财务部管理职能范文第1篇
1、票据管理制度
1.1票据由公司财务部统一进行管理。 1.1.1需由财务部门统一管理的票据范围: (1)《入库单》 (2)《出库单》 (3)《产品调拨单》 (4)《收款收据》 (5)《专用发票》 (6)《退货验收单》 (7)《派车单》 1.1.2财务统一管理票据的格式: (1)票据管理工作由财务部指定记帐员负责。
(2)有关票据购买至公司,由备件库入库后,统一由记帐员办理出库手续,并由其保管。 (3)记帐员负责有关票据的保管、发放、回收、存档及销毁。 1.2票据的使用
1.2.1票据只限本公司内部使用。使用时由各部门分管财务核算的人员到财务部领用。
1.2.2领用票据时，票据管理员与领用人要办理领用手续，由管理员在发放记录上登记票据名称、领用数量、票据编码起止号等，并由经手人签字确认。
1.2.3使用票据时，各栏要填写齐全、清楚、准确，书写工整、复写清晰，金额大小写要一致，客户名称栏的填写一律按公司统一的户名。
1.2.4票据的使用时限：凡使用部门领用的内部票据，使用时限均为当月，以月末为限(每月的25 日)，不论单据已用多少，下月不再继续使用，一律上交。 1.2.5票据的回收：
① 各部门上交票据时，每本都要分别计算出汇总金额，并注明每本使用份数及作废份数，标注于票据封面，收款收据类的票据要按户名、金额进行汇总。 ② 上交票据时每类票据必须附当月汇总表，汇总表须附在每类票据的第一本上。 ③ 票据回收时，每种票据一式各联各部门必须全部上交，并附每月各种物品汇总表。 ④ 票据上交期限为每个月的10日前。
1.3票据使用部门对票据的管理及使用要求： 1.3.1建立票据管理台帐，详细记录分发及使用情况。
1.3.2仓管各库使用票据时，要在专管人员处办理领用手续，票据回收时，按“1.2.5” 的要求执行。1.3.3票据使用人在开具票据时，必须严格按填写标准执行，若发生金额计算错误或一户两名现象，每发现一次对开票人罚款20元。若因金额计算错误给公司造成损失的，由责任人承担。 1.3.4票据不能随便乱涂乱画，不能随便更改。 1.4票据的归类存档
1.4.1月末结账工作结束后，票据管理员要与负责账簿登记的有关人员进行账面金额核对，不相符的要查明原因及时调整。
1.4.2核对工作结束要对票据全面整理，整理完毕归档。
2、货币资金管理制度 2.1货币资金所指的范围：
1 本制度所指货币资金主要包括：现金、承兑汇票、现金支票及转帐支票等，以下简称资金。 2.2资金的回收：(主要指现金)
2.2.1现金回收的渠道：现金回收的渠道主要有“收现”(即收讫现金)及“银行汇款”两种。 2.2.2“收现”要求：当面点清、点钞机、手工点钞各一遍、发现可疑纸币要及时退还交款人、开具收款收据。
2.2.3银行汇款：收到客户银行汇款通知后，12小时内到银行查收。 2.3资金的保管
2.3.1公司库存现金限额为2000元。每日现金结存数不能超过限额，超额限额部分于下午4：00前送存银行。每天下午4：00以后不再进行结算业务。
2.3.2现金的提存必须有专车押送，提出现金后及存入现金前，押送车不得中途办理其它业务。 2.3.3库存现金必须存放于保险柜。
2.3.4出纳员要定期清点库存现金，月末要结出现金库存余额，核对帐实是否相符，发现问题应及时查明原因，明确责任，在报请总经理后进行帐务处理。
2.4资金的支付：资金的支付工作依据“支付有计划、计划需审批”的原则开展。 2.4.1资金的支付申请
⑴资金支付时必须由申请资金支付部门填写《资金计划支付审批单》，交公司总经理批复，总经理审批完成后，财务部根据总经理审批意见，予以付款。
⑵申请部门申请付款时，若需从银行汇款，必须同时填开银行支款通知单，经公司总经理签字后财务部方可汇款。
2.4.2资金的支付审批：所有资金的支付必须由公司总经理签字，财务部长签字批准同意。 2.4.3资金的支付结算：公司出纳人员根据支付申请单或银行支款通知办理资金支付手续。 2.5相关部门在资金支付过程中的职责
