ERP系统公司财务论文范文第1篇
一、ERP系统对企业财务管理及会计人员的影响
(一) 促进管理质量与工作效率的提升
作为一个高度集成的管理系统, ERP系统在现代企业的经营管理当中发挥着重要作用, ERP系统所具备的固定的业务处理流程能够极大的规范企业的财务管理行为, 避免人为工作失误问题的产生, 利于财务内部控制水平的提升。ERP系统能够更快、更准确的收集、读取、分析和处理数据信息, 使得会计人员的工作效率大大提升, 减轻了会计人员的工作压力, 同时提高会计核算质量, 帮助企业做出更加准确的财务判断与决策。同时, 财务人员能够通过ERP系统对企业日常经营活动中的各类经济往来流程及数据进行控制与反馈, 实现对生产经营各环节的全面管控。
(二) 促进管理模式与工作方式的转变
与传统的手工工作方式相比, 企业会计人员显然更加青睐与ERP系统下的自动化工作方式。在ERP系统的运行中, 会计人员只需要对各项数据栏目进行系统设置, 就能轻松实现会计凭证的自动输入与统计工作, 还能减少人为输入凭证产生的错误, 提高企业财务信息的准确性。企业财务管理人员同样只需要通过ERP系统, 便能随时随地的了解和掌握企业的最新财务信息与经营情况, 使得企业的财务管理更加现代化与信息化。
(三) 促进成本控制水平的提高
在企业以往的财务工作模式中, 会计人员通常要在月末对当月的财务经营数据进行核算与盘查, 这样就会导致当月的成本核算严重滞后, 不利于管理人员及时、准确掌握最新的财务成本信息, 影响决策人员的判断。ERP系统的引入彻底改善了这一问题, 使得企业的会计工作更加及时、准确、高效, 并增强了企业内部信息的流通, 各项成本数据都能够在业务发生的同时, 得到及时的整理与反馈, 利于企业更好的实现对成本模块的控制。
(四) 促进往来账户的有效管理
企业在经营当中, 通常会采用赊销的方式对往来的应收应付款项进行管理, 在这种经营模式下, 企业的实际业务产生时间与财务做账时间存在一定的时间差, 十分不利于会计人员开展往来事项的核算工作。ERP系统中明确设置了应收账款与应付账款这两大往来模块, 并在不同的科目下设置了具体的添加事项, 使得各项往来业务与对象更加明确和直观, 便于企业管理人员及时掌握往来账户的运行信息, 并了解各个账户的真实发生情况, 财务管理工作亦能够更加便捷、高效的开展。
(五) 促进企业财务管理及会计工作的规范化
首先, ERP系统能够依据自身的信息技术优势, 实现对各项业务数据的准确计算与分析, 且自动生成相应的财务报告, 充分体现了企业财务信息的科学性、完整性、及时性以及有效性, 利于保障财务信息质量。其次, ERP系统的设置具有高度的系统性与整体性, 使得财务信息的获取与传输更加规范, 充分体现了企业财务管理与会计工作的规范性与时效性, 使得企业财务管理由传统的静态实现向现代的动态转移。最后, ERP系统的集成性使得企业的日常经营活动与管理活动更加密切, 利用企业内部各个部门实现信息共享, 加快各子系统的数据处理执行效率, 充分体现了企业财务信息的统一性及整体性。
二、关于有效应用ERP系统的几点思考
(一) 树立财务风险意识
ERP系统的引进与应用彻底改变了企业传统的财务管理工作模式, 使得企业财务控制逐渐由事前控制向事中控制与事后控制转变, 创造了一个新的财务管理运行模式。新的管理模式下, 企业财务人员更要树立起财务风险意识, 加强对ERP系统各功能模块的了解, 结合企业的实际财务工作需求, 从整体上对ERP系统进行把握与应用。另外, ERP主系统是由多个子系统共同构成的, 主系统的变动将直接影响其他子系统的有关数据, 因此, 财务人员要增强风险意识, 做好各项审查工作。
(二) 提高财务人员工作素养
一方面, 企业要加强对财务人员进行信息技术培训, 以提高财务人员的信息素养, 帮助财务人员掌握最新的计算机操作技巧, 提升财务人员的工作能力。另一方面, 还要定期对财务人员进行ERP系统培训, 尤其是在系统升级后, 更要及时的组织财务人员对升级后的ERP系统进行学习与掌握, 确保企业财务人员能够充分的利用ERP系统积极开展各项财务工作。
结语:ERP系统在企业中的有效应用大大提高了企业的财务管理及会计工作效率, 促进了企业财务管理模式与会计工作模式的转变, 企业财务人员要树立财务风险意识, 加强对ERP系统的研究与充分利用, 不断提高自身的业务能力, 为企业发展提供更加有利的帮助。
摘要：ERP系统是基于信息技术的发展而产生的一种现代化的系统管理平台。ERP系统在企业财务工作中的应用能够很大程度上提高企业的财务管理效率及会计工作质量, 为企业进行财务决策做出更为科学及准确的指导。随着社会市场竞争的不断加剧, 企业更要加强对ERP系统的研究与应用, 充分的利用现代信息技术优势, 促进企业综合实力的提升。
关键词：ERP系统,财务管理,会计人员,影响
参考文献
[1] 王静.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].会计师, 2016 (4) .
