企业委外合同管理论文范文第1篇
【摘要】 首先简要介绍了水电工程合同管理的要素,然后针对合同管理中可能出现的缺陷和问题,提出了一些措施和对策。
【关键词】 水电工程;合同管理;缺陷
在水电工程中,合同是明确业主和承包商权利义务的重要文件,是维系工程建设正常进行的保证。合同管理的质量直接影响工程建设。
一、水电工程合同管理的要素
(1)合同管理人员。人是合同管理的核心。当前水电市场存在着重工程进度、轻合同管理的傾向,体现在合同管理人员上存在两方面问题:一是人员数量匮乏,合同管理人员明显偏少;二是人员素质有待提高,不少合同管理人员原来从事其他工作,经过短暂培训就上岗操作,还不能满足精细化要求。(2)合同条款。合同条款是合同管理的基石,在水电工程建设市场僧多粥少的情况下,承包商以接标为前提,不敢也不愿将重大风险费用预报充足,这就为合同实施埋下隐患。(3)合同履行。合同履行应与工程建设紧密结合,监督承包商按合同要求与承诺施工,在合同工期内保质保量向业主移交工程,合同履行是合同管理的关键,进度结算款作为合同履行的重要执行手段,发挥着支持和调节工程建设的作用。(4)合同变更。水电工程地质条件复杂,工期长,合同变更频繁,如不严格把关,变更金额可能大大超出预期,给合同管理增加很多麻烦,合同变更是合同管理的重点。(5)完工总结。合同终止并不意味着合同管理的结束,完工结是合同管理的必要补充,完工总结主要包括两个方面工作:合同资料收集、整理、登记、编号、装订、分类、文本归档、电子录入合同管理系统;认真开展合同管理后评价。
二、水电工程合同管理存在的缺陷及问题
(1)企业合同履行主体分工不明确。施工企业把项目部作为合同的责任主体,企业法人远离合同管理。企业在对某项目投标中标签订合同后,与项目经理签订内部经营责任书,把合同直接授予项目经理或项目部,企业法人对合同履行情况不再过问,只要求项目经理按经营责任书返回企业利润就行,对项目上带来的巨大亏损可以不计,这是我们很多在建工程项目亏损的重要原因。(2)企业法人合同管理部门与项目部合同管理部门工作脱节。企业合同管理部门对项目合同管理缺乏业务指导,项目部也未能及时反馈合同履行中的信息,造成项目合同管理出现漏洞无法弥补。企业法人合同主管部门对工程项目合同应分类建档,跟踪合同履行进展,定期实行合同评审制度,及时发现和纠正重大偏差。项目部的合同管理部门,应定期向企业提供项目合同履行情况的详细书面报告,对合同中的疑难问题主动聘请企业合同专家及时处理。
三、水电工程变更及索赔等问题的处理
(1)合同管理中承包商对变更索赔的责任。合同管理中,承包商对因以下原因产生的变更索赔应承担责任:承包商没有履行合同规定的义务和责任;将不合格的材料混进工程;未按合同的技术要求施工,造成工程质量不合格;因承包方的责任,未按期完工;因违章损坏业主设备、设施;未按合同签订时的承诺等等。
(2)变更索赔的对策。索赔是指合同双方,因一方违约未履行其合同规定的义务责任和风险,使另一方遭受损失,则受损方向责任方索取费用和工期补偿的事件。为尽量减低风险,尽力减少损失,对其应根据不同情况采取不同的对策。一是承包商在招标阶段应意识到风险的存在,必须在投标前就了解风险转移条款,合同中规定了承包商的权利和义务,也明确了应承担的风险,应依据情况协商合同外的补偿,根据合同规定可由业主投工程保险、财产保险等保险。二是在工程实施过程中,严把质量关,工程所需材料必须保证质量,按照施工技术条款的要求施工,保证工期。三是一般讲施工设备由承包方自备,一些特大型专用施工设备由承包方自备有困难时,业主购买后可有偿、无偿提供给承包方以确保工期,减轻承包方的压力,同样要在一定程度上降低合同总价。这时可能出现的索赔情况是:业主设备未按招标规定的时间进场;使用过程中出现机械故障及配件供应不及时。承包商为了减少因这两种情况而引起的风险,应当和业主一起验收由业主提供的设备,并接受培训;与业主签订机械使用管理合同。四是对于合同变更项目,采取现场办公的原则,现场发生,现场签证,尤其是隐蔽工程,确保工程量的准确无误,达到控制投资的目的。五是在工程实施过程中,充分发挥专业施工队伍和专业技术人员的作用,进行优化设计和优化施工组织方案,改善施工环境,避免与其他工程发生交叉施工,互相干扰,影响合同工期。
