日常管理制度范文第1篇
车间(班组)安全教育培训要在上级领导下，认真制定切合车间(班组)实际的教育培训计划，由车间主任(班组长)具体负责认真组织抓好落实。
1、教育对象。新调入车间(班组)的职工(包括学徒工、临时工、合同工、代培、实习生)和变换工种的职工，在经厂级安全教育后，必须进行车间(班组)教育并对教育情况进行登记。
2、现场教育。车间(班组)教育要结合本车间(班组)的生产特点、作业环境、危险区域、设备状况、消防设施等进行。重点介绍高温、高压、易燃易爆、有毒有害、腐蚀、高空作业等方面可能导致发生事故的危险因素，交待本车间(班组)容易出现事故的部位和典型事故案例的剖析。
3、专业技术教育。讲解各工种的工艺流程、安全操作规程和岗位责任，教育车间(班组)成员自觉遵守安全操作规程(做到“四懂”、“三会”)，不违章作业;爱护和正确使用机器设备和工具;介绍各种安全活动以及作业环境的安全检查和交接班制度。告诉新工人出了事故或发现了事故隐患，应及时报告，采取措施整改。
4、防护教育。讲解如何正确使用爱护劳动保护用品和文明生产的要求，发生事故以后的紧急救护和自救常识。
5、安全操作示范。组织重视安全、技术熟练、富有经验的老工人进行安全操作示范，边示范、边讲解，重点讲安全操作要领，说明怎样操作是危险的，怎样操作是安全的，不遵守操作规程将会造成的严重后果。
6、标志、标识教育。企业、车间、班组内常见的安全标志、安全色介绍。
7、“四新”教育。新工艺、新产品、新设备、新材料的特点和使用方法;投产使用后可能导致的危害因素及其防护方法;新制定的安全管理制度及安全操作规程的内容和要求等。
8、遵章守纪的重要性和必要性，
9、其它关于车间(班组)安全教育培训的内容。
注：车间(班组)安全教育时间要根据情况自行确定，经考核合格后，方可上岗。
二、交接班制度
1、交工艺。当班人员应对管理范围内的工艺现状负责，交班时应保持正确的工艺指标，并向接班人员交待清楚。
2、交设备。当班人员应严格按工艺操作规程和设备操作规程认真操作，对管辖范围内的设备状况负责，交班时应向接班人员移交完好的设备。
3、交卫生。当班人员应做好设备工作场所的清洁卫生，交班时交接清楚。
4、交工具。交接班时，工具应摆放整齐，无油污、无损坏、无遗失。
5、交记录。交接班时，设备运行记录、工艺操作记录维修记录等应真实、准确、整洁。
6、凡上述交接事项不合格时，接班人有权拒绝接班，并应向上级反映。
7、由车间主任(班组长)或岗位负责人填写交接班日记，其内容为：生产任务完成情况，质量情况，安全生产情况，工具、设备情况(包括故障及排除情况);安全隐患及可能造成的后果、注意事项、遗留问题及处理意见，车间或上级的指示;交接班记录定期存档备查。
三、安全检查制度
车间主任(班组长)、岗位操作人员要根据工作现场、岗位，编制符合规定的“安全检查表”，明确检查项目、存在问题及处理措施。
1.检查设备的安全防护装置是否良好。防护罩、防护栏(网)、保险装置、联锁装置、指示报警装置等是否齐全灵敏有效，接地(接零)是否完好。
2.检查设备、设施、工具、附件是否有缺陷和损坏;制动装置是否有效，安全间距是否合乎要求，机械强度、电气线路是否老化、破损、超重吊具与绳索是否符合安全规范要求，设备是否带“病”运转和超负荷运转。
3.检查易燃易爆物品和剧毒物品的贮存、运输、发放和使用情况，是否严格执行了易燃、易爆物品和剧毒物品的安全管理制度，通风、照明、防火等是否符合安全要求。
4.检查生产作业场所和施工现场有哪些不安全因素。安全出口是否通畅，登高扶梯、平台是否符合安全标准，产品的堆放、工具的摆放、设备的安全距离、操作者安全活动范围、电气线路的走向和距离是否符合安全要求，危险区域是否有护栏和明显标志等。
5、检查有无忽视安全技术操作规程的现象。比如：操作无依据、没有安全指令、人为的损坏安全装置或弃之不用，冒险进入危险场所，对运转中的机械装置进行注油、检查、修理、焊接和清扫等。
6、检查有无违反劳动纪律的现象。比如：在作业场所工作时间开玩笑、打闹、精神不集中、酒后上岗、脱岗、睡岗、串岗;滥用机械设备或车辆等。
7、检查日常生产中有无误操作、误处理的现象。比如：在运输、起重、修理等作业时信号不清、警报不鸣;对重物、高温、高压、易燃、易爆物品等作了错误处理;使用了有缺陷的工具、器具、起重设备、车辆等。
8、检查个人劳动防护用品的穿戴和使用情况。比如：进入工作现场是否正确穿戴防护服、帽、鞋、面具、眼镜、手套、口罩、安全带等;电工、电焊工等电气操作者是否穿戴超期绝缘防护用品、使用超期防毒面具等。
9、其它需要检查的内容。
四、安全隐患整改制度
车间(班组)针对日常检查中发现的安全隐患及不安全因素，在上级领导下建立并落实车间(班组)事故隐患整改制度。
1、车间主任(班组长)对本车间(班组)安全隐患整改工作全面负责，车间副主任(副班组长)、安全员协助车间主任(班组长)做好管理、监督和统计上报工作，车间(班组)成员全力配合，确保安全隐患按期整改到位。
2、车间(班组)根据“安全检查表”中发现的潜在危险，不能处理的，填写“隐患整改追踪记录卡”，按照安全隐患的严重程度、解决难易程度逐级上报，在上级领导下积极整改。
3、安全隐患整改要坚持及时有效、先急后缓、先重点后一般、先安全后生产的原则。
4、对存在安全隐患的作业场所，要坚持不安全不生产的原则，制定切实可行的防范措施，无措施不准生产。
5、安全隐患整改要实行逐级销号，对按期整改的安全隐患，班组要逐级进行销号;对未按期整改的安全隐患，要重点监控，确保彻底整改。
6、因安全隐患整改治理不及时、导致事故发生，在安全隐患责任区内确认事故责任，严肃处理。
