工程物资供应管理论文范文第1篇
装备制造业CIO方法系列访谈之二
郑纺机属于多品种、小批量的离散型生产企业，这种生产模式虽然能较好地满足客户的个性化需求，却造成了复杂、粗放的管理。只有向规模化生产靠拢，企业才能进行精细化管理，最终实现降低成本、提高利润的目标。
张向阳是郑州纺织机械股份有限公司（以下简称“郑纺机”，信息化建设系指股份公司总部）的副总工程师。当他提起郑纺机的发展历程时，骄傲的神情溢于言表: “郑纺机为提升我国纺织工业的整体竞争力立下了汗马功劳。”
郑纺机是我国重大化纤技术装备和印染后整理设备的研制基地和出口基地，也是亚洲地区惟一一家能够开发、制造、销售成套化纤设备的纺机企业。主要生产化纤、烘燥、浆纱、棉纺、染整、非织造布、非纺机7大类设备。产品销售网点遍及全国各地，并远销43个国家和地区。
“信息化是企业的神经系统，只有神经系统正常运行，企业各部门的业务流程才能有序、有效地运转起来。”张向阳说，多年来，郑纺机一直在信息化的道路上不懈努力。
信息化
“老运动员”
在信息化的跑道上，郑纺机不仅是一名“老运动员”，而且是一名“全能型选手”，包括CAD/CAM/PDM/CAPP/ERP在内的各种制造业信息化手段都被应用，而且，这些不同的应用软件都已通过接口集成在一起。
早在20世纪80年代初，郑纺机就先后开发了计算机辅助设计（CAD）、回转体零件的计算机辅助工艺过程设计（CAPP）、管理信息系统（MIS）等应用软件。
此外，还开展了中德政府科技合作项目——郑州1号工程和郑州2号工程，前者引进了柔性生产系统（FMS），解决了企业关键零件加工的生产瓶颈; 后者是以“漏斗理论”为关键技术的柔性制造车间项目，实施了车间级生产计划管理与生产过程控制。当时，德国只能提供电子文档，在这种情况下，正因为郑纺机有了CAD的基础，才使得双方的合作顺利完成。
2001年，郑纺机被科技部认定为国家863计划CIMS应用示范企业; 2003年，先后被批准为国家级、河南省、郑州市制造业信息化重点示范企业。ERP、PDM等项目也在这一时期展开应用。
郑纺机是典型的多品种、小批量离散型制造企业，在以工艺特征作为生产管理的方式下，如何解决产品信息量大、生产批量小、生产组织难的问题？这就需要依靠ERP这一手段，将市场预测、计划下达、物资供应、生产调度、财务成本等有机地集成起来。
郑纺机的PDM应用也是水到渠成。开展CAD以来，不断增加的产品信息和图形信息使得产品配置的规范性和产品的版本管理成为问题，于是在2003年，郑纺机实施了清软英泰的PDM产品。依靠PDM系统来管理与产品相关的信息和过程。“企业还从数据共享集成的角度对信息资源从龙头抓起，运用PDM编码器，统一信息编码的出口为后来的CAD/PDM/CAPP/ERP的数据集成创造了有利条件。”张向阳说。
随着开展基于PDM的工程设计自动化和ERP的实施，郑纺机基本上具备了CAD/PDM/CAPP/ERP数据集成的条件，并提出了接口集成的方案。也就是说，在数据自上而下的流转过程中，上游向下游开设数据窗口，提供下游需要的数据。数据提取后进行相应的处理，逐级传递，最后导入ERP数据库。在整个过程中，应用PDM的工作流程管理数据集成的过程。
向规模化生产靠拢
作为国有企业的郑纺机面临着日益激烈的竞争环境。据张向阳介绍，竞争主要来自两个方面: 一是外国企业，以往在与国外企业竞争时，我们主要是凭借价格优势，如今，这些国外企业纷纷在国内投资设厂，使其也享受到了国内的土地、劳动力等生产成本的价格优势。再加上国外企业的历史悠久、知识积累丰富、创新能力强等因素，可想而知竞争必然是愈演愈烈的; 二是民营企业，在纺织行业，位于产业链下游的往往是民营企业，当他们的资本积累到一定程度时，也逐渐向附加值较高的产业链上游延伸，与传统的国有企业形成竞争格局。
在企业自身，随着各种生产资料价格（譬如: 劳动力、钢铁等原材料）的不断提高，郑纺机的生产成本不断增加，然而，为了应对竞争，纺机产品的价格却无法相应地提高。最终，只能造成利润越来越少。
在这种形势下，郑纺机的生产经营主要围绕着产品创新和降低成本来进行。然而，作为多品种、小批量的离散型生产企业，郑纺机要降低生产经营成本谈何容易？梳棉机是郑纺机最大批量的产品，每年也只有2000台。
大规模生产与多品种、小批量生产，就像是天平的两端，二者都想往中间地带发展，也就是将多品种、小批量与单品种、大批量相结合。汽车制造是大规模生产的典型行业，它们的着力点是尽可能满足用户的个性化需求。像郑纺机这样的定制化设计与生产的企业则希望在满足客户需求的前提下，让产品有更多的共性。
在规模化生产的企业，有人曾提出“超市型生产”，就是把机器先生产好，放在货架上等待客户来购买。但是这种生产模式在工程类的装备制造业完全行不通，既无法满足客户的实际需求，又得积压相当一笔资金。在这一思路的启发下，郑纺机对此进行了灵活的变通: “可以把某些功能性零部件做成超市型，也就是提高零部件的通用性。”
系列化设计
促规模化生产
“为了促进企业的规模化生产，郑纺机要求设计人员在产品研发时，就要充分考虑到零件的通用性，实行模块化、系列化、标准化设计。”张向阳表示。研发设计一直是郑纺机的强项，它是CIMS应用示范企业中的CAD/CAM单元技术应用工厂，拥有国家级的企业技术中心。2003年以来，郑纺机先后投入100多万元，引进了几十套Pro/E三维设计软件，并制定了推行三维设计的措施和管理二维产品数据的办法。
