物资采购管理细则范文第1篇
物资仓库管理标准
Q/LG-213.08-1998
代替Q/LGJ-213-00.08-91
1 范围
本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。
本标准适用于物资仓库管理工作。 2 引用标准
《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责
3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。 3.2 仓库管理职责
3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。
3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。 4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则
4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。 4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。
4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。
4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。
4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。 4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。
4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。
4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。 4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。
4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，
柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施
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做到“应知应会”(应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识;应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡)。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。 4.2 物资的验收
4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。
4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。
4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。
4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票(随货同行联)、运输部门的运货单或损坏证明单等;在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。 4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对;高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验;国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。
4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作;批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作;大宗物资(一般指整车到货)具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。 4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收(或邀请保卫、安监部门参加)，无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。
4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。
4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。 4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。 4.3 物资的建帐立卡
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2 4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。
4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。
4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。
4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。
4.3.5 每月25日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。
4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。
4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ABC分类类别。收发料时应随即登记和核对。 4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。 4.4 库存物资的保管保养
4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。
4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。 4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。 4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表;收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。
4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98%以上;二级库相符率要在95% 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。
4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。 4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。
4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。
4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。
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3 对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。 4.5 物资发放
4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。
4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。
4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。
4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。
4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。 4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。
4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。
4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。
4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。
4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。
4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。 4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。 4.6 物资的退料
4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。 4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、(应注明旧料)和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20%至50%计价。 4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。
4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。 4.7 废旧物资管理
4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。 4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。 4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的
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4 保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。
4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料， 可根据上级有关奖励办法规定，按领用(利用)材料的总值提出一定比例的奖金。 4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。 4.8 工作交接
4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。 4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。
4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。 4.9 技术资料档案管理
4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。
4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。
4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。 4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书;凡有有效期限的要注明失效日期;需取样化验的要有化验部门的化验报告单。
4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。
4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档(一档集中保管，一档放在实物处)，同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。
4.9.7 主要物资技术档案资料(包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等)应和发放记录一并存查。 4.10 库容光整洁化
4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放;堆垛合理、 牢固、包装完好;达到成行成线;整齐划一;过目知数，便于快收发和盘点检查。
4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。
4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明;库区合理绿化;做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。 4.11 物资的节约
4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。
4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。 4.12 安全防卫、保卫工作
4.12.1 坚持“安全生产”的方针。 4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。
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4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。
4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。
4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。 4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。 4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。 4.13 计量工作
4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。
4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。
4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。 4.14 搬运装卸
4.14.1 大宗材料库(包括钢材，有色建材)，露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。
4.14.2 机电设备库(包括各类机械、电器设备、电缆等)贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。
4.14.3 小件器材综合性仓库(包括仪表、电料、备品配件等)应配备小巧轻便手推车。 4.14.4 液体贮存设备(包括油罐、酸碱贮存设备等)贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。
4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。 5 检查与考核
物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。
附加说明：
本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理;
本标准由供应科起草，并负责解释;
本标准起草人：覃胤彤 梁菊满
审 核：刘建华
