学院秘书部工作计划范文

2023-09-22

学院秘书部工作计划范文第1篇

一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。 A、二者没有任何关联 B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重叠

2、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于( )。

A.典型调查 B.普查

C.重点调查 D.抽样调查

3、在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。 A.具体目标 B.数量、质量 C.所需资源

D.负责的部门或个人

4、公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。 A.办公环境 B.办公设备 C.生产车间 D.研发部门

5、( )是公民道德建设的核心。 A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信

6、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是( )。

(A) 勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾

(B) 提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子

(C) 勤劳与节俭互动为表里

(D) 勤劳节俭有利于可持续发展

7、对企业来说,诚实守信( )

A.会增加成本

B.是无形资本

C.与经济效益无关

D.不利于经济竞争

8、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )

A.着装华贵

B.着装朴素大方

C.饰品俏丽

D.发型突出个性

9、( )作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

(A)集体主义 (B)爱国主义

(C)为人民服务 (D)诚实守信

10、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。 A、产品质量 B、服务质量 C、诚信意识 D、销售数量

11、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( )

A.着装华贵

B.着装朴素大方

C.饰品俏丽

D.发型突出个性

12、大型会议的人数一般在( )。

A.一千人以上 B.五百至一千五百人

C.八百至一千五百人 D.一百至一千人

13、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是( )。

A.政协提案 B.人大议案

C.职代会提案 D.教代会提案

14、创新的本质是指( )。

A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律 B、追求新异、独特、最佳

C、追求有价值的新事物、新思想 D、是对过去的丰富和完善

15、商业秘密的法律特征主要有( )。

A.秘密性、经济性、不可传授性等

B.秘密性、经济性、可传授性等

C.秘密性、非经济性、可传授性等

D.秘密性、非经济性、不可传授性等

16、商业秘密的法律特征主要有( )。

A.秘密性、经济性、不可传授性等

B.秘密性、经济性、可传授性等

C.秘密性、非经济性、可传授性等

D.秘密性、非经济性、不可传授性等

17、以下关于创新的说法中,你认为正确的是( )。

(A)创新是对常规的突破 (B)创新需要“标新立异”

(C)创新需要幻想 (D)创新需要意志

18、忠诚所属企业的主要表现是( )。 A、诚实劳动

B、关心企业的发展 C、做到举止得体 D、遵守合同契约

19、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。 A、个性自由,讲求独立 B、父慈子孝,尊老爱幼 C、自强不息,勇于革新 D、仁以待人,以礼敬人

20、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是( )

A.自主性道德观念

B.重义轻利的道德概念

C.竞争的道德观念

D.学习创新的道德概念

21、以下关于创新的说法中,你认为正确的是( )。

(A)创新是对常规的突破 (B)创新需要“标新立异”

(C)创新需要幻想 (D)创新需要意志

22、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应( )。

A.作些适当调整 B.原计划不变

C.重新制订计划 D.劝放弃要求

23、公司行政部的秘书应对( )进行安全检查。 A.办公环境 B.办公设备 C.生产车间 D.研发部门

24、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。 A、语调温柔、使客人产生甜蜜感 B、语言简练,问一答一,问二答二 C、语意明确,直接指出客人的不足之处 D、语速适中,让客人听得清楚、明白

25、信访工作的群众性主要体现在( )。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性

B.广泛性、相关性、组织性、可变性

C.广泛性、相关性、自发性、恒定性

D.广泛性、相关性、自发性、可变性

26、办公室内人际关系的协调表现为( ) A.连续性 B.协同性 C.有序 D.和谐

27、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行( )。

A.分拣 B.登记

C.结算 D.分发

28、( )是公民道德建设的核心。 A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信

29、上级机关查询并要求答复的文件属于( )。

A.参阅件 B.必阅件

C.批办件 D.传阅件

30、可以接受的目标是谈判的( )。

A.第四级目标 B.第一级目标

C.第三级目标 D.第二级目标

31、将重要的信件直接递给领导阅批属于( )。

A.转信 B.启信

C.报信 D.阅信

32、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。 A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本