[2] 罗薇.浅谈企业ERP系统对企业管理及财务会计工作的影响[J].财会学习, 2018 (21) .
ERP系统公司财务论文范文第2篇
摘 要：本文在分析煤炭企业的现状和特点的基础上，介绍了ERP财务管理系统的功能及优势，对煤炭企业实施 ERP财务管理系统的必要性进行分析，指出煤炭企业在ERP财务管理系统应用中的制约因素及原因，并对煤炭企业实施ERP财务管理系统提出了针对性的改进措施。
企业资源计划（Enterprise Resource Planning）即ERP 财务管理系统是以先进管理思想和信息技术手段为基础的系统化流程，该系统实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化。ERP 财务管理系统在煤炭企业的实施，将促使企业财务管理方式发生质的飞跃。
一、 ERP 财务管理系统功能及优势
ERP 财务系统能够使企业全面掌控资金流动的状况，使企业的资金管理更加完善。 一是对预算的严格控制，ERP 财务系统提供了各种财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能。 二是完善的资金管理，ERP 财务系统可对企业资金提供全面管理。ERP 财务系统有助于企业及时汇总企业财务信息， 动态分析评价财务经营状况。ERP 系统实现了企业物流、 资金流以及信息流的综合集成管理 ，具有集成度高、信息处理及时等优点。
二、 ERP 财务管理系统在煤炭企业中的应用
（一）ERP财务管理系统在煤炭企业实施的必要性
煤炭行业与其他行业相比，有其自身特殊性。首先，煤炭企业对原材料的消耗和生产的产品没有直接的转化关系，要想控制生产成本，企业必须收集大量、准确的数据并进行综合分析，寻找原材料和产品之间的量化关系。其次，煤炭资源分布分散，生产流程多，造成成本归集点分散。煤炭行业的特殊性使得管理者不能及时、准确地了解自身财务状况和经营效果，而ERP财务管理系统具有强大的数据分析和处理功能，一经有效实施，必能弥补煤炭行业财务管理方面的缺陷。
（二）ERP财务管理系统在煤炭企业应用中存在的问题及原因
1.思想认识的不重视
ERP财务管理系统是一种动态的共享式的管理方式，对实现企业战略目标有着重要的作用。新旧财务管理系统有着本质的区别，然而一些企业管理者习惯于传统的管理模式，利用原来的思维方式去看待和解决问题，对新的管理模式一时难以适应，看不到ERP财务管理系统对实现企业战略目标的重要作用。
2.ERP 设计与当前煤炭企业的财务制度不相符
目前，我国许多煤炭企业不考虑自身的发展实际，照搬国外同行公司的经验与流程，甚至把企业信息化管理的工程委托给其他咨询公司， 由于咨询公司对 ERP 产品了解不足，缺乏煤炭企业的管理知识，造成业务流程、结算模式无法与软件实现衔接。煤炭行业的特殊性对软件功能模块提出了较高的要求，也增加ERP财务管理系统设计上的难度，这就要求煤炭企业掌握自身的财务需求与 ERP 产品结构设计之间的关系，选择适宜的系统。
3.新的 ERP 与旧的企业财务管理模式难以有效整合
ERP 系统下的财务模块，不仅包括基本的财务核算，还与企业的其他业务环节的信息共享，实现了资源的整合和管理的互动。ERP财务管理系统前后连贯的流程使相关部门之间产生了一定的依存关系，由于流程化、高度集成性的新系统与传统、单一的管理模式的不兼容，对管理者提出了新的挑战和要求。煤炭企业ERP财务管理系统打破了原有的财务管理模式，强调流程、部门之间的协调配合，所以某个环节因故不能通过或卡住，会导致整个流程的停滞，各部门数据及时准确传递给财务部门，是财务管理信息化工作顺利开展的前提保证。财务人员扎实的专业技能，加上其他相关部门的积极配合、通力合作，才能确保系统的平稳运行。
（三）ERP 财务系统在煤炭企业中应用的对策
从生产计划流程入手的ERP财务管理系统，要综合考虑资源技术、生产环境、工作面地质条件、煤层特征等影响因素。为了保证煤炭企业ERP财务管理系统的有效应用，在此提出四点建议。
1.提高认识，改变传统观念
提升财务管理水平，是打造世界一流大型煤炭企业集团的主要途径之一，这就要求企业打造一套具有先进管理理念的综合性管理信息系统。 通过这个系统，有效地整合煤炭企业所有信息资源，保证企业竞争力的不断提高，为建设现代化能源企业提供技术支持。
2.切合实际，规范系统流程