“譬如: 设计人员全员培训，能否应用Pro/E是设计人员的入门标准; 新产品是否应用三维设计实行一票否决; 整理二维产品信息，纳入PDM管理。”张向阳介绍说。
三维设计的Top-Down设计理念加快了系列化设计的推进速度，由此推动了整个企业向规模化生产迈进了一大步。以梳棉机为例，它主要有4个系列10余种机型，每个系列的自制零件约为1400个; 采用系列化设计后，设计人员大幅度增加了零件的通用性，各种机型中相同的零件占80%～90%，将总零件数从原有的5600（1400×4）个减少到了1500～1600个。
而且，在提高研发体系的快速响应能力、满足客户需求方面，三维CAD也占据优势，三维设计是以尺寸为驱动的，改动起来很容易。张向阳尤其强调: “三维设计的优势很多，但是我国目前在三维设计方面尚未推出任何标准，标准的缺失在一定程度上阻碍了三维软件的大规模应用推广。目前，很多企业都在做自己的三维标准，这造成了相当大的重复劳动和资源浪费。”张向阳呼吁，国家相关部门或者行业协会应高度重视这个问题，并尽快出台相应的标准。
研发设计一直是郑纺机的强项，在郑纺机看来，研发与创新是决定企业未来发展的关键因素。郑纺机明天卖什么产品？对这一问题的回答正是取决于企业的研发设计能力。为此，郑纺机经常拿自己与国外企业进行对比分析，查找研发创新的差距究竟在哪儿。张向阳说: “我们经常说苏联的产品是傻、大、笨、粗的，而日本的产品则比较精巧，原因就在于计算。因此，要提高产品的精度，必须依靠CAE软件的精确计算。”
2007年，郑纺机的CAE室得以扩大和充实。原来，郑纺机没有CAE室，只有一两个爱好CAE的同事进行简单的计算。张向阳认为: “零打碎敲不能解决问题，要上规模、上体系才行。”
据介绍，CAE室的主要工作方向是: 气流分析、水流分析（如: 水针的形状和压力等）以及烘干设备的节能环保。以往，在烘干设备设计时，基本是在原来的基础上进行类比放大设计，这样做普遍存在冗余，富余量较大，造成资源浪费; 使用CAE进行计算后，风压和风量的数值就会比较精确，设计也会精准，从而节省了能源。
提升ERP运行效果
如前所述，郑纺机属于多品种、小批量的离散型生产企业，缺少有规模的产品。这种生产模式的优势在于，可以更好地满足客户的个性化需求，按客户的要求进行定制化的设计与生产; 同时，劣势也很明显，那就是管理非常复杂，很难进行精细化管理，只能是粗放型的，并造成了利润低的结果。
“如果像流水线生产那样，具有重复性，就可以总结规律，根据规律来进行整体优化。”张向阳说，譬如说汽车制造，都是流水线生产，就可以比较容易地实现精细化管理，让每个环节都井井有条、按部就班地进行生产，就像丰田汽车的精益生产（TPS）一样。但郑纺机的所有生产设备都不是专有的，而是以工艺划分的，每台设备每天生产的零件都不一样，可能每天要加工七八种零件。每天都在变化，信息系统就很难去适应，而且没办法进行优化配置与管理。
张向阳说: “规模化定制生产强调TQCS，即时间、质量、成本和服务，为什么时间的因素如此重要？就是加速资金周转。在企业经营中，有个概念叫做‘现金为王’，这实际上包括两个层面: 一是要尽可能晚地投入、尽可能准确地投入; 二是要缩短生产周期，尽可能早地产出。”也就是说，“晚投入、早产出”是企业生产经营活动的理想目标。
多品种、小批量阻碍了郑纺机的精细化管理，也影响了其ERP运行效果。2001年，郑纺机实施了北京希门的ERP系统。“可是这么多年运行下来，总感觉运行效果仍然不够理想。”张向阳说。2005年国庆前后，郑纺机总经理汤其伟主持进行商讨: “已经运行了很久的ERP系统，为什么运行效果不够理想？”
张向阳认为，主要有两个因素影响了ERP的运行效果: 一是主生产计划预测，根据“牛鞭效应”，如果主生产计划预测得不准确，就会给后面的采购、库存、零部件供应、生产等环节带来一系列大的调整，很多计划虽然是通过ERP下的，但是并没有按照ERP原理进行，这并不是真正意义上的ERP，而是“伪ERP”。为此，要将用户的市场需求融入生产计划，力求让主生产计划尽量准确。
第二个因素是业务流程再造，这是由国有企业的体制本身造成的，国企不能像私企那样拿着ERP大刀随意挥舞，而是要考虑到企业稳定、领导态度、职工意见等多方面因素。为此，有些业务流程并没有按照ERP的原理进行优化和再造。其中，最需要迫切解决的是处理好计划、采购、库存这一经典的ERP三角关系。
以往，生产计划是由生产部负责，包括自制件、外协件的生产计划; 供应部则负责采购和库房。这一传统流程的弊端显而易见: 供应部完全可以不按照生产计划进行采购，它采购回来的东西就直接入库，入库后就可以在财务部结算。对此，郑纺机采用了“两步走”来处理这一复杂的“三角关系”。
第一步，将采购与库存分离。撤掉供应部，成立“物资管理部”，并赋予其物流配送的职能，将原有的“领料”改成了“送料”，类似于日本企业经常提到的“配膳管理”。
第二步，将计划与采购分离。把采购计划从采购部拿出来，归入计划部; 把原来由生产部负责的外协件的采购计划归入采购部。
通过“两步走”，郑纺机理顺了企业原有的不够合理、不够优化的业务流程，提升了ERP的运行效果。
主辅分离
辅业改制
企业改制看似与信息化的关系不大，但实际上，二者的关系是相辅相成的。一方面，信息化是流程再造的支持者和服务者; 另一方面，企业改制、结构优化是信息化成功的前提。“信息化是一条高速公路，公路的方向对不对、公路上面跑着什么样的车，都是由企业的流程和体制决定的。”张向阳说。
