图书资料管理基础知识范文

2023-09-16

图书资料管理基础知识范文第1篇

一、图书馆知识管理的概念、必要性和重要性

图书馆知识管理发源于20世纪70年代, 是由美国某一国际咨询公司首先提出来的。图书馆知识管理是人们在经济高速发展的背景下对知识资源的管理理念和方法同时做出革新的产物。到目前为止, 在我国乃至世界上还没有形成统一的图书馆知识管理概念。笔者参考相关文献, 结合自己的理解, 将图书馆知识管理定义为:对知识进行系统全面地搜集、加工、使用、储存等工作的管理和对一些有形和无形的资产和资源的管理的总和。

在科技和信息技术高速发展的背景下, 很多高效便捷的获取知识方式逐渐走进了人们的生活, 比如说电脑、手机, 使得人们足不出户, 就能迅速地查询到相关信息, 图书馆的一些传统管理工作方式和服务理念逐渐被时代所淘汰。然而, 凡事都有它的两面性。经济的高速发展, 虽然冲击了旧有的、不符合时代发展要求的图书馆管理模式和方式、方法, 但也为图书馆管理创造了难得的发展机遇, 让图书馆管理吸收经济发展过程中的积极因素, 不断进行完善创新, 让图书馆在激烈的竞争中, 能够实现可持续发展, 因而长久地立于不败之地, 继续承载、传承信息文化知识的使命, 永久地走下去。

二、图书馆知识管理对图书馆管理的创新措施

对图书馆管理工作进行知识化管理改革过程, 需要涉及以下内容:对管理理念的创新、对管理内容的创新、对管理模式的创新以及对管理原则的创新等。接下来, 笔者将针对上述提到的几点, 展开较为详细的论述:

(一) 对管理理念的创新。根据时代特点, 当前图书馆管理的核心在于利用现代管理学理念规划、指导、调控以及管理图书馆资源, 使之能够得到合理配置和运用, 最大化地将图书馆功能发挥出来。图书馆管理工作进行知识管理创新改革, 弥补了传统管理模式下的一些不足之处, 促进管理工作效果得以提升。具体而言, 图书馆知识管理指的是:以知识管理学手法和理念为依托, 完善图书馆服务功能, 使之更加能够满足用户的现实需求。

具体而言, 图书馆知识管理对管理理念的创新主要体现在以下几点:1.图书馆知识管理模式, 以现代化知识管理理论为依托。2.图书馆知识管理的管理对象涉及多个方面, 包括人力与物力资源。3.图书馆知识管理侧重于以人为本, 而传统的图书馆管理侧重于一般化的事物性信息管理。

(二) 对管理内容的创新。图书馆知识管理对管理内容的创新主要表现在以下几个方面:1.体现在知识应用管理方面。图书馆知识管理的核心目的就是为了满足各种主体对信息和知识的需求, 为这些主体提供系统的、全面的、深层次的服务。2.强化了对知识创新的管理, 主要对图书馆管理理论、理论基础、概念体系等进行了创新性研究。3.在知识传播管理方面, 图书馆知识管理提高了求知主体寻找知识资源的效率。4.图书馆知识管理培养出了具备优质图书馆知识管理知识与能力的管理人员, 这些专业人员的存在, 大大提高了图书馆管理效率和管理质量。

(三) 对管理模式的创新。图书馆知识管理模式有很多种, 比较常见的包括以下两种:一是意识事务管理模式;二是专家管理模式。

其中, 第一种管理模式侧重系统化、自动化管理, 要求员工行为的标准化、操作的规范化等。

图书馆知识管理的专家模式注重发挥引导作用, 要求配备专业化的图书馆知识管理人才, 并不断培养和选拔图书馆内部的业务骨干。

(四) 对管理原则的创新。相比于传统图书馆管理原则, 现代图书馆知识管理模式有所不同, 例如, 传统管理模式侧重民主、集中化原则;而现代化知识管理模式讲究开放共享、创新等原则。达到了知识共享、丰富图书馆资源、建立知识管理激励系统、强化图书馆团队间的协作精神、深入发掘知识价值、实现知识价值的功能放大与增值、创新图书馆管理理论、加强图书馆管理制度建设、文化建设和组织建设的目的。

三、总结

总而言之, 图书馆知识管理是经济和科技高速发展的产物, 它弥补了传统图书馆管理的不足, 创新了图书馆管理的方式方法, 紧跟时代步伐, 可以高效地满足新时代人们对知识信息的需求, 使图书馆能够在优胜劣汰的竞争中保存下来。我国图书馆管理相关人员应该充分把握和利用信息技术, 积极借鉴和利用图书馆管理有益经验, 不断改善我国的图书管理方式、模式、内容、服务等方面, 不断提高图书馆的竞争能力和服务质量, 发挥图书馆的社会价值, 促进图书馆发展和进步。

摘要:本文主要对图书馆知识管理的内涵、必要性和重要性进行了分析研究, 然后就图书馆知识管理对图书馆管理的创新进行了详细的论述, 以期通过笔者努力, 找到促进图书馆管理工作效果得到进一步提升的可靠策略, 从而为广大图书馆管理人员提供参考和帮助。

关键词:图书馆,知识管理,创新,必要性

参考文献

[1] 刘勇.协同知识管理:图书馆知识管理发展的必然趋向[J].图书馆学研究, 2010 (21) .