煤炭企业具有企业结构复杂、下属企业多、分布地域广、不可控因素多等发展特点，导致煤炭企业集团化发展的过程要面临煤炭成本可控难度大、材料消耗的随机性大的问题，这就要求煤炭企业在管理流程上区别于其他企业。所以，要从企业的实际需求和技术水平出发，科学的地设计、合理的规划管理流程，革新原有的管理模式、方法、业务流程，打造具有前瞻性、全局性等特点的煤炭企业ERP财务管理系统，现代化煤炭企业的发展提供科技基础和理论参考。
3.分工协作，加强部门沟通
ERP财务管理系统工程复杂且涉及领域广泛，从生产到消费、从人力资源到财力、物力资源的分配管理，对企业的各部门和全局性企业管理提出了更高的要求。为了保证ERP财 务管理系统的高效平稳运行，就要求各相关部门在具体原则统一规范下进行分工协作，紧密配合。
4.建章立制，确保系统运行
ERP财务管理系统是具有先进管理理念的管理系统，它的严谨性和规范性决定了对煤炭企业组织框架和管理模式的较高要求，因此为了确保ERP财务管理的正常运行，必须要制定与之相适应的管理制度和操作规范，加强对系统运行的监督力度，提高管理水平，促进ERP财务管理系统的不断完善。
总之，在信息化高速发展的知识经济时代，煤炭企业ERP财务信息化管理为提高煤炭企业的生产效率和经营管理水平，大力推进煤炭企业的ERP财务信息化管理是行之有效的手段， ERP财务信息化管理系统的使用，保证了生产的安全性，促进了煤炭企业管理技术的进步和经济效益的提高，是煤炭企业实现跨越式发展和顺利实施大集团战略的重要基础保障，符合煤炭企业可持续发展的要求。
参考文献：
[1]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学.2014
[2]林曦.ERP环境下企业财务管理系统研究[J].北方经贸.2013
（刘俞欣：中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司核算中心。）
ERP系统公司财务论文范文第3篇
摘 要：ERP沙盘模拟是为了培养经管类应用型人才而开设的实训课程，它融真实性、直观性、综合性、自主性于一体，具有传统教学手段所无法比拟的优越性。文章分析了ERP沙盘模拟课程的特点，浅述了该课程在目前高校教学中存在的一些普遍性的问题，并提出解决对策。
关键词：ERP沙盘;模拟实训;教学改革
一、ERP沙盘模拟课程概述
ERP（Enterprise Resource Planning）沙盘模拟课程是一门仿真实训课程，最早由瑞典皇家工学院的 Klas Mellan 于1978年开发而成，我国高校于21世纪初开始纷纷引入这一课程。
本门课程的最大特点就是体验式教学，即学生按照“体验—分享—提升—应用”的模式进行学习。课程采用根据真实企业与市场设计的仿真沙盘教具，将一个生产企业运营时所处的内外部经营环境和外部竞争环境抽象为一系列规则，真实再现企业完整的经营管理过程。
二、ERP沙盘模拟课程的特色
（一）真实性
在实训中，企业的经营流程、岗位设置、市场环境等设计均高度模拟真实企业与真实市场，实训规则也根源于现实中的市场规则，具有较高还原度，能够让学生不出校门就提前置身商业实战场景，运用所学管理知识，并切身体验企业经营的流程以及市场竞争的氛围。
（二）直观性
本课程采用根据真实企业与市场设计的独特的仿真沙盘教具，包括手工沙盘教具和电子沙盘软件，并按照制造企业的职能部门设置了各个职能中心，包括营销与规划中心，生产中心、物流中心和财务中心。手工沙盘中还有现金币、原材料、生产线等具体的教具，能够让学生对企业的管理、生产与市场环境形成直观认识，有助于抽象概念的具体化，便于学生理解与运用。
（三）综合性
ERP沙盘模拟课程是对企业经营管理全方位的综合展现，实训涉及企业中的各个部门，涵盖的知识面非常广泛。各小组要想运营好企业，就必须灵活运用所学的经济学、管理学、市场营销、财务会计、财务管理等学科的专业知识。通过ERP沙盘模拟课程可将这些内容进行整合，打破学科的专业壁垒，将单科知识互相联系起来，并且将这种整合后的知识灵活运用于工作以解决实际问题;同时，能够较好地将管理类的多门课程衔接在一起，使学生有实战演练机会，从而加深对相关知识的理解和认识。
（四）自主性
