日常工作细则范文

2024-01-05

日常工作细则范文第1篇

一.公共卫生标准及评分细则

公共卫生包括由本班级负责的水房、厕所、走廊等所有区域。

1.达优标准及评分

(1)、公共卫生区的走廊、楼梯、厕所、水房干净无杂物,地面清洁且无明水。

(2)、走廊、厕所、水房的窗沟、窗台、窗框、窗纱干净无灰尘,玻璃、镜子明亮无水痕。

(3)、厕所大、小便池冲洗干净,垃圾以倒并将垃圾桶反扣且无死角,打扫工具摆放整齐。

(4)、水房水槽无杂物,洗衣机和其它物品摆放整齐。

一周保持达优率80%及以上且无差,负责公卫同学每人加A类积分0.2分。

2.达良标准及评分

不符合达优标准1~2项之间评良,不扣分。

3.评差标准及评分

不符合达优标准3项及以上评差,负责公卫同学每人减A类积分0.1分。

二.寝室内务标准及评分细则

寝室内务包括个人内务及公共区域(个人内务标准参考第三条)。

(1)、进行寝室内务检查时除经批准留下人员外不准有人员留寝。

(2)、阳台物品摆放整齐,洗漱用品统一摆放在右侧(九公寓统一摆在脸盆架上),牙刷头朝上偏向左侧,牙膏头朝下偏向右侧,牙刷筒把手朝外,毛巾叠两叠搭在盆外侧实边朝下。暖壶统一摆在左侧(九公寓摆在书架下面)。

(3)、窗台、窗框、窗纱、窗户和门玻璃、柜顶、电视、饮水机、桌面干净无灰尘。

(4)、地面干净,床下无碎屑,椅子摆放整齐,垃圾倒干净,打扫工具摆放整齐。

(5)、书架物摆整齐,寝室内不准晾衣物。

无问题符合优寝标准,每人加A类积分每人加0.2分。

不符合达优标准1~2项给予警告,不扣分。

不符合达优标准3项及以上评差寝,每人减A类积分0.2分。

三。个人内务标准及评分细则

床单、枕巾平整干净,被子平整方正,床下鞋子摆放统

一、整齐,书架书籍摆放整齐,书脊朝外,桌面无杂物,椅子摆放整齐。

无问题符合优个标准,个人加A类积分每人加0.1分。

不符合达优标准1~2项给予警告,不扣分。

日常工作细则范文第2篇

一、考核原则: 公平、公正、客观

二、考核方法:

本考核在学校行政的指导下,实行各专项负责人考核与领导督查相结合的原则,采取扣分制,并实行重大安全事故一票否决案,如该岗位责任人因失职出现重大安全事故或责任事故的,将取消本月绩效工资,与年终绩效考核挂钩,并追究其相应的经济或法律责任。

三、考核细则

㈠.学生安全教育(10分)

班主任应对学生加强安全教育:交通安全、消防安全、课间安全、课外活动安全、就餐安全、集会安全、防震安全、消防安全、防雷击防溺水安全、食品卫生安全、防传染病安全、心理健康安全、特殊学生的安全以及其它安全。

⑴班主任应做到时时讲、事事讲,做好每周安全教育工作,有记录(查班主任手册)。每月一次安全专题的班队会(查班队会方案),缺一次扣1分。

⑵教室内应有安全教育专栏,每月1次。如无记录或记录不详,一次扣1分。

⑶其他任课教师应在任课范围内对学生进行安全教育。 ㈡.课堂安全(20分)

⑴任课教师必须按时到岗,每节课前清点学生人数,看学生是否到齐。如有学生未到应及时与班主任联系,班主任必须落实学生情况。因学生缺课发生安全事故,每次扣5分,并承担相应责任。

⑵所有任课老师必须负责本堂课学生的安全,不得私自调课。若需要离开教室上课的,班主任负责送达、上课教师负责送回教室。如因工作失职所造成安全事故,扣该任课老师5分,并承担相应责任。

⑶在课堂教学中,安全工作实行任课教师课堂责任制和责任追究制。各任课教师应做到按时上下课,不迟到,不早退,不中途离开,不拖堂。如不按时到岗,

教师无故离开教室等原因造成学生伤害事故的,由任课教师负全部责任,每次扣5分。

⑷各科老师应严格检查学生学习用具,不允许带各种利器(削笔刀在内), 使用圆规等学习用具时要教育学生注意安全(每天填写好学具检查记录,少一次扣1分)。教师教育学生时要讲究方法,不剥夺学生上课权利,不得采用简单粗暴的方法,严禁体罚和变相体罚学生,发现一次扣1分,杜绝由于教育不当而导致学生出现的不安全事故。

㈢.室外课堂教学10分(体育课、大课间活动、其他室外课)

1.上课铃响前,教师必须站在上课场地上等待学生的到来,切实加强责任心,对学生进行必要的安全教育。体育教师不提前到岗的每次扣1分。

2.体育课、大课间活动要合理安排运动量和运动强度,关注体质较弱学生和特异体质学生。其他的室外课堂教学要组织、安排好学生的活动。

3.对于因身体原因不能上体育课和大课间的学生,在教学场地休息、旁观的学生,教师要给予关注,不可放任不管,如出现安全事故,每次教师扣5分,并承担相应责任。如遇有特殊病因不能到上课场地的,班主任必须做好管理工作,坚决杜绝出现学生脱管的现象,发现班级学生无人看管,打闹的,班主任和任课教师每人扣0.5分。

4.如在课堂上,发生学生呕吐、晕倒、受伤等突发情况 ,应立即采取以下措施:

