内部控制的会计电算化论文范文第1篇
[摘 要]随着信息技术的进步,会计处理方式发生了质的飞跃,传统手工操作的会计模式已经逐渐被电算化会计所取代。同时,也引发企业内部控制制度的新问题,提出了新要求。本文就是在这样的背景下对会计电算化内部控制带来的影响进行了分析和研究,并就如何进行控制进行了探讨。
[关键词]会计电算化 内部控制
时代越发展,会计电算化越普及,愈加显示出其提高企业财务工作效率的作用。然而会计电算化下的企业内部控制度也产生了些新的问题,并对新时期的会计工作提出了新要求,成为会计电算化发展的瓶颈。
一、会计电算化带来的影响
1.计算机的应用已经大大改变了企业会计核算的环境
企业实施会计电算化后,会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的人员组成和组织设置较之手工条件下都发生了极大的改变。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。这些改变使得电算化下内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更为广泛,更为复杂。
2.会计电算化改变了存储和交易授权模式
在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,自然形成了层层复核、道道把关,具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中,大部分处理由计算机完成,审查、复核等控制被削弱,甚至消失了。
3.内容控制的范围发展发生了变化,且控制难度加大
计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大,因此,电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。
4.财务网络化导致了新的问题的出现
近年来,随着计算机技术和网络通讯技术的发展,网络化会计信息系统的日趋普及,网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内部控制更加完善,同时也带来了新问题。目前财务软件的网络功能主要包括:远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而加大了会计系统安全控制的难度。
二、会计电算化内部控制的改进措施
1.会计电算化从业人员素质有待加强
会计电算化内部控制能否起到应有的作用,很大程度上取决于会计人员的质素。会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。
2.建立和加强计算机环境的安全控制
在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。
3.加强安全的程序控制
为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保障会计资料的安全、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
4.建立和健全档案管理制度
为了最大限度地减小会计电算化对企业内部控制的不良影响,要进一步优化会计档案管理制度:实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存,确保会计凭证绝对安全;全套会计电算化系统文档视同会计文档保管,保管期限截止至该系统停止使用或有重大修改后的若干年;妥善保管存有会计信息的磁性(光)介质或其他介质的措施。如规定存有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内等;科学规定会计档案的有关权限,如规定查询以前年度的会计档案应经有关人员批准等。
5.加大对内部控制的审计力度
审计人员必须通过调查信息系统的内部控制和实施依据性试验来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用,并对内部控制的可靠程度进行评价。审计人员在询证经办人员和负责人,观察运行状况,查询、研究有关系统和程序的文件等内部控制情况时,都应有记录。在编写审计工作底稿时,还应利用系统流程图和特制的“内部控制情况问卷”。在对被审单位的内部控制进行最终评定之前,要实施符合性测试。
三、结束语
总之,会计电算化下的内部控制是一项重要的会计制度,为此,我们要高度重视电算化人才的开发与培养,建立健全一整套完善的、有别于手工条件下的内部控制制度,为建立完善的、符合实际的,具有可操作性的电算化会计信息系统环境下的内部控制制度提供必要的保证。
参考文献:
[1] 张术娟:电算化会计系统的内部控制问题研究[J]. 才智, 2010, (09) :284
[2] 卢铁军:浅析网络财务报告下企业内部控制[J]. 现代商业, 2010, (05) :245
[3] 会计电算化协会.初级会计电算化.重庆出版社,2003.