[2] 赵海波.从服务理念到对图书馆流通部建设的思考[A].学术视域下的2015全国两会热点解读——决策论坛论文集 (上) [C].2015

图书资料管理基础知识范文第2篇

摘 要 图书馆知识管理从图书馆管理理论、管理模式以及管理办法等方面对传统的图书馆管理进行了创新,开辟了图书馆管理工作中基于图书馆知识管理的创新型管理模式,对传统的图书馆管理理论、模式和办法进行了创新,对于创新图书馆管理工作的内容,提升图书馆文化内涵起到了积极的作用。文章从图书馆知识管理的概念、内容出发,阐述了图书馆知识管理对图书馆管理的创新等相关内容。

关键词 图书馆 知识管理 图书馆管理 理论 模式 办法

知识管理是在网络化、信息化高速发展的知识时代背景下提出的,用以应对激烈的竞争环境而产生的创新型的管理理念以及管理模式,它致力于将图书馆内部员工的智力资源转化为更加具有效力的生产力和创造力,将信息与信息、信息与人类、信息与活动进行高效的结合,实现知识更大程度上的共享。图书馆是实现人类知识传承的重要载体,将知识管理理念融入图书馆的管理中,对于提升图书馆管理工作的效率、提高图书馆可持续发展具有重要意义。

一、图书馆知识管理的概念

知识管理的概念有着广义和狭义之分,狭义上的知识管理主要是指对知识本身所进行的各项管理,主要包括了对知识的获取、创造、加工、存储以及应用和广播等过程中的管理;广义上的知识管理不仅包括了对知识本身的管理,还包括了对与知识相关的多种资源以及无形资产所进行的管理,这其中涉及到了知识组织、知识资产、知识设施、知识活动以及相关的知识人员的全方位、全过程化的管理工作。图书馆知识管理更大程度上是广义上的知识管理,包括了对工作内容进行的知识管理,也包含组织管理工作开展过程中的知识管理,对工作内容的知识管理属于科学的知识管理的范畴之内,目的是提升图书馆的服务效益,对组织管理工作的知识管理是在组织的知识管理范畴之内,目的的有针对性的提高图书馆的管理效率。

二、图书馆知识管理对图书馆管理的创新以及具体措施

(一)图书馆知识管理对图书馆管理理论的创新以及措施

图书馆管理具体是指应用现代化的管理学理论和方法,通过科学的计划、组织、协调与控制等,对图书馆的资源进行合理的配合与使用,发挥图书馆以及内部藏书的最佳效率,是达成图书馆的建馆目标和图书馆任务的具体过程。图书馆知识管理是科学的运用知识管理的理论和方法,对图书馆及内部藏书进行合理的配置以及使用,提升现代化的图书馆所具有的各项功能,更好的发挥图书馆的功用。图书馆知识管理对图书馆管理理论的创新表现在理论基础、管理对象以及管理侧重点等方面,图书馆管理是以传统管理学作为理论基础,而基于知识管理的图书馆管理是以现代化的知识管理的相关理论为基础;传统的图书馆管理以工作人员、图书资料、文献信息等为主要的管理对象,而图书馆知识管理的对象除了以上内容,还包括了组织管理工作开展过程中的知识管理等,相关管理工作的落实也要从图书馆知识管理涉及到的所有内容入手。

(二)图书馆知识管理对图书馆管理模式的创新以及措施

图书馆知识管理对图书馆管理模式的创新主要体现在,按照图书馆管理工作的复杂程度以及各项工作之间的依赖程度等,将图书馆知识管理模式进行事物模式、集成模式、专家模式以及协作模式四大类创新管理模式的划分。图书馆知识管理的事物模式最大的特点就是知识的规范化,强调图书馆管理人员要通过对核心业务知识的标准化、规范化的管理,来确保与核心业务有关的运营活动的持续稳定的开展。知识管理的集成化管理模式强调整体上的最优,通过跨部门之间的协调统一,采用业务集成方式形成图书馆管理中的运行规则以及行动标准。图书馆知识管理的专家模式重视从专业化的各项工作中获得核心业务的发展动力,强调图书馆要采取一定的激励手段来吸引具有专业性知识的人才,鼓励专业性的知识人才广泛的开展价值增值以及提升图书馆管理工作附加值的管理活动,通过图书馆所具有的知识资本的内部高效运营,来培养更加适合于落实图书馆知识管理的业务骨干和管理人员。图书馆知识管理的协作模式,要求图书馆各项管理工作要从全局的角度出发,来综合的考量多种知识领域,充分的调动各个方面储备的知识,来解决图书馆管理工作开展中的各种错综负责的问题,强调管理工作开展中学习型组织模式的建立,以及共同超越理念的培养,重视参与图书馆管理工作的个人以及集体的创新能力的培养。

