工作,遵守工作纪律,不断增强个人的自律意识,提高自己的团队观念和团队意识,保持团队发展的优秀性。

物业管理项目经理实操手册【4】

三、职业项目经理应具备的素质

1、服务意识

物业管理企业是服务行业,需要有较强的服务意识。而且服务从学会微笑开始。服务意识是进入这个行业的一个基本要求,作为职业项目经理,超强的服务意识,表现在认真负责的工作态度上,亲临服务一线,直接了解客户需求,见到辖区地上的烟头、纸屑,亦应立即躬身拾起。

职业经理必须将以管为主的观念转向以客为先、以服务为核心,才能摆正工作重心,将物业管理目标投向客户满意、社会满意而不是局限在领导满意、考评组满意;物业管理的一切工作都应围绕着客户,通过服务去体现,向客户负责,将客户满意作为检验物业管理工作最重要的评价指标,最大限度地满足客户需求。

由被动等候向主动服务突破。几乎每个管理处都设立了客户服务中心,以为只要服务项目、收费标准往墙上一挂,就以为是很好的服务;作为物业管理处职业主任,要有创新,要带动管理处的工作人员,从过去的被动提供服务,向主动地与顾客沟通,挖掘业主的潜在需求,开发新的服务项目。

2、社区文化氛围的营造能力

一个社区,是由许多来自不同的地方,不同性格,不同文化素质、不同文化修养的人群组成,如何找出本社区的文化特征,营造一个祥和社区文化氛围,这是一个系统性的工作能力,不仅仅是开展几次社区文化活动,而是作为一个社区文化建设角度去考虑。我们很多人都知道,麦当劳的食品其实很简单,除了他标准的作业规范外,其实就是在营造其本身文化的特征,也就出售的是另外一种的饮食文化。

3、制定团队发展规划和发展目标的能力

没有思路就没有出路,思路不清,竞争很难胜出。有什么样的思想,就会有什么样的行为,有什么样的行为就会有什么样的结果。一个没有目标的企业,不难想象他会有什么样的结果。职业项目经理必须清楚地认识到目标客户群以及对目标客户群的服务目标。

4、有效的沟通协调能力

职业经理人组织、沟通、协调能力是一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,物业管理服务工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深

5、人力资源管理能力

每个职业项目经理都应当认识到,我们的每一位员工都是我们最重要的资源。物业管理提供的服务是无形产品,每项工作都是通过员工的服务来完成的,留住人,用好人,用事业感召人,用情感凝聚人。

人力资源开发和管理的每一工作对职业项目经理的个人素质来说都是一次考验。明确团队的经营理念及价值观,尽力使全体员工了解、认同、支持并执行共同的经营理念和价值观。建立有效率的组织机构和制度体系,明确岗位职责,细化到每一位员工个体;再次,就是建立招聘、培训、考核、业绩评估等程

职业项目经理同时也是一名称职的培训师,要使企业的经营理念、价值观、工作标准等成为每个员工共同遵守的守则,就是要通过完善的培训机制来达到,每个职业项目经理都有要记住“企业领袖的一个重要概念是培养人。”

6、严格要求管理

管理制度化,工作标准化,是当今企业管理的一种重要方法,其中最重要的一个条是彻底地实行制度化,建立、健全制度体系,更要严格地执行制度体系。

注重管理的量化。任何工作要求、目标确定都应千方百计地用数据量化约束,量化管理越深入效果越好。制定和落实一个量化指标顶上一百句不确定的金语良言。

强调规范。按程序办事是职业经理成熟的标志之一。如果我们的职业经理至今尚未建立规范意识和理性思维,即使ISO9000、ISO14000全部获得认证,管理效果还是要大打折扣。我们认为:规范管理这个基础平台没有夯实,则人本管理几乎要沦为空谈。

7、成本管理

无论在美国还是香港,评价一个物业管理项目成功与否,除了业主评价和内部审核外,第三个关键因素就是成本是否得到有效控制。物业管理行业是一个微利行业,其收入主要来源于众多业主交纳的管理费,价廉物美的服务是我们追求的目标,更是广大业主的强烈要求。说到底,只有成本控制好了,才会在服务方面投入更多财力,才能有更充裕的资源配备,更先进、更优质的软硬件为广大业主服务,从而使服务质量得到保证和提高。职业项目经理必须能通过有效的手段,强化全员的成本控制意识,通过完善的成本管理制度,严格的预算管理制度进行成本管理。

物业管理是个新兴行业,正经历着起步和发展阶段,急需提高自身素质,通过增强学习,迅速提高管理服务水平,使项目经理朝职业化方向发展。项目经理职业化,有利于提高中国的物业管理水平,有利于物业管理队伍的稳定,有利于中国物业管理企业形成规模化,尽早与国际接轨!物业管理行业的快速发展,促使企业在市场上急速扩张,同时,项目经理走上了行业舞台,成为行业关注的焦点。笔者曾走访了深圳物业管理行业几位知名企业老总,有一个很明显的共识,就是目前企业存在着一个很大难题——高级项目经理的人选。项目经理是项目管理的灵魂,无论是对于个人英雄时代,还是基于过程的管理时代,都必须依靠人来实现管理。因此,项目经理成为了企业发展的基础支柱,优秀的项目经理对企业的发展更是举足轻重。在这里,笔者对一个合格的项目经理应具备的条件和素质提出一些看法。

首先,要明确项目管理的概念,即“项目管理就是将各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。”

其次,高级项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解,只有这样,才能更好地组织各专业人员完成项目管理所必需的工作。

第三,良好的职业道德。有些项目经理为了达到公司下达的绩效指标,对项目需要完善的工作蓄意隐藏,对用户的承诺也不予兑现,导致业主的不信任甚至不满。也有一些项目经理将公司利益置之不顾,行业中不乏由于项目经理携款而逃给公司带来经济损失的例子。这更说明了项目经理职业道德的重要性。

第四,具有管理的基本技能和知识。做好项目经理,肯定要学习一些关于项目管理的基础知识,并进行项目管理的技能训练,既要有管理意识,还要有管理的基本技能。

第五,高级项目经理要有一定的财务知识,这不仅是定期向总部汇报的需要,也是随时找出潜在利润和潜在风险、想方设法将风险转变成利润的需要,这也是项目经理所必备的风险意识。

第六,具有良好的沟通和表达能力。项目经理需要和方方面面的人员沟通,包括项目管理人员、业主、上级主管,也要和各个层次的人员打交道,为了项目的成功,要通过沟通交流消除来自各方面的阻力。

第七,具有较强的分析问题、解决问题的能力。项目经理要能够通过现象看到本质,通过细节发现大问题,发现问题要果断采取措施,而不能延误时机。如果一个项目经理对问题比较麻木,不能防微杜渐,是绝对不能胜任此项工作的。

第八,要懂技术,不求精通,但求全面。这可能是争议比较大的一个原则。物业管理是一个综合学科,既要懂得如何提供优质服务,还要懂得机电工程、建筑结构的基本知识;物业管理涉及范围之广,包含了公共关系学、人力资源管理学、建筑学、机电工程学等等;现代物业中先进技术广泛应用,智能化高科技是物业档次的重要体现,越来越多的企业对项目经理的要求不再仅限于会管理,而在招聘时提出了要求专业为机电工程或建筑学等条件,由此可见,懂技术、知识全面的项目经理更为市场所青睐。

第九,要谦虚,不要不懂装懂。有的项目经理搞一言堂,听不进大家的意见,而且不懂装懂,“外行领导内行”的现象大有所在。从团队建设的角度来讲,这十分不利于团队的发展,不接受他人意见,只会使项目团队的效率下降,项目管理的质量差,就会陷入大量纠错改错的泥潭中,直接影响项目的管理,阻碍项目的建设,甚至影响企业的形象。

第十,要平易近人,不要摆架子。如果一个高级项目经理不能做到这一点,就无法与项目其他工作人员以及业主达到良好的沟通和合作,没有一个上下一心的团队在身后支持,没有广大业主的理解和认可,再能干的项目经理也不能独自撑起一个物业项目。今天,项目管理已经成为一门学科,项目管理的理论来自于管理项目的工作实践。企业决策者开始认识到项目管理知识、工具和技术可以为他们提供帮助,同时也正逐步意识到培训高级项目经理对企业发展壮大的关键作用。

物业管理项目经理实操手册【5】

做好一名物业项目经理的基本要求

作为一名物业项目管理负责人,首先应掌握有关物业管理的相关法律法规,进行依法管理,同时,依靠系统和团队的力量,严格执行公司管理文件,按工作流程进行规范运作;注重沟通,关注客户需求和服务效果反馈,依据自身实际,整合内部各项资源,改进和策划相应的服务产品予以满足;日常工作应按照计划、实施,检验、总结评价的方式操作,用结果驱动过程的管理思维,不断改进工作,实现预期绩效。另外,要做好一名物业项目经理,还应注意如下几点:

要做好一名物业项目经理,应总结出一套适合自己的管理服务理念。1.恪守诚信之道公司恪守“言必行,行必果”的原则,...

作为一名物业项目管理负责人,首先应掌握有关物业管理的相关法律法规,进行依法管理,同时,依靠系统和团队的力量,严格执行公司管理文件,按工作流程进行规范运作;注重沟通,关注客户需求和服务效果反馈,依据自身实际,整合内部各项资源,改进和策划相应的服务产品予以满足;日常工作应按照计划、实施,检验、总结评价的方式操作,用结果驱动过程的管理思维,不断改进工作,实现预期绩效。另外,要做好一名物业项目经理,还应注意如下几点:

要做好一名物业项目经理,应总结出一套适合自己的管理服务理念。

1.恪守诚信之道

公司恪守“言必行,行必果”的原则,立志在市场上树立诚实守信的君子形象。我们对社会、对发展商、对业主、对员工的每一个许诺,都是一言九鼎,说了就办,办就办好。即使偶尔话说出口后,感觉考虑欠周,也要先兑现,尔后再检讨,再修正。

2.坚持创新取胜

创新就是创造资源,开拓市场。我们不惧怕竞争,但竞争终归要付出代价。所以,公司倡导“科技创新无止境,管理创新无止境,服务创新无止境,品质创新无止境”;积极鼓励“立志创新、推陈出新、创新求变、创新取胜”。籍此不断超越自我,使自己“更高、更快、更强”,进入少竞争的领域。孙子说:“是故百战百胜,非善之善者也;不战而屈人之兵,善之善者也”。因此,我们以“不竞争”为市场竞争的最高境界。公司支持员工的合理化建议和为企业建设提供“金点子”,为此做出重要贡献的员工将会得到合理的回报。

3.追求经济效益

公司的一切活动都要以经济效益为中心,并千方百计地追求整体效益的最大化。不能养闲人、养懒人、养庸人;不能容忍“跑、冒、滴、漏”;不能做花钱只赚吆喝的赔本买卖。否则企业的生存就要受到威胁,员工的收益就无法得到保障。

4.坚持双面用纸

公司始终强调“一张纸两面用”,籍此倡导艰苦创业、勤俭持家的良好风尚。根本目的,是为了全面降低经营管理成本,提高企业竞争力。无论哪一级别的员工,都要上管嘴下管腿,报销招待费和出租车费必须经总经理批准。要坚决防止队伍沾染娇奢之气。娇奢之气犹如瘟疫,一旦在一个企业中蔓延开来,这个企业必死无疑。即便公司发展到财大气粗,也决不允许浪费企业资产贪图个人安逸。

5.平衡三者利益

高度重视客户利益、员工利益和股东利益,认为三者利益尤如等边三角形的三条边,只有三条边等距离同时延长,作为三角形总面积的企业利益才可能获得平方级数般的增长。所以公司的各项方针、政策和措施,都将围绕保证三者利益和谐与平衡发展而制定和实施。

6.心系衣食父母

物业公司的价值在于拥有业主;为业主提供全面、周到的服务,让业主获得超出期望的满意,是我们的的使命;公司注重业主的体验,倾听业主的声音,识别业主的需求,心系业主,贴近业主,围绕业主展开全部工作,以业主需求作为设立目标的依据,从业主的角度来提升自己的能力和素质,提高服务质量。我们认为微笑是最好的仪表,信任是最大的奖赏,只有一流的服务才能打动业主,鼓励员工用真诚、友善的微笑和细致入微的服务去表达对业主的诚挚敬意,并以此赢得他们的尊重与忠诚。

7.过程完美无缺

严格按照ISO9001:2000版质量管理体系进行运作,切实做到“写我们所做的,做我们所写的,检查我们做过的,纠正我们做错的”;使每一个工作岗位都尽职尽责全力以赴,每一个工作环节都认真细致一丝不苟。管理服务工作应该做到管理无盲点、服务无缺陷,必须做到随时检查都行,检查哪里都行,谁来检查都行,怎么检查都行,而不用搞临时突击,不用去做表面文章。

8.勇于低价竞争

相信,尽管行业内存在着强大的竞争力量,成本较低的企业仍能获得高于平均水平的收益。为此,公司在积极追求差异化优势的同时,坚决地实行低成本战略,严密控制经营成本和管理费用,努力成为物业管理服务的精算师,为客户提供最经济但质量毫不逊色的物业管理服务。