ERP沙盘模拟课程不是采用传统的“灌输式”教学方式，而是将课程的主导权充分交给学生，各小组独立决策、自主经营，实训步骤完全由学生自主操作，学生享有高度的自主权。各企业的经营结果完全取决于管理团队的决策，成果由团队共享，责任也由团队承担。教师仅仅作为学生的配合方，承担介绍规则、监督执行、角色配合、分析总结等职能。
（五）趣味性
ERP沙盘模拟课程中学生的参与度高，而且各岗位承担各自不同的职责，必须做到各司其职，相互配合，才能圆满完成整个企业的经营任务，这就促使大部分学生都会积极参与到实训中。而且组间竞争环境的真实存在，也能够极大地调动学生参与的积极性，高仿真的实验设计又会令学生感觉置身于真实市场，感受到刺激、有趣。
三、ERP沙盘模拟传统教学中存在的问题
（一）模拟规则多而细，学生难以在短时间内掌握
学生在进行模拟运营之前，要统一学习运营和操作规则，规则涉及的内容复杂，数字多、情况多、分类多。对缺少实践经验的学生来说，短时间内要掌握这么多规则，实属不易。再加上教师讲解规则时，部分学生的重视度与专注度又不够，往往对规则不甚理解便匆匆动手，这样容易出现经营失误，影响课程效果。
（二）实际操作过程中存在成员分工不明确的现象
虽然在运营开始之前，教师要求每个小组必须明确分工，但是在实际运营过程中，往往会出现由于部分学生投入度不够，其岗位的工作由别人代劳的现象。有些小组中往往只有2～3个人能够积极参与讨论、做决策，共同承担所有部门的职责，分工不明确，出现问题互相推卸。这一现象在电子沙盘的操作中尤为突出，因为电子沙盘中每组只需要一个操作手，其余学生的参与度被降低了，导致部分学生无所事事，产生懈怠情绪。
（三）学生得到的技能训练受到岗位的限制
由于课时的限制，在ERP沙盘模拟课程中，每一个学生只能在实验开始时确定自己的角色定位，在整个实验过程中，这个角色定位不能改变。不同的角色定位，其职能要求也不一样，学生得到的技能训练也是不一样的，这导致学生在实验过程中的体验结果受到岗位的限制。
（四）学生部分专业知识的缺乏影响实训效果
因为专业差异以及各自的知识储备不同，大部分学生所具备的知识具有明显的专业性，如懂会计的不懂营销，学信管的不懂规划等，而且很难在短时间内弥补其他专业知识缺陷。而ERP沙盤模拟实验课程考核的是企业团队各个方面的决策能力，这导致学生的实验效果受到专业限制的很大影响。特别突出的是，非财务类专业的学生往往把过多的精力与时间放在记账、算账和报表的填制上，影响了其他环节的体验，每个经营年度末的财务报表填制问题较多，还会导致部分学生出现畏难情绪，甚至放弃报表的填制。
（五）点评环节多为教师单向点评，未能充分调动学生的主观能动性
在目前的课程中，虽然每一个模拟年度结束后都会进行点评与分析，但是主要还是以教师点评为主，学生只是在整个实验的模拟年度全部结束之后才针对整个实验进行总结，缺乏分析与反思。因此，很多经营方面的问题没能被及时发现并修正，直到小组破产，才意识到已无法挽回颓势，这在一定程度上会影响到学生的学习积极性。
四、ERP沙盘模拟课程改革内容
（一）引入翻转课堂教学理念，将课程延伸至课堂外
引入翻转课堂理念，教师须课前录制ERP沙盘规则讲解慕课视频、准备电子版辅助资料等相关材料，每次上课前通过各种网络平台和学生建立课程讨论群，并将视频、课件、教学资料等提前发送给学生，调动学生自主学习的积极性，让学生在上这门课之前就对该课程教学内容、重难点知识、教学形式、考核方法、实验规则等有一个全面的了解。此外，在课程进行过程中及结束后的课余时间，学生可以继续自主学习，并通过讨论群与其他同学交流学习经验与心得体会，或向教师就难点问题求助。这样不仅提高了实训的学习效果，也培养了学生自主思考、解决问题的能力。
（二）加大对各小组的监督力度，确保岗位分工明晰，各司其职
在实验过程中，教师要随时地深入各组观察，加强对每一位学生的关注度，在实验模拟年度的经营中使人人有事做，分工明晰，各司其职。
（三）鼓励有条件的小组在组内实行轮岗制
在整个实验过程的六个模拟年中，为了让学生各方面的技能都能得到训练，教师鼓励、倡导有条件的小组在组内实行轮岗制，学生在不同模拟年度轮流承担各个岗位的工作，这样对培养学生的综合素质大有益处。
（四）课前组织学生进行相关专业知识与技能的集中培训
开课前，教师组织学生开展本课程需要的先备技能与专业知识的集中培训，培训时间的长短根据开课学生的专业背景来灵活设定，内容以大家普遍欠缺的财务、营销知识为主，尤其是财务知识。教师通过培训，让学生掌握实验中需要用到的专业知识与技能，便于课堂上学生们全身心投入实验中，不会因为基础知识的欠缺而不会做规划、预算，也不会在算账、做报表等环节耗费过长时间，真正去体验实验过程的乐趣。
