物资供应监理工作总结范文

2023-09-22

物资供应监理工作总结范文第1篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

2

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

6

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

8

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资供应监理工作总结范文第2篇

物资供应公司工作总结

公文

二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共完成采购总值3.82亿元(其中:原辅燃料2.11亿元,包装物资1.49亿元,建材2180万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。现将一年来的主要工作简要回顾如下:

一、

主要工作完成情况:

(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34114吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒31922吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1

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86.14%。由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。

由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,为公司节约了采购成本。

(二)包装物资:1-11月共采购商标22960万套;彩箱129万只;彩盒1407万只;普箱1486万套;玻瓶17705万只;瓶盖18756万只,其计划完成率分别为101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

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今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。

(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

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(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失发生。

(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。

(三)严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有4

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数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。

(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公5

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司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

三、深化内部管理,规范内部运作。

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一是加强标准学习,规范内部管理。我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。

三是加强职工教育和培训工作。在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作7

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量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。

四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金2.86万元,做到了廉洁经营。

四、存在的问题:

一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

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二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。

三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。

五、需公司解决的问题:

根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。请公司及时解决。公文

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物资供应监理工作总结范文第3篇

2、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的采购供应工作,做好设备、备件、材料等物资的比质比价采购或招标采购工作,保证质量,降低采购成本;

3、负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低值易耗品等物资的统一仓储管理和井下炸药库的管理工作,做好物资验收入库、保管、发放工作及物资防火、防盗、防爆、防潮、防霉变、防流失工作,保持库房整齐清洁、文明卫生;

4、负责组织废旧物资的回收、处理和再利用工作;

5、负责做好物资的搬运、装卸等工作;

6、负责做好物资的定期盘点和物资领、用、存等相关报表工作;

7、负责承办公司大宗物资采购项目的招标议标等前期资料准备工作;

物资供应监理工作总结范文第4篇

1.1为适应市场经济条件下的物资供应工作,搞好计划管理,以提高公司经营效益,特制订本管理办法。

1.2本办法适用于公司物资采购计划管理。

2.管理细则

2.1采购部物资供应计划的分类:

(1)原材料供应计划

①钢材供应计划;

②有色金属材料供应计划;

③燃料、炉料供应计划;

④化工、杂品供应计划。

(2)机电产品供应计划

①配套、标准件供应计划;

②工具、量具、刃具供应计划;

③设备备件及水暖器材的供应计划;

④配套件供应计划。

(3)外协件供应计划

2.2物资供应计划制订的原则

(1)物资供应计划必须确保公司各项生产经营计划的顺利进行。

(2)物资供应计划制订必须及时、准确、保质、保量地提供各类物资,为生产经营活动提供物质保证。

(3)物资供应计划制订应本着科学、合理的原则,既要保证物资供应,加速储备物资周转,又要避免物资积压。在核定的资金范围内,尽可能地降低成本,提高效益。

2.3物资供应计划编制。

(1)物资供应计划编制的依据是公司年度生产经营计划、月度生产经营计划、经

营维修计划及新产品试制计划,并结合材料定额和产品明细表进行编制。

(2)物资供应计划编制时,必须做到数据准确,内容完整措施可行。

(3)物资供应计划的实施,由物流公司经理监督执行。

3.附则

3.1本办法由物流公司制订,报总经理批准后颁布。

3.2本办法由物流公司负责解释。

物资供应监理工作总结范文第5篇

第一章总则

第一条为规范公司物资采购管理,明确和完善公司物资采购流程,强化材料成本管理和过程控制,从而达到材料高品质低价格的管理目的,特制定本管理制度。

第二条本公司及下属项目每所有物资采购工作和过程管理,除另有规定外,悉依本制度办理。

第三条职责。

1、公司主管物资领导负责本制度的审核及采购总计划的核准工作。

2、公司物资机械部负责本制度制定、修改、废止之起草工作、公司集中招标采购管理和风险预测工作,指导并监督项目做好大宗、关键材料的招标采购工作。

3、项目物资部依据公司物资机械部制定的相应管理制度,对项目的大宗材料、关键性材料进行详细调查,为采购提供依据并负责本制度的执行及意见反馈工作。

第四条遵循的原则。

1、直购原则:凡是能在生产厂家以外以出厂价采购的,不允许通过中间商采购;能在批发部门采购到的,不允许到零售部门或个体门面进行采购;尽可能的去除中间环节所增加的间接费用,达到降低采购成本的目的。

2、货比三家原则(同等价格质量优先、同等质量运费优先、同等价格服务优先)和择优选购原则,寻求适宜项目的供应商,在物资采购中通过比单价、比运距、比服务等方式择优选择供方单位。

