办公室周例会会议纪要范文第1篇
会议纪要
xxxxxxxxxxxxxxxxx 编号：JH-LH-116-2017
青岛蓝色硅谷城际轨道交通工程第二驻地监理部
监理例会会议纪要
时 间：2017年2月23日 14：30 地 点：xxxxxxxxxxxzxx 参会人员：见会议签到表 (附后) 会议主持：许长生 会议内容：
一、上次会议内容落实情况：
5-1标：已按照项目公司制定的场地移交计划上足上齐施工人员、机械设备及物资材料，合理组织施工工序，积极组织施工，保证施工进度。5-1标目前剩余9个墩位及1处变电所涉及征地拆迁，4个墩位涉及信访、阻工，正在积极与相关部门继续沟通、协商，尽早解决征地拆迁及阻工、信访问题。
06标：无 07标：无 08标：无 09标：无 装饰装修标：无 机电01标：无 机电02标：无
二、各标段汇报本周完成工作及下周工作计划：
5-1标：
本周计划：下周计划：高架区间桩基0根、承台1座、墩柱1座，盖梁0座，北九水站进行1-4轴轨道层钢筋绑扎基本完成。
本周完成：桩基0根、承台1座、墩柱1座，盖梁0座;庙石车站台主体结构全部完成，所有架体拆除完成;北九水车站轨道层5-8轴浇筑完成，正在养生，1-4轴轨道层梁柱、1轴牛腿梁、楼梯钢筋绑扎完成。现浇梁主体结构浇筑完成，第三联现浇梁落架两跨。北九水天桥完成桩基2颗。
开累完成：高架区间257根、庙石车站114根、北九水车站64根;承台61座(含扩大基础3座)，墩柱60座，桥台4个、盖梁51座。庙石车站主体全部完成;北九水站轨道层以下结构全部完成;连续梁245米施工完成。北九水天桥桩基开累完成4颗。
未完成原因和赶工措施：本周施工任务全部完成，本周多大风、雨雪天气，影响施工进度。将通过增加机械设备，投入钢筋、模板、专业队伍等，确保完成“保开通、促进度”目标。现场塔吊2台，吊车3台，挖掘机1台，承台模板5套，墩柱模板6套，盖梁模板已到位底模14套。
下周计划：高架区间桩基0根、承台1座、墩柱1座，盖梁1座，北九水站进行1-4轴轨道层钢筋绑扎基本完成，初步具备浇筑条件，现浇梁第一联落架，北九水天桥桩基1颗。
质量方面：严格控制桩基成孔深度及桩头长度，对桩基钢筋笼的焊接加工质量严格要求，加强对钢筋施工检查力度，加强现场施工质量管控。严格管控承台、墩柱、盖梁各个部位钢筋加工、绑扎质量，保证各种指标满足规范要求。加强混凝土成品保护工作。控制墩柱错台、蜂窝、麻面等质量通病，加强混凝土保护层厚度控制。并加强车站、盖梁质量控制。
安全方面：加强泥浆池临边防护检查，重点检查现场施工人员安全防护用品佩戴情况，对佩戴不到位的施工人员进行严肃处理。
重点检查现场墩柱支架搭设情况，尤其剪刀撑、缆风绳、上下通道等;以及现浇梁处支架搭设和林蔚小学过人通道的安全防护;巡视检查工人高空作业安全带佩戴情况以及高空作业平台搭设。
文明施工、环保方面：加强对运输石渣和泥浆车辆的散落防护措施检查，确保滨海公路文明施工。安排专职清扫人员，对围挡大门及周围及时
清扫。做好施工场地内清扫工作，及时清理被污染路面。施工现场各种标识牌、指示牌、警戒牌定期检查，如有破损或遗失，及时更换填补。
06标：
鳌山卫站：站厅层:吊顶转换龙骨完成100%，吊顶龙骨完成60%，墙面龙骨完成95%。 柱面龙骨完成90%。
浦里站：展厅层龙骨完成100%。
安全方面：对现场高空作业防护措施进行严格检查，确保高空作业人员施工安全。重点检查、跟踪各项吊装作业，确保吊装作业的安全。重点检查现场施工人员安全防护用品佩戴情况，提高工人安全防护意识。
文明施工、环保方面：加强施工场地内清扫，及时清理施工完成区段;加强现场模板堆码工作，做到上盖下垫等，做好现场文明施工。加强施工作业环境保护意识，严禁破环周边苗木，严禁渣土乱卸、泥浆乱排等，做好水土保持、环境保护工作。
07标：
上周计划:浦鳌区间J180盖梁浇筑。 本周完成：浦鳌区间J180盖梁浇筑完成。
开累完成:桩基累计完成1038根，承台累计完成308座，墩柱累计完成192根，盖梁累计完成181片，山东大学蓝色硅谷主体结构完成. 下周计划：J181承台钢筋绑扎。
质量方面：项目部本周将严格控制现场工作。
安全方面：加强对现场的巡查，现项目部有安全员现场巡查，对安全事故降低到最低，承台开挖放至围挡维护严格按照规范要求。
文明施工、环保方面;项目部对现场材料摆放保持工地整洁，卫生，对钢模板摆放，钢筋材料的布置整齐，电箱摆放合理，做好安全要求。
08标：
本周计划：蓝水区间墩柱1座，盖梁1座。 本周完成：蓝水区间墩柱1座，盖梁1座。
开累完成：桩基978根，承台280座，扩大基础12座，墩柱164座，盖梁149片，连续梁535m;基础差层框架柱112根，站厅层框架柱112根，
站台层短柱203根;开挖449m，仰拱506m,衬砌506m，中隔墙420m，水沟420m;连续梁后浇U型挡板629m。(目前剩余蓝水区间桩基4根，承台1座，墩柱1座，盖梁2座)