(1)迅速通知校医、班主任和学校领导。

(2)如果学生病(伤)情况较为严重,要立即送往就近医院进行诊治或抢救。

(3)班主任要及时将学生病(伤)情况通知到学生家长。

(4)教师事后及时写出现场情况书面报告,并上交学校分管安全领导。 学校及时组织人员进行情况调查和性质认定。

如处理不及时,每次扣5分,并承担相应责任。

5.教学过程中教师必须自始至终做好学生的组织工作,保证学生在准备、学习、练习等环节中队列整齐安全有序,不得出现学生散乱、教师离场等严重违纪

行为及安全问题。发现体育课有“放羊”现象,每次扣1分;出现安全事故,任课教师每次扣5分,并承担相应责任。

6.体育组教师要适时对学校的体育设施、器材进行安全检查,若发现不安全因素,要及时以书面形式报告后勤处,后勤处要及时对体育设备、器材进行维修或更新。

㈣.课间安全(10分)

1.课间巡视教师要佩戴好标志,并在所负责区域进行巡视,发现问题及时处理,巡视人员不到位每次扣1分,发生事故每次扣5分,并承担相应责任。

2.安全岗教师必须按时到位,对所负责区域学生进行看护和安全疏导,如 安全岗不到位每次扣1分,发生安全事故,责任教师扣5分,并承担相应责任。 3. 遇到出操、集会或放学,学生需排队行走时,班主任(相关教师)应负责好班级队伍的秩序,按规定线路上下,做到静、齐、快;如发现教育不到位,学生队伍散乱、纪律不严的,一次扣2分。

4.课间发现攀爬学校围墙、触碰电力开关、玩弄消防设施、在楼梯扶手滑行的学生,每生每次给班主任扣1分。

㈤.活动安全(10分)

1.校内安全演练等活动,全体教师必须按照学校安排,及时到岗到位,各负其责,出现不到岗或不负责任的,每次扣1分。

2.学校安排的外出活动,各安全责任人应到指定的范围进行安全巡查,负责督查学生安全。各班主任在活动前应做好学生的安全教育,副班主任要及时到班级,随时清点学生人数,负责学生的活动安全,发现问题及时上报。如不负责或迟到、早退、缺席,一次扣1分。

㈥.饮食安全

1.班级饮水机干净、卫生,饮用水要及时更换,班级不准储水超过2桶,空桶要及时送到水房。发现饮水机不卫生或班级储水过多,每次扣1分。

2.任何学生不准在校外购买小食品和“三无”产品,发现购买、携带校外食品,每生每次给班主任扣5分。

㈦.上、下学安全(10分)

值班老师应提前5分钟到指定地点值班,负责各部位学生上下学秩序。发现

学生不文明行为,应立即指出并教育;发现安全问题,及时上报。每迟到、缺席、怠岗一次扣2分。

㈧. 特殊学生教育(10分)

班主任对班级中的“八型”(家庭贫困学生、学习困难学生、单亲及父母双亡家庭学生、外来务工人员子女、留守学生、随班就读残疾学生、家庭条件特别优越学生、学习成绩特别优秀学生)、“特异体质”学生,需排摸清楚、并建档,且需保密,不得在学生及其他无关人员中议论。按期上报特殊群体统计表,对于“八型”学生,需定期谈话教育,若发生异常情况,需立即上报并联系心理健康老师;对于特异体质学生,要特别关注,并告知任课教师该生需注意的情况,若发生异常情况,需立即上报并联系家长。未按规定教育和处理的,扣2分。

㈨. 安全资料(20分)

对于学校要求上交的相关资料,一次未上交扣5分、未及时交扣3分,如资料未达标扣2分。类似情况两次及以上翻倍扣分。

㈩. 一票否决

凡发生下列情况之一者,为“一票否决”,安全考核为不合格:

1、凡因教师未履行安全责任而引发安全责任事故的。

2、凡因教师体罚或变相体罚而引发安全责任事故的。

3、因瞒报、谎报或延迟上报事故信息而引发后果的。

4、课间因教师管理、教育不到位,造成学生安全事故的。

5、凡家长投诉并查实涉及安全管理责任的。

6、发生学生在校期间因饮食非学校提供的食物而中毒的。

7、凡经学校督查组发现提出整改建议后,多次教育而不能及时改正的。

四、首见责任制

为提高广大教师对安全工作的责任心和警惕心,实行首见责任制。任何教师在任何地点发现学生有不安全行为的,应立即主动制止;若发现情况而不加以制止的,一次扣20分。任何教师在任何地点发现学校存在的安全隐患而不上报的,一次扣10分。

教师安全工作考核细则

黑 山 南 关 校

日常工作细则范文第3篇

一、目的 ..................................................................................................... 1

二、岗位职责............................................................................................. 2

三、工作具体要求: ................................................................................ 3 岗位职责1-电话接待: ...................................................................... 3 岗位职责2-来访接待: ...................................................................... 3 岗位职责3-面试接待: ...................................................................... 4 岗位职责4-其他接待: ...................................................................... 4 岗位职责5-前台办公区域管理: ...................................................... 4 岗位职责6-考勤管理: ...................................................................... 5 岗位职责7-订票管理: ...................................................................... 6 岗位职责8-文印管理: ...................................................................... 6 岗位职责9-会议室管理: .................................................................. 6 岗位职责10-表单管理: .................................................................... 7 岗位职责11-办公用品管理: ............................................................ 7 岗位职责12-宿舍管理: .................................................................... 8 岗位职责13-协助行政人事工作: .................................................... 8 岗位职责14: ..................................................................................... 9

四、仪容仪表要求 .................................................................................... 9

五、礼貌礼节 ......................................................................................... 10

一、目的

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公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待人员必须严格遵守接待工作规范。同时,公司前台还需要协助行政部处理好考勤管理、办公文具管理及宿舍管理等工作以及相关人事行政工作。有鉴于此,特制定前台文员工作规范细则,对前台岗位工作进行细化、具体化。

二、岗位职责

前台工作职责可大致分为以下12项主要工作职责:

1、负责前台接待工作。接待工作可分以下为三类:

1.1 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

1.2 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

1.3 负责面试人员的接待、登记、导引,通知人事专员进行面试接待。

2、负责公司邮件、包裹、传真的收发与转交。

3、负责公司考勤管理工作。考勤管理工作可分为以下四类: 3.1负责员工考勤数据、单据管理。 3.2 负责考勤/门禁系统的管理。 3.3 负责人员外出及出差管理。

3.4 负责每日、每周、每月的考勤统计汇总及每月的考勤确认。

4、负责车票、机票、酒店的预定。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。定期对打印机、复印机进行维护及管理。

6、负责会议室的管理。做好会议室预约、使用登记,协调会议室的使用,会议室的仪器设备及场地卫生的管理。

7、负责办公用品的采购、领用管理、库存管理及盘点管理,饮用水的采购。

8、负责人事行政表单管理。及时更新相关表单,做好表单的打印、复印及发放管理。

9、负责宿舍管理。包括:管理《住宿申请单》、宿舍入住人员管理及名单更新、宿舍财产及卫生的监督及管理等。

10、负责前台办公区域的固定资产、盆栽及卫生的管理,保持前台区域环境干净、整洁。

11、协助人事行政部门办理相关人事行政工作。包括但不仅限于: 11.1面试人员的接待及引导。

11.2入职手续办理。包括入职人员的接待,相关资料的收集,花名册信息录

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入,工牌制作的跟进及发放等。

11.3离职手续的办理。包括《离职申请表》的管理及发放、指纹信息的删除、收回工牌、相关办公用品的清点及收回、离职员工考勤统计等。 11.4 协助公司会议、生日会等活动的筹办。 11.5 部门领导安排的其他临时性工作。

12、公司及相关部门领导安排的其他工作。

三、工作具体要求:

岗位职责1-电话接待:

1、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

2、接听电话时应讲普通话,口齿清楚、语气热情并用规范的语气说:“您好,大帝科技!”或“您好,前台!”内线电话接听标准语:“您好,前台”,外线电话接听标准语:“您好,大帝科技”

3、来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

4、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,话机与脸庞成45度角,身体不得倾斜,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

5、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

6、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)。

为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。 岗位职责2-来访接待:

1、上班时间必须在岗。即上午8:30-12:00、下午2:00-5:30。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

2、公司有来访客人,来客行至门外,前台接待必须在2秒之内为来客开门,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

3、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。

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4、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水。(七分满)。

5、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫行政部人员协助拦截。如事态紧急,可呼公司办公大厅员工协助。

6、客人离开时,请客人再登记,并微笑致意,“欢迎下次再来”。 岗位职责3-面试接待:

1、应聘者到访时,请应聘者在《面试人员签到表》上登记,请初次应聘者提供简历或帮助打印简历,并递上《面试员工问卷》,通知人事专员进行面试接待。

2、带领或指引应聘者前往接待区等待,给应聘者倒水,并通知人事专员进行接待。

岗位职责4-其他接待:

1、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,通知相关人员到前台处理邮件、包裹及快递的邮寄及领取,不得让快递员进入办公大厅。

2、负责对送水人员进行监督,指引送水人员将桶装水放到指定位置,并对桶装水及空桶进行清点核对,在送水登记本做好登记,定期要求送水公司提供发票进行结算。

3、负责传真接收及发送,及时对传真进行分类处理,并通知相关人员到前台领取传真。对传真机的日常维护、管理负责,及时更换硒鼓、打印纸,协助相关人员进行传真的发送。

岗位职责5-前台办公区域管理:

1、前台包括整个前台及附属两张办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。

2、除办公电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置其他物品。不得堆放食物、杂物,不得在前台吃食物。

3、前台只能由前台文员、行政文员坐,其他人员不得进入前台就座。前台不得借用电脑给其他员工使用,并负责指引确有需求者到公用电脑处使用公用电脑。

4、公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。

5、协助清洁工做好前台的清洁工作。管理前台区域盆栽、沙发及办公桌椅卫生,保持前台区域环境干净、整洁。

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岗位职责6-考勤管理:

1、负责员工考勤管理。

1)负责考勤原始数据及单据的管理。要求:每天下班前统计并处理上一个工作日的下班卡打卡数据及当日的上班卡打卡数据,及时向人事专员汇报每天员工迟到、早退及缺失打卡记录情况。

2)负责考勤汇总表制作。要求:①负责各部门员工《请假申请表》的管理,按部门分别夹放,保证有序、完整,放在柜子中归档;②员工有请假需求,能迅速找到对应的《请假申请表》交给员工,为员工提供请假、休假咨询;③对填写完毕的《请假申请表》进行初步判断、处理,在相关部门领导签核同意后及时交人事专员处理;④在收到相关领导审批同意的请假单后,及时处理请假员工的考勤,并将每周对各部门的考勤数据及请假单进行整理、汇总,将原始数据及单据交人事专员。

3)考勤管理相关流程:

2 、负责考勤/门禁系统的管理。要求:①负责员工指纹的录入、员工信息录入考勤门禁系统,及时将离职员工信息删除。在接到人事专员通知后,及时将涉及人事调动的员工的信息在考勤系统中进行修改;②负责考勤管理系统及考勤机的维护以及联系考勤系统供应商处理考勤系统故障等,保障考勤机、考勤系统稳定运行。

3、负责人员外出及出差管理。

1)负责人员外出登记管理。①保管各部门的《外出审批表》、《外出登记表》,并进行按部门分类管理;②核对《外出审批表》相关领导签字,监督外出人员在《外出登记表》上进行外出及返回登记。

2)负责出差人员登记及考勤管理。①负责《出差审批表》、《出差登记表》的管理;②负责核对《出差审批表》,确保相关签核完整无误,监督出差人员在《出差登记表》上进行出差登记;③负责出差人员电话考勤管理,监督及核实出差人员每天电话进行签到;④负责根据出差人员返回的车票、机票进行出差返回时间核对及监督出差人员进行登记。 3)出差审批流程

4、负责每月月底提交当月考勤汇总表,次月月初通知员工进行考勤确认、签字。

5、确保以上相关原始单据无涂改、遗失,对有涂改的,要求相关人员在涂改处签名确认。

岗位职责7-订票管理:

1、负责为公司领导的飞机票、火车票、酒店的预订。

2、负责为公司安排出差的人员订票。

3、要求:原则上,出差人员需提前5天和前台说明出差时间、出差地点、选择的出行方式,费用是否由财务支付或先垫付后报销,提供身份证及联系方式,收到订票信息后及时跟前台反馈。若需要订票人员未进行相关信息说明,前台必须及时提醒。了解到相关信息后,及时进行记录、确认,并将订票结果及时反馈给相关人员,确保准确无误,不延误相关人员出行。 岗位职责8-文印管理:

1、前台日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助人事、行政专员进行复印、打印以及帮公司领导进行打印、复印。

2、必须掌握复印机、传真机、复印机、扫描仪的使用方法。负责上述仪器的管理及维护,及时更换纸张及打印碳粉、硒鼓。指导复印、打印者严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到不会处理的故障,要及时向行政部反应,以便及时请专业人员进行维修出现故障时及时报行政部相关领导处理。

3、注意保密,未获得允许,不得翻看他人的打印、复印资料。对可能涉及公司秘密、会议、报告、通知及员工人事资料、联系方式等信息的单面纸及废弃纸张及时交行政专员处理。

4、负责每天上班开机,下班前检查是否关机,是否切断电源,以免发生事故,若下班后有复印、打印者,必须做好复印登记,并在使用完后关机。

5、为防止复印、打印机卡纸,禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印、打印尺寸的纸。卡纸时,及时按操作规程进行检查处理。

6、做好打印耗材的管理,及时申购打印纸、传真纸、碳粉、硒鼓等耗材。

7、复印多份时,应先复印一份,检查无误后再复印。注意环保节约,避免浪费。

8、不得帮他人打印、复印与本公司工作无关的资料。 岗位职责9-会议室管理:

1、负责会议室管理,实行会议室使用预约登记制度,需要使用会议室者必须在前台处做好相关登记。前台必须及时核对、确认登记的日期、时间是否会使用到相关仪器、设备等相关信息,有提醒及指导如何正确登记的义务。(公司各部门使用会议室须提前1天告知行政部)

2、负责协助行政部协调会议室的使用,遇到会议室使用有时间上的冲突时,及时向行政专员及申请使用者说明情况。原则上按照"先预约先使用"安排会议室的

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使用,但需要视具体情况的紧急重要程度而定。如会议室已经排满,公司高层领导需要临时使用会议室时,由行政部负责协调,以保证公司高层领导的正常使用。

3、在会议开始前15分钟,检查会议室的使用、会议室的环境、相关设备及茶水摆放等具体状况。必要时,请求行政部相关领导进行协调,行政部成员或大厅办公人员协助做好会议室的准备,避免会议室准备不充分,影响会议的召开。

4、在会议室使用完毕后,及时对会议室进行检查。确保会议室环境干净、整洁,会议室财物无损坏,空调及电灯在无人使用时保持断电状态。 岗位职责10-表单管理:

1、负责公司表格、表单管理,及时将收到的表格、表单进行更新、替换,保证所管理的表格、表单最新有效,每周定期跟人事专员、行政专员及行政部领导确认表单更新情况。

2、各类表格、表单的变更需行政部经理审核认可,方可进行更换。同时需将更新后的表格发放给各分公司相关人员,提醒各分公司及时更新,确保公司各类表格、表单保持一致。 岗位职责11-办公用品管理:

1、负责办公用品的申购、库存管理及领用管理,建立办公用品领用台账、库存台账。

2、公司员工需要领用办公用品需要向前台提出申请并填写《办公用品登记表》,前台审核后发放,并及时进行库存销账处理。

3、每月25-30号进行办公用品盘点,盘点前将《办公用品登记表》、领用台账、存库台账提供给行政专员,由行政专员监督盘点。完成后,与领用台账、库存台账进行核对,确保准确一致。然后将结果向行政部经理汇报,《办公用品登记表》、领用台账、存库台账、盘点清单交行政经理审核。

4、根据存库台账,视情况及时进行办公用品申购,填写《办公用品采购单》交予行政部经理审核,审核通过后方可联系采购人员进行采购或联系供应商供货。

5、新购买的办公用品达到公司后,及时通知行政专员,在行政专员监督下对物品进行清点,确认无误后,进行入库管理。

6、如部门所需的物品之前不属于常用、常备办公用品,则需在在每月30日之前填写《物品采购单》交部门领导审批,审批通过后交至行政部审批汇总,然后进行物品采购、入库、领用管理。

7、办公电脑的领用由行政专员负责,如需采购新电脑,则需要在前台处领取《办公电脑申请表》,按要求填写完毕后交至部门领导审批,部门审批通过后交至行政部,由行政部交总经办审批后由财务部拨款购买。如对所需电脑配置有特别要

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求,则需要在《办公电脑申请表》后附带相关备注、说明。

8、相关流程及表单: 1)办公用品管理流程 2)物品采购申请表 3)办公电脑申请表 4)桶装水订购流程 岗位职责12-宿舍管理:

1、公司员工有住公司宿舍需求时,可到前台处领取《住宿申请单》,填写完成后,由前台交行政部相关领导进行审批,前台根据《公司宿舍明细表》中各宿舍的实际情况提供床位安排建议。

2、负责《宿舍管理制度》发放签收。将《宿舍管理制度》发放给新入住员工,并要求签收。下班后带领新入住员工到公司宿舍,告知具体房间及床位。

3、负责宿舍钥匙管理,确保公司宿舍每个房间的钥匙都有备份,员工退宿时收回宿舍钥匙。负责给新入住员工分配宿舍钥匙,钥匙不足时则提供钥匙给新员工自己配钥匙。若发生宿舍钥匙遗失,则立即报行政部经理,并及时更换宿舍门锁、钥匙,确保宿舍财务安全。

