办公室网络管理办法范文第1篇
所谓的电子文件归档就是利用计算机和网络技术, 将应该归档的电子文件, 经过整理确定其价值和属性后, 从网络存储器或者计算机存储器上复制或刻录到可移动设备上 (磁盘、光盘等) , 以方便长期保管的工作。
二、网络环境下电子文件归档管理存在的问题及分析
(一) 电子文件归档时间不确定。电子文件归档时间不同于纸质文档归档时间, 电子文件归档时间过早, 将影响有关单位对电子文件的使用, 影响各单位业务工作的发展;要是归档过晚的话, 将造成长期停滞在各单位, 不利于集中管理, 也会对档案管理部门造成负担。因此选择恰当的时间归档对于保持电子文件归档工作有序地进行具有重大的意义。
(二) 电子文件归档的责任主体不明确。传统的纸质文件, 归档的主体责任往往就是形成者, 也就是谁制定的谁负责, 但是电子文件却不同。在电子文件的归档过程中, 历经了文件形成部门, 计算机信息管理部门, 档案管理部门等多个部门, 到底哪个部门是责任主体, 这就很难说清。
(三) 电子文件归档质量难以控制。由于电子文件是以信息的形势存在, 通过网络技术加以支持, 没有像纸质文件那样找到可以依据的原始性凭证, 因此判断其电子文件的真实性就存在困难。其次电子文件有自己独有的格式, 例如基层公路管理部门, 有些工程类电子文件, 既有图像, 又有文字, 传统的纸质文件用一种方式就可以解决, 但是电子文件就需要对其整理, 规范化其属性, 分类来进行归档。再加上电子文件需要一定的载体来作为媒介, 例如磁盘、光盘等, 如果磁盘损坏, 电子文件就会存在丢失的危险。这些问题都是在电子文件归档过程中应当解决的问题。
(四) 电子文件归档技术系统不完善。随着电子技术的发展, 出现的电子文件格式也是多种多样, 好多管理软件都存在不兼容的问题, 这是电子文件归档在技术上首先要解决的问题。其次, 电子文件归档的保存还只局限于软硬件系统上, 即将其转换为通用的格式存于硬件设备上, 并没有建立庞大的数据库。
三、完善网络环境下电子文件归档管理的措施和建议
(一) 合理确定电子文件归档时间。按照电子文件归档规范要求, 逻辑归档实时进行, 物理归档定期进行。具体如下:对于逻辑归档, 也就是根据电子文件的自身特点, 通过网络传递电子文件, 然后各部门协调来完成, 只需要转移电子文件的管理权限, 具有存储量大、存取速度快的特点, 这样不但方便快捷, 还可以减少重复工作, 所以采用逻辑归档具有及时性。而物理归档因为会面临存储寿命 (例如有些硬盘寿命到期) 、技术水平等影响, 所以其归档时间应按照纸质归档规定, 实行定期归档, 在某一个具体阶段完成后集中进行归档, 这样可以保证电子文件长期有效地保存。
(二) 明确各部门在电子文件归档中的责任。电子文件归档过程中大概经历以下部门:文件形成部门、计算机信息管理部门、档案管理部门这三个主要部门, 这就要求这三个部门应该各尽其责, 协调工作。对于文件形成部门, 有责任将电子文件收集齐全, 并完整及时地交给档案部门, 因此文件形成部门应对电子文件的归档承担主要的责任;计算机信息管理部门承接着各个部门信息的流通, 负责保存收集有价值的电子文件, 并解决电子文件在归档过程中出现的问题, 承担着电子归档自动化的首要任务;档案管理部门就是起到对电子文件实施管理和监控的作用, 它不但要起到保证电子文件长期有效的价值性, 还要为文件形成部门提供准确的指示, 并要实施电子文件的全面监控, 在电子文件的归档中承担重要任务。只有各个部门分工明确, 责任到位, 才能更科学、安全地管理电子文件。
(三) 提高电子文件归档的质量。要想提高电子文件归档的质量就要做到以下几点:在对电子文件归档的过程中, 我们首先要做的是对文件进行一定的编辑, 按照统一的要求, 系统全面地进行处理。其次我们要规范电子文件的格式, 常见的格式有图像、声音、视频等, 按格式分类存档, 保障电子文件的长期有效性。除此之外, 在电子文件归档过程中, 我们一定要做到收集的电子文件完整、齐全, 并能通过一定的技术手段鉴别其原始性, 在实际过程中, 一定要确保把所有的电子文件交付给档案管理部门。最后要做到的就是保证电子文件的安全性, 做到电子文件存储安全、电子文件信息安全这两点, 禁止破坏电子文件媒介, 禁止篡改电子文件信息。
(四) 完善电子文件系统技术。无论从软件还是硬件上都要完善, 建立数据库, 实现数据库信息的转化;升级系统软件, 实现文字格式的转换, 解决不兼容的问题, 以构建电子文件数据信息一体化的庞大系统。
四、总结
本文讲述了电子文件归档存在的问题及原因, 并提出了一些相关的建议, 希望能为大家以后在电子文件归档管理中提供一些帮助。电子文件归档管理是一项长期而艰巨的任务, 所以需要我们坚持不懈的努力, 这样才能更好、更快地实现电子文件归档管理自动化。
摘要：随着网络技术的全面推进, 传统的以纸质文件为媒介的公文流转和办公方式, 已经逐渐被办公自动化技术所取代, 因此电子文件已经逐步取代纸质文件, 这就要求各部门加强对电子文件归档的管理。如何做好电子档案管理工作, 结合本人在基层事业单位的工作体会, 谈一点粗浅的看法。
关键词：电子文件,归档,管理
参考文献
[1] 霍建男.当代电子公文的写作及管理理论[D].长春理工大学, 2014.
[2] 郭秋言.电子政务环境下原生数字档案管理研究[D].吉林大学, 2015.
[3] 王良城.我国电子文件管理制度述略[J].中国档案, 2012 (03) .
[4] 刘立.电子文件归档范围[J].北京档案, 2012 (04) .
