印章管理制度范文第1篇
2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在“用印申请单”上签字，较大事项须由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。
3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用;特殊情况，必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用。
4、一般发文，凭领导人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任掌握。
5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。
6、职工个人需要出具证明和介绍信的用印，一般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准。
7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必须了解具体内容。否则，不予用印。
8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝。
印章管理制度范文第2篇
2、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件和复印件;法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书和身份证复印件、承办人的身份证原件和复印件。
授权委托书
兹有××××××有限公司需办理印章刻制事项等事务，现授权委托我司员工：×××身份证号码：×××××××××××× 前往贵处办理，望贵处给予接洽受理为盼!
×××××××××有限公司
法人代表(签字)：
2012-××-××
印章重做材料
1. 授权委托书(法人签字)
2、《工商营业执照》原件
3、法定代表人本人办理的，须持法定代表人身份证原件和复印件;法定代表人委托他人办理的，须持法定代表人的委托书和身份证复印件、承办人的身份证原件和复印件。
印章管理制度范文第3篇
第一章 总则
第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本制度。
第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力 求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
第二章 编制与定编
第一条 公司各部门用人实行定岗定员。
第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司领导批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定、季度用工计划， 经领导批准后，在行政人事部备案。
第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。
第三章 公司员工招聘管理规定
第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。
第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
1、申请：用人部门填写《员工招聘申请表》，经部门主管签字批准后交至行政人事部
2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向公司领导进行特批。批准后再提交给行政人事部。
3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。
第四章、面试：
行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及语言表达能力等方面的复试。用人部门在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。
第五章、录用：
用人部门决定录用后，新员工应填写《员工招聘审批表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。
第六章、员工入职：
6.1新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。
6.2 行政人事部在新员工入职当天发放新入职员工基本办公用品和办理新员工考勤卡。
6.3 在新员工报到两个工作日内为新员工安排座位、电话机等。
64 新员工入职后一周内，更新员工通讯录及部门编制等。
6.5 新员工录用后，组织进行入职培训。
6.6 公司规定的试用期为两个月，对于业绩特别突出的员工，各部门可为员工申请提前转正，流程为：向行政人事部提交申请 行政人事部审核 总裁批准。
6.7新员工试用期发试用工资，不足7天者不发工资。
第七章、转正：
7.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工至人事部领取并填写《员工试用考核表》。
7.2 行政人事部将待转正员工的《试用考核表》交至所属部门负责人，由部门负责人签字批准。
7.3 经总经理批准，行政人事部签署《转正通知》。
7.4 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续
第八章、岗位异动：
1.晋升
1.1提升原则
(1)公开、平等原则。提升的条件、执行标准公开，凡具备提升资格的都有均等机会。
(2)竞争、择优原则。在提升公开平等的前提下，凡符合资格条件的候选人员，可通过竞聘的方式，择优录用。
1.2申报条件
(1)先有岗再提升;
(2)所提升的员工需具备：业务熟练，管理能力较强，绩效突出，有一定潜力，无不良违纪记录，能胜任岗位要求。
1.3组织选拔的程序
(1)用人部门提报用人需求，由人力资源部于公司内发布竞聘信息;
(2)人力资源部根据岗位职责书的任职资格条件，结合候选人的工作经历、以往工作业绩、教育背景等与岗位要求的资格条件进行对比和考察，确定候选人;
(3)参照《员工招聘管理办法》进行面试，并视必要程度采取个人述职及民主评议的方式确定录用人选;
(4)填报《岗位异动审批表》，逐级报总裁批准后予以晋升。
(5)用人部门提交用人需求时，可以推荐承担该岗位的候选人，由部门负责人填写《岗位异动审批表》，经分管领导签字确认，提交人力资源部。
2.平级调配
2.1用人部门有调配需求时，及时填写《岗位异动审批表》，部门内的调配经分管领导签字确认后提交人力资源部协调调配;部门外的调配由调入部门、分管领导及调出部门、分管领导分别签字确认后，递交人力资源部协调调配。
2.2人力资源部根据公司的岗位设置情况进行核实，对当事人的资质条件与拟调配岗位的匹配程度进行调查了解，并及时与相关部门进行沟通，确定调出后是否影响部门工作。
3.降职
3.1员工工作能力不足，不能胜任本岗位工作，或履职期间违反公司规章制度的，造成不良影响的，可给予降职。
3.2部门负责人根据下属的工作绩效、工作态度和工作需要，对于有必要予以降职的员工，填写《岗位异动审批表》，后附反映该员工工作绩效或违纪违规的见证性资料，经分管领导签字确认后，提交人力资源部。
3.3人力资源部调查核查，通过与部门及降职员工本人充分沟通，在了解降职事实的基础上，填写明确意见，并逐级上报总裁批准。
4.异动手续办理
4.1岗位异动审批生效后，由人力资源部联系调入及调出部门，确定岗位异动员工到新岗位的报到时间，向调出及调入部门下发《员工异动通知单》。
4.2调出部门负责人安排调动员工进行工作交接。
4.3新员工按时到调入部门报到，调入部门办理接收手续。
第九章、离职
9.1 离职申请：
1、 正式员工辞职需提前1周申请，填写《员工离职申请单》;
2、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作
9.2离职形式：
1、 员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》;
2、 旷工3日的员工，视为自动离职
9.3 离职审批：
员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》部门经理审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，上报人力资源部
9.4 离职办理：
1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》;
2、 离职流程主要包括以下内容： a) 公司应收回下发员工的工作工具、资料等，由行政文员在《员工离职交接表》上签名确认b) 员工持部门经理、总裁等部门负责人签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由财务部负责人签名确认
9.5离职结算：
1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除
9.6、离职归档
人力资源部按照《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案
附离职流程：部门经理签字(交接) 行政文员(交接)
总裁审批 财务(结算工资)
印章管理制度范文第4篇
第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
第二条 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二部分 印章使用细则
第三条 公司印章的种类
1、公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称以集团公司及各分公司营业执照相对应。