(3)工程变更的处理。当由于工程变更导致工期延长或费用增加时,应及时提出索赔要求,并按规定计算工期延长或费用增加的数量,保证承包商在各个环节上符合合同要求。一旦出现合同争议,在进行争议评审或仲裁时,承包商可以处于有利地位,可以得到应有的补偿。
参考文献
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[2]黄士芩.水利工程造价[M].北京:中国计划出版社,2002
[3]曲江.水利水电工程项目管理实务全书[M].北京:中国环境科学出版社,2002
企业委外合同管理论文范文第2篇
【摘 要】 在社会主义市场经济体制下，为了维护施工企业的合法利益不受损坏，保证施工企业获得合理利润，必须要在施工企业签订经济合同的过程中加强管理，因此，前期必须要首先建立健全施工企业经济合同管理制度。文章论述了建立健全施工企业经济合同管理制度的意义，指出了施工企业经济合同管理制度确定的依据，并明确了施工企业经济合同管理制度的具体内容。
【关键词】 施工企业 经济合同 管理制度 依据 内容
施工企业经济合同是建设企业或总包单位和施工企业之间签订的为完成商定的建筑工程，对双方权利和义务予以约定的协议。在社会主义市场经济体制下，由于法制强制力的普遍存在，所以，协议一经产生，就会产生一定的法律效力，任何违反合同约定的行为都将是违法的。因此，为了维护施工企业的合法利益不受损坏，保证施工企业获得合理利润，必须要在施工企业签订经济合同的过程中加强管理，因此，施工企业只有在前期建立健全经济合同管理制度才能在后期制定合同的过程以此作为依据，从而实现对合同的管理。
1. 建立健全施工企业经济合同管理制度的意义
1.1由于经济形势的发展，施工企业和各单位之间的经济联系越来越密切，彼此间制定的经济合同越来越多，如果施工企业缺乏对这些合同行之有效的严谨的管理制度，就可能存在着合同在制定时，由于缺乏必要的制度约束，从而导致合同在洽谈、签订、履行、变更到终止的每个环节出现混乱，为施工企业带来损失。
1.2随着市场经济法制体系的逐渐完善，经济领域的每项活动都已被纳入到法律的体系和框架之内，过去经济活动领域中无章可循、无法可依的局面，现如今已经得到了根本改观。所以，法律制度的完善要求施工企业也必须建立起严格、规范、科学、合法的经济合同管理制度，从而使自身的活动都合法合规。
1.3建立起完善的施工企业合同管理制度，有助于在与其他不合规范的企业打交道的时候，遵循制度规定，做到有章可循，从而避免不必要的纠纷。
2. 施工企业经济合同管理制度确定的依据
2.1建立健全施工企業经济合同管理制度必须要体现法制化的要求。
建立健全施工企业的经济合同管理制度，必须根据我国现行的《合同法》和相关的法规，并结合企业的实际情况。《合同法》是建国以来，改革开放之初，由于我国没有建立起规范的合同管理制度，导致施工领域乱象横生，由此引发的各类矛盾甚至民事纠纷频发，为此，国家有关部门在制定《合同法》的条款里专门在第十六章对建筑工程合同，作出了法律规定，从而为施工企业制定经济合同管理制度提供了法律依据。所以，施工企业在建立自己的经济合同管理制度的时候，一定要将《合同法》中的法律条文纳入到制定合同的依据之中，从而使制定的管理制度具有法律意义上的保护力和约束力。
2.2建立健全施工企业经济合同管理制度必须要体现科学化的要求。
随着施工企业活动范围不断增大，施工企业的经济活动也越来越多，在经济活动中需要制定的经济合同也不断增多，对于众多的经济合同，如果施工企业制定的管理制度不能体现科学化要求的话，那么就无法对这些合同施以科学有效的管理，从而可能会出现合同在实际执行过程中无法按照规定予以履约，进而给企业的信誉和效益带来损失。
2.3施工企业经济合同管理制度必须要体现施工企业的真实意志。