(三)图书馆知识管理對图书馆管理办法的创新以及措施

图书馆知识管理对图书馆管理办法的创新首先是对传统的目标管理的摒弃,虽然在图书馆管理采用的传统的目标管理中,使得图书馆的管理工作有了总目标,但各个部门之间的分目标各不相同,有时甚至存在一定的冲突,使得图书馆管理工作的开展过程中受到了一定的阻碍作用,采用知识管理理念对目标管理的相关弊端进行改进或扬弃,有利于图书馆管理工作的高效落实。图书馆管理之前所采用的传统的目标管理办法,提倡管理工作开展中高效的应用和落实授权理论、激励理论以及自我控制理论等,鼓励参与图书馆管理的所有人员主动的参与到评价目标的制定和实施等全过程中,但员工的主观性、能动性、自觉性等并没有得到最佳的体现,给图书馆管理工作带来的贡献并不明显。

引入高素质的知识型人才以及图书馆知识管理理念,科学的开展图书馆知识管理工作,贯彻以用户为中心的管理理念和服务理念,将信息用户、信息技术以及信息资源等进行高效结合,针对图书馆服务群体的用户结构、群体数量以及比例、阅读倾向、利用图书馆的方式和频率等,进行广泛的调研和科学的分析;对图书馆用户的需求层次、满意程度以及发展变化等用户信息进行准确的获取和充分的利用,建立起科学有序的用户信息的反馈渠道,以及科学系统的评价体系,以此来客观准确的进行图书馆运行服务工作的状态和效率的分析评价,为图书馆知识管理工作的改进确立明确的方向,扩大图书馆知识服务及信息服务的范畴。

图书馆知识管理对图书馆管理办法的创新还要求,图书馆知识管理工作的开展中要从服务的内容上强调知识性。图书馆相关管理人员在践行图书馆知识管理的过程中,就服务内容的深度要注意知识内涵的扩充,广泛的开展知识的发现与知识的挖掘,使图书馆以及管理人员自身所具有的知识和信息得到系统化、深入化以及综合化的提升和发展,形成自身更加具有针对性、实用性的再生知识,实现图书馆整体性知识资本的更新整合以及增值化发展;在运用图书馆知识管理开展管理工作的过程中,要注意服务内容广度上的扩充,管理人员要扩充相关问题以及管理知识的涵盖面,强调对图书馆现有的多种实体资源以及网上的虚拟资源、知识导航系统等的高效利用,依托现代化的计算机科学技术、网络信息技术,为图书馆的使用者提供知识面更为广阔的知识服务以及信息服务等。

三、总结

知识经济的到来,以及信息化技术的高速发展,对图书馆管理工作的开展提出了更加严格的要求,图书馆相关工作者要借鉴企业管理中的管理经验以及应变对策,将知识管理理念融入图书馆管理工作中,有效的提高管理工作者在开展图书馆管理工作中的效率和效益,最大程度的发挥图书馆所具有的信息价值和知识价值,这也是图书馆知识管理以及图书馆各项管理工作所追求的终极目标和真正价值。

参考文献:

[1]张洪敏.知识信息化管理在图书馆创新工作中的应用探讨[J].才智, 2012(01)

[2]张艾白.试论如何运用知识管理创新图书馆工作[J].经济研究导刊, 2011(13)

[3]王红.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].中国新技术新产品, 2011(05)

[4]薛亚林.知识管理与高校图书馆知识创新服务研究[J].河南财政税务高等专科学校学报,2010(01)

[5]曾健敏.基于信息管理基础上的图书馆知识管理的设想[J].贵阳学院学报(社会科学版),2008(02)

图书资料管理基础知识范文第3篇

一、 会议宗旨

情报学与情报工作发展论坛自成立以来,已成功举办两届,有效推动了情报学与情报工作的科学发展,并取得了良好反响与广泛肯定。大数据与人工智能正在重塑情报学与情报工作的内核与应用场景,为延续《南京共识》精神,把握转型与变革机遇,汇集并凸显情报领域的最新进展,推动我国情报学人与情报工作者的交流,创新情报学与情报工作的理论与实践,搭建年度性的全国情报学学术会议平台,形成学术传统,“新时代 新使命 新作为——情报学与情报工作发展论坛(2019)”将于2019年11月8日-10日在武汉华中师范大学举办。 本次论坛将秉承情报学与情报工作发展论坛优良传统,邀请地方、军队、公安等高校和军队、地方情报所的专家学者、师生代表、从业人员共同参会,围绕新时代情报学与情报工作创新与发展展开深入的交流和碰撞,通过不同领域学者专家的探讨与互动,推动情报学与情报工作的纵深发展。热忱欢迎情报学与情报工作领域的师生、学者、专家、从业人员踊跃投稿并参会!