2、公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
3、法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。一般与公章配套一个法人章，不带编号;与财务专用章配套一个法人章，带编号。
4、各部门为方便工作刻制的公司名头章，条型章，门店用章等。
5、带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。
第四条 公司印章的申请与刻制、废止
1、申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向人事行政部提交《刻制印章申请表》。申请表必须由部门领导、总经理和董事长审批，人事行政部确认。
2、刻制 公司印章的刻制由人事行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。
3、散失、损毁、被盗、丢失 公司印章在受到散失、损毁、被盗、丢失的情况时，各管理者应迅速向人事行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理、董事长确认。人事行政部根据情况依本制度办理改制。
4、废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交人事行政部处理。除特别需要，由人事行政部将废止印章保存三年(缴销的除外)，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
第五条 新制印章的登记 建立印鉴档案 申请刻制好的印章应在人事行政部进行登记。人事行政部应将每个印章登入《印章登记卡》内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
第六条 印章分管权限划分
1、各公司(工会)公章、法人章(不带码)、合同专用章、公司名称条章、标识性印章由人事行政部归口管理。
2、各公司(工会)财务专用章、法人章(带码)、发票专用章等财务类章交集团财务部管理。
3、“收货专用章”由门店店长(或指定的代管人)管理。
4、其它专用章的管理由相关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用管理部门。
第七条 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写《印鉴证照办公器材使用申请记录表》。
第八条 用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司最高领导审批，否则人事行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，即可用印。
第九条 用印申请单位对所选印种负责，人事行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。
第十条 公司公章的保管人施印时必须认真核对《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，上的内容是否一致，严格把关。如因个人把关不严格造成后果由施印人负责，部门领导承担连带责任。
第十一条 《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。
第十二条 公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。因公司合同签订需遵照《合同会签制度》原则，因此签订合同需加盖合同专用章时，必须出示《合同会签审批单》原件，施印人在《合同会签审批单》上编号(年+月+日，例如16040701号)，并将编号备注到《印鉴证照办公器材使用申请记录表》中，后方可施印。最终将《合同会签审批单》返还给财务部。
第十三条 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同人事行政部进行管理。
第十四条 公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。
第十五条 人事行政部负责人对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。
第十六条 公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如需外出携带公章，需由公司董事长或其授权的代理人审批后，方可带出，并严格做好登记。外出携带印章人员承担印章的全部保管责任。
第十七条 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司董事长书面批准，人事行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十八条 罚则
1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
第三部分 附则
印章管理制度范文第5篇
(一)公司的所有印章，均由公司总经办负责登记、确定印章保管及使用责任人(以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人)。印章启用时由公司总经办下发。
(二)经董事长批准，由总经办向印章保管责任人移交印章时，保管人应填写《公司印章领出登记表》。
(三)由于印章磨损而更换印章，需经董事长同意后仍需在公司总经办登记、留样。
(四)公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司总经办，经董事长同意后由公司行政部负责销毁。
(五)严禁印章保管责任人将印章转借他人。
(六)印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司总局经办下发《关于公司停用有关____章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
(八)各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
(九)印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内;次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。
(二)印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。
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(三)印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印;经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。
(四)印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。用印章部门需经董事长同意方能盖章。
(五)印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。
(六)印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》后方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准。 公司证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。
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六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》
印章管理制度范文第6篇
1.1 酒店印章刻制须报总经理批准，由行政部凭酒店介绍信到公安机关办理刻制手续。 2.印章使用
2.1 凡属以酒店名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖酒店公章，并造册登记;
2.2 凡属部门业务范围内的加盖部门印章，并造册登记; 2.3 凡属财务会计业务的用财务专用章;并造册登记。 3.印章管理
3.1 酒店公章的保管及使用登记手续，由行政部负责保管; 3.2 各部门印章由各部负责保管; 3.3 酒店财务专用章由财务部负责保管;
3.4 酒店和各部门印章管理人员应对印章使用的严肃性和正确性负责;
3.5 凡以酒店名义签订的所有经济合同，必须由职能部门办理，总经理审核批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记; 3.6 凡以酒店名义上报或外送的需要加盖公章的财务报表、资料，由财务部经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;
1 3.7 凡以酒店名义上报、下发或外送的需要加盖公章的各类文件资料，由报送部门经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;
3.6 特殊情况需开具空白证明信件的，经办人必须书面写清开具空白证明信件的原因、用途等，由总经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;
3.7 印章应严格保管，严防被人盗用，未经总经理签字同意，严禁将印章携带出酒店使用;
3.8 违反上述规定者，每次对部门经理、经办人、印章管理员分别考核100元，造成严重后果者移交司法机关追究相关法律责任。 4.印章销毁