真实性是指当事人签订合同是出于自己的真实意志，而不是在别人的威逼、利诱、欺诈之下采取的非自己真实意志的行为，管理制度中必须要明确体现出这一要求，否则签订的合同不受法律的保护。
2.4施工企业经济合同管理制度的确立不能以侵犯第三方合法权益前提。
施工企业确立合同的目的在于为实现自己的利益和对方达成的以保证合同如约履行的协议。但在确立合同的时候，施工企业应依据这样的原则，既自己签订的合同在实现自己利益的情况下，不能以伤害第三方利益或者社会公共利益为基准，否则，这样的合同在法律上也是无效的。如某施工企业在施工过程中产生严重的噪声污染或其他有害污染，严重影响了施工地区居民的日常生活，则应视该施工企业原订合同违法，因为它的签订侵害了第三方的合法权益。
3. 施工企业经济合同管理制度的具体内容
3.1合同的审查批准制度
是施工企业在施工合同签订前实行的对所签合同的审查、批准制度。即合同经过各业务部门商谈、论证，最终会签后，再递交给合同专门管理机构或法律顾问审查，然后由法人代表签署意见，从而最终形成意见明确的对外正式签订合同。这样，由于合同经过的程序比较完备和严格，合同最终的法律效力也就更加牢固。
3.2印章管理制度
每个施工企业对外都有代表自己企业的合同专用章，它是施工企业对外行使法人权利、承担法人业务的凭证。因此，一定要严格确立合同专用章的保管使用制度，做到专人专管、专章专用，严禁私人随意滥用公章，尤其应该严禁在空白合同上加盖公章，公章的使用应该建立使用登记记录，凡涉及到公章使用的情况，一定要有管理人员和办理签约人员共同负责。对待随意利用专用章谋取私利的，应依法追究法律责任。
3.3合同统计考查制度
合同统计考查制度就是在合同签订后，利用科学方法对合同实施情况予以及时跟踪监督，并采取实时数据，运用统计学方法予以分析，从中及时总结出经验教训，从而为企业今后的经营决策提供数据支持。 合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等指标。
3.4合同信息管理制度
是指根据网络化、信息化发展的趋势，选择先进的计算机处理系统对合同实施管理，以保证施工企业不会出现由于人工管理合同种类多、数量大、变更频繁而导致的低效率和错误问题的产生。合同信息管理制度的目的在于实现合同管理的信息化、高效化。从当前信息技术发展的态势来看，合同信息管理制度是顺应信息化发展态势的，同时也是满足企业不断发展壮大需求的。
3.5函电登记回复制度
施工企业必须建立来函来电等级制度，因为来函、来电的内容往往是突然性的涉及合同具体内容修订，甚至发生合同权利义务变化转移的，所以，对于最终合同的签订往往意义重大，所以要建立来电来函登记回复制度。应该有专人负责来函来电的内容记录以及回复情况的详细说明，以便有案可查，有据可依。
3.6资信调查制度
指应建立在正式签订合同前，由合同承办人就对方当事人的资金信用，主体资格、权利能力、履行偿付能力等情况进行全面的调查的制度。施工企业每签订一项合同前，都应对合同的各个细节进行周到的审查，这个过程费时费力，如果己方工作做的很好，但最后对方却由于资质不全、资金不足等原因而无法最终签订合同，无疑给施工企业自己带来的损失也是巨大的，所以，一定要完善资信调查制度。
此外，完善的施工企业合同管理制度还应制定诸如合同变更、解除制度、合同档案保管制度、合同传递制度、合同自查制度、奖惩考核制度等。总之，只有建立健全起一套完善的施工企业合同管理规章制度，施工企业才能在合同的签订过程中，使自身的行为始终处于严格框架之内，并切实保证合同后期的如约履行，从而增进企业的效益，实现企业的稳步发展。
参考文献：
[1] 国英，企业经济合同管理中存在的问题及对策[J]，企业经济，2008（03）.
[2]杨亮亮，浅谈建筑施工企业在合同管理中存在的问题及对策[J]，现代商业，2009（30）.
[3]陈丽杰，企业合同管理操作实务[M]，北京，法律出版社，2010.11.
[4]蔡世军，企业合同审查法律实务[M]，北京，中国法制出版社，2012.02.
[5]李启明，建设工程合同管理（第二版）[M]，北京，中国建筑工业出版社，2009.07.