3、就地取材原则:争取适宜的物流方式,在物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不允许到远处采购,讲求时效和实用的原则。

第二章市场调查

第五条项目物资部门在进场后应尽快对各种物资进行细致的市场调查,并对主要生产厂家进行调查,并进行识别形成市场调查报告和主要厂家调查报告,在调查市场和主要生产厂家的基础上形成物资市场分析报告,并上报公司物资机械部。

第六条项目选取供方时应尽量优先在局、公司合格供应商名册上的合格供应商名单选取,对项目所需物资的区域市场存货、市场价格等情况进行分析。

第七条结合信息网站公布的各区域的市场行情进行分析,掌握情况。

第三章采购计划

第八条采购计划的作用。

1、预估用料数量、交期、防止断料。

2、避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3、与项目工程进度相符。

4、配合公司及项目资金运用、周转。

5、指导采购工作。

第九条采购计划的编制。

1、材料需求计划。

项目合同部根据各项目工程进度目标及标后预算、材料构成情况制订次材料需求计划。

2、月度材料需求计划。

(1)项目合同部根据需求计划及项目工程进展情况,以月为单位制订次月材料需求计划。

(2)本计划考虑气候、业主等各种因素。

3、采购计划。

(1)项目物资部汇总各种物料、物品需求计划。

(2)项目物资部编制次采购计划和次月采购计划,在编制过程中考虑适当库存、工程平稳衔接的原则。

第四章采购方式

第十条采购方式确定的依据。

1、物资部门根据下列因素确定最有利之采购方式。

(1)物料使用状况。

(2)物料需求数量。

(3)物料需求频率。

(4)市场供需状况。

(5)经验。

(6)价格。

2、采购方式。

(1)集中招标采购

本公司及项目大宗材料和关键性物料,以集中采购较为有利,根据项目工程进展情况进行采购。

(2)合约采购

经常使用的物资,物资部应事先选定供应商,议定供应价格及交易条件,办理合约采购,以确保物料供应来源,简化采购作业。

(3)一般采购

除(1)(2)之外的物料,物资部依《请购单》逐项办理询价、议价业务。

第十一条询价、议价

1、询价。

(1)凡属一般采购,物资部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。

(2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况,不受(1)条所限。

(3)凡属合约采购项目,物资部依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外。

(4)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表。

(5)凡属可作成本分析的采购项目,物资部门应要求供应商作成本分析,作为议价的参考。

(6)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商的先后顺序选择。

(7)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

2、议价。

(1)询价后,选择两家以上供应商进行相互议价。

(2)议价时应注意品质、交货期、服务三方兼顾的原则。

3、询价、议价注意事项。

(1)议价优势掌握。

以下状况、物资部门应加强与供应商议价:

a、市场价格下跌或有下跌趋势时。

b、采购频率明显增加时。

c、本次采购数量大于前次时。

d、本次报价偏高时。

e、有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。

f、公司策略需要降低采购成本时。

g、其他有利条件时。

(2)其他注意事项。

a、专业材料、用品或项目,物资部应会同使用部门共同询价与议价。

b、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,材料部应送材料使用部门确认后方可议价。

c、询价的供应商应优先从局、公司合格供应商名册中供应商选择,或者是经项目详细调查后审核通过的供应商。

第十二条采购成本分析。

1、成本分析项目。

成本分析是就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:

(1)直接及间接材料成本。

(2)工艺方法。

(3)所需设备、工具。

(4)直接及间接人工成本。

(5)制造费用或外包费用。

(6)营销费用。

(7)税金。

(8)供应商行业利润。

2、成本分析运用。

以下情形时,应进行成本分析:

(1)新材料无采购经验时。

(2)底价难以确认时。

(3)无法确认供应商报价之合理性的。

(4)供应商单一时。

(5)采购金额巨大时。

(6)为提高议价效率时。

3、成本分析表的提供方式。

成本分析表提供方式一般有两种:

(1)由供应商提供。

(2)由物资部门编制标准报价单或成本分析表,交供应商填报。

4、成本分析步骤

成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:

(1)确认设计是否超过规格要求。

(2)检讨使用材料之特性与必要性。

(3)计算各方案之使用材料成本。

(4)提出改善建议并检讨。

(5)检讨加工方法、加工工程。

(6)选定最合适之设备、工具。

(7)作业条件的检讨。

(8)加工工时的评估。

(9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。

5、成本分析注意事项。

(1)利用自己或他人之经验。

(2)应用会计查核手段。

(3)利用技术分析方法。

(4)向同类供应商学习。

(5)建立成本计算经验公式。

(6)提高议价技巧。

6、采购合同管理。

(1)、物资采购合同要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵循市场经济规律,熟悉有关经济法规,掌握有关法律知识,要求合同签订严谨,周密,有效。