9.珍视公司形象

形象就是品牌,形象就是旗帜,形象就是信誉,良好的社会形象是公司安身立命之本。所有员工必须要像爱护自己的眼睛一样爱护公司形象。要努力通过自己的一言一行、一举一动,养成良好的岗位礼仪和岗位姿态,并通过自己标准和优美的个体形象展示公司的整体精神风貌。同时,要切实抓好企业形象识别系统的设计和管理,大力加强公司品牌的宣传和推广,不断扩大公司的社会认知度和美誉度。任何有意或无意玷污公司形象的行为,都是不可原谅的。

10.礼仪天下朋友

尊重竞争对手,决不妄自尊大,也不允许说同行的坏话。因为那是缺乏自信的表现。方方面面找上门来,只要不损害公司的利益,只要能够做得到,就要热情相助。必须广结善缘、广交朋友,切不可只顾一时的蝇头小利,或者只图一时的嘴上痛快,无谓树敌。

11.处处善待客户

公司的未来发展系于市场。每位员工都要十分关注市场信号,始终把客户的需要放在第一位。要实行首接责任制,对个别客户的刁难,要骂不还口、打不还手,有泪往自己肚子里咽。

12.团结就是力量

公司需要英雄和标兵,但更需要系统和团队,始终追求团队力量大于个体功能之和。企业之内要资源共享,单位之间要相互支援,员工之间要相互补台,努力建设无沟通壁垒的新型组织,真正做到对外一声雷,对内一股绳,决不允许各种内耗现象的发生和存在。全体员工要不断强化团队意识、系统思想和全局观念,自觉调节个人的思想和行动,使之匹配于企业整体价值体系的思维与行为模式,进而保证全公司朝着既定的工作目标协调一致地高效运转,全速前进。

物业管理项目经理实操手册【6】

13.上下关系明确

公司内部每人只有一个直接上司,不会出现多头领导。下级对自己上司负责,逐级对总经理负责,总经理对董事会负责,最终目的是为企业负责。员工都应当首先明确主从关系,无条件地接受企业的管理和约束。

14.坚决服从上级

除违法乱纪的事情以外,下级必须坚决服从上司指令。对那种上司说了话,下级总要先琢磨对不对,不合自己意愿的就软磨硬泡,甚至公然顶抗的现象,公司决不姑息。当然,指挥错了的要由指挥者负责,不会追究执行者的责任。

15.人人独挡一面

公司因事设岗,一个萝卜一个坑。员工必须学会自己的事情自己做,自己的梦自己圆,刻苦钻研业务知识,千方百计完成岗位职责。这既是你的本份,也是你展露才华进而加薪晋职的基础。道理很简单,“胜其任而愉快也”,说明你仍有潜力,可以担负更重的担子;如果你的事情总要上级帮你去做,表明你没有这个本事,公司只好另请高明。员工的最高境界,就是做到公司离不开你。

16.坚持以人为本

没有员工的成长和进步,就没有企业的发展与壮大。是共同的利益和理想,使公司与员工成为道相同,心相通、利相连、情相融、力相聚的利益共同体和合作伙伴。以人为本,顺理成章地成为公司坚定不移的管理哲学。我们坚信,惟有第一流的人才,才能提供第一流的服务,创造第一流的业绩,打造第一流的企业。一流人才是一流企业的充要条件。公司的核心价值观,就是要实现员工与企业共同成长,双双增值。

17.工作生活相宜

在工作上,公司对员工队伍的管理和约束是严格的,强调下级必须无条件地服从上级,全副身心地投入工作。但工作之余,上下级之间是一种朋友关系、同事关系、友谊关系,是一种大家庭成员之间的亲情关系,从而使生活状态轻松宜人。

18.尊重员工努力

在市场经济条件下,许多的价值观念是以成败论英雄,但我们认为这是浅显和短视的。我们讲求工作实效,欣赏工作成果,却决不轻视员工为实现目标扎扎实实辛苦付出的工作过程。没有功劳也有苦劳,这是因为,即使这种付出没有得到即时的回报,但失败是成功之母,它一定离目标又进了一步。

19.弘扬忠诚信义

公司崇敬忠贯白日、义薄云天的仁人义士,特别看重员工对企业的忠诚度。凡是忠心耿耿为公司工作的人,公司永远不会抛弃他们,永远不会忘记他们。

20.用人德才兼备

用人标准是“德才兼备”,同时相信笨鸟先飞,勤能补拙,老实人不吃亏。公司首先看重的是德,所用之人首先必须是为人真诚、为事认真的好人。德才兼备的堪当大用,德厚才疏的择长使用,有才无德的坚决不用。使用上信奉“英雄不问出处”,即不唯学历、不唯资历,唯能力;不讲关系、不讲情面,讲实绩。

21.科学对待公平

公司认为所有员工都是企业的财富和资源,并公平的对待每一位员工;但这个公平只能是相对的公平,绝对的公平是不存在的。员工在考虑个人价值实现问题上,要把自己放到市场上去衡量,以平和的眼光来看待相对公平的问题。此外,公司在一些事件上的处理,个人看来也许不公平,但这样做却会给公司的整体利益带来好处,这是企业全面权衡的结果。

22.质量决定价值

公司每个岗位都有明确的职责范围和工作标准。每个员工都要千方百计把岗位范围内的事情办好。公司赞赏那种重任在肩如履薄冰,不达标准寝食难安的事业心和责任感,要求员工爱岗敬业。员工在企业中的尊严、地位、待遇,完全取决于个人的工作质量和成果。

23.坚持阳光政策

鼓励员工通过正当手段和途径实现个人利益最大化,但决不允许利用目前市场经济中存在的许多方面的无序状态,借职务和工作之便谋取不义之财。公司员工务必严格遵守财务管理制度,严禁私设“小金库”,否则,其责任人一律按贪污处理,数额较大或情节严重的将被追究刑事责任。在项目分包、物品采购工作中,要严格按照“货比三家”、“多方报价”、合同招标等原则和程序进行,工作人员绝不可以收受回扣,徇私舞弊。

24.认同企业文化

公司把文化认同作为凝聚企业团队力量的基础。通过各级领导人员的率先垂范和积极推进,以及系统培训与岗位指引,努力使员工的观念和行为与企业文化相融合。新员工也应通过“四多一少”即:多听、多看、多想、多干和少说等方法,迅速完成对公司文化的认知和认同。

25.争做优秀公民

公司的每一位员工都应当模范遵守国家的法律法规,恪守中国优良的传统道德,进而使公司具备在中国社会环境中生存发展的优秀品质。

26.每日三省吾身

每一位员工都要经常反躬自问:我为公司做了什么?自己的地位是否会被更好、更强的人来取代?如何提高自己在企业中的竞争力?公司也必须不断地自我揭露问题、修正错误,其方法是坚持定期总结,认真自我检讨和自我批判。

27.做人光明磊落

光明磊落,堂堂正正,应当成为每一位员工的高尚品格。对同事、对上司有意见可以通过正当的途径和方式提出来,即使说得不对,也不会受报复,穿小鞋。但是,采用匿名的方法状告上司或同事,任何时候都不会获得支持。即使你状告属实,也要受到处理。

28.小事成就伟业

所有成功之士,开始时都与我们一样,做着同样简单的小事,惟一的区别是,他们绝不认为他们所做的是简单的小事,从而积微成著,聚沙成塔,做出了一番大事业。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,这应当成为我们的座右铭。将一件件的小事做细,做精,做好,人过地净,人走灯灭,举手之劳,何乐而不为?同理,要将企业的管理过程、服务环节,精雕细刻,止于至善。这样一来,公司的竞争实力,必将得到跳跃式的发展;我们占据行业高端的目标,一定会指日可待。

29.要做到“五正”

员工队伍建设上,始终坚持用中国共产党的思想理论和中华民族的优良传统教育人、培养人。突出强调要做到“五正”:正气――身有正气,打击邪气;正义――明辨是非,主持正义;正直――为人正直,胸怀坦荡;正派――公道正派,一碗水端平;正当――收入正当,不做小人,绝不容忍干私活、拿黑钱。

30.保护业主隐私

保护隐私,是现代文明社会发展的必然趋势;保护业主隐私,是物业管理企业的职业操守和天经地义的工作职责。坚持对所掌握的所有业主信息予以保密。相信在法制社会下,业主只要遵守小区管理规章,按时缴纳费用,就是好业主。即使有的违法犯罪,也将由专业机关处置。

31.员工要有悟性

悟性,是现代企业员工的一种重要思维方式。人类思维方式有3种:理性、感性和悟性。理性是抽象和逻辑思维;感性强调主观对客观的感觉;悟性则集中于内心世界,强调心灵的感悟,所谓悟之以道,抚之以心,其思维方式是悟。悟性对于提高员工的修养、完善人格具有十分重要的意义。

我们之所以看重悟性,主要是要求员工对市场、对环境、对工作,有较强的感悟力和敏感度。“师傅领进门,修行在个人”就是讲悟性。悟性的主要表现是“五力”:预知力、领悟力、鉴别力、思考力和学习力。它的最高境界是:一点就透,猜透别人的心。

32.建设学习组织

努力学习是公司员工的特质,建设学习型组织是公司的目标。所有员工务必明白:惟有知识,是任何竞争对手都绝难模仿和嫁接、移植的。建设第一流的企业,其充要条件是拥有第一流的员工队伍。所以,切不可以满足于已有的知识水平,更不能满足于曾经取得的成绩,应当抓紧一切可能挤出的时间学习、充电,在公司形成“以学习为荣,以不学习为耻”的浓厚氛围。

33.文化海纳百川

公司在一定条件下、一定时期内、一定范围里,对一些不完全符合公司文化的人和事采取宽容的态度。这既是公司的品格使然,也是公司文化不断丰富、不断发展的需要。惟有在内外文化对撞和冲击的过程中,才能源源不断地为企业文化注入新的营养和活力,使之始终保持鲜明、健康的时代特色。与此同时,公司热情欢迎广大员工积极为企业文化建设献计献策——当你的思想、观点成为全公司的主张和意志的时候,你一定会感到无比的荣耀与自豪!

物业管理项目经理实操手册【7】

做好一名物业项目经理人,应践行一套适合自己的物业管理体系。

“安全有序、整洁舒适、完好方便、温馨和谐”这种家的感觉,是业主的核心需求和期望。也是物业服务的产品特性,通过物业服务特性的展开而形成《服务规范》,同时,为满足物业服务规范要求,编制《管理要求》以指导物业服务具体的日常工作,并通过《检验要求》进行验证。并完善操作类员工的岗位作业指导书如《秩序维护员作业指导书》、《保洁员作业指导书》等,按岗位工作职责描述其从上班开始到下班结束的作业流程,以及主要节点的作业要求(包括作业过程遇见业主或访客礼仪要求、外来人监视要求、常见突发事件的应对要求、共用部位设施设备缺损的处理要求等等),从而构建成管理要求、程序文件、作业指导书三个文件层次的管理体系。并推动体系文件的全面执行。在客户满意经营核心价值观的指引下,形成职员在公司提供的运行平台上,通过高效的工作流程为客户提供优质服务,最终实现公司目标。必要时,可逐步导入ISO900

1、ISO1400

1、OHSAS18001标准管理体系。

做好一名物业项目经理人,必须了解物业行业特性,正视一些问题和矛盾

1、局部与整体的矛盾

物业服务企业尽管也属服务业,但有其特殊性的一面。酒店或餐厅可以对影响其核心利益或影响其他顾客利益的个别顾客拒绝服务,但物业服务企业却很难做到这一点。在业主选择物业服务企业的游戏规则中,少数服从多数是最重要的议事规则。但这一民主规则却让物业服务企业面临一个矛盾:如果接受一个物业服务合同,就必须服务其所有业主,而不能拒绝为个别业主服务。只能被顾客拒绝而不能拒绝顾客,物业服务企业可以主动选择服务整个社区,但不能拒绝局部业主群体,这就决定了物业服务企业在服务中的被动性,往往存在物业服务企业甚至是大多数业主的利益被少数业主“绑架”的现象。

2、共性与个性的矛盾

物业服务企业的服务对象是一个群体,更多的是提供共性服务。但在同一个物业管理区域内,业主群体的构成往往比较复杂,有不同的年龄、不同的社会背景等。有的业主是意见领袖型,有的业主是服务价格敏感型,有的则更关注服务质量。这样一个多样性的群体,其服务诉求也同样多样化,但物业服务企业在满足顾客共性需求的同时,很难全面满足个别顾客的差异需求。例如组织一项社区互动活动,有的业主喜欢运动,有的喜欢书画、有的喜欢歌舞等等,但物业服务企业很难满足所有业主的需求。所谓众口难调正是共性与个性矛盾的生动写照。