内部控制的会计电算化论文范文第2篇
摘要：伴随着国家经济稳步提升，带动计算机技术发展。作为经济的重要组成部分，会计领域在结合计算机技术后具备极大便捷性，进而提高企业整体利润。但是企业会计在当前发展中依然出现各类问题，导致对会计向电算化转换造成极大影响。文章通过简述会计电算化优势以及目前发现的常见问题，以此为基础提供对应解决办法，最终实现优化会计电算化控制水平的既定目标。
关键词：企业会计;电算化;内部控制
引言：电算化内部具体安排方式成为企业当下急需解决的问题，在实际调查中，仍然有许多员工不知道电算化内部控制基本概念。事实上，大多数企业重点关注每日销售额度以及业绩达标程度，对于电算化内部控制意识较为简单，导致企业未能按照最大效果应用电算化内部控制，一定程度阻碍了企业发展脚步，因此探究实施电算化内部控制具体方法已迫在眉睫。
一、会计电算化具体优点
（一）操作成本降低以及减少工作的复杂程度
会计电算化是一种财务软件，在降低人工成本的基础上优化已产生的成本。例如在进行处理凭证以及采购等运算时可以大幅度减少流程，同时应用电算化软件还建立关于财务处理方面的制度，可以将人工操作转换成智能化操作。这不仅降低人力劳动的工作量，还防止产生额外差错，充分展现出会计电算化优点。
（二）提升财务管理水平确定企业发展方向
企业应用电算化软件，可以大幅度提高财务管理水平，根本原因是应用电算化软件对会计人才要求正不断加大，而且可以高效处理两家公司之间的财务信息互通，加强企业规范化管理的同时提高了产出效率。企业可持续发展离不开财务水平提高，当面临复杂问题时，运用会计电算化技术可以为公司高层提供各种类型的数据分析，一定程度上加强了主要业务的发展趋势[1]。
二、企业内部控制在电算化背景下目前存在的问题
（一）部门架构不清晰，导致没有发挥预期效果
优秀的企业组织在企业管理方面各部门相互之间通常会具备互补、制衡等特点，目前大多数企业现状是一人负责所有业务，在根本上无法发挥组织结构体系效果，可能会对企业管理工作造成负面影响。而部分企业虽然制定了严格的规章制度，但是并没有进行具体实施，导致无法达到既定效果，甚至发生存在虚假数据等严重现象。对此，企业需向架构完善的其他公司借鉴经验，结合自身的特征，搭建层次分明的组织结构。
（二）領导人缺乏相关意识，内部审计标准不规范
多数企业领导对电算化内部控制缺乏有关认识，简单以为制定规章制度能决定企业的发展成效。在实际管理中，管理人员应增强对内部控制的了解程度，使得内部控制机构具备合理性。与此同时，企业内部控制审计标准不完善，导致审计制度无法应用到实际工作中，包括审计立项、制定方案、数据审查等各种方面。基于上述情况，政府有关部门需要制定企业内部控制审计的标准制度，确保企业在改善现状过程中具有参考标准[2]。
（三）工作人员专业水平较低
在电算化体系中，操作人员关乎着整个体系的具体情况，要求操作人员不仅需要掌握应用计算机的能力以及具有专业技术水平，还应该拥有结构层次分明的团队。而实际工作中会计部门某些工作人员的综合素质没有达到既定标准，企业员工在实际操作层面无法展现出电算化内部控制的主要作用。目前计算机技术已得到飞速发展，但是为内部人员培训计算机技术时依然按照传统考核标准进行，导致理论内容与实际操作产生严重脱节，使得工作人员技术水平落后于时代发展。
三、解决企业内部控制问题的具体操作
（一）搭建企业管理平台和建立财务部门信息化管理系统
信息化时代的特点是信息量巨大，企业日常需要处理大量数据信息。通过搭建企业管理平台，分门别类整合和归纳各类信息，有助于提高每天工作效率，进而辅助企业进一步发展。常见应用实例是将成本以及利润等需要归纳整合的信息通过数据库实现统一管理。成立财务部门目的是有效解决质量层面的问题，首先确认标准化工作实际内容，然后对有关流程和审查标准进行管理，最终依照实际情况进行完整评估，进而完善信息化管理系统。
（二）完善会计电算化管理制度，制定对应计划
制定完善的控制体系是保障会计工作实现规范和稳定发展的前提，企业应根据政府已落实的政策进行适当优化和改善，便于适应开展会计工作提出的全新需求。企业应从以下方面深入探究，第一步要拟定合理完整的会计电算化管理规章制度，每隔一段时间要对电算化工作人员进行统一技术培训，防止工作人员在日常工作中发生操作违规的现象。第二步应加大会计电算化操作设备养护频率，在维护中为确保设备工作质量高效，需要聘请专业人士进行细致保养[3]。
（三）提高财务人员综合素质
企业管理需要大量人才，但是在招入人才过程中无法保证每一位员工的基本素质。因此在建立人才队伍的过程中需要对员工进行严加约束，常见管理办法可分为以下几种，一是将资金管理工作纳入到工作人员的绩效中，使得工作人员主动提高自身责任意识。在强化监管时，应明确制定各部门人员的具体负责内容，最终进行业绩考核。二是强化反腐倡廉工作，保证管理人员在工作中不会产生私心杂念。与此同时还需要对有关领导进行定期审查，通过严加监管企业每一个环节，进而增强企业员工的责任心和上进心。
结束语：
企业会计审计工作在实际操作方面难度较大，所以为了在最终成果上有所突破，进而有效支持未来企业发展，企业应该将深化探索电算化模式的具体应用状况放在首位，进行此项操作的意义在于高效完成企业会计审核工作量，同时保证了审计的准确程度。对此，企业应重点展现出会计电算化的主要优势。
参考文献
[1]范玮. 会计电算化对财务管理内部控制的要求[J]. 现代营销（信息版），2020（07）：48-49.
