办公自动化试题范文第1篇
一、单项选择题(本大题共15小题，每小题1分，共15分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.系统交付用户使用以后，直到报废为止的所有软件活动都属于系统( ) A.运行阶段 B.维护阶段 C.评价阶段 D.运行维护阶段
2.计算机中必须安装、并起着核心作用的系统软件是( ) A.操作系统 B.语言翻译软件 C.编辑软件 D.数据库管理系统
3.下列有关快捷方式的叙述，正确的是( ) A.快捷方式图标指向的一定是一个应用程序 B.快捷方式图标只能由系统创建，用户不能创建 C.删除陕捷方式图标等于删除了对应的应用程序 D.快捷方式图标的左下角带有一个小箭头 4.Excel工作簿默认的文件扩展名为( ) A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT
5.在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( )
A.工具栏上“打开”按钮
B.选择“文件”菜单中“打开”命令 C.快捷键Ctrl+O
D.选择“文件”菜单底部工作簿文件 6.直接法静电复印过程的四个步骤依次是.( ) A.曝光、显影、转印、定影 B.充电、曝光、转印、定影 C.充电、曝光、显影、定影 D.充电、显影、曝光、定影
7.在原稿、镜头、感光版静止不动的情况下，将原稿完整图像投射到感光版上的曝光方式是( ) A.狭缝静止曝光方式 B.全场扫描曝光方式 C.全场静止曝光方式 D.狭缝扫描曝光方式
8.我国公文管理工作发展的人工管理阶段是( ) A.50年代以前
B.60年代以前 C.70年代以前 D.80年代以前
9.下列不属于数据维护的是数据( ) A.修改 B.打印 C.删除 D.备份
10.将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做( ) A.主题词 B.主题标引 C.主题词维护 D.分类标引
11.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( ) A.文档实体生成一体化 B.文档规范一体化 C.文档信息利用一体化 D.文档保存一体化
12.用于网络的通讯介质主要有无屏蔽对绞线、屏蔽对绞线、光缆、无线连接和( ) A.绝缘电缆线 B.多股电缆线 C.双股电缆线 D.同轴电缆线
13.办公自动化系统的实施策略除了有横向策略外，还有( ) A.分布策略 B.纵向策略 C.集中策略 D.迂回策略
14.海利公司的主机(haili)在上海热线上的正确域名是( )
A. online.haili.sh.cn B. haili.online.sh.cn C. haili.online.cn.sh
D. online.haili.cn.sh
15.电子邮件窗口的文件夹中有收件箱等选择，但不提供的选择是( ) A.发件箱 B.已发送邮件 C.已转发邮件
D.已删除邮件
二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
16.下列属于书面信息生成与处理的办公活动内容的是( )
A.编制图表 B.汇报 C.批阅公文 D.录音 E.拍照片
17.CPU是计算机的指挥中枢，它的主要技术指标除了主频率外，还应有( ) A.指令周期 B.执行指令速度 C.字长 D.寻址能力 E.内存容量
18.构成Excel公式的主要元素有( ) A.运算符 B.工作表 C.函数 D.变量 E.参数
19.下列属于办毕公文处理工作的是( ) A.摘编 B.归档 C.盖印 D.暂存 E.登记
20.对已经接收的电子邮件主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行( ) A.删除 B.复印 C.转发 D.回复 E.保存
三、填空题(本大题共7小题，每小题1分，共7分) 请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。 2l.系统维护的内容包括硬件维护、软件维护和__________。
22.在Windows中，能快速实现中英文输入法切换的组合键是__________。
23.Excel能识别五种类型的数据：数值、日期、时间、公式和__________。
24.在传真机工作步骤中，将原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程称为__________。 25.公文运转的具体过程组成是发文办理、收文办理和__________。
26.在计算机网络上可以向其它入网计算机提供共享资源服务的站点是__________。
27.目前有两种最流行的浏览器软件，一种是Microsoft Internet Explore，另一种是__________。
四、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分) 28.虚拟办公室(狭义的理解)
29.文字块(Word)(写出定义、与文本的关系以及操作原则) 30.文档一体化计算机系统 31.防火墙
五、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分) 32.简述在Word编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。 33.试述Excel中三种单元格地址引用的区别。 34.简述光导材料用于静电复印的两个特性及其含义。 35.简述公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作。
36.简述局域网的含义及其主要特点。
六、综合题(本大题共6小题，每小题6分，共36分) 37.请使用Word下拉菜单实现文档的第一个段落与第三个段落交换位置。
38.简要说明传真机的工作原理。 39.试设计一个收文数据库文件结构。
(字段数不少于9个，且必须包含收文处理工作中涉及到的必要内容)
40.目前文档一体化的主要模式有哪些? 41.说明文档一体化系统中系统维护的主要内容。 42.请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。考试大收集整理
一、单项选择题
1、D
2、A
3、D
4、B
5、D
6、C
7、C
8、D
9、B 10.B
11、D
12、D
13、B
14、B
15、C
二、多项选择题
16.A.C、E17.A、B、C、D18.A.C.E
19、B、D20、A、C、D、E
三、填空题
21、数据维护
22、ctrl+空格键
23、正文
24、光电转换
25、办毕公文处置或办毕公文处理
26、服务器或网络服务器
27、NetscapeNavigator
四、名词解释
28、虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。
29、(l)一段连续的文章
(2)最小到一个字符，大到若干页
(3)应遵循先定义后操作的原则，同一时刻只能定义一个块
30、是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。
31、防火墙是设置在本网络与外界之间的一道屏障，即在
开放与封闭的界面上构造一个保护层，以防止意外或潜在4 的破坏侵入本网络。 5
五、简答题 6 32(1)“文件”菜单中选择“新建”命令 7 (2)在“模板选择”对话框中选择文档模板
8(3)在编辑窗口编写文书内容
9(4)编辑结束保存文件