3、动态与静态的矛盾

物业服务目前还属于劳动密集型,并且很大一部分是对人的服务。而任何一个顾客,在不同的时间、地点,对同样的物业服务却会因个人心情、环境等有不同的标准和要求。因此,顾客对物业服务的要求标准是动态的,但物业服务企业的服务标准却是相对固定和静态的,难以跟上顾客需求标准的变化,产生了顾客动态需求标准与物业服务企业静态提供标准的矛盾。

4、向左与向右的矛盾

物业服务企业在承接项目物业服务的同时,也承担了项目的各种潜在风险。过半的物业纠纷都来自建设单位的遗留问题。原本属于建设单位负责的,如规划设计与销售承诺不符、保修期内的房屋质量问题、公用设施不全、配套建筑不到位等,这些原本不应由物业服务企业承担的风险和责任,却往往被建设单位转嫁给物业服务企业,让物业服务企业左右为难。物业服务企业想保持中立更是难上加难。建设单位可以把矛盾转移给物业服务企业,物业服务企业却不能转移出去,除非以合同约定建设单位的相关责任与义务。所以,在实际物业服务中处于弱势地位的物业服务企业大多面临向左向右的矛盾。

5、价格与成本的矛盾

物业服务成本不断上涨,服务价格只降不升是行业的共识。服务价格与服务成本的矛盾导致物业服务企业的生存空间正被日益压缩,物业服务业的良性发展受到严重的挑战。在物业服务成本构成中排前三位的应该是人工、能耗与物料。随着最低工资标准不可避免地政策性持续上调,服务成本与服务价格之间的矛盾将更加尖锐,且对不少物业服务企业构成生存的威胁。能源价格的交替上涨将进一步增加物业服务企业的能耗成本。从长远来看,物业服务企业的综合成本将不可逆转的全面上涨。与此同时,物业服务价格在政府指导价的框架内,在和谐社会的大背景下,物业服务价格不再是单纯的市场价格问题,而成为涉及千家万户的民生问题。

6、质量与能力的矛盾

按照交易的一般常识,顾客对物业服务最敏感的是物业服务质量和物业服务费,同时顾客满意程度也受顾客背景的影响。事实上业主对物业服务质量的要求与物业服务企业的服务提供能力之间存在日益凸出的矛盾。随着居民生活水平的提高,业主对物业服务的功能质量(如单位年发案率、清洁度、园艺美观程度、维修响应速度等)和物业服务的体验质量(服务人员的仪表、服务流程、服务环境等)都提出了更高的要求。也就必然拉高国民对物业服务质量业的服务企博弈以及物业服务企业之间的竞争中长线下跌,几乎触及成本红线。在构建和中会有着直观的显现。当然,国民经济长期向好的发展趋势必然会带动居民生活水平的提高的诉求。但我们可以清楚地看到服务价格在业主与物业服务企业的博弈以及物业服务企业之间的竞争中长线下跌,几乎触及成本红线。物业服务企业不是不想提高质量,而是感到无米可炊

要做好一名物业项目经理人,应养成一定的职业习惯,掌握必要的物业管理技能,履行岗位职责

要做好一名物业项目经理应,养成如下职业习惯

1、“顾客满意经营”是物业服务目标,作为物业项目经理必须用心关注顾客的需求和期望并及时行动,应有策划满足顾客需求的服务产品的能力,并能根据顾客需求的动态变化,不断进行服务产品的创新;能对关键价值创造过程进行持续优化,具有集成专业服务为客户提供一体化服务的整合能力,成为社区生活方式的引导者。

2、作为物业项目经理,必须强调“追求绩效”的工作情趣、“严守程序”的执行意识、“不断改进”的工作作风,并在管理处形成“全员参与”“结果驱动过程”的管理文化。

3、作为项目经理应真正从内心尊重客户,带着热情和价值感去服务客户。服务客户,不是因为客户是居高临下的上帝,而是因为他们是与项目经理一样具有同等人格、值得尊重的人,是地球村里同济互助、彼此依存的村民。剥离掉经济制度的工具化形式,“我为你服务、你为我服务”,就是人类关系的本质。所以,服务客户、为客户的生活创造环境条件是物业管理项目经理人生价值的实现。项目经理要成为客户的朋友,物业管理的向导,投诉问题的快速反应者,客户群体与物业服务公司有机连接的纽带。

4、作为项目经理应能不折不扣地实现项目的品质目标,清楚没有到位的服务效果,所有的承诺与宣传不过是美丽的肥皂泡。为此,需要紧紧抓住“客户满意度高+设备设施好、安全秩序好、环境清洁好、景观绿化好”这样实实在在的服务目标,并通过点点滴滴的服务意识改进、流程规范改进、技能素质改进、考核奖惩改进,去不断优化项目效果和客户满意度。

5、作为项目经理应深刻认识到物业服务过程是投入—产出的平衡制约过程,预算成本控制与项目经济效益,与项目品质目标的实现同等重要、不可偏废。项目经理要根据收费水平、项目特点、客户需求倾向等因素,同步进行项目品质目标定位和支出预算编制,以收定支、量入为出。项目经理不能脱离预算资源约束去追求所谓的“一流、N星级、酒店式”服务品质,而应脚踏实地地追求同类资源投入条件下物业服务明显领先的性价比,这也是项目经理专业水准的真正体现。

6、作为项目经理应有务实的工作作风,以现场的走动式管理为常态.不要成为办公室里的雕塑。坐在沉稳舒适的大班椅上听取汇报、发号施令的项目经理是没有出路的。除了必须在办公室这种特殊空间处理的事务外,项目经理的主要时间都应该放在现场:走访客户,了解对服务评价和改进要求;巡查评估各专业管理服务效果,并就存在问题提出针对性整改要求;结合现场工作,对员工进行意识态度、操作规范、用语礼仪等方面的培训指导;了解、关心员工食宿,使员工良好工作状态能有良好的生活条件作为基础;通过现场密切接触,拉近与员工的距离,听取员工的工作改进建议,并以个人魅力去宣导企业文化、激励员工团队的服务热情。

物业管理项目经理实操手册【8】

做好一名物业项目经理,应倡导的如下物业服务技巧

1、前人后已。

这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。把自己放在一个服务者的位置上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可

2、务实求细。

物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。

3、能言巧语。

这是由物业服务的特性所决定的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。同时,物业管理又是新兴行业,我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。比如,当遇到业主时,应主动热情地打招呼,而且要简明扼要、言简意赅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或语无伦次,罗罗嗦嗦。其实,主动热情地打招呼,会像春风拂柳、柳丝轻荡一般,给业主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,则会像数九寒天、冰天雪地一般,给业主以十分的厌恶。我们每一个员工的笑脸、每一个保安的手势、每一个维修工的礼貌问候,都将成为化解矛盾的润滑剂,解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而为我们的物业服务插上翅膀,获取业主对我们更高的满意度。

4、急人所急。

物管企业应多站在业主的立场上想一想,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解决实际需要,从而拉近企业与业主的距离。事实上,有些业主的需求往往是火烧眉毛的急事,不管是找到一线员工,还是小区管理员,或是公司任何一个员工,都必须提供及时、便利、高效、经济、便民的服务。而要做到这一点,小区应设立24小时的服务电话,及时受理业主各种投诉或需求;通过定期召开座谈会等形式,面对面地直接及时地了解业主的需求;主动把事情想在前、做在前,把矛盾和问题化解在萌芽状态。

5、诚信守诺。

就是要认认真真遵守和履行物业服务合同,做到言行一致、重质量、守诚信。有人说,诚信不仅是一种品行,更是一种责任和品牌,还是一种资源,也是物管企业的发展之路。为做到这一点,公司应主动导入ISO9001:2000国际质量管理体系,将“每天前进一步,永远微笑服务”作为公司质量方针,将“诚信守诺”作为公司的服务宗旨内容,要求做到顾客需求的评审率达100%,解决业主投诉的及时率达100%,服务承诺兑现率达100%,反馈率达100%。为了确保业主满意,公司还坚持每季度进行一次顾客满意度调查,及时、准确地了解业主的满意程度,重点关注顾客的不满意信息,对症下药,持续改进,不断提高了顾客的满意度。

6、安全第一。

安全是当代社会文明和进步的重要标志,关系着千家万户业主的安危,牵动着广大业主的心,也成为广大业主的首选诉求和物管企业的最大挑战。讲安全,重点是消防安全,尤其是防火、防盗;难点是防止保安漏岗、睡觉和监守自盗;热点是业主借安全无保而胡闹,包括拒交物业服务费等。因此,作为物管企业要十分关注社区安全,坚持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顾此失彼,或厚此薄彼。要正确处理好安全与稳定的关系、安全与生产的关系、检查与整改的关系、偶然与必然的关系、突击与持久的关系、硬件与软件的关系,努力关注业主对安全的诉求,保一方平安。

7、温馨提示。

温馨提示一般不是物业管理合同的具体服务内容,而是以人为本理念在物业服务中的具体运用,是一种十分具有人性化和充满人情味的超值服务,是物业服务上的理念创新和价值创造。一般来讲,温馨提示,在时机上要重点把握季节转换、重大事项出台、节假日等,在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等,在形式上要重点把握以书面提示为主,在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明,温馨提示是拉近企业与业主距离的一种好形式,也是实现企业与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多一些理解、最终达到人区和谐的目的的一种好途径。

8、群策群力。

物管企业专业复杂,岗位较多,人员分散,要想达到顾客满意,需要调动所有员工的积极性,各展其长,各尽其能,群策群力,做好自己的事,看好每一个阵地。其实,物管企业的盛衰转换,关键在有没有团队精神。假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。譬如,我们公司以前等、靠、要思想严重,人心不齐,致使企业发展缓慢;

9、专业要专。

物业服务看似简单,因为没有很特别的技术要求,人们误认为没有专业性要求。其实,现代物业管理不同于传统的巡巡扫扫、站岗放哨和修修补补,而是一门专业,各有各的要求,包括要求具备现代综合知识、社会经验和专业技能。譬如,仅保洁就分为日常保洁、镜面处理、抛光打蜡、石材翻新、保洁开荒等项目。保安员不仅要学会巡逻发现应急事项,还要学会擒拿格斗处理问题,不仅要求具备保安知识,还要掌握电工知识、消防知识以及治安条例等法律法规知识。尤其是维修工是物业管理企业的基本技术力量,应钻研相关的维修技术,学会电脑,成为本行业的行家里手。

10、拴心留人。

物业管理是劳动密集型企业,劳务人员中外来工多、农民工多、文化水平低的多,特别是他们没有接受过系统的职业道德教育和技能培训,难以形成义利结合、以企业为家的职业道德观,所以,流动性特别大,有时甚至像牧民一样,说走就走。物管企业应下力气针对这些特点,开展职业道德教育、入司教育、忠诚企业的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如实的介绍公司的情况,选准适合企业需要的人;第二,认真开展敬业、爱业、创业教育,引导他们忠于职守,忠诚企业,安心企业;第三,努力为他们创造良好的工作、生活及成材环境,实行环境留人;第四,积极开展思想政治工作和谈心活动,实行感情留人。

11、先礼后兵。

物业管理面对千家万户,形形色色的人都有,讲礼的与不讲礼的同在,思想品德高尚的和低下的并存,这是我们不能选择的。其中,收费是物业管理最敏感的一个话题,而服务收费又是物管企业的生存根本,对于一些业主以各种理由拒绝物业收费,我们首先要主动检讨自己工作中的不足,坚持耐心说服解释。但是,当我们依约提供了质价相符的服务后,对于仍不交物业服务费的业主,我们就不能一味退让,而应该先礼后兵,该出手时就出手。即:首先是采取主动协商的策略来解决;其次是通过发律师函,甚至停水停电来解决;再次是对于无理取闹、恶意拒交管理费的,该打管司的就打官司,直至达到追回物业服务费之目的。

物业管理项目经理实操手册【9】

好一名物业项目经理,应掌握的如下物业管理技能,履行岗位职责。

1.物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案

(1)对物业共用部位、业主或使用人自用部位提供维修服务的方案;

(2)制定物业管理区域内共用设施设备的维修方案,必要时,寻求外部技术支持和维修外包。

(3)业主、使用人装饰装修室内的服务方案;

(4)住宅外墙或建筑物发生危险,影响他人安全时的工作预案;

(5)物业管理区域内环境清洁保洁方案;

(6)物业管理区域内公共秩序维护方案和岗位责任描述;

(7)绿化和园林建筑附属设施的维护、保养方案;

2.见突发事件制定物业维修和管理的应急措施和预案

(1)业主、使用人自用部位突然断水、断电、无天然气的应急措施;

(2)本项目范围突然断水、断电、无天然气的应急措施;

(3)业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;

(4)雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;

(5)电梯故障的应急措施;

(6)消防应急措施。

3、履行岗位职责

(1)用结果驱动过程的管理思维不断改进完善物业管理体系

(2)依法管理,执行政府各项法规及物业管理规约,与物业相关部门保持良好关系;

(3)制定项目物业管理预算方案,执行财务数据月报表制度,控制成本费用;

(4)按照设定的质量目标进行过程监管,严格操作流程,保证服务品质;

(5)对项目资产的运行情况进行监管;