[2]吕慧，李秀英. 会计电算化下内部控制方法研究[J]. 今日财富，2020，000（001）：P.117-118.
[3]孙颖. 试论会计电算化下的企业内部控制审计策略[J]. 全国流通经济，2020，No.2256（24）：193-194.
内部控制的会计电算化论文范文第3篇
摘 要: 内部控制是会计主体为保证其业务活动的有效进行,保护资产安全,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整,提高经营效率和效果而制定和实施的政策与程序。会计电算化是加强会计内部控制的工具,电算化软件也融合了内部控制的部分理论,但是会计电算化在实施过程中也存在特有的风险,给会计信息系统自身带来了新的控制问题。为了使会计电算化系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须依据现代内部控制理论构建和完善电算化会计信息系统的内部控制框架。
关键词: 内部控制;会计电算化;程序控制
1 电算化内部控制中存在的主要问题
(1)电算化会计信息系统授权、执行与手工会计系统存在差异。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制,在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。但在电算化会计信息系统中,输入、审核与修改的权限设置不明确,监管制度往往有名无实。业务人员可利用特殊的授权文件或口令密码,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,由此引起失控而造成损失的案例数不胜数。会计电算化软件具有的冲正错账、反结账、反记账、取消审核等功能以及对开户、销户、修改账户等功能若未能进行有效的权限控制,就会给非法修改会计应用软件、非法篡改会计业务数据以可乘之机。
(2)运行及存储介质的变化。在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
(3)网络安全管理问题。企业会计电算化软件使用的电脑一般有上网功能,如进行网上银行支付、网上税务申报等,会计电算化使用的电脑与上网交易的电脑不能做到完全分开,且许多会计人员网络安全知识缺乏,使用有会计电算化核算的计算机上网,很容易受到网络病毒的侵袭,发生电算化软件受损,甚至电脑瘫痪会计核算数据丢失的事故。
2 加强会计电算化内部控制的措施
(1)组织控制。会计电算化岗位责任制是实施组织控制的主要制度,实行会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位(会计主管、出纳、会计核算、稽核、档案管理等)与电算化岗位(系统管理、数据收集、审核记账、数据分析、会计档案保管)可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员既要保持相对稳定,又要定期轮换,防止内部舞弊的发生。制定科学的会计电算化管理制度,包括:上机操作规程、业务处理流程、账表打印、文件清理、系统维护及安全管理等。定期对电算化主管、系统管理员、操作员、出纳员、档案管理员等岗位职责履行情况进行考核,检查各项制度落实情况。
(2)系统日常操作管理控制。针对会计软件具有的取消审核、反记账与反结账等功能容易导致结账后可以再增减当月经济业务,账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改,已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据修改等问题要按照内部控制的要求制定有效的管理措施和制度,在措施上可以保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,可以使其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中,有利于对电算化进行日常控制。在日常控制中,对操作权限控制常采用设置口令来实行。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件,如对使用会计电算化计算机的人员进行审查;规定交接班手续和登记运行日志;规定数据备份及机器的使用规范;规定移动存储盘专用以防病毒感染;规定不准在计算机上玩电脑游戏等等。