33、对企业来说,诚实守信( )

A.会增加成本

B.是无形资本

C.与经济效益无关

D.不利于经济竞争

34、述职报告的主体部分的内容主要包括( ) A.履行职务的基本情况 B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验 D.存在问题和努力方向

35、( )是公民道德建设的核心。 A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信

36、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。 A、二者没有任何关联 B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重叠

37、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。 A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明 B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情 C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋

学院秘书部工作计划范文第2篇

新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:

一. 做好日常工作

1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。 2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 3. 负责社联财务的管理。

4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6. 完成主席团分配的各项工作任务。

7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设

(一)制度建设:

1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

第2篇:社团秘书部工作计划

转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:

一、 招新与新干事的培训

招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。 本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

二、 秘书部的日常工作

秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。

1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

2. 会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

3. 工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。 4. 制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

三、协助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。

四、总结

我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!

第3篇:社团秘书部工作计划

时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

一、认真完成本职工作。

1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

5、负责各部门活动及例会的考勤。

二、具体工作安排

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。 十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、 培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、 分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、 组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

第4篇:社团秘书部工作计划

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足自我管理、自我教育、自我服务的方针,以为学院教育服务,为学生成才服务为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

〈一〉工作计划的详细安排:

第一周:

1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

2、制定本学期工作计划;

3、总结上学期的工作心得。

第二周:

1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

2、分配秘书处各个成员的工作。

第三周:

1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

第四周:

1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

第五周:

1、收取工作月报表(各月同上);

2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

第六周:

1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见 ;

2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

第七周:

1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改篇二:2016年秘书处工作计划模板 2016年秘书处工作计划模板

在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,这里是一篇秘书处工作计划模板,让我们一起来看看详细内容吧~ 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。 3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责 优秀学生会的评比、监督及检查工作。 5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动

时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为三个代表重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求: (一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。 (二) 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

网友们,秘书处工作计划模板就到此为大家介绍完毕了,在这里祝大家都能早日写出一篇好的文章。篇三:2016年社团工作计划 2016年社团工作计划

随着大学生心理问题的日益突出,大学生的心理健康情况越来越多的受到社会的关注。在新学期中,我们开始了新的征程。重在普及大学生素质生心理健康知识,培养良好个性心理。积极配合学生处有关工作和活动,加强心理健康教育工作,进一步宣传和普及心理健康知识,促进我院同学心理健康成长。具体工作计划安排如下:

一:常规工作:

1、本学期,我们积极配合学生处、团委的有关活动,和各有关社团协同有效联系。同时发挥心理委员职能,积极组织相关活动,提高我院学生心理素养,营造积极阳光心理氛围。

2、深化心理委员职能,充分发挥学生干部的作用,加强思想沟通,及时了解学生的思想和心态变化,发现异常情况要及时向学生处、辅导员等求助。

3、案例收集,本学期案例收集是常规工作中的重头。案例收集这要通过班级心理委员的心理日志的途径及其他的手段。在合适时间由专业老师或辅导员对其收集的案例进行合适、行之有效的心理辅导。

4、常规例会,每月一次例会我们会对这个月来的工作进行

分析讨论不足之处做出有效整改。

二:活动内容: (一)、心理拓展活动

积极与学生处联系在院心理拓展训练场地举行相关心理素质拓展训练。这个活动中的任何一项都离不开团队的支持和鼓励。人与人之间相互信任是交往中必不可少的,信任,相信别人,有友善的态度对待身体的每一个,正确处理人际关系是每个人需要也是必须学会的一门课程。

(二)、进行一些心理问卷调查

(三)、心理委员进行心理方面的培训

给各班心理委员预约心理老师,听团体心理讲座。听心理讲座也是学习的一个过程,可以进一步的为同学服务,倾听他们的心声,帮助同学们解决一些心理问题。 (四)、心理健康讲座