2008年，郑纺机本部将进行有史以来的第一次搬迁，将从现在的郑州市市区内搬迁至郑州市纺织产业园。“以搬迁为契机，郑纺机将进行一次结构调整、流程优化的大手笔改革，整个业务流程都要重新梳理，首要一条就是主辅分离和辅业改制。
据张向阳介绍，以往，很多国有制造企业都是照搬苏联的模式，按照工艺流程划分车间，生产设备按照机群进行布置。郑纺机也不例外。但这一模式造成物流非常复杂，工序之间的等待时间长，由此与前文所述的“晚投入、早产出”背道而驰。所以，后来流行起了“加工中心”这一概念，就是减少了很多等待的时间。
对于此次搬迁改革，郑纺机目前的想法是，以产品事业部为主，把主要的加工资源归并在一起; 把那些附加值低的零部件生产改制成为资源单位，不对其经营负责，诸如管道、小件机加工、木件等。这样一来，针对制造或生产的内容将比原先削弱，企业的总体结构就会变成“哑铃型”。
“哑铃型”目前在国外也很流行。张向阳说: “当你在为拥有多少台激光切割机而沾沾自喜的时候，欧洲人已经把激光切割机送人了。”
采访手记
“秀才”CIO
在郑纺机，张向阳被赋予了“秀才”的雅号。
何谓“秀才”？一来学识渊博。张向阳拥有清华大学EMBA的学位，无论是国家政策、宏观经济、组织行为，还是投资理财、会计核算、精益生产等，张向阳似乎无所不知。
二来足智多谋。包括厂区搬迁的业务流程梳理在内，很多关键问题都有他在出谋划策。
在信息化方面，张向阳有自己独到的见解。两年前，他就提出了“冷兵器时代”的论断。他认为，信息化工具和手段相当于热兵器，像飞机、大炮一样，可是部分领导和员工的意识还停留在“小米加步枪”的冷兵器时代，阻碍了信息化的推进与应用效果。如今，他又在研究多品种、小批量与大规模生产的关系，研究丰田的精益生产。张向阳认为，信息化是企业的神经系统、是高速公路。
从某种意义上说，CIO应该是个“杂家”与“专家”的结合——“杂”在学识渊博、见多识广，IT与管理都要涉猎; “专”在业务，深谙业务优化与变迁之道。（谭啸）
个人简介：
张向阳，高级工程师，郑州纺织机械股份有限公司副总工程师兼总师办主任、河南省青年科技联合会委员、河南省自动化学会常务理事、中州大学专业建设委员会委员。
在企业期间，先后从事机械制造工艺编制、数控机床程序编制、技术改造管理、研发管理工作，2000年后负责企业信息化工作。
工程物资供应管理论文范文第2篇
摘要：面对煤炭行业日益严峻的形势和挖潜难度加大的压力，煤矿在物资供应管理方面，要从转变观念、计划管理、回收复用和修旧利废、成本管理等几个方面入手，实施煤矿物资供应管理模式的创新，从而达到降耗节支，提高效益的目的，以适应当前煤炭形式的需要。
关键词：物资供应;管理模式
今年以来，我国煤炭市场一直呈现供需总量宽松、结构性周期性过剩的态势。煤炭需求低速增长，产能快速释放，进口大幅增加，库存持续上升，价格连续下滑，行业效益急剧下降，企业经营困难不断加大。为积极应对当前煤炭行业日益严峻的形势和销售价格持续下滑的不利局面。作为煤炭企业的物资管理部门在物资供应管理方面，如何降低采购成本，提高物资供应管理水平成为当务之急。本文从以下几个方面提出煤矿物资供应管理模式创新的内容。
一、统一思想、提高认识、转变观念
近两年，我国煤炭经济形势进入下降通道，在这样的形势下，要引导煤炭企业广大干部职工正确看待当前面临的形势，充分认识应对挑战的机遇和优势，增强战胜困难的信心和勇气，使广大干部职工摒弃各种模糊认识和消极情绪，团结一心、负重一心，加强经营管控，激发广大干部职工树立强烈的主人翁意识，凝聚战危机、渡难关、促发展的强大合力。形成困难面前人人心向矿井、爱岗敬业、艰苦奋斗、勤俭节约，迎难而上、共克时艰的局面，以创新创业热情、务求实效精神和实实在在的业绩，应对市场挑战。
二、加强计划管理，实行物资集中统一采购管理
由于受煤炭企业经济不景气的影响，煤炭物资管理部门采购资金严重不足，物资供应工作遇到了前所未有的困难。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。一是实现计划执行有效跟踪，将过程控制落实在计划管理中;分别对各业务科室的计划履行情况，进行定期跟踪、数据分析、量化考核，从而达到提高需求计划精细化管理的真正目的。二是对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库，对安全生产急用料及时上报临时计划，保障物资供应。三是提高计划工作的严肃性、科学性，降低临时计划提高准确率。对特殊材料、加工周期较长的材料提前备料，确保特殊材料不影响矿生产进度。
三、强化成本理念，形成全员成本管理模式
近两年来，煤炭市场持续低迷，价格接连下跌，资金极度紧张，企业经营异常严峻。在具体工作中，矿区物资供应管理部门应当通过采取积极的应对措施，进一步加大成本管控力度，紧缩各项开支，提升精细化管理水平，确保企业在逆势中稳健发展。
1. 做好考核指标的分解与再分解管理工作，严格落实经济责任制把吨煤材料成本中的吨煤材料成本包干下达到基层物资供应管理部门，基层物资供应管理部门把吨煤材料成本指标进一步再分解到各单位，纵向从分管矿长到区队（车间）再到班组、个人;横向从矿区物资供应管理部门到各科室、专业组。层层落实，经济挂钩，定期考核，节奖超罚。在月度用料计划发放时，单位内部建立材料消耗内部银行，每月分类别、分队组对材料消耗进行汇总，据此与各队组及计划员当月指标进行对比，超指标的队组及计划员分析超资原因后申请资金，经领导审批后予以发料，通过此项办法，严格控制投入，努力实行目标计划。