二、 主办单位

中国科学技术情报学会、中国社会科学情报学会、中国国防科学技术信息学会、华中师范大学信息管理学院

三、 会议日期

2019年11月8日-10日

四、 会议地点

武汉·华中师范大学

五、 征稿主题:新时代情报学与情报工作创新与发展

本届论坛征稿主题包含但不限于以下主题,供投稿作者选题参考。

(1) 情报学理论发展与创新:包括情报研究范式演进、信息融合与知识融合、情报工程、数据治理与安全情报、数据科学、信息素养、情报学与情报人员教育、情报学与情报社会服务、情报边界与内核等。(2) 情报学方法创新与应用:包括情报学方法体系、信息与网络科学、信息计量与评价、信息与地理科学、信息与计算科学、信息与社会计算等。 (3) 情报技术创新与实践:包括人工智能与深度学习、智能信息检索、语义分析与组织、信息聚合与信息融合、跨设备信息搜寻与分享、跨地域科研协作、网络信息资源组织与知识发现、智慧图书馆技术架构、标签语义挖掘、知识图谱、自动问答等。 (4) 信息行为与情报服务:包括竞争情报、网络舆情分析、应急信息搜寻行为、用户在线信息行为分析、移动学习与评价、地理信息分析与可视化、城市数据画像及社会治理、个性化信息推荐、科技报告与科技政策、信息服务融合、嵌入式信息服务、智慧信息服务等。(5) 安全情报:包括国家安全情报、信息安全情报、科技安全情报、企业安全情报、城市安全情报、社会安全情报、文化安全情报、军事安全情报、反恐安全情报、公安安全情报等。(6) 情报学学科建设:包括社会信息学、社群信息学、医学信息学、生物信息学、农业信息学、健康信息学、科技信息学、公安信息学、军事信息学、商业信息学、教育信息学、公共信息学等。(7) 情报工作与情报事业发展:包括情报工作制度创新、情报工作体制创新、情报工作流程创新、情报工作方法、科技情报工作、企业情报工作、情报工作的军民融合、情报事业发展战略、新型智库建设等。

六、 征稿要求

(1) 征稿对象:论坛面向情报学与情报工作领域的师生、学者、专家、从业人员征稿。

(2) 重要日期:征文截稿日期:2019 年 8 月31日;审稿结果通知:2019 年9月30 日;稿件请发送至论坛专用邮箱:qbxqbgz2019@163.com。

(3) 稿件要求:投稿论文须是未公开发表的原創性研究成果,篇幅字数控制在8 000字左右。投稿论文格式请参照《图书情报工作》期刊的“投稿须知及格式规范”。

(4) 录用、评奖与发表:论坛主办方将邀请专家对投稿论文进行严格评审,一经录用酌付稿酬,并为受邀作论文交流的作者提供与会期间的食宿(每篇录用论文限资助一位);根据征稿数量和质量从中评选出优秀论文一、二、三等奖,届时颁发荣誉证书与奖励;优秀论文将推荐给《图书情报工作》、《图书情报知识》、《情报学报》、《情报科学》、《情报理论与实践》、《信息资源管理学报》、《情报工程》、《情报杂志》、《现代情报》、《知识管理论坛》、《农业图书情报》、《情报资料工作》、《图书与情报》、《科技情报研究》(排名不分先后)等期刊发表。

七、 相关学术活动

主旨报告、专题交流、圆桌论坛

八、 联系方式

华中师范大学信息管理学院 李玉海邮箱:yhli@mail.ccnu.edu.cn 电话:027-67868865

华中师范大学信息管理学院 易明邮箱:yiming0415@mail.ccnu.edu.cn电话:13387599231

特此通知!

华中师范大学信息管理学院

情报学与情报工作发展论坛(2019)组委会

图书资料管理基础知识范文第4篇

摘 要:基于知识经济时代背景下,高校图书馆知识管理要顺应时代的发展需要,注重创新图书馆管理模式,充分发挥出知识管理的优势,促进高校各项管理工作的顺利开展,为高校图书馆管理提供重要的保障基础。鉴于此情况下,本文主要对高校图书馆实施知识管理的重要性进行了阐述,重点对高校图书馆知识管理与实践展开深入研究,致力于高校图书馆知识管理工作的开展,进一步推动高校教育事業的发展。

关键词:高校;图书馆;知识管理;显性知识;隐性知识

知识管理作为全新的管理模式,顺应了时代的发展要求,不但能够增强生产效率,而且还有助于提高员工的素质。通过知识管理模式的实施,实现了组织知识的创新和发展,最大程度发挥了组织的竞争优势。图书馆作为高校重要的部分,承载着记录、储藏、传播知识的重任,为高校教职员人及学生提供了重要的服务。尤其知识管理模式的实施,为促进高校图书馆发展提供了保障。

一、高校图书馆实施知识管理的重要性

知识管理作为经济时代图书馆实现可持续发展的重要保证,对于图书馆的发展有着重要的影响。具体主要体现在:(1)资源环境变化:图书馆为了顺应时代的发展,注重资源更新,实现网络资源的多元化发展;(2)技术环境变化:图书馆作为高校重要的部分,随着现代教育的技术的有效渗透,促使高校图书馆信息传播途径、馆藏资源建设、办馆模式实现数字化、虚拟化发展。(3)读者环境变化:随着我国教育不断快速发展,高校正在进行扩招,促进了教育的规模化发展,这对于高校提出提出了高要求,不但要保证对知识信息的搜集等,而且需要运用创造性劳动创造出新的知识,以此来满足广大读者的需求。尤其近些年来,随着信息服务机构的激增,对于高校图书馆带来较大的挑战,使其面临着激烈的竞争,要想在激烈的竞争环境中实现自身的长足发展,则需要根据当前的具体实际情况,注重知识管理的推广及应用,以此来应对知识经济的挑战。图书馆在实际的运营过程中,通过知识管理模式的实施,满足了图书馆拓展和深化服务的职能需求。在知识经济时代背景下,高校图书馆管理模式发生了转变,实现了知识管理的目标。众所周知,知识服务是图书馆联结用户和市场的纽带,为图书馆实现其发展提供了重要的保障基础。此外,通过知识管理模式的有效运用,有助于提升图书馆管理功能。在这种情况下,图书馆应当结合当前工作的需要,应当注重知识型人才管理,对图书馆馆员隐性知识的管理是科学开展基于服务的知识管理工作 的前提条件。它强调将人的能力的提高作为组织实施管理的出发点,为显性知识 与隐性知识的相互转化提供途径。