(2)、物资采购合同必须按照局、公司采购合同范本进行签订,根据签订材料不同可做适当修改,如对合同条款有较大修改应上报公司物资机械部,审批通过后才能签订。

(3)、项目物资采购合同由物资部门主管,合同管理部门协调管理,合同应经相关部门会审和相关领导审批,并由项目经理签署。

(4)、物资合同在项目相关部门和物资部门内进行相关条款的交底,并对合同进行动态管理,以季度为周期将合同执行情况上报物资机械部。

7、采购其他要求。

物资采购人员要有良好的政治素质和职业道德,在物资采购过程中,要遵纪守法,秉公办事,不谋私利,不受贿和索要回扣。如项目人员违反规定或因人为因素采购伪劣产品,给项目造成经济损失时,根据造成损失大小,给予相应的经济处罚和行政处分,触犯国家法律时,交与地方法院来处理。

8、记录控制。

(1)、公司物资机械部和项目物资部负责采购相应记录的收集、整理归档和资料的保管工作;

(2)、记录保管期限:所有采购资料保管期限均为长期。

9、考核。

(1)、考核对象:项目物资部、公司物资机械部。

(2)、考核对象:公司物资机械部实施对项目物资部开展物资调查、计划、采购、合同管理的内容详实性、有效性进行考核,对采购的全过程进行综合评价。公司主管领导对公司物资机械部采购目标、采购计划、采购招标率及各项目合同动态汇总情况实施考核。

( 3)、考核时间:以季度为单位进行考核,考核采用网络检查和报表收集的形式,考核与公司总部对项目综合检查相结合,采用现场资料查阅和账务检查的形式进行。

物资供应监理工作总结范文第6篇

水利工程施工往往具有规模大的特征,故而其物资管理水平将直接影响相关的施工质量及整体经济效益。针对此,采取有效的物资供应管理方法,可一定程度地促进水利工程的发展。笔者以水利工程为背景,围绕物资供应管理的重要性、主要方法及提高经济效益等方面的措施进行探讨,从而更好地提高水利工程的安全质量与经济效益。

一、水利工程中物资供应管理的重要性

落实物资供应管理工作,可以给水利工程的施工创设良好条件,以推动工程项目的高效发展。对于水利工程建设全流程来说,物资供应管理不仅不可或缺,而且是施工作业得以顺利开展的必要前提,而完成物资供应管理工作,既能达到提质增效的效果,又能提高工程项目的集约化水平。概言之,相關工作人员必须高度重视物资的供应管理,且需将其落实到实践之中。

二、水利工程物资供应管理的主要内容

1.计划管理。为在指定工期内完成建设任务,施工单位需在项目开展初期做好规划,以施工现场对于各类物资的需求量为主要依据,编制出科学可行的物资供应管理计划,从而为后续工作提供指导。计划管理的方式可以有效提高物资供应的精准性,避免不必要的成本投入。一般来说,其关键要点在于三个“量”的确定:①物资需用量,指顺利完成水利工程建设工作所需的物资数量,其具有重要参考意义,是编制物资计划的基本前提。②物资供应量,在确定物资需用量后,减去清点后所得的物资库存量,所得结果则指定的是待供应的物资量。③采购量,该指标的确定应兼顾回收利用、修旧利废、自制加工及挤压代用量的具体情况,经综合分析后确定。从物资使用流程来看,库存物资为优先使用对象,在库存供应不满足实际建设需求后再转向外部市场,经采购后获得。在物资供应计划管理中,应在减少计划期物资的采购量的同时,有效降低采购和仓储两项工作的成本投入,以便将建设成本控制在低位水平。物资供应计划管理集多环节于一体,应按特定的流程有序开展。

2.采购管理。采购是物资从供应场地向施工现场转移的重要途径,可满足工程建设对于物资所提出的数量和质量要求。采购管理环节的成本投入较高,因此必须切实降低采购价格为重点工作内容,具体进而采取的措施有:①提高信息管理水平。通过实地考察、互联网查询等方式掌握市场最新行情,从物资品质、供应能力、成本等角度展开对比分析,选择具有资质的供货商,摸清其优惠政策,采取合适的物资采购方法,减少成本投入。②降低采购价格。及时付款,通过此方式争取获得最大的价格折扣,此方法在优惠政策鼓励的供应商中具有可行性。采取集中批量化采购的方法,以提高采购方的议价能力,以较低的价格购入材料和设备。精准把控物资价格走势,确定价格最低点,抓住时机组织采购工作,例如可在淡季购买不易损坏的材料。适时引入招标方法,其在大宗材料中更具有适用性,有利于选择优质的供应商。