办公室网络管理办法范文第2篇
二、 路由器的实施计划…………………………………………………………………..5
三、 交换机的实施计划…………………………………………………………………..7
四、 防火墙的实施计划…………………………………………………………………..9
五、 IPS 的实施计划……………………………………………………………………….11
六、 后期的完善方案………………………………………………………………………12
七、 定期网络知识的培训………………………………………………………………13
一、防水墙服务器的实施计划 1.1 防水墙服务器的作用
1. 防水墙通过可信网络认证授权系统管理用户的登陆，对于没有授权的用户限制登陆;对于一些非法用户的强行登陆进行了控制，并有相应的日志记录
2. 防水墙通过可信桌面管理系统实现了对于终端用户操作的实时监控，并控制用户使用USB接口和打印机的权限，同样该系统可以通过远程方式进行客户端的维护工作;该系统的资产管理功能对公司电脑的资产盘点工作有很大帮助。
3. 防水墙通过可信网络监控系统管理对公司邮件进行了系统的管理，包括邮件的内容，所挂附件的内容等;该系统对于网络流量进行了详细的划分，可以对用户进行流量控制，管理非法BT或其他下载行为。
4. 防火墙通过可信移动存储介质管理系统保障了公司文件的安全，它提供了移动设备的注册授权功能，对于不同设备采取不同的权限控制，并提供详细的使用日志记录。
1.2 投入成本
1. 防水墙的所有功能是分散的，也就是说可以把几个需要的功能拼凑到一个模块中。所以价格也会根据功能的多少而定。
1.3 进度跟踪
1. 防水墙搭建相对容易，时间较短，但是后期碰到的问题会很多，比如邮件的审核人归属问题，远程监控时间问题等，都需要一个长期的磨合完善。
二、路由器的实施计划 2.1 路由器的作用
1. 路由器是公司网络接入后遇到的第一个网络设备，它主要通过相互连接的网络把信息从源地点移动到目标地点的活动。 2. 通过配置路由器的路由协议(OSPF,EIGRP等)保证网络数据包的正确走向，配置IP地址、网关和DNS保证网络的正常运行。
3. 路由器需要两台同样配置的，两者之间通过使用现今流行的热备份路由器协议(HSRP)：假如一台路由器出现软件或者硬件问题导致外部网络中断，HSRP协议会自动让外部网络流量自动走向另一台备份路由器，保证了公司内部网络访问外部网络处于一个正常的状态。
4. 路由器的网络地址转换(NAT)，是一种将私有地址(公司内部地址)转化为合法IP地址的转换技术，通过配置该协议能够有效地避免来自网络外部的攻击，隐藏并保护网络内部的计算机。
2.2 投入成本
1. 目前思科路由器的型号较多，目前根据公司的规模采用28或29系列的路由器即可满足，价格大概在1万元左右每台
2. 其他品牌的路由器也可以基本满足公司需要，但是从性能上来说不如思科产品。 2.3 进度跟踪
1. 首先可以通过模拟器完成路由器的各项试验，包括多台路由器的实验。再通过模拟PC机配合模拟路由完成防御外部攻击的实验。 2. 实验成功后，在真实路由器上配置相应协议，在周末测试网络情况，通过关闭主路由器端口模拟HSRP协议的实验。整个路由器的搭建及后期测试初步计划2个月左右。
三、交换机的实施计划
3.1交换机的作用
1. 交换机主要负责把一条网络流量分成多条流量的硬件设备，目前主要分为二层交换机和三层交换机，二层交换机主要是交换机本身的功能，三层交换机还包括了路由器的部分功能。需根据网络实际情况进行选择。
2. 交换机的vlan划分功能提高了网络的安全性，vlan可以按照部门划分。假如一个部门中了传染性的蠕虫病毒，那么病毒的扩散区域只局限在这个部门的vlan区域，不会波及到整个公司。 3. 交换机的生成树协议可以保证网络中不出现环路现象(环路会产生广播风暴，导致整个网络瘫痪)
4. 多台交换机之间需要通过配置“端口通道模式”保证在一条端口出现故障时整个网络不会受任何影响。多台交换机之间也可以通过HSRP协议进行备份工作。但是在整个交换机的体系中一定要有一台核心交换机保证网络流量的合理化分布。
3.2投入成本
1. 核心交换机要求配置较高，而且负载量会很大，根据公司现有情况，可选择29系列交换机，目前不需要三层交换机。价格大概在5千元左右。
2. 底层交换设备可选用目前公司使用的小型交换机或者低端配置的交换机。
3.3进度跟踪
1. 首先可以通过模拟器完成交换机的各项试验，包括多台交换机的实验。
2. 试验完成后，在真实交换机上配置相应协议，并测试网络情况，整个交换机的搭建及后期测试初步计划2个月左右。
四、防火墙的实施计划
4.1防火墙的作用
1. 防火墙是一项协助确保信息安全的设备，会依照特定的规则，允许或是限制传输的数据通过。
2. 防火墙的vpn功能保证了远程登录到公司内网中，方便了出差或者在家需要办公的同事。安全方面通过ipsec协议保护了传输的数据。
3. 防火墙的主要功能是防止外来的“入侵者”，但要随时更新标签(类似病毒库)。而且所有的访问控制列表(ACL)不能在路由器中写入(承载不了太多ACL)，要在防火墙中写入，访问控制列表可以限制员工不能访问一些不良网站，保证了内部网络的安全。
4.2 投入成本