2.5.1公司资金对外支付统一由财务部办理，财务部应加强资金的调度和管理，保证资金的安全完整，手续严密，结算畅通，服务周到。对于审批人超越授权范围审批的资金支付业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向上级报告。
2.5.2申请资金支付部门的职责：申请资金支付的经办人必须根据公司规定整理有关原始单据，对有关原始单据进行分类、整理、自查、粘贴、汇总，保证手续齐全，填清业务内容、用途、金额、支付方式、收款人全称、开户银行、账号等 ，并在单据上签字。需要向收款单位索要收据、发票的，应保证在申请资金支付的当月25日前将收据或发票交至财务部。如过后发票或收据不到位，由申请资金支付的经办人负责。
2.5.3财务部门的职责：
⑴根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务;及时根据银行存款对账单在月末及时作出相应调整，落实未达账项。
⑵认真审查付款申请和有关原始单据的完整性、合理性和合法性，复核资金支付手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。做到手续完备、单证齐全。
⑶公司出纳员必须保证资金支付的准确性，不得无理拖延支付，不得刁难业务经办人或收款单位人员。 2 对于出纳员违反公司资金支付管理规定的行为，任何人员有权向公司举报，一经查实，公司将严肃处理。⑷出纳员有权拒绝一切不符合公司资金支付规定的申请，如果出纳人员工作失职，办理不符合规定的资金支付，一经查出，公司将严肃处理。
⑸出纳员要每天7：30分向公司总经理、财务部长真实准确的报出当日货币资金库存情况。
3、规范月底结算管理制度
3.1涉及月底结算的各部门及其相关报表要求： 3.2报表要求：
3.2.1各相关部门必须按规定时间完成报表工作，每延误一天，对责任人罚款10元。
3.2.2报表要求全部电子版，数据要准确，报表格式完全按照公司规定的格式，特殊情况需加以备注说明。
3.2.3若因数据不正确给月底结算工作带来影响，责任人罚款10—30元。
4、报销业务流程 4.1.1差旅费的报销
(1)出差手续：公司员工若因工作需要出差，需填写《出差申报单》，报主管领导批准，交考勤员据以考勤，出差归来后，到考勤员处抽回《出差申报单》，并由考勤员注明返回公司具体时间，并签字认可。《出差申报单》作为公务出差人员的报销依据，附于报销凭证之上。未按以上手续而擅自出差者，一律视为旷工，不予补办相关手续。 (2)差旅费报销按标准执行。
(3)出差到分公司的人员须由人力资源部填写公务派遣单，在分公司的食宿均由分公司负责，公司只报销交通途中的餐费，每餐10元。
(4)员工回家探亲时，每月公司只报销1次往返车票，多余自负。
(5)员工出差或探亲原则上不允许乘坐出租车及卧铺，若有特殊情况，报销时须公司总经理批准。 (6)员工出差或探亲归来后，3日内必须到财务部报销相关账目，若恰逢月底必须在25日前报销，若不及时报销，公司将按报销单据的10%给予处罚。
(7)若业务公出人报销时帐目未还清，财务部有权从其工资中扣除其欠款。 4.1.2零星采购的报销
(1)公司采购员及零星购物人员在采购物品时单据要及时报销，每次借款后单据必须在10日内报销完毕，若遇月底，必须在26日以前将截止25日的单据报销完毕 (2)零星采购报销时，必须附《入库单》。
(3)购物单据必须是税务专用发票。若特殊情况，报销时必须向总经理说明。 4.1.3单据的报销：
(1)原则上公司每月结算两次运费，每月的5号至10号、20号至25号结算运费。(客户自提的除外)(2)运费结算时必须先将运费单据粘贴好，填好报销单，由配送中心签字，公司副总经理签字、总经理签字、财务部长签字后方可结算。 4.1.4内部单据报销要求：
(1)单据书写工整清晰，不得涂改，并一律用钢笔书写，不得用圆珠笔或铅笔。