二、高校图书馆知识管理与实践分析

(一)显性知识的管理

在知识经济的时代背景下,高校图书馆员的职能发生了相应的转变,从传统图书管理员转化为网上导航员,以实现对显性知识的科学管理。具体主要包括:(1)知识整合:针对数字图书馆内容而言,现阶段仍然处于讨论当中,关于数字图书馆内容众说纷纭,但从整体的角度来分析,大致概括为两个方面的内容,即社会资源馆藏化、馆藏资源数字化。其中社会资源馆藏化主要指网络信息资源的组织,以此来实现管理规范化及有序化目标,最终形成知识库。而后根据用户的具体实际需求,制定完善的服务计划,为用户提供高效的知识信息服务,以此来满足用户的实际需求。而对于馆藏资源数字化来讲,具体包括信息系统建设、特色数据库建设、数目数据库建设和各种载体文献全文数字化。所谓的知识整合运用知识管理工具及其管理理念,对其资源进行科学的优化配置,通过网络虚拟资源建设,帮助用户对文献信息资源进行充分利用。(2)知识共享:鉴于知识全球化背景下,知识共享符合时代的发展要求,同时也满足了高校图书馆的发展需要。在实际的发展过程中,只有通过多个图书馆间的相互协作,实现优势互补,促进彼此之间共同进步,提供网上文献信息服务,这样才能够最大限度发挥出文献信息网络的作用。在知识的存贮与传播过程中,高校图书馆可充分利用现代技术,以此来实现知识共享的目标。

(二)隐性知识管理

针对当前这项管理内容而言,创建以人为本机制,根据相关数据调查显示,当前很多高校并没有认识到图书馆的重要性,未能够给予图书馆足够的重视,图书馆内相关工作人员素质方面存在较大差异,整体文化水平参差不齐。同时高校未能够给予图书馆人员提供深造学习的机会,并且他们的福利待遇并不高,难以引进高素质、高水平的专业型人才。从知识管理的角度来讲,要想实现理想的效果,则需要重点加强人力资源管理,注重培养知识型馆员。为了实现该目标,通常需要做好以下方面内容;其一,营造良好的氛围:高校要根据图书馆管理的需要,定期开展专业培训,强化对图书馆工作人员专业培训,为其提供更多学习的机会,通过相关培训教育工作的开展,不但能够增强图书馆工作人员对知识管理的认识,而且提高相关人员的专业素质,增强其整体业务能力,这对于高校图书馆知识管理具体重要的意义。在保证当前工作的基础上,还需要注重完善相关管理制度,强化对图书馆工作人员的激励,充分调动其工作的积极性,鼓励和引导年轻有为的图书馆人员攻读学位,积极引进先进的人才。其三,根据知识管理时代的要求,建立和开发与隐性知识相配套的知识共享报酬和刺激机制。

结束语

综上所述,图书馆作为高校重要的部分,在高校教育教学中发挥着极其重要的作用,肩负着知识信息传递的作用。但是并没有得到高校的重视,并且在实际的运营过程中,由于受到传统管理模式的制约,图书馆的整体效能未能够得到有效发挥。要想改善当前这种现状,则需要注重发挥知识管理的优势,促进高校图书馆管理模式的更新。与此同时,高校还需要注重显性知识与隐性知识方面的管理,并且要注重强化对图书馆工作人员培训,增强工作人员的知识管理意识,提高图书馆相关工作人员的素质,致力于高校图书馆的可持续发展。

参考文献

[1]刘淑玲.网络环境下高校图书馆的知识管理与知识服务[J].情报科学,20 10(4):523.

[2]吴建中.图书馆管理的10个热门话题[M].上海:上海科 学技术文献出版社,2004:127.

[3]林碧丹.知识管理与高校图书馆的科学发展[J].情报探索,2008(11):85.

作者简介:

崔晓燕(1977年8月),女,山东省德州宁津,本科,馆员,图书管理,汉族。

图书资料管理基础知识范文第5篇

摘要CALIS对于高校图书馆知识管理建设的作用,是高校图书馆知识管理发展的重要趋势之一,具有里程碑意义。高校的数字图书馆的建设需要以数据库的建立为前提和基础,而CALIS正是促进这一建设的有力推手。本文将以知识管理和CALIS的涵义为基础点进行出发,在多个方面对高校图书馆知识管理中CALIS的作用与展望做出阐述分析。

关键词:知识管理 CALIS 作用展望

一、

知识管理理论是近代发展起来的源自企业管理理论中的一个新的管理领域范围内的分支,越来越受到广泛的重视。通过对于集体智慧的运用与共享,使得创新能力与应变力有了大大的提升,让知识管理理论更广为熟知。对于知识管理理论的作用也不再仅仅局限于探讨,而是发展延伸到了更加具体的应用于研究中,在高校及其他类型组织中已达到了逐渐普及的状态。现如今,图书馆情报学中的知识管理理论已经逐渐成为了一个新的研究风向标及热点,各个高校的图书馆不光注重起了其发展,更是已经走上了由从前的文献与信息的管理过程过渡到了知识管理的道路上。高校图书馆的知识管理体制的实现,让知识与信息及时的进行了汇集与中转,是知识与信息流通转化的更为顺畅。