1. 目前公司的防火墙功能性不强，可根据升级方式提升性能，具体情况需在升级观察，如标签数量不够或功能不强，则需更换高端防火墙，具体品牌则根据公司实际情况而定。
4.3 进度跟踪
1. 由于没有防火墙模拟器使用，可先用公司本身的防火墙进行测试，找出现有防火墙的不足。 2. 测试完成后，根据实际情况决定升级或者更换高端防火墙，并且配置相关协议和功能，进行远程和攻击型的实验。整个防火墙完善工作需要3-5个月时间。
五、IPS的实施计划
5.1 IPS的作用
1. 入侵预防系统(Intrusion-prevention system)是一部能够监视网络或网络设备的网络资料传输行为的安全设备，它能够隔离一些具有危害性的网络恶意行为。也可说是对防火墙的补充。 2. 入侵预防系统安装在防火墙之后，通过监测网络情况和防火墙的工作情况，可以做到随时查看网络情况，并有相关日志生成，保证能够准确的分析到网络中存在的问题。
5.2 投入成本
1. 由于有些防火墙和IPS是一体的，但是性能方面别单独的防火墙和IPS差，所以要根据当时的实际情况而定。
5.3 进度跟踪
1. 由于没有IPS模拟器使用，所以前期将找一些第三方软件替代，进行简单的测试
2. 测试完成后，效果好的话，再引进真实设备，并测试监控等效果，整个IPS搭建的时间需要2个月左右
六、后期的完善方案
1. 当初期整体网络完成后，通过对内部网络和外部网络的监控，查看日志等工作，解决公司网络的常见问题。
2. 当初期的网络稳定后，根据公司实际情况，在现有设备中增加更高级别更系统化的的安全功能和网络管理功能。
3. 后期网络的高级搭建，如不能在原有设备上采取升级或者增加模块方式实现，则需添加其他的硬件设备来完善。
七、定期网络知识的培训
1. 培训一些计算机办公软件方面的基本应用常识，包括office、PDF等大家常用的办公软件。还会根据大家对常用办公软件的其他需求进行统一培训指导。
2. 培训解决计算机系统常见问题的知识，有硬件和软件问题。硬件问题包括鼠标键盘等小问题的解决方法;软件方面包括系统速度慢和相关软件报错问题。
办公室网络管理办法范文第3篇
明嘉靖二十七年(1548)，权倾一时 勤勉为国的内阁首辅夏言被严嵩陷害，罢官回乡。夏言厌倦了这种明争暗斗，他只想回家安度晚年。自己已一无所有，况且我曾经绕过严嵩一命，这点要求不过分吧。你错了，这场游戏不允许退出，除非输掉一切，包括生命。
走到通州，便被锦衣卫追上，毕竟经历过大风大浪，他镇定地问：“现在我的罪名是什么。”“结交边将”,听到这四个字，他几乎摔倒，“我死定了。”判断完全正确。
在那个时代，作为内臣，结交边将是可以和谋反划等号的。很快，夏言斩首，妻子流放广西。
至此，严嵩祸及天下。结党营私，疯狂贪污，朝廷上下一片乌烟瘴气，更可恶的是，鞑靼骑兵包围北京，他怕战败被问罪，竟然命令兵部不得出战，任由鞑靼骑兵在城外烧杀掳掠，为所欲为。实在是可恶至极。
然而他有皇帝宠信，而且羽翼众多，没人能奈何他。他忘乎所以了。不过他可能没注意到，有一双眼睛在盯着他，眼神并不友好，或者说是仇恨。这种仇恨隐藏在谦恭的外表下。
这个人叫徐阶，夏言是他的老师，他还受王守仁学说教诲，立志匡扶正义，澄清玉宇，严嵩在鞑靼入侵期间不作为，导致大量平民死于非命，他对此极为不满。他恨不得立刻上奏折弹劾。
不过他还记得，十八年前，他满腔热血，上书弹劾首辅张璁，结果几乎性命不保，最后被贬至福建延平府，正是在那他明白了“知行合一”;他也看见杨继盛 沈涟上书弹劾严嵩，结果是斩首 流放。他明白严嵩有多强大，他选择了沉默，甚至是讨好严嵩，以消除严嵩对他的戒心。
这样一直持续了13年，他顶住了严嵩的排挤 同僚的非议(毕竟讨好杀害老师仇人的行为，人们是接受不了的)。隐忍中，他发现了严嵩的命门——他的儿子严世藩。
严嵩的权谋并不高明，他能博得嘉靖皇帝信任欢心，并处处逢凶化吉(比如解决夏言 杨继盛 沈涟)，全都是依靠严世藩。严世藩这个人几乎一无是处，他长得奇丑，而且是个独眼龙，飞扬跋扈，狂妄自大，无恶不作，但他也有一个简单实用的优点——聪明。他曾放言“当今天下，三人而已”——杨博 陆炳 严世藩(这
三人中有两人站在严党一边)，然而他错了，当时还有三大奇才，而且水平远在前者之上，这三个人是徐阶 高拱 张居正。
只要除掉严世藩，解决严嵩便易如反掌。很快，机会来了。
嘉靖四十年(1561)，一场大火，烧掉了嘉靖的寝宫，于是他找来严嵩，询问有关重建的问题。
可能那天，严嵩出门忘吃药了，或者是脑子进水了，居然建议“三大殿刚刚完工，余料不足，请陛下暂住南宫”，哪怕你建议皇帝露宿也好啊。南宫是当年明英宗住的地方，他被弟弟在那囚禁了八年。现在你建议皇帝住那，你居心何在。果然嘉靖大怒，开始不信任严嵩。
徐阶趁势进攻，“陛下暂居偏殿，臣于心不忍，据臣估算，虽三大殿刚成，然余料足以重建寝宫。”嘉靖转怒为喜，对徐阶赞赏有加，严嵩被晾在一旁。
严嵩终于发现了这个敌人，虽然他一直警惕徐阶，但从未意识到他的可怕，他颤抖了。
雪上加霜的是，他的妻子过世了，严世藩必须回家守孝三年，这等于断了严嵩臂膀。他再也无法猜透圣意，嘉靖对他也愈加不满。不过，他还有一招，百试不爽。 一天，严嵩请徐阶到家里吃饭，刚吃完一半，严嵩一家突然跪在徐阶面前，求他网开一面。徐阶觉得这一幕很眼熟，十五年前，严嵩跪在夏言面前，求他网开一面，然后„„
徐阶扶起严嵩，亲切地说：“放心，一切包在我身上。”