物资采购管理细则范文第2篇
总则
第一条为加强废旧物资管理，规范资产处置行为，确保国有 资产保值增值，防止国有资产流失，根据国家、企业有关法
律法规和规章制度，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指废旧物资，包括：按国家规定报废的固定 资产，工程拆除以及闲置不用的固定资产，积压、过期、淘汰的存货和工程物资等。
第三条废旧物资管理的主要任务是：落实废旧物资管理职责，建立健全废旧物资的转让、毁损、报废、无偿调拨等审批制度和审批程序，严格废旧物资处置行为，确保残值及时如数回收，提高资产使用效益。
第四条废旧物资管理实行统一政策、分级管理、各尽其责、物尽其用的原则。
第二章
废旧物资管理职责划分 第五条公司对废旧物资管理的职责：
(一)贯彻执行公司的废旧物资管理实施细则。
(二)建立健全废旧物资管理的组织体系，明确职责分工，完善内部控制，落实管理责任，明确各部门的废旧物资管理职能，并配备相应的管理岗位和人员。
(三)加强和规范废旧物资的日常管理，及时向上级单位报送废旧物资管理信息。
(四)按属地化管理原则，对公司废旧物资管理负责，确保废旧物资的完整。主要负责废旧物资的保管、建帐工作，上报废旧物资报废资料，按时如数上交废旧物资，签订废旧物资处理协议(合同)，及时回收残值，并按上级批复意见做好固定资产核销工作。
第六条各职能部门废旧物资管理的职责划分公司废旧物资管理，发展建设部是归口管理部门，安全运检部为监督、检查部门，财务资产部、办公室积极协作。各部门应明确各部门相应的废旧物资管理人员，并及时对废旧物资管理人员的确认、变更、取消向归口管理部门备案。
(一)发展建设部的主要职责：牵头对各班组(站)上交的废旧物资按国家有关规定进行技术鉴定，确认是否报废或再利用，提出处理意见并牵头落实;负责协调和检查各部门、各班组(站)对废旧物资的管理工作;组织和督促综合班加强实物管理。
(二)安全运检部的主要职责：参与本单位对废旧物资的技术鉴定和处置工作，严把处置关并对处置程序进行全过程的监督和检查。负责对全公司废旧物资的及时回收和妥善保管工作，配合发展建设部参与公司对废旧物资处置的招标工作。及时掌握各班组(站)对废旧物资的管理信息。
(三)财务资产部的主要职责：负责废旧物资的核算工作，及时、准确反映废旧物资的价值变动情况，更新固定资产卡片，及时回收残值上交公司，并做好固定资产核销工作。
(四)各班组(站)的主要职责：施工班组在遇改造施工等 一系列需要进行设备报废的工作时，提前与发展建设部联系，及时填写《物资拆除计划申请表》，并负责将拆除的废旧物资转移至归口管理部门事先指定的地点;实物管理班组(站)在遇改造施工等一系列需要进行设备报废的工作时应积极配合施工部门的废旧物资拆除工作，协助归口管理部门对施工部门废旧物资拆除手续是否完备、拆除是否规范、拆除后转移到指定地点是否完成进行监督，并且在与物资管理人员做实物移交的同时填写《废旧物资移交清册》、《固定资产报废鉴定表》上报发展建设部。 第三章废旧物资的日常管理 第七条固定资产报废的审批
固定资产在下列情况下，可作报废处理：
(一)运行日久，超过使用年限，其主要结构、机件陈旧，损坏严重，经鉴定再给予大修也不能符合生产要求;或虽然能修复但费用太大，修复后可使用的年限不长，效率不高，在经济上不可行。
(二)腐蚀严重，继续使用将会发生事故，又无法修复。
(三)严重污染环境，无法修治。
(四)淘汰产品，无零配件供应，不能利用和修复;国家规定强制淘汰报废;技术落后不能满足生产需要。
(五)存在严重质量问题或其他原因，不能继续运行。
(六)进口设备不能国产化，无零配件供应，不能修复，无 法使用。
(七)因运营方式改变全部或部分拆除，且无法再安装使用。
(八)遭受自然灾害或突发意外事故，导致毁损，无法修复。第八条 废旧物资报废具体日常管理
(一)施工单位应在施工前对施工现场进行踏勘，拟定物资拆除计划，填写《物资拆除计划申请表》，并明确需保留作为备品、备件的设备或配件。注明本次工作需要拆除的物资名称、数量等信息(属工程拆除物资的还应注明工程项目计划文件编号及项目名称)，经资产所在单位相关管理人员审核同意后办理并详细填写《物资拆除计划申请表》。
(二)施工单位负责拆除物资的拆除、归集及运达移交至公司指定保管地点。发展建设部同时在物资拆除计划申请表中明确拆除物资的转运地点，资产所在单位应根据物资拆除计划申请表内容做好资产处置的前期准备工作。物资管理人员负责按照《物资拆除计划申请表》的数量对拆除交回物资进行登记填写《废旧物资移交清册》，原则上没有留用审批手续的设备或配件不能留为备品、备件，移交时双方必须履行交接认可手续，并各执一份备案。
施工方和物资管理人员应做好实物交接工作发展建设部及该项目主管也应介入同时组织做好技术鉴定工作，并在《废旧物资移交清册》上签字确认并注明是否可再利用。《废旧物资移交清册》最终由施工方与物资管理人员各执一份存档。
(三)对因工程需要拆除的固定资产设备，物资管理应登记造册，妥善保管，确保资产实物形态的安全、完整。财务资产部应加强资产的价值形态的管理，对拆除固定资产的卡片及时进行清理核实，做到账、卡、物相符。对拆除尚可使用的附件或配件，应作固定资产盘盈处理，并办理入账手续。
(四)公司固定资产使用部门发展建设部科、财务资产部核对后，填制《固定资产报废鉴定表》，注明固定资产基本情况及报废原因等有关信息，其中尤其需要注意的，根据公司相关规定，线路资产填写报废鉴定表，允许存在误差±5%范围内。属工程拆除报废的还应注明工程编号和工程名称(实物交电业局处置)。待上级部门批准下文后，由财务资产部负责办理固定资产核销手续。
(五)未经上述程序批准报废前，任何组织和个人不得将固定资产擅自作报废处理。
第九条工程拆除以及闲置不用固定资产的管理
(一)对工程拆除以及闲置不用的固定资产，应实行跟踪管理，全面了解和掌握质量状况，应及时入库，转入库存物资管理。
(二)处置工程拆除以及闲置不用固定资产办理程序：使用保管部门会同财务、生技及相关部门对拟处置的工程拆除以及闲置不用固定资产进行技术鉴定，提出具体处置意见，报电业局批准后，财务部门再办理处置手续。
(三)对无使用价值的工程拆除或闲置不用的固定资产，应根据实际情况，提出处置意见并报电业局(实物交电业局处置)。
对拆除尚有利用价值的完整的单项资产或设备的附件、配件，由公司归口管理部门向电业公司相关部门专题报告，经电业公司分管领导批准后，对完整的单项资产由资产单位办理固定资产内部转移手续至留用单位，留用单位应对留用的固定资产登记造册，对其再次使用情况作登记。
第四章
利旧物资管理
第十条 利旧物资的管理流程：
(一)实物管理部门对相关部门提出的废旧物资拆除申请根 据废旧物资的实际情况进行初步判定，对不符合上述第七条内容的废旧物资初步判定为利旧物资。
(二发展建设部科组织实物管理部门、安全运检部、财务资产部等相关部门进行审核及技术鉴定后，然后形成利旧物资清单。根据实际需要邀请上级部门专业技术人员参与技术鉴定。
(三)施工单位、使用保管部门拆除回收利旧物资。
(四)实物管理部门提出利旧物资的处置方案，如经修复才能再利用的物资还应制定整理修复方案，并组织整理、修复。
(五)财务资产部根据利旧物资的实际情况，重新评估价值。
(六)物资管理人员对回收利旧物资，同时做好利旧物资的储存、保管工作。
第十一条 经整修后利旧物资的调拨、转出和再利用，按照《元坝公司物资管理办法》的规定办理。
第五章
废旧物资的处置
第十二条只有办理了报废手续并且通过了上级部门批复的废旧物资，才能进行处置工作，而且应立即进行处置。 第十三条 报废的固定资产残值的处置工作，由发展建设部，牵头，物资管理人员按回收通知内容根据实际情况以招标、询价或现场竞标等方式办理处置工作。除线路资产数量在回收时可存在±5%的误差外，其余资产均应按照《固定资产报废鉴定表》上填写的数量进行回收。
第十四条 每处理完一批废旧物资，由发展建设部负责，将《邀请函》、《邀请招标开标记录》、《邀请招标评标、定标记录》、询价记录或现场竞标处理记录、废旧物资回收公司或物资再生利用公司的资质复印件、《报价书》、《废旧物资处理协议》和《废旧物资回收通知书》以及主业财务资产部的《收款凭证》等资料整理成卷归入本单位档案室，以备检查。
第六章
废旧物资处置收入的管理 第十五条 废旧物资残值收入的确定原则
固定资产报废的残值收入一般不能低于国家电网公司规定的固定资产净残值。