“隐患整改追踪记录卡”的使用和内容：
车间(班组)根据“安全检查表”中发现的安全隐患或不安全因素，不能处理的，在采取防范措施的同时，认真填写“隐患整改追踪记录卡”，一式三份或三联，一份交包修组负责人签字后退回备查，一份安排检修，一份交车间领导签字后退包修组备查。包修组无法处理的，将余下的两份“隐患整改追踪记录卡”报车间领导，一份车间安全员备案后安排检修或上报厂部(车间无法处理的)。“隐患整改追踪记录卡”在哪个环节受阻，就由哪个环节承担其事故责任。“隐患整改追踪记录卡”具体内容：
1、填报单位、姓名、年月日;
2、存在的隐患、依据(哪个检查表、第几项);
3、收卡领导签字(包修组、车间领导、其他领导三栏)、年月日;
4、整改要求;
5、整改负责人签字;年月日;
6、完成情况(完成时间、工时、材料费;或上报车间、厂);
7、销卡(岗位验收或列入安措、技改、大修等项目)。
五、设备、保养及维修管理制度
由各企业车间(班组)根据实际情况具体制定。
六、危险作业审批制度
1、凡属从事危险作业范围内工作的车间(班组)，经企业安办审查现场检查后提出方案，填写《危险作业申请单》一式二份，主管领导批准后方可作业。
2、特殊情况无法履行审批手续时，现场应有专人负责安全工作，并有具体的安全措施，在情况允许后立即通知企业安办并补办审批手续。
3、企业安办应及时对危险作业点进行现场调查，作业时应派人或布置安全值班人员做重点检查。
4、车间(班组)应认真遵守执行此制度，未执行者按违章作业处理。
危险作业范围界定：
1、高处作业(无固定栏杆、平台且高于基准坠落面2M);
2、带电作业;
3、禁烟火范围内进行的明火或易燃作业;
4、爆破或有爆炸危险的作业;
5、有中毒或窒息危险的作业;
6、危险的起重运输作业;
7、其它有较大危险可能导致重伤以上事故的作业。
七、特种作业人员管理制度
1、从事特种作业人员必须年满十八周岁。身体健康，没有妨碍从事本工种作业的疾病和生理缺陷，初中以上文化水平，具有基本操作技能，方能独立操作。
2、特种作业人员必须经有资质的专业培训机构进行安全技术培训，理论与操作考试合格，取得《特种作业操作证》后方准上岗作业。
3、已取得《特种作业操作证》的人员，必须按照规定时间进行复审。复审合格后，方可上岗作业。
4、加强对特种作业人员的安全技术管理。经常检查特种作业人员的安全操作，严格实行凭证操作制度，无证者一律不准进行特种作业。
5、对安排无证人员进行特种作业的，发生事故，依法追究相关人员的责任。
八、安全日活动管理制度
车间(班组)每周组织一次安全日活动，真正达到员工自我教育、自我管理的目的，使车间(班组)安全日活动制度化、规范化。
1、学习安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，总结一周的安全生产情况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。
2、结合上级下发的事故通报，组织分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。
3、根据事故预案和操作规程的要求，进行生产异常情况紧急处理能力的培训和演练，定期开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。
4、定期进行安全技术操作法等安全知识的学习和考试。
5、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
6、安全日活动要做到有领导、有内容、有记录[即车间(班组)安全日活动记录]，安全管理部门要定期检查。
7、车间领导必须参加车间(班组)安全日活动，公司、厂的处室以上领导也要定期参加基层车间(班组)的安全日活动，公司领导每季度参加一次;分管领导、车间主任每月参加一次，并认真做好记录。
8、充分发挥车间(班组)兼职安全员的作用，落实车间(班组)安全员的安全职责，提高活动效果。
9、安全管理部门要做好日常检查和考核，并将其纳入经济责任制考核当中。
九、紧急事故处理程序
车间(班组)紧急事故处理程序是企业应急救援预案的重要内容之一，其首要任务是采取有效措施控制和遏制事故，防止事故扩大到附近的其他设施，以减少伤害。
1、由企业制定现场紧急事故处理程序，车间(班组)抓好落实。
2、根据车间(班组)实际，定期进行修订完善，加强演练。
3、发生事故后，车间主任(班组长)、安全员应立即将事故发生的时间、地点、原因、经过等情况向上级进行报告，视事故情况进行救援或组织撤离。
4、撤离时，沿具有清晰标志的撤离路线到达预先指定的集合点。
5、车间主任(班组长)应指定专人记录所有到达集合点的工人，并将此信息向上级进行报告并保存。
6、因节日、生病和当时现场人员的变化，需根据不在现场人的情况，随时更新上报所掌握的人员名单。
7、紧急状态结束后，控制受影响地点的恢复。
十、班前班后会议制度
1、车间主任(班组长)要对本车间(班组)的情况心中有数。要提前进入工作现场，查看上一班的记录，认真听取上一班班长交接班情况，注意问清上一班是否有不正常情况，掌握第一手材料，为开会做准备。
2、开会前要认真整理准备会议内容。将上一班或一天的安全方面存在的问题及经验进行归纳，客观全面细致地总结，对存在的问题要认真分析，拿出解决问题的具体办法，确保本车间(班组)不再发生类似问题，实现安全生产。
3、调动本车间(班组)职工积极发言。开班前、班后会时要调动职工的积极性，让车间(班组)成员汇报自己一天来的安全生产情况和所发现的问题，针对存在的问题，进行认真讨论，找出症结，加以解决。