不就，邹应龙上书弹劾严世藩。这种小人物敢弹劾严世藩，排除精神不正常的情况，那就只能是有人指使——徐阶。
嘉靖打开奏章，开门见山
“工部侍郎严世藩凭借父权，专利无厌”
“臣请斩世藩首悬之于市，以为人臣凶横不忠之戒” 杀气逼人。
“臣苟失一言，甘伏显戮”这是玩命了。
嘉靖本来对这个独眼龙就没好感，下令严办，并让严嵩辞职回家。
严党毕竟实力庞大，严世藩仅仅是充军雷州了事。可能还没到雷州，严世藩就跑回南昌，继续过他的好日子。
这一切，徐阶看在眼里，却没有动手，一直等到两年后，一个叫周龙文的人投靠严世藩(他是严的好友，而且投靠过倭寇)。
现在可以动手了。御史林润上书弹劾严世藩，勾结匪徒(周文龙)，欲行不轨，并且告诉了皇帝那个众所周知的秘密———严世藩做了逃兵。等了两年，只为今日，不过这次，你跑不掉了。
严世藩和周龙文被抓回京城，让人意想不到的事再次发生，他俩不但你没进牢房，并很快住进豪宅，继续花天酒地。徐阶震惊了，他没想到严党实力居然如此之大，不过他也知道只要杀了严世藩，严党将土崩瓦解。
很快严世藩开始散步消息，当年杨继盛 沈涟是被他陷害，并且说的有鼻子有眼。他没傻，相反他知道这招可以救命。
他的算盘打得很精，杨 沈二人确实是他诬陷的，但杀杨的命令却是嘉靖下的，等于这两个案子是嘉靖承认的。嘉靖是个好面子的人，如果三法司的官员用这个罪名起诉他，就等于是否认这两个案子，无疑是在打嘉靖耳光，嘉靖必然不会承认，必然会反驳这种说法，那么严世藩就无罪了。聪明，确实聪明。做完这一切，他自信地预言：“任它燎原火，自有倒海水。”三法司那些书呆子一定会上当的。 可惜徐阶看穿了。当三法司的官员，把弹劾严世藩地奏疏交给他时，他猜对了，然后微微一笑，拿出了自己为严世藩写的奏疏，换我的吧，我的才管用。 三法司的官员打开奏疏一看，杀气扑面而来。
罪名有三点∶首先周龙文投靠倭寇，周是严的好友，所以严世藩也必然勾结倭寇，他们里通外国，图谋不轨;其次，严世藩勾结江洋大盗，训练私人武装，意图谋反;最后，严世藩占据一块有王气的土地为自己盖房，大逆不道。
看到这份奏疏，嘉靖气的发抖了。
而此时，严世藩还在等着无罪释放，最后他等到的是斩立决。
补充下，以上三条罪名纯属子虚乌有，在某种程度上，严世藩和窦娥一样，都是被冤杀的，不过那又怎样。自此，严党失去了主心骨，土崩瓦解。现在严嵩孤立了，等了这么久，该了结你了，不过，你不会死得很痛快。
不久严嵩即被抄家。抄家时，严嵩表示，自己仆人众多，希望多留点钱给自己，给仆人发放遣散费。当这个要求传到徐阶耳中时，他只说了一句话∶“我记得杨继盛家没有仆人。”
现在要慈悲，夏言被杀时，慈悲在哪?杨继盛 沈涟死时，慈悲在哪?鞑靼在北京城外肆虐时，慈悲在哪?
于是，严嵩净身出户，孤身一人回到老家，靠沿街乞讨为生，两年后悲惨地死于荒野。
徐阶终于可以施展抱负了，在他的手里，大明帝国开始一扫严嵩当政时的颓败。
隆庆二年(1568)，老奸巨猾的徐阶决定退隐，他厌倦了，打算退出游戏。他忘了规则。
不久，被徐阶一直压制的高拱成为内阁首辅，很快便将徐阶整的家破人亡，一切似乎又回到起点。而后高拱被张居正赶下台，同样家破人亡，张居正最后得以善终，不过他死后即被抄家，长子自杀，次子充军。
如果徐阶可以重新选择，他是否还会加入这场游戏，是否会做出别的选择，比如做一个普通官员，平淡地了此一生。一番尔虞我诈，勾心斗角，他成为了内阁首辅，但很快又失去一切，到头来似乎一场空。
我想，他还会的。他加入这场游戏，不仅仅是为了权位 为了私利，高拱 张居正也是，他们都有抱负，而要真正实现抱负，就必须争取权力，这样就只能加入这场游戏。他们到头来并非是一场空，他们都实现了心中抱负，他们的努力为明王朝注入新的生机，没有他们，明帝国估计早玩完了。拥有过这些就足够了。 在某种程度上，人的一生也是一场不能中途退出的游戏，人来到世上时，一无所有，走的时候，一切又化为乌有。只要还活着，就必然有牵挂 有追求。只有放弃一切，才能退出，可是谁又可以放弃一切呢?人生本来就不平淡，奋斗，得到，最后失去一切，这过程本身就很精彩。
办公室网络管理办法范文第4篇
摘要：伴随着我国国民经济的迅猛发展，科学技术的不断进步，计算机技术已经被广泛运用到人们的生活与工作中，现今，以往所采用的传统的纸质化办公模式已经逐渐被计算机所替代，成为无纸化办公模式。虽然计算机办公给人们的工作、办公带来了极大便捷，但是计算机办公网络信息安全问题也随之出现，且已经成为社会各界广泛关注且迫切需要解决的问题。鉴于此，文章将对目前计算机办公网络信息安全中所存在的问题进行分析，并提出有效的防护对策，以进一步强化计算机办公网络信息安全。
关键词：计算机；网络信息安全；防护
近些年来，计算机技术与互联网技术的快速发展，给人们的日常生活与工作带来了极大的便利。但是，人们在享受计算机网络信息所带来的诸多好处时，其日益严重的网络安全问题也在威胁着人们，例如网络数据被窃取、病毒的侵扰、黑客入侵等等。为了强化网络信息安全，人们虽然也采取了一些措施，如设置防火墙、侵袭探测器等，但是依旧无法阻挡黑客的活动。针对这种现状，如何强化计算机办公网络信息的安全，确保网络中的重要数据不被窃取，已经成为当前所必须处理的一个问题。
1 目前计算机办公网络信息安全所存在的问题
1.1黑客的入侵