(3)数据和程序控制。数据和程序控制主要是对数据、程序的安全控制。程序的安全与否直接影响着系统的运行,而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性。数据控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接触控制、丢失数据的恢复与重建等。程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。程序的安全控制还要求系统使用单位制定具体的防病毒措施,包括对所有来历不明的介质和在使用前进行病毒检测,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙以防止日益猖獗的网络病毒侵入等。
(4)网络的安全控制。网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求,需加强以下几个方面的控制:①用户权限设置:从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。②密码设置:每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分组管理,避免使用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后再进行相应的解密处理,并定期更新加密密码。
(5)电算化会计档案管理的内部控制。电算化条件下会计档案主要是指打印輸出的各种账簿、报表、凭证、存储会计数据和程序的光盘及其他存储介质。档案管理一般通过制定与实施档案管理制度来实现,一般包括:①存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管;②各种安全保证措施,如备份存储盘应贴上保护标签应存放在安全、洁净、防潮的地方;③采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
(6)加强内部审计监督。
内部审计是企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的有效措施。对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律、法规的规定,审核费用签字是否符合有关内控制度,凭证附件是否规范完整等;审查电子数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
内部控制的会计电算化论文范文第4篇
本文为辽宁省教育厅2005科研项目《在企业信息化环境中会计信息化风险控制体系研究》的阶段成果，项目编号：2005023
【摘要】会计电算化功能的局限性以及会计信息系统之间缺乏协作，已不能满足网络环境下企业信息化的需要。本文就我国会计信息化的软件定位进行了分析。
会计信息化是企业信息化的重要组成部分。在企业信息化环境下，传统的核算型财务软件无论是在软件系统的功能结构还是在软件的应用效果方面都受到了极大的限制。因此，要发展会计信息化软件，首先必须重视软件的定位研究。
一、会计信息化的特征
（一）会计信息的全面性
从范围上看，会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计的管理等所有的会计领域；从功能上看，会计信息化不光是进行会计核算，还包括会计监督、会计预测与决策，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程；从技术手段上看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯等现代技术为主进行现代会计信息系统的构建。
（二）会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算，会计信息滞后。在网络环境下，发生交易的数据通过网络传递，从原始单据到生成最终会计信息的过程在瞬间就可完成，信息使用者所需的会计信息随时都可获得。企业管理者可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标进行分析比较，及时做出正确预测及决策；而外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，浏览查询所需的最新及历史的财务信息，从而减少其决策风险。
（三）会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能。因此，它离不开与人的相互作用，尤其是系统的预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统，而是一个人机交互作用的智能型系统。
（四）会计信息的多元性