4、安排部署车间(班组)任务要具体。针对本车间(班组)的实际情况，制订切实可行的安全工作计划，按照岗位的特点具体量化分解，落实到每个岗位和每位职工身上，进一步增强员工的压力感和紧迫感，使安全工作落到实处。
5、以案例为素材，做到警钟长鸣。车间主任(班组长)在学习贯彻上级安全文件的同时，要大量搜集事故典型材料，作为教育职工的素材，向职工讲授，使他们深刻领会，举一反三。用典型的事故案例，给职工敲响警钟，让职工从中受到启发，时刻绷紧安全这根弦，有效地预防和控制事故的发生。
十一、车间(班组)人员安全互保、联保制度
1、车间(班组)实行安全互保制，互保对象要明确，有图表或文字确认。
2、工作前，车间主任(班组长)应根据出勤情况和人员变动情况，明确互保对象，不得遗漏。
3、在每一项工作中，工作人员形成事实上的互联保，应履行互保、联保职责。
4、发现对方有不安全行为与不安全因素、可能发生意外情况时，要及时提醒纠正，工作中要呼唤应答。
5、工作中根据工作任务、操作对象合理分工，互相关心、互创条件。
6、工作中要互相提醒、监督， 严格执行劳动防护用品穿戴标准，严格执行安全规程和有关制度。
7、保证对方安全作业，不发生违章作业行为。 十
二、目标考核制度
为认真贯彻执行“预防为主，安全第一，综合治理”的方针，控制和减少伤亡事故。结合各级安全生产目标管理责任状中的要求和班组实际，在上级的领导下制定车间(班组)责任目标考核制度。
1、车间(班组)安全责任明确，针对性强，便于操作，责任状签订到位。
2、车间主任(班组长)、安全员及成员经过安全培训考试合格，具备识别危险、控制事故的能力;百分之百执行党和国家以及本厂安全生产规章制度。
3、车间(班组)成员熟练掌握本岗位安全技术规程和作业标准，并经考试合格上岗，百分之百地贯彻执行规程和标准，按规定保管好“工作票”和“操作票”。
4、开好交接班会、安全评估会，过好安全活动日，做好安全学习记录，积极开展安全标准化作业，安全教育做到经常化。
5、每日上班加强安全检查，正确使用岗位“安全检查表”和“隐患追踪记录卡”，做到工具、设备无缺陷和隐患，安全装置齐会、完好、可靠，正确佩戴和使用劳动防护用品。
6、作业环境整洁、安全通道畅通、安全警示标志醒目。
7、车间(班组)实现个人无违章、岗位无隐患、全员无事故。
8、车间(班组)无重大伤亡、重大设备毁损、火灾等事故。
9、车间(班组)安全档案管理规范、有序。
10、实行安全生产“一票否决”制度。凡发生安全事故的班组取消年度评先树优资格。
十
三、车间(班组)档案管理制度
日常管理制度范文第2篇
二、《安全检验合格》证上必须标明审验有效期和维保单位。
三、电梯使用单位必须在轿厢内标示应急电话和管理部门电话。
四、按照国家法规规定投入运行的电梯每15天应由专业维修保养单位对电梯作一次定期的维护保养和安全检查。
五、严禁儿童在电梯厅门口和轿厢内玩耍，儿童乘用电梯时必须由成年人监护和带领。
六、残疾人在使用电梯时(除残疾人专用电梯外)应由专人陪同和护送。
七、爱护电梯，文明乘梯，保持轿厢内清洁卫生，请勿在轿厢内吸烟、丢弃烟头及杂物。
八、有司机的电梯司机即是电梯的操纵者，又是防止电梯故障和事故的管理者，应引导乘客遵守各项安全管理制度，不得擅自操纵电梯，以防止发生事故。
九、召唤按钮要轻按轻触，不要用力敲打，严禁拨动各种警示开关。
十、乘梯时如遇上停电和故障引起停梯、关人，请不要惊慌，冷静地利用轿厢内的应急照明，看清操纵板上的报警按钮或专用电话向电梯管理人员联系，安静地等待管理人员进行救助，或脱鞋用鞋底敲打厅门，让轿厢外面的人听到后请求援救。
十一、乘梯时身体不要靠在电梯厅门、轿门上，当电梯停层后，乘客按顺序进出，不要拥挤，不要长时间站在门地坎中间。
十二、不准在电梯内打逗、蹦跳、用手拉门。
十三、不准用打火机、烟头和利器烧、划伤操纵箱、按钮和轿厢。 十
四、严禁电梯带病运行，超载运行或装运易燃易爆及液体物品。 十
五、不要长时间用手或者身体强行挡住门安全装置。
十六、当电梯突然停梯时，不准用手扒门或用棍棒撬门，企图跳出轿厢而发生危险，应保持冷静，听从司机及管理人员指挥，有秩序地撤离轿厢。 十
七、电梯供电电压为380V，电压波动应在±7%范围内：机房温度应在+5℃-40℃之内。 十
八、电梯长期不使用时，应将机房总电源开关断开，使用时必须仔细检查和试运行后方可正式运行。
日常管理制度范文第3篇
凡酒店员工服从酒店管理规章制度
1、工作时间不穿工作服、戴工作牌外出做与工作无关的任何事情，
2、员工无论何种车辆必须按指定地点等放。
3、在员工食堂就餐时佩带工号牌，非本酒店员工在员工食堂用餐要经过酒店批准。开餐时间：早餐：7：30-8：30、中餐：10：30-12：00、晚餐：15：30-17：30、夜宵：8：30-10：00。
4、维护清洁卫生，不准乱倒饭菜残渣，
5、珍惜粮食，发现浪费者加重处罚。
6、保持员工宿舍干净整洁，安全、节约用电用水，防火防盗。不准带外来人员进入宿舍，若是亲友探访必须经由宿舍管理员同意，并在晚上23：00前离开宿舍。不准从事赌博活动和其他违法行为。
7、如有下列行为者将受到处罚：随地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑、杂物、不讲究个人卫生，无故造成的噪音，带有毒有害物品进入宿舍，私人物品乱摆乱放，不做值班卫生，私自带外来人员在宿舍住宿，有偷窃和违反法律行为，损坏公物等;严重者交公安依法惩处。
员工处罚条例
一、 轻微过失： (5元—30元)
(1) 无故迟到、早退或擅离职守。
(2) 不遵守门卫制度，拒绝交验包裹。