3 (2)金额计算准确，大小写相符。 (3)单据粘贴整齐、平整。 (4)相关领导签字齐全，不得空缺。
5.1本制度的适用范围：本制度适用于公司所有的记帐人员，包括财务、营业厅及仓管等部门的记帐工作。
5.2手工帐本的登记：
5.2.1手工帐本的登记工作，各部门必须有专人负责。
5.2.2记账员在登记手工账时，要认真仔细，一律用蓝(黑)色钢笔，登记账本时不能随便更改，严禁乱涂乱画,书写要工整，字迹要清楚，每月账本要结出月计累计，并且与总账核对清楚。
5.2.3每月账本登记完成后，保管员与财务记账员要核对账本数量金额，核对不符要查明原因，以备下月做账时更正。
5.2.4帐本平时妥善保管，不得在无人状态下放在公开场合。 5.3微机帐的登记
5.3.1各科室微机记帐工作必须有专人负责。
5.3.2登记微机账时，要认真仔细，对财务软件不能随便更改，微机记账时要派专人登记。 5.3.3微机记帐工作要做到及时录入、按时完成、数据准确。
5.3.4记帐微机要专机专用，不得用于游戏，个人文字处理，对外服务以及搞一些非工作性质的活动。 5.3.5为了保证计算机不受病毒干扰，所有的软盘必须经过病毒检测和病毒消毒处理后才能上机操作。6.1退货的前提：公司货物进入市场后，原则上一律不退货，若发生质量问题，经技术、质检部门认可后，方可进入退货程序。其它任何原因的退货，必须经过总公司营销总监书面同意后，方可进入退货程序。
6.2退货的程序：
6.2.1业务员清点数量，填写《退货申请单》，并传真至公司，由营销总监签字。
6.2.2退货司机凭《退货申请单》装车退货，凡与《退货申请单》内容不符者，一律不予装车。 6.2.3货物退回公司后，由成品库保管员进行数量清点，由质检员对退货进行认定。
6.2.4质检员对货物鉴定后，填写《退货验收单》，《退货验收单》须将客户名称、业务员姓名、退货品种及数量、退货原因等填写清楚，并分别由质检员、保管员签字后，报营业厅。
6.2.5营业厅根据《退货验收单》所标注的内容，对不符合退货要求的与销售部进行对接，取得肯定答复后，对该退货客户的帐目进行调整。
财务部管理职能范文第2篇
一、遵守和执行国家财经法规政策以及公司的各项规章制度，对公司的经营活动提供服务保障，并进行财务监督。
二、负责拟订和完善公司财务会计核算、管理制度和工作流程。
三、根据公司的年度工作计划，负责拟订并落实部门工作计划。
四、负责编制和执行公司年度、季度和月度资金计划，拟订资金筹措和使用方案。
五、负责公司会计核算的组织工作。
六、参与成本预测和控制，定期组织公司经济活动分析，为公司决策提供依据。
七、负责公司税收筹划，及时准确地申报和缴纳各种税费。
八、参与公司合同的签订，并对合同履行情况进行监督。
九、负责协调与财税、审计、工商和金融等相关部门的关系，并办理相关业务。
十、按照集团的要求，定期报送公司的相关财务资料。 十
一、负责公司建设项目的统计工作。
十二、根据公司其它部门要求，协助和配合各部门的工作。 十
财务部管理职能范文第3篇
1、借款(包括银行、其他)，根据业务需要办理各项借贷款业务。
2、销售收入：
(1) 财务部是唯一的收款中心，一切收款工作统一由财务人员负责办理，任何员工不得办理该项工作，尤其是现金收支工作。
(2) 公司实行“货款两清”的销售原则，经办销售人员应严格执行，并负有及时追回款项的责任，财务人员应协助。
(3) 经办销售的当事人员负有及时向财务部通知客户缴付定金和货款的责任，对结欠的货款应负责跟踪追回。
3、其他收入：指非商品销售收入的其他收入。所有收入由财务部收款人员(出纳)负责，收款人员必须马上开具发票交给客户，记账联交给会计做账。一切现金结算按《现金管理条例》办理。凡是单位(包括个人)结算的，必须尽量实行转账结算。除非特殊情况。必须经总经理同意批准，以确保资金安全。
二、 资金支出管理制度
1、一切报支需合伙三方签字同意方可报销。若为口头批示，事后也应在七个工资日内补办手续。
2、严禁大额现金支付，尽量采用转账支付