（五）组建ERP沙盘模拟协会，加强对实验过程的充分指导
组建ERP沙盤模拟协会，吸收感兴趣的学生加入协会，平时组织讨论、练习、组队参加校外比赛等活动，达到扩大课程影响力、提高课程吸引力的目的。教师每次上课时，可以抽调1～2个协会成员作为教师的助手、学生的顾问，解答学生在实验过程的疑问，并给予其适当的指导。同时，也请这些助手帮助教师分担监督实验的任务，在实验过程中实时巡查各组情况，一旦发现违规行为，及时报告并制止;期末协助教师进行会计报表检查。
（六）强化点评教学环节，增强学生参与度
每一个模拟年结束时，教师要请学生自己总结在该经营期内本小组存在的问题。在此基础之上，教师再进行分析与点评。要对点评环节给予足够的重视，教师点评的内容一方面是分析各组的经营情况;另一方面是结合专业知识进行讲解，例如企业经营的实质、企业融资策略、广告策略、企业预算管理、报表分析、盈亏平衡分析与投资回收期等。点评的目的一方面是总结各组经验教训，使未来几个模拟年可以更好地经营;另一方面也可以加深学生对已学专业知识的理解，提升学生的知识运用能力，并培养学生理论联系实际以及发现问题、分析问题的能力。
（七）搭建校内外ERP沙盘实训平台，提倡“赛讲结合”
ERP沙盘模拟实训既是一门实践课程，也是一次竞赛，课程是在数个小组模拟经营的竞赛中展开的，这样不仅能培养受训者的竞争意识，也能极大地调动受训者的学习积极性。另外，教师要继续维护好以前搭建的课堂与校内、校外ERP 沙盘大赛的交流平台。
参考文献：
[1]叶启明.ERP沙盘模拟在高校实践教学中的应用与创新[J].读书文摘，2017（25）：58.
[2]王媚游.企业综合模拟ERP沙盘教学创新改革与实践[J].课程教育研究，2016（16）：228.
ERP系统公司财务论文范文第4篇
企业ERP系统应该具有行业的鲜明特点，棉纺织企业ERP系统首先要符合棉纺织生产企业特点，它所包含的管理方法和管理模式既不是棉纺织传统管理的翻版，又不是离散型企业ERP系统的套用，而是利用先进的信息处理技术、现代管理思想以及棉纺织企业特点而建立的一套全新管理方法和管理模式。
这种全新的管理方法则来自于对现代企业管理思想的引进、来自于对棉纺织企业资源的导入、来自于对棉纺织企业管理特点的细致分析与计算机技术的三结合。所以，棉纺织企业信息化建设的关键在于掌握棉纺织企业管理特点和棉纺织企业资源的运动规律和变化规律，抓住了企业的这些特点就能够抓住棉纺织企业管理的本质，能够抓住企业ERP系统建设的关键。
管理瓶颈急需信息化技术突破
棉纺织行业信息化程度参差不齐，建立ERP系统的企业更是不多，大型企业由于规模大、管理复杂等需要，开展信息化较早，且成立了信息化部门，有的企业甚至有自己的开发团队，这些企业的信息管理系统已经对企业的管理和决策发挥着重要的作用。
但是，随着信息技术和市场经济的不断发展，开发比较早的系统已经面临升级改造的需求。中等规模及以下的企业，信息化程度相对薄弱，处于单一系统运行状态的企业居多，比如财务软件、库存管理软件等，尚未建立ERP系统的棉纺织企业中，基本都存在着决策时缺乏准确、及时的数据分析依据；部门之间信息冗余、准确性差、不通畅且不能共享、历史数据不易查找等问题，有些企业高管对于企业自身各级计划的执行情况，半制品储备是否合理，生产是否均衡，设备运转率及生产效率是否需要提高，是否能按订单进度生产以确保及时交货等问题都想做到心中有底，而事实上却又非常难以做到。
如何知道未来一段时间内将会有多少应收账款将到账，有多少应付账款付出，不能及时从各分厂/分公司提取财务数据得出总厂/总公司财务报表等等；如何保持合理的库存，预防库存短缺，避免生产停顿，降低库存，减少资金占用率，诸如此类诸多问题，在这些尚未建立信息管理系统的棉纺织企业都大量存在，是企业规模效益不断发展过程中急待突破的瓶颈。
ERP开发应符合行业特点
建立适合行业的ERP系统就必须了解行业的特点，那么，我们先来看看棉纺织行业具有哪些特点：
首先，棉纺织企业属于典型的流程型制造业，它与离散型的组装生产企业有明显的不同，其生产特点主要表现为，一是生产的连续性，即机器设备24小时不间歇运转；二是生产的均衡性，即生产过程中前、后工序供应必须平衡，物流要畅通；三是生产计划具有可变性和可操作性，即生产计划要随市场变化而及时调整，生产计划排程必须准确无误，反应快速。
