机关展会活动方案范文第1篇
一、关于展会................................................................................................................ 2
二、参展目标................................................................................................................ 3
三、参展准备................................................................................................................ 3
(一)参展产品 ........................................................................................................ 3
(二)参展服饰 ........................................................................................................ 4
(三)宣传资料 ........................................................................................................ 4
(四)关于礼品 ........................................................................................................ 4
(五)展台设计 ........................................................................................................ 5
(六)参展人员 ........................................................................................................ 5
(七)人员培训 ........................................................................................................ 5
四、开展前期的工作准备 ........................................................................................... 6
(一)展台的布置 .................................................................................................... 6
(二)前期工作准备 ................................................................................................ 6
(三)客户邀请与信息搜集 .................................................................................... 6
五、展期工作及人员安排 ........................................................................................... 6
(一)工作内容 ........................................................................................................ 7
(二)人员名单 ........................................................................................................ 7
六、会后总结................................................................................................................ 8
七、参展人员及展品统计 ........................................................................................... 8
八、费用预算................................................................................................................ 8 附一：............................................................................................................................ 9
一、每日工作流程 .................................................................................................... 9
二、展示会中的接待步骤 ........................................................................................ 9 附二：............................................................................................................................ 9
一、展品信息统计表 .............................................................................................. 10 1
二、会客登记表 ...................................................................................................... 10
三、展会客户信息归纳表 ...................................................................................... 10
四、每日工作统计表 .............................................................................................. 10 附三：.......................................................................................................................... 10
一、参加展览纪律 .................................................................................................. 11
二、参展人员的行为规范 ...................................................................................... 11
三、参展的注意事宜 .............................................................................................. 11
一、关于展会 展会名称：
展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：
1、接触新客户;
2、提升企业形象;
3、与顾客互动;
4、促销现有产品;
5、新品发布;
6、获取竞争对手的情报;
7、赶超竞争对手;
8、提升士气;
9、获取销售订单;
10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：
信息搜集(1-2人)： 注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品 7 在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名
公司整体形象喷画(加展架)： 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个)
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个
参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用：
展位搭建费用： 展览物料费用：
名片费用 ：
宣传物品制作费用：
交通费用(含样机运费)：
相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用：
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：
总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人 附二：
一、展品信息统计表
二、会客登记表
三、展会客户信息归纳表
备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。
四、每日工作统计表 附三：
一、参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩 11 上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
机关展会活动方案范文第2篇
甲方:
乙方:
甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：
协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”(商业项目的宣传)办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:
一、展会说明
1、名称：春季房地产展示交流会。
2、时间：2011年9月 16日—日，共4天。
3、组织机构：
•主办单位：房产管理局房地产业协会
•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心
4、地点：哈尔滨国际会展体育中心
5、本次展会的参展商：
房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所;装饰装修公司、及其它相关单位。
二、参展目标和布展方案
1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心
三、参展目标及推广
1、参展目标：
本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目
的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在
哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的
顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意
向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。
2、推广：分为两个阶段进行
•参展前宣传项目的展位参展信息(一周前开始宣传)，报纸1/4版宣
传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺
垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动;
•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。
四、布展方案
在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展
示区，集中展示项目特色;项目以展板方式展示。
1、项目分区建议
(1)世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、
KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼
品存放区置于接待台处;茶道区可兼做意向客户谈判区。
•接待台：发放宣传单页和礼品;
•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，
分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡;
•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览
设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;
•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计;
•展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。(包括项目区展板).