（作者单位：福建省泉州市第一建筑工程公司）
企业委外合同管理论文范文第3篇
摘 要：随着信息技术的不断发展，需要研究制造企业的智慧物流技术，来提升企业智能化、信息化的水平。文章以综述其他学者智慧物流研究入手，对我国现在物流现状进行分析，提出制造企业物流存在的问题，并提出ERP系统修订与改造，智慧物流ERP系统贯穿于制造企业的合同管理、生产管理、库房管理和发货管理环节、发货管理中的物流跟踪、根据客户需求建立不同运输计划管理的对策。
关键词：智慧物流;ERP系统;一站式服务;运输计划管理
Key words： intelligent logistics; ERP system; one-stop service; transportation planning management
0 引 言
随着制造业转型升级持续深入，需要对物流技术进行改造，能满足制造企业发展需求，提高制造企业物流的运作效率。当前制造企业物流发展过程中，存在物流过程分散、运作效率低下、信息化程度低、物流高端人才缺乏等问题。
国内研究中，对区块链技术应用、电子商务的物流信息技术发展、智慧物流系统等方面都开展了相关研究，但是对制造企业信息技术研究少之又少。国际研究中，物流供应商拥有成熟的技术和商业发展规模，如美国联合包裹运送服务公司，都加强了公共平台建设、物流信息化技术的发展。目前我国物流领域大部分沿用外国物流信息技术应用，虽然有一定的发展，但自己开发的物流信息技术较少，也缺少研究开发物流信息技术的人才。
吉敏、耿利敏（2019）指出智慧物流能推动“一带一路”实施，分析了智慧物流发展的条件包括沿线国家经贸合作为物流业提供市场保障、现代信息技术发展为智慧物流奠定技术基础、国家政策大力协助和支持，通过建立健全法规政策、智慧物流信息标准体系、加强智慧物流技术水平开发研究、建立完善物流信息平台、培养智慧物流专业人才来实现发展。钱慧敏、何江、关娇（2019）指出“智慧+共享”模式转型升级能实现降本增效，耦合效应评价从信息服务、装卸包装、仓储管理和运输配送四个方面进行，我国智慧物流和共享物流的耦合屬于中度耦合，处于发展阶段初期，信息系统建设、基础设施建设、信息资源共享等要素对物流系统耦合贡献较大，而人才建设、安全性建设、装备资源共享、配送资源共享和共享标准体系等要素贡献较小。况漠、况达（2019）提出智慧物流是现代物流产业发展的趋势，分析国内外智慧物流产业发展现状及趋势，了解我国智慧物流产业发展的主要动力因素及主要约束因素，提出强化智慧物流产业联盟建设，协同创新。
因此，研究智慧物流技术，对我国制造企业智慧物流的发展具有十分重要的意义。
1 我国物流发展现状
5G通讯网络全面铺开在即的大背景下，我国已启动中国制造2025战略，核心就是实现制造业智能升级，也就是智能制造。智能制造是由智能机器与人类专家共同组成的人机一体化智能操作系统，包括工业互联网、智能制造装备与智能工厂三方面的内容。长久以来，我国制造业就有规模大、质量粗糙的“恶名”，迫切需要实现高端制造业转型。近年来，随着人力成本高涨，老龄化趋势下劳动力数量减少，工厂亟待用机器替换人，实现自动化与智能化生产，使我国从制造大国向制造强国转变。
2018年，全国社会物流总额283.1万亿元，同比增长6.4%，截止到2019年11月，我国社会物流总额为271.7万亿元，同比增长5.8%。我国物流行业进步很快，但是与欧美发达国家相比，还是有很大的差距，说明我国整体物流成本仍然处于高位，物流行业发展空间巨大，但物流标准化程度低，缺乏拥有自主知识产权的信息系统，提供基础信息和公共服务的平台发展缓慢，成为我国现阶段物流发展的制约因素。
我国近年来提出各项政策支持智能制造以及智能制造装备领域升级。《物流业调整和振兴规划》提出，要积极推进企业物流管理信息化，促进信息技术的广泛应用，积极开发和利用全球定位系统（GNSS）、地理信息系统（GIS）、道路交通信息通信系统（VICS）、不停车自动缴费系统（ETC）、智能交通系统（ITS）等运输领域新技术，加强物流信息系统安全体系研究，这些政策对制造企业实现信息化、智能化提供了保障。
2 我国制造业物流存在的问题
我国智能制造产业在2000年左右开始发展，与国外先进国家相比晚了近几十年，高端制造装备对外依存度高，我国制造业物流发展中存在的问题如下。