开展心理范例问题的讨论会,联系学生处老师针对大学生普遍存在较为集中的问题安排专题教育。

(五)、心理电影赏析

进行心理电影观摩,电影由我社团组织,面向全体学生,有条件的播放有一定意义的心理电影。

(六)心理知识普及

通过海报宣传、展板的多方面多途径进行心理知识的宣传,普及心理知识。 (七)心理知识竞赛

开展心理知识的有奖竞赛,并组织学生参加。意在提高学生心理素质,提高自身修养。 (八)心理情景剧

为了丰富学生的校园文化生活,增强学生心理健康意识,营造和谐的校园心理氛围,特举办我系校园心理情景剧大赛。大赛旨在通过心理情景剧的表演再现大学日常生活中常见的心理冲突,帮助同学们感悟生活,不断提高自身的心理健康水平。 (九)心理定向拓展大赛

借助定向拓展这种智慧型拓展训练形式,促进学生人格全面健康发展,在体验校园拓展乐趣的同时,增强学生体质,培养学生独立思考,独立解决所遇难题的能力及在体力和智力受到压力时做出迅速反映,果断抉择的能力,独立分析解决问题的能力和良好的逻辑思维能力。

学院秘书部工作计划范文第3篇

不知不觉进入秘书部已经一年了,我们虽然没怎么完全承担过活动,但学生会大大小小的活动中都有我们的参与,足球赛,篮球赛,k歌,炫舞等校园文化节活动,还有主席团换届,这个可以说是我们部门的工作,在各种工作中,我们发现了我们的不足与优点,在以后的工作中,优点需要继承,而不足需要改正。

除了上半年的日常工作,这半学期我们也接触到了新的工作,并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下,在英语演讲比赛中,看到学习部自制的签到表,更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联系组各有各的分工,档案组整理各活动的策划总结,为以后的活动提供宝贵的经验;联系组每个人各有负责的学院或部门,确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复,给我们增添了不必要的负担,这是需要改进的,毕竟世界不是围着自己一个人转,别人也有自己的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到,导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题,一经发现,增添了签到人员人数,确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的比赛,但如果在工作中,最好不要擅自离开,特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部策划的,由于没有以前的经验借鉴,活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。工作分工明确很好,但有的岗位并不需要特别多的人,这种情况下容易造成工作人员闲置,无所事事,这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中,本来是给大家的福利,让学生会成员能去看决赛,只是有小小的自带板凳的要求,但事实却是学生会成员霸占了观众的位置,大家只能到楼上去看,这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗,临时换人也不通知负责人,都带来了一定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正,但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经验并整理记录下来,获得了不小的进步。

新学年将迎来新的干事,我相信有我们经验的借鉴,秘书部能做的更好。

学院秘书部工作计划范文第4篇

一,日常工作总结:

1:在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了干事的工作能力,保证了秘书部工作的顺利开展。

2:在本学期的工作中,认真完成部长交代的任务,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。

3:在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣传部的工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。

二,开展部内聚餐活动:

1:秘书部在部内工作稳定之后举办了部内聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。

2:促进彼此的了解,并相互学习。 三,关于举办活动:

1:成功举办了个人简历ppt大赛,个人简历是用人单位对求职者的初步筛选依据材料。从某种意义上说,个人简历是通向求职成功的入场券。一份好的个人简历不见得会获得工作,但一份糟糕的个人简历肯定让你淘汰出局。由于上几届不少师兄师姐因为不够精美的个人简历而失去面试的机会,鉴于此,为了给学院的同学们营造一个制作个人简历的氛围,以帮助同学们认识到规范的个人简历并意识到制作个人简历的重大意义,希望通过此次个人简历大赛以让学院同学有能力去赢取一个面试甚至是工作的机会。

四、对未来工作的展望:

秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。由此,

学院秘书部工作计划范文第5篇

一、教学秘书的主要职责

教学秘书工作是一个服务性质的工作,它贯穿于教学运行过程的始终。其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师和学生家长等,其工作性质与工作对象就决定了它的特点:工作内容繁杂而琐碎,工作强度高,责任性大。教学秘书是系(部)正常教学秩序运行的保证实施者。其在系(部)教学管理中的工作职责一般包括以下几个方面。

1、协助领导对各种教学文件的组织制订和贯彻执行。教学秘书要协助系(部)领导组织制订和修订专业教学大纲和教学计划,核查教学计划的执行,办理教学计划的调整手续;在领导制订学期(学年)教学工作计划中提出合理建议,并严格遵照执行;在教学日历、实验教学日历、课程设计及毕业设计等其他教学文件的格式制定方面要严格把关,以保证教学文件的规范化实施,为教学评价做准备。

2、严格执行学籍管理规定,做好学籍管理工作。它要求教学秘书具有高度的责任心,实事求是,严肃认真,不徇私情。学籍管理工作的主要内容包括:(1)负责建立、保管全系学生的学籍档案;(2)办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况;(3)办理学生的报到、注册手续。

3、严格贯彻执行教学管理各项规章制度,做好本部门教务工作。此项工作主要涵盖以下几方面:(1)根据教学计划上报开课计划;(2)根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表,并将选课结果通知相关教师和学生;(3)经系领导同意后,受理本系教师的课程变动及调课,并统一到教务处办理相关手续,并第一时间将课程的变动情况通知相关部门及人员,并做好记载,以免造成教学秩序的混乱;(4)经常检查了解授课教师执行教学情况,协助有关领导组织好各项教学检查工作并上报教务处;(5)落实教务处下达的各种考试安排。同时做好与考试相关的所有材料的组织、保管、发放等工作,做到无一差错;(6)负责登记本系学生的考试成绩,按时汇总报送本系教师开课班级的成绩单;(7)负责本系所任课程的试卷保管工作。试卷保管周期为四年;(8)分类收集、整理各种材料并保存归档:教师教学原始材料、考务材料、教务处下发各种文件及通知、各种考评材料、毕业设计、课程设计资料等等;(9)协助领导组织安排教学工作会议及试讲、评选等各种教学活动。各种材料的规范化管理要始终伴随教学管理工作之中。

4、协助教材科做好本系的教材管理工作。协助院(系)主管领导和有关教师做好每年春秋两季及零购教材(含讲义)的征订工作,及时、规范将有关材料整理、统计并上报教务处;协助主管领导做好本系教师用书经费的结算工作等;及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

5、毕业生工作。负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩;编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经系审核后填写《毕业生资格审核表》送教务科核对后留存;根据系审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放;协助办理毕业生离校手续。

6、认真及时做好教务处与系之间的信息沟通。负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。完成系领导交办的其它工作。

教学秘书的作用是通过其在高校教育管理中的工作内容体现的。主要包括参谋作用、调度作用和服务作用。

二、教学秘书应具备的综合素质

随着现代科技的飞速发展,社会对人才的需求也由原来的单一型向复合型转变,使高等院校面临更大的机遇与挑战。为适应新时代的发展,高校不断深化教育教学改革。面对新形势,教学秘书不能把自己局限于抄抄写写、收收发发、跑腿学舌,应尽快适应高校教育教学改革发展的需要,适应21世纪人才培养的需求,提高自身的综合素质。

1、热爱本职工作,树立全心全意为教学服务的思想。从教学秘书在教学管理工作的内容可见,教学秘书的工作是繁重而辛苦的,也是一个系(部)保证正常有序的教学秩序所必不可少的要素之一,因此一定要看重自己的工作,纠正无为思想,爱岗敬业,具有坚持原则、遵章守纪、任劳任怨、严谨求实的工作指导思想及工作作风,做到热心、细心、诚心、耐心,全身心地投入工作,做到“学为人师,行为世范”,才能尽到自己在教育工作中的职责,才能做到“服务育人”。这也是职业道德的基本要求。