对现今的计算机办公网络信息安全而言，黑客是其所面对的一个最大威胁。所谓的黑客，指的就是通过计算机网络系统中的安全漏洞，对他人计算机网络中的信息、数据加以盗取、破坏的人。一般情况下，黑客会利用各种攻击手段（如监听网络、拒绝服务以及侵入系统等）对他人的计算机网络信息数据进行指定性的破坏，进而导致企业或者是事业单位的重要信息数据和个人的重要信息被窃取，严重的甚至将造成大面积的网络系统瘫痪，对计算机网络信息系统的安全性与可靠性造成极大的影响。
1.2计算机病毒
所谓的计算机病毒，指的就是会对计算机数据带来损害的一种程序，该程序具备自我复制、可触发性、传染性、潜伏性、寄生性以及破坏性等特性，其主要是通过复制、程序运行以及数据包传送等形式，在计算机中加以传播[1]。众所周知，计算机一旦遭遇病毒，那么计算机中的数据或者程序就可能会被破坏，进而影响计算机的正常使用。通常情况下，计算机病毒是经由闪存盘、硬盘、网络、光盘等渠道在计算机中大肆传播的。
1.3滥用合法工具
在一些系统当中，往往会配备某种工具软件，以用于优化服务质量、改善系统管理。虽然这些工具软件有着一定的优点，但是其也给了不法者可乘之机，不法者利用这些工具软件能够进一步强化攻击他人计算机网络的力度，且搜集各类非法信息数据。以NBTSTAT命令为例，该命令的主要作用为为系统管理员供应远程节点信息，然而这一命令也可能被不法者所利用，进而通过其搜集许多对系统有害的信息数据，比如用户名、NetBIOS名字以及区域控制软件的身份信息等等，而利用所搜集到的这些信息，黑客又能对口令加以破译。
1.4安全漏洞
（1）网络软件中的安全漏洞：一些网络软件在设计、编程的过程中，必定会存在一些不足与漏洞，这一点是无法避免的；另外，一些软件编程设计人员为了便于自己日后对软件进行修改，进而在软件设计过程中会构建一个后门于代码内，然而正是这个“后门”，方便了黑客入侵他人的计算机网络，进而严重影响到了计算机办公网络信息的安全性。
（2）网络协议中的安全漏洞：当前，TCP/IP协议是计算机网络中使用最为普遍的协议，但是这个协议本身就存在一定的安全隐患与漏洞，例如IP地址很容易就出现假冒、欺骗地址的行为，亦或者是IP协议支持源路由方式，具体而言就是经由过源点的指定，信息包能够被输送至指定节点的中间路由，这就给源路由被攻击提供了机会[2]。此外，如Telnet、SMTP以及FTP等应用层协议，由于其不具备相应的认证与有效的保密对策，极易遭到入侵与欺骗，且极易受到各种攻击，例如窃取数据、拒绝服务、篡改数据等等。
2 强化计算机办公网络信息安全的防护对策
2.1加强防火墙的设置
所谓的防火墙指的是由软件设备与硬件设备所构成的，用于阻挡各种不安全因素入侵计算机的一种保护屏障，是计算机网络信息防护工作者为了消除或防范计算机病毒，强化计算机各项防护能力（如预防病毒的能力、隔离病毒的能力等）所构建起来的防护体系[3]。为了保障计算机不受病毒的侵扰，计算机用户应当尽可能的不使用外来存储设备，例如U盘、硬盘等，并且禁止进入一些非法的网站，以此保护计算机网络的安全。
2.2做好信息加密
链路加密、节点加密以及端点加密等是现今计算机网络加密中常见的加密方式。其中链路加密的主要任务是确保节点间链路的信息安全；节点加密的作用是对源节点和目的节点之间的传输加以保护；而端点加密的作用就是对源端用户至目的端用户之间的数据安全进行保护。计算机用户可以依据自身的实际需要，选取恰当的加密手段，以此保障计算机办公网络信息安全不受侵害。
2.3加强访问控制技术的使用
计算机用户使用访问控制技术，能够保证只有特定的用户方能对网络内一些资源的有关数据、程序进行访问的资格，且对其中的资源进行使用不会受到非法盗取或访问。访问控制实施的手段有许多种，具体包含网络服务器安全控制、网络权限限制、属性安全控制、入网访问控制以及目录级安全控制等等。作为现今一种极为有效的防护措施，访问控制技术能够在一定程度上保障计算机办公网络信息的安全。
2.4强化计算机网络系统设计
加强对网络系统的全方位分析，且处理好网络运行质量的有效设计，对确保计算机办公网络信息的安全，具有重大意义。倘若在局域网中的两个节点之间展开通讯，那么数据极易被以太网中的全部节点截取，而并非是两个节点所接收，所以，對其中的一个节点加以监听就能够得到以太网内的数据包，之后对数据包加以分析，就能够获取其中的主要信息数据[4]。而为了避免该类事件的出现，可以强化网络分段技术的使用，进而达到阻隔非法用户和保密数据之间的联系，从而确保计算机办公网络信息的安全性，防范非法的监听。
2.5完善安全管理制度
在计算机办公网络安全建设中，三分靠技术，七分靠管理，可见安全管理在保障计算机网络安全中的重要作用。因为管理制度不健全，工作人员责任意识薄弱，造成办公网络极易遭受攻击与破坏。针对这种情况，企事业单位应当通过各种手段如计算机网络安全教育等，以提升工作人员的安全防范意识；同时，不断完善安全管理制度，比如构建健全的机房管理机制、改进网络使用制度、制定网络安全应急预案以及网络评估机制等，以此进一步加强对计算机办公网络信息安全的有效管理。
参考文献：
[1]杨文浩，朱玮.浅谈中小型企业办公网络信息安全的维护[J].知识经济，2013，（21）：123.
[2]王海峰.浅析计算机网络信息安全与防范措施[J].商品与质量·建筑与发展，2014，（3）：41-41.