(2)设置谈判桌，同样用草坪铺地。
(3)项目分区示意图：
2、现场宣传建议
从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目
的高品质形象;装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的
入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、
项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，
突出世纪城项目的”特色。
(1)接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项
目信息及特色;礼品印制项目标识。
(2)业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，
设置在醒目位置，一语双关。
(3)展板：南侧展示世纪城项目发展前景;东侧展板展示项目简介;
北侧展板展示项目特色;专用区展板展示世纪城项目信息。
(4)顶层吊旗：展示项目形象。
(5)人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。
(6)场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，
集中展示“世纪城”的入市特征。
3、活动安排：
(1)对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优
惠政策。
(2)房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。
(3)形象活动：聘请专业礼仪小姐(四名，可轮换)，披上绶带，手
举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。
(4)业态区活动：
•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。
•健身区设置健身设备供客户休闲健身。
•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费
品酒吃蛋糕。
•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。
•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼
品，或用于项目信息介绍等。
五、展会前期准备工作
1、沙盘一个;场地装修、布置。
2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。
易拉宝：(80㎝×200㎝)
展板：(3m×3m)
发展前景：(7m×3m)
项目简介：(10m×3m)
项目特色：(6m×3m)
吊旗：(21㎝×28.5㎝)
标识牌：(20㎝×50㎝)
3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔
记本500个;
项目宣传页：(21㎝×28.5㎝)
礼品——手提袋(26㎝×37㎝×8㎝)
礼品——笔记本(32开、64开)
VIP卡：(4.5㎝×8.5㎝)
6、场外宣传：拱门、道旗。
拱门：世纪城为您创造美好家园
道旗：(90㎝×70㎝)
7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。
8、人员统一着装，中午统一订餐。
9、统一说辞
10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台(3m×1m)、
谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：
六、房展会执行工作
1、人员配置
现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、
保洁1名。
2、岗位工作职责