(3) 上班时不带工号牌或不交警卫检查。
(4)在店内前厅、商场逗留，穿行或出入客用店门。
(5)经理助理级别以下未经批准搭乘客用电梯(保安、行李员、大堂副理、总台夜班除外)，使用客用卫生间。
(6)上下班不走职工出入口，下班后不穿店服离店。
(7) 非当班时间私自在店内逗留游逛。
(8)当班时不佩带工号牌，不着店服，仪表仪容不符合规定标准。
(9) 当班时误点，高声喧哗或高声说话。
(10)工作时哼歌曲、吹口哨、跺脚、奔跑，在营业场所双手叉腰或插口袋，整理头发或衣物，抓痒、化妆、照镜子、打响指等有失职业风度的动作。
(11)当班时翻阅与工作无关的书刊、报纸、杂志等。
(12)当班时吃东西，不按部门主管规定的时间就餐。
(13)随地吐痰，乱扔纸屑、杂物及各种不卫生的行为。
(14)服务时不用敬语、礼貌用语、或用禁语。
(15)未经部门主管/经理批准，擅自动用店内物品、设备、仪器。
(16)当班时不接受领导的安排、指挥，不与同事协作、合作共事。
(17)在禁止吸烟区和客用吸烟区吸烟。
(18)服务效率差，引起客人明显不悦。
(19)代他人或请人代打考勤卡者
(20)违反安全守则及规定(性质严重者将另行处理)。
(21)不遵守员工宿舍、员工餐厅的有关规章制度(情节严重者可按规定给予严重处分)。
(22)不遵守所属部门或有关部门制定的规章制度、岗位职责、操作规程和服务程序(情节严重者可按规定给予严重处分)。
日常管理制度范文第4篇
二、贯彻执行国家公安安全部门关于安保工作方针政策和有关规定，健全项目的各项安全保卫制度，负责督促执行、检查落实。
三、定期检查各部门贯彻安全保卫、消防措施情况。
四、保安部人员严格按照各岗位职责及有关安全、保卫的各项规定执行。
五、对职工进行防火安全教育，增强员工的防火意识，提高做好消防工作的自觉性。
六、制订各种紧急、突发事件应急处理程序，切实按程序定期进行检查和演练，确保各种抢救、抢险、消防设备与设施处于良好状态;组织好内部分工和外部协作，搞好防火安全宣传教育工作，妥善处理各种火灾事故;各种抢救组织和队伍应具有快速反应能力，做到召之即来，来之能战，战之能胜。
日常管理制度范文第5篇
日 常 行 政 管 理 制 度
力久(北京)基金管理有限公司
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一.目的：
为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高 全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。
二.适应范围
适用公司所有员工三.责任部门
行政人事部
一、考勤管理制度
1. 考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2
月：上午 09：00—12:00，下午 13：00—17:30 每周五天工作制，星期
六、星期日为休息日。
2. 各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。
3. 员工应按时上、下班，不得迟到早退(上班后 1-30 分钟内打卡到岗者，视为迟到;下班前提前 1-30 分钟打卡视为早退)，迟到一次罚款 300 元，第二次罚款 500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。
4. 无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资;当月累计旷工三天(含三天)以上者，除实施罚款外，并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。
5. 工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。
6. 因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。
7. 请假管理：
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① 手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。
② 请假三天以内者由部门负责人批准，三天以上者报副总裁批准;经理级以上
人员请假，必须报副总裁批准。
③ 请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。
④ 请假人员批假后须将“请假申请表” 交人事部备案，否则视为无效。
8.员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效，
后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。
二、办公区管理制度
1. 办公室是公司员工办公、接待客人的场所，是公司形象的一个窗口，凡进入公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人员不经许可不得进入工作场所。
2. 办公区内必须保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹;工作时间内不闲聊，不看与工作无关的报纸、书刊，更不得利用公司电脑玩电子游戏，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