第十六条 处理的报废物资，其回收的残值必须及时、如数上交公司财务资产部。报废物资处理需发生拆除费用(如运输费、人工费、保管费等)，应如实在固定资产清理费中单独列支。
对拆除尚可使用的附件或配件，应作固定资产盘盈处理，并办理入账手续;凡应收而未回收残值的报废资产，不得转销固定资产清理损益。
第七章
监督与考核
第十七条施工单位未按照规定程序提供《废旧物资拆除计划申请表》，按合同约定内容扣罚相应工程款项。
第十八条实物管理部门、工程建管部门对《废旧物资拆除计划申请表》审查不严造成固定资产流失的，视情节轻重对相关责任人扣罚绩效1—10分/次。
第十九条资产管理部门对资产价值审查不严，错误评估资产价值，造成资产剩余价值流失的，视情节轻重对相关责任人扣罚绩效1—10分/次。
第二十条物资管理人员应按施工单位上交的设备材料对应《废旧物资拆除计划申请表》开具废旧物资回收清单，并建立相关台帐，对未建立废旧物资台帐，扣罚责任人绩效0.5分/次。
第二十一条施工单位拒不回收、上交工程拆旧的物资(含固定资产)或自行处理变卖拆旧物资，按情节轻重按公司相关管理办法进行处置，直至移交司法部门。
第二十二条公司纪委对物资回收工作进行全过程监察。
第八章
附
则
物资采购管理细则范文第3篇
hc360慧聪网 2004-08-09 08:14:04
□ 请 购
第一条 请购部门的划分
各项材料的请购部门如下：
(一)常备材料：生产管理部门
(二)预备材料：物料管理部门
(三)非常备材料：
1.订货生产用料：生产管理部门
2.其他用料：使用部门或物料管理部门
第二条 请购单的开立、递送
(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。
(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。
(三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送。
(四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。
(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。
第三条 免开请购单部分
(一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下：
1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。
2. 招待用品：饮料、香烟等。
3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。
4. 打字、刻印、报表等。
(二)零星采购及小额零星采购材料项目。
第四条 请购核决权限
(一) 内购：
1. 原物料：
(1) 请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。
(2) 请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。
(3) 请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。
2.财产支出：
(1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。
(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。
(3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。
3. 总务性用品：
(1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。
(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。
(3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。
附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以"财产支出"核决权限呈核。
(二)外购：
1.请购金额预估在10万(含)元以下者，由经理核决。
2.请购金额预估在10万元以上者，由总经理核决。
第五条 请购案件的撤销
(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于"请购单(内购)"或"请购单(外购)"第
一、二联加盖红色"撤销"的戳记及注明撤销原因。
(二)采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：
1.采购部门于原请购单加盖"撤销"章后，送回原请购部门。
2.原"请购单"已送物料管理部门待办收料时，采购部门应通知撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。
3. 原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。
□ 采 购
第一节 一般规定
第六条 采购部门的划分
(一)内购：由国内采购部门负责办理。
(二)外购：由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。
(三)总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与供应商或代理商议价。专案用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。
第七条 采购作业方式 除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：
(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。
(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
第八条 采购作业处理期限 采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
第二节 国内采购作业处理
第九条 询价、比价、议价
(一)采购经办人员接获"请购单(内购)"后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于"请购单"上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。
(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)，采购经办人员于议价后，应于请购单"询价记录栏"中注明，经主管签认后呈核。
(四)对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
(五)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
(六)"试车检验"的采购条件，采购经办人员应于"请购单"注明与厂商议定的付款条件呈核。
第十条 呈核及核决
(一)采购经办人员询价完成后，于"请购单"详填询价或议价结果及拟订"订购厂商""交货期限"与"报价有效期限"经主管审核，并依请购核决权限呈核。
(二)采购核决权限：
第十一条 订购
(一)采购经办人员接到经核决的"请购单"后应以"订购单"向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商于"送货单"上注明"请购单编号"及"包装方式"。
(二)若属分批交货者，采购经办人员应于"请购单"上加盖"分批交货"章以资识别。
(三)采购经办人员使用暂借款采购时，应于"请购单"加盖"暂借款采购"章，以资识别。
第十二条 进度控制及事务联系
(一)国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以"采购进度控制表"控制采购作业进度。
(二)采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制"进度异常反应单"并注明"异常原因"及"预定完成日期"，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟订对策处理。