１.收集信息渠道的多元化。会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽广；２.提供信息时间的多元化，在会计信息化条件下，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息；３.提供信息形式的多元化。随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息以及语音化信息。
二、财务软件的局限性
我国会计信息化的基础是会计电算化。受我国的国情所限，多数会计软件没有站在企业管理的高度去开发电算化会计软件，只是在会计核算方面具有电算化功能，致使会计信息系统成为孤立于其他子系统的一个自我封闭式系统，限制了其作用的发挥。
（一）没有从企业信息化的高度开发财务软件
会计软件囿于传统的思维方式，缺乏管理功能。我国数百家会计软件公司虽然也在不断翻新版本或转换平台，但大多为占有市场，追求的是形式上的新颖，并没有在财务和企业管理的水平方面有所提高，不具有事前预测、事中控制、事后分析等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只是从财务管理的要求出发。
（二）我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分
不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式相链接，从而造成数据在内外子系统之间不能共享，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
三、会计信息化软件定位
（一）功能定位
1.从核算型过渡到管理型。管理型会计软件是从核算型会计软件基础上延伸过来的，它将会计信息与其它信息相结合，辅助管理者的预测、分析和决策，其主要特征是集核算功能与常规管理功能于一体。会计信息化的重要目标是充分发挥会计在经济管理中的管理作用，为了达到这样的目标，财务软件除了利用计算机完成财务核算的功能外，更多的是生成加强会计监督、控制、辅助决策的信息的功能，从而为各级各类的管理部门服务。在财务软件的模块组成方面，设置了诸多适合于管理任务完成的模块，如筹资管理模块、投资管理模块、财务分析模块等来完成管理功能。
2.增强软件处理功能。如：不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息。如某种产品的日成本、周成本及其行业比较成本，并可对系统实施实时控制；对同一对象可以生成多元化的会计信息来服务于管理，比如根据相同的基础资料，利用不同的成本核算方法，核算出同种产品的成本，为管理提供参考；财务软件将进一步细分和模块化，各个模块之间的数据传递关系较多。
3.功能强大的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现。会计决策支持系统是针对会计信息的半结构化决策问题，它的主要特色是集会计核算功能、常规管理功能和智能管理功能于一体，以管理科学、运筹学、控制论等学科为基础，通过背景资料、协助明确问题、修改完善模型、进行分析比较等方式，为管理者正确决策提供帮助。其扩展的功能主要是解决半结构化或非结构化的决策问题。目前的财务软件仅提供了一些比较简单的财务分析和决策支持功能，随着科学技术的进一步发展，在不久的将来，功能强大的决策支持系统软件将会出现。
（二）软件市场定位
财务软件的市场定位是决定会计信息化能否健康发展的重要前提。作为商品化会计软件的开发必须以市场需求为导向。具体地说就是根据不同用户的规模、类型、管理模式来提供与之相适应的会计信息系统。
１.会计准则的标准化将逐步缩小企业间会计系统的差异，商品化会计软件在软件设计的成熟性、技术的先进性、性能的稳定性、版本更新速度、功能扩充能力以及售后服务质量等方面与非商品化会计软件相比有着特殊的优势。因此，企业对商品化会计软件的需求会逐步扩大。２.其企业对会计软件需求层次将逐步拉开。会计信息化在中小企业中刚刚起步，他们关注小型会计软件的进一步发展。而大型企业会计业务和其它业务的接口日益紧密，必将推进管理型、知识型会计软件的发展。
（三）软件技术定位
1.财务软件的技术定位是优化会计信息的关键所在。在技术定位上，软件开发商不能只注重支撑软件的外部特征，而忽视会计软件管理功能的提升与先进理念的融入，应特别强调技术先进性。技术先进性侧重于在会计信息系统中，融入先进的管理技术和管理方法，通过会计信息系统的这种先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高，从而拉动或开拓用户的需求。
2.企业要顺应市场的竞争，必须重视人力资源的竞争。要保证会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然要求会计人员、财务人员和其它管理人员熟悉新的技术与方法，以胜任自己的工作岗位。