（1）供应链难以协同。我国供应链由制造企业主宰，但是目前很多供应链中企业间关系不是合作关系，而是竞争关系，制造企业采取竞争招标形式获得运输、仓储等服务，处于弱势地位的物流服务提供商只能被动降低报价，来获取业务。
（2）高技能人才匮乏。智能制造就是将人、数据与机器相连，但是我国高技能人才缺乏，应该将技能培训深入到大专院校，按照学分给予考核，并优先考虑为毕业生提供就业岗位，技术工人队伍是支撑中国制造、中国创造的重要基础，实现技术创新和智能制造，对推动我国经济高质量发展具有重要作用。
（3）自主研发力度不够，物流创新能力不足。我国制造企业对物流技术研发投入不足，觉得成本太高，多数企业仍延用传统的物流运作模式。需要制造企业与物流企业共同创新物流运作模式和技术，提升制造企业物流能力和水平，来应对日益激烈的国际竞争。
3 制造企业智慧物流对策分析
（1）ERP系统修订与改造。制造企业要根据自身的特点，选择购买或投入科研于智慧物流ERP系统，为企业提供一体化的信息管理。包括研究一体化物流运作，统一物流计划管理和统一物流服务资源管理，提高物流议价能力，提高对物流服务商的管理力度，实现物流全程跟踪和物流管理的精细化，提高管理效率和效益。研究EPR系统与物流管理系统的整合，实现计划组织采购、计划组织生产、计划组织销售、计划组织物流运作。全程以计划为驱动，通过物流信息技术线上系统，实现制造企业的转型升级改造，提高物流运作效率，降低物流运作成本，实现信息资源共享。
（2）智慧物流ERP系统贯穿于制造企业的合同管理、生产管理、库房管理、发货管理和在途物流管理环节，为制造企业提供更加智能、更加高效的一站式服务。制造企业在合同签订流程阶段，将指定的交货码头、指定货币币种、出口合同或内贸合同信息导入智慧物流ERP系统。生产阶段，按照系统订单有计划地组织生产，将计量信息和产品订单信息上传到ERP系统。库房管理阶段，生产部门生产出的成品入库，按照合同组织堆放管理，将产品成品信息导入系统。发货管理阶段，按照合同进行配货、拣货装车，能够迅速快捷地通过系统找到客户所需产品，并进行裝车确认，装车确认的信息直接导入在途物流系统，并由业务员进行在途物流的跟踪，制造企业智慧物流技术流程如图1所示。
（3）发货管理中的物流跟踪。制造企业根据客户需求选择合适的物流方案，根据客户数据及现有承运商的运力资源数据，将运输方式纳入销售系统中，替代运输方式的评审，节省时间成本。物流管理人员根据物流成本、物流运输周期偏好设计相对应的物流方案。业务员将物流方案信息录入系统，设定运输起始点或区域，节点之间的运输方式，估算物流时间周期、物流运输成本，推荐物流方案优先级供客户选择，精细到合同层面，满足客户个性化运输需求，客户根据产品特性、运输成本等选择最优的运输方案。
（4）根据客户需求建立不同运输计划管理。生产管理部物流室根据客户选择的水路、汽运、铁路、自提、预装等物流计划进行集中、规范管理，进行运输计划管理。首先，业务员接收准发材料，然后进行产销衔接，编制运输计划并导入系统，合作的运输公司根据运输计划进行接收，按合同组织准发接收、出厂、中转、仓储、交接的全过程，对合同进行全程跟踪。物流部门安排运输后，将出库单反馈给业务员，业务员将出库录入智慧物流ERP系统，以便全面掌握端到端的产成品库存、运输、作业状态，并进行管理和跟踪到销售物流段的每个合同、计划、物料情况，跟踪出厂计划从出库到客户签收物流执行全过程。运输计划从制定、释放、执行全部在系统中进行运作，业务处理精细化、自动化，提高了制造企业的效率。
参考文献：
[1] 吉敏，耿利敏.“一带一路”背景下我国智慧物流发展研究[J]. 物流工程与管理，2019（9）：9-11.
[2] 钱慧敏，何江，关娇.“智慧+共享”物流耦合效应评价[J]. 中国流通经济，2019（11）：3-15.
[3] 佚名. 2019智慧物流五大趋势[J]. 珠江水运，2019（1）：34-36.
[4] 斯燕. 大数据背景下的智慧物流发展策略研究[J]. 物流与供应链，2019（11）：161-163.
[5] 况漠，况达. 中国智慧物流产业发展创新路径分析[J]. 甘肃社会科学，2019（6）：151-158.