办公室网络管理办法范文第5篇
数据出版业市场空间巨大，中南大学中国文化产业品牌研究中心近日发布的《2011：中国文化品牌报告》显示，去年中国数字出版总产出突破1000亿元，比2009年增长约25%。报告显示，从2000年数字出版总产出15.9亿元到2010年突破1000亿元，中国用10年的时间实现了“收入增长45倍”，2009年首次超过传统出版业的收入，实现了数字出版业的跨越式发展。出版机构是内容的集散地，是版权的聚居区，在出版机构如何构建和管理面向数字出版的安全网络体系成为当务之急。安全网络体系应该是技术与管理的结合，本文就此问题简要谈谈思路。
总体管理要求
首先看一下数字出版的特点。
数字业务形态多样：目前数字出版产品形态主要包括电子图书、数字报纸、数字期刊、网络原创文学、网络教育出版物、网络地图、数字音乐、网络动漫、网络游戏、数据库出版物、手机出版、Ａpp应用程序等，丰富的业务形态要求网络提供多种接入方式、多种内容共享方式，同时要保证安全。
强调对数字化资源的管理：国外知名出版公司特别强调对数字化资源的管理，很多公司通过建设自己的内容管理平台来更有效地建设、管理和重用数字化资源。汤姆森公司委托其下属的Course Technology、Delmar、Promotric和NETg开发内容管理平台LLG，计划五年内完成；培生内部已经运行了WPS，与前台的Coursecompass结合以更加有效的建设模式为学校提供服务；麦格劳-希尔出版公司已经成功地将内容管理平台运用在百科全书的出版上。
整体安全性要求高：数据化资源对整体安全性要求较高，现在网上支付手段丰富，如快钱、Paypal、支付宝等都需要在纯净的网络环境进行操作，以保护机构和个人财产安全；要求建立完善的数字版权机制，保障作者、编辑单位的合法权益；网上交易和传播的数字内容越来越多。网络安全形势十分严峻，域名劫持、网页篡改等事件时有发生，给网民和机构造成了严重影响和重大损失。工业和信息化部2010年的数据表明，仅中国网民每年需要为网络攻击支付的费用就达到153亿元之多。
笔者认为，网络的应用在出版机构一般经过三个发展阶段：第一为沟通交流阶段，在这个阶段，出版机构的工作人员上互联网、了解外界知识、通过即时通信工具沟通信息等。第二阶段为管理应用阶段，在这个阶段，工作人员通过网络协同办公，出版机构采用ERP、财务管控系统等内部业务管理系统。第三阶段为创造、创新阶段，出版机构使用综合业务系统进行数字内容收集、组织或加工，形成数字资产，通过网络进行推广。
根据这三个阶段的应用特点，可以将管理要求归结为：第一个阶段应用比较简单，用户都可以使用网络，要求网速快、安全性要求不高；第二个阶段，并非所有用户都能进入内部网络，设定上网权限，同时能对带宽进行有效管理，防止员工滥用网络而挤占主要业务的网络带宽，防止堡垒在内部被攻破；第三个阶段有了较多的数字资产，要防止网窥和盗窃行为发生，主动防御来自互联网端的威胁，防止业务流数据和内容数据出现问题，保证数据安全，即能处理来自外部、内部的威胁，保存好数据，防范非法入侵。
管理及技术分析
根据数字出版的业务特点，笔者总结了消除网络安全隐患的策略。
在第一应用阶段，网络中有防火墙、核心路由等元素，要保障物理线路畅通，具备一定的安全性。篇幅所限，这里不详细描述了。
第二应用阶段要求建立终端准入机制和应用控制机制。
此阶段遇到的挑战：用户多导致内部安全问题，带宽滥用情况严重。内网的安全事件约有70%来源于内网的接入终端，虽然网络中使用了一些安全措施如应用防火墙、网络设备访问控制规则等改进了网络的安全性，但由于网内终端数量较大、Windows系统的不稳定和多处漏洞，终端用户的应用水平参差不齐等造成内网安全事件频发。对内网终端的安全隐患管理和处理方法概括如下：建立用户接入准入制度，防止截取地址信息随意接入，对合法用户接入访问权限进行细化，加强整网应用安全机制。
同时，应用也存在监管的问题，如员工在日常工作时间进行P2P下载、看影视等从而挤占正常业务的网络带宽。因此，系统中要设应用控制网关，对带宽进行有效管理，提供足够带宽给ERP、财务处理等主要业务，满足吞吐量要求。网内用户上网行为复杂，网络中的异常流量、即时通信流量逐步增大，侵占了原本就不富余的出口带宽；爆发内网安全事件时也会出现相应的流量异常，因此网内要设有行之有效的流量控制和分析手段，以便对网络进行流量监管以及安全事件的快速定位。
在第三应用阶段，可通过入侵检测系统进行主动防御，对入网设备进行终端准入，建立独立存储甚至远程异地灾备系统。网络入侵防御系统是一种在线部署产品，旨在准确监测网络异常流量，自动对各类攻击性的流量，尤其是应用层的威胁进行实时阻断，而不是在监测到恶意流量的同时或之后才发出告警。这类产品弥补了防火墙、入侵检测等产品的不足，提供动态的、深度的、主动的安全防御，提供一个全新的入侵保护。
第三阶段是较高级应用阶段，因数字出版应用内容丰富、强调应用安全、响应速度，网络技术参数设定要对应用需求有足够响应。
安全网络应用实例
下面是一个出版公司在保障网络安全方面的具体方案，其他数字出版企业也可以从中借鉴。
一、使用一台IP存储解决专业存储问题。
信息或数据在IT系统中，必然处于计算、存储、传输三个状态之一。这三个方面也正好对应于整个IT架构的三个基础架构单元——计算、存储和网络。该方案选用一套高端SAN存储作为整个信息系统的核心在线存储。
该方案中，核心存储设备通过IP SAN交换机与局域网多台服务器建立连接。服务器通过普通千兆网卡或iSCSI HBA卡接入IP SAN。核心存储设备提供海量存储空间，实现高稳定性、高可靠性的数据集中和存储资源统一管理。核心存储设备可以混插高性能的SAS磁盘和大容量的SATA II磁盘，单台设备即可满足两种不同的应用需求，大大提高设备性价比。核心存储也可以满足包括数据库、Web、OA、文件等多个应用的集中访问需求。ERP应用作为关键应用之一，IX3000存储上为其提供独立的存储空间，并采用15000转的SAS硬盘。
二、以应用控制网关解决带宽利用和用户上网行为监管问题。