由此可见，开发商能否坚持以市场为导向、能否坚持“差别化”与“本土化”的市场定位，是财务软件的价值取向。目前，在保持现有核算型会计软件势头的基础上，应加快发展管理型会计软件和会计决策支持系统，以多层次会计软件市场供给来适应企业不同层次的管理需求。
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内部控制的会计电算化论文范文第5篇
摘要：主要讲了电算化会计系统的内部控制的相关内容，首先简单介绍了会计电算化的应用状况，并且简单介绍了在会计电算化的系统内部控制的重要性，然后分析了现在的企业会计电算化内部控制存在的一些问题，主要从四个方面进行了简单的分析，然后针对存在的四个问题提出了相应的解决方案，最后针对这几个问题做了简单的总结。
关键词：电算化；会计；系统；内部控制
1 前言
现在大多数企业的会计业务都已经不再是传统的纸质的作业方式了，都已经逐渐转向电算化会计的方向，并且越来越多的企业都已经建立了电算化会计系统，所以在电算化的过程中，会计业务的计算也越来越的方便快捷，所以会计电算化的系统控制成为了一种趋势，越来越多的企业需要加大力度进行会计电算化的内部控制，所以必须要进一步的努力才能将会计电算化很好的应用到企业的业务中去。
2 电算化会计系统内部控制对企业的重要性
在现在企业的经营过程中，如果不能很好的进行电算化的控制，那么企业也许就会损失许多的东西，尤其是对企业的财务会产生非常不利的影响，所以企业进行会计电算化是非常必要的，可以很好的控制企业发生一些难以预料的经营风险，因为传统的纸质的账目是比较难以进行一些保存的，并且比较容易受到损失，一旦企业的财务账目受到盗窃就会对企业产生一些影响，甚至会影响企业的生死，所以对企业进行会计电算化的内部控制是非常重要的，不仅可以使企业能够防范经营风险，也能使企业成功顺利的解决一些遇到的困难，所以必须要准确及时地对企业会计电算化进行内部控制，这是非常有必要的，也是对企业来说非常重要的。利用会计电算化可以解决一些传统的会计方法所不能解决的问题，比如会计电算化的运行时依托计算机软件来进行的，所以会有许多的方便之处，不仅能够简单的进行操作，还能够在发现问题的时候进行及时的补救，所以对于企业来说，如果能够很好的利用会计电算化，就能为企业节省很多的成本，也可以为企业创造一些非常的利润，但是在应用会计电算的同时，还要注意对会计电算化进行一些必要的内部控制，只有控制好会计电算化的各个工作步骤，才能使其在工作的时候更加的仔细，不会出现一些错误，所以对企业会计电算化进行内部控制也是非常重要的一个工作。
3 会计电算化系统存在的一些问题
3.1 相关工作人员安全意识比较淡薄，不注重会计电算化系统的内部控制
因为现在企业中大多数的会计工作都是由电算化的会计系统所完成的，所以在日常的控制过程中，并不是所有的工作人员都能很好的对系统进行有效的控制，因为想要对会计系统有一个非常好的了解需要一定的计算机知识，所以有一些老的会计工作人员就不能很好的对会计系统进行操作，对一些会计电算化的系统的使用方法非常的不熟悉，所以很难进行一些实际的操作和管理，所以这就导致了工作人员在管理电算化系统的时候不能安全的进行管理，在安全管理上会出现一定的错误，这样就会导致整个会计电算化的系统发生崩溃，所以现在相关的工作人员的安全意识比较淡薄是一个非常严重的问题，并且大部分的工作人员都不重视电算化系统的内部控制，这就导致了一些问题的出现，所以这是需要解决的一个方面。
3.2 会计电算化的凭证比较容易进行一些仿造，容易发生会计信息的泄漏
现在会计电算化的工作过程中，由于大多数的工作需要的数据都是电子版的，所以比较容易被伪造，一旦被伪造就会容易产生一些事故，对企业会产生非常大的影响，所以在现在的企业会计电算化的过程中，还需要解决的一个问题就是会计信息的泄漏问题，一旦会计信息发生泄密，那么对企业产生的影响是无法估计的，所以在企业日常的工作过程中，需要很好的保护企业的会计信息，防止会计信息产生问题，一旦产生问题就会对企业产生不可预知的影响，所以防止会计电算化的凭证伪造问题就成为了会计电算化内部控制的一个重要的问题。
3.3 会计电算化内部控制程序容易产生差错，从而造成工作人员的误操作
在会计电算化的过程中，系统地内部控制程序是非常复杂的，因此在具体进行运行的时候容易发生一些想不到的困难，所以对企业的会计电算化产生非常严重的影响，有的时候工作人员的疏忽就更容易造成一些不可忽略的差错，工作人员如果对程序不熟悉就会产生误操作，对会计电算化的工作来说，还是非常的严肃的，控制会计电算化系统的程序安全性，这样就不会对工作人员的操作产生严重的影响，所以会计电算化内部程序的控制是非常重要的。