收稿日期：2020-10-25
基金项目：湘潭市2019年度指导性科技计划项目“制造企业智慧物流技术研究”（ZDX-CG2019017）
作者简介：刘 琼（1980-），女，湖北公安人，湖南软件职业学院，副教授，硕士，研究方向：经济学、电子商务。
企业委外合同管理论文范文第4篇
摘要:原燃料采购结算是采购合同执行中的一个重要环节,也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素,采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。在钢铁企业,原燃料的采购结算一般都是采取优质优价结算,结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理,完善合同结算条款有效控制采购成本,谈一些粗浅体会。
关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本
1 采购结算
1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。
1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。
1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。
1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。
1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。
1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。
1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。
1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。
1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。
1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。
2 合同管理
2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。
在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
2.2 企业合同管理中存在的问题
2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。
2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:
2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。
2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。
2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。
2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。
2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。
3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款
做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。
3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。
3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。
3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。
为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。
3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。
3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。
2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。
4 结论
原燃料采购结算与合同管理是密不可分的的,加强采购合同管理是企业的一项重要工作内容,合同管理应引起单位领导的高度重视,否则在今后的结算中,因双方某一结算条款不清而引起合同纠纷是得不赏失的。严密合同结算条款,降低企业采购成本而带来的企业效益是可观的。随着现代企业的发展,采购结算与合同管理必将走向科学化,程序化,充分发挥计算机软件和网络的作用。同时也给我们提出了更高的要求和更新的理念,让我们共同努力把采购结算和合同管理工作做得更好,为企业创造更好的效益。
企业委外合同管理论文范文第5篇
【摘要】随着我们国家国民经济水平的不断提高，整个建筑施工行业也处于高速发展的阶段，同时这也在一定程度上使得建筑行业的市场竞争环境越来越激烈，建筑施工企业若想能够得到稳定的发展，必须从自身的实际情况为主要的出发点，加强对施工合同以及工程总价的管理，提高企业的市场竞争力。本文将通过对建筑施工企业施工合同与造价含义进行分析，进而对在签订合同过程以及工程施工阶段施工合同管理与工程造价进行结合，提升企业经济效益的措施进行阐述，以供参考。
