物业经理日常工作计划范文

2023-08-31

物业经理日常工作计划范文第1篇

2. 建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。

3. 建立酒店财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系;做好酒店税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。

4. 负责酒店各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。

5. 负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。

6. 负责酒店保险业务,按政策做好续保、承付保险费及索赔工作,管理制度《财务经理的工作职责》。

7. 负责编制统计资料报表,为每月财务报表提供必要资料。

8. 按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。

9. 负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。

10. 督导各项财务制度、财经纪律和财金规则执行情况,并根据酒店实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。

11. 负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监、总经理。

12. 审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据酒店经营情况完善成本费用控制程序。

13. 审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致;根据酒店资金状况安排款项支付。

14. 监控酒店管理人员在店内就餐的签单;监控酒店高层管理人员折扣权限执行情况。

15. 负责审核总帐主管所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核总会计师出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。

16. 负责酒店外籍员工和本地员工工资报表的制作和审核。

17. 监督应收款回收情况;审核应收款帐龄分析表;监督管理层、销售部门担保情况;审核前台抵减收入的各项凭证,并及时将情况与日审、夜审、信贷应收员等岗位沟通,确保收入及时进账。

物业经理日常工作计划范文第2篇

二、做好个人工作计划,心系本职工作,认真履行职责,做好个人工作总结报告

(一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,2004年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表、做好办公室工作总结等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

三、主要经验和收获

在2009工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

四、存在的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,2004年的工作存在以下不足:

(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

物业经理日常工作计划范文第3篇

一、对秘书工作的感悟

(1)保持进取心,规范学习行为。就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。

(2)保持责任心,规范办事行为。您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向总经办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。从**回复您的邮件中,我真的学到很多。**她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向**学习,向总经办其他人员学习。

(3)保持平常心,规范处事行为。古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。在总经办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增强敬业意识,用心想事、用心谋事、用心干事。即使遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避免对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。

(4)保持警惕心,规范社交行为。作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规矩、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,谦虚谨慎,平等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过:不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。

二、对其他方面的想法:

(1)近阶段,文员调配工作归到总经办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,总经办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部绝对没有权利将该工作压到总经办头上。可以说,在还没有奖励方案的情况下,在没有统一评估各文员工作量的情况下,贸然开展文员调配工作,是不可取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的能力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参与进来。

物业经理日常工作计划范文第4篇

一、 岗位说明

部门:项目

岗位:物业服务中心物业经理

直属主管:广州总公司高级运作经理

二、 工作要求

劳动纪律:遵守公司的各项规章制度

工作时间:周一至周六(或周日),每周工作四十小时,每天午餐休息时间一小时 辞职申请:提前两个月(试用期提前半个月)

三、 工作待遇

工作制服:无

工作餐:公司自定

带薪年假:公司自定

员工福利:享有国家规定的各种福利待遇。

试用期:三个月

四、 职责概述

在总公司领导下带领全体员工努力完成各项管理指针,全面提高物业服务中心的服务质量及管理水平,不断提高物业服务中心的经济效益。

五、 岗位职责

1、 制定物业服务中心的管理计划,方针及目标,幷指挥实施。

2、 主持制定和完善各项规章制度,建立健全内部组织系统。

3、 全面负责物业服务中心的人力资源开发和财务计划工作。

4、 负责重要客户接待,保持与社会各界广泛联系,塑造企业良好的内外形象。

5、 负责中层以上管理人员的培养和分配,督导及提供专业员工培训工作。

6、 主持召开经理会议,检查幷监督中层以上管理人员的工作。

7、 加强小区的消防、治安的防范与安全工作。

8、 传达政府及上级领导的批示通知幷监督执行。

9、 定期向直属上级汇报工作。

10、 认真贯彻执行国家及广州市的有关物业管理方针、政策、法令。

11、 建立健全公司的组织结构,使之合理化、精简化、效率化。

12、 主持部门主管每周例会,阅读客户服务接待日报、保安巡查日报、特殊情况处

理报告、夜巡报告、周工作总结、月度管理报告和合同、对发展商的函件,幷针对性地进行重点讲评和指示。

13、 传达政府相关部门和总公司的指示、档通知幷监督执行。

14、 有重点地定期巡查小区公共场所,各楼宇物业及部门的工作情况,检查服务质

量、及时发现问题幷将巡视结果传达至各部门。

15、 详细阅读和分析由各部门呈送的各类请示、报告、报表、预算及财务报销单,

幷批示。

16、 加强中心的消防治安工作与处理客户投诉。

17、 协调平衡各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作环境。

18、 以身作则,关心员工,奖罚分明,使企业有高度凝聚力,幷要求全体员工高度

热忱和责任感去完成本职工作。

物业经理日常工作计划范文第5篇

现从以下几个方面对公司上半年的工作予以总结:

、上半年工作业绩

(一)业务拓展情况

1、公众物业领域又添新项目

今年,我们在公众物业项目上又有一些新的进展。于今年6月我们承接了上海国际网球中心的物业管理项目。建成后的国际网球中心将在今年11月份承办国际顶级赛事——“大师杯”网球公开赛。目前项目管理处已经入驻现场,并开始进行前期物业管理。