10
33(1)相对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位
1
1置的公式中的地址随其位置改变而相应改变，并保持各个
1
2参数相对位置不变
1
3(2)绝对地址：当公式被复制或移动时，移动到新位置
14 的公式中的单元地址保持不变，其他表示方法是在相对地15 址的行和列代号前加"$"符号
16 (3)混合地址：同一单元格地址的行和列既有相对地址17 又有绝对地址，绝对地址的行或列代号前加"$"，采用相18 对地址的行或列地址随位置改变而相应改变，而采用绝对
地址的行或列的地址保持不变 3
4、用于静电复印的光电材料是一种具有光敏特征的半导体材料。光导材料具有光敏特征和静电特征。其中，光敏特征是指光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。静电特征是指在暗处对光导材料充电时，其表面会积累静电电荷。
35、公文管理信息系统开发中维护公文处理流程的主要工作：
定义流程，增加流程，删除流程，修改流程，显示流程
36、将有限范围内的计算机、终端与外部设备互连而成的网络称为局域网。
局域网的主要特点包括：
局域网覆盖有限的地理范围，一般属于一个单位所有，具有高数据传输速率。
六、综合题
37、(1)选定第一个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”命令 (2)将插入点定位在第三个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
(3)选定第三个段落，“编辑”菜单中选择“剪切”
(4)将插入点定位在原第一个段落的起始位置，“编辑”菜单中选择“粘贴”
38、传真机的工作原理：
(1)图像扫描。在发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像素元的过程
(2)光电转换。原稿扫描后产生的反射光信号变为相应电信号的过程。
(3)信号的调制与解调
(4)图像的接收记录。将接收到的图像电信号利用同步扫描的方法进行还原的过程。
39、收文数据库文件结构
字段名 收文号 收文日期 来文单位
类型 C C C
宽度 20 10 30
小数位数
文件号 性质 类型 密级 紧急度 题名 正文份数 附件份数 页数 文书处理号 分类号 承办者 主题词 提要 全文
C C C C C C N N N C C C C M G
20 4 8 4 8 70 3 3 4 8 14 70 50 10 10
0 0 0
40、目前文档一体化的模式主要有以下三种：
(1)机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。
(2)机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。
(3)文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。
41、文档一体化系统中系统维护包括：
一般项目维护、主题词维护、分类维护、代码维护、数据维护。
42、数据链路层：提供TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和校验提供了可能。
网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。
传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。
办公自动化试题范文第2篇
一、 办公自动化的特点
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,提高辅助决策能力,更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟,办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的,主要呈现出以下几个特点:①智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。②集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。③多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理,及各类信息通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力,埋没了人类的智慧和潜能,使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革,正是适应了人类的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
二、 合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进
电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的,从大的方面说,主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面,电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处,主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理,能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算,对预计结果能准确作出预测;同时,合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面,合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理,使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况,变动和查询都很方便,大大地节约了人力物力,同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面,利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理,可以随时调用每个工作人员的档案记录情况,清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩,以及爱好、特长,从而做到对每个人用其所长,发挥最大积极性,节约资源的同时更便于管理操作,减少了大量的人力,而且准确性大大提高。在行政管理方面,利用计算机进行日常事务的管理,可以把管理者从事务中解放出来,降低管理成本,提高工作效率。
三、 办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用
办公自动化能够提高工作效率和工作水平,如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性,以极大地提高工作速度和工作效率,使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化,避免办公自动化为我们的工作带来的弊端,需要我们每个人的实践、探索,以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。