其次，棉纺织企业其经营特点主要表现为，一是多订单，小批量，多品种；二是销售的产品100%为纺织基础产品，为下游企业生产提供原纱、坯布等生产原料，客户资源相对比较稳定；三是出口贸易比例将会继续扩大。
第三， 设备管理的特点是对纺织设备实行全过程跟踪管理，从设备选型至安装、调试，从设备维修周期计划至运转交接、验收，从设备运行记载至设备退役、报废，每个管理过程都紧密相连，环环相扣。
第四， 棉纺织行业大都非常重视五项基础管理（俗称五基），即原料、工艺、设备、操作、空调管理，五项基础管理的实质是加强质量控制，降低原材料消耗成本，五项基础管理是棉纺织企业生产有序、高效运行的保证。因此质量控制和成本管理贯穿于整个生产制造的始末，是企业ERP系统的两条主线。
根据这些特点，符合棉纺行业的ERP系统应具备以下特点：
第一，棉纺织企业ERP按配棉结构编制开纺计划，在编制计划前，按照棉花特性选择棉批，并进行配比，成配棉方案。这种配棉方案是按照客户的需求变动的，一般重复性很小；而离散型组装生产企业ERP按物料清单（BOM）编制物料需求计划，并相对保持稳定。
第二，棉纺织行业ERP在做开纺计划时，一并考虑与其工艺相适应的改车计划、用棉计划、用纱计划、用浆 计划、开纺能力计划等；而离散型组装生产企业ERP一般根据主生产计划生成物料需求计划、外协加工计划、能力计划和限额领料计划等。
第三，在棉纺织行业ERP的配方中要建立相应的能源子项，控制能源消耗成本；而离散型组装生产企业ERP能源消耗是在BOM中按比例分摊的。
第四，棉纺织行业ERP全过程中贯穿着批号跟踪管理，以便控制产品的升级和降级。而离散型组装生产企业ERP一般用批号来控制产品质量的回溯。
第五，棉纺织行业对质量的控制信息一般源于生产设备的信息，要进行实时而有效的产品质量控制，纺织行业ERP必须考虑与自动化生产设备的接口问题；而机械、电子行业一般靠采集生产过程中的质量信息，通过人为检验来控制产品质量。
通过以上对棉纺织行业ERP的需求特点分析可知，生产流程和生产工艺的特点是制约棉纺织行业ERP有效实施的关键所在，而其中的配棉管理更是此问题的突出表现。
棉纺ERP应满足四大要求
棉纺织行业ERP系统应该有良好的扩展性
从棉纺织企业特点可以看出，棉纺织企业为适应市场需要，其产品特征往往表现为，棉纱为多种纤维混纺，棉布为多种纱线交织，因此物料属性就显得较为复杂。系统中仅用一个物料编号难以准确定义某一种物料。以棉纱为例，要确保品种数据的唯一性和准确性，必须定义原料成分、纤维混纺比例、棉纱支数、区别经纬纱种、区别精梳、普梳等工艺路线、区别原料批号、区别工作中心、区别工艺参数等各种描述棉纱性状的数据字段。由于品种变换频繁，即使是同一品种，在不同时间段选用的工艺参数也不尽相同，数据字段经常有发生改变的可能，因此，ERP系统就必须为不可确定的物料属性预留可扩展的空间，甚至可以让用户根据生产变化自定义字段名称，从而使企业管理适应千变万化的市场需求。
棉纺织行业ERP系统应该有多变的灵活性
从棉纺织企业特点可以看出，棉纺织企业生产流程长，制造周期长，以棉纱生产为例，一个棉纱品种少则经过七道工序加工，多则经过九道工序加工，一个棉布品种生产则要经过更多的工序制造才能完成，上道工序的生产计划、半制品质量与下道工序紧密相连。而生产计划多变，翻支改台频次往往非常高；棉纺织企业既有常年生产的超市产品，又有市场急需的新品种，换言之，既有订单生产，又有预测生产，即使系统能自动生成，也需要进行人工调整，这就决定了系统应该具备比较好的灵活性，使用户在管理中能以不变应万变。
棉纺织行业ERP系统应该有严密的逻辑性
从棉纺织企业特点可以看出，主生产计划的制定，要充分考虑各个工作中心能力资源的平衡，当计划发生调整时，要分析瓶颈工序的能力是否被占用；棉纺织企业工艺管理是五项基础管理的核心，工艺设计与工艺执行属于分体式管理，工艺一旦被审核、批准，就不允许随意变更，工艺变更必须按程序进行；设备管理是五大基础的基础，而设备维修周期计划又是设备管理的核心，设备维修周期计划的错位、越轨直接会导致产品质量的波动；原料、纺专器材、设备采购一般为集中购买，批量采购，企业对分供方提供的质量、服务、信誉要进行评审和考核，并用ISO9000程序文件来约束采购过程、采购行为。这些固有的特点，决定了在设计棉纺织企业ERP系统时必须有严谨的业务流程和严密的逻辑性，使生产计划的下达、变更、工艺设计、变更、设备维修周期计划、采购过程管理等随时都处于受控状态，规范企业行为。