CALIS(China Academic Library&Information System),是在教育部进行倡导的,由国家进行资金投入,把前沿的科学技术方法与高校图书馆的文献资源,以现代图书馆的发展理念为前提下进行的整合。新建设的高校数字图书馆将会成为教育文献联合保障体系中的重要核心,在信息资源共建,共知与共享上发挥最大的社会经济效益,服务于中国的高等教育。

二、

(一) 高校图书馆知识管理中CALIS的运用

知识的充分利用推动了个人、社会的全面发展和长足进步,这是知识经济时代的特质,也是人类社会发展与需要的大趋势下的明显体现。在高校图书馆中的知识管理方面主要是体现在将图书馆知识进行科学的筛选、确定、传播与共享,以此来让使用者们达到获取、使用和知识创新的的目的。CALIS的服务涵盖了公共检索、馆际互借、文献传递、联机合作编目、电子资源导航等,不单解决了使用者在互联网上查找全国及区域性的书刊联合目录数据库,也能够通过联机的检索方式查找国外的各种类型的文献数据。广大的使用者们通过知识管理下CALIS的运用,不仅把图书馆与图书馆之间的资源共享进行了完美的实现,更是扩大了知识和信息的汲取范围。使用者在知识的存储与共享、创新与应用的过程中体验到了属于增值服务的知识,也使得图书馆在自身的发展过程中对知识的可持续性进行了完善创新。

CALIS的使用将高校图书馆展开的对各自图书馆的数字化建设进行了迅速的提升。伴随着社会环境发生的变化,图书馆的管理模式也进行了创新与发展。早在上世纪的七十年代,图书馆中的重要工作内容,由原来的对纸质文献进行的研究对象、图书馆员对文献内容的整理与检索,变成了以信息多元化的媒介作为研究对象、内部自动化业务处理和面向使用者的自动化信息服务为主要特征的自动化的图书馆所取代。接着又在信息技术突飞猛进的二十年下,科技将信息要实现的数字化储存与运用的梦想进行了实现,慢慢地建设数字化的图书馆已是变为了图书馆将要发展的新的形式形态。这种新的形式形态的产生要求图书馆在管理模式方面要实现由信息管理到知识管理的过渡,使知识的传播和共享到达知识管理的层次。这时,CALIS在参与发展的同时,不单要要求各个成员馆之间加强网络化与自动化的自身建设发展,还要制定相应的准则去遵守。制定的关于馆与馆之间展开的互借协议,不仅仅是实现了数字图书馆的建立,也对信息资源共享进行了保障。所以加入CALIS既是把高校图书馆的数字化建设过程的进行了提升,又是实现知识管理的先决性条件。

再有,为实现知识的共享与使用,要将图书馆的馆藏资源不断地充实。知识的积累、交流和共享,是高校图书馆知识管理将要达到的目的之一。任意一个图书馆在当今已是信息飞速发展、多种传播的途径下,是不可能将所有的资料都达到深入彻底的汇集与甄别的。有一些高校的图书馆对外引进了已经成型的数据库文献资料,也有的高校图书馆建立了独自创新研发了数据库,可是却或多或少的都会有一些因数据重复而导致的资源浪费现象的发生。但是,CALIS做为知识共享目的的实现,运用现代化的技术手段让全国高校的信息资源实现了网络共享,用创造知识积累的条件搭建了知识交流的平台,让知识共享在一定的程度上实现了更大化。在CALIS所汇集的数据库内,参与的成员馆提供的书目方面数据和各馆内的馆藏信息让可以使用的文献信息资源又变成了对数据库的大扩充。CALIS在使用时,能够让馆际互助的功能互通有无。当使用者需要时可根据CALIS的统一制度、协议与办法这些功能,把需要的资料从其它有相关资料的图书馆借入;反之,也可以将异地使用者需要的资料从本馆借出,满足异地使用者的资料需求。CALIS不仅能够让高校那些重点的科目在统筹规划时进行的分工完善了,还使在网络上开展的数字资源类的原理方法也进行了整合、加工和排序,更是让图书馆的数字图书资源更加丰富了。

最后,CALIS的使用也促进了图书馆工作人员队伍的建设。图书馆工作人员所需掌握的知识在知识管理的要求下,已经逐步从初期的图书馆学知识阶段变为了以图书情报及网络信息等进行的多个学科互相交织组建的新的知识体系的阶段。不仅把新时期的图书馆建设要求得以实现,也完善了CALIS的共享资源方面和网上服务方面的新要求。也正是这些对加入到CALIS的网络化及自动化的应用平台进行的要求,让各高校在图书馆建设时要求、进行更新,要与时俱进的对图书馆需要的相关工作人员展开引进与培训,尤其是在馆员的相关知识进行深入培训,严格要求在网络时代的背景下所要具备的信息知识。在这过程中,会将工作人员先前所掌握得较为隐形的知识逐渐变化成在使用过程中更能熟练掌握并应用的显性知识,这样不单会将工作人员的积极性调动起来,也会在工作过程中对广大师生的服务更上一层楼。