4、住宿人员搬入、搬出宿舍时,必须按要求进行监督、检查,并及时更新《公司宿舍明细表》,将变更后的表格发人事专员、行政专员。

5、负责宿舍环境卫生监督、检查,有非公司员工入住宿舍时,需及时报行政专员、行政部经理处理。

6、负责宿舍水电维修意见,资产采购意见收集汇总,将收集到的意见并反馈给行政专员、行政部经理处理。

7、负责分公司相关人员回总部期间的住宿安排。在接到公司相关领导通知后,确认需安排的人员姓名、住宿时间等信息,安排好床位及床上用品。如需要购买相关生活必需品,则及时向行政专员、行政部经理汇报。事后,及时将床位进行整理,将床上用品等收纳到指定的铁皮柜中保管。

8、若前台不再住公司宿舍时,则由行政部指定宿舍管理员,由宿舍管理员负责以上内容。

岗位职责13-协助行政人事工作:

1、负责面试人员的接待及引导。

应聘者到访时,需按来访接待标准进行接待,了解来意后,请应聘者在《面试登记表》上登记相关信息,请求应聘者提供个人简历,并通知人事专员进行接待。若访客为复试者,则在请求复试者登记后直接通知人事专员接待。若人事专

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员不在或暂时不方便接待应聘者,则负责指引应聘者到对应的接待区等候,并为应聘者倒水,表达歉意。

2、协助入职手续办理。

1)在接到人事专员的新员工入职通知后,及时准备相应的入职资料。 2)新员工接待及资料收集、相关表单发放。新员工到达前台后,请新员工在《新员工入职登记表》上进行登记,通知人事专员进行入职手续办理。根据人事专员提供的入职手续办理流程清单进行相关入职资料的收集,然后将准备好的表单及对应的“填写指南”交给新员工,将新员工指引到培训室填写相关资料。 3)按人事专员检查、整理完毕后提供的人事资料,在《新员工花名册》中录入相关信息,分配工号,扫描新员工相片。帮新员工录入指纹,并及时在考勤管理系统中录入相关信息。

4)将新员工的信息、电子照片发给利先生进行工牌制作,并跟进工牌制作情况,负责将工牌发放给新员工。

3、离职手续的办理。

1)在收到人事专员的通知后,及时制作出离职员工的考勤统计表,提供给人事专员。

2)在见到审批后的《辞职申请表》、《离职交接表》后,对离职员工的相关办公用品的清点及收回,将工牌收回,并在《离职交接表》上签字,并及时将离职员工指纹信息在考勤系统中删除。

3)若离职员工有使用公司宿舍,则需要跟进、监督离职员工搬离宿舍事宜,收回宿舍钥匙,并在《公司宿舍明细表》中备注该员工实际搬离时间。

4、协助公司会议、生日会、公司年会等活动的筹办。

5、行政部领导安排的其他临时性工作。

6、相关表单及流程: 1)人事行政相关表单 岗位职责14:

公司领导安排的其他工作。

四、仪容仪表要求

1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,即套装上班。保持清洁卫生整齐

2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”。

3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩。

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常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。

4、保持口气清新自然无异味。

5、上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。

6、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑。

7、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。

五、礼貌礼节

1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。

2、与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手。

3、与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。

4、不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

日常工作细则范文第4篇

1.凡保安因病、丧、婚、生育,及其它特殊原因需要离开岗位的,必须事先按规定办理请假手续。方可交清工作手续离开岗位,否则视为旷工。

2.事假:保安因事请假,三天以内(包括三天)由队长批准,三天以上报公司分管领导审批。假期停发工资。

3.请假应提前一天提出,并填写请假条,打电话、捎口信、临时请假均无效。

4.病假:凡需请病假的必须持有医院证明才能请病假。三天以内(包括三天)由各单位(部门)领导审批,三天以上需报公司分管领导审批。确需住院治疗的,凭特约医院证明,经单位(部门)领导审批后,按公司有关规定停发假期工资。

5.婚、丧、产假:由大队长签署意见并上报到上级领导审批。 ⑴保安押运人员本人结婚,婚假三天,晚婚按公司规定执行。

⑵根据本地区的具体规定,丧假为三天,只限于直系亲属(指父母、配偶、子女),另计经批准的婚、丧假工资照发。

⑶产假:

⑷保安押运员本人结婚或直系亲属丧葬时,由大队长签署意见并上报到上级领导审批。(遇有法定节假日,不另补给假),如必须到外地办理的可给予路程假,路程假按事假处理。

6.工伤假:保安押运员因工负伤,由特约医院出据证明,确需休息者,视为工伤假,一律由大队长上报到公司分管领导审批,否则视为病假。

⑴凡保安押运人员因工负伤,医生证明需要休息者算为工伤假。 ⑵工伤假期间,享受原岗位基本工资待遇。

⑶在工作中因抢险、舍己救人而发生的工伤,事迹突出的给予特别奖。 ⑷工伤和非工伤的认定,以中华人民共和国《工伤保险条例》为标准。

⑸在工作岗位中,按规定时间上下班,不准私自串岗、脱岗。如需请假,按勤务考核制度执行。

7.因事、因病需请假而未请假或请假未获批准而不来或擅自离开的按旷工处理。 二.奖励细则

下列优良行为,将根据情况分别给予公开表扬、现金奖励、评为优秀队员、上报给予表彰等奖励,并在考核公示板相应加分。

1. 工作成绩突出,表现优秀、无违纪现象的加5-10分。

2. 工作成绩较以往有显著提高或因工作表现好受到领导表扬的加2-5分。 3. 提出合理化建议被采纳的加2-5分。

4. 抓获现行犯罪分子或协助公安机关破案有功受到表扬的加10分。 5. 及时发现重大安全隐患或在救火、抢险过程中立功的加5-10分。 6. 及时制止犯罪或避免重大案件、事故发生的加10分。 7. 拾金不昧的视情节加2-10分。 8. 见义勇为的加10分。 三.处罚细则 1.政治思想