•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。
•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。
•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。
•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。
•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。
•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。
3、资料发放
•主要发放：宣传单页;
机关展会活动方案范文第3篇
2013秋季房展会“掷骰子·抽现金红包”活动
一、活动主题：掷骰子·抽现金红包活动
二、活动说明：为了增加房展会活动现场的来人，进一步的吸引目标客户的关注度，并加深客户对开发商及本案的了解，达到房展会预期的目的，为项目积累客户，特建议在房展会期间举行本活动。
1、凡是到场客户均可参加此活动;
2、本活动可以穿插介绍项目的简介，增加项目的知名度;
三、活动时间：房展会期间(每天上午10:30，下午15:00，各一次)
四、执行细则：
1、掷骰子需要比较大的空间，为了骰子的安全性及公平性要有掷骰子的空间;
2、所有客户必须排队登记，方可参与。
3、客户需在规定的地点掷骰子，骰子必须要高于头顶才能往下掷，掷的那面朝上才有效。
4、现场设置红包墙，每天限量100个。
5、每人仅限参加一次本活动，重复参与者视为无效。
6、工作人员维持好现场秩序
7、本活动的最终解释权归开发商所有。
五、奖项设置：
六、红包的数量及金额：
红包奖项建议(每天数量)：
100元：1个
50元：1个
20元：2个
10元：6个
5元：20个
1元：70个
共计100个，现金总金额： 420元(不含纸抽、广告笔费用)
七、具体流程如下：
意向客户到展位前登记
↓
客户排队等待(工作人员可以先给客户发资料)
↓
10:30分根据客户排队的先后顺序依次投掷骰子
↓
确定客户掷中点数，并带至登记区登记
↓
登记后引导客户至红包区选择红包，由工作人员代为取下
↓
客户拿到红包或礼品离开现场
八、开发商需要配合事项：
1、活动场地的布置(掷骰子时，客户需要站在一个比较高的地台往下掷需要制作一个50cm*50cm高20cm的地台);
2、制作一个50cm*50cm*50cm的2个大骰子(骰子必须用压膜并且张贴结实);
3、广告笔500支;
机关展会活动方案范文第4篇
活动思路：为期五天(9.21-9.25)的秋季房展会，旨在营造每天不同的主题活动，让客户身临其境地体验原味西班牙……
9月21日
活动主题：“激情西班牙”歌舞秀
活动目的：以激情四射的弗拉明戈舞，表现时代华庭的活力与热情
活动介绍：舞动的吉普赛女郎，是西班牙风情的又一标志。现场由乐手弹奏融合了莫扎特、巴赫名曲的弗拉明戈舞，乐队与舞蹈演员同台献艺。现场配备点歌本，客户可以为爱人、亲友送上祝福
活动时间：开场热舞、乐队演奏半个小时，客户点歌1小时，活动间隙销售人员带领客户观赏楼盘、侍应生引领客户到茶水区
9月22日
活动主题：巴洛克风情
活动目的：人体艺术展示古典巴洛克风情，近距离感受西班牙生活
活动介绍：请人体艺术表演者着欧式贵族服饰，于展房接待处、墙立面展板或者楼市沙盘做观赏、休闲的造型，使客户身临其境感受西班牙生活 活动时间：整天
9月23日
活动主题：魔术走进你的世界
活动目的：利用大众对魔术世界的好奇与热爱吸引客户陆续前来
活动介绍：魔术的奇幻绚丽的手法，让人走进如梦如幻的世界，房展间隙近身魔术表演与舞台表演结合，魔术师表演时和观众积极互动，调动现场气氛 活动时间：上午场室外表演、下午场室内表演
9月25日
活动主题：西班牙美食节/美食DIY/美食大比拼(三者任选一种形式) 活动目的：放松心情，尽享美食，或者家人一起动手，尽享温馨时刻
活动介绍：饮食，是西班牙文化中非常重要的一部分。尤其当这吃又伴随着乐队弹唱，或随意聊天，从味觉、视觉到听觉的感官享受都是如此温馨难忘。(家庭DIY给表现出色的小朋友颁发奖状、参赛选手获得素描纪念照一份)
其他细节