2. 完善物资供应流程，灵活运用电脑高科技软件，提高工作效率和数据准确率，降低材料成本，控制库存储备，降低储备资金占用;充分发挥材料超市的功能，减少井下物资领用环节，提高供应效率，加快物资周转率，达到降低成本的目的。
3. 月初坚持召开经营分析会，通报指标完成情况及奖罚方案，总结上月材料费用管理方面好的做法，分析上月材料费用节超的原因，有针对性的提出本月经营管理工作方面的打算，使干部职工了解全矿经营工作的状况，了解本单位经营工作状况，从而增强干部职工搞好经营工作的积极性。
4. 在日常工作中，坚持通过走访、调查等方式，与基层使用单位沟通物资性能和质量状况，及时进行信息反馈。要求计划员每月深入到井下一线队组了解生产情况，及时了解生产过程中所急需的物资，并定期到各单位进行现场办公，听取基层对材质、服务等方面的意见反馈，积极帮助基层解决实际问题和困难。
5. 通过培训、宣传等教育手段以及指标分解落实到个人等多种手段和形式，让干部职工切实认识到成本工作的极端重要性，明确最终目的就是降低成本、增效节支，从而让每名职工在思想上树立起效益为先、降耗为本的意识，形成“大家管，管大家，人人抓，抓人人”的全员成本管理模式。
四、加强材料管理，杜绝材料浪费
材料管理部门要不定时的对各队组工作面进行检查，对有浪费现象的队组进行考核，各队组对日常消耗性材料落实到人，如皮带扣属于皮带工管理，如有不落实到人的现象，将对该队领导进行考核;要加强材料审批、领用、运输、使用、回收环节的管理，各单位区领导在材料审批时要慎重，杜绝材料领回不使用，造成积压，在运输及使用上要加强管理，杜绝材料的浪费，对材料回收上要做到及时，以便可修复材料再次使用;对地面库房加强管理，各材料使用单位对库房材料分类管理，摆放整齐，并建立材料收、支、存台账，杜绝材料浪费和积压。
五、加强材料考核管理，提高全员责任意识
每月材料管理部门根据完成量结合材料消耗定额，对材料使用单位严格考核，对定额的辅助单位按月初资金计划考核;各单位在材料消耗上要做到心中有数，材料浪费及人为损坏材料的单位，每月底材料管理部门与材料使用单位沟通后，由材料使用单位报所考核人名单，通过管理，使每个职工意识到材料费就是工资;材料管理部门要对井下闲置材料做到心中有数，对需回收的材料告知材料使用单位在规定时间内回收升井，并填写材料回收单由材料使用单位认可，在规定时间内未回收的，按计划价10%对该单位领导予以处罚。
六、严格现场管理，加强回收复用、修旧利废，降低材料消耗
现场管理是物资使用管理的直接环节，也是企业管理工作的窗口，可以充分显示一个企业的生产经营管理水平。因此，要继续做好现场管理人员的职责落实和考核，针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。
1. 对井下材料进行盘总，并建立台账，对井下在用材料每月底与各队组进行核对后，由各使用单位领导签字确认材料使用情况，并对丢失材料的单位的进行处罚，对管理好的单位给予奖励;对井下闲置材料进行整理，归类摆放，通过管理避免了材料的浪费，对材料复用也提供方便。
2. 加强对大型材料的管理，对在用物资的使用管理过程进行跟踪调查，对各井下大型材料实行编号、建档管理，监督并考核相关单位按期回收入库，修理复用。充分利用机修厂、更新厂的修理能力，减少新品投入。分品种、类别，进行加工、修理、复用，降低生产成本。
3. 加大对井下现场材料的巡查力度，对大型材料进行了跟踪管理和跟踪服务，加强与井下各生产队组的良好合作关系，对可回收的材料及时通知相关队组进行了回收，能复用的尽量使用回收材料，减少材料的投入，降低生产成本，杜绝井下物资的流失。
4. 对井下在用运输带、电缆进行专项管理，并与井下使用单位签订运输带使用管理合同书，对管理好的单位实行奖励，提高使用单位管理的积极性。
七、加大储备资金及自采物资管理力度，提高资金利用率
一是要积极探索代储代销管理模式，扩大代储品种，积极调剂处理库存积压物资，有效降低资金占用，实施库存精细化管理，建立并完善了物资预警机制，每月分析入库后未领用及入库后未领完库存物资情况，对新增积压物资追根溯源，由事后追究向事前防范转移，做到事前控制，有效防止新增积压物资的产生，合理控制库存规模，优化库存结构。
二是要强化采购材料物资的管理，每年组织计划员、采购员及有关人员进行市场考查调研，对材料质、价进行对比，坚持质优价廉的原则，做到货比三家，坚持同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉的原则，制定《自采材料物资价格结算明细表》，并每旬根据市场价格变动进行合理调整，使材料物资自采价格下降10%以上。
三是采购人员深入了解市场，分析市场，详细掌握历史价格和兄弟企业价格，密切跟踪市场价格，对采购价格的形成过程进行全过程控制，牢牢把握物资供应的渠道关、价格关、质量关，努力为企业提供质优价廉的产品，为企业增收节支。
八、结语
当前严峻的煤炭经济形势不可回避，煤炭企业唯有上下一心，迎难而上，精打细算，苦干实干，才能够摆脱困境、走出低谷。要通过形势任务宣讲对全员进行再发动，从一滴水、一度电、一张纸、一根锚杆、一根药卷入手，厉行节约，再降成本;积极应对好当前的危机，才能共渡难关。
参考文献：
刘颐源.煤炭工业企业物资计划与管理[M].中国矿业大学出版社，2012.