未完成原因和赶工措施：已按计划完成。项目部根据项目公司下发工期计划合理安排工期，确保完成后续项目公司下发的施工任务。
下周计划：蓝水区间盖梁1座。
质量方面：现场质量总体受控，本周严格控制盖梁钢筋绑扎及混凝土施工工作，采取现场技术人员跟班作业制度，严格执行报检程序，每道工序均报监理验收，合格后方可进行下道工序施工。
安全方面：做好日常安全管理工作，安全情况总体受控，加强对高空作业人员以及特殊工种人员的安全教育，对安全防护用品佩戴不到位的施工人员进行批评教育并严肃处理，确保作业人员施工安全;加强现场临时用电安全专项检查，加强临边防护、攀登作业以及支架拆除现场巡视，同时加强防风防汛安全隐患排查工作，确保施工现场安全。
文明施工、环保方面：做到对施工现场及时清理，现场材料分类整齐堆放，渣土覆盖完整;施工现场各种标识牌、指示牌、警戒牌定期检查，如有破损或遗失，及时更换填补;加强现场围挡情况巡视，及时对破损围挡进行修补或更换。
09标：无 装饰装修标：
本周计划：浦里站龙骨满焊完成20%，庙石站钢结构二节柱安装完成50%，鳌山卫以北车站剩余工程收尾。
本周完成：鳌山卫站剩余铝板、石材安装，鳌山卫站、水泊站、温泉东站屋面天窗玻璃安装完成，浦里站完成一层2个墩柱石材安装，幕墙龙骨满焊完成23%。
未完成原因和赶工措施：无
下周计划：北段车站剩余工程收尾，博览中心站遮阳板样板安装，推进电动百叶、站名字样板施工事宜。
质量方面：现场质量总体受控，本周严格控制收尾工程施工质量，严
格控制浦里站石材安装及幕墙龙骨满焊施工。
安全方面：做好日常安全管理工作，保证在施的站点都有管理人员在场，安全情况总体受控。由于处在收尾阶段，安全管理越要加强，确保作业人员施工安全;加强现场临时用电安全专项检查，加强临边防护、高处作业、脚手架拆除隐患排查工作，确保施工现场安全。
文明施工、环保方面：做到施工现场垃圾及时清理，现场材料分类整齐堆放，对现场站台层洞口及临边进行覆盖和防护;当日施工结束后安排清理现场垃圾。
机电01标：
本周计划：鳌山卫站、山东大学站、蓝色硅谷站进行收尾工作;庙石站墙体抹灰500㎡，风管安装150㎡，风机安装4台，电气配管安装100m;北九水站墙体砌筑100m³，混凝土浇筑5m³。青岛二中站风管安装1500㎡，管道安装30m，墙体砌筑60m³，混凝土浇筑10m³;浦里站风管安装100㎡，管道安装100m，电缆桥架安装60m，鳌山卫站、山东大学站、蓝色硅谷站风阀、配电箱安装。
本周完成：庙石站墙体抹灰600㎡，风管安装180㎡，风机安装4台，电气配管安装160m;北九水站墙体砌筑100m³，混凝土浇筑8m³。
未完成原因和赶工措施：已完成计划。
下周计划：鳌山卫站、山东大学站、蓝色硅谷站进行收尾工作;庙石站墙体抹灰500㎡，风管安装100㎡，风机安装2台，综合支吊架安装0.5t，电气配管安装100m;北九水站墙体砌筑120m³，混凝土浇筑10m³。
质量方面：现场技术人员跟班施工，施工过程中严格按照图纸和相关规范要求进行施工，同时做好每道工序的技术交底工作，保证施工质量。
安全方面：庙石站地面二层移交，做好现场临边孔洞防护，所有进场人员做好安全教育培训，加强现场临时用电安全专项检查，同时项目部安全员做到每日进行现场巡查，确保施工现场安全可控。
文明施工、环保方面：做好属地管理工作，现场划分各单位负责区域，每日施工完成，定时清理。对现场破损的标牌进行更换修复，孔洞进行围栏防护。做到现场工完料清，场地整洁。
机电02标： 本周计划：无 本周完成：无 开累完成：无
未完成原因和赶工措施：无
下周计划：水泊、博览中心、温泉东、皋虞站风口安装80个，风管安装60㎡;站内电缆敷设4000m;博览中心站消火栓箱整改。
质量方面：对各个施工点进行巡视检查，及时发现并解决可能存在的质量隐患和漏洞，完善复工准备工作。
安全方面：加强现场巡查，加固现场孔洞和站台层邻边防护，规范临时用电使用，确保施工安全。
文明施工、环保方面：要求各作业队施工日产日清、工完料清，对于不能及时撤离场地的材料统一码放整齐，加强文明施工建设。
三、监理部对各标段提出要求及工作部署：
1、08标水泊站南部端头脚手架扫地杆高，密目网没有满挂，存在安全隐患，要求你不抓紧整改;
2、09标皋虞站、温泉东站站台层吊顶操作平台剪刀撑有个别部位搭设设不规范、脚手板未满铺、防坠网未满挂，需要尽快整改落实;
3、机电01标做好对各站现场垃圾的处理工作，现场作业产生的垃圾不得随意堆放和乱扔、乱倒，要及时对现场作业垃圾进行清理;
4、机电02标温泉东站站长未到位，现场疏于管理，要求尽快安排管理人员到岗履职，确保施工质量;
5、装饰装修材料已陆续进场，要求你部及时对进场材料做好送检、报验等工作;材料进场后需按要求合理堆放，悬挂标示标牌。