【关键词】建筑施工；合同管理；工程造价管理
社会的发展，推动建筑行业发展的步伐。在建筑工程施工过程中，施工合同管理与工程造价管理作为建筑工程的重要组成部分，其不仅对建筑工程的施工质量有着重要的影响，而且直接的关乎到企业的经济效益，对此，建筑施工企业相关负责人必须要给予高度的重视，采取有效的措施，提高施工合同管理与工程造价管理的质量。
1、建筑施工企业施工合同与造价含义
1.1建筑施工企业施工合同含义
建筑工程施工合同是建筑施工单位与建筑开发单位之间为了完成合作，进而签订的建筑工程施工协议。施工合同对于签订双方权力与义务进行明确的规定。作为建筑施工企业为了能够在一定程度上降低建筑工程施工风险性问题，全面提高建筑工程施工的经济效益，在合同签订之前必须要对条款内容进行全面的分析，并且也要加强对建筑施工合同的管理工作。因此，建筑工程施工企业以利益角度为主要的出发点，必须要聘请一批既懂工程造价管理有懂建筑工程相关法律法规的专业性的施工合同管理人员。
1.2建筑施工企业工程造价的含义
所谓工程造价主要指是建筑工程包含的施工费用，主要是指建筑单位对工程施工过程中的投资，通常情况下，施工建筑工程施工费用主要包括建筑工程安装费用以及建筑工程费用两个方面内容。建筑工程造价管理是一项综合性比较强，涉及范围相对比较广的工作，由于建筑工程项目施工周期相对比较长，并且在施工过程中各种生产要素不断的变化，这都在在一定程度上增加建筑工程施工造价的难度系数，工程造价贯穿于建筑施工过程的始终，对施工企业实现经济利益最大化的核心性内容。
2、在签订合同过程施工合同管理与工程造价进行结合 提升经济效益
第一，运用多种方案进行工程报价。多方案施工工程报价方式主要适用于对建筑工程施工技术要求相对比价严格、施工条款以及施工范围不明确的建筑工程招标过程中。多方案报价主要是在原报价方案的基础上报出一个价格，当某一个条款发生一定的变动时能够进行随时的改动，举例来说，当主材市场价格不稳定情况下，对于钢材这类商品可以提供一个较低的价格进行报价，不仅能够降低业主的顾虑，而且对业主还能产生一定的吸引性作用，缓解施工方的资金压力。
第二，采用不平衡报价方式进行投标报价。（1）建筑承包企业在投标报价之前，必须要对招标图纸的内容进行全面的了解与掌握，并且将招标文件、工程清单所界定的项目与施工招标图纸进行准确的对比，对业主的主观思想进行分析，对于日后施工工程变更费以及工作量减少部分，适当的降低综合性单价；对于工程量出现增加的可能性，适当的增加其综合单价，这样不仅能够提高建筑工程施工企業的经济效益，而且还能在一定程度上降低出现施工问题的机率，更好的对施工现场进行管理；（2）进行投标报价过程中，要对综合单价进行全面的分析，便于日后出现工程纠纷性问题进行必要的索赔中使用，举例来说，当主材能够进行更换的工程项目可以适当的 降低主材的单价，适当的提高机械以及人工费用，由于主材价格是根据市场价格进行补差价，这样做是为了能够提高建筑施工企业的经济效益。
3、工程施工阶段运用合同管理与工程造价管理相结合，增强企业的经济效益
第一，做好工程交底工作，制定合理的施工方案确保建筑工程施工项目能够在预期的目标下顺利进行。在施工项目合同签订之后，施工单位应该及时的组建项目部，并且项目部相关人员以及施工企业的相关部门做好交底工作，同时制定施工方案。在开展这些工作的过程中必须要由专业的工程施工管理人员进行招标文件以及施工合同的說明，使得施工人员能够明确施工合同所规定的具体施工要求以及在施工过程中应该注意的事项。在具体工程施工方案制定中，必须要体现出合同的责权二者之间的关系，从降低建筑工程施工成本、保证建筑工程施工的安全性以及保障工程施工质量等角度为主要的出发点，对施工人员、施工设备以及施工技术进行合理的安排。
第二，在实际的工程施工过程中，施工企业必须要做好施工资料的收集、整理以及记录等工作，必要时可以增配专职的资料统计员。对建筑工程施工资料收集主要包括以下几个方面的内容：（1）工程招标文件、投标文件、招标图纸、招标答疑；（2）建筑施工合同顺目分包协议、班组分包协议、材料供应合同；（3）施工现场原始地貌、财产、设备的移交数据；（4）施工中的会议纪要、图纸会审、设计变更、工程联系单、工程签证单、双方往来文件等。
第三，在施工过程中对于施工手续的变更要进行及时的完善，当出现工程变更过程中，投资方与施工单位必须要在遵守施工条款的基础上，及时的更新变更手续。在施工部分项目变更过程中，施工单位必须要采取有效的措施，确保企业的经济利益不会发生太大的变化。除此之外，施工程变更手续必须要合同约定的甲方代表 、施工方代表监理工程师的签字才能及时生效 。
结语：
综上所述，施工合同的管理和工程造价的管理 ， 自始至终贯穿于施工企业整个施工过程。 施工合同的管理和工程造价的管理的两者进行有机的融合，才能在一定程度上提高企业的经济效益，使得建筑施工工程能够在工期内顺利完工，促进建筑工程施工企业健康发展。
参考文献：
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[3]张亚琴.试论合同管理在工程造价中的应用[J].现代经济信息.2011（12）.223-224.
企业委外合同管理论文范文第6篇
【摘要】2016年营改增试点工作在我国全面展开，这就对相关的各个行业产生了影响，对于建筑企业来说，物资合同管理在营改增形势下应该如何实现更好的转型，成为业内关注的对象。本文结合法律角度的理论，对营改增如何影响建筑企业物资合同管理，如何有效应对等进行了相关的分析。
【关键词】营改增；建筑企业；物资；合同管理
传统上，我国建筑企业主要缴纳营业税，但在2016年5月1日起，我国全面推开营改增试点工作，建筑企业开始缴纳增值税，这就导致了在征收环节带来了相关的抵扣问题。