第十三条 整理付款
(一)物料管理部门应按照已办妥收料的"请购单"连同"材料检验报告表"(其免填"材料检验报告表"部分，应于收料单加盖"免填材料检验报告表"章)送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。如为分批收料者，"请购单(内购)"的会计联须于第一批收料后送会计部门。
(二)内购材料须待试车检验者，其订立合同部分，依合同规定办理付款，未订合同部分，依采购部门呈准的付款条件整理付款。
(三)短交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。
(四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。
第三节 境外采购作业处理(含进口事务、关务)
第十四条 询价、比价、议价
(一)外购部门依"请购单(外购)"的需求日及急缓件加以整理，并依据供应厂商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以电话或传真方式进行询价作业，但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于"请购单(外购)"注明外，原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。
(二)请购的材料规范较复杂时，外购部门应附上各厂商所报材料的重要规范并签注意见后，会请购部门确认。
第十五条 呈核及核决
(一)比价、议价完成后，外购部门应填制"请购单(外购)"，拟订"订购厂商""预定装船日期"等，连同厂商报价资料，送请购部门依采购核决权限核决。
(二)核决权限
1.采购金额以CIF美元总价折合在×××元(含)以下者由经理核决。
2.采购金额以CIF美元总价折合超过×××元以上者由总经理核决。
(三)采购案件经核决后，如发生采购数量、金额的变更时，请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核;但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。
第十六条 订购与合同
(一)"请购单(外购)"经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。
(二)需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。
第十七条 进度控制及异常处理
(一)外购部门应以"请购单(外购)"及"采购控制表"控制外购作业进度。
(二)外购部门于每一作业进度延迟时，应主动开立"进度异常及反应单"记明异常原因及处理对策，据此修订进度并通知请购部门。
(三)外购部门于外购案件"装船日期"有延误时，应主动与供应厂商联系催交，并开立"进度异常反应单"记明异常原因及处理对策，通知请购部门，并依请购部门意见处理。
第十八条 进口签证前("请购单(外购)"核准后)的专案申请
(一)专案进口机器设备的申请专案进口机器设备时，外购部门应准备全部文件申请核发"输入许可证"，申请函中并应请求"国贸局"在"输入许可证"加盖"国内尚无产制"的戳记及核准章，以便进口单位凭以向海关申请专案进口及分期缴税。
(二)进口度量衡器及管理物品时，外购部门应于申请"输入许可证"之前准备"报价单"及其他有关资料送进口单位向政府机关申请核准进口。
第十九条 进口签证 外购材料订购后，外购部门应即检具"请购单(外购)"及有关申请文件，以"申请外汇处理单"(需在一星期内办妥结汇时，加填"紧急外购案件联络单")送进口单位办理签证。进口单位应依预定日期向"国贸局"办理签证，并于"输入许可证"核准时通知外购部门。
第二十条 进口保险
(一)FOB、FAS、C&F条件的进口案件，进口单位应依"请购单(外购)"外购部门指示的保险范围办理进口保险。
(二)进口单位应将承保公司指定的公证行在"请购单(外购)"上标示，以便货品进口必须公证时，进口单位凭以联络该指定的公证行办理公证。
第二十一条 进口船务
(一)FOB、FAS的进口案件，进口单位(船务经办人员)于接获"请购单(外购)"时，应视其"装运口岸"及"装船期限"并参照航运资料，原则上选定三家以上船公司或承揽商，以便进口货品可机动选择船只装运。
(二)进口单位(船务经办人员)应将所选定的船公司或承揽商品名称，提供进口结汇经办人员，于"信用状开发申请书"列明，作为信用状条款，向发货人指示装船。
(三)如因输出口岸偏僻或因使用部门急需，为避免到货延误，外购部门应于"请购单(外购)"上注明，避免在信用状指定船公司而委由发货人代为安排装船。
第二十二条 进口结汇 进口单位应依"请购单(外购)"标示的"间发信用状日期"办理结汇，并于信用状(L/C)开出后以"开发L/C快报"通知外购部门联络供应厂商。
第二十三条 税务
(一)免货物税及"工业用证明"的申请
1.进口的货品可申请免货物税者，外购部门应于"输入许可证"核准后，检具必需文件，向税捐处申请，经取得核准函后向海关申请免货物税。
2.除"免凭经济部工业局证明办理具结免税进口"的项目外，其他合于免税规定的人造树脂类材料，外购部门应于开发"信用状"后检具必需文件向经济部工业局申请"非供塑胶用"证明，以便于报关时据此向海关申请依工业用物品税率缴纳进口关税。
(二)专案进口税则预估及分期缴税的申请及办理外购部门应于进口前，检具有关文件，凭以向海关申请税则预估，等核准后并办理分期缴税及保证手续。
第二十四条 输入许可证、信用状的修改 供应商成本公司要求修改"输入许可证"或"信用状"时，外购部门应开立"信用状、输入许可证修改申请书"经呈核后，检具修改申请文件送进口事务科办理。
第二十五条 装船通知及提货文件的提供
(一)外购部门接到供应商通知有关船名及装船日期时，应立即填制"装船通知单"分别通知请购部门、物料管理部门及有关部门。
(二)外购部门收到供应商的装船及提货文件时，应检具"输入许可证"及有关文件，以"装运文件处理单"先送进口单位办理提货背书。
(三)提货背书办妥后，外购部门应检具"输入许可证"及提货等有关文件，以"装运文件处理单"办理报关提货。
(四)管理进口物品放行证的申请： 进口管理物品时，外购部门应于收到装运文件后，检具必需文件送政府主管机关申请"进口放行证"或"进口护照"，以便据此报关提货。
第二十六条 进口报关
(一)关务部门收到"请购单(外购)"及报关文件时，应视买卖、保险及税率等条件填制"进口报关处理单"连同报关文件，委托报关行办理报关手续，同时开立"外购到货通知单"(含外购收料单)送材料库办理收料。
(二)不结汇进口物品，进口单位(邮寄包裹则为总务部门)应于接获到货通知时，查明品名、数量等资料，并会外购部门确认需要提货者再行办理报关提货。如系无价进口的材料、补运赔偿及退货换料等，报关时关务部门应开立"外购到货通知单(含外购收料单)"通知收货部门办理收料，而属其他材料及物品则由收件部门于联络单签收后，送处理部门处理。
(三)关税缴纳前进口单位应确实核对税则、税率后申请暂借款缴纳。
(四)海关估税的税率如与进口单位估列者不符时，进口单位应立即通知外购部门提供有关资料，于海关核税后14天内以书面向海关提出异议，申请复查，并申请暂借款办理押款提货。押款提货的案件，进口单位应于"进口报关追踪表"记录，以便督促销案。
(五)税捐记帐的进口案件，进口单位应依"请购单(外购)"，于报关时检具必需文件办理具结记帐，并将记帐情况记入"税捐记帐额度记录表"及"税捐记帐额度控制表"。
(六)船边提货的进口材料，进口单位应于货物抵港前办妥缴税或记帐手续，以便船只抵港时，即时办理提货。
第二十七条 报关进度控制 关务部门应分报关、验关、估税、缴税、放行五阶段，以"进口报关追踪表"控制通关进度。
第二十八条 公证
(一)各公司事业部应依材料进口索赔记录及材料特性等因素，研判材料项目(如外购散装材料)，通知进口单位于材料进港时，会同公证行前往公证。
(二)外购材料于验关或到厂后发现短损而合于索赔条件者，进口单位应于接获报关行或材料库通知时，联络公证行办理公证。
(三)进口货品办理公证时，进口单位应于公证后配合索赔经办时效，索取公证报告分送有关部门。
第二十九条 退汇
(一)外购部门依进口材料的装运情况，判断信用状剩余金额已无装船的可能时，应于提供报关文件时提示进口单位，并于进口材料放行及"输入许可证"收回后，开立"信用状退汇通知单"连同"输入许可证"送进口事务科办理退汇。