3.4 会计数据的安全性不够，在一些重要文件上没有保密性
对于企业来说，企业的财务数据是非常重要的，必须要严格的加以保护，这样才能保证企业的财务数据是安全的，因为一旦企业的财务数据产生问题，那么对企业来说，有可能产生致命的威胁，因为企业财务关系到企业的生命力，一旦重要的财务有了问题发生了信息的泄密，让自己的竞争对手获悉了自己公司的一些状况，这样就会在市场竞争中处于非常不利的地位，一旦有工程项目或者需要竞争的项目的时候，对手就可以根据企业泄漏的一些财务信息来估计企业的实力状况，这样就能给企业接下来的竞标产生一些控制性的行为，对企业非常不利，所以会计数据的安全性是非常重要的，必须要严格的控制才能获得安全的企业数据，所以在现在激烈的市场竞争中，如果想要出其不意就必须要对自己的信息严格的进行保护，只有不让对方知道自己的状况，才能打败对手，对于企业的一些非常重要的文件来说，保密性是非常重要的，如果不能将重要文件严格的控制，就不能将整个企业的经营顺利地进行，所以在这一方面还需要进一步的努力。
4 解决问题的主要方法和对策
4.1 对会计电算化的内部控制系统进行相关的规划管理，严格控制信息的安全性
如果想要更好的控制企业内部的会计电算化的系统，就需要对会计电算化的内部控制进行相关的规划管理工作，如果能很好的控制这些，就能为企业的会计电算化工作提供很好的帮助，在进行控制系统的规划管理的同时，还需要严格的控制信息的安全性，如果能控制信息的安全性就能为企业的发展提供更好的帮助，那就需要对计算机的一些硬件进行更好的控制，对计算机的软硬件提供更好的服务就能够更好为企业提供服务和帮助，这是对企业很有帮助的一个改变，所以企业需要严格的重视企业信息的安全性。
4.2 对日常的管理进行控制，严格的划分一些职能，设置合理的组织机构
如果想要做好企业的内部控制，对会计电算化工作进行帮助的话，就必须要对日常的管理进行控制，严格的划分工作人员的一些职能，设置合理的一些组织机构来管理工作，所以只有很好的对日常的工作进行控制才能对企业的会计电算化有所帮助，在企业的会计电算化过程中，需要做的改进是非常多的，必须要严格得划分一些具体的职能，只有这样才能对企业的会计电算化的内部控制起到很好的作用。
5 结束语
随着会计电算化的逐渐广泛应用，企业需要做的事情非常多，并且需要在多方面进行协调，才能更好的进行会计系统的内部控制工作，所以在会计电算化系统的內部控制过程中，不仅需要工作人员从思想上更加重视，还需要在企业内部工作中更加的注重，这样才能为企业的电算化提供良好的帮助，所以在以后的逐渐应用过程中，需要不断的努力才能更好的做好企业的会计电算化的内部控制工作。
参考文献
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[4]芦旭燕，白大萍.电算化会计的问题及其内部控制[J].中国新技术新产品，2009，（19）.
内部控制的会计电算化论文范文第6篇
1 会计电算化内部控制概述
1.1 会计电算化对内部控制的影响
在会计电算化模式下, 企业需要借助于计算机以及相应的财务软件进行会计作业, 相比传统的手工记账模式, 会计电算化下的数据处理速度更快, 数据的准确性更高, 因而提供给管理者的财务信息也就更加科学有效。不仅如此, 会计电算化的应用大大减轻了会计人员工作的压力和难度, 同时也为管理者进行财务决策提供了更准确的参考依据, 有利于企业提升自我管理能力和竞争力, 从而实现更理想的效益。具体到内部控制当中, 会计电算化下的内部控制有了更高的要求。首先是电算化会计人员的职能控制, 以往很多繁琐的工作现在由一个会计人员就能及时地完成, 但同时对财务软件的依赖性也逐步提高。由此一来, 就容易导致责任的集中, 风险增大。除此之外, 会计电算化的应用要求企业内部控制更加规范化, 数据的准确性要求更高, 尤其是对原始数据的要求更高。
1.2 会计电算化内部控制的重要意义
相比传统的会计工作模式, 会计电算化的应用提高了数据处理的效率和数据处理的准确性, 并且繁琐大量的数据由计算机系统完成计算和处理, 减轻了会计人员工作的压力, 大大降低了对人力资源的需求。由此一来, 有利于企业加强财务管理, 灵活地规避风险, 提升市场竞争力和经济效益。对于内部控制而言, 会计电算化的应用有利于提高企业内部控制的规范化和程序化, 同时给企业进行内部控制提供了更准确科学的依据, 进而提升了内部控制的效率和质量。
2 当前企业会计电算化内部控制存在的问题
2.1 内部控制体系不成熟
目前很多企业虽然实现了会计电算化, 但是对会计电算化并不是特别了解, 对会计电算化的适应能力较弱, 不能较好地对其进行管理和控制。例如很多企业在财务软件的使用过程当中, 对相关的使用条件不清楚, 对会计电算化相关法律制度不了解, 导致在会计电算化系统使用过程中盲目性较大。在内部控制当中, 相关的体系构建不成熟, 导致财务软件中的数据保密和传输等缺乏安全保障, 并且在系统权限方面没有进行严格的控制, 导致出现越权处理现象的发生。