1、展房入口发放DM单页，发单员与巡场者穿着帅气斗牛士服装
2、租用马车巡场、马车身后穿着欧式宫廷装女士发放单页
3、休息区摆放欧式糕点、茶水，派发专员身着侍应生服饰，给予客户贴心服务
4、到访的意向客户赠送礼品(如精致月饼礼盒)
5、现场组织抽奖，建议每天在成功下定的客户中，抽取
一、
机关展会活动方案范文第5篇
一、主办、承办及协办单位: 主办单位:********(政府部门
承办单位:我爱我家房地产顾问机构、 苏州房地产展示中心、 苏州房地产网、 爱家房吧连锁 机构
协办单位:苏州日报、苏州电视台电视台 **栏目组
二、起止时间: 2011年 10月 1日至 2011年 10月 7日。
三、场地安排: 主 会 场:苏州市体育中心中心
网络会场:苏州房地产网( “ 2011年苏州房地产秋季住宅博览会网 络会场”频道
分 会 场:我爱我家房吧连锁门店、参展单位销售现场等
四、特色活动:
1、 持卡寻宝总动员活动: 在秋季住宅博览会开始前连续 10天通过媒体宣传,在爱家房吧连锁门店进行发放寻宝卡工 作。 凡是有意向在展示月及后续 2个月期间购房的市民, 均可在交纳 200元的购房意向金后, 获得一张寻宝卡(所有参加者都可免费获得充有 500点积分的爱家会会员卡一张,前 50名 报名参加者可获得已充有 3000点积分的爱家会黄金会员卡一张。
持卡人在秋季住宅博览会期间的指定时段在活动主办方指定的楼盘特定区域 (区域设定及布 置由指定楼盘方在活动组织人员的指导下选择和进行, 建议首选精装样板间、 成型的业主会 所、或者有特色的小区花园景点寻找标有“苏州房产展示中心”和“我爱我家地产顾问” 标识的宝物卡,并根据宝物卡上的奖励标注到指定地点兑现奖励。
奖励分以下几种: 实物奖励:在卡片上标注有“兰”“州”“房”“产”“展”“示”“中”“心”组合或者 “我”“爱”“我”“家”“地”“产”“顾”“问”组合其中一个字的,按照所集卡片组 合可到展示主会场兑现对应奖品。包括: 集齐以上两个组合其中之一的全部 8种卡片的,背投电视一台、 集齐以上两个组合其中之一的 7张不同卡片的,高档客厅家具组合一套、 集齐以上两个组合其中之一的 6张不同卡片的, 数码摄像机一部、 集齐以上两个组合其中之 一的 5张不同卡片的,高档厨房餐具一套
集齐以上组合其中之一的 4张不同卡片的, mp3一部
集齐以上组合其中之一的 2张不同卡片的,奖励 ***火锅城餐券(合人民币 50元一张
积分奖励:在卡片上标注有 “积分奖励” 字样的, 根据积分数额充入寻宝人所持爱家会会员 卡中,可使用积分到指定的非地产合作企业消费。
购房优惠奖励:在卡片上标注有 “购房优惠” 字样的, 可在参展项目购房时除展示月活动本 身优惠外,享受卡片标注的额外优惠,最大幅度总房款的 5%,最小 1%。购房优惠奖励不能 累计。
说明:
寻宝卡发放登记采用实名制,且每次参加寻宝都须本人持与登记相符的身份证原件方可参 加。寻宝卡每人限领一张。
在同一时段每人在一个寻宝点只能持寻宝卡寻宝一次, 最多获得以上 3种奖励中的卡片各一 张, 如果拿到超额卡片, 现场工作人员有权利收回超额卡片。 但在同一时段可以到多处寻宝 点寻宝。
以上奖励只限于在秋季住宅博览会期间和秋季住宅博览会结束后 2个月内(截至 2011年 7月 25日与参展项目单位签订了购房定金合同的购房客户,兑现时需出示购房定金合同原 件、寻宝卡、与购房合同寻宝卡登记相对应的业主身份证原件。
如在以上时间内未定房者, 主办方有权利不兑现奖励, 同时寻宝者可在之前办理寻宝卡的销 售网点办理退还 300元意向金手续。
同一家庭的不同成员分别领取寻宝卡的, 如果只购买了一套房产, 则以房产合同文书签署人 所获得的宝物卡为领奖依据, 如购买了二套及以上房产的, 其他成员的寻宝所得按照房产数 量可以生效。
已兑现奖励的购房者之后不得随意违约定金合同,否则必须退还所得奖励方可办理相关手 续,否则所定楼盘销售方有权利拒绝办理退定手续。