3.储备管理。水利工程普遍建设于偏远地区,地理区位优势偏弱,交通通达程度不足,而工程建设规模较大,为满足物资需求,需做好物资储备工作。对此,施工单位要以保质量、保进度为基本前提,尽可能减少物资储备量,从而避免因物资损耗而引发的成本投入增多问题,且在物资储备量较少的条件下也可减少仓储管理等方面的成本投入。

三、提高水利工程物资供应管理水平及施工经济效益的对策

1.践行现代化管理理念。在水利工程日新月异的背景下,参建方的物资管理理念应与时俱进,以决策层为代表的领导人员需要正视物资供应管理工作,以前瞻性的眼光形成物资供应管理工作计划,协调好与下属的工作关系,提高物资供应管理的工作水平。

2.科学配置物资。水利工程各阶段的物资需求存在差异,为保证实际建设工作可以有条不紊地推进,则需要科学规划物资供应关系,以免出现某类物资供应不足、品质偏低的问题。

3.强化内部管理。明确负责人的工作职责,创建一套完善的管理制度并将其落实到位,全程监管,以免从中“捞油水”等现象的出现。确定物资消耗定额,减少物资的非合理消耗。

4.加强信息管理。纵观现状,我国水利工程虽然取得较显著的发展成果,但信息管理尚处于初级阶段。这主要是因为:①参建方内部的信息沟通不及时,导致工作衔接缺乏紧密性。②因信息沟通受阻而影响施工质量。③参建方对外沟通机制缺乏可行性,例如未与供应商高效沟通,易出现物资供应状况与实际建设需求相矛盾的情况,而此时的成本也将随之增多。④因信息化建设水平偏低,从而影响到物资供应的时效性,期间存在诸多不可预见的因素,物资供应的成本投入明显偏多。鉴于此,施工单位需创建行业信息平台,及时发布信息,打通信息的流通渠道,为物资供应管理提供信息支持。

5.加强仓储管理。水利工程建设区域的交通条件欠佳,合理的仓储管理方式对于维持工程项目的正常发展而言具有积极意义,应重点做好如下几项工作:①物资入库时应组织检验,明确其在规格、数量及质量方面的实际情况,若满足要求则入库,否则退场。②以物资的特点(物理、化学等层面的性能表现)为立足点,采取合适的物资养护方法,减少外界环境因素对物资质量所带来的不良影响。③以用料单位的工作需求为准,及时发放适量质量达标的物资,遵循限额发料的原则,提高物资发料的精确性。④定期清点仓库,明确库存物资数量,通过实际清点结果与账目的比对,对物资管理情况作出判断,若发现质量问题或是存在物资数量不符的情况,需及时分析成因,采取解决措施。⑤动态化调整储备物资的数量,具体应考虑到建设周期、物资的存储时效、物资采购价格等,既要保证现场施工可获得充足的物资,又要避免库存物资过多的情况。⑥合理控制物资存储时间。物资的存储需要得到资金的支持,随存储时间的延长,对应的成本投入随之增多,因此需要控制好存储数量,减少在存储方面的成本。

6.减少物资的不合理消耗。水利工程建设需得到大批量物资的支持,而施工期间的物资消耗现象普遍存在,导致工程的经济效益降低。对此,需提高生产管理水平,确定合适的物资消耗定额,从根本上减少物资消耗量,提高资源的利用效率。主要应做好如下几项工作:①综合应用技术计算法、经验估计法等现阶段较为主流的分析方法,确定合适的物资消耗定额。②确定物资储备定额,给物资储备动态化控制提供依据,以便更为合理地应用储备物资,避免物资应用水平偏低或是过度使用的情况,将物资管理稳定在合理的水平上。③编制完善的物资供应计划,具体覆盖指标包含计划期的物资需用量和物资采购量、计划期初的库存量、计划期末的储备量。④物资供应计划执行过程中,应定期检查,明确实际工作成效,对于建设期间消耗的主要物资,均实行核销。⑤在经过核销后,可以较全面地检查物资供应计划的落实情况,从中判断是否存在物资消耗超降现象,若确有存在则探明成因,采取调整措施,以便后续物资管理工作的顺利开展。

在水利工程建设领域,物资供应管理为核心工作内容,其对工程施工进度、施工质量及经济效益均会带来显著的影响,加强物资供应管理具有十分重要的作用。故而,施工单位必须在围绕展开具体的物资供应管理要点探讨的基础上,切实地采取对应的有效措施,以进一步推动水利工程建设事业的发展。

(作者单位:新疆额尔斯河流域开发工程建设管理局)

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