3. 上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚待人，办公区不得使用不文明语言。
4. 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟，如需抽烟者，请在指定区域内。发现一次，罚款 200 元，第二次罚款 500 元，超过三次，公司有权予以开除。
5. 员工不可将贵重物品置于工位抽屉内，如丢失自行负责。
6. 使用办公室内的设备时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作;做到正确的开关机;不得拆卸其零部件;不得随意修改设备的内部设备;在使用时发现设备出现问题时，应向管理人员反应。 7. 热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。
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8. 严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换电脑、电话等办公设备，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
9. 下班后务必关好门窗，关闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其他员工未下班，及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源，包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明;同时，最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后，再锁门离开。上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。
10. 本制度由行政部门负责监督检查执行情况，对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。
11. 所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或者领导首肯，任何人严禁出入，更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品，一经发现者，单次罚款 200 元。
三、员工日常行为规范
1. 遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。
2. 公司员工上班时须衣着整洁、得体，男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳，不可穿着花哨或休闲，女士以女士以时尚 OL 风格为佳，干净整洁，大方得体。以上为一般标准，依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁忌 T 恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等;另周五为便装日(只限各职能部门)。(备注：着正装，另需注意几个相关的细节配套：男士需剃须、短发;女士淡妆，佩戴饰物不宜繁杂。请大家严格遵守着装要求，并相互监督。);违规者，单次罚款 200 元，因着装不符对公司形象造成恶劣影响者，公司有权予以开除。
3. 办公区域内必须保持低音贝，严禁大声喧哗、嬉笑打闹;工作时间内不得做与工作无关的事情，更不得利用公司电脑玩电子游戏。
4. 员工进入各个办公室内，需先轻敲门三下示意，经允许后方可进入，非请勿进者，经核实后，单次罚款 50 元。为公司造成不良影响者，罚款 100 元;
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5. 所有进入公司的人，无论是客户还是面试者，只要非公司内部员工，我司人员都视为客户，需微笑点头示意，并礼貌问候：您好!;路遇客户(面试人员)，需微笑示意让路，外人先行，给外人礼貌亲切的感觉，树立公司的品牌形象。
6. 办公区域内遇到外人(客户/面试)，须微笑问好，路遇须礼貌让客户先行，如客户需要帮助必须礼貌回应并积极给予解决方案，对于违反规定者，首次给予警告处罚，第二次给于单次 50 元金额罚款，对公司形象造成恶劣影响者，公司将不再予以录用。
7. 注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。
8. 遵守公司考勤制度，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
9. 维护公司信誉，不做任何有损公司信誉、形象的行为。
10. 爱护公司财务，不浪费、不侵占。
11. 保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。
12. 上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。
13. 注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。
14. 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或函件。