公司员工越来越依赖于互联网的同时，上网行为却不能得到有效控制和管理，不正当地使用互联网从事各种活动（如网上炒股、玩游戏等）会造成公司外网运行效率下降、带宽资源浪费、商业信息泄密等问题。该公司的财务部曾反映，在制作半年报期间网络时常不通，导致工作无法进行。经查是防火墙严重超负荷造成，负载时常超过90%，这些都是过度使用网络资源产生的后果。
该公司的解决方案如下：在公司出口防火墙与核心交换机之间部署一台应用控制网关。该网关可以很好地完成公司信息中心对员工行为监管的需求，针对P2P/IM、网络游戏、炒股、非法网站访问等行为，可以进行精细化识别和控制，解决带宽滥用影响正常业务、员工工作效率低下、访问非法网站感染病毒蠕虫的问题，帮助公司规范网络的应用层流量，为公司创造一个良好的网络使用环境。
三、通过端点安全准入系统EAD解决终端安全问题。
为了弥补公司现有安全防御体系中存在的不足，公司部署了一套端点安全准入防御系统，旨在加强对员工电脑的集中管理，统一实施安全策略，提高网络终端的主动抵抗能力。终端安全准入防御将防病毒、补丁修复等终端安全措施与网络接入控制、访问权限控制等网络安全措施整合为一个联动的安全体系，通过对网络接入终端的检查、隔离、修复、管理和监控，使整个网络变被动防御为主动防御，变单点防御为全面防御，变分散管理为集中策略管理，提升了网络对病毒、蠕虫等新兴安全威胁的整体防御能力。
终端安全准入防御通过安全客户端、安全策略服务器、接入设备以及病毒库服务器、补丁服务器的相互配合，可以将不符合安全要求的终端限制在“隔离区” 内，防止“危险”客户端对网络安全的损害，避免“易感”客户端受病毒、蠕虫的攻击。
四、使用入侵检测系统阻止来自互联网的攻击行为。
在公司互联网出口部署1套千兆硬件入侵防御系统，专门针对公司服务器应用层进行防护，填补防火墙安全级别不够的问题，并与防火墙一起实现公司网络L2－L7层立体的、全面的安全防护。
千兆高性能IPS入侵检测系统可以针对公司Web服务器三层架构中的底层操作系统、中间层数据库服务、上层网页程序的每一层提供安全防护。为公司Web服务器提供包括漏洞利用、SQL注入、蠕虫、病毒、木马、协议异常等在内的应用层安全威胁的防范，防止网页被篡改的发生，并在每检测和阻断一个针对Web服务器的安全威胁之后，记录一条安全日志，为公司服务器的安全审计和安全优化提供全面的依据。
综合管理措施
笔者认为，要维护数字出版公司网络安全，在网络综合管理上要同时做好以下几点：
制定合理有效的计算机网络系统工作管理规定，明确责任，分工到人。
设置全集团（公司）网络管理员制度，各分（子）公司专人对网络和终端进行管理。
中心机房设置专人管理机房网络设备，定期检查并分析设备日志，定期升级软件和补丁，防止“破窗”出现，发现异常及时处理。
定期召开网络应用会议，通报网络安全情况，部署下一阶段工作重点。要打造一支能协同的团队，这比单纯有几台好设备要复杂，培训、协同和组织要付出更多心血。
在以上案例中，采用了用户终端准入机制，无法通过接入认证的用户则不能使用网络资源。这有效解决了网络用户的身份问题，对存在于认证列表中的用户，管理员通过授权登录对其软硬件情况、运行状况进行评估，从而最大程度上了解网内计算机安全情况，并解决存在的问题，这大大方便了管理员管理此类资产。有了应用网关，管理员可以有效进行带宽管理、用户行为审计；可定期分类查看各种应用程序的带宽占用情况，根据带宽占用排行，适当调整流量分布，为主要网络业务提供足够带宽，保证主要业务顺利进行。建立了独立存储机制，使用独立于服务器的存储设备对数据进行备份，这就不再需要原来原始的定期刻盘存档，未来还可以考虑异地备份，当有灾难发生时，可以第一时间恢复数据，确保应用系统的正常运行。
应该说，通过以上管控措施，可以极大地满足数字出版公司在管理阶段和创新阶段对网络的要求。科技是不断进步的，摩尔定律告诉我们，未来的技术更强大更廉价，我们期待更安全、更低价、更高效的网络设备出现，为数字内容的保护提供更好的网络环境。
办公室网络管理办法范文第6篇
摘要：近年来，随着信息化和网络化的快速发展，高等学校的办公方式也在逐渐发生变化。传统的办公方式已不能和现代社会的要求相适应。因此，高校办公方式正朝着自动化方向快速发展，电脑已成为必不可少的工具。但随之也带来了许多问题和争议，于是完善高校办公自动化系统便显得尤为紧要。
关键词：高等学校；办公自动化系统；完善
俗话说：“工欲善其事，必先利其器。”把这句话用在高校办公领域，就是说若想提高办公效率，减少办公成本，必须先要完善办公系统。针对高校构建和如何完善办公系统，本文将从以下几个方面进行闡述。
一、办公自动化发展趋势与现状分析
由于软件的商品化，使各高校办公变得相对孤立和封闭，无法与外界进行沟通和交流。大多数系统都有其独立的用户验证机制，高校办公系统也不例外，若想要其实现统一验证，就连采用SOA都很难，更不要说互相配合实现统一。另外，产品化软件的二次上升的空间具有局限性。商品化的产品需要面向的群体是所有的用户群体，而每个部门都是独一无二的，都有一套完整的适合自己本身的机制和特点。所以在此基础上，产品若想到具体部门实践，就必须根据部门需求在所谓有限的空间里进行再次开发，这种做法即使开发商自己愿意，然而在现在的市场上，产品每天都在更新，定制的功能又成了一个难以解决的问题。随着技术的不断进步，原有系统的弊端也日益明显，比如安全防护性能、工作流程设计的局限性，这些问题对信息化的发展起到了阻碍作用，甚至某些办公自动化产品对它的发展已具有了危害性的作用。
二、实施并完善高等学校办公系统建设的必要性
现代大学在全球网络化和信息化的不断影响之下正逐渐在转变，由原本的传统型向综合型和科技型跨越，学校的活动领域也开始多种多样，不再只是单一传统的学术研究型。这种改变带来了大量的工作，在有限的时间内就必然要提高工作效率，此时高校办公自动化建设的实施与完善便尤为必要。高校各个部门的工作效率都直接影响着学校各项工作的开展和进行。从负责操办高校各项具体事务和制定与推行学校的各项规章、章程以及各种政策的行政管理部门，到与之相对应的服务职能部门都无一不与之息息相关。所以，信息技术在高校办公中被越来越广泛地应用，通过将现代计算机网络技术、通讯技术与传统的信息处理技术相结合对传统办公方式进行变革，实现了对文字处理、信息传递、存储与检索的现代化管理，并针对各个部门的具体实际配置办公资源，为各个职能部门的工作人员建成了一个共享的桌面办公环境。