3、严格执行报支制度，财务人员必须认真审核票据的内容、单价、总价、手续完整，方可付款。
4、积极催收欠款，加速资金周转。
5、严格控制支出，尤其是费用支出。
6、出纳人员应严格执行《现金管理条例》规定。确保资金安全，及时清理现金并缴入银行，严禁坐支现金，严禁公款私用。
三、 报销办法
1、严格执行财务制度，完善财务管理，结合琴行的实际，统一执行三人审核签批制度。凡报销人员在原始单据上签字，按财务部要求填写《费用报支凭证》金额大小清楚，不得涂改，理由明确，黏贴整齐，分类清楚(有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名，金额及时间)。由合伙三方签字确认在七个工作日内到财务部报销。逾期不予受理。
2、除正常开支以外，其余各项支部必须事先按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。
3、乐器、办公用品大宗商品等采购报销须按公司采购控制程序，仓库管理程序，进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、员工出差应填写“出差申请单”并按规定程序审批后，到财务部预借差旅费。出差返回后，填写“差旅费报销单”，连同“出差申请单”、原始单据，在七个工作日内完成审批手续到财务部报销。
5、财务人员必须严格执行财务报销制度。每月汇总登记入账。出纳须及时做好现金日记及银行存款日记账。
四、 发票管理制度
1、琴行使用各种票证、费用发票，统一由会计人员管理，并严格执行领用登记、回收、核对、
注销等相关制度
2、票据领用人应妥善保管各类票据，并按票据格式要求，认真规范使用。
五、 财务部内部管理制度
内部分工：财务部由会计、出纳组成
1、会计职责
● 按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符;
● 负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本; ● 负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理;
● 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;
● 负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据; ● 负责对会计凭证进行整理归档;
● 负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
2、出纳职责
● 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记; ● 审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款; ● 负责收款事项;
● 负责编制收付存移交表，按时向会计移交现金和收支凭单;
财务部管理职能范文第4篇
及其工作人员费用报销的及时性的简易说明
为规范我公司财务部、融资部相关资金票据及其工作人员费用报销的相关制度，做到资金、票据及时有效的流通，保障我公司各项业务的正常流转，为此公司对该相关制度的及时性做简要说明：
1、 关于我公司向银行的贷款产生的利息及其他利息支出，财务部必须在各项利息的到息日前七天内，汇总于财务科长处，由财务科长统一报批董事长。
2、 关于资金部提供的一些担保合同、借款合同、借款单据，票据及财务部的一系列银行回单，在各项单据事宜到期日之前的七天之内及时汇总到财务部，由财务部统一报批董事长。
3、 关于财务部，资金部工作人员的一些因公支出，需向公司报销的，各工作人员必须及时将各种报销单据整理，说明，并及时递交财务科长，由财务科长提前七天报批董事长。
以上需报批董事长的各类事项，如遇董事长外出，则以简讯形式向董事长报批!
特此说明!