(二) 高校图书馆知识管理中CALIS的展望

CAILIS的项目建设现已经从一个全国性和地区性的文献信息服务中心变为了一个为信息

进行服务的主干网。在专业层面上,分为了以文理、工程、医学及农学为主要方向的四大类别。CALIS的构成建立不仅提高了我国高校图书馆的整体水平,也积极地加快了各高校图书馆自动化、数字化和网络化的发展过程,使得CALIS的呈网状在各个图书馆之间迅速发展。作为CALIS立足之本的文献信息资源,更是有效的利用了通过CALIS的发挥作用而进行了更好的发展。另外,在资源共享方面,CALIS的公共检索、各馆际间的互借、文献传递等一系列的服务功能等都加强了CALIS的服务内容范围。CALIS的正在规划的新的方案,将会继续成为重点项目。

CALIS在图书馆的知识管理中是具有深远意义的。各个图书馆之间这感慨的联盟活动是高级的图书馆知识管理形式,让多个图书馆进行的图书馆之间的资源共享互惠的目的达到了。这种图书馆联盟可看作是一种知识联盟,把学习和知识创造这一中心目标得到了实现,体现了组织性和合作性。对于CALIS对高校的文献资源在以网络为前提的保障下,将系统的目标、计划、管理方法和要求进行了统一。CALIS的使用还把高校图书馆在规模化、标准化的建设过程加快了速度,让进行业务交流与合作的各个图书馆之间的关系更加紧密,奠定了图书馆联盟的扩大与影响的基础。

现今来看,高校图书馆在研究知识管理方法的同时,应更重视相关理论的实践应用。在CALIS的保障依托下,形成更具特色的学科管理体系框架,将知识的创新与共享得以实现,让图书馆的作用与影响在未来的发展道路上走得更加长远。

参考文献:

[1] CALIS与高校图书馆知识管理_常燕燕.合作经济与科学.2010.4

[2] CALIS机构知识库_建设与推广_反思与展望_聂华.中国图书馆学报. 2013.3

[3] CALIS与中国高校数字图书馆的发展_肖珑.图书情报工作.2005.11

[4] 论CALIS与高校图书馆的文献信息资源建设_赵宇.现代情报.2003.10

图书资料管理基础知识范文第6篇

一、数字图书馆知识管理应遵循的原则

首先是信任原则。信任应当是数字图书馆工作人员进行知识交流与共享的基本前提, 唯有信任, 显性知识和隐形知识才可能相互促进共生, 才能够为知识的创新提供源源不断的动力。在数字图书馆知识管理过程中, 必须要努力营造出充满信任的文化环境, 强化馆员之间的信任, 让图书馆员之间可以更加开放地进行交流, 可以更加主动地参与到组织决策中来, 可以积极地分享关键知识信息。

其次是共享原则。有了信任之后才能够实现知识的共享, 而知识的特性也让其在知识管理活动中需要更加注重共享原则。其主要的目标是构建一个知识共享的数据库, 进而从技术上为知识共享的实现打造一个支撑平台。同时, 数字图书馆知识管理的共享原则还应当包含学习型组织的创建, 让数字图书馆能够变为知识资源中心;创造共享的组织文化, 积极鼓励和引导知识分享, 构建知识共享激励机制, 让馆员能够积极参与其中。

最后是激励原则。数字图书馆的知识管理往往会存在下面三个方面的矛盾:知识共享的低成本和知识创新高成本之间的矛盾、知识创新具有的长期性特征与知识使用寿命具有的短期性特征的矛盾、知识拥有者对知识的垄断以及知识自身需求共享性的矛盾。要有效地解决上述矛盾, 就应当让数字图书馆着力处理好个人知识公共化的问题, 构建完善的激励机制。这里所说的激励机制一般来说有知识运作机制、知识明晰机制以及绩效奖惩机制等。数字图书馆应当按照知识管理活动的实际状态来选择差异化的激励策略, 从而让激励管理工作更为有效, 推动数字图书馆的知识管理。

二、数字图书馆知识管理相关技术

所谓数字图书馆, 指得是利用数字信息技术对各类知识进行处理、存储的图书馆, 从本质上来说它属于多媒体分布式信息系统, 在其中拥有各种信息资源, 利用现代信息技术以跨越区域面向对象的网络查询及传播的信息网络平台。

知识管理这一概念起源于企业管理, 应当承认企业知识管理中的很多理念和模式能够应用到数字图书馆知识管理中来, 但是因为数字图书馆自身具有的特性, 所以应当尽可能地将专家系统、知识仓储、语义网、数据挖掘、元数据以及网格等各项现代化技术和数字图书馆的知识管理工作联系起来, 同时对其展开更加深入的分析与研究。早在2004年10月召开的“第十八届全国计算机信息管理学术研讨会”中就已经把“知识服务核心技术”当成是会议的主题来讨论, 此次会议主要探讨了面向政府和企业提供知识服务的基础结构、核心技术以及前期准备工作等, 同时针对语义网、IPV6、知识网络、知识挖掘、信息可视化等概念展开了非常广泛的探讨, 对于西方一些发达国家提出的NSF-ACP计划以及后数字图书馆, 以语义网为核心的互联网创新型革命以及超高速信息网等新技术新思想也展开了深入讨论。上述新技术的探讨研究将会在很大程度上改变数字图书馆知识管理的现状, 从而有效地增强数字图书馆知识管理的效率。