2、 联动业内外企业,实行购房会员积分制: 将与非地产企业合作, 对在活动期间下定成交的购房者实行会员积分奖励, 即这一部分购房 者可成为我爱我家房地产顾问机构爱家会的黄金会员, 除享受在参展单位购房时所获得的巨 大优惠外,同时可获得 3000分的会员积分,可用这些积分在非地产合作企业消费时享受额 外优惠及部分免费服务。 成为黄金会员的购房者今后可在爱家会和苏州房地产网享受终身地 产专家免费专门咨询服务, 及在平时购买与我爱我家房地产顾问机构长期合作的房地产企业 的房产时的特别优惠。
3、 项目主题日:
在不同时段, 分别以不同的赞助项目命名该时段的主题, 在展会主展示区进行专一项目的集 中推广活动,同时,展示中心提供一系列优惠措施给主题项目单位,包括: ◆成为“持卡寻宝总动员”活动的指定寻宝项目
◆主题日当天,主会场主展示区供主题项目参展单位无偿使用,举办各种展示及促销活动, 包括背景大屏幕多个时段的免费宣传
◆主展示区背景及周边区域背景墙布置主题项目大幅宣传图片 ◆在网络实播活动中优先安排主题项目 ◆地产论坛邀请主题项目单位总经理演讲
◆获得在秋季住宅博览会前期和期间记者会上承办方向媒体推荐答谢的机会 ◆在苏州房地产网上免费为主题项目开辟专题栏目
◆在秋季住宅博览会专刊上为主题项目免费发布一次整版广告
4、网络实播活动: 通过主会场背景屏幕的实时播放,苏州房地产网网上直播,合作电视媒体电视直播的形式, 派出多组外景采播人员对参展地产项目进行实景介绍, 从售楼处到小区 (楼宇 实地到样板 间 (实景房 , 全面地介绍参展项目的情况, 达到购房者在展会会场或者通过网络或者通过 电视都可以看到各家楼盘的详细情况,加深购房者对参展项目的了解和认识。
5、门店营销网络推广: 在活动主会场之外, 动员爱家房吧连锁门店进行全方位的宣传推广, 做到:每店都是主会场 的一个有机延伸; 每店张贴展示月活动及参展项目宣传海报; 每店配备经过专门培训的销售 专员熟悉掌握参展项目情况, 可随时向每一位上店客户介绍推
广。 而通过门店销售出的参展 项目收益。可按事先商定的比例由项目开发商向门店所在公司支付佣金。
6、地产记者峰会: 在秋季住宅博览会前期和期间多次举行记者会,就 2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活 动主旨、 活动内容、 所取得的成果以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面, 回答 记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。
7、实行独家新闻代理: 为了加强本次秋季住宅博览会活动的新闻宣传工作, 除了我爱我家房地产顾问机构利用自身 网络平台苏州房地产网进行全面推广外, 与苏州各家新闻媒体 (报纸、 电视 建立广泛的合 作关系,大力推广活动本身和参展项目。在此基础上,与其中的 3家媒体单位(报纸 2家、 电视 1家 达成专门的宣传代理合作关系, 由其对本次活动进行全程新闻宣传推广和全程现 场报道跟进, 在每个专题内容推介展期间, 由报纸媒体合作单位推出专题专刊, 刊登专题内 容所涵盖的地产项目的报道宣传。
8、专题房产论坛: 邀请房地产发展商老总作专题报告, 向广大市民阐述各自企业的发展理念, 介绍所自身项目 的开发思想,面对面地和购房者交流,建立地产商与市民之间的良好互动关系。
9、地产专家讲座: 由地产专家向购房者面授机宜, 解疑购房者在房产买卖中遇到的问题, 分析各种地产项目的 优势所在, 站在购房者的立场上来打消人们的持币观望态度, 促使购房者抓住机会, 购买令 自己称心的房产。
五、日程安排:
◇ 10月 1日:上午:苏州房地产展示中心揭牌仪式暨 2011年苏州房地产秋季住宅博览会开 幕式
爱家会成立仪式暨持卡寻宝总动员大型活动揭幕仪式 ◇ 10月 2日至 10月 7日:高档地产项目推介展: 主题词:精英人群开启精致生活 主题概念: 什么样的居所才是号为精英人群的白领们的家? 如何才能实现“出入皆鸿儒,往来无白丁”的生活理想? 怎样才能从点滴细微之处彰显主人的高贵品味? 一个品质不凡的社区对于每一个高尚精致的成功人士而言, 就好像一座气度绝伦的宫殿对于一位颐指江山的君王。 高贵源于品质,高贵源于细节, 高贵源于一切为了高贵而体察入微的服务, 高贵源于高贵! 专题日安排:10月 1日:**项目主题日 10月 2日:**项目主题日 10月 3日:**项目主题日 10月 4日:**项目主题日