(6)端正态度,严格执行投诉处理程序

好一名物业项目经理,应积极探索和发展解决行业困境,创新物业发展模式

如果物业管理公司只提供物业服务,只能满足一般性质的生活需求,但远远不能达到物业资产投资者的投资目的。如今,物业的自用和投资并存,空置房比例很大,对于物业管理公司来说,如果只收取物业管理费,营业收入有限,而人力成本越来越高,利润空间会越来越薄;一般物业管理公司仅仅将自己放在“保姆”、“管家”的位置,精力、财力放在对业主和租户感受的服务上,而放在为业主资产管理策划和社区商务资源整合的精力、财力远远不够。物业管理公司应更多地注重与业主之间的互动,从专业角度指导业主,使自己真正成为资产的经营管理者和社区商务的组织者。物业管理公司有与业主、租户最短距离的先天优势,如果加上资产经营能力和商务资源整合能力,可以成为业主经营资产和社区商务的最佳合作伙伴。

物业公司保洁手册范文第3篇

批 准:

公司名称:

生效日期:2012年10月

第 1 页 共 1 页

第一章 总则

1.本公司为明确规定与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间互惠、互利、平等协商原则依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。

2.本手册所称员工关系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。

3.入职第一天,人事部会发给您本员工手册,您有责任仔细阅读这些文件,并完成签收手续,表示对于所收到的文件已阅读、知晓并接受。

4.入职第一周,人事部会帮助你熟悉公司环境及人员并安排相关入职培训,以便你尽快熟悉公司的业务、管理情况和各种规章制度、办事流程。

5.任何问题(包括但不限于工作、领导、薪酬福利、工作环境等)都可以询问人事部。

第二章 聘 用

1.本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请表》,送人事行政部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。

2.凡应聘者有下列情形之一者,不予录用: 2.1未满16周岁;

2.2经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者; 2.3曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者; 2.4经查学历和工作履历不实者; 3.应聘人员依下述面试程序办理:

3.1应聘人员面试时由人事行政部办理填写《面试登记表》; 3.2向人事行政部提供有关证件;

3.3依需要作智力或针对性专业知识之测验; 3.4经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试; 3.5验证有关证件及工作履历;

3.6呈总经理批准录用; 3.7资料转回行政人事部备案。

4.应聘人员经核准雇用,应在接到录用通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:

4.1居名身份证(复印后退还); 4.2学历证明正本(复印后退还); 4.3职称证(有职称者);

4.4婚姻状况、计划生育证明的复印件; 4.5体检表或身体健康证明表;

4.6最近三个月内正面半身1存照片四张; 4.7待业证或原工作单位终止劳动合同的证明; 4.8其他经指定应缴之文件。

5.本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订劳动合同(试用期1至3个月,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。

5.1新员工由用人部门填写《试用期工作安排表》,经核准指派专人进行辅导或培训。

5.2试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受培训。辅导人员的职责包括向新员工接受本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。

5.3在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;同时,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。

5.4在试用期间,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。 5.5试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送人事行政部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,经人事行政部及用人部门、员工协商,可给予延期转正或调岗,经培训仍不能胜任者,给予解除劳动合同,并不发放任何补偿金。

6.公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。

7.因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点。 7.1员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。

8.问题的解决

8.1所有员工都应培养良好的沟通习惯。

8.2员工对于工作时间、福利、环境等问题,或员工之间因工作原因发生矛盾以及不服公司行政决定或处分等,可亲自或书面向直接领导申述。

8.3如果对直接领导的决定仍有疑问或仍感不平,可以书面或口头方式逐级向上级沟通;也可以向人事行政部反映;人事部会依照必要的程序了解并尽可能解决所反映的相关问题,并在可能和适当的范围内,对相关信息进行保密。如仍不满意可继续向总经理反映,直到问题得到解决或澄清。

8.4任何关于个人工作、团队及公司管理及经营方面的意见、建议,欢迎随时与直接领导或人事部沟通。

9.劳动关系解除

9.1试用期内离职,必须提前三天通知公司并办理好工作交接。员工入职实际工作日未满5天(含5天)而辞职者,不计发工资。

9.2转正后离职,正式员工离职应提前30天向人事行政部提出书面离职申请;离职申请应说明离职原因,经部门经理、人事部及总经理审批后方可办理离职手续。未经批准或未完成工作交接而通知期不足规定天数,须以薪金代通知。

9.3自动离职,员工未经相关领导批准而擅自离开岗位连续3个工作日(含3日)以上者,视为自动离职,公司不做任何补偿,且有权对自动离职者造成的损失要求赔偿。

第三章 考 勤

严格的考勤纪律是公司正常经营管理的保障。

1.工作时间

1.1每日正常工作时间为8小时,每周工作40小时。 1.2每日8:00-12:00,12:00-18:00为工作时间。

第 4 页 共 4 页

2.考勤卡

2.1.员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡;打上班卡应于规定上班前三十分钟以内打卡;

2.2.规定时间内忘记打卡者,不得重打卡。打不上卡、忘打卡、因外出办事不能打卡的员工,需即日在OA上申请签卡,经部门领导签字后报人事行政部经理审核,由总经理审批方可签卡,签卡必须于发现之日或最迟次日内在OA上进行审请审批,且每人每月因个人原因签卡不得超过3次。超过3次的统一按照50元/次/人的标准进行乐捐。

3.迟到、早退和旷工

3.1员工上(下)班如有迟到、早 退情况依下列规定办理:

上班时间后1分钟至30分钟始上班者视为迟到。迟到或早退在30分钟以内,迟到或早退1分钟乐捐5元。“早退”处罚标准按“迟到”标准执行。迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。

3.2擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;

3.3员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论; 3.4未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,每月旷工累计超过5日,或全年累计旷工超过7天的,公司可不经预告,给予开除;

3.5旷工1天作事假3天计算。对旷工者并视情节轻重给予处分。 3.6凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。

4.加班

4.1公司要求员工在工作时间内完成工作任务,如因公司经营和工作需要加班的员工,必须使用公司办公自动化系统OA或书面《加班申请单》上提前申请,并经上级核批准后交办人力资源部备案,计算考勤。未按此程序办理者,不视为加班。

4.2加班经审批后,公司补贴误餐费15元/人。

4.3双休日加班,员工需在星期五上午下班前在OA上申请或如实填写《加班申请单》,经所在部门领导审批后提交人事行政部。无论工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。

以下几种情况不算加班:

4.3.1因业务不熟练而延长工作时间;

4.3.2正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训; 4.3.3正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;

4.3.4正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;

4.3.5其他情况。 5.请假

5.1事假:事假期间不发工资,严格按照请销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,人力行政部审核,副总经理或总经理核准。4天以上的,报董事长批准,公司部门负责人请假,由人力资源部审核,报由总经理批准。

5.2如遇突发情况无法提前申请,或因特殊情况需延长假期的,须通知并获得直接上级和人力资源部门批准后,在休假结束返回公司当天补办书面请假审批手续。

5.3请假由部门根据工作情况合理安排,所有员工请假必须提前跟上级申请,连续请假3天以上(含3天)需提前3天申请。

5.4事假最少以四小时为计算单位。

5.4未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

5.5事假工资扣除额的计算方法:当月工资/21.75*事假天数。

5.6全年事假控制在20天(含)以内,全年事假超过20天的,公司有权根据情况调整其工作岗位。

6.出差

6.1员工出差须提前申请并经部门负责人审批,申请审批可使用公司办公自动化系统或书面《出差审批单》。

第四章 薪酬与福利

第 6 页 共 6 页

一分耕耘,一分收获,公司将综合考虑市场状况,公司与员工岗位情况以及政府相关规定,采用“以岗定薪"的基本原则,为员工提供合理的薪酬、福利。

1.工资标准及薪酬发放

1.1工资由基本工资、绩效工资、补贴津贴、加班工资等部分构成,其中基本工资的确定是根据不同职位所履行的职责,对公司贡献程度及工作的复杂程度、个人能力、业绩而评定。

1.2公司发放工资日期为每月25日,支付的是员工上个月1日至31日的工资。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。社保个人缴交部分、个人所得税等费用,按国家及当地政府公布的标准在工资中代扣代缴。

1.3试用期内员工离职工资给付规定:

1.31试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;

1.32试用期内员工自行提出辞职实际工作不满5天而自行辞职的,工资抵培训费用,不予给付。 1.4 离职薪资结算

1.41正常辞职员工,在办理了正常的离职手续后,结算其正常工资,按《劳动法》相关规定,不发放经济补偿金,工资截至到最后一个工作日。

1.42自动离职者,即时停发任何薪金及取消福利。对公司财物交接不清的 主动离职者,人事行政部视情节轻重予以处理,若给公司造成经济损失者,公 司有权要求其赔偿并追究其相应的法律责任。

2.薪酬保密

2.1薪酬保密是公司保密制度的一部分,员工薪酬是公司的秘密,任何人不得私自向他人泄露,也不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。违反公司薪酬保密制度,公司将根据相关的奖惩条例进行处罚。

3.社会保险

3.1公司正式员工将按照国家及当地政府规定缴纳养老、工伤、医疗、失业等社会保险,具体标准及缴交方法根据国家及当地有关政策确定;医疗待遇参照国家当地政府有关规定。

4.有薪假期

4.1法定休假,全国年节及纪念日放假节日包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节,休假及调休依照国家相关部门公布方案执行。

第五章

奖励与惩罚

1.奖励

1.1奖励分为以下三种:嘉奖、表彰、特别奖。 1.1.1 有下列情形之一者,给予嘉奖:

1.1.1.1全年缺勤迟到不超过3次,且工作勤奋者。

1.1.1.2操守廉洁、品性端正优良,工作努力,按时完成重大特大事务者,堪为全天员工楷模者。 1.1.1.3 领导有方,

成绩优秀,使其部门业务工作拓展而有相当收获者。 1.1.1.4 热心服务,有具体事实者。

1.1.1.5 有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 1.1.1.6 在艰苦条件下工作,足为楷模者。 1.1.1.7 检举违规或损害公司利益者。

1.1.1.8 发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者。

1.1.2有下列情形之一者,予以表彰:

1.1.2.1对公司业务或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 1.1.2.2遇有灾难,勇于负责,处理得当者。

1.1.2.3遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 1.1.2.4维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 1.1.2.5维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。 1.1.2.6有其它重大功绩者。

1.1.3有下列情形之一者,授予特别奖: 1.1.3.1兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 1.1.3.2对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。

1.2以上为不定期即时奖励。公司另设定特别奖。特别奖在每年年终,由所在部门根据对工作满一周年的员工之业绩表现、工作态度、敬业精神、

第 8 页 共 8 页

管理创新等综合考评后择优推荐,经公司董事长批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖杯和奖金。

2.惩罚

2.1惩罚分为以下四种:警告批评、记过、记大过、辞退。

2.1.1有下列情形之一者,予以警告或批评:

2.1.1.1上班时间,躺卧休息,擅离岗位超15分钟,怠慢工作者。 2.1.1.2月迟到、早退达三次者。

2.1.1.3月旷工达一日(含一日)以上者。 2.1.1.4因个人过失致发生错误,情节轻微者。 2.1.1.5妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 2.1.1.6不服从主管合理指导,情节轻微者。

2.1.1.7对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 2.1.1.8对同事恶意辱或诬害、伪证,制造事端者。 2.1.1.9工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。

2.1.1.10在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外的工作者。

2.1.1.11工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者。 2.1.1.12工作时间内,未经同意私自会客或打私人电话者。 2.1.1.13受指定开会或培训,无故不参加者。 2.1.1.14使用公物不爱惜,情节轻微者。 2.1.1.15办公室员工礼仪不佳初犯者。

2.1.1.16公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。

2.1.2有下列情形之一者,予以记过: 2.1.2.1.擅离职守,导致公司受较大损失者。 2.1.2.2.损毁公司财物,造成较大损失者。

2.1.2.3.怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较大损失者。 2.1.2.4.一个月内受到批评超过三次者。 2.1.2.5.一个月内旷工职(工)累计达二日者。 2.1.2.6.道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。

2.1.2.7管理监督方面松驰,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者。

2.1.2.8散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者。 2.1.2.9投机取巧、隐瞒真相、牟取非法利益者。 2.1.2.10以不实理由或证明请假者。 2.1.2.11其它重大违反规定者。

3.1记大过

3.1.1有下列情形之一者,予以记大过:

3.1.1.1未经许可,兼营与本司同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公司公务者。

3.1.1.2.一年中记过二次者。

3.1.1.3疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者。 3.1.1.4工作懈怠、失时误事,致使公司损失且有据可查者。

3.1.1.5忽视职责、未按文档需求或擅自变更工作方法导致公司损失者。 3.1.1.6利用职务之便,取用公司材料者。

3.1.1.7撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者。 3.1.1.8行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者。 3.1.1.9泄露公司机密及人事考核内容者。

3.1.1.10造谣生事,散摇不实谣言致公司蒙受重大损失者。 4.1辞退

4.1.1有下列情形之一者,予以辞退:

4.1.1.1对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 4.1.1.2.殴打同仁,或相互斗殴者。 4.1.1.3在公司内赌博者。