通过这个办公平台，使信息传达更加及时，从而避免了传统办公方式中信息传递过程中会出现的遗漏、错误等结果，使办公质量和效率得到了大大的提高，达到事半功倍的效果。同时还起到了穿针引线的作用，它使各部门之间的及时交流和工作中的互相监督与高效协作得以实现，并加以推进。因此，只有构建完整的高校体制、完善高校办公系统才能使办公效率得到提高，而且同时还能顺应形势，迎合未来社会对现代办公的要求。
三、完善高等学校办公系统的建议和措施
完善高校办公系统在实践和推广过程中也出现了一系列问题，比如功能需求不断变化、维护困难等。所以，建立和完善高校的规章制度、加强各工作人员培训、加强办公系统运行监管，以及改进办公自动化系统便成为了推动办公自动化在高校发展的必然措施。
（一）建立和完善高校规章制度
在高校办公系统的建设与完善过程中，工作人员的办公行为尤为重要。因此，要逐步建立和健全各种规章制度来规范要求工作人员的办公行为，使之与办公自动化系统相互适应、相互协同。目前，办公自动化系统还没有国家统一的标准电子文档的法律效力。现阶段的电子公文的审核、签批等的有效性受到质疑，因此公文归档仍是以纸质文档归档为主，而不是完全的电子公文归档，因而建立和完善与高校办公相适应的相关规章制度迫在眉睫。在自动化系统的管理过程中，还必须确保电子文件的合法性、安全性和有效性，这就需要有一种管理监督的制度。规范工作人员的操作程序，制定有关的使用、授权、录入、保密等制度，对电子文件的使用、存档、销毁等进行规范管理。
（二）加强人员培训
在办公自动化系统中，要想确保办公自动化系统的良好运行，则必须拥有一批高素质的工作人员。只有要求工作人员不断提高自身素质才能保证系统的高效和稳定。高校办公系统的用户包括校级领导、部门领导、基层人员等，这些用户的级别不同，自然培训的内容也不尽相同，并且要编写不同的使用手册来满足不同用户的不同需求。为了确保培训能够有条不紊地进行，必须拟定严格的人员培训计划。首先领导要起到模范带头的作用，接受并做好培训，并检测它的有效性，从而使其得到推广；然后对各部门负责人进行培训，由他们去组织和培训本部门中其他人员；最后再对接受培训的人员进行考核，确保他们都真正掌握了怎样使用办公自动化系统。
（三）加强系统运行监管管理
信息安全是高校自动化办公顺利进行的核心，也是网络系统中一个非常重要的问题。由于操作系统和各种自动化软件本身的漏洞，工作人员网络安全知识缺乏或主观防护意识不强，使网络极易导致病毒感染、数据破坏和信息泄密，严重的后果不堪设想，种种现象已经引起人们的高度重视。目前，学校办公自动化系统正处在网络构建和完善初期，现阶段我们应该制定出相应的安全策略，对学校办公自动化网络的信息安全需求进行全面系统地分析与整合，针对学校自动化办公网络系统中信息存在的形式和运行特点，对学校信息的安全级别进行科学合理的评估和划分，并且加强系统运行监管。根据学校实际情况，具体可以采取以下措施。
1.定时检查网络安全以防链路老化、人为破坏、被动物咬断等，及时修复网络设备自身故障。
2.安装防病毒软件并及时对系统进行更新，网络设备应使用较为复杂的密码，对于外来的软件一定要先进行病毒查杀后再使用。
3.若系统发生故障，应最大限度地减少损失，这就要求系统管理人员及时进行数据备份及系统维护等。
4.系统管理人员要对各办公人员进行有效地权限控制，避免公共资源不能使用、公共信息不能浏览或者不是其访问权限内的机密信息遭到泄露甚至破坏的情况发生，或者因为工作调动交接而造成信息泄露的情況。
5.不能只依靠防火墙等单个的系统，还要安装定期检测系统，并定期进行检查，安全使用计算机。
6.制定一份完整的内部管理、审核制度和信息监督制度，并严格实施。
（四）改进高校办公系统
高校办公自动化系统建设成功与否在于学校各工作人员对它的重视程度。它是一项十分复杂和综合性强的系统性工程，涉及到学校各方各面的工作。为了能够较好地完成，必须制订一个严谨的计划。首先，高校应该建立一个可以指挥整个学校的办公自动化建设的组织领导性机构，各级领导起到模范引领作用，带头使用办公自动化系统，从而使整个学校工作人员的办公自动化意识得到加强。从思想上去克服抑制已经成为习惯的工作模式，积极主动地去探索并接受新的办公方式，用自动化和信息化技术来改变高校工作面貌，提高工作的效率，从而达到事半功倍的效果。因此，高校各级领导对推进办公自动化系统建设的重视和观念更新是让它能够彻底走入高校办公的推动力量。完善高校办公自动化系统建设，应该结合学校自身的管理需求和资源状况，提上学校教育信息化建设的章程。在充分考虑近期的投资能力和建设目标的基础上，为办公自动化系统建设的进一步发展实施和扩展留有一定广阔的空间。在办公自动化系统的建设过程中，要坚持着眼于经济实用，在清理疏通各部门之间信息渠道的基础上，以校园网为主体环境，对全校已有的管理系统进行梳理和整合，使用全校范围的办公自动化系统，建立全校共享数据库，真正实现高校办公自动化的人力资源、数据资源和设备资源的共享，真正构建一个既高效完善又合理便捷的高校办公系统。
四、结语
通过以上论述可知，构建完整的高校体制和完善高校的办公系统对高校内部各项工作效率和工作质量的提高有着十分重要的意义。因此，我们应该在当前的基础上，不断地进行市场调研和产品研究，从实际出发，一步一个脚印地去逐渐完善系统本身。并且从自身做起，从精神上支持并重视这件事情，为加快高校行政管理高效化进程的步伐贡献一份力量。
参考文献：
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[2]李智，徐进.积极推进办公自动化提高办公室工作水平[J].教育信息化，2002，（9）.
[3]董葆营.如何推进高校办公化建设[J].教育科普，2006，（5）.