四、会议议定内容：
1、车站公共区装修专业性较强，各标应确保装修施工专业技术和安全 质量管理人员满足现场施工要求，将装修施工组织好并做好安全质量控制;
2、在确保安全质量的前提下，充分配置资源，优化施工组织，务必实现 “保通车，促进度”节点目标;
3、各标现场监理要加强对施工现场的监督管理，确保施工中的安全可控，及时掌控验收工作的进展情况。
五、需协调、解决事宜：
5-1标：
1、G23墩因房屋未拆迁，无调流路，交警不同意占路施工。
2、G18-G21墩阻工严重，无法正常施工。
06标：导向标识实物样品尽快进场送到石材厂家，石材厂家加工时按照实物要预留空。
07标：鳌山区间K7
2、K6
5、K67由于村民阻工和征地拆迁等问题无法按计划施工。(备注：鳌山区间其它工作面都已全部完成。)
08标：
1、蓝水区间M12下部结构受一处房屋征地拆影响无法进行施工。
2、博览中心站消防环路范围内征地及天桥范围内征地尚未完成。天桥地勘位置处于温泉镇南黄埠村居民房屋内，无法进行勘探及下一步施工。
09标：无
装饰装修标:浦里站土建楼梯处地梁施工;柱子混凝土浇筑影响龙骨施工;
机电01标：无 机电02标：无
办公室周例会会议纪要范文第2篇
一、总结上周安全情况。
二、提出发现的问题。(包括人员、设备、环境、制度等方面)
三、通报上周检查出的问题、隐患，并提出整改措施及意见。
四 、安 排 本 周 安 全 生产 重点，强调防范 重 点(季节性防洪 、防 火 、防冻及防暑)。
五、学习上级下达的文件及安排。
六、通报近期其他单位 或部门 的事 故和隐患 ，从中吸 取教训，总结经验。
七、学习有关安全生产的技能知识。
注意事项：
1.周安全例会每周必须开展;
2.必须将《周安全例会会议记录》填写完整，记录详细的会议时间，参加会议人员必须亲自签名;
3.不能以生产会议代替安全会议;
办公室周例会会议纪要范文第3篇
一、 形象进度及下周计划
1、5#楼筏板钢筋开始绑扎，塔吊基础砼浇筑完毕，计划下周筏板钢筋完成50%，5月30日~31日安装塔吊。
2、6#、7#楼防水保护层浇筑完成，筏板钢筋制作完成30%，计划5月27日开始绑扎钢筋，塔吊基础25日下午浇筑砼，31日~6月1日安装塔吊。
3、8#、9#楼基底清理完成，计划5月27日早浇筑垫层砼。
4、施工场地硬化完成60%，计划5月25日晚浇筑主道路砼。
二、须协调的问题
1、我项目部筏板Φ14封边钢筋在六公司钢筋堆码场地内，被数吨钢筋压至最底下，须尽快腾挪出，以便我项目部筏板钢筋施工。
2、经过与六公司商议，大门口主马路我项目部计划5月25日晚18点浇筑马路砼，5月28日早上8点才能上车投入使用，此期间为砼养护时间，不能上车，六公司须在马路砼浇筑前将施工场地内车辆协调好。
3、经过我项目部施工现场勘察，洗车台只能安装至主马路下口南侧，大门口场地有限不能安装洗车台。
4、按照计划5月30日~6月1日我项目安装5#、6#、7#
楼塔吊，施工临电须进场到位，以保证塔吊安装期间的正常用电。
5、现9#楼裙楼基坑已按设计图纸开挖至基底标高，喷锚支护完成。接设计院通知，9#楼裙楼地下室由一层变更为两层，但具体基底标高未定，9#楼基础垫层5月28日计划浇筑，待垫层浇筑完后裙楼土方开挖就存在很大难度，影响8#、9#楼施工进度。
办公室周例会会议纪要范文第4篇
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6：00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
(2)每周
一、
三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。
三、 由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日
批准：
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
办公室周例会会议纪要范文第5篇
一、目的
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1.会议组织、责任部门：行政部。
2.会议主持人(主要发言人)：总经理或经理指定人员。
3.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。
4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5.会议记录人：行政办。
6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。
7. 会议地点：办公楼一楼会议室
8. 会议内容(议程)：
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法)，对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案( 如 ，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法 )，按照 工作 要 求 和 指标 ，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ;
(4)对 上 一 月来 发 生 的 重 点 、难 点 、热点 问 题 进 行探讨(如 ，客 户 提 出 的 问 题，公司、 工 厂存 在 的 问 题 等)形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案;
(5)每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见 。
三、会 议 程 序 和 要 求
(一)会 议 相 关 人 员 的 要 求
1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。
2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题 、议 程 、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等 ，进 行 简 要 的 说 明 。
3、会 议 进 行 中 ，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况 ，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言 ，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。
4、属 讨 论 、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ;对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见 。
5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人(部门)、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确 。
6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。
7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者 ，应 提 前 通 知 主 持 人。
(二)议 题 准 备
会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备 ，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题(主
题)，通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。
(三)发 言 要 点
1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》
，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)月会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人;其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
四、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
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办公室周例会会议纪要范文第6篇
1. 会议时间：时间为每周一(上午8：30)。
2. 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3. 会议参加人：中层以上的管理人员。 4. 列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5. 会议内容：
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6. 会议记录人：办公室文员。
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