(1)更新观念,加强培训,提高人员素质和水平。在很多人眼里,办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。殊不知,办公自动化大有学问,涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化,运用新的办公手段,实现高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能,它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质,就不能适应现代社会发展的节奏,就不能适应办公自动化的要求,将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公,OA系统的出现,对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代,文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化,首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识,而且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
(2)加强科学管理理念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧,并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
(3)加强技术不断创新,更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统,再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势,办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题,当今各行各业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新,使办公自动化能更好更安全地服务于我们。
四、 办公自动化的前景
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公,去适应未来的办公模式,是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念,因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来,已成为办公室工作人员的迫切要求。因此,有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室,各个部门在资源共享的基础上协作,便于明确每个部门及个人的职能,使之发挥更大的功效,服务于现代人类。
知识经济的竞争,已成为当今世界多格局国际竞争的制高点。办公自动化的发展,应该是更好地为知识管理服务,它的建设是基础性、长期性和经常性的。其建设和应用不仅是提高管理效率的重要途径,而且是实现信息化的必然结果和时代发展不可阻挡的潮流。
(西安教育电视台)
办公自动化试题范文第3篇
一、 办公自动化的特点
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备之中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产效率、工作效率和工作质量,提高辅助决策能力,更好地实现既定目标。随着信息技术的成熟,办公自动化为我们的生活工作学习带来的便捷是不言而喻的,主要呈现出以下几个特点:①智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。②集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。③多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理,及各类信息通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。以往的办公方式在某种程度上束缚了人类的创造力和想象力,埋没了人类的智慧和潜能,使人类耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,这正是现代化管理中应该注意的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。办公自动化对以往的办公方式的变革,正是适应了人类的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流。
二、 合理利用办公自动化对现代办公室工作效能的有效促进
电子计算机在办公室中的应用范围是很广泛的,从大的方面说,主要可用于计划、物资、生产、人事及劳动工资、行政管理等方面。在计划管理方面,电子计算机应用于日常工作计划管理的极大好处,主要体现在对日常工作计划质量大幅提高;有效地利用计算机管理,能促使计划快速完成;能精确地进行成本核算,对预计结果能准确作出预测;同时,合理地使用计算机能及时地发现问题。在办公物资、生产管理方面,合理地利用电子计算机可以达到有效地对物资的流通、存储进行信息控制管理,使其保持在最佳状态;能够完整记录各种物资本身情况及存储情况,变动和查询都很方便,大大地节约了人力物力,同时使损耗大大降低。在人事及劳动工资管理方面,利用计算机可以对本单位的所有人员实行有效的档案管理,可以随时调用每个工作人员的档案记录情况,清楚地了解每个人的知识结构、工作履历、劳动业绩,以及爱好、特长,从而做到对每个人用其所长,发挥最大积极性,节约资源的同时更便于管理操作,减少了大量的人力,而且准确性大大提高。在行政管理方面,利用计算机进行日常事务的管理,可以把管理者从事务中解放出来,降低管理成本,提高工作效率。
三、 办公自动化在办公室管理中的有效、合理应用
办公自动化能够提高工作效率和工作水平,如何利用办公自动化来应对办公室工作的复杂性和多变性,以极大地提高工作速度和工作效率,使得我们在工作中能很好地实现文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化,避免办公自动化为我们的工作带来的弊端,需要我们每个人的实践、探索,以使得我们在工作中处理办公事务时灵活高效。
(1)更新观念,加强培训,提高人员素质和水平。在很多人眼里,办公自动化主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。殊不知,办公自动化大有学问,涉及行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为现代各行各业管理现代化的标志之一。实现办公自动化,运用新的办公手段,实现高效的办公管理,就要求办公人员必须具备相应的素质与技能,它对办公人员的业务素质提出了严格要求。如不迅速提高信息化业务素质,就不能适应现代社会发展的节奏,就不能适应办公自动化的要求,将会被淘汰。特别是现在提出的无纸化办公,OA系统的出现,对现代办公室工作人员提出了更高的要求。部分企业单位已经完全进入到了网络化办公的时代,文件的收发、传阅、执行完全靠计算机来完成,如没有过硬的信息办公自动化素质,就会在办公室工作中出现种种失误,使工作得不到及时有效地解决和处理。所以,要推进办公自动化,首先要求办公室工作人员打破传统的思维模式,接受新的信息技术,加快自身信息化素养的提高,尽快跟上时代步伐,提高对办公自动化的认识,走出认为办公自动化不如手工、纸笔、容易出错、安全性不高的误区。我们要确立发展意识、服务意识,而且必须定期组织培训提高工作技能,熟练掌握计算机知识、网络知识、电子公文知识、操作技能及相关法律法规,为建立和实施办公信息管理的自动化提供保障。