棉纺织行业ERP系统应为企业个性化服务
客户的需求是第一位的，每个企业都有自己的一套企业管理模式，棉纺织企业一般根据客户要求定制生产。这样就使得在ERP系统的基础文件中的标准BOM及工艺过程很难确定，更无从谈起依赖于标准的BOM及工艺过程而进行MRP分解出定额领料、成本核算等。因此，应该依据个性化数据结构字典定义可选或可变的规律和原则，包括子件选用规则、材料选用规则、材料用量规则、工艺变化规则、参数计算规则，将各种规则纳入进去，使整个ERP系统成为受参数牵动的灵活应变的系统，从而满足棉纺织企业个性化服务需求。
信息化技术为行业带来大转变
ERP系统给企业采购管理带来了转变
由车间自行上报计划转变为系统自动生成采购计划。由于采购管理系统与生产管理系统集成，系统根据主生产计划，进行精确计算，可以很容易地生成一份采购计划，降低采购了成本。
由管理采购结果转变到控制采购过程。ERP系统对采购管理设置了严密的采购业务逻辑流程，每一项采购业务都必须按照规则进行，使采购工作公开化、透明化。从采购计划、采购合同至采购到货、验收、分供方评价都可以实行有效控制，提高了采购工作质量，减少了因管理失误造成的跑、冒、滴、漏现象。
供应商资源由笔记本管理转向数据库管理。ERP系统建立了供应商数据库，按照ISO9000质量标准对分供方进行分类，评选合格分供方，建立供应商的供货明细和历史交易记录，如品种、价格、运输方式、质量情况等，系统在执行采购订单时要读取供应商基本资料，否则，不能执行相关采购业务。
ERP系统给生产管理带来了转变
由粗能力平衡转变为分时段的详细生产能力平衡。在激烈的市场竞争中，为了缩短交货提前期，必须进行市场预测。但是，要求预测十分准确是不可能的。因此，计划的及时调整是不可避免的，ERP系统具有很强的计划编制能力，而更重要的是它对计划的分析和调整能力。棉纺织企业，工艺流程较长，瓶颈工艺的合理排产是生产计划管理的重点，传统的生产计划管理模式没有进行精确的生产能力计算，只是粗略地进行能力平衡，ERP系统可以有效防止生产供应脱节，保证生产线上物流畅通。
工艺资料由工艺台帐管理转变为数据库管理。棉纺织企业，多品种，小批量，工艺参数多，工艺变换频繁，而工艺变化往往随产品、原料、温湿度、季节、上工序半制品质量变化而变化，仅仅依靠工艺台帐不能保证工艺资料的完整性和准确性，会给生产带来一定影响。能将工艺资料数据采集到数据库，ERP系统能够根据相同的产品生成多个工艺版本，并且能支持多个用户修改版本，还可按工艺技术编号产生多个版本号，就是说，一个工艺技术编号，对应多个工艺版本，随时实现在线提取历史工艺数据。
质量指标由事后分析转变为即时分析，及时控制。ERP系统在产品转入下道工序或入库前设置了制品检验模块，不经过检验的产品不得转入下道工序或入库，并将检验结果用直观的分析统计图表进行分析处理。
企业ERP系统给经营活动带来了转变
原材料成本由分摊转变为按品种核算。在企业ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同一个数据源，对各道工序产生的回花、回丝等副产品及时录入系统并作计算处理，提高了反应速度，细分了原材料成本，便于及时计算和统计用棉、用纱量及材料。
企业经营转变到以订单和客户服务为中心。要提高市场竞争力，必须能够迅速响应客户需求并按时交货。企业ERP系统可以在客户订单承诺、市场预测、产品报价及销售合同管理上为销售工作提供有力的支持。市场销售人员和生产管理人员可以在系统中模拟生产，查询库存和生产情况，模拟者只要把客户的订货量和需求日期输入企业ERP系统，则立即可以从系统中得到准确的物料需求、生产日期、交货日期等信息，从而使对客户订单的承诺及时又可靠，减少了盲目性。
由“人为管理”转变为“制度管理”。ISO9000是一个质量管理体系和质量管理标准，在处理企业具体事务时，还是依靠人来执行，免不了会掺杂了一些人为因素，执行时会产生一些偏差，而借助ERP系统和网络来辅助企业管理就大不一样了，计算机是按照预先设计的流程来执行命令，前一个流程（业务）没有处理完，后面的事务（流程）就进行不下去，执行中是不会走样的。