(二)退汇金额较大，但信用状未逾有效期限者，外购部门应向供应厂商索回信用状正本，送进口单位办理退汇。
第三十条 索赔
(一)外购部门接到收货异常报告("材料检验报告表"或"公证报告"等)时，应立即填制"索赔记录单"连同索赔资料交索赔经办部门办理。
(二)以船公司或保险公司为索赔对象者，由进口单位办理索赔;以供应厂商为索赔对象时，由外购部门办理索赔。
(三)索赔案件办妥后，"索赔记录单"应依原采购核决权限呈核后归档。
第三十一条 退货或退换
(一)外购材料须予退货或退换时，外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。
(二)复运出口、进口的有关事务，外购部门应负责办理，其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。
(三)退换的材料进口时依本节有关规则办理。
第四节 价格及质量的复核
第三十二条 价格复核与市场行情资料提供
(一)采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。
(二)采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考。
第三十三条 质量复核 采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。
第三十四条 异常处理 审查作业中，若发现异常情况，采购单位审查部门应即填制"采购事务意见反应处理表"(或附报告资料)，通知有关部门处理。
□ 附 则
物资采购管理细则范文第4篇
1、全面负责材料采购部日常管理工作;
2、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用、合理降低物资和采购成本;
3、商砼生产需求对公司各种原材料预选厂家、实地全方位考察，提交方案供公司领导决策。
4、对供应商进行以原材料质量为主的综合评议，并编制评议报告呈报公司领导审核。淘汰信誉不好的供应商。建立良好的供应链、互利双嬴。
5、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原料物美价廉。
6、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量，及时制定原材料供应计划并监督实施
7、协调实验室合理调配各筒仓储存材料的使用时间与频率，防止筒仓库存材料时间过长，影响原材料质量。
8、严把碎石、砂子、砾石等原材料的质量关，杜绝不合格的原材料进场。
9、严格制定和实施物资采购制度，确保公司生产、管理的物资需求。
10、严格要求根据生产、维修需要、按照轻、重、缓、急的原则及时采购
11、加强所有采购物资的审核;大宗物资的采购，依公司规定报请领导批准。
12、协助财务严格管理和成本控制，杜绝不合格的物资采购和领用。
13、加强对废旧物资管理，定期提出处理意见上报公司领导批准。
14、定期组织召开部门工作会议，落实和检查相关工作的完成情况。
15、完成领导交办的其他任务。
材料采购部部长考核细则
1、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量，及时制定原材料供应计划并监督实施。否则因原材料短缺而影响生产每次考核200元;
2、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关，杜绝不合格原材料进场。每次考核200元;
3、根据各筒仓库存原材料时间长短,协调实验室合理使用。否则因筒仓材时间过长而影响原材料质量，则每次考核50元;
4、严格督查司磅员按收料流程和磅房计量管理系统收料，在更换原材料时未及时跟实验室沟通，造成损失的按规定承担责任;
5、监督采购申请、报批程序，杜绝违规操作，每次考核100元;
6、收集、整理供方市场信息，建立、更新合格供应商名录，每次考核100元;
7、严格管理本部门日常工作，否则负主要责任;
材料采购部副部长岗位职责及考核细则
材料采购部副部长岗位职责
1、根据生产任务量变化、及时制定原材料供应计划并监督实施，确保满足生产需求的原材料储备量。
2、监督对粉煤灰、矿粉、水泥、外加剂原材料取样。督查实验人员对原材
料样品做实验及出具实验报告。并督促相关检验报告存档备查。
3、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关，杜绝不符合品质要求的原材料进场。
4、加强砂石贮料场管理、根据生产需求及时补货。
5、经常检查翻动的砂石中是否有‘夹心’及‘垃圾’，及时调派勤杂工和铲车司机清理好，以保证各种原材料的纯度。
6、及时调派勤杂工处理装料斗旁撒落的原材料，防撒落的原材料时间一长变成废料。
7、加强贮料场的定置管理。
8、督查仓管严格按收料流程和磅房计量管理系统收料，确保每车原材料的质量和数量。按相关程序，核实后在所有磅单上签字。
材料采购部副部长考核细则
1、根据砼生产任务及生产进度、动态掌握原材料库存量，及时制定原材料供应计划并监督实施。否则因原材料短缺而影响生产每次考核100元;
2、监督对粉煤灰、矿粉、水泥、外加剂原材料取样。督查实验人员对原材料样品做实验及出具实验报告。否则每车次考核20元;
3、严把碎石、砂子、砾石等原材料进场质量关，杜绝不合格原材料进场。否则每次考核100元;
4、经常检查翻动的砂石中是否有‘夹心’及‘垃圾’，及时调派勤杂工和铲车司机清理好。否则每次考核20元;
5、及时调派勤杂工处理装料斗旁撒落的原材料，以防时间一长变成废料。否则每发现一次未及时处理考核20元;
6、督查司磅员严格按收料流程和磅房计量管理系统收料，核实后在所有磅单上签字。否则每发现一次未签考核20元;
7、原材料更换品种时，未在第一时间通知实验室，每次考核100元，造成损失的，按规定承担责任。
材料采购部司磅员岗位职责与考核细则
司磅员岗位职责
1、负责对砂、砾、水泥等原材料的司磅工作;
2、负责对水泥、矿粉等罐储原材料每日的盘点工作;
3、负责对每日生产需求的原材料进行协调调货工作;
4、负责对搅拌车砼重量称重抽查工作;
5、负责原材料的报表整理工作;
6、负责将原材料报表的上报工作;
7、负责稳定砂的过磅工作; 8,、完成上级领导安排的其他工作;
司磅员考核细则
1、过磅计量的数据及品名不准确、不真实、不可靠，每次考核100元;
2、对原材料的入库工作实行责任追究制，原材料输送口必须上锁，严格执行进料仓“一罐两锁”，未及时上锁或回收钥匙，每次考核50元，发错钥匙被他人发现未造成损失或卸错罐按公司规定处罚或开除;
3、督查送货车子限不大于5公里/小时速度上磅，否则损坏磅秤负连带责任处分;
4、经查实原材料商卸货时关闭报警器，司磅员不发现、不处理、不上报，每次考核100元;
5、对进入不合格的原材料不报告、 不制止，每次考核50元;
6、没有做好原材料报表的整理及呈报工作，每次考核50元;
7、无关的人员进入地磅房，每次考核50元;
8、没有协调做好原材料调货工作影响生产每次考核100元;
9、原材料更换品名时没有及时上报给领导每次考核100元;
材料采购部文员岗位职责与考核细则
采购文员岗位职责
1、 负责收集各部门的材料申购单，并做出相应的处理;
2、 负责商砼及砂石公司采购订单的询价、报价并输入系统;
3、 负责拟定采购合同及部门日常文书等文件;
4、 负责部门各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
5、 协助部门领导维护供应商资料;
6、 负责部门重要资料的整理及归档;
7、 协助财务部跟原材料供应商的结算工作;
8、 协助领导处理部门日常事务;
9、 完成领导交办的其它事宜及临时性工作
采购文员考核细则
1、 没有按采购流程处理材料请购单，每次考核100元;
2、 各种采购单据与报表不准确、不真实，每次考核50元;
3、 泄露部门重要资料每次考核50元;
4、 没有及时处理采购订单导致影响生产每次考核100元;
5、没有按时完成领导安排的其他工作，每次考核50元;
材料采购部皮带机运输员岗位职责及考核细则
皮带机运输员岗位职责
1、负责对皮带机的巡查工作;
2、负责对皮带机运行过程中出现的小的故障维修工作;
3、负责皮带机的操作工作;
4、负责对皮带机沉降仓进行排水作业。 皮带机运输员考核细则