(2)加强科学管理理念。办公自动化,在某种程度上来说也可以看做是一种以信息处理为主要特征的办公活动。它的基础是计算机技术和通信技术,而物化人类思维中科学管理的内容是实现办公自动化的关键,它体现管理智慧,并能真正意义上去实现办公自动化。在具体的实施中要用科学的管理理念规范工作人员的工作流程,建立一个符合现代化管理的组织体系,制定具体的管理办法和规章制度,尤其是在安全性、保密性方面应作出严格规定。注重办公工作的科学管理与现代化信息技术设备的结合。从领导分工、办公室工作人员职责和工作绩效等方面加强管理,做到职、权、责有机结合,提高办公自动化的应用效率,最大限度地发挥其作用。
(3)加强技术不断创新,更好地为我们的工作服务。随着计算机技术的发展,办公自动化从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用逐渐发展成为现代化的网络办公系统,通过联网将个体办公工作系统联成一个群体办公系统,再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统已经成为办公自动化发展的必然趋势。而多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势,办公自动化系统引入多媒体技术,使之处理语音、图形、图像功能加强,更能够满足办公要求,提高办公信息处理的应用范围和价值。同时网络的安全性是一个亟待解决的大问题,当今各行各业对信息的价值有了更深的认识,因而对信息的存储和保密也就更加重视。然而,病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致命的打击。这就需要我们在使用中要不断完善、创新,使办公自动化能更好更安全地服务于我们。
四、 办公自动化的前景
办公自动化的发展取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。如何把最新的技术用于办公,去适应未来的办公模式,是办公自动化研究的任务。办公自动化是一个不断发展的概念,因此办公自动化建设是一个长期的任务。把人们从繁重、机械、重复性的劳动中解脱出来,已成为办公室工作人员的迫切要求。因此,有效的办公自动化系统可以使部门内部成为一个庞大办公室,各个部门在资源共享的基础上协作,便于明确每个部门及个人的职能,使之发挥更大的功效,服务于现代人类。
知识经济的竞争,已成为当今世界多格局国际竞争的制高点。办公自动化的发展,应该是更好地为知识管理服务,它的建设是基础性、长期性和经常性的。其建设和应用不仅是提高管理效率的重要途径,而且是实现信息化的必然结果和时代发展不可阻挡的潮流。
(西安教育电视台)
办公自动化试题范文第4篇
办 共 自 动 化 培 训 总 结
2012-04-20 软件学院 计算机协会
办公室自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。软件学院联合计算机协会举办了办共自动化培训，此次培训持续长达两个月，共培训24个课时。
培训包含以下课程： Windows XP：掌握Windows XP的启动与退出;键盘和鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作;;熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用设置;了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.
演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。
此次注重了计算机维修培训课，共八个课时，也取得了很好的效果。
培训效果
1. 通过本次实训，协会会员收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。此次培训课的开展也离不开软件学院刘显老师以及张立恒老师的帮助，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。
2. Excel与Word的操作部分我还欠缺部分技能与方法，而且操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3. 在实训过程中同学们不懂就问，同学之间互相提问、解答，学习气氛浓厚，假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去，我相信我们班会变得更加优秀。
部分学员的培训心得体会
转眼间，培训就要结束了，在这次办公自动化的培训课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这些培训当中伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。这些天我学到
了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，了解到可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。通过这些天对办公自动化的实训，了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，
在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。
我希望在以后的日子里还有这样的活动，锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。
软件学院
计算机协会
办公自动化试题范文第5篇
关键词：项目教学法;办公自动化;应用
中图分类号：TP305-4文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)30-7469-02
The Application of Project Teaching Method in the Office Automation Teaching
TONG Ping
(School of Technology of Xuzhou Economic and Technical Development Zone, Xuzhou 221121, China)
Abstract:Better result has been achieved by project teaching method be promoted in our school, the author has also gained a lot of profits from this curriculum reform as a computer professionals teacher. Combining the personal application in office Automation lesson, the paper talkes about the superiority and the points for attention of project teaching method in the subject teaching.