财务部管理职能范文第5篇
财务部是项目部负责会计核算与财务管理的职能部门，通过资金管理、会计核算、财务监督等手段对项目部的经营活动实施计划和财务控制，为决策层提供管理参考。主要负责：预算管理、资金管理、会计管理、税务遵从和监督控制等工作。部门具体职责如下：
1.严格遵守国家财经法规和项目部的规章制度，贯彻落实上级单位财务指示和精神，认真履行本部门的工作职责。
2.制定、完善项目部的各项财务管理制度和会计核算办法，并监督执行。
3.制定项目部资金筹集与运用计划，监督实施。
4.及时办理各类款项收付结算业务，完善资金管理工作，确保资金使用安全、有效。
5.建立项目部会计核算体系，及时、准确和完整的核算各项经济业务，登记会计账簿，编制财务报表。
6.办理项目部的各类涉税事项，拟定税务筹划方案，依法纳税、合理避税。
7.参与重要经济合同的拟定，审核工程预算、结算。 8.监督并规范项目部各类资产管理和各项经济业务开展，加强内部管控。
9.协同处理项目部内部相关部门业务，同时处理对外的财务协
调工作。协助内、外审计工作。
10.报送项目部的相关财务、统计数据，提供各项分析的财务评价报告。
11.定期按规定整理、保管项目部的会计档案。 12.完成领导交办的其他工作任务。
财务部各工作岗位职责
财务部设置：经理、会计主管各一名，具体工作内容及岗位职责如下：
一、财务经理
对项目经理负责，主持财务部日常工作，制定部门工作计划并布置和落实，保障部门工作目标顺利完成和工作任务充分落实，合理安排部门各项工作分工和协调工作。其岗位主要工作内容有：工作安排、制度修订、组织实施、资金管理、会签审议、往来协调等。具体岗位职责如下：
1.严格遵守国家财经法纪和项目部的规章制度，贯彻落实上级单位财务指示和精神，认真履行本部门的工作职责。
2.主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
3.拟订、修改、补充项目部的会计核算办法和各项财务管理规定。
4.组织领导本部门按上级规定和要求进行财务核算，编制财务报告，审定对外报送的各项财务资料。
5.主持项目部资金管理工作，审核资金管理预算，进行资金筹措，规范资金使用。
6.审查、完善项目部税务工作，并监督实施。
7.参与项目部经济合同的审查会签，并监督执行。审议项目部涉及财务收支的各种方案，提出建议和措施。
8.协调处理项目部内部相关部门业务，同时处理好与银行、税务、上级主管部门、各外部供应商等对外的协调工作。
9.负责本部门财务人员队伍建设、培训学习和考核评价。 10.负责财务电算化体系建设及推进。 11.完成领导交办的其他工作任务。
二、会计主管
对财务经理负责，其岗位主要工作内容有：会计核算、账户管理、税务处理、电算化管理、资料保管。具体岗位职责如下：
1.严格遵守国家法律法规和项目部的规章制度，认真履行本职工作。
2.审核业务原始凭证，编制项目部会计凭证，准确核算，按要求及时编制各项财务、统计报告。 3.办理项目部资金收支结算申请。
4.负责项目部资金账户的管理及维护，定期编制银行存款余额调节表。
5.按时申报纳税，建立税务管理台帐。
6.负责财务、统计软件的维护，处理电算化相关事宜。 7.保管印章、支票、收据、保函及有价证券等资料。 8.装订及保管会计凭证、账簿和会计报表。 9.协助内、外审计工作。
财务部管理职能范文第6篇
第二章 财务部职责范围
1. 根据国家有关财务制度，结合公司的具体情况，制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度。
2. 根据物业管理合同、物业的功能，编制财务预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例。
3. 组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记帐算帐、查帐、报帐。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符，帐表相符。
4. 准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用，按期上缴各种税收。
5. 定期检查财务预算的执行情况，加强与其他部门的协调，发现问题及时调整，确保管理费收支基本平衡。
6. 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料。
7. 参与重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为总经理决策提供参考意见。
第三章 岗位职责
一、 财务部经理
1. 全面负责本部门各项工作，直接对总经理负责。