⑴.对上级命令执行迟缓的视情节扣1-5分。

⑵.搞小集体拉帮结伙的视情节扣1-10分。

⑶.在队内言行合格,不符合做守押人员的要求,视情节扣1-10分。

⑷.政治思想不过硬,不求上进,牢骚满腹,怪话连篇的视情节扣1-10分。 ⑸.无故不参加队内集体政治学习和军事训练等集体活动的扣5分。 ⑹.业余时间个人行为给护卫中心形象造成损坏的视情节扣1-5分。

⑺.素质低、自私自利、无集体观念,为了个人利益损坏集体利益的视情节扣1-5分。 2.领导责任

⑴.思想工作不到位,影响工作质量或思想国内工作跟不上造成队伍不稳定或队员离队的扣5分。

⑵.思想工作简单粗暴、体罚、打骂队员的扣5分。

⑶.在队伍中不能起到良好的模范作用在队伍中的行为造成不良影响的扣5分。 ⑷.无辜不组织队伍参加护卫中心组织的团体活动的扣5分。

⑸.未能及时的向桑吉汇报本中队或车组人员的思想状况,造成不良后果的扣5分。 ⑹.由于不能坚持组织队员进行业务学习造成队伍整体业务水品底下的扣5分。 ⑺.有吃、拿、卡、要情况扣10分。

⑻.在队内评比时,不能做到公开、公平、公正、民主的扣5分。

⑼.在勤务中下达错误决定命令,视所造成的后果的严重性扣5-10分。

⑽.因领导不利,队伍守押勤务出现重大事故,造成影响负主要责任的扣10分。 ⑾.对上级的指示和下级的请示不能及时妥善处理的扣5分。 ⑿.队内出现事故隐瞒不报的扣10分。 3.内务管理

⑴.随地吐痰、扔烟头,乱扔杂物的扣1分。 ⑵.物品摆放不合适,不整齐的扣1分。

⑶.不按时值日,清扫不彻底,不合格扣1分。 ⑷.随地大小便的扣5分。

⑸.室内有异味不及时清除的扣1分。 ⑹.个人卫生不合格的扣2分。

⑺.乱窜岗位,私自容留外人在队内停留的扣2分。 ⑻.无辜窜队的扣2分。

⑼.着装不整,包括:不系风扣的、衣领脏的、拉锁损坏的、纽扣脱落的、穿浅色鞋子并且鞋子过脏的扣1分。

⑽.制服和便装混穿的、不同的制服混穿的、制服过脏的扣2分。

⑾.发型不呼喝会问中心要求的,留胡须、留长发、怪发、染发(黑色除外)的扣2分。 ⑿.佩戴各类首饰的扣2分。

⒀.在队内大声喧哗、打闹、讲脏话、做下流举动的扣2分。 ⒁.在备勤时间睡觉及搞娱乐活动的扣2分。

⒂.找押运制服佩戴押运建厂到公共场所活动的2分。 ⒃.旷工一次扣15分。

⒄.备勤期间未请假外出扣10分。

⒅.无故迟到、早退10分钟以内的扣2分,10分钟以上的扣4分,超过30分钟或不能正常出车的,按旷工处理。

⒆.万家上网及其他娱乐活动超过21点的扣3分。

⒇.损坏队内公共设施、不爱护公物的视情节扣1-10分。 4.日常勤务

⑴.防护装备(防弹衣、钢盔)穿戴不整齐,不卫生的扣3分。

⑵.押运勤务中在运钞车上打电话、听收音机、吸烟、睡觉、吃东西、打闹或做其他与押运无关的事情的扣5分。 ⑶.驾驶员

①违章行驶扣5分。

②车辆卫生(内、外机器)差扣2分。 ③超速行驶,(市内50公里,高速90公里),扣3分。 ④未经批准私自用车扣15分。

⑤由于驾驶员原因造成车辆损坏的视情节扣5-10分。 ⑥乱鸣警报、喇叭、开英雄车、赌气车、霸王车扣5分。 ⑦搭乘无关人员扣5分。

⑧擅自将车辆停放在制定场地以外地点扣3分。造成严重后果的扣10分。 ⑨根据驾驶员在事故中的责任比例扣1-10分。 ⑷.押运员

①押运勤务时,持枪动作不规范,精力不集中扣2分。 ②押运勤务时清所不认真、不彻底的扣2分。 ③押运勤务时站位不标准、不合理的扣2分。 ④站位时和过路的熟人打招呼或看热闹的扣2分。 ⑤押运勤务时不倒退上车扣5分。

⑥押运勤务过程中他人发生纠纷不能冷静饿处理或处理方法不当的扣5分,后果严重的予以辞退。

⑦遇到特殊情况需要的车内待命时随意下车的扣5分。 ⑸.携款员

①在押运勤务中工作不认真,交接本出现错漏的扣5分。 ②在向车辆款仓内送,取款后不将款仓门锁闭的扣5分。

③将款包钥匙遗矢或损坏的扣5分,造成重大后果的予以辞退。 ⑹.值勤、守库员

①值勤守库员脱岗一次扣15分,漏岗、睡岗一次扣10分,造成严重后果的予以辞退。 ②值勤人员拾到钱物如不及时返还失主或上交视情节扣5-10分,造成严重影响的予以辞退。

③值勤人员工作中由于态度差,语言不文明白客户投诉的扣1-5分。

④因未礼貌不使用文明用语值勤的与客户发生争吵或打架的,视情节扣5-10分,造成严重后果的予以辞退。

⑤值勤人员在值勤时与无关人员长时间聊天的扣3分。

⑥值勤人员在其职责区发生的事故及案件,根据其应承担的则让你比例扣5-10分,造成严重后果的予以辞退。

⑦各项记录不完整的扣3-5分。 ⑺.枪支

①随意摆弄枪支的扣10分。

②由于操作不当造成枪支损坏的扣5-10分。 ③枪支保养不及时的扣3分

④枪支各种记录不完整的扣5分。

⑤拿枪支开玩笑、打闹、将枪口对人的扣10分。 ⑥将枪支擅自交于他人保管的扣10分。

⑦将枪柜钥匙丢失,损坏的扣5分,造成严重后果的予以辞退。 ⑧军事业务不合格的扣10分。

⑻.为了保证押运工作的保密制度,除工作需要携带手机的人员,其它人员不允许携带手机,携带手机人员不允许将手机使用在工作范畴以外。违者扣5-10分。情节严重者予以辞退。