1、 没有做好皮带机的的巡查、检测、维修等工作，导致影响正常生产，每次考核100元;
2、 对皮带机出现的故障没有及时发现，每次考核50元;
3、 没有对皮带机沉降仓进行排水作业，每次考核50元;
4、 不服从安排每次考核100元;
材料采购部加油员岗位职责及考核细则
加油员岗位职责
1、负责油库油料的申购工作;
2、负责车辆的加油工作;
3、负责油品的入库工作;
4、负责泵车临时加油的押送工作;
5、负责加油卡的发放、充值申请、换卡申请等工作;
6、负责每月报表的整理、上报工作。 加油员考核细则
1、加油员应廉洁自律、不得假公济私和监守自盗，否则一律开除。如给公司造成重大损失，依法追究其刑事责任。
2、除加油人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入加油房。如有违反每次考核加油员30元。
3、加油员负责油品的申购、入库、油卡的发放、充值申请、换卡申请等工作。严格按照公司规定执行，否则每次考核加油员100元，
4、如未及时给车辆加油，每次考核30元，如造成损失的，并按制度承担公司的损失。
5、加油员每月报表要及时整理，按时上报，如未及时整理及按时上报报表，每次考核30元。
6、加油员办公手机和加油房钥匙一定要随身携带。否则每次考核30元。
材料采购部采购员岗位职责
采购员岗位职责
1、根据生产、维修需要、按照轻、重、缓、急的原则及时采购;
2、采购订货应本着“货比三家”的原则做到质优价廉;
3、生产原材料、机械设备及配件的采购，应符合规范及技术要求，所购货物要有合格证;
4、所购材料，必须经仓管员入库方能报账;
5、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原料物美价廉。
6、保管好支票、现金及各类发票，购货后，凭市场购置单据由仓库保管员开具验收单，及时报账。
7、主动了解仓库物资库存情况，做到心中有数。
8、严格遵守公司制度和有关规章制度，廉洁奉公，不得假公济私，不得贿受贿。
9、完成领导交办的其它事宜及临时性工作。
材料采购部仓管员岗位职责
仓管员岗位职责
1、负责对采购回的辅料进行验收入库工作;
2、负责对对采购回的劳保用品进行验收入库工作;
3、负责对辅料及劳保用品按规定进行出库发放工作;
4、负责对仓库各类物资货架进行整理工作;
5、负责仓库的报表整理工作，并将报表上报各相关部门;
6、负责各类物质的盘点工作;
7、负责对各部门请购的物资进行库存的查询工作;
物资采购管理细则范文第5篇
采购部的主要任务是根据酒店经营管理工作要求，及时、适量、适价， 合理地采购酒店各部门所需物资，并保证采购物资的质量及售后服务的联系。
第一节 岗位职责
部门：财务部 职务：采购部经理
直接上级：财务部经理
直接下级：采购领班
联系部门：各职能部门
岗位描述：
1.任职人员需具备高中或职高以上学历，并具有相应证书。 2.主持采购日常管理业务工作，保证物资供应畅通。
岗位职责：
1.全面负责采购部日常工作，保证物资供应。 2.审批采购申请单、购货合同。
3.组织市场调查研究，及时了解最新市场行情，不断开发货源渠道督导
采购人员努力降低采购成本。
4.确保按采购申请单的内容和要求，以最合理的价格，购买质量符合要
求的物品。
5.及时跟踪追查已采购的定单，确认到货日期，确保物品的正常供应。
有效地控制采购物品的数量，压缩费用开支。
6.与供应商建立良好的合作关系，确保以最低价格买到高质量的物品。 7.协调与酒店其他部门的联系，确保各项采购工作的顺利进行。 8.加强对下属的培训，定期评估工作表现和能力。
部门：财务部 岗位：采购部 职务：采购领班
直接上级：采购经理
联系部门：各职能部门
岗位描述：
1.任职人员需具备高中或职高以上学历并具有相应的证书。 2.负责物品采购，保质、保量，及时准确地将货品到位。
岗位职责：
1.严格遵守各项财务制度，按照工作程序完成物品采购任务。 2.依据批准后的有效采购订单，取得付款票据，实施购买物品。
3.采购物品严格把好质量关，坚决拒收不符合质量要求的物品。 4.及时报帐并整理、存档各种物品采购的记录及资料。
5.及时了解市场情况，不断开发货源渠道，向采购经理提供市场信息和
降低物品采购成本的建议，对不符合要求的货物负责交涉退货。 6.确保按照所需数量，以最低价格购买质量最优、信誉最好的供应商或
厂家的物品。 7.与供应商建立良好的业务往来关系，向采购部经理提供最新市场情况
和资料。
8.完成采购部经理交办的其他工作。
第二节 对采购人员的工作要求
1.严格遵守饭店员工手册和各项规章制度。 2.严格执行采购程序及财务制度。
3.采购人员要定期参加培训提高自身素质，了解市场行情、物价信息、产品性能。
4.采购人员要掌握谈判的技巧，了解客户心理，买方市场要货比三家、价比三家，将优质的商品以优惠的价格购入饭店;买方要与客户保持联系，经常电话联系，了解市场行情。
5.采购人员要与送货商、收货部、饭店申购部门之间搞好协调工作。 6.采购人员尽可能掌握饭店使用商品的一般规律，与厨房或使用部门经常联系，对订单申报数量不合理的现象提前与部门打招呼。说明理由，避免造成库房不必要的积压和缺货。
7.采购员之间要互相通气，提供信息，也可以直接向经理提建议性意见;
在缺少人员的情况下，食品和物品采购要互相协助，特别是饭店出租率高，
有大型活动时，一定要保证货源，全力为一线服务，保持饭店的声誉。 8.采购商品国内能够解决的尽量不进口，但要在同等条件下或饭店当局
认为可以的情况下。另外本市能解决的最好不要到外地采购，这样价钱低，
到货及时，出现问题可以及时与厂家联系解决，还可以为饭店节约开支;总
之，采购部是一个花钱的部门，花钱买东西就有好有坏，众口难调，如何做
到价钱低，东西好需要每个采购员去努力工作。
第三节 对采购工作的要求
1. 使用部门填写采购申请单(有中文为佳),由部门经理签字后交到采购
部。申请单上要写明物品名称、数量、规格，现库存量及采购原因。
2. 采购人员收到各部门的采购单交经理审阅后分发到采购员手中。 (5-15分钟) 3. 由采购员填写报价，要求有三家不同供应商的报价，经过比较确定价
格交经理审签。 (最多不超过三个工作日) 4. 采购申请单送给财务部经理、副总经理和总经理审签后，采购员方可
进行采购。
5. 采购单转回之日起三日内到厂家订货购买。货物买回之后，送收货
部或使用部门验收，合格后请收货人在货物收货单或收货报告上签字。 (12-24小时到货)
6. 将采购申请单按要求分送收货部及申请部门，一份由采购部保留存档。 (5-10分钟) 7.采购外地商品要向使用部门说明到货时间，以保证饭店商品的供应。
有些特别商品要首先提供样品，由使用部门确认后方可购买，以免造成不必
要的浪费。 8.对于饭店长期使用商品，使用部门要提供月用量，年用量或者写出长
期订单，减少不必要的工作量。
9.如货物出现质量问题，部门提出退货要求，要查明理由、原因、分清
责任，然后与厂家协商，尽量满足部门要求。 (12-24小时) 10.季节性商品要提前向库房说明情况，适当保持库存，选择最佳季节进
行采购，为饭店节约开支。
11.饭店急需商品，特批订单，采购员要向部门经理打招呼，经上级批准
后及时采购，以保证饭店的正常营业。 (2-8小时) 12.对未到达的货物进行跟催。 (随时) 13.食品采购要严格执行食品索证制度，在订货前要向供货单位索要执照、卫生许可证、地市级卫生防疫部门出具的当年的卫生质量检测报告，同时提供兽医检疫检验证明等，将其存档备查，决不可向证件不全的单位
订购食品。
14.清洗食品用具的洗消剂及客房一次性用品的采购，必须向供货单位索
要营业执照、生产企业卫生许可证、生产企业生产许可证、生产企业当地地
市以上卫生防疫站出具的卫生质量检测报告。
15.订做客房一次性用品时，必须在香波、护发素、浴液、护肤润肤品、
袋泡茶等产品的小包装上注明产品名称、生产企业的卫生许可证编号、产品
执行标准号、生产日期、保质期等。
第四节 采购工作程序
一.资料的搜集和管理。
1. 采购员应在平时多做市场调查，搜集良好品质的物料和供应商，掌握
市场信息，与同行业做比较，参加与饭店业有关的展览会、订货会、座谈会，
事先掌握与饭店业有关的各种设备、用品、用具、消耗物品及餐饮原材料等 一系列的最新资料和供货渠道及相关的价格，提供可靠的服务。
2. 所有的物料供货资料，订货文件，采购记录的文件均应集中由采购部
专业人统一管理，避免造成分散、脱节、无法跟催、漏单，重复或中途搁置