（作者单位：山西焦煤西山煤电马兰矿）
工程物资供应管理论文范文第3篇
总
结
报
告
二〇一一年七月一日
物资供应与管理
工 作 总 结 报 告
(2011年1月--2011年6月)
2011年上半年，煤气化公司按照集团公司物管中心的总体部署，结合本单位实际情况，立足科学发展，充分调动职工的工作积极性，切实将思想和行动统一到“用心做事,追求卓越”的高度上来，努力促进公司健康和谐发展，实现了集团公司的经营目标。现将2011年上半年工作任务完成情况汇报如下：
一、 深入贯彻学习供应管理制度，形成完善供应管理体系。 积极再贯彻、再学习集团公司物管中心出台的物资供应有关管理制度，并严格执行。目前已形成了缜密完善物资供应制度系统：物资计划管理、招标管理、物资供应商管理、专家评委库管理、合同管理、监督管理等。使物资供应工作能有条不紊开展，并有章可循、规避风险。
二、建立新的招标管理制度，堵塞管理漏洞，使物资供应工作更加廉洁高效。
2010年11月以前，义马气化厂物资供应系统物资采购及招标均由同一部门完成，从管理上来说，缺乏约束机制。根据煤气化公司安排，气化厂成立了招标委员会，厂长、书记任招标委员会主任，负责审批招标计划、审定招标方案、确定中标单位、签订合同等，全面指导招标工作，处理招标中遇到的问题，招标委员会下设三个招标领导小组和招标办公室，招标领导小组组长由三个副厂长担任，分别负责
工程建设、物资设备、科技与技术咨询招标工作。招标办公室设在厂企业管理部，对工程建设过程中的所有招标项目进行组织、管理。厂纪检监察审计部为招标监督部门，纪检监督人员对厂所有招标采购活动进行实体监督和程序监督，受理招标投诉，确保招标采购活动公开、公平、公正廉洁进行。在义马气化厂招标委员会、招标领导小组的领导下，组建了义马气化厂评标专家库，并出台了相应的管理办法和工作流程，如《义马气化厂物资采购招标管理办法》、《义马气化厂评委专家和评标专家库管理办法》、《义马气化厂招标费用管理办法》、《义马气化厂合格供应商管理办法》，从而使招标工作更加严密顺畅，高效廉洁。
三、 严格管理程序，按照文件精神开展物资供应工作 今年以来，根据国家相关法律法规、上级公司有关文件精神制定详细的招标管理办法：《煤气化公司物资采购招标管理办法(试行)》、《煤气化公司招标费用管理办法(试行)》。同时根据各项管理办法及各部室分工职责，制定了详细的《招标计划编制流程》，并对流程进行详细的说明，规范各步骤所用标准表格，编制标准化的招标文件范本及合同范本。
煤气化公司严格按照管理程序，按照生产经营类、基本建设类;按照统购、自购及内部产品类进行编报物资计划，并按照集团公司批示意见执行。
1-6月份，招标办组织各业务部门配合，共完成招标174个物资标段的招议标工作。
生产物资：145个，累计金额1382.774155万元。30万以上标段11个，合计599.5486万元;10-30万标段24个，合计394.31588万元;3-10万元标段，50个，合计287.723915万元，0.5-3万元标段，60个，合计101.18576万元。
配合物管中心招标1个，合计288.5万元，煤气化公司招标4个，合计400.185万元。
醋酸工程物资：29个，累计金额331.842763万元。30万元以上标段3个，合计175.13万元;10-30万元标段，7个，合计97.141903万元;3-10万元标段，11个，合计57.926286万元;0.5-3万元标段，8个，合计12.894324万元。配合煤气化公司招标3项，合计446万元。
内部产品的使用，我们也是严格按照集团公司文件规定进行采用，主要是洛阳轴承厂的轴承、开封空分集团的非标设备(压力容器类)等。
煤气化公司严格按照相关规定对招标材料(包括：招标申请、批复、招标文件、投标文件、评标报告、评委签名、评委投票、中标通知书、合同等)，进行归档，统一管理，并按项目的分类、资料类型规定了统一编号、归类存档。
四、打造阳光采购机制，创新物资采购廉洁运作模式
为树立良好企业形象，进一步规范物资采购行为，打造阳光采购机制，维护供、需双方企业整体与长远利益，创新物资采购廉洁运作模式，巩牢并延伸反腐倡廉防线，形成供应厂商与物资采购人员联手
防腐的长效机制。我们按照集团公司物资采购(供应)“双签制”要求，与各供应厂商签订了《供应业务保廉合同》，真实履行，并根据纪委要求在合同条款中增加廉洁条款，处处有廉洁的警示，并由招标办配合公司纪检监察审计部受理招标投诉等事宜。
从招标计划的制定实施、评标委员会的产生到评标结果的形成，纪检监察审计部全程监督，招标结果形成评标报告，报招标领导小组、招标委员会集体研讨确定中标单位。合同签订稿按合同管理办法经审核，按额度管理办法进行签订合同。
每月定期不定期召开物资供应工作会议，除部署供应日常工作外，还进行廉洁自律教育或诫勉，做到警钟长鸣。每月对计划员进行绩效考核直接与奖金挂钩。
在物资采购过程中，由于我们管理体系完善，监督到位，没有发现违规违纪行为。中标或未中标的厂商对招议标结果都未提出质疑。
五、深入贯彻“服务零缺陷、廉政零容忍”理念，并引入考核、监督机制
1.将“双零”理念纳入考核。我们制定了计划员考核办法，将“服务零缺陷、廉政零容忍”作为一项重要考核内容，每月考评一次。管理干部实行廉政 “风险抵押金制度”，每年缴纳一定金额风险抵押金，作为约束手段。
2.与纪检监察审计部联手筑起防腐倡廉长城。我们将物资供应系统人员个人信息、供应商信息等悉数交与纪检监察审计部备案，纪检监察审计部随时可以调查了解情况。邀请利用视频手段播放警示
教育案例，做到警钟长鸣。组织物资供应相关人员签订“廉洁承诺书”。
3.加强出差、市场考察管理。物资供应系统人员考察市场、催货，开技术交流会等外出时，除履行正常请假手续外，还需将出差理由、路线、涉及厂家信息报纪检监察审计部备案，原则上由不同部门组成“三人行”，加强监督，杜绝违纪行为的发生。
六、建立常用物资代储代销融资采购管理办法。
根据集团公司《2011年进销存项目管理实施办法(试行)》精神要求，煤气化还是根据自身实际情况，制定了常用物资代储代销融资采购管理办法。该批物资属下属厂经常性使用，市场采购方便，实行代销代储，费用实施融资采购办法，每季度结算一次。
七、存在问题或待完善工作
内部产品尚需规范，由于集团公司政策倾斜，内部供货厂家不能积极主动上门介绍产品;产品规格尚需规范化。内部产品还存在产品交货期难以满足安装使用需求，甚至比外部企业的交货期还长的多。一旦有问题，协调处理难。
招标管理程序尚需逐步完善，由于招标管理跨部门、跨系统，在相互的协调、配合、监管上还有需要磨合和改进的地方，需要各部门相互促进和协商。
工程物资供应管理论文范文第4篇
第一章总则
第一条为规范公司物资采购管理，明确和完善公司物资采购流程，强化材料成本管理和过程控制，从而达到材料高品质低价格的管理目的，特制定本管理制度。
第二条本公司及下属项目每所有物资采购工作和过程管理，除另有规定外，悉依本制度办理。
第三条职责。
1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。
2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作，指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。
3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度，对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查，为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。
第四条遵循的原则。
1、直购原则:凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的，不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的，不允许到零售部门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用，达到降低采购成本的目的。
2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则，寻求适宜项目的供应商，在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。