2、做好领导的参谋和助手。不能只当听众,不做参谋。对自己所负责的工作,在权限内的应照章去做,自己决定不了的,应提出意见、方案,由领导拿主意;感到领导处理得不恰当,应勇于阐明自己的意见,供领导考虑,以免失误。

3、通过不断的学习提高自身素质,努力做到:

(1)努力学习教学管理的有关规章制度,做到运用自如。教学管理规章制度是教学工作的指挥棒,离开了这些,教学工作将寸步难行,因此,要熟练掌握教学管理的有关规章制度,如:学籍处理规定,休、复、停学规定,选课的规定,关于考试管理的规定、教学计划等,这是做好教学管理工作的前提。 (2)提高分析问题与解决问题的能力。有些教学秘书长期以来形成了工作中不动脑筋想问题的习惯,遇事找领导拿主意,这种习惯势必使教学管理不活跃,缺乏创造性。因此,应培养教学秘书动脑筋想问题的能力,不仅能敏锐地发现教学管理领域的问题,还要分析是什么原因引起的,通过分析,提出自己的建议或处理问题的方法。对会动脑筋想问题的具体要求:一是帮助领导想问题,遇事能提出自己的建议,供领导决策,当好领导的参谋;二是能独立思考问题,能独挡一面,遇事必须能够自己动脑筋想问题,对所遇之事做出正确评价,不事事依赖领导拿主意;三是要能创造性地研究新情况,解决新问题,对教学管理出现的新问题,要能潜心研究,总结经验,想出创造性开展工作的点子来。

(3)提高口头和文字表达能力。动笔和动口是教学秘书开展工作的主要途径和必备的基本素质,要能动嘴把所表达的东西说清楚,以便于领导采纳和支持你的建议,当然,并不是言之无物的夸夸其谈,而是能够准确、生动、简明地讲清问题;除此之外要求教学秘书能起草一般的公文,能写报告、总结,能写出具有理论性、探讨性的文章,特别是教学管理方面的文章。

(4)提高组织协调能力。教学秘书担负着校、系的教学管理工作,涉及的部门很多,这就要求教学秘书要有一定的组织协调能力。一方面,要根据自己所管工作,联系校、系的教学,组织发动你所管辖的人完成你的工作,把大家的积极性调动起来,用整体的力量创造性地完成任务;另一方面,要协调好各方面的关系,便于开展工作。

(5)提高计算机应用能力。必须采用计算机管理以提高工作和准确度,减少实施学分制后教学管理所增加的工作量和难度,为保证教学管理的实施和改进,提高教学管理人员的计算机应用能力是至关重要的,使教学管理规范化、科学化。

(6)自我控制与管理能力。教学秘书要树立教学管理人员的形象,能自己管好自己,不说超出原则的话,不做超出原则的事,严于律已,遵守纪律,提高自己的服务质量,调节自己的情绪,改进自己的思想、行为、作风等方面的不足。

提高教学秘书分析与处理问题的能力,要不断实践,多做工作,才能提高其能力。要熟练地处理某一问题,就必须平时多接触,经常处理此类问题才可能达到较高的熟练程度。要有不努力提高素质就会落伍,就有被淘汰的紧迫感。

因此,教学秘书必须明确自身的主要职责,努力提高自身的素质,以适应教学管理体制改革的需要。

参考文献:

学院秘书部工作计划范文第6篇

1、 在团队工作中,集体的力量大于个人,合作大于单打。

2、 面对工作,不要有逃避的想法,敢于面对。

3、 具体工作前要有条理,能有效避免工作中的慌乱。

4、 对于文件总结,继承和创新要两手抓。

5、 作为秘书处成员,对于文字和数字永远要慎之又慎。

6、 心一定要细,改掉神经大条。

7、 饭可以多吃,话不可以多说。

8、 只要是工作都要百分之百认真对待,不可以一丁点懈怠。

9、 工作的速度和质量都要追求,别磨叽。

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