2. 组织公司的财务管理工作，制定和完善财务管理制度和操作流程，协助总经理进行经营管理。
3. 审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，送总经理审阅。
4. 加强部门建设，开展业务培训，提高并保持部门员工的总体业务水平。
5. 编制财务预算，审核控制各项费用支出，合理安排各项费用。
6. 检查、监督各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转。
二、会计
1. 进行本部门的日常管理，协助经理做好会计核算工作。
2. 负责会计制证和帐务处理，编制会计报表。
3. 审核收费通知单，保证收费标准无误，并做好催缴工作。
4. 审核各项费用支出，执行财务预算。
5. 检查银行、库存现金、资金帐目，发现问题监督改正调帐，并负责来往帐的清理。
6. 登记帐本，妥善保管会计凭证、帐本、会计报表和其他档案资料。
7. 完成经理交办的其他工作。
三、出纳
1. 现金收付，登记现金手册，并编制现金收支日报单。
2. 现金及时存行，支票及时进帐，同时保证日常报销所需要的备用金的支取和款项的收取和支付。
3. 负责收据和发票等票据的管理。
4. 负责代收代付款项的收取和划付。
5. 登记现金帐、银行存款帐、管理费用明细帐。
6. 计算和发放员工工资。
7. 收入类单据的清理并制证或清理后转入会计制证。
8. 完成上级交办的其他工作。
第四章 工作标准 1. 会计核算工作能有条不紊地进行。(即从收支两条线分别来看，收入方面从款项取得直到交纳税款、报表反映;支出方面从款项提取至报表反映，中间各个环节环环相扣，每个环节操作正常以保证整个过程按会计核算的要求进行。)
2. 及时准确地提供各项财务信息，包括收入情况、支出情况及银行存款余额情况或某项经济业务的效益情况。
3. 及时准确地编制会计报表及报表说明、财务分析报告。
4. 加强收入的管理，保证公司收入不流失。
5. 加强支出管理，保证|考试|大|一切支出都在受控制状态，包括工资性支出以及水、电、维修材料、办公用品等费用的支出。
6. 加强预算管理，保证日常的收支状况与财务预算基本一致。
7. 制定切实可行的财务管理制度和操作流程，并对部门内员工进行岗位培训与指导，保证部门员工基本上能履行各岗位的职责。
8. 与税务、金融等部门沟通良好，不因为公关工作不到位导致公司利益受损失。 第五章 财务管理规定
一、目的。本规定规定了公司资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理办法，旨在加强会计基础工作，正确执行国家财经纪律和财务制度，更好地为物业管理工作服务。
二、适用范围本规定适用于公司财务部对资金、现金、票据、费用开支、会计档案的管理。
三、职责财务部财务人员严格执行本规定，并监督公司全体员工执行本规定。
四、工作内容和要求
1.本规定的基本原则是：执行国家有关法律、法规和财务制度，对公司的财务活动实施有效控制，并接受上级有关部门的监督。
2.财务部是公司财务管理部门，在总经理领导下，对公司财务活动实行统一管理。
3.财务人员管理
(1) 会计人员的聘用，由行政人事部初试后，由总经理直接面试后决定。
(2) 公司重大项目的决策须有财务部负责人参加。
(3) 财务人员必须具备专业技术资格，持证上岗。
4.资金管理
(1) 原则上应在国有商业银行开设银行帐户，开设或撤销银行帐户时，必须报总经理批准。确需在非国有商业银行开户的，在申请开设帐户的同时，须报审帐户资金最高限额。财务负责人必须监督帐户资金限额的执行情况，并对执行结果负责。
(2) 必须按银行及公司规定使用现金。
(3) 库存现金限额，按开户银行的规定执行。开户银行没有核定限额的，最高不得超过5000元。
5.实物管理
(1)关于材料物资管理的规定：
a) 购进的材料物资，原则上应先进仓，后领用。
b) 对生产中急需的或零星的辅助材料，确需直拨使用的除按规定审批外，必须经项目负责人验收并签名，方可报销。
c) 工程完工后，剩余的材料必须办理退仓手续。
d) 材料、物资必须至少在每年三月和九月盘点二次。会计人员必须实地监督盘点，财务负责人必须对盘点结果的真实性负责。
e) 对材料物资出现盘盈、盘亏的，必须查明盈、亏的原因，提出改进措施。必要时，对库存材料进行复点。 6.固定资产管理
(1) 各管理处、部门必须指定一名固定资产实物保管责任人，对固定资产的实物管理负责。
(2) 固定资产必须设置卡片帐进行管理，卡片帐必须由固定资产保管责任人签名，保管责任人变更的，必须及时变更卡片帐。
(3) 在每年的六月，财务人员必须会同固定资产专责及实物保管责任人全面盘点固定资产。会计人员必须实地监督盘点，对盘点结果的真实性负责。
(4) 盘点中出现的损溢，必须按规定的程序报批。