3、就地取材原则：争取适宜的物流方式，在物资价格相同或相近的情况下，能在物资使用地采购的，不允许到外地采购，近处能采购到的，不允许到远处采购，讲求时效和实用的原则。
第二章市场调查
第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查，并对主要生产厂家进行调查，并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告，在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告，并上报公司物资机械部。
第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商名单选取，对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。
第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析，掌握情况。
第三章采购计划
第八条采购计划的作用。
1、预估用料数量、交期、防止断料。
2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3、与项目工程进度相符。
4、配合公司及项目资金运用、周转。
5、指导采购工作。
第九条采购计划的编制。
1、材料需求计划。
项目合同部根据各项目工程进度目标及标后预算、材料构成情况制订次材料需求计划。
2、月度材料需求计划。
(1)项目合同部根据需求计划及项目工程进展情况，以月为单位制订次月材料需求计划。
(2)本计划考虑气候、业主等各种因素。
3、采购计划。
(1)项目物资部汇总各种物料、物品需求计划。
(2)项目物资部编制次采购计划和次月采购计划，在编制过程中考虑适当库存、工程平稳衔接的原则。
第四章采购方式
第十条采购方式确定的依据。
1、物资部门根据下列因素确定最有利之采购方式。
(1)物料使用状况。
(2)物料需求数量。
(3)物料需求频率。
(4)市场供需状况。
(5)经验。
(6)价格。
2、采购方式。
(1)集中招标采购
本公司及项目大宗材料和关键性物料，以集中采购较为有利，根据项目工程进展情况进行采购。
(2)合约采购
经常使用的物资，物资部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。
(3)一般采购
除(1)(2)之外的物料，物资部依《请购单》逐项办理询价、议价业务。
第十一条询价、议价
1、询价。
(1)凡属一般采购，物资部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受(1)条所限。
(3)凡属合约采购项目，物资部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。
(4)如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。
(5)凡属可作成本分析的采购项目，物资部门应要求供应商作成本分析，作为议价的参考。
(6)选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的先后顺序选择。
(7)询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
2、议价。
(1)询价后，选择两家以上供应商进行相互议价。
(2)议价时应注意品质、交货期、服务三方兼顾的原则。
3、询价、议价注意事项。
(1)议价优势掌握。
以下状况、物资部门应加强与供应商议价：
a、市场价格下跌或有下跌趋势时。
b、采购频率明显增加时。
c、本次采购数量大于前次时。
d、本次报价偏高时。
e、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。
f、公司策略需要降低采购成本时。
g、其他有利条件时。
(2)其他注意事项。
a、专业材料、用品或项目，物资部应会同使用部门共同询价与议价。
b、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，材料部应送材料使用部门确认后方可议价。
c、询价的供应商应优先从局、公司合格供应商名册中供应商选择，或者是经项目详细调查后审核通过的供应商。
第十二条采购成本分析。
1、成本分析项目。
成本分析是就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目：
(1)直接及间接材料成本。
(2)工艺方法。
(3)所需设备、工具。
(4)直接及间接人工成本。
(5)制造费用或外包费用。
(6)营销费用。
(7)税金。
(8)供应商行业利润。
2、成本分析运用。
以下情形时，应进行成本分析：
(1)新材料无采购经验时。
(2)底价难以确认时。
(3)无法确认供应商报价之合理性的。
(4)供应商单一时。
(5)采购金额巨大时。
(6)为提高议价效率时。
3、成本分析表的提供方式。
成本分析表提供方式一般有两种：
(1)由供应商提供。
(2)由物资部门编制标准报价单或成本分析表，交供应商填报。
4、成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下：
(1)确认设计是否超过规格要求。
(2)检讨使用材料之特性与必要性。
(3)计算各方案之使用材料成本。
(4)提出改善建议并检讨。
(5)检讨加工方法、加工工程。
(6)选定最合适之设备、工具。
(7)作业条件的检讨。
(8)加工工时的评估。
(9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
5、成本分析注意事项。
(1)利用自己或他人之经验。
(2)应用会计查核手段。
(3)利用技术分析方法。
(4)向同类供应商学习。
(5)建立成本计算经验公式。
(6)提高议价技巧。
6、采购合同管理。
(1)、物资采购合同要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵循市场经济规律，熟悉有关经济法规，掌握有关法律知识，要求合同签订严谨，周密，有效。
(2)、物资采购合同必须按照局、公司采购合同范本进行签订，根据签订材料不同可做适当修改，如对合同条款有较大修改应上报公司物资机械部，审批通过后才能签订。
(3)、项目物资采购合同由物资部门主管，合同管理部门协调管理，合同应经相关部门会审和相关领导审批，并由项目经理签署。
(4)、物资合同在项目相关部门和物资部门内进行相关条款的交底，并对合同进行动态管理，以季度为周期将合同执行情况上报物资机械部。
7、采购其他要求。
物资采购人员要有良好的政治素质和职业道德，在物资采购过程中，要遵纪守法，秉公办事，不谋私利，不受贿和索要回扣。如项目人员违反规定或因人为因素采购伪劣产品，给项目造成经济损失时，根据造成损失大小，给予相应的经济处罚和行政处分，触犯国家法律时，交与地方法院来处理。
8、记录控制。
(1)、公司物资机械部和项目物资部负责采购相应记录的收集、整理归档和资料的保管工作;
(2)、记录保管期限：所有采购资料保管期限均为长期。
9、考核。
(1)、考核对象：项目物资部、公司物资机械部。
(2)、考核对象：公司物资机械部实施对项目物资部开展物资调查、计划、采购、合同管理的内容详实性、有效性进行考核，对采购的全过程进行综合评价。公司主管领导对公司物资机械部采购目标、采购计划、采购招标率及各项目合同动态汇总情况实施考核。
( 3)、考核时间：以季度为单位进行考核，考核采用网络检查和报表收集的形式，考核与公司总部对项目综合检查相结合，采用现场资料查阅和账务检查的形式进行。
工程物资供应管理论文范文第5篇
1引言
现代煤矿企业，只有完善物资供应管理，提高物资供应效率，才能让煤矿企业的物资管理科学合理，让煤矿企业在发展的过程中提升竞争力。所以，物资供应管理是企业发展中最重要的一个环节，可以让材料成本降低，并且以较少的投入获得较多的利润。让企业内部的管理加强，及时查漏可以让损失达到最小化，煤矿企业的运行主要是物资供应、煤矿生产和销售，所以物资供应在煤矿企业生产中有着举足轻重的作用，在当今经济科技高速发展的背景下，社会生产发展中能源多样性，给煤矿企业带来巨大的挑战。所以煤矿企业要对企业运行的各个环节进行改革，把企业物资供应管理模式提升，提高煤矿企业的竞争力，保证自身利益稳固发展。