10月 5日:持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝开启
“开启精英生活”网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放, 网上直播, 电视直播, 多组采播人员对各高档地产项目进行实景 介绍(小区、样板间、物业、等
10月 5日:“专家解析精致生活”专题讲座(邀请地产专家主讲 10月 6日:苏州白领精英购房聚谈会
10月 7日:苏州高品质地产项目论坛(邀请 ***企业总经理、 ***企业总经理演讲
持卡寻宝总动员活动高档地产项目大寻宝结束
◇ 10月 1日至 10月 7日:雁滩、安宁板块地产项目推介展: 主题词:崛起中的新城区 主题概念: 城市在发展,城市的中心也在不断外移。
往日的滩涂早己洒满都市的灯红酒绿, 崛起的新城区正以惊人的速度大步前进。 随着苏州城 市边缘化的开始,雁滩、安宁成为了人们瞩目的焦点。
交通、就医、就学、购物、休闲、娱乐,等等配套已和中心区域相差无几,而环境的优美、 小区的规模和巨大的升值潜力使得新城区成为人们选择居住的新宠儿。
你还在把去西关叫做“进城”?那是 20年前的老皇历了。 专题日安排:10月 1日:**项目主题日 10月 2日:**项目主题日
10月 3日:**项目主题日 10月 4日:**项目主题日
10月 1日:持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝开启 “美丽新城区”网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放, 网上直播, 电视直播, 多组采播人员对雁滩、 安宁地区外景及板 块各地产项目进行实景介绍(小区、样板间、物业、等
10月 2日:“新苏州新生活”专题讲座(邀请市政规划单位负责人主讲
10月 3日:地产记者峰会:就本次 2011年苏州房地产秋季住宅博览会的活动主旨、活动内 容、 过去 10天的成果和后续活动的预期以及苏州地产相关动态和各媒体地产专业记者见面, 回答记者所关心的问题并就合作促进苏州地产市场发展展开讨论。
10月 5日:苏州新城区地产项目论坛(邀请 ***企业总经理、 ***企业总经理演讲
持卡寻宝总动员活动雁滩、安宁板块地产项目大寻宝结束 ◇ 10月 6日至 10月 7日:主力小户型项目推介展: 主题词:一个家,一片天地 主题概念: 奔波半生仍然居无定所? 新婚燕尔却不能有一个真正属于自己的洞房? 30万难道还买不到一套诚心如意的房产?
不要信这个邪。因为小户型就能实现你的住房梦想。 面积小不代表品质低, 成熟的物业、完善的配套,„„ 一切都在告诉你,买了这样的房产,值! 专题日安排:5月 6日:**项目主题日 5月 7日:**项目主题日 5月 8日:**项目主题日
5月 6日:持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝开启 小户型住宅项目网络实播活动: 主会场背景屏幕实时播放, 网上直播, 电视直播, 多组采播人员对主力小户型各地产项目进 行实景介绍(小区、样板间、物业、等
5月 7日:“小户型住宅的价值分析”专题讲座(邀请地产专家主讲
5月 9日:苏州小户型地产项目论坛(邀请 ***企业总经理、 ***企业总经理演讲 持卡寻宝总动员活动小户型项目大寻宝结束 ◇ 5月 10日至 5月 14日:山水景观楼盘推介展: 主题词:依山傍水锦绣家园 主题概念: 秀美山水,无限风光,这是人们对居住一直以来的追求;而在苏州这样一个西部高原城市, 更成为了人们多年来的梦想。