15. 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。
16. 对于所办事项不得收受任何馈赠或往来客户挪借、索取财物。
17. 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。
18. 不得利用公司资源从事与工作无关的私人事务。
19. 员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互助支持、互相谅解。
四、印章管理制度
使用印章需填写印章、证照外用申请单，必须注明印章用途，须经领导批准后方可领
用，务必当日归还。
2、未经公司主管批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。
3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。
1、公司印章的保管必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，以免发生意外。如
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究刑事责任。
5、印章使用责任人(签字人)对印章使用与登记内容相符，监印人员对违反规定
的签印有权拒绝用章。印章保管人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出
将给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。
4、如违反本规定用印者，公司有权利进行处罚。如造成公司经济损失，公司将追
五、公文管理制度
1、公司的公文种类主要包括：
①制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质;
②规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施;
③决定：对重要事项或重大行动做出安排;
④通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达;
⑤通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况;
⑥请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;
⑦报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问;
⑧函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关主管部门提出请示等;
⑨会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。
2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。
3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。
4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位(部门)、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报(送)单位(部门)等部分组成。
①发文字号包括代号、年号、顺序号。
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②文件必须盖章或签字。
③发文单位必须注明全称。
④发文时间以领导签发的时间为准;联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
⑥多页文件应标明页码。
⑦文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
⑧文件纸一般使用 A4 型。
5、各部门拟对外行文，应统一使用公司的文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政人事部审核，总裁签发，最后统一交行政管理中心编号及打印(底稿、正稿各归档一份)。
6、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：
①承办部门 ----副总裁(签字)-----公司总裁(签字)----行政管理中心编号、装订、用印----按主、抄送范围分发归档。
②按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最后呈报总裁签发。行政人事部编号、印制、存档、跟踪执行情况。
③打印初稿由撰稿部门核对，修改后定稿，印制成文，由总裁签字批准，行政人事部加盖公章并存档二份。
9、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：
①传递程序：来文----行政人事部(拟批承办意见)----总裁阅批----承办部门办理----存档(保存、备查)。
外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。
②办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份，另一份呈送公司总裁阅批。
③行政人事部按总裁批办意见处理来文。