7.会计档案管理会计凭证、会计帐簿、会计报表及储存会计资料的磁盘是企业的重要经济资料，要定期装订、整理立卷、妥善保管。
(1) 会计档案管理实行分阶段负责制。按会计凭证的传递流程分出纳责任期、主管会计责任期。其中出纳责任期从出纳审核并接收业务部门的原始凭证起，到出纳将凭证传递给主办会计为止;主管会计责任期是从主办会计审核并接收出纳传递过来的凭证起，到将会计档案移交给档案室保管为止。
(2) 在出纳责任期，出纳对交存的原始凭证及自己填写的记帐凭证负保管责任，按规定于每月28日前传递给主管会计。
(3) 在主管会计责任期，主管会计对出纳交存的会计凭证、电算产生的记帐凭证、所有科目汇总表、装订成册的凭证本、会计帐簿、会计报表、已登录的档案袋、储存会计资料的磁盘等负责保管，同时应按归档要求对各类档案负责立卷、装订成册、分类分柜保管。存放场所应加锁，钥匙由主管会计掌握。档案原则上不得借出，如有特殊需要经总经理批准后，征得主管会计的同意并约定归还期，办理登记手续。借用期内借出资料的借用人负责保管。超过借用期限，主管会计未催讨追索，造成会计资料丢失的主管会计负连带责任。
(4) 会计终了后，当年的会计档案半年内仍保存在主管会计处，期满后编造清册移交公司的档案室。
(5) 会计档案必须妥善保管，存放有序，查找方便，并严格执行安全和保密制度。 第六章 费用报销管理规程
一、目的
本规程规范费用报销程序，确保各项费用支出得到合理控制。
二、 适用范围本规程适用于公司各项报销费用的控制。
三、职责
1. 财务部经理负责报销单据的及时审核。
2. 公司总经理负责报销费用的审批。
四、报销程序
1.报销费用的填制要求a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。 b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金|考试|大|的，由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存。
5. 本规程执行情况作为财务部相关人员的考评情况之一。 第七章 工资发放
一、目的本规程规范工资发放程序，确保员工能及时、如数、安全地领取工资。
二、适用范围适用于物业公司员工的工资发放工作
三、职责
1. 行政人事部负责每月员工考评及员工动态资料的编制。
2. 财务部出纳员负责员工工资计算和《工资发放表》的编制。
3. 财务部经理负责《工资发放表》的审核。
4. 总经理负责《工资发放表》的审批。
四、工作程序要点
1.员工每月工资的计算
a) 财务部负责每月15日发放上月1-30日的工资，遇节假日顺延(春节除外)
b) 公司人事部、管理处在每月2日前将员工考勤表送出纳。
c) 出纳员每月6日前根据考勤表、员工工资的计算系数计算员工上月工资，并编制《员工工资发放表》。
d) 员工工资的计算工式：员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资)*当月出勤天数/当月全勤天数。
e) 出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月8日前报财务部经理审核。
f) 财务部经理应在每月10日前审核《员工工资发放表》。如有疑问，应及时查清并予以更正;如无疑问，应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于11日前报总经理审批。
g) 总经理原则在15日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部，特殊情况另行处理。
2.年终奖金的计算
a) 公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上《员工考评表》交财务部会计。
b) 财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金，并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。
c) 财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清，予以更正;如无疑问，应在审核栏内签署姓名及日期。
d) 财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。
e) 总经理在审批的同时应注明具体发放日期。
f) 试用期员工不享有年终奖金。
g) 奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。
3.工资、奖金的发放
(1)银行代发的工资及奖金：