四.违反下列行为者予以辞退

1.拒不执行护卫中心现行规定和重大决定或违背中心现行规定和重大决定行为的。 2.公开发表损害中心声誉的言论,造成严重影响的。 3.参与违法犯罪活动受到公安机关处罚的。 4.拒不服从组织调动,不服从组织安排的。

5.在日常勤务中造成重大工作事故的,如:重大交通事故;枪支走火;漏记款包;丢失款包;落款包的。

6.在队内打架斗殴影响严重的。

7.有不良嗜好的,岗上饮酒的(包括酒后上岗的)。 8.由于个人原因给护卫中心造成重大损失的。 9.多次被用人单位投诉,经中心调查情况属实的。 10.警惕性不高,向他人泄露押运机密的。 11.旷工两天以上(不含两天)予以辞退。

日常工作细则范文第5篇

第一条 为促进北京深华新股份有限公司(以下简称“公司”)

的规范运作和健康发展,加强对公司财务的监督,建立公司内部监控 机制,确保资产的保值与增值,根据《中华人民共和国公司法》、《中 华人民共和国会计法》、《公司章程》及相关法律法规的规定,特制 定本工作细则。

第二条 财务总监是公司财务、会计活动进行管理和监督的高级

管理人员,对公司所有财务数据、财务报告的真实性、合法性、完整 性向董事会以及董事会属下机构审计委员会负责,接受监事会的监 督。

第三条 财务总监必须按照国家有关财经法律、法规和公司章程 等制度,认真履行职责,切实维护公司和投资者的权益。

第二章 任 职 资 格

第四条 公司设财务总监一名,由总经理提名,经董事会审议决

定聘任或解聘。财务总监任期与同届董事会任期相一致,连聘可以连 任。

第五条 公司财务总监不得在公司控股股东及其关联方中担任除 董事、监事外的其他职务。

第六条 财务总监应具备以下条件:

1.坚持原则,遵纪守法,具有良好的个人品质和职业道德,维护 公司、投资者和职工的利益,身体健康,能胜任本职工作;

2.具有较全面的财务知识和现代公司管理知识,熟悉国家法律、 法规、方针、政策和制度;

3.具备本行业基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领 导能力。

第七条 凡有下列情形的,不得担任财务总监:

(一) 无民事行为能力或者限制民事行为能力者;

(二)曾违反法律、法规和财经制度,有弄虚作假、贪污受贿等 违法违纪行为者;

(三)个人负有数额较大的到期未清偿债务者;

(四)被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除者;

(五)按照有关法律法规规定,不宜担任财务总监者。

第三章 财务总监的职责与权限

第八条 财务总监应履行下列职责:

(一)负责定期向董事会、总经理报告工作,提出财务运作、经 济核算等方面的建议和分析;

(二)负责审核公司财务报表及定期报告中的财务数据,配合会 计师事务所组织公司报表审计工作;

(三)负责建立和健全公司内部财务管理制度及会计核算规范, 监督检查下属子公司财务运作和资金收支情况;

(四)负责检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真 实性和有效性,及时发现和制止可能造成出资者重大损失的经营行 为,并向董事会报告;

(五)负责参与公司经营计划制定、资产购置、对外投资、企业 购并、重大经济合同签订等重大事项的研究、审议,协助管理层作出 决策;

(六)负责对公司会计机构的设置和会计人员的配备、会计专业 职务的设置和聘任提出方案;

(七)根据董事会、总经理授权,负责编制和执行预算、财务收 支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案;

(八)负责成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督 促企业有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;

(九)负责编制公司财务预、决算议案和利润分配议案;

(十)负责与金融机构、财税机关、上级管理部门、会计师事务 所等部门保持良好关系,寻求良好的专业服务支持;

第九条 财务总监行使下列权限:

(一)财务决策参与权:参与公司对外投资、产权转让、资产重 组、工程项目建设、贷款、抵押担保、资金调度、重大经济合同签订 等涉及财务收支的重要经济事项的决策和执行,从其合法性、真实性、 效益性方面进行审查,协助管理层做好决策分析。

(二)财务收支审批权:对固定资产购置、对外投资、工程项目 建设、商品采购等事项的资金使用进行审核和会签;审批物料采购、 货款结算、税金计缴及各种费用的报支;对大额资金的调配使用实行 董事长、总经理、财务总监联名审批。

(三)财务监督控制权:对公司各项收入、成本、费用开支的合

法性和真实性进行审核,有权制止和纠正违反财经法律法规的经济行 为;审核公司各部门(季度、月度)计划完成情况及各项预 算计划执行情况,按照公司制定的规章制度,实施考核、监督、控制 和奖惩。

第十条 财务总监行使职权时,应遵守法律、章程、股东大会决

议、董事会决议的各项规定,因违反上述规定而给公司造成损害的, 应对公司负赔偿责任。

第十一条 财务总监应承担国家法律、法规或公司章程规定的责

任和义务,对公司负有诚信和勤勉义务,不得参与对本公司构成竞争 或其他可能损害公司利益的行为。

第十二条 财务总监在任职期间可以向董事会提出辞职,但应提

前一个月向董事会提交辞职报告,经董事会批准后离任。若在不利于 公司的情形下辞职或者董事会未正式批准前擅自离职等原因给公司 造成损失的,财务总监应负赔偿责任。

第十三条 公司解聘财务总监时,财务总监有权就被公司解聘或 者与辞职有关的情况,向董事会提交个人陈述报告。

第十四条 财务总监有以下情形之一的,公司应当解聘财务总监:

1.出现本细则第七条所规定情形之一;

2.在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司造成重大损失;

3.违反国家法律、行政法规、部门规章、公司章程等,给公司造 成重大损失。

第十五条 财务总监离任前,应当接受董事会审计委员会、监事

会的离任审查,将有关档案文件、正在办理或待办理事项,在公司审 计委员会、监事会的监督下移交。

第十六条 公司在聘任财务总监时应与其签订保密协议,财务总

监应遵守公司的信息保密制度。除非国家或公司章程规定或经股东大 会、董事会批准,财务总监不得泄露公司秘密,并承诺在离职后继续 履行该义务。非经授权,财务总监不得对外披露公司信息。

第四章 考核与奖惩

第十七条 对财务总监实行定期和任期考核,考核的结果作为其续聘、解聘和奖惩的依据。财务总监的待遇由董事会薪酬与考核委员 会议定。

第五章 附 则

日常工作细则范文第6篇

一、行政办公区域管理细则 (一)办公秩序规范

(1)办公室必须保持清洁,办公用品摆放应整齐、有序,做到物品定位。桌面上不得放置任何杂物,不得存放与工作无关的私人物品。下班后,必须将各类文件清理摆放整齐,重要文件、涉秘文件、图纸资料须放入文件柜妥善保管。(违者扣绩效工资50元/次)

(2)爱护公物,妥善保管办公用品,因个人原因造成的办公用品遗失、损坏,由个人负责维修或按折旧后的净值全额赔偿。

(3)办公室、会议室、接待室要保持整洁,大方,不得随意在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。(违者扣绩效工资50元/次)

(4)办公楼内要保持安静,严禁在办公场所或楼道大声喧哗、嬉笑打闹;楼道内不准乱堆放物品。(违者扣绩效工资50元/次)

(5)工作中应使用文明用语,待人礼貌、热情、周到。尽量用普通话;严禁说脏话、粗话。(违者扣绩效工资50元/次)

(6)公共办公区域、会议室严禁吸烟。吸烟须在规定的吸烟区内。(违反规定者扣减绩效工资200元/次)

(7)禁止随地吐痰,不得乱扔烟头、废纸等杂物。茶叶渣和便纸应放入

篓内。严禁在办公区内燃烧废纸和其他杂物等,以防火灾发生。(违反规定者扣减绩效工资100元/次)

(8)下班后须将所有的电源关闭,节约用电、用水,人走灯熄,人走水停。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(9)严格遵守上下班时间,做到不迟到,不早退。(违者按人力资源的相关管理规定处罚)

(10)上班时间内不得干与工作无关的事,严禁上网聊天、电话聊天、玩游戏。非工作需要,工作日中午严禁饮酒。(违反规定者扣减绩效工资50元-100元/次) (二)职员形象规范

(1)上班时间统一佩戴工作牌上岗;胸牌统一佩戴在胸前并正面朝外。凡配发了服装的职员,必须按要求统一着装。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(2)上班必须着装得体,禁止奇装异服,保持积极向上的精神面貌。男职员不得留长胡须、不宜留太长的头发和指甲;穿着整洁,禁止穿拖鞋、背心、短裤。女职员不得浓妆艳抹,不得染奇异发色,指甲不能太长,应保持清洁,涂指甲油要尽量淡色;着装要大方得体、整洁,不得穿着奇装异服及吊带裙、凉拖鞋。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

二、会议管理规范

(1)会议着装:与会人员应按照相关会议要求出席各类会议。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(2)公司各部门、各分、子公司要严格按照会议要求安排人员参加各类

会议。(违反规定者扣减绩效工资100元/次)

(3)遇大型会议,由会务承办部门安排专人负责签到工作,与会人员应严格按照签到时间到达会场。(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (4)出席或常规列席总经理办公会,与会人员须提前10分钟进入会场。(迟到者扣减绩效工资200元/次)

(5)会议指定列席人员应在会议地点附近或者指定地点候会。(违反规定者扣减绩效工资100元/次)

(6)与会人员不得缺席、迟到、早退或委派他人替会,确因工作需要临时调整的,须经分管副总同意,并及时向行政管理部或会议组织者报告。(违反规定者扣减绩效工资200元/次)

(7) 会场中,与会人员不得随意走动或处理与会议无关的事情。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(8)与会人员进入会场须将手机等通讯工具关闭或置于无声状态。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(9) 会场内接打手机时间不超过1分钟,通话应不影响到其他人。如遇紧急事务,应在会场外处理。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

(10) 会场内严禁吸烟。(违反规定者扣减绩效工资200元/次) (11) 其他部门需向与会领导报送紧急文件或会议材料的,应通过指定会务人员转送,其他人员不得随意进入会场。(违反规定者扣减绩效工资50元/次)

三、安全消防、访客来访管理细则

(一)访客来访管理规范

1、公司员工有访客预约拜访的应提前到公司门庭安保人员处登记;公司领导有访客预约拜访的应提前通知行政管理部安排接待。

2、公司门庭安保人员应在访客到访时,文明礼貌的确认访客的身份、来访事由、是否提前预约;在所有信息都已确认后门庭安保人员应根据下列情况通知相应人员:

(1)拜访对象是公司部门负责人或一般员工的直接通知本人,由当事人负责引领。

(2)拜访对象是公司副总以上的应通知行政管理部,行政管理部在征得领导同意后,由行政管理部安排人员引领至公司领导办公室。

3、确认信息不全的应根据被拜访者身份通知公司相应人员(人员参照第二条);不能确认访客的身份、来访事由、是否提前预约由门庭安保人员文明礼貌的拒绝访客要求,在客人不配合的情况下应耐心的做出解释。 行政管理部将对安保接待工作进行检查,对违反上述规定要求的进行处罚,每次扣减当事人或责任部门主要负责人当月绩效50元。 (二)安全消防管理规范

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