4.1.1.4公司内部谈恋爱,影响工作者。 4.1.1.5偷窃公司或同事财物经查属实者。

4.1.1.6无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 4.1.1.7在公司服务期间,受刑事处分者。 4.1.1.8一年中被记大过二次者。

4.1.1.9无故连续旷工3日(含3日)以上、一个月累计5日(含5日)以上,一年旷工累计达7日(含7日)者。

4.1.1.10连续三个月,每月平均迟到十次以上者。 4.1.1.11煽动怠工或罢工者。

4.1.1.12吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 4.1.1.13伪造或盗用公司印章者。

4.1.1.14故意泄露公司技术、营业上的机密,致使公司蒙受重大损失者。 4.1.1.15营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。

4.1.1.16利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 4.1.1.17参加非法组织者。

4.1.1.18有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。

4.1.1. 19违反国家计划生育政策、国家法律、规则或规定情节严重者。 4.1.1.20擅自利用公司资源推销非本公司产品者。

4.1.1.21未经上级领导批准,擅自带私人办公设备到公司办公,经劝导,仍不听劝阻者。

4.1.1.22私自拷走公司代码,带走公司财务者,除辞退外,还要追究相应的民事赔偿及刑事责任。

5.1.未在上述具体规定的其他非正常行为,而有必要处罚者,由部门经理、人力资源部及管理部门议定并按相应程序执行。

第六章

员工发展篇

1. 绩效考核

1.1为激励员工,公司定期对员工进行绩效考核并依据考核结果进行奖惩,如薪资调整、淘汰等。

2.公司培训

2.1为有效地提高员工的专业技术水平和其他能力,公司不定期对员工进行培训,培训分为新员工入职培训、在岗技能培训等。 2.2 培训纪律

2.2.1学员严格按规定的时间参加培训,不得迟到早退,请假需填写《培训请假单》或邮件申请,经直接上级确认后,交人事部存档。  2.2.2培训期间,须将手机调至振动状态或关闭。

2.2.3课堂内不得喧哗吵闹、交头接耳、随意走动,提问时要先举手,不得随意打断讲师讲话。

第 11 页 共 11 页

第七章

IT管理

1. 计算机资源配置

1.1. 购置计算机的配置以能满足使用人员的工作要求为准则,不能无故提高计算机配置。

1.2 笔记本电脑原则上只能由部门经理以上级别人员使用。如因工作需要或特殊需求可灵活配置及调配。

1.3分配给员工的计算机及相关IT设备不得故意损坏。如发生损坏或遗失的情况,人事行政部将给予相应的处理。

2.计算机及相关外设使用

2.1计算机登录帐号和密码请妥善保管,为达到密码的安全性,请合理设置密码,不宜过于简单,推荐采用大小写字母+数字+特殊字符。不要轻易将账号和密码告知其他人员。

2.2任何人未经计算机所属者本人同意,不得使用他人的计算机,未经许可的外来人员不得随意操作计算机或相关设备。

2.3非专职网络管理维护人员不得对计算机进行开箱、拆除、更换配件等操作。

2.4员工离开计算机时应注销或锁定用户,下班后应切断计算机及周边设备的电源。

2.5办公场所必须使用公司配发的计算机,未经上级领导批准不准带私人的计算机到公司办公。

2.6 员工的工作文档及重要数据应当存放于本地非操作系统区,以避免系统崩时丢失数据。

3. 公司网络

3.1员工不得利用公司网络进行以下各种非法活动。

3.1.1利用扫描软件对公司内部主机进行未经授权的扫描,并利用扫描获得的漏洞信息对公司内部主机进行攻击。

3.1.2未经授权使用非法手段对公司内部的网络设备(各种交换机、路由器、 防火墙等)的相关配置进行读取、修改配置等操作;

3.1.3盗窃公司重要研发数据、资料;利用嗅探监听类软件对其他用户帐户及口令进行获取、盗用活动;利用各种攻击软件对国内主机进行非法攻击;访问涉及政治、非法、反动、色情淫秽的网站信息;进行其他违反互联网管理法规及公司规定的活动。

3.1.4 员工若发现由外部网络或其它介质(软盘、CDROM、闪盘、移动硬盘等)向公司内部网络传入具有政治倾向或不健康内容的信息时,有责任和义务向人事举报。

3.1.5 员工不能主观故意在公司内部网络中传送含有恶意代码或危害系统安全的文件。

3.1.6 员工不能在上班时间玩游戏、玩农场、聊天、下载电影、看电影等与工作无关的内容。

第八章

职场礼仪

1.礼仪是用于对内沟通,对外交流的工具,是公司企业文化的一个重要组成部分。公司提倡员工奉行以下职场礼仪。

2.良好的职业风貌

2.1早晨提前几分钟到达公司、着装整齐、姿态端正、精神饱满。路上或在办公室与同事相遇要主动问候或点头致意。

2.2办公室使用的工作语言为普通话。问候常用语:您好、早上好、大家好;请、请进、请坐、请稍候、请多关照;谢谢,谢谢光临、多谢合作;对不起,非常抱歉、真不好意思;劳驾,打扰了,麻烦您。

3.整洁的办公环境

3.1要保持整洁的办公桌和个人办公空间,这是对他人的尊重又是对自己的尊重。

4.打扰办公

4.1不占用别人的时间,不在公共办公区讲话、打电话要轻声,亦不可窃窃私语,避免打扰他人。

5.尊重他人的空间

5.1每人都有自己的办公空间,不经他人许可,不可进入他人办公室或办公空间,更不可占用别人的办公空间,或在别人办公桌上涂鸦。

6.外出、离开委托

第 13 页 共 13 页

6.1外出离开工作岗位时,应及时委托同事帮忙应急事物、接听电话等。交待别人的事情要清楚,最好以书面形式,并应向部门主管说明去往目的地、事由、预计时间等。

7.真诚和谐的相处

7.1同事之间,特别是异性同事之间,既要和谐相处又要保持一定距离,建立纯洁的同事友谊。

8.电话礼仪

8.1及时接听、清楚记录,语言文明、简洁,要注意时间、地点、环境,办公区不使用免提式拨打电话,挂电话要轻声,要等上司、长辈、女士先挂断,向私人住宅打电话时不要在吃饭、休息时打,晚上9:30以后最好不要再向住宅打电话。

9.着装要求

9.1男女穿着应得体大方,男士不得穿拖鞋、背心、短裤上班。女士上班着装应以保守为宜,以套装为宜,无袖露肩则不可。职业女性应以淡妆为主,不要在公众场合化妆,应该去洗手室补妆。不要在男士面前化妆,不要轻易借用他人的化妆品,日常生活中慎用浓香型的化妆品。

10.保密

10.1员工应严守公司机密,不得对无关员工或外界泄露公司保密资料。 10.2员工应对工资进行保密,不得泄漏自己工资,也不得向别人打听,第一次口头提醒,第二次书面警告,同时考虑解除劳动合同。

10.3若因泄露公司机密给公司带来损失,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任。(详见《保密协议》。

11.成本意识

11.1公司员工要树立成本意识,节约用水,用水完毕要及时关掉水龙头节约用电,要养成人走灯灭的好习惯。

11.3节约用纸,可回收利用的纸张其背面应充分利用。

11.4正确使用及爱护固定资产和办公用品,想方设法减少损耗,降低成本,节省各种费用。

12.安全

12.1员工进出公司大门应随手关门。任何时候,任何员工发现公司有陌生人尾随出入,都应上前询问,必要时知会人事行政部处理。如发现办公区域内及楼道内有危险情况、安全隐患,应及时知会人事部。

12.2所有员工都应养成良好的安全防范意识,员工的工作资料、个人物品、现金等应自行妥善保管,离开座位时应锁好自己的相关物品以免丢失。

12.3员工下班时应关闭电脑、门窗、电源、灯等,最后离开办公室的人要自觉检查上述物品是否已经关闭。

第九章

员工职务行为准则

1.员工职务行为基本准则:

1.1公司倡导诚信、团结、创新、务实、守法、廉洁、敬业的职业道德; 1.2员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;

1.3因违法职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任;

1.4在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由人事行部门按既定的岗位标准进行择优录用,为人才提供一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业务关联的岗位,公司也可以做出相应的岗位调整。

1.5员工不得超越本职业务和职权范围,进行与公司相关的其他活动。 1.6员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:

1.6.1私自以公司名义提供担保、证明; 1.6.2以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 1.6.3代表公司出席公众活动。

1.6.4员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。

1.6.5禁止下列情形的兼职:

1.6.6在公司从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;

1.6.7所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;

第 15 页 共 15 页

1.6.8因兼职影响本职工作或有损公司形象;

1.7员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以接受,但不论价值多少,均需向公司董事长报告,一般应予公司保留。

1.8员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。

1.9员工不得利用个人掌握的公司信息,在损坏公司利益的情况下谋取个人利益。

1.10员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

1.11员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的,一律上缴公司作为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论。

1.12公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法不良行为。

1.13公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活动。

1.14员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需的交接活动,应谢绝参加。包括:奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。

1.15员工有义务保守公司的任何机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。

1.16员工未经公司授权获批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

1.17管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。

1.18未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。

1.19对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违法使用规定,作不适当之用途。 1.20禁止以下行为:

1.21泄露公司机密或私自携带、传播公司相关资料; 1.22携带与工作无关之工具或物品进入工作场所;

1.23未经许可携带公物或文件资料外出; 1.24散播对公司不利之言辞;

1.25未经许可在公司拍摄视频、拍摄照片和录音; 1.26不得使用公司之工作装备作私人使用;

物业公司保洁手册范文第4篇

声明:保洁部工作手册未经许可,不得翻印。

编制:

审核:

批准:

日期:

日期:

日期:

责任部门:品质部

《保洁服务工作手册》目录

保洁主管职责

保洁班长职责 保洁员纪律 保洁服务的分类 天面保洁作业指导书 地面保洁作业指导书 楼层保洁作业指导书 地下停车场保洁作业指导书 行政办公楼的保洁作业指导书 洗手间保洁作业指导书 游泳池保洁作业指导书 人工湖保洁作业指导书 水系保洁作业指导书 瓷砖保洁作业指导书 大理石、云石、花岗岩、保养作业指导书

木质板材保洁作业指导书 皮革保洁作业指导书 晶面处理机作业指导书 玻璃门、窗、幕墙保养作业指导书 吸尘机使用作业指导书 雨天保洁要求 保洁用品使用作业指导书 不锈钢保养作业指导书 地毯保洁作业指导书 大堂地板日常保养作业指导书 地板打腊作业指导书 地板晶面处理作业指导书 单擦机使用作业指导书 吸水机使用作业指导书 高压清洗机使用作业指导书

2

保洁主管职责

1.0目的

实施有效的管理,保证清洁服务质量达标. 规范部门日常工作、提高工作效率、考核和监督机制到位、确保工作品质,建立部门与部门、直接领导与下属沟通的平台;创造环境优美。 2. 0适用范围: 本公司保洁主管的日常管理工作. 3.0工作原则: 3.1在公司经理的领导下,负责所辖区域的保洁的管理和运行. 3.2负责公司范围内的保洁卫生服务质量,达到保洁工作标准. 3.3组织周联检,参加物业公司及管理处组织的保洁检查,处理保洁工作中出现的违章、违纪现象。

3.4编制保洁培训教材,对保洁员进行岗位培训。

3.5发现问题时开具“过失通知单”并对出现的问题进行跟踪处理。 3.6根据保洁员的日常服务质量、评审上报奖金的分配。 3.7完成领导布置的其它工作。 4.0职责

4.1.按照物业公司的管理目标,督促保洁员工履行保洁职责,组织各项清洁服务的具体工作。

4.2.负责编排保洁员工的工作区域和工作任务。

4.3.每日检查各区域、各清洁任务的完成情况,发现不足之处要及时组织清洁返工。

4.4.经常在区内巡查,发现卫生死角,应及时调配人员、予以彻底清扫。并 3 及时发现、报告直接领导有关公共设施设备的故障及损坏情况。 4.5.负责社区清洁工作日检和员工考核,并作好记录,每月对消杀服务质量进行检验,并填写相关表格;

4.6.做好保洁人员安排及各种清洁用品、物料的保存于管理。

4.7.在保证工作质量的前提下,积极控制清洁用品的消耗,降低成本。 4.8.随时检查和保养清洁器械。

4.9.严格遵守《员工守则》及各项规章制度,服从工作安排。 4.10.完成上级交与的其他工作。

保洁班长职责

1.0目的

完善公司内部品质管理工作,建立并实施班长的监督检验程序。 2.0适用范围:

本公司内各保洁班长组内工作的管理。 3.0原则:

本公司内各保洁班长对本班保洁员进行自我检查,自我完善的过程。 3.1保洁班长检查下属员工保洁任务的完成情况,发现不足之处及时组织返工;填写班检表。 3.1.1作好保洁员的考勤工作,检查保洁员的着装及佩戴工作证情况,发现违纪及时纠正并做好记录。 3.1.2负责保洁用品、工具的领用和发放,工具的报损,监督工具和保洁用品的使用情况,减少损耗,控制成本。

3.1.3协调本班与其他各班组之间的关系,并进行有效的合作。

3.1.4负责本班员工的思想教育和新员工的培训情况。

4 3.1负责班组人员考勤,每月月底交保洁主管处。 4.0职责

4.1.负责对员工进行岗位培训,并作好培训记录; 4.2.监督落实清洁员岗位职责;

4.3.负责对社区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务进行整改; 4.4.带头工作,以身作则,调动员工工作积极性,高质量,高效率的完成责任区域清洁工作;

4.5.及时传达上级指示,定期汇报工作。

保洁员纪律

1.0目的:

确保服务质量的达标。 2.0适用范围:

所有保洁员工 3.0原则:

服从管理,听从指挥,按章办事. 4.0工作时,应穿着工作服, 工作证必须佩戴于左上衣口袋盖处.下午下班后,不得穿着工作服。

4.1按公司规定的时间上/下班。 5.0注意事项: 5.1保洁员不得在工作时间内做与工作无关的事(工作期间禁止吸烟,吃零食、捡纸皮、空罐等). 5.1.2对待住户、访客、同事等均应以礼相待,使用文明用语,对个别不遵守管理规定乱扔垃圾杂物的住户应耐心规劝,无法解决时应向管理处领 5 导汇报,严禁与业主(住户)发生争吵。

5.1.3不准毁坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

5.1.4不得向客户、住户收受或索取任何形式的礼物、小费。 5.1.5爱护工具、清洁用品,严格按公司规定领用和使用,如人为损坏公物,必须负责赔偿。

5.1.6保持工具房干净整洁,不得在公司配给的工具房内堆放私人物品,不得占用公用场所堆放工具。

5.1.7乘电梯时要后进,后出; 不得与客户、住户争乘电梯; 电梯超员时必须主动退出. 5.1.8、住户上下班高峰期不得乘电梯及擦拭电梯.