Key words: project teaching method; office automation; application
项目教学法是基于项目活动而开展的研究性学习，更偏重于操作和实践活动，通过项目的实施，可以增强学生的知识和技能，提高分析和解决问题的能力。[1]作为江苏省课程改革实验学校，我校坚决贯彻省教育厅提出的“以能力为本位，以职业实践为主线，以项目课程为主体的模块化”的“三以一化”精神，在教学中大力推广项目教学法，取得了较好的效果。作为一名计算机专业教师，本人在这次课程改革中也大有收获。下面，结合一堂办公自动化课谈谈本人在使用项目教学法过程中的几点想法。
1 项目教学法的应用过程
本堂课的课题为《用PowerPoint制作个人简历》，目的是利用PowerPoint软件设计一份介绍自己的个人简历，让学生自己构思、设计并完成。在这一系列过程中，倡导学生主动参与学习并和同学合作，以讨论、交流、协作的形式进行知识的探索和问题的解决。
实施对象：
计算机一(1)班36人，分成六个小组，每组6人，并确定好项目组长。
实施时间：
2011年5月20日。
1.1 项目的准备
对于实施项目的主体――学生，我们必须要让他们知道：自己将要实施的项目在实际应用中有什么价值。只有这样，才能充分发挥他们所学习积极主动性。所以，项目实施前我特地带领学生在教室里做了一次模拟招聘，要求每位学生以应聘者的身份到讲台前作自我介绍，并体会在讲述过程中的感受，从而，为下一步项目的提出打下了基础。
当然，作为项目实施的主导者――教师，我们必须精心备课，充分估计项目实施过程中可能出现的问题，作好知识准备。只有这样，我们才能在项目实施过程中为学生及时的提供指导和帮助。
1.2 项目的提出
充分的项目准备后，教师提出问题：大家在模拟应聘者作自我介绍时，感受如何?学生纷纷表示：不能充分展示自己，表达时如果配些说明或相关的画面效果可能更好。教师进一步提出问题：同学们愿不愿意自己动手设计制作一份图文并茂的个人简历呢?从而激发学生的斗志并提出项目任务――用Powerpoint制作个人简历。
1.3 项目的实施
在项目实施前，建议各组在组长的组织下合理分工，以提高工作效率。
1) 情景导入
通过播放《生日快乐》演示文稿，使学生初步认识PowerPoint。
2) 任务提出
展示用PowerPoint设计的“个人简历”，提出项目任务――制作“个人简历”。
3) 任务实施
a. 准备
①学生分组：将学生分为6组，每组6名同学。
②启动PowerPoint：组织学生启动PowerPoint。
参考启动方法：
“开始”→“程序”→“ Microsoft PowerPoint”;桌面上双击PowerPoint的快捷方式图标(如图1所示)(如果没有则采取方法1，有可任选一种)。
b. 项目示范
以教师制作的个人简历为例，逐步引导学生了解制作的一般过程。该过程包括：新幻灯片的插入、幻灯片版式的合理选择，图片、表格及艺术字等内容的输入。
c. 制定项目实施计划
剖析老师的“个人简介”，分组制定项目实施计划，并填写项目实施计划表。
d. 项目实训
学生设计制作自己的个人简历。
1.4 项目的评价
各组提交作品，进行项目评价，包括：自评、互评和教师评价。
1.5 项目的总结
教师以一段自编的顺口溜作为总结，内容如下：
Office有个好成员，
它的用途十分全。
教学课件、论文答辩，
产品演示、广告宣传，
你要问它叫什么，
英文名称PowerPoint，
中文就叫幻灯片。
学习使用也不繁，
首先要过“打开”关。
打开方法好几种，
具体操作书上见。
打开之后犯了难，
咋就一张幻灯片。
咱把“插入”菜单点，
“新幻灯片”再来选一选。
数量问题解决了，
可这布局怎么办。
“格式”菜单跑过来，
“幻灯片版式”归我管。
28种布局任你选，
至于该选哪一个，
幻灯片内容说了算。
成功还差一小步，
最后再把内容填。
大家灵活来运用，
轻轻松松把事完，
把事完!