(二)管理目标完成情况

1.建立健全管理流程

1.1完善公司组织架构,适时组建市场营销部

今年年初,公司确定了全新的组织架构。为了公司的长远发展,为了增强公司业务拓展的能力,新增了市场营销部。同时按照此组织架构,聘任了年轻化、知识化的全新管理干部队伍,编制了各管理岗位的岗位说明。

1.2逐步建立和完善二级管理的职能工作流

各部门、各条线建立起了调整费用申请、报销流程、新接项目工作流程、项目报告、审批工作流程、安全事故报告流程和处理等流程,为实现今年“规范管理、降本增效”的管理目标打下了基础。

2.建立和完善公司各项管理制度、管理办法和管理标准

今年上半年公司各职能部门共陆续下发各类管理制度、办法、条例等十余个,逐步形成了公司管理体系的框架。

2.1行政管理方面

调整了行政公文管理规范和相关制度;健全公司档案管理体系;完善和规范了CI管理体系;建立公司网络化管理系统,实现了与集团办公网络的并网;

2.2人事管理方面

在全公司范围内实施了《奖惩条例》,大大激励了员工,员工的主动性、积极性大大增强;

2.3财务管理方面

在公司范围内建立了费用审核办法预算内容标准;

2.4市场营销方面

建立了新接项目评估标准;

2.5物业管理方面

建立起公司的应急和预警体系,建立了公司对项目定期业务检查制度、安全检查制度,完善了安全管理组织体系。

3.编制和修订《管理手册》

与上海青蓝物业管理咨询公司合作成立了编委会,建立各分册编写小组,目前《手册》的大纲已完成。

4.加大人力资源开发、培养力度

公司上半年选拔了青年干部,为他们提供了高级管理培训、考察的机会,使他们开阔眼界,迅速成长。

二、下半年的工作计划

下半年计划完成的工作有:

1.市场拓展:

争取实现新增项目2个;探索多种形式盘活不动产;完成公司对外投资企业中的投资回报计划,从而实现全年的经济目标,完成集团下达的各项指标。

2.管理工作:

2.1编制下年度预算和工作计划;

2.2完成《公司手册》的初稿编写工作;

2.3在人力资源的开发和后备干部的培养上,下半年将重点培训工作,如新员工培训、项目经理培训和见习实践等;

2.4完善及健全公司质量管理体系,提高项目覆盖率;

2.5在企业品牌建设和文化建设方面,我们力争创建一个部优、一个市优物业管理项目、创建区级文明单位称号;保持“全国用户满意企业”;并开展一系列企业文化活动。

三、完成目标过程中出现的倾向性问题及其解决问题的思路

(一)欲速而不达

今年二级管理的力度大大加强了,人员的配置也相对加强了,所以上半年,公司各职能部门纷纷出台了针对二级管理的制度,可是在细节上还有很多值得商榷的地方,比如操作的简易性、执行的有效性等方面还不是做的很完善。

解决的思路:成熟一个、出台一个,把管理做扎实了,对于细节考虑充分了,不能急于求成。我们的干部,具备管理技能,如果对于细节的把握再成熟一点,我相信我们的管理可以得到有效的提升。

(二)曲高而和寡

上半年公司总部出台的文件从立意到思路都是相当不错的,有些已经运用到一些非常超前的管理理论,可是忽视了项目的实际情况和项目人员的接受程度,引发了一些说到做不到的尴尬。原创:wenmi114.com

解决思路:管理有时候不需要高深的理论和华丽的概念,只要有可以解决实际问题的效果。所以,我要求各职能部门下项目进行调查,不调查就没有发言权,不调查就不可能有到位的方法,从项目实际需求出发

、从管理实际需要的结果思考,再来制定游戏规则。

四、新聘管理人员的绩能评估

1.被评估人:李涛职务:公司副总经理

思想道德:好。严于律己、正直、正气,处处能起表率作用。

工作技能:日趋完善,在实践中获得进步。

管理能力:能思考,有大局观,学习力强,宏观方面尚

需努力,专业知识能力需向更高目标努力。

领导艺术:有沟通能力,语言能力有提高,处理条件方法灵活。

2.被评估人:褚国华职务:公司总经理助理

思想道德:严格要求自己,踏实认真做人,对下属关心,受到同仁尊敬。

工作技能:业务能力较强,管理思路清晰,担任业务领导,工作业绩较好。

管理能力:管理技能成熟,管理思想超前,对分管的工作抓紧抓好。

领导艺术:有着良好的沟通能力,有较好的群众基础,能有效的组织管理。

3.被评估人:陈瑜职务:公司总经理助理

思想道德:一个对自己有严格要球,并且有明确目标的人。一个勤俭而有耿直的人,品格好。

工作技能:有一定工作能力,有较丰实的阅历,好学、勤俭、努力。

管理能力:有专业管理思想理论,宏观面较强,一线工作能力,特别是指挥力不够,决策力——决断不够。

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