2煤矿企业物资供应管理模式概述
社会经济的发展离不开物资的供应，煤矿企业的发展亦是如此，所以在发展中物资供应管理是企业运行发展的关键。煤矿企业物资供应管理的发展，随着国有企业转型经营的思想不断深入，也在不断强化，煤矿企业对于物资的采购和消耗，也都变得规范化和制度化。但是在以往发展中累积的问题，致使很多煤矿企业在采购物资方面花费很大的成本，使煤矿企业的经济效益受到影响。在煤矿企业的生产中，有很多的生产加工程序，就需要种类不同的物资，对于物资消耗的数量也是极大的，所以对于物资供应管理要求就十分严格，物资供应不足，就会影响生产的产量，对煤矿企业的经济效益提升是不利的[1]。所以需要物资煤矿企业拥有一套完善的物资供应管理体系，并要把信息技术融合到物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理的运行工作中，随着科技的进步，煤矿企业的开采设备也有较大的提升，煤矿产量也是与日俱增，在煤矿生产中对于物资的需求也就更大，所以老旧的物资供应管理系统也就不能适应现在的发展需求，需要强化煤矿企业物资供应管理。
3煤矿企业物资供应管理模式的问题
3.1物资采购管理不规范
对于煤矿企业在生产过程中，需要大量的后勤物资作为生产的保障，就需要采购，那么采购管理就十分重要，企业的采购也需要大量资金的支持。但是现在许多煤矿的采购管理还是很不规范，不规范的采购管理导致的后果就是让物资采购的成本加大。在物资采购前，需要煤矿企业负责采购的工作人员对市场进行调查和走访，了解市场的动向，对物资的性价比要有准确的认识，显然现在煤矿企业的采购员不能很好地做到这一点。煤矿企业对于采购员的采购任务不能做到明确分配，在分发采购任务时，会把一个任务分配给两个人，这样就会采购双份的物资。在煤矿企业采购管理不规范的情况下，就会让整个物资供应管理出现漏洞，造成损失。
3.2煤矿企业物资供应管理信息系统不健全
眼下许多企业将信息技术应用到企业管理中，使企业管理更加简化，更加透明。但是在信息管理系统方面的建设，很多煤矿企业没有很好的建设，对于企业的物资供应信息化的管理没有正确的运作方式。煤矿企业在每天的生产生活中，有大量的物资消耗和物资采购补充，每天的信息有很多，并且在不断变化更新，每天的数据信息量非常庞大，如果使用物资供应信息管理就会使解决问题的办法变得简易。建立这样庞大的数据信息库，需要相关技术的支持，并且需要大量的资金，显然在建立数据信息库的过程受到这些因素的影响很大，物资供应信息管理的建设也受到较大的影响，在建设的过程要设立防火墙，要应用网络技术等，缺少这样专业技术的支持，让煤矿企业物资供应信息管理系统一点价值都没有，难以取得让人满意的绩效[2]。
3.3煤矿企业物资供应管理工作人员素质不高
对于煤矿企业物资供应管理工作人员，在企业运行中他们的作用非常大，如果管理工作人员是一个专业的管理技术人员，那么可以很好地完成煤矿企业物资供应管理工作。如果管理工作人员不具备专业的技能，不仅不能完成相关的工作，还会对正常的运行管理设置障碍，严重影响物资供应管理强化工作。但是大多数煤矿企业没有聘请专业的管理人才，对现有的物资供应管理工作人员也没有进行专业的培训和指导，使他们不能很好地完成管理工作，要想煤矿企业物资供应管理得到强化，就必须要让管理工作人员的素质得到提升。
4优化煤矿企业物资供应管理模式的对策
4.1提高采购管理规范
对于在煤矿企业采购管理要进行严格规范，这样才能让物资供应管理完善，对于在物资采购中出现的不规范行为，相关煤矿企业领导要重视，为什么会出现这样的问题，是采购员的问题还是相关技术的问题，要找出原因，并对采购员进行培训，让采购员具备相应的技术，使采购管理变得规范。也要设立采购监督系统，对采购员进行跟踪管理，对采购员采购行为进行约束，避免在采购的过程中因为客观因素让采购员的采购行为不规范[3]。对于采购来讲，最重要的就是进行货与货的比对，只有进行货物比对才能知道哪家的货物是最好的，才能买到物美价廉的物资，通过不定时的购买测验商家的诚信，可以在确定商家诚信的情况下，建立长期合作关系，保证煤矿企业物资采购质量的同时，也为企业的采购节约成本，让物资采购管理更加规范。
4.2完善煤矿企业物资供应管理信息系统
既然发现煤矿企业物资供应管理信息系统不健全，就要解决这个问题，完善煤矿企业物资供应管理信息系统，让煤矿企业物资供应管理的水平有所提升。对于建设，煤矿企业的领导要给予重视，对于信息技术人才要大力聘用，让专业的人才把信息技术运用到物资供应管理信息系统，在建设的过程中，要重视防火墙的建设，在信息系统中没有防火墙很容易被病毒入侵，使数据丢失造成损失，也要对信息系统经常保养，保证信息系统的正常运行，保障煤矿企业物资供应管理在强化过程中能够顺利进行。
4.3提高煤矿物资供应管理工作人员的素质
在煤矿企业物资管理的工作中，工作人员的重要性不言而喻，所以对煤矿物资管理工作人员的素质必须要提高，这还是离不开煤矿企业领导的重视，煤矿企业领导，要加大对煤矿物资管理工作人员专业知识的培训，提高他们的工作技能，让管理工作能够有条不紊地进行。培训的过程中要对培训人员严格要求，对于不能在最后考核阶段通过考核的人员，要进行淘汰，只有在有压力的环境，培训人员才会认真努力的进行专业上的学习[4]。煤矿企业领导，也可以考虑在社会上招聘专业的管理人员，这样对煤矿企业的发展更有利，专业的管理人员，通过在学校多年的学习，拥有扎实的基础知识，对于有工作经验的专业管理人员，工作可以更快地上手，找出煤矿企业物资供应管理在以往工作中的纰漏，及时更正，有效地强化物资供应管理工作。
5结语
煤矿企业物资供应管理是企业在发展过程中重要的环节，在长期的发展过程中，有很多的不足和管理问题。所以要强化煤矿企业物资供应管理，让企业可以良性运作，提高企业效益，使企业在市场竞争中获得有利的竞争空间。强化煤矿企业物资供应管理，可以减少煤矿生产中物资成本的消耗，对于煤矿企业在市场竞争中有着不可忽视的作用，能让煤矿企业的效益大幅度提升，可以让企业在激烈的市场竞争中稳定的发展。
【参考文献】
【1】乔美云.煤矿企业物资供应管理有效措施探究[J].中国集体经济,2013(09):59-60.
【2】张瑾华.煤矿企业物资供应管理模式研究[J].陕西煤炭,2013,32(05):137-138+115.
【3】谢建生.煤矿企业物资供应管理问题和应对策略探析[J].智富时代,2015(03):138.
工程物资供应管理论文范文第6篇
物资供应公司工作总结
公文
二OO三年，物资供应公司在公司的领导下，紧紧围绕股份公司生产经营目标，全体员工上下齐心，以公司生产、销售为中心，坚持以“供得上，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中：原辅燃料2.11亿元，包装物资1.49亿元，建材2180万元)，较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下：
一、
主要工作完成情况：
(一)原辅燃料：1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨，分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1
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86.14%。由于采购网络基本健全，各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当，工作进展较为顺利，基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响，导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来，国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施，直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况，我司上下齐心，认真应对，精心组织，努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难，在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外，有预见性地抓了部分物资的战略储备，为公司节约了采购成本。