10、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。
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六、档案管理制度
1、总则
①为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为各公司各项工作服务。
②集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，既公司文书档案、人事档案归行政人事部统一管理。
③因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
2、归档范围
①凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
②应归档的上级机关文件材料：
上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料;党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。公司及各部门制定的规章制度等;公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的
剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;
公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本;公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证;公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
①公司各部门因工作需要借阅档案资料，需经本部门领导批准，然后到行政人事部办理借阅手续。借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案资料要进行检查、清
3、公司各部门向行政人事部移交档案时，要严格履行移交手续。
4、档案的借阅 点，并在登记薄上注销。
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②借阅的档案不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须填申请单，经领导批示后方可带离公司。借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，
④借阅时间，一般不得超过 10 天，如到期不能归还者，应讲明理由，并补办手
续。
⑤凡借阅的档案文件一律不得私自复印，不得私自转借他人。
7、凡违反档案管理制度，视具体情况，予以一定数额的罚款，并予以通报批评。造成严惩后果的，将追究其法律责任。
七、物资管理规定
低值易耗品：签字笔、本、胶棒、订书针等办公用品。
时，须有总裁、行政部负责人共同签字方可有财务进行结算。
3.办公用品分为部门申领和个人申领两种;
① 部门申领：每月 25 号前，由各部门根据部门所需提出采购申请(例如：住邦
2000 事业部和投资部)，行政部做详细月采购计划清单，经总裁审核后购置入库，由
行政专员对物品核对无误后，做好入库统计，并于次月 1 号前发放给部门申领人。
② 个人申领 : 新员工入职会有统一标配(本、笔、文件夹、便利贴、文件框，
特殊情况另做配置)，员工离职时，应将剩余文具一并交回。
③ 固定资产：由申领部门填写物品申领单，申领人及总监签字后方可到行政部
门领取，并由行政专员存根备案。
4.申领流程：各部门由指定专人领取本部门办公物品，须在行政部存根备案，详
细填写物品申领单→部门总监→行政部门领取，每月月底行政部会统筹每个部门申领
的办公用品成本核算，汇报至部门总监和总裁。 2.公司办公用品由行政部统一管理，采购由行政部负责，采购物资月结或季结 1.物资分为固定资产和低值易耗品两种;
固定资产：办公家具、电脑、打印机、点钞机、考勤机等办公设备。
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时，应将剩余办公用品一并交回。
6.管理品必须指定人员保管，并列入移交，如有故障或损坏，以旧换新。如遗失
由个人或部门赔偿或自购。
7.电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：
①各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电
脑和打印机出现故障由行政中心统一维护。
②复印机的使用，由行政人事部指定专人负责，不得随意使用。
8.各部门员工本着遵守规定，勤俭节约的原则，合理化使用并保管好个人办公用
品，不得将办公用品私用或随意滥用，非正常情况损毁，个人要照价赔偿并视情况予
以处罚。
5.新入职员工到职时由部门提出办公用品申请单向行政人事部领取。员工离职
八、办公电脑使用管理规定
1、使用人只能上网查看与工作有关的网站，不能在网上聊天、游戏等。严格禁止登陆不健康的网站。
2、使用人只能删除自己建立的目录和文件，无权删除其他文件。
3、各部门对自己的计算机要定期查毒，如有不能处理的病毒，及时联系行政部门，做到及时处理。
4、使用人只能查看和接受与工作有关的邮件，不熟悉的邮件一律不能查看和接
收。
5、不能从网上下载与工作无关的东西。