2 项目教学法的优点
通过一段时间的实践，本人发现，在计算机教学中应用项目教学法好处颇多。
第一，项目教学法较好实现了理论与实践的有机结合，使抽象理论知识形象化，提高了理论学习的主动性与积极性，促使学生由“要我学”向“我要学”转变。同时，又使得学生通过实际的工作锻炼了专业技能，有效的发挥了已学理论知识的作用。
第二，项目教学过程的多样性保证了学生创新能力的发展，使得学生不仅具有实践能力而且具有发展能力，可以使学生在工作和学习中不断提高和发展自己。
第三，项目教学法的使用强化了学生的团结合作意识，提高了组织协调能力;同时，项目教学法强调学生全员参与，使每一位同学都有所收获，都能体验到成功的快乐，增强了学生自信心的同时又培养了学生学习本专业的兴趣。
第四，项目教学法保证了课堂与实际应用的接轨，使学生在毕业后能尽快适应工作环境，迅速成长为一名合格的技术工人。
3 项目教学法使用时的注意事项
当然，在使用项目教学法时我们也应注意一些问题。
第一，项目的设计要能突破课程的重点和难点，要使学生对所要完成的项目，所需解决的问题有明确的认识[2]，因此作为任课教师，要对项目精心选择，而不是随便找来一个任务应付了事。
第二，不是所有的学科或知识点都适合使用项目教学法，我们不能为了用“项目教学法”而用“项目教学法”。专家指出且经实践证明，项目教学法适用于实训课等实践性较强的课程或知识点。如果我们仅仅为了应付课程改革或出于其它目的而使用项目教学法，则失去“三以一化”精神的本意。
第三，项目实施过程中应充分发挥教师的主导作用。有的教师认为：项目教学法彻底解放了老师，我们只要把所需材料发给学生就可撒手不管，只有这样才能充分体现学生的主体地位。其实不然，项目教学法对教师提出了更高的要求。项目教学法要求我们在课前备课时要充分考虑到项目实施过程中可能出现的问题，储备大量的理论和实践知识，以便随时为学生提供帮助和指导。
4 结论
总之，项目教学法在办公自动化课程中是一种行之有效的教学法，今后我们应积极学习、正确使用，只有这样才能推动办公自动化课程改革工作的进一步发展。
参考文献：
[1] 郑旭.项目教学法在《网页设计与制作》课程中的实践探索[J].中国科技信息,2007(22):282-283.
办公自动化试题范文第6篇
一、指导思想与目标
小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。
以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校(园)办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。
二、 基本原则
(一)统一规划，统筹安排。
推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校(园)、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。
(二)结合实际，分步实施。
1 推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。
(三)方便快捷，注重实效。
最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。
(四)强化管理，安全保密。
采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。
三、项目实现功能目标
教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。
1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。
2、公文流转主要有收文和发文两个系统。
收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。 系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状
2 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。
4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。
5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。
四、协同办公项目实施保障
(一)加强领导，确保运转。
区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室(设在局办公室)，负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校(园)要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员(可兼任)负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。
(二)加强培训，提高素质。
要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。
(三)建立制度，检查落实。
要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制
3 度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校(园)实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。
五、协同办公项目实施步骤
从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。
第二阶段：教育系统内部试运行阶段。
从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文(除涉密文件以外)、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校(园)要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。
第三阶段：办公自动化正式运行阶段。
拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件
4 用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。
六、协同办公项目培训安排
1、对局机关工作人员进行操作培训。
培训时间：初定于11月20日下午。
培训方式：集中培训和专门培训相结合。
利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。
培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。
2、对学校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。
培训时间:拟定于11月中旬。
培训方式：集中培训。
召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校(园)的具体特点对其进行技术和操作培训。
七、 协同办公项目设备配置
根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。
1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。
2、局长室根据需要配置手写板。
局 办 公 室 2009年11月11日
5 附：小矮人OA系统产品概述
小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
小矮人协同办公平台在功能强大，安装维护简单，应用方便，采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性：
1、B/S架构，维护简单，使用方便，界面个性化定义。
2、面向教育系统开发，吻合教育系统实际需要。
3、支持教育局、学校的多级模式，城域网络架构。
4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批
5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。
6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印
8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式
9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具。
10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况
二、小矮人协同办公系统应用价值
良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理;
便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力;
有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”;
精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化;
小矮人协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”;
小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织;