保洁服务的分类

1.0目的:

明确划分小区保洁工作的标准及检验标准。 2.0适用范围:

本公司的各个项目的保洁工作服务划分。

3.0各管理处的清洁工作分为三类班检表。

Ⅰ类:写字楼、工业园区、行政办公区域、 Ⅱ类: 20层以上高层楼宇。

Ⅲ类: 7层以下的多层楼宇。

3.1不同的小区,保洁工作采用不同的检查表格及检验标准。 4.0 保洁项目:

一、天面保洁作业 1.0目的

6 保持天面干净无污迹,雨水管道畅通。 2.0范围

天面的所有釉面地砖、普通地面砖、雨水管(沟)道。 3.0工作程序

3.1每日上午用扫把进行清扫。

3.2用去污粉、长柄手刷对天面进行彻底清刷。瓷砖地面每月清洗一次,普通地面砖每季度清洗一次。

3.3对瓷砖地面有污迹的用洁瓷灵少许,沾湿拖布拖抹,拖净后用水冲干净。 3.4用地刷刷洗雨水管(沟)道。 4.0标准

4.1釉面地砖目视干净、无污渍、有光泽。 4.2普通地面砖目视干净、无污渍。 4.3雨水管道无污泥、积水。

二、地面保洁工作 1.0目地:保持地面干净卫生. 2.0适用范围

地面保洁员 3。0原则: 接受保洁班长的指导,按《员工日常工作考核细则》标准要求进行操作. 4.0负责小区内的道路(含停车场)、绿化带、红线内的清洁保养。

4.1.先用大竹扫对责任区内明显垃圾清扫一遍,倒入垃圾桶。 4.1.2再用胶扫对责任区内砂土、垃圾进行清扫,倒入垃圾桶。 4.1.3将垃圾桶内的垃圾装上垃圾车,送到垃圾中转站。

7 4.1.4清洗垃圾桶(车)。

4.1.5对宣传栏、通告栏、路灯等地面公共设施用毛巾进行擦拭。 4.1.6每30-40分钟对责任区巡回工作一次,清扫出现的垃圾、杂物等。 5.0标准:责任区出现垃圾、杂物,30-40分钟内必须清除; 宣传栏等地面公共设施无灰尘。

三、 楼层保洁工作 1.0目地:确保楼层干净卫生。 2.0适用范围

所有楼层保洁员。 3。0原则: 接受保洁班长的指导,按《员工日常工作考核细则》标准、要求进行操作. 4.0负责楼层(天面)的公共场所、消防箱、消防楼梯、公共门、窗、瓷砖墙面及附属设施的保洁。

4.1. 负责收集每层楼上垃圾桶内的垃圾袋,并套上新的垃圾袋。 4.1.2。收集的垃圾袋运至地面,集中到垃圾车或在指定时间内送至垃圾周转站。

4.1.4清洗垃圾桶(车)。

4.1.5清扫各楼层(天面)的楼道及楼梯通道。 4.1.6用拖布沾清洁剂拖擦楼层地面、消防楼梯的梯级。

4.1.7用抹布擦抹公共门窗、路灯开关、电表盘、灯罩、消防栓、楼梯扶手、排风口,管线、管道、阀门等附属设施。

4.1.7 每40-50分钟对责任区巡回工作一次,随时清扫出现的垃圾、杂物。

8 5.0标准:电梯内出现垃圾、杂物,20-30分钟内必须清除;楼层地面出现垃圾、杂物,40-50分钟内必须清除;各种管道系统、公共设施无明显污垢。

四、地下停车场保洁工作 1.0目地:确保地下室干净卫生。 2.0适用范围

所有地下停车场保洁员。 3。0原则: 接受保洁班长的指导,按《员工日常工作考核细则》标准、要求进行操作. 4.0负责小区内的地下停车场及附属设施的清洁保养。

4.1. 先用大竹扫对责任区内明显垃圾清扫一遍,倒入垃圾桶。 4.1.2再用胶扫对责任区内砂土、垃圾进行清扫,倒入垃圾桶。 4.1.3将垃圾桶内的垃圾装上垃圾车,送到垃圾中转站。 4.1.4清洗垃圾桶(车)。

4.1.5用毛刷或掸子清理地下室各转角积尘、蜘蛛网等。

4.1.6对消防箱、挡车器及各种管道系统、反光镜、交通标识,防火门、指示灯罩等公共设施用毛巾进行擦拭。

4.1.7 每30-40分钟对责任区巡回工作一次,随时清扫出现的垃圾、杂物。 5.0标准:责任区出现垃圾、杂物,40-50分钟内必须清除;各种管道系统、公共设施无明显污垢.

五、行政办公区保洁作业 1.0目的: 9 确保办公区卫生整洁。 2.0人员配备: 普通行政办公区按建筑面积计每6000-7000平米安排一名保洁员。高档行写字楼、办公区按建筑面积计每2500--3500平米安排一名保洁员。 3.0工作程序: 3.1检查各办公室内的卫生情况,发现不卫生随时清理。 3.2清洁冷热饮水器,保证饮用水供应。

3.3收拾台面文件,快报、杂物,并把台面擦抹干净。 3.4对办公室地面和走廊地面拖抹一遍。 3.5清洁男女洗手间。 3.6将垃圾送到垃圾池。 4.0标准: 4.1地面目视无杂物,无污迹。

4.2洗手间无臭味,大、小便器无污垢。 4.3手纸垃圾桶内垃圾不超过三分之二。

六、洗手间保洁作业 1.0目的: 保持洗手间卫生环境良好 2.0范围: 男女洗手间 3.0工作程序: 3.1将“正在保洁、暂停使用”的塑料牌放置洗手间门口。 3.2用竹扫把扫净地面垃圾、杂物,倾倒纸篓里废物。

10 3.3然后向便器内倒入洁瓷灵,然后用刷子擦拭,然后用水冲洗尿槽、大便器。

3.4尿槽清洁完后,放3-5个卫生球。

3.5用干的清洁巾把镜面、洗手盆上水珠抹干净。 3.6用消毒水进行消毒杀菌,并用干拖布把地面的水拖干。 3.7如发现洗手盆有水锈,应使用酸性清洁剂清理干净。 3.8喷上少许空气清新剂。 4.0标准: 4.1目视地面墙壁干净,便器洁净无污垢、水锈渍,室内无异味。 4.2每天多次打扫,随时保持干净。

5.0注意事项: 禁止使用强碱性清洁剂,以免损坏地面及设备。

七、游泳池保洁作业指导书 1.0目的

保持游泳池的洁净、卫生 2.0范围

游泳池的池内及附属设施 3.0工作程序

3.1游泳池启用前用胶地刷和水刷洗地壁,池底及游泳池周围。

3.2用速消净(三氯异氰尿酸)对泳池四壁及附属设施进行喷雾消杀。每天一次,1:300的比例兑水,可有效消杀常见的传染病。 3.3用速消净按1:30000的比例兑水,将泳池注满水,每天一次。 3.4泳池人流量大时,应及时更换池水,并按以上程序时行消杀。 4.0标准

11 4.1清洗泳池后,泳池内目视无杂物,无污迹,污水残流。 4.2泳池及附属设施刷洗后按规定进行消杀。

八、人工湖保洁作业 1.0目的

使湖水保持清澈、洁净、风景怡人。 2.0工作程序

2.1每天用扫把清扫湖周围的堤面垃圾。 2.1.1每天用抹布擦拭湖周围的休闲椅。

2.1.2每天架船用过滤网兜打捞湖面上漂浮的落叶、垃圾袋等杂物。 2.1.3检查湖周围的防护堤的绿化是否损坏缺株,如有损坏应及时给予补植。

2.1.4检查、制止污染性的水源流入人工湖中。 3.0标准

3.1堤面及湖面无垃圾杂物。

3.2配置的休闲椅无灰尘、无损坏、无锈蚀。 3.3湖水清澈无误染。 4.0注意事项

4.1雨季应打开控制湖水最高限度的阀门,以控制湖水的容量,防止湖水四溢。

4.2经常检查防护堤,发现白蚁及时消杀。

九、水系保洁作业指导书 1.0目的:

确保水系的正常工作,水系整体的洁净。

12 2.0范围:

内外水系池壁,给排水,电路系统终端。 3.0工作程序: 3.1水系日常清洁:每天用长柄过滤网,打捞池水中的树叶,纸皮等杂物。 3.2每月进行一次池壁(内外)的清洗。方法:将喷泉池水排干,在池壁上倒入洗洁精,用长柄地刷刷洗,放水冲洗排干。

3.3用胶刷刷洗水泵、管道系统喷头等机件,清除进水口滤网上的附着物,使进水流畅。

3.4洗净后打开进水阀门,将池水高度放至喷头口3-7厘米处即可。

十、瓷砖保洁作业指导书 1.0目的:

保持瓷砖(片)的清洁干净。 2.0范围:

所有标准层通道地面的瓷砖(片)。 3.0工作程序:

3.1每日清晨用扫把清扫。

3.2对铺设有瓷砖的墙面用拖布擦拭一遍。 3.3用洗洁精、长柄手刷对墙面通道地面彻底清刷。

3.4保洁次数按瓷砖地面每月一次,普通地面砖每季一次,水磨石地面每半年一次。

3.5对油漆、胶水污染的墙面、地面、可用天那水少许浸湿后,用铁铲清除后用清水洗之。 4.0标准:

13 4.1釉面地砖目视干净、无污迹、有光泽。

4.2玻化地砖目视干净无杂物、无污染、可反映通道照明灯轮廓。 4.3水磨石地面目视干净、无垃圾、无明显污迹、黑印。 5.0注意事项:

5.1在使用清洁剂清刷通道时,先放置“路面保洁,注意防滑”的工作牌。 5.2在清刷过程中,防止污水倒流入住户家中。

5.3使用天那水时,应注意烟火,防止火灾发生。

十一、大理石、云石、花岗石、人造石保洁作业 1.0目的:

保持通道地面清洁卫生,维护各种石材的光泽及物理特性。 2.0范围:

大堂、门厅、台阶。 3.0工作指导:

3.1对经过抛光、打腊、晶面处理过的石材地面,先用胶扫清扫。 3.2后用静电吸尘大宽拖布对地在进行拖抹去尘。

3.3对石材表面粘贴的胶水油漆,用SR202活性清洁剂少许起渍去污,然后用半干的拖布擦拭。

3.4对表面粗糙、做防滑处理的石材地面,清洁可用竹扫、胶扫清扫,然后清水拖抹。

3.5对石材无抛光处理过的粗糙表面,有污渍的可用洁瓷灵少许倒进浸润污渍表面,然后用长柄胶刷和水冲洗干净。 4.0标准

4.1抛光、打腊处理过的大理石、云石、人造石材的表面保洁后,3米内可 14 清晰倒映人影。

4.2表面无细小砂粒、尘土、无污迹。

4.3经过防滑处理的各种石材表面无积尘、无垃圾。 5.0注意事项:

表面抛光处理过的石材地面去除污渍时禁止使用强酸、强碱去污剂,以防石材表面变色、失去光泽。

十二、木质板材保洁作业指导书 1.0目的:

保持木质板材的洁净、亮丽。 2.0操作程序: 2.1工作前应使用柔软干净抹布。

2.2用抹布擦拭木质板材表面的垃圾,倒入垃圾箱。

2.3用抹布(拧干)按从内向外的顺序,对木地板进行逐行无间隔的擦拭。 2.4每工作10-15平方米,应将抹布放入洗洁精水溶液(1份洗洁精:25水)中搓揉、并用清水洗净拧干后,重复以上环节,至木地板全部拖净。 3.0标准: 3.1保洁后木质板材洁净、有光泽,恢复原有清晰木纹。 3.2无尘埃、头发残留。 4.0注意事项: 4.1地拖清洗后必须拧干方可进行保洁工作。

4.2地拖上吸附的头发必须放入垃圾筐中方可清洗,以免堵塞下水管道。 十

三、皮革保洁作业 1.0目的:

15 保持皮革纤维物质的韧性,延长皮革的使用寿命。 2.0范围:

皮革本身及皮革制品。 3.0工作指导:

3.1先用鸡毛掸或干的布条将皮革制品表面的尘擦净。

3.2用皮革清洁剂距离皮革20CM左右均匀喷于皮革表面,然后用干软的抹布均匀地擦抹皮革。

3.3清洁后再用润革剂或光亮剂均匀喷于皮革表面,轻轻擦拭。 4.0注意事项:

4.1勿用湿毛巾去擦皮革制品。

4.2使用清洁剂及保养齐或保养革脂时,要涂抹均匀,不要堆积。 4.3对皮革制品拐角和褶皱处要加倍护理。 5.0检查标准:

5.1皮革表面目视无灰尘,保持皮革光泽。 5.2用手触及皮革表面,不沾手,无油腻感觉。 5.3皮革毛孔通透,无异味。 十

四、晶面处理机作业 1.0:目的:

正确使用机械,更有效发挥机械清洁效率,延长机械使用寿命。 2.0:适用范围:

适合各种石材地面。 3.0:配件:

钻石垫带动盘。针座、磨光钢丝垫、水箱、喷蜡器。

16 4.0:操作程序:

4.1:使用前先检查机械是否正常完好。 4.2:装好针座,磨光钢丝垫,喷蜡器。 4.3:将晶面处理药剂装在喷蜡器中,扦好电源。 4.4:调整好手柄操作适合高度,先喷药剂,再开机研磨。 5.0:注意事项:

5.1:电源线不能靠近转盘,以免磨烂电线发生漏电。

5.2:在研磨干时须加喷药剂,地面干时会产生较重负荷,以免烧坏电机。 5.3:没有调整手柄适合操作高度时,不能开机,以免发生以外事故。 十

五、玻璃门、窗、幕墙保洁作业 1.0目的:

确保玻璃门、窗、幕墙表面洁净;镀膜玻璃光亮照人。 2.0范围:

小区里的玻璃窗、宣传栏、写字楼、裙楼的玻璃门、窗、幕墙。 3.0工作程序:

3.1先用玻璃刀铲除玻璃边缘上的污迹。

3.2把粉头套在伸缩杆上,且两端分别浸入玻璃水中。 3.3把粉头按在玻璃顶端上下垂直洗抹。 3.4污染较重的地方重点抹。

3.5用另一支伸缩杆套好玻璃刮,刮去玻璃上的水份。

3.6一洗一刮连贯进行,当玻璃的位置和地面比较近时,可以把刮作横向移动。

3.7用无绒毛巾抹去玻璃框上的水珠。

17 3.8最后用地拖拖抹地面上污水。 4.0标准:

玻璃面上无污迹、水珠;镀膜玻璃半米内能影出人影。 5.0注意事项:

在清刮镀膜玻璃时防止玻璃刮的金属部分刮花玻璃。 十

六、吸尘机使用作业指导书 1.0:目的:

正确使用机械,更有效发挥机械清洁效率,延长机械使用寿命。 2.0:适用范围:

各种地毯、地面、墙身、天花板。 3.0:配件:

软管、地毯吸扒、地面吸扒、手提吸扒。 4.0:操作程序:

4.1:使用前先检查机械是否完好正常。 4.2:选择好清洁项目适合配件。

4.3:先将装好尘袋及尘隔、软管、吸扒。 4.4:用胶扫把全面清扫大垃圾和杂物。 4.5:扦好电源开机从内到外吸尘。

4.6:吸完尘后,先将尘袋内尘灰倒净,清干净尘隔。 4.7:用抹布抹干净机身和配件,放回指定位置。 5.0:注意事项:

5.1:吸尘机不能吸水,以免烧坏马达。

5.2:吸尘机不能吸大垃圾,以免管道堵塞,影响吸力。

18 十

七、雨天保洁要求 1.0目的:

公共场所及楼宇内的楼道的干净卫生。 2.0范围:

电梯大堂、门厅、行政办公区走廊、楼道首层走廊及楼层处围地面。 3.0工作程序:

3.1穿着雨衣、雨靴按日常规定保洁剂顺序清扫地面垃圾和地面积水。 3.2大理石广场地面积水用塑料刮水器推刮积水。

3.3电梯内、大堂电梯、门厅行政办公室门前走廊及台阶的水渍、用拧干的拖布进行拖抹,使水渍拖干。

3.4道路、广场、停车场的积水用大竹布清扫入沙井内。 4.0标准:

4.1目视门厅、电梯内、电梯厅、大堂、走廊,人流量大的台阶无积水渍。 4.2广场、道路、停车场低洼处无积水。 5.0注意事项:

拖抹、清扫水渍、积水时注意避让行人、车辆。 十

九、保洁用品使用作业指导书 1.0目的:

正确使用保洁用品,避免造成人员和工作面的损伤。 2.0范围:

各种酸、碱类清洁剂 3.0工作程序:

3.1使用具有强腐蚀性的酸、碱清洁剂(粉)之前,首先要穿长袖、长裤戴 19 好胶手套,穿防滑水靴,并储备好清水。

3.2将清洁剂倒在污染的地面上,用长地刷对倒有腐蚀性清洁剂的地面涮洗,后用大量清水冲净,不留残液。 4.0标准:

保洁清洗剂做到使用后保洁的地面无变色、无损坏。 5.0注意事项:

5.1穿水靴、戴胶手套前应检查是否破损、漏洞。

5.2只能在水泥地面和表面经过防滑糙化处理的大理石、花岗石、广场砖的上使用强酸、碱类清洁剂。

5.3未用完的酸、碱清洁剂应及时收回入库。 二

十、不锈钢保养作业指导书 1.0目的:

保持不锈钢的洁净光泽、亮度。 2.0范围:

信报箱、公共防盗门、不锈钢装饰柱、护栏、电梯门(框)、宣传栏等不锈钢装饰品。 3.0工作程序: 3.1先用手动喷雾枪将洁尔亮(不锈钢清洁剂)雾状喷洒于不锈钢表面。 3.2然后用半干毛巾从上往下,循球反复擦拭不锈钢表面。

3.3用无绒干毛巾沾少许不锈钢油(保护剂),按从上往下次序对表面进行涂沫、擦拭。

3.4表面面积大不锈钢表面,可用手动喷雾枪将清洁液喷于不锈钢表面,然后用无绒干毛巾拭抹。

20 4.0标准: 4.1.亚光面不锈钢表面无污迹、无灰尘,半米内可映出人影。 4.2镜面不锈钢表面光亮,三米内能清晰映出人物影象。 5.0注意事项: 5.1在电梯内操用时应避开上、下班使用电梯高峰。 5.2上不锈钢油时不宜太多,防止油淋沾他人衣物。 二十

一、地毯保洁作业指导书 1.0目的:

延长地毯的使用寿命,减少地毯污染,保持整洁的卫生环境。 2.0范围:

地毯表面灰尘、杂物及水溶性污渍(如茶渍、污水渍、饮料汁等),油溶性污渍(如机械用油等),胶质类污渍(如香口胶、玻璃胶及漆油渍等)。 3.0工作程序: 3.1、清洁

3.1.1先用直立式吸尘器机吸尘(如无直立式吸尘机可用常用的无桶式吸尘机)

3.1.2先清除明显的污渍(除水溶性、油溶性、胶质类污垢) 3.1.3将清洁液安装在擦地机,并将兑好水的干泡液倒入箱内。

3.1.4将擦地机推到所要清洗场所的最里面,插上电源线头,调试好擦地机升降杆(将位置调至适合自己操作的高低位置)然后开动机械,由室内至室外,每行隔叠三分之一进行擦洗,并随机械行走的方向由左至右,然后移动至另一行由右至左,重复上述操作直至全面擦洗完毕。

21 3.2复原性清洁保养:

3.2.1先用直立式尘机全面吸尘。

3.2.2清除油溶性污渍及水溶性污迹(地毯除渍剂),除香口胶污渍。 3.2.3将除渍剂(兑水1:5)加入打气喷壶,均匀喷在地毯表面、污迹重的地方多喷,约五分钟后(将污渍溶解才开机抽洗)。

3.2.4先将电动滚刷扒连接高压喉及吸水软管接上主机,移动滚刷扒到需清洗的地毯最里面位置,将清水小心倒入抽洗机的清水箱内,加入少许地毯抽洗剂,为防止污水箱因吸回的污水泡沫影响机器的工作,污水箱内应加入少许化泡剂。 4.0标准:

4.1无灰尘杂物,尘粒污染。 4.2水溶性及胶质类污渍清除干净。 4.3地毯水已被抽干,且恢复原状。 5.0注意事项:

5.1所有机械在使用之前应先检查电源线插头及开关。

5.2机械停止后,先行拔掉电源,用干净毛巾,将机身及电源线擦抹干净,并将接触过清洁剂后机件过清水搽干。

5.3抽洗机使用后要用清水洗净污水箱,清理电动扒喷嘴,把箱内水放干。 5.4以上机械使用完毕应及存放在干燥机械的地方。 5.5工作中,如发现吸尘器异常的响声应停机检查、检修。 二十

二、大堂地板日常保养作业指导书 1.0目的:

保持地板光洁光亮,保护各种石材光泽,延长使用寿命。

22

2.0范围:

大堂、电梯厅及各种地面。 3.0工作程序:

3.1先用胶扫清扫大垃圾一次,再用尘推将地面全面推尘一次。 3.2用地拖配用中性清洁剂(比例1:50)全面拖干净地面。 3.3用抛光机配用喷洁保养蜡全面抛光一次,抛光后推尘一次。 3.4每隔30分钟用尘推配用地板除尘剂推尘一次。 4.0标准:

4.1令地面光洁明亮,可倒影人和物体。 4.2目视表面无灰尘,无污渍。 5.0注意事项:

5.1避免使用酸性清洁剂,因为酸性会使石材表面失去韧性及腐蚀石材表面 5.2避免使用粗糙的物品磨擦地面,会使地面永久磨损。

5.3避免使用沙粉状清洁剂,此类清洁剂干后会变成晶体留在石材洞孔内,造成表面裂缝。

二十三、地板打腊作业指导书 1.0目的:

对地面形成一层坚强保护膜,抵御多种化学品侵蚀。防滑,使地板保护持久清洁光亮。 2.0范围:

大堂地板、门厅地板、电梯厅地板、台阶等。 3.0工作程序:

3.1打扫干净地面,全面推尘一次。

23 3.2用起蜡水(比例1:5),用地拖均匀涂在地面上,等起蜡水与地面蜡产生反应。

3.3 5-10分钟后,用单擦机配用黑色百洁垫清洗地面并用吸水机吸净污蜡水。

3.4用单擦机配用红色百洁垫、中性清洁剂清洗地面一次并吸干。 3.5再用单擦机配用红色百洁垫、清水重复洗地面一次并吸干。 3.6待地面干透后,用干净蜡拖将地封蜡均匀涂在地面上。 3.7待第一层蜡干透后,再施涂第二层地封蜡,干透后抛光一次。 3.8抛光后推尘一次,推尘后再落面蜡(二至三层)。

3.9面蜡落完后,用抛光机配用白色白洁垫及喷洁保养蜡,全面抛光一次。 4.0标准:

4.1令恢复地面原有清晰花纹、洁净、光洁光亮。 5.0注意事项:

5.1在施落蜡过程中,用拖把以倒“8”字法将蜡均匀涂于地面上。 5.2在施落第一层地封蜡时应较厚此后面蜡应较薄。

5.3每落一层蜡后,待蜡干透后方可施第二层蜡,蜡没有干透前不能踩踏。 二十

四、地板晶面处理作业指导书 1.0目的:

保持地面清洁光亮,防止石材表面磨损,延长石材使用寿命。 2.0范围:

大堂地面,电梯厅地面。 3.0工作程序:

3.1先用起蜡水起掉地面上的面蜡及其它附着物。

24 3.2用单擦机配用红色百洁垫、中性清洁剂清洗一次并吸干。 3.3再用单擦机配用红色百洁垫、清水清洗一次并吸干。

3.4待地面干透后,用晶面处理机(60公斤以上,175转/分钟),装上1块钢丝棉。

3.5将晶面药剂装在小喷壶中,在1平方米面积上均匀喷洒,立即开机研磨。 3.6待地面磨干后重复喷洒二至三次,研磨达到晶亮光洁即可。 4.0标准:

4.1地面清洁光亮,可清晰倒映人影和物品。 4.2地面清洁洁净,无灰尘、污渍。 5.0注意事项:

5.1地面严重磨损须用石材翻新机翻新后,才能进行晶面处理。 5.2做晶面处理时,地面必须清洁干燥,以免影响晶面处理效果。 二十

五、单擦机使用作业指导书 1.0目的:

正确使用机械,更有效发挥机械清洁效能,延长机械使用寿命。 2.0适用范围:

各种地毡清洗,地板清洗和地面磨光。 3.0配件:

水箱,地毯刷,洗地刷、针座。 4.0操作程序

4.1使用前先检查机械是否完好正常。 4.2选择好清洗项目适合配件。 4.3装上适合清洗项目地刷或针座。

25 4.4将清水倒入水箱中,按比例倒入清洁剂。 4.5插好电源,将单擦机手柄调整适合操作高度。

4.6先放水,后开机,手柄放低横向左边,手柄抬高,横向右边。左右横向须重叠三分之一清洗。

4.7清洗完成后,先将水箱清洗药剂放干,后卸洗地刷,再收电源线。 4.8将水箱及洗地刷冲洗干净,用抹布抹干净机身,放回指定位置。 5.0注意事项:

5.1在清洗过程中,电源线不能靠近转盘,以免转盘磨烂电源线发生漏电,造成以外事故发生。

5.2手柄没有调整到适合操作高度时,不能开机,以免打坏机械。 5.3在工作过程中,机械发现异常响声,应立即停机检查,以免机械带病工作,损坏机械。

二十六、吸水机使用作业指导书 1.0目的:

正确使用机械,更有效发挥机械清洁效率,延长机械使用寿命。 2.0适用范围:

各种地毯,地面上污水和积水。 3.0配件:

软管、地毯吸扒、地面吸扒、手提吸扒。 4.0操作程序:

4.1使用前检查机械是否完好正常、安全阀是否自由上下活动。 4.2装好吸水软管,选择好吸污水项目适合配件并装好。 4.3插好电源,开机吸污水,由前往后刮拉。

26 4.4如污水会产生泡沫时,污水箱须加入消泡剂,消除污水泡沫。 4.5污水箱污水已满时,安全阀会自动封闭吸风口。立即停机将污水倒干净。 4.6倒污水箱污水后,从新开机吸污水。

4.7完成吸污水后,冲洗干净污水箱,收好软管和电源线。 4.8用抹布抹干净机身,放回指定位置。 5.0注意事项:

5.1工作时,不能将污水箱装的过满,以免水份进入机械内,造成机械损坏。 5.2污水会产生泡沫时,污水箱内须放消泡剂,以免水份进入机械内,烧坏 马达。

二十七、高压清洗机使用作业指导书 1.0目的:

正确使用机械更有效发挥机械清洁效能,延长机构使用寿命。 2.0适用范围:

各种地板、水池、喷泉、下水道冲洗。 3.0配件:

高压软管、板机喷枪、喷头、喷杆。 4.0操作程序:

4.1使用前先检查机械是否完好正常。 4.2装好高压软管,喷枪、喷头、喷杆。

4.3接好水管并放水,打开喷枪开关,将水管内空气排净。 4.4扦电源、开机、检查压力表水压力度。 4.5用调压按钮,调节适当压力。 4.6对准须清洁表面进行喷射。

27 4.7清洁完成后,先关闭开关,再按喷枪开关。将机械内压放开。 4.8拆卸所有配件,用抹布抹干净机身,配件,放回指定位置。 5.0注意事项:

5.1不可对准人和动物喷射。

物业公司保洁手册范文第5篇

培训目的:使保安人员树立良好的服务意识,从而在工作输出优质的保安服务。培训重点:七大服务意识

培训对象:所有从事物业管理的保安服务人员

培训教师:

课时安排:共60分钟

教学方法:讲授、案例分析

教课内容:

一、物业管理的性质:

物业管理既不是农业,也不是工业,而是第三产业。更具体说是“服务行业”。职业的分类:

按产业----行业----职业分:

第一产业:农、林、牧、渔、和水利业;

第二产业:工业和建筑业;

第三产:第

一、第二产业以外的流通业和服务业;

二、物业管理公司保安人员的工作性质及内容:

1、忠于职守、竭诚服务:

保安人员要有强烈的责任心,工作认真负责,精神振奋,尽职尽责,信守合同,主动、周到、热情地为客户服务,尽自己最大的力量满足客户的需要,确保客户单位的安全。同时,在日常生活和工作中又要满腔热情地救助危难,关心、帮助他人,这也是一个公民应具备的起码的社会责任要求。只有这样,才能牢固树立起全心全意为顾客提供高质量、高水平的安全服务的思想。

2、不畏艰险、文明执勤:

保安人员处在承担防范安全的第一线,不可避免地要同各种违法犯罪行为作斗争,作业一名保安人员,要具有不怕苦、不怕难、不畏艰险、不怕牺牲的精神,在顾客的财产和生命受到侵害时,敢于挺身而出,坚决与违法犯罪分子作斗争。另一方面,在执勤工作中,对客户要讲文明、讲礼貌,尊重他人,态度和善,以理服人,依法办事,这样才能赢得顾客的支持、信任和理解,从而把保安服务工作做得更好。

三、七大基本服务意识:

(一)、如何理解“顾客至上”

1、 顾客是我们的衣食父母

2、 顾客需要我们提供舒适完美的服务

3、 服务基本依据是顾客的需求

4、 不要被社会上的陋习所同化

5、 努力给顾客提供方便,创造欢乐

6、 在任何情况下都不与顾客争吵

(二)、如何理解“顾客永远是对的”

1、 充分理解顾客的需求

2、 充分理解顾客的想法和心态

3、 充分理解顾客的误会

4、 充分理解顾客的过错

(三)、100-1=0的服务质量公式

其含义是:顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要有一个细节或环节出现差错,就会导致顾客的不满。

(四)、 什么是优质服务

优质服务=规范服务+超常服务

(五)、对待投诉的态度

不害怕,并主动地去寻找投诉

(六)、如何处理投诉

1、 认真听取意见

2、 保持冷静

3、 表示同情

4、 给予关心

5、 不转移目标

6、 记录要点

7、 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意

8、 把解决问题所需要的时间告诉客人。

(七)、服务不满意的计算公式:1:326

(26×10)+(10×33%×20)=326

意思是:当一名顾客口头或书面投诉某一企业时(即对企业不满意),就会间接导致326人对该企业的不满意。

四、 保安人员基本服务标准:

“机智勇敢的保安员”、“热情周到的服务员”、“技术娴熟的消防员”的有机统一体就是我们保安员的服务标准。

五、基本服务规则:

1、在客人活动场所禁止干私人事情。

2、上班前、工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。

3、 工作时不扎堆闲聊。

4、 在客人活动场所不得跑步,坚持“说话轻,行走轻,操作轻。”

5、 任何时候在客人活动场所禁止不雅行为。

6、 工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”

7、 笑容永驻脸上。

8、 保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。

9、 态度温和有礼,做事有始有终。

10、 接听电话用语规范,语气柔和。

11、 不与客人乱开玩笑。

12、 善于观察客人的需求。

13、 当客人投诉时,不可好胜争辩。

14、 不要边操作边和客人说话,心不在焉。

15、 不要旁听和加入客人谈话。

16、 不与客人抢道。

17、 尽量记住客人姓名。

18、 遵守公司规定,爱护公物。

19、 不要围观意外或其他特别事件。

六、员工服务十要点:

1. 礼节多一点;

2. 动作快一点;

3. 脑筋活一点;

4. 做事勤一点;

5. 微笑甜一点;

6. 效率高一点;

7. 说话轻一点;

8. 嘴巴亲一点;

9. 肚量大一点;

10. 争执让一点。

保安员形象规则

1、 服务意识。

安全管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。安全管理员应该在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公司留下第一眼先声夺人的高品位标志形象。

岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。

2、岗位形象规则

A 道口岗操作形象规范

1. 进车写卡

①站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;

②迎候礼节。汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧身取车辆入区记时卡;

③迎卡姿式。目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意,要求动作规范,彬彬有礼;

④让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。

2.出车验卡收费

①站姿、站位。值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车来向;

②出车致礼。车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并 准备接卡、记时、收费;

③验卡收费。验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车××分钟,请交停车费××元”。放行车辆示意放行时,值岗人员应平 伸左臂,注目出车。

3.不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示 行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;。

4. 行人出入答询

① 行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作;

② 贵宾、领导人员、业主陪同客人出入,应敬礼致候。

③ 凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题;

④ 安全管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷;

⑤ 与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),要我帮您做什么?”“请问,找哪个部门、楼号?”等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。

5.岗务交接

①岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还礼;②双方致礼后,交岗人应报明岗上业务情况,然后撤岗,与接岗人易位。

6.值岗禁忌

①值岗人员可仪容不整,精神懈怠;

②值岗人员不可擅自离岗,不可与他人聊天,不可在岗时做其他与岗位无关事项;③不可让闲杂人员在岗位附近逗留;

④除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。如需办理,在不影响岗务的情况下,离岗到他处办理。

B. 流动岗

1.站姿与走姿

流动岗保安人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。站、走的姿态都不得松松垮垮、随随便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛哒式、消闲式、呆滞式。站姿、走姿都要端正精神。

2.查询

凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),请问找谁?”。如见有人携物从楼内走出者,应先判明有无可疑之处,如有可疑,作应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请留步,带出什么东西?可否查看一下”等等。盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,请!”,被查对方如有不满表示,应解说:“实在对不起,这是例行公事”。 对于盘问后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规正,礼送要作请行手式。

3. 进入车辆指挥

① 凡进入区内装、卸货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意停车、指示分流车辆放行入区;②示意停车操作形象。向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作;③指示行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;④分流车辆操作形象。对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候操作。问候语言为“欢迎光临!”;对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明,如“区内暂无车位,请停靠对面车场, 多谢合作!”或“暂无法入区,请稍候便为您安排,谢谢!”;⑤行车纠纷处理操作形象。行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位,来车不服从指挥,要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原则处理,尽可能避免争吵。操作语言应多道歉、多欢慰,如“实在暂无车位,谢谢合作,请稍候”、 “对不起,暂无法入区,我会尽快为您安排。”等等。值班人员应 做到“你火我不火,你急

我客气,你吵我道歉”。如遇无法劝说、不听行车指挥,强行进入的车辆,应报告上级管理部门处理。

3 对讲机使用

使用对讲机时的文明用语:

一、 对讲时,请呼对方编号。例如“×××”。

二、 语言要规范、文明、礼貌,例如“请讲”等。

三、 语言要简洁明了,例如“是”,“明白”,“我照 办”等。

物业公司保洁手册范文第6篇

一、 保洁员根据公司制定的工作时间进行日常保洁工作。

二、 负责过道、电梯间、楼道等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角。

三、 负责卫生间、病房、楼道、院内的清扫、整理工作; 负责公用走道的垃圾,清洗痰盂。

五、 保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境美观。

六、 保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上。

七、 洗手池无皂迹、无污点、无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁。

八、 墙面天花板卫生,整洁美观,无蜘蛛网、灰尘、印痕、脱皮、污迹,做到每周至少清扫一遍。

九、 垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,表面干净无污迹,每天清理两次。

十、做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹。

十一、 及时疏通下水道(指堵塞不严重时)。

十二、 负责管理清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶内的垃圾。

十三、 负责楼内卫生,保持室内过道楼梯无烟头、垃圾及杂物,每天认真打扫,保持干净。

十四、 保洁员请假应事前向管理部申请,获准后才予以离开,否则不洁责任由其承担;

十五、 注意节约用水、用电;

安管员岗位职责

一、统一着装上岗,仪容严整,精神饱满;坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;认真做好记录。

二、熟悉本岗位任务和工作要求,严格遵守纪律,按规定交接班,不迟到早退。

三、有效制止医院内各种违反消防、卫生、绿化等管理规定的行为,有效制止违反各类公约、公众制度和干扰、妨碍管理工作的现象。

四、负责院内车辆的安全管理工作,指引院内道路泊车和行车,确保行驶和停泊秩序。机动车辆实行收费管理。

五、掌握火警、匪警发生时的应急措施及普通救护常识。上岗时要认真检查设备设施,保安防火、防盗、防抢劫发生紧急事态时,采取应急处理措施,万一发生火警或匪警等情况,必须以最快的速度到达现场,不允许以任何借口推脱。

六、学习治安法规,刻苦训练,有一定搏击、对抗素质,对违反治安条例的人和事及时有效制止。

七、协助调解医院内的各种纠纷。

八、积极向病人及家属做遵纪守法和治安防范宣传。

九、按时对院内摆放的花卉及像花园内的花草浇水、施肥、修剪、除虫等。

十、对医院内的吸烟人员进行制止。 十

上一篇:物流管理实习总结范文下一篇:信访局终工作总结范文