的现象。
二.采购申请单的发单记录。
采购部收到采购申请单后，分部门登记备查，并核对申请单的各项填写
的是否清楚，手续是否齐全，如填写不详的采购单应退回申请部门。
三.报价、议价。
1. 报价：供应商提供采购人员所要购进物品的参考价为报价，报价形式
分为三种：口头报价，书面报价及投标方式。
(1).口头报价：只局限于要继续补仓和零散购进物品，但质量价钱与最
后一次订货要完全相同。
(2).书面报价：如需订购大批量和大金额(含固定资产)的物品，需由供应
商提供文字书面报价。对餐饮用料、鲜鱼蔬菜、调料、酒水罐头，干货等，
要求供应商定期提供书面报价。 (3).投标方式。
2. 采购人员根据供应商的报价进行电话式或口头式，书面式的协商，不
能单从价钱方面洽谈，要考虑到物品的质量、交货期，供应商的实力等一切
细节，通过议价，得到对饭店有直接利益的价格。
四.定价。
通过议价，要进行三家供应商的比价，选定议价拥有优势的供应商的价
格作为采购申请单的选定价，送采购部经理认可签字。
五.审批，
六.订购。
1. 当收到采购部经理、财务部经理、副总经理及总经理批准后的采购申
请单，应立即与选定的供应商联系订货，说明采购单号，并规定到货期限。
2. 采购项目需签定合同时，应遵循中华人民共和国经济合同法来保护经
济合同当事人的合法权益，由双方协商签定合同，要写明：
A.标的 B.数量和质量 C.价款 D.包装及保险费E.履行的期限、地点及
方式 F.付款方式 G.服务范围 H.违约责任
七.采购单的跟催。
采购人员对所经办的工作都应养成跟催跟办的习惯，不可用任何借口放
缓拖延，放弃或以任何理由不与跟催，在确实遇到困难时立即向上一级主管
人员上报请示，避免因拖延任何一项采购要求，使饭店蒙受不可估测的损失
或在运营上推动有利条件。
1. 采购申请单的跟催：当采购申请单在采购员手中三个工作日而未能有
效报价或未送来采购部经理签批的，应将情况上报采购部经理。送采购部经
理审批的采购申请单超过一个工作日仍未签批，由秘书跟催。当采购申请单
呈财务经理或店级领导审批超过三个工作日仍未回复时，采购部经理跟催。
2. 到货跟催：采购人员应对已发出订货单中采购项目的到货情况和到货
质量进行检查，对未到货项目和到货质量产生问题的项目进行交涉和跟催。
3. 管理跟催：对采购部作业情况的检查由采购部经理进行监督，对运做
中未完善的情况与主管共同探讨改善办法，以提高采购效率和工作质量。
4. 行政跟催：采购部与其他部门的沟通和需要行政支持的协调工作由采
购部经理上报跟催。
八.应急自购。
对于采购员自行采购的物品，由采购人员领取备用金，采购的物品交验 货部验收，办理收货报告后，附发票于三日内报帐。
第五节 采购过程中应特别注意的问题
在采购过程中，一些部门和个人受到利益的驱使，往往会作出一些有害
于饭店的行为。对此，饭店要加强对物资采购的管理，尤其要注意以下四个
问题：
1.防止供方买空卖空。
当饭店需要某种物资，特别是较贵重的物资时，有些商家手中并无这种
物资，甚至完全没有供应物资的能力，却信誓旦旦与饭店签定供货合同，转
而将合同卖给有此物资的商家，从中渔利，或从市场上拼凑饭店所需物资，
勉强供应。遇到这样的供货商，饭店会受到许多损失。首先，这样的供货无
疑会使采购成本增高，因为无论供货商转卖合同捞取回扣，还是做“二道贩
子”从市场上购买后转卖给饭店，供货商往往不能保证物资的持续、按时供
应，使饭店经营活动的顺利进行受到威胁。饭店必须防止供货商的这种行为。
2.防止饭店重复付款或超额付款。
饭店向供货商支付采购物资的货款时，一般要求供货商在提供发票的同
时提供经饭店验收人员签章的交货通知单。这些交货通知单对供、购双方来
说都十分重要。可以这样说，供货商手中只要握有采购方签字认可的交货通
知单，就有权向采购方收款。因此，饭店必须及时收回这些交货通知单原件，
以免对方有意无意地重复索取货款。另外还有一些情况也会造成饭店重复支
付货款，如在验收多种、大量货物时，需签署多张交货通知单，混乱中可能
会重复签收同一批货物;一些送货商因各种原因请验收员事后补签交货通知
单，而单据中的数量大于实际实际收获数量;这些都必须引起饭店物资管理
部门的高度重视，要求验收人员逐项核对货物与单据。
3.防止供货商在交货时以次充好。
(1).利用饭店物资管理过程中订货人员与验收人员衔接不够紧密的漏
洞，提供样品时货真价实，而实际进货时降低等级。 (2).供货时以好货辅面，以次货压底。
(3). 已优惠供应做幌子，降低物资质量，钻合同不够完备的空子。 (4).以填充物加重物资的重量。
(5).以颜料或科技手段掩盖物资的劣质外观。 (6).向饭店验收人员行贿，直接以次充好。
4.加强采购凭证管理。
采购部门要注意购物的归档和保管，要求做到既能保证采购凭证的安全
和完整，又便于事后检查。
(1).设专人专门保管各个类凭证，包括合同、订货单、交货通知单、发
票、运单、各种费用单据等。
(2).定期将采购凭证按日期装订成册，及时归档。
(3).凡属质量、数量、价格存在问题所提出全部或部分拒付的理由书，
也应该附在有关凭证之后。
(4).凡向供货商提出索赔的书面异议书，应由采购部门的经办人员妥善
保管，以便进一步与供货商协商解决。
(5).未经使用的空白购进凭证，如收货单，应由进货部门经办人员妥善
保管，防止丢失，不得私自撕毁和处理。
5.建立良好的供货关系。
1.建立良好的供货关系，可以大大降低饭店的采购成本
(1).容易获得采购价格上的优惠。因为长期大量采购会使饭店成为供货
商的一个稳定的收入渠道。为保持这份收入的稳定，大多数供货商愿意让利，
以优于其他供货商的价格供应物资。
(2).可以降低饭店在寻求新的供货商时所需的人力和财力开支。 (3).与供货商合作时间越长，双方相互信任的程度就会越深，供货商越
有可能允许饭店赊帐采购，着可以大大减轻饭店的资金压力，特别是当饭店
资金周转困难时。
(4).有一个稳固的供货商，还可以保证质量统一的物资供给的持续性。 (5).与供货商保持良好的合作关系，使饭店可以根据经营项目的调整，
方便灵活地增减物资采购的数量和品种。建立良好供求关系的方法。 <1>.认真履行合同条款，尤其要按时支付购货款。这是饭店守信誉的最
重要的表现，是建立与供货商之间良好合作关系的最有效的方法。 <2>.互通信息。饭店应主动向供货商介绍物资使用现状以及物资在不同] 时期的不同需求量，为供货商的供货准备提供充足的时间和尽量多的方便。 <3>.一切交易手续清楚，不留纠纷隐患，这是双方长期愉快合作的重要
保证。
<4>.互相体谅。在与供货商合作的过程中，会有许多意外的事情发生，
饭店在确保经济利益及经营活动不受损失的前提下应尽量替供货商着想，体
谅他们的难处。如某种物品突然短缺，在不影响饭店产品品质的前提下，应
允许供货商小范围地提供替代品。这种体谅对良好的供求关系十分重要，有
些供货商愿意为此付出一定的代价，如提供高质量的商品、给予折扣等。 <5>.对信誉好、供物质量好的供货商采取适当扶持的政策。
建立长期的良好的供求关系并不意味着饭店从此不再另外选择供货商。
饭店通过市场调查，了解最新的物资行情，时刻比较不同的供货商，将比较
结果反馈给供货商，敦促其作出反应。如果供货商未能作出相应反应，或当
物资采购管理细则范文第6篇
深入贯彻分公司工作会议精神，认真开展“规范管理年”各项活动,以构建高效管理模式为主线，做到制度流程化、流程数字化，结合各场站实际，进一步规范管理体制、管理制度、工作流程考核体系，使公司物资的理水平再上新台阶。
二、工作思路
1、根据新的管理模式，完善各项物资管理制度及部门物资管理流程，2月底前完成普通物资采购流程编制及说明、应急物资采购流程及说明、出入库流程及说明、废旧物资处理审批流程及说明、外委维修审批流程及其说明的编制及下发工作。
2、按照季度开展各场站物资盘点及监督检查工作。
3、完善各项报表，确保各项材料费用在可靠范围内。
4、进一步抓好物资供应管理工作，确保制度执行效果。一是进一步抓好物资供应管理规章制度标准化工作，严格按照岗位职责制度，在按时完成工作基础上，确保公司的文件落地执行不走样，管控不偏离。二是继续强化物资储备管理。在进一步控制储备规模，优化储备结构基础上，尽量做到不积压物资或减少积压，从而降低公司成本。
5、坚持以“成本管理”为核心，以“过程管控”为主线，以“效益最大化”为原则的精神，结合总公司相关文件精神及公司现状，围绕以现场物资采购管理为重点，狠抓成本管控，实现各方面工作都取得较大的进步，管理水平稳步提升。