(二)包装物资：1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只，其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
2
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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧，无形中增加了我司采购难度，尽管如此，我司的各项工作打紧安排、周密部署，在完成日常采购工作的同时，一是全面推行“准零库存管理”，进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资，通过上述工作，既保障生产、销售的顺利进行，又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材：根据公司统一安排和部署，已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购，我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时，通过对建材采购工作进行分工，制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本。
3
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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排，年初，通过我们反复研究和部署，在坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减轻资金支付的压力，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。
(二)积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见，再到仓储部门核实库存情况后，供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时，库存合理。
(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量，采取了多种措施严把外购物资质量关，一是进一步加强质量意识宣贯力度，既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4
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数，能区分优劣，又注重向分供方宣传我司质量方针，使之明确我司各类物资质量要求、检验标准，不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核，在选择分供方时，我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关，对客户批量不符合标准的，坚决支持质检和仓储部门拒收，努力协助他们做好客户的解释和说服工作，积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看，各种指标均优于去年，外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查，在准确地掌握了市场行情后，引入竞争机制，坚持比质量，比信誉，比实力，比价格，货比多家，择优选用。
(五)采购过程公开透明，主动接受相关部门监督。为严防违规违纪，杜绝暗箱操作，我司领导高度重视，除要求部门内部采购过程公开透明，相互监督外，还将采购信息公开，主动接受各方面对供应公5
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司采购工作的监督，每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付，缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多，资金需要量大，导致公司资金紧张的矛盾比较突出，给我司物资采购工作带来了一定的困难，客户意见较大。为给公司分忧解难，供应公司在物资采购过程中，一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付，尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作，以求得客户的支持和理解。由于措施得当，工作及时，既缓解了公司资金紧张的矛盾，又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理，规范内部运作。
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一是加强标准学习，规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求，加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定了相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则，不论客户单位性质、业务量大小，一律一视同仁，既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户，提高服务质量，改进工作作风，强化服务意识，在原则范围内，尽其所能的为客户提供方便，并及时做好相关的解释工作，使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平，进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作，贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时，还针对供应公司工作7
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量大，头绪多，人员少的特点，定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识，并要求员工深入供货市场，业务单位和使用部门实地考察，加强沟通，增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议，除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点，对员工提出了具体要求，公司经理、副经理以身作则，带头落实，相互监督，均收到了很好的效果。全年，共上交无法拒收的礼品28件，礼金2.86万元，做到了廉洁经营。
四、存在的问题：
一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
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二是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通，作了必要的旺季准备，但由于天马公司生产结构调整能力较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需要，出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题：
根据公司统一安排，我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购，但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文
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