6、电脑应由专人负责，经常更换开机密码且密码不可转告他人。除系统管理员、系统维护员外，未经上级领导批准，其他人员不得操作、动用公司电脑设备。工作人员不得将电脑内的秘密文件、信息资料泄露给无关人员。其他人员未经主管领导批准不得将电脑中的资料文件随意复制、拷贝、打印。
8、上班期间离开工位要关闭电脑屏幕，违者罚款 100 元。
9、下班忘关电脑空调和空调者，罚款 100 元。
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九、保密管理规定
1、行政人事部是公司保密工作职能部门，负责公司的保密工作，调查处理失密、泄密事件。
2、公司所有员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
3、公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。
①损害公司经济利益;
②损害公司声誉;
③损害公司对外关系;
④妨害公司业务的开展;
⑤妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
⑥危害公司秘密业务情报来源的安全。
4、密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
①绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响，如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。
②机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严重经济损失或严重不良影响，如公司领导会议的决定、公司的规划、总体经营状况、员工个人工资、机构调整和部门负责人的人事变动等。
③秘密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响。
5、公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关公司领导确定，由总经办印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。
6、绝密级只限总裁指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。
7、备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总裁批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准，
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交由行政人事部复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回行政人事部销毁。
8、 领导的文件夹、柜中的资料文件不得随意翻阅。
10、保密工作的基本要求：
①不该说的话不说;
②不该问的事不问：
③不该看的文件不看;
④不该记录的秘密不记;
⑤不携带保密材料外出;
⑥不随便谈论保密事项;不在电话传达机密事项;
⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
⑧不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论工作事项;
⑨不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和入公共场所。
11、如发生或发现泄密情况，应立即报告行政人事部和所在单位负责人，以便及时采取补救措施。
12、对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，给予处罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的，可酌情减轻处罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的，将予以从重处罚。
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礼仪培训要点
一、男士仪容：整洁 大方 得体 职业化
1、 头发：短发 清洁 整齐
2、 面部：精神 微笑
3、 胡须：每天刮
4 、 5 、
6、 衬衣：白色或单色，整洁 领带：紧贴领口 美观大方 袜子：黑色或深色
二、女士仪容：
1 、 2 、 3 、 4 、 5 、
6、 发型：文雅 端庄 整洁 面部：淡妆
着装：套装 大方 得体
指甲：不宜过长 清洁 如涂指甲油最好为自然色 裙子：长度适宜 鞋子：包跟 不漏脚趾
三、接待礼仪三 A 规则
Accept 接受对方：尊重对方选择Appreciate：重视对方：重点看着对方的眼睛 异性可看鼻子或者肩膀Admire：赞美对方:洗耳恭听 面含笑意实事求是的赞美
四、领位原则：常规情况：
中央高于两侧 内侧高于外则 前方高于后方
客人认识路：
五、仪态禁忌 客人走在前 多人客人走中间 2 人客人靠墙或靠右
1 、双手抱在胸前 2 、倚靠躺在椅子里面
3 、抖腿、坐时手插腿间
4、翘腿是脚尖或脚底朝着对方
六、注意
1 、带客人进会议室最好不要走副总裁室一侧
2、进办公室敲门，最好不要透过磨砂玻璃向屋内张望
有礼走遍天下