a) 出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月15日前将员工工资表交公司开户银行发放;
b) 新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户银行申请办理工资代发存折;
c) 新办的工资发放存折原则上在18日前由员工本人到出纳处签名领取;
d) 存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的，代领人必须在领取时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件，由纳员将双方身份证复印后留存;
e) 员工可在每月16—18日到出纳处领取工资清单;
f) 员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。
(2)现金发放的员工工资及奖金：
a) 工资年终奖金原则上应由银行统一代发，因特殊情况无法办理银行代发手续的员工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;
b) 员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领取自己的工资(或年终奖金);
c) 员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。
4.离职员工工资的计算与发放
a) 离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。
b) 出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。
c) 员工离职工资经财务经理审核、总经理审批后生效。
d) 未办理离职手续，擅自离职的员工将扣发其未领工资。
5.工资资料的查阅及保管a) 如员工对自己的工资存有疑问，原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的，可在一个月内到财务部申请查阅。
b) 员工只可以查阅自己的工资，不可以任何理由代他人查阅。
c) 每月的工资发放资料由|考试|大|财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。
d) 财务部经理月末进行系统的审核后，将工资发放资料加密在财务部长期保存。 第八章 管理费收取管理规程
一、目的本管理规程规范服务收费管理，确保业主(住户)满意。
二、适用范围本规程适用于对兴业新邨管理服务费、水费、公共分摊水电费。
三、职责
1.财务人员负责办理现金或委托银行收费的有关手续。
2.保安员协助财务人员向业主(住户)派发收费凭据或催款通知单。
四、工作要求和内容
1.收费方法，可分为两种：
a) 现金收费：车位使用费(临时停车)、装修管理有关费用、物业管理服务费、水费及公共分摊水电费、维修服务费、家政服务费;
b) 委托银行收费：住宅物业管理服务费、住宅水费、住宅公共分摊水电费;
2.委托银行收费的开户手续：在业主办理入住手续时，凭物业公司开的帐户，到指定银行存入一定金额，以便每月结算划帐。
3.对小区内业主(住户)的收费
(1)住宅物业管理服务费的收取
a) 兴业新邨两个月收一次管理服务费，逢单月收费。逢双月30日前，财务人员通知指定银行在业主(住户)帐号上扣除住宅物业管理服务费及其它应收费用。财务人员在收到银行扣费成功通知后，应在5天内把收费凭据交管理处服务中心，由服务中心组织|考试|大|分发给业主(住户)。
b) 若业主(住户)帐户中金额不足以支付当期费用时，由财务人员用电话通知或发出催款通知单向业主(住户)催缴。
c) 若连续三个月欠缴，由财务人员发出限期缴款通知单，限其3天内缴清欠款及滞纳金，否则按有关规定处理。
d) 住宅物业管理服务费计算公式：服务管理费=住宅的销售面积×住宅管理服务费标准+购买的机动车车位面积×住宅管理服务费标准×50% (2)住宅水费的收取
a) 每双月25日前，由管理处工程组人员读取水表值，并计算每户应交水费(包括公共分摊)。住宅水费同住宅管理费一起收取，收取程序跟住宅管理费一样。
b) 水费计算公式：业主(住户)的每月水费=该户水表读数(吨)×住宅水费单价+公共分摊水费摊R：
(3)小区内住宅公共分摊电费的收取a) 每双月22日前，由管理处工程组人员读取小区内公共部分电表值，并计算每户应分摊值;每双月30日前，财务人员通知指定银行在业主(住户)帐号上扣除公共分摊电费及其它费用。
b) 公共分摊电费和管理费一起收取。
c) 公共电费分摊原则：
Ⅰ)每一座走廊、楼梯、电梯运行、水泵运行等每座楼宇内公共电费，由该座业主(住户)分摊;