办公文员范文

2023-09-20

办公文员范文第1篇

转眼间,我在公司度过了试用期的第一个月。回首本月的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新领域发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。

初来本公司时,由于刚走出学校的大门及工作经验的匮乏,确实有过束手无策,好在有各位领导和同事的帮忙,使我以最快的速度对办公室的工作及对人事管理方面有了一定的了解。在这短暂的一个多月里,通过领导指导、同事间交流及相关学习,使我学到很多知识,也为后期的办公室工作打下基础。

以下是我的个人工作总结报告:

一、加强学习,努力提高自身素质

自身素质的提高是做好各项工作的基础。为此,我坚持做到以下三点:

(一)认真学习,不断提高思想政治素质和道德修养。尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

(二)工作上,我会不断加强相关知识理论的学习,以提高自己的工作能力和敏锐性,注重业务知识的积累和更新。

(三)工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。

二、协调配合、找准位置,努力做好分管工作

认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工

作,积极配合其他同事做好工作。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有进一步的提高。

三、专业知识、工作能力和具体工作。

我是四月份来到公司工作,在公司担任办公室文员和相关业务工作,协助部门经理做好一些工作。为了更好的工作,向领导及同事学习、自己摸索实践,在短的时间内了解自身工作内容,熟悉了工作流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个较为清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,我将会对相关知识进行进一步的学习和搜索相关信息,为下一步工作打好基础。

总结这个月的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,公司个部门资料了解太少,这有待于在今后的工作中加以改进。

在以后的工作中,我将认真学习各项政策规章制度,做好工作计划,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

办公文员范文第2篇

年月日,我通过面试,来到公司工作,不觉已经工作四个月了,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的四个月来的工作情况总结如下。

在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。端正工作态度,严守组织纪律,我始终以饱满的热情迎接每一天的工作。

对食堂的食品采购和管理工作,我都认真及时的核对每批食材的类别、重量、发票、账单,根据财务的分类规则,对所有购材单价及重量都记录在案,确保了账目明了并每月按时对食堂支出收入的费用如实进行统计核算。

对资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。对招待物品、办公用品按公司规定做好定期清点并及时采购和保管,所有人员领用都如实记录,做到安需所发,避免浪费。

对社保,我深知这一工作的重要。我认真学习,在通过对资料的查询,对于不懂的问题入时请教相关人员,及时为员工购入社保。

几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并积极配和市场部做好计划科的代班工作。面对繁杂琐碎的事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

四个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。作不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对四个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

办公文员范文第3篇

行政:负责公司相关的一切后勤工作。

1、落实总经理的批示,协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转。

2、 接听、转接电话;接待来访人员。

3、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、 负责总经理办公室的清洁卫生。

5、 做好会议纪要。

6、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、 负责传真件的收发工作。

8、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

9、 做好公司宣传的组稿资料。

10、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

11、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

人事:负责公司员工招聘,办理入、离职手续。管理人事档案。

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

办公文员范文第4篇

办公室管理表格

第一章

办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表

5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表

第二章

办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表

7.计算机操作员职务说明表

第三章

会议管理表格 1.会议计划表

2.例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表

11.会议决定事项实施管理表

第四章

出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表

第五章

财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表

第六章

办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡

6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单

第七章

涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表

第八章

安全保卫管理表格 1.员工出厂单

2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表

6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表 11.物品出厂放行条 12.物品出厂申请单 13.危险工作安全同意书 14.工伤报告单 15.灭火器定期检查记录表

第九章

提案管理表格 1.提案表(一) 2.提案表(二) 3.提案记录表 4.提案评定表 5.提案实施命令表 6.改善案结案报告表 7.提案改善成果报告表 8.合理化建议采用通知单

第十章

文书管理表格 1.文件目录清单 2.收(发)文编号登记表 3.收(发)信登记簿 4.信函寄(发)记录表 5.文件传递单 6.交办事项登记簿 7.呈签单 8.内部联络单 9.内部业务便笺 10.复印文件登记表 11.公文拟稿用纸样本 12.发文稿纸样本 13.发文呈批单 14.签呈事务备查表

第十一章

档案管理表格 1.备考表 2.档案索引图表 3.归档案卷目录 4.档案目录卡 5.档案明细表 6.档案内容登记簿 7.(机密)文件保管备查簿 8.作废档案焚毁清册 9.档案调阅单 10.阅档催还单 11.档案存放位置表 12.阅档催还单存根

第十二章

印章管理表格 1.印章样式规定表 2.销毁印章申请表 3.印章台账登记单 4.公司印章管理登记表 5.公章使用规定表 6.公章使用登记簿 7.印章使用范围明细表 8.用印申请单

第十三章

企业福利管理表格 1.员工体检表

2.福利委员会员工互助金申请单 3.员工互助金收据 4.员工工伤医药费申请单 5.员工进修申请表 6.员工进修补助申请表 7.员工子女教育奖助金申请单 8.员工家属生活补助申请表

第十四章

企业车辆管理表格 1.车辆登记表 2.派车单 3.借车审批单 4.车辆请修单 5.领油单 6.燃油效率及耗油量结算表 7.油料库存月报表 8.车辆保养修理记录表 9.车辆费用报销单 10.车辆费用支出月报表 11.交通事故违规报告表 12.车辆事故报告表 13.车辆使用申请表

第十五章

企业清洁卫生管理表格 1.上班清洁自查表 2.清洁工作安排表 3.卫生区域计划表

第十六章

附录

1.国家行政机关公文处理办法 2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 3.中国共产党机关公文处理条例 4.国家行政机关公文格式 5.标点符号用法

6.出版物中数字用法的规定 7.国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令

办公文员范文第5篇

行政:负责公司相关的一切后勤工作。

1、落实总经理的批示,协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转。

2、 接听、转接电话;接待来访人员。

3、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、 负责总经理办公室的清洁卫生。

5、 做好会议纪要。

6、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、 负责传真件的收发工作。

8、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

9、 做好公司宣传的组稿资料。

10、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

11、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

人事:负责公司员工招聘,办理入、离职手续。管理人事档案。

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

办公文员范文第6篇

1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

4、传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

5、协助办公室主任做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

6、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

7、管理办公室各种财产,做好物品出入库的登记,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.

8、负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。

9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

11、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。公章使用表(附件二十三)

12、完成领导交办的其它工作。

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