1、营改增带来的新变化
建筑企业因为是一项较为复杂的管理系统，从项目施工到物资采购、劳务分包业务程序相对较为繁琐，合同管理的难度可想而知。各个行业随着营改增实行，对于劳务以及商品之间的进项税额抵扣产生了较大分歧，需要进一步加强建筑企业物资合同管理。
1.1纳税义务人角色变化
传统意义上，建筑企业提供的应税劳务，计税方式主要是考虑缴纳营业税的总分包差额，原材料不能再营业税中进行抵扣。但是，抵扣增值税中的进项税额通过专门发票可以实现。营改增实施之后，企业成为增值税流转环节，变为增值税纳税义务人。纳税义务人发生了角色变化，随之改变还有自然企业合同管理方式。
1.2新的纳税依据
建筑企业面对营改增，采取新的计税模式来降低税负、控制成本成为必然。随着建筑企业规范的形式变化，计税的方式主要是以项目进行核算，为此企业需要对新老项目界定，对项目进行判断，是一般纳税还是简易征收，在此基础上将合同管理目标细化。需要从纳税人识别、合同的种类、发票的种类、发票的保管等等方面进一步加强合同管理，最终目的是为了能够获得更多的进项抵扣，从而实现企业税负减少的目的。
1.3转变物资合同管理模式
建筑企业在传统营业税制度时期，全额征税的形式是计征税额的主要方式，可抵扣项目问题一般较少出现。自筹队伍和内部承包成为了物资合同管理中主要的方式。但是新的增值税制度之下，抵扣项可以包括外购劳务、材料、设备等等，属于成本的税额，而内部生产服务方面的费用却不能够用于抵扣。改变这种情况，使得建筑企业在选择合同方面，会倾向于选择具有优势的劳务分包公司以及优质的材料供应商。这样一方面能够将企业的成本有效的降低，使企业的物资合同管理模式方面从粗放式管理转变为精细化管理；另一方面可以使企业的竞争力快速的提升。
1.4缴纳税种的异同
在建筑行业，最为复杂和繁琐的就是种类繁多的材料，因其采购过程中具有较强的实效性，牵涉的资金量较大，为了对不同的权利义务进行确定，确保风险的及时转移，计税模式的不同就导致了合同的差异。过去的营业税是根据企业在国内取得的营业额而征收的税，但是增值税则是对商品在流转过程中的增值额进行征收的税。前者是内税形式，而后者是外税形式。从营业税到增值税的转变，使得税率、发票种类、纳税时间、材料单价、纳税地点等等方面在物资合同管理方面都出现了不同的内容变化，这些变化主要反映在合同管理中的企业机构重组、税务核算、发票管理、工程造价重新定价等。
2、建筑企业物资合同管理在营改增形势下的转变
2.1结合新形势，加大培训力度
建筑企业要从全局角度和国家战略发展角度看待营改增，充分的认识营改增对国内市场产生的重要影响。摒弃传统思维，加大重视力度，认真研究政策。企业应对营改增相关的法律知识组织和学习，对营改增业务培训全面开展，普及增值税相关知识，针对具体实际业务制定出合理的举措，以适应营改增的要求。
2.2建立健全组织机构，将税务风险降到最低
建筑企业应结合企业自身的纳税资格和相关资质，人身分析自身状况。在应对票据和资金方面有可能带来的税务风险时，应当结合集中财务管理和总分包及联营等形式，以更好的应对和解决“资质共享”问题。建筑材料有着较多的种类，金额较大，而且采购时效性强，不同的计税模式需要对不同的合同签订，分别约定不同的权利义务，以便转移风险。为此，企业需要重新评判分公司以及子公司，裁撤规模小的机构，有效压缩管理层级，从而使得整个组织机构呈现扁平化趋势，使企业税务风险的上升或者是经营利润的下降问题避免出现。国务院国资委正在中央企业推行压缩管理链条，减少管理层级活动，正是契合营改增变化之意。
2.3完善物资合同管理流程，加强审核
企业要想在营改增形势下尽快过度和适应，就不能仅仅依靠一个部门或一个人的力量，要将各部门职责和分工明确，注重多部门联动，确定第一责任人，集体进行，对待物资合同管理工作要以更高的标准。将物资合同流程进一步完善，建立清晰的合同管理流程图以及相应的处理机制。优化合同评审和交底方式，通过项目部和公司两级多个部门的不同流转，使法律风险有效避免，实现合同交底。要建立相应的监督和惩罚机制，做到处处有监督，奖罚分明，从而保证物资合同管理顺利开展。
2.4将物资合同内容完善，进一步推广物资合同范本
建筑企业建立和完善常用的合同范本内容包括物资合同范本，从而在生产中供各项目使用，使物资合同管理保证统一性。增加纳税人识别、发票种类、银行账号、税率等，同时规定和明确在兼营合同、混营合同中出现的不同应税业务的税率，避免由此而导致出现税务风险。从合同起草、履约控制到封账协议，从经济比选、供应商选择到税务抵扣等进行纵向到底，横向到边的全面卡控，以将建筑企业的物资管理水平提高。合同内容的完善和推广使用合同范本，可以将企业合同内容不完善引发的法律风险有效避免，也能够使企业物资合同管理的效率得到提升。
2.5依托后台监控，对物资合同管理信息化建设进一步加强
因为项目具有分散、流动性强的特点，所以，跨地域经营后需要在注册地进行抵扣是建筑企业所面临的一个问题。建筑企业为了做到业务流、资金流和发票流相互一致，需要将工作效率借助信息化手段来提高，并且加强后台集中管控，使合同风险降低。信息化建设一方面能夠有效缩短合同签订、审核时间等；另外可以使电子化管理实现，从而利用电子增值税专用发票进行管理，继而使虚开增值税的问题更好避免，可以使法律风险的出现有效地避免。
结语：
总的来说，目前营改增已全面运行，建筑企业需要对学习和理解进一步加深，从而掌握其内涵和实质。只有积极面对营改增对物资合同管理带来的影响，使企业自身在物资合同管理上的水平和能力不断提升，才能够使物资合同管理面临的困境真正地突破，从而促进企业又好又快发展。
参考文献：
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