2.2 会计人员素质不达标
随着会计工作环境的变化, 如今会计人员不仅需要专业基础扎实, 同时还需要具备一定的计算机应用能力。但是从实际情况来看, 还有很多会计人员素质不达标, 导致会计电算化系统应用不熟练, 内部控制出现漏洞。虽然很多会计人员的工作经验很丰富, 但是无法熟练地进行计算机操作, 没有经过专业的培训, 一旦出现差错, 可能会给企业整个财务管理造成威胁。
2.3 网络安全风险的增大
从某种角度来说, 当前很多财务处理软件仅仅具备了会计的部分功能, 并且在财务指标体系分析、财务风险预警机制等方面都不太成熟, 无法完全满足企业财务管理的实际需求。因此, 在会计电算化的应用过程当中, 企业仍然仅仅解决了会计工作的基础部分, 或者从一定程度上降低了会计人员的工作压力, 但是却没有从根本上提升企业的财务管理能力和财务分析能力。
3 企业会计电算化内部控制改进策略
3.1 完善会计电算化内部控制制度
基于会计电算化已然成为目前企业在市场经济中生存的一个必然趋势, 也是提升企业竞争力和运营效率的必要举措, 所以企业着手建立相关的制度规范, 进行会计电算化的制度管理。具体到内部控制板块, 企业需要构建和完善会计电算化内部控制制度。在制度内容当中, 首先要求会计人员能够遵循会计电算化运用的一般规则, 进行权限内的操作。严禁超越自身权限进行系统操作。因此, 这就涉及到系统密码的设置问题和保管问题。一般来说, 会计信息系统的密码需要定期进行更换, 且必须是专业人员负责密码的修改。其次是会计电算化环境下, 各个岗位会计人员的授权问题, 因为这直接涉及到每个会计人员所能查阅和修改的企业会计资料。因此, 企业应当在制度内容中予以慎重考虑和计划。再次, 企业的财务软件应当符合国家相关的政策规定, 使用合法合规的财务软件, 同时做好信息备份工作和加密工作。
3.2 提升会计电算化人员职业素质
会计电算化内部控制的效果如何, 最终还是要落实到会计人员的工作质量上, 而且会计电算化的应用也对会计人员的职业素质提出了更高的要求。因此, 无论是从根本上而言还是从实际上来说, 都需要提升会计电算化人员的职业素质。对于此, 一方面需要完善会计人员的考核机制, 重视对会计人员的引进和培养, 加强对会计人员职业素质的考核和评价, 严格把握会计人才队伍的整体水平。另一方面, 企业应当重视对会计人员的培训, 尤其是在会计电算化引进之后, 会计核算模式发生了较大的变化, 企业需要及时对会计人员进行相关技术培训, 普及会计电算化理念, 让会计人员能够更快地适应会计工作新环境。除此之外, 企业还应当积极与大型企业进行交流合作, 同时加强企业内部职业道德素质建设的宣传, 提升会计人员的专业素质和道德素质。
3.3 重视财务软件适用性和安全性
由于会计电算化需要用到计算机进行账务的输入和管理, 所以在会计电算化环境下, 企业不仅需要关注到会计本身的专业, 同时还需要提升对计算机的应用能力和软件应用能力。作为新的工作环境下一个重要的新增媒介, 财务软件的安全性直接关系到企业财务信息的安全, 因此企业要重视财务软件适用性和安全性。对于大型企业而言, 需要重视对财务软件的选择与技术维护, 大型企业可以选择定制财务软件, 从而提升财务软件的适用性, 同时也更加符合企业的实际需求。对于中小企业而言, 如果有条件进行财务软件的定制, 就尽量进行定制;如果无法进行定制, 就尽量选择与企业实际情况贴近的财务软件, 并进行适当的调试。除此之外, 对于提升财务软件的安全性而言, 最重要的是保证数据的安全, 因此需要重视对数据的备份和加密处理, 例如通过硬盘、光碟等多种方式进行保存, 这都是可以选择的数据保存途径。
结束语
随着经济环境和科技水平的变化, 计算机技术和网络技术的应用, 给企业带来了深刻的影响, 并直接推动了会计信息系统的诞生和应用。在会计电算化这一必然趋势下, 企业内部控制应当如何进行改变和完善, 是本文讨论的重点。因此, 本文从完善会计电算化内部控制制度、提升会计电算化人员职业素质以及重视财务软件适用性和安全性三个角度提出了当前企业会计电算化内部控制的改进策略。
摘要：本文将围绕会计电算化内部控制, 探讨二者之间的联系以及会计电算化给内部控制带来的影响, 找出当前会计电算化内部控制存在的问题, 并重点分析相应的改进策略。基于实地调查法和文献查阅法的应用, 本文得出了会计电算化内部控制从会计制度、会计人员及电算化系统三方面入手的改进结论, 希望有助于改善当前企业的内部控制, 推动会计电算化内部控制的健康运行。
关键词：会计电算化,信息技术,内部控制,企业管理
参考文献