推开窗,是波光粼粼的水面; 走出家门,是郁郁葱葱的绿地; 深吸口气,是沁入心扉的清新空气; 闭上眼睛,四周一片宁静。 生态、环保、自然、和谐,„„ 在山水之间从家的内在走向外延。 还有什么比住在风景中更令人迷恋的呢? 专题日安排：5 月 10 日：**项目主题日 5 月 11 日：**项目主题日 5 月 12 日：**项目主题日 5 月 13 日：**项目主题日 5 月 10 日：持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝开启 “美山美水美人家”网络实播活动： 主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对山水景观各地产项目以及 周边环境进行实景介绍(小区、样板间、物业、等) 5 月 11 日：“专家谈‘环境、景观与居住’”专题讲座(邀请**大学或**环境研究机构环 境专家主讲) 5 月 12 日：“您住在一个健康的环境中吗?”居住环境市民大调查暨市民居住环境投诉活 动(环境卫生市政相关部门工作人员现场接访) 5 月 14 日：苏州山水景观地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲) 持卡寻宝总动员活动山水景观楼盘大寻宝结束 ◇ 5 月 15 日至 5 月 19 日：商业地产项目推介展： 主题词：无限商机只在一次投资 主题概念： 商业的社会，充满了挑战，也充满着机会。 如何才能让有限的资金演绎出无限的投资精彩， 这是许许多多的人一直在苦恼并不断探求着 的问题。 商业的社会，要把握商机，最好的办法就是投资商业的地产。 在股市持续低迷、期货专业极强、储蓄利率不断下调的背景下，人们越来越认识到可以升值 保值永远不会流失的商业地产才是最理想的保存并扩充自己手中资金的办法。 机会转瞬即逝，在于你是否把握。 专题日安排：5 月 15 日：**项目主题日 5 月 16 日：**项目主题日 5 月 17 日：**项目主题日 5 月 18 日：**项目主题日 5 月 15 日：持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝开启 “商业社会商业地产”网络实播活动：
主会场背景屏幕实时播放，网上直播，电视直播，多组采播人员对商业地产各项目以及周边 地段进行实景介绍(样板间、物业、等) 5 月 16 日：“如何选择适合你的商业地产项目”专题讲座(邀请商业类地产专家主讲) 5 月 17 日： “地产投资详析”专题讲座(邀请地产投资专家主讲) 5 月 19 日：苏州商业地产项目论坛(邀请***企业总经理、***企业总经理演讲) 持卡寻宝总动员活动商业地产项目大寻宝结束 ◇5 月 20 日至 5 月 24 日：中心区域地产项目推介展：
机关展会活动方案范文第6篇
呈：龙兴房产、住邦行销，各位领导
国庆秋季房展会策划方案
(2012年10月2日至4日)
一、 房展会地址与展位：
1、展会地址与展位分布图
(展位分布图)
2、龙腾居展位
龙腾居展位为A7展位(位置详见展位分布图)，展位价格为：1.4万元(3天)。
二、 龙腾居展位所需物料与人员
1、 物料
展位背景一张(3米*2.8米);
展台一张(长2米左右);
看房接待车一辆;
迎宾绶带(每人一条);
宣传彩页(预计每天1000张);
- 1 -
手提袋(计划每天500只);
抽纸或纸杯，计划200份/天(现场看房售楼处领取);看房抽奖券200张(10月2日当天);
2、 人员
主管1名;
置业顾问1名;
模特4名;
保安1名(形象好);
司机1名;
三、 房展会活动安排
1、10月1日
19：00进场布置展位;
2、10月2日
09：40前相关人员到展会现场集合;
10：10前做好所有准备工作，准备接待来宾;
工作内容：
通过发放宣传单、手提袋，引导来宾到售楼中心现场看房，增加来访量和宣传裂变;
通过看房送小礼品与看房抽奖活动，吸引来宾到售楼中心现场看房，增加来访量和宣传裂变;
20：00整理物料，结束当天工作。
3、10月3日
09：40前相关人员到展会现场集合;
10：10前做好所有准备工作，准备接待来宾;
工作内容：
通过发放宣传单、手提袋，引导来宾到售楼中心现场看房，增加来访量和宣传裂变;
通过看房送小礼品与看房抽奖活动，吸引来宾到售楼中心现场看房，增加来访量和宣传裂变;
20：00整理物料，结束当天工作。
4、10月4日
09：40前相关人员到展会现场集合;
10：10前做好所有准备工作，准备接待来宾; 工作内容：
通过发放宣传单、手提袋，引导来宾到售楼中心现场看房，增加来访量和宣传裂变;
通过看房送小礼品与看房抽奖活动，吸引来宾到售楼中心现场看房，增加来访量和宣传裂变;
17：00房展会结束，整理物料回售楼处。