三、数字图书馆知识管理的实施途径

(一) 数字图书馆的知识组织。一方面是制定统一的知识分类标准, 尽快完善标准知识分类目录。这一方法是组织知识资源的核心措施, 同时也是确保各类信息知识资源得以共享的前提条件。在数字图书馆的建设过程中, 我们应当循序渐进地从现阶段的数据库到标准数据库的转化, 构建符合规范标准的知识分类目录, 从而尽快地实现知识资源的共享;另一方面是应当建立与数字图书馆实际需求相符合的知识库, 努力做好知识存储。知识存储是进行知识管理的重要保障, 分类存储以及知识资源的积累通常包含了数字图书馆中的所有知识源、实践知识以及专家知识等, 上述这些重要的知识都应当完全地存储于知识库中。数字图书馆知识库根据其具体的使用类别我们可以将其分为:检索专家知识库、智能知识库、特色知识库以及自建知识库等。

(二) 数字图书馆的知识开发。第一是积极应用信息技术来完成知识资源的整合。信息技术的优势在于能够支持快速传输和大容量存储, 同时还可以对数据信息进行智能化组织, 能够为数字图书馆知识管理工作人员获取、存储、开发利用知识资源提供强大的技术支持, 最为关键的一点是可以给用户带来更加便利的知识获取途径, 在很大程度上促进了数字图书馆知识管理工作的开展。第二是深度挖掘与知识资源的进一步开发。数字图书馆中存储了丰富的知识资源, 但是因为这些资源通常都处在零散的状态, 相互之间没有联系, 所以我们若不对其进行深度挖掘加工, 就无法给用户提供一站式的知识服务。对于这一问题, 数字图书馆应当对知识资源实施深度开发, 对其进行整理和编制, 从而构成各类书目数据库、文摘数据库以及专题数据库等, 同时应当编制好检索索引, 建立查询平台, 让用户能够更便捷地对所需求的知识进行查找。

(三) 数字图书馆的知识共享。一方面应当积极创造知识共享的氛围。在任何一个单位组织内若要营造出开放交流的互动环境, 就应当确保组织中各个成员之间能够建立起相互信任的良好人际关系, 定期组织一些团队活动, 培养和发展成员之间的信任感。数字图书馆知识共享文化是馆员行为准则的判断标准, 同时也会成为馆员的具体行为标准。数字图书馆中知识共享文化的创建应当需要相互信任和共享价值观的指引, 从而让其慢慢融入到馆员价值观之中, 让其成为馆员的共同愿望;另一方面是应当构建内部知识共享平台。构建内部知识信息共享网络平台不但可以给图书馆员带来工作所需要的不同类型的数字信息以及网络信息资源, 同时还可以在数字图书馆中构建更加便于馆员相互沟通的网络平台。馆员之间能够通过这一平台来阐述自己的观点和见解, 分享自己好的工作经验, 共同交流工作中的问题和想法。借助于知识共享平台的建立, 能够更好地实现数字图书馆员之间显性与隐形知识的共享。

(四) 数字图书馆的知识创新。一是建立完善知识管理体制。现阶段数字图书馆的知识管理基本上是通过馆内不同部门独立完成的, 前期知识存储、后期知识加工、到传递使用等。因此数字图书馆的知识管理呈现出分散、相互隔离的状态。若希望能够实现知识管理工作的有机统一, 让其更加协调高效, 就必须要建立完善数字图书馆知识管理体制, 针对知识管理工作进行全面的监管, 从而让馆内知识能够有序地流转。通过设置知识主管这一职位能够保证知识管理体制的贯彻落实, 其专门负责对知识管理的各个环节进行统筹协调。二是应当不断增强图书馆员的知识创新水平, 知识创新活动在很大程度上和图书馆员的综合素质、专业水平相挂钩, 唯有借助于有效的知识管理, 通过各种措施来激发馆员的潜力, 增强其信息处理能力, 才能够让他们更好地胜任新时期数字图书馆知识管理工作的需求。

四、结语

总而言之, 数字图书馆自身不但是知识的管理者, 同时也是利用知识管理模式来进行管理的实体。所以, 知识管理在数字图书馆的建设发展过程中能够发挥出巨大的作用, 对数字图书馆知识管理工作进行研究具有非常重要的意义。可以相信, 随着知识管理理论的应用, 在促进数字图书馆知识开发创新、知识传播利用等方面能够发挥出更多的作用。因此, 数字图书馆必须要紧紧抓住这一机遇, 更加从容地应对新时期的挑战, 真正实现进一步的发展。

摘要:数字图书馆若想不断拓展自身的服务功能, 进一步增强知识服务能力, 就应当对目前已有的知识资源实施有效的管理。本文结合笔者实际研究, 就数字图书馆知识管理的实施途径展开了探讨。

关键词:数字图书馆,知识管理,知识服务

参考文献

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[2] 王忠义, 夏立新, 王伟军.云环境下数字图书馆知识管理研究[J].情报科学, 2015 (03) :40.

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