ERP系统公司财务论文范文第5篇
【摘要】近几年来ERP系统进入我国的企业管理领域，ERP系统的应用正成为一种时尚。本文针对我国企业在ERP系统应用过程中存在的一些问题，深入探析ERP系统在企业财务管理中的应用，研究优化ERP系统下企业财务管理的理论方法，希望能对我国企业的长远发展有积极的影响。
【关键词】ERP系统 企业财务管理 优化
一、引言
为适应全球经济一体化，在激烈竞争中求生存，实施ERP （ Enterprise Resources Planning） 即企业资源管理，已成为企业发展的一个突出趋势，企业的核心的管理——财务管理也正在进行一场变革。一方面我国企业在ERP系统应用中存在很多问题，另一方面ERP应用到企业财务管理中已是大势所趋。如今，ERP模块和功能越来越细化，具体涉及到ERP在企业的会计核算、企业管理等各个方面。
二、现阶段ERP在我国企业财务管理應用中存在的问题
（一）ERP系统下企业财务管理的内部环境较差
我国大多数企业的内部管理十分不规范，一把手的意愿常常起到决定性的作用，导致企业生产销售等各个环节核算不完善，造成企业财务基础数据不具备准确性、有效性的特点。这对ERP系统的实施，企业财务的模块化管理造成了极大的阻碍。
（二）对ERP系统的认识有待提升
我国大部分企业在应用ERP的过程中，由于缺少实践经验及缺乏对系统的深刻认识，只是照搬其他成功企业的做法，只得其形，未得其髓，没有根据公司的实际情况对ERP系统进行改造创新。企业将原有的手工业务用计算机来代替，依据原来的业务模块进行ERP 系统功能模块的开发，而没有发挥ERP 集中管理、信息共享的优势，使得物流、信息流和资金流得不到有效的同步集成，采购业务、销售订单、预算管理、资金管理等信息仍然游离于财务管理系统之外[2] 。
（三）ERP系统与原有财务系统的整合存在困难
如何将ERP系统与公司原有的财务系统进行整合，是ERP实施过程中面临的一个重要问题。现代企业的财务管理正在向信息化网络化的方向发展。ERP系统模块的建立必须满足时代的需求，实现财务集中管理及财务共享。这与原有系统的保密性是矛盾的。要把原有系统重建成本太高，所以ERP系统必须与原有系统很好的对接，才能高效的建立新的ERP系统。
三、应用ERP系统优化企业财务管理
（一）完善企业管理，强化企业执行力
完善的管理制度和强有力的企业执行力是现代企业长远发展的保障，有助于提高企业的竞争了。ERP系统是一个非常先进高效的管理工具。它将企业的资金流动，信息流动，实物流动集中在一个完整的平台中，将企业的内部控制、业务规范通过业务流程固化在ERP操作系统中，在系统的各个环节建立控制节点。通过这种方式可以尽快能的减少个人的违规行为，使企业的规章制度得到更好的执行，让企业朝着健康的方向发展。
（二）提高财务人员的专业素质
在ERP系统模式下，资料信息在不同阶段直接由业务员自动入库，同时自动生成报表。传统的财务人员的工作被彻底的颠覆了，原来的一些基础的数据输入、数据分类等工作都有系统来完成，财务人员更多的从事数据加工，深加工的工作。
这就要求从业人员有较高的专业素质，不但要精通传统的财会知识，还要能够熟练掌握ERP系统，更重要的是系统提供的数据，进行数据加工、数据分析，从数据挖掘信息为企业服务。财务人员通过信息挖掘对企业有更深刻的认识，从而参与企业的经营决策中，为企业的发展提供更多的能量。
（三）创建符合企业实际情况的ERP 体系
ERP 系统需要解决客户个性化的产品需求与ERP产品通用型、标准化的矛盾，企业在实施ERP 的过程中应该不断创新，构建“个性化的ERP”。“个性化ERP”对传统ERP 的优势在于它与企业紧密相关，以客户需求为设计目标，通过信息化平台来对企业管理需要做出及时准确的响应。为构建个性化的ERP 体系，企业应该具有敏锐的管理思想，按照企业实际需求进行创新，对ERP进行相应的调整，在“动态竞争”环境下及时并准确的响应出现情况，对影响企业管理发展的因素做出回应。
（四）实现财务管理的信息化网络化
网络财务管理模式以财务管理为核心，通过财务、业务协同和业务流程重组，运用IT 技术使财务信息、企业管理和经营信息都以电子方式运行，以使管理流程数字化；ERP 缩短了信息流的流动时间，降低了企业的流动成本。ERP 系统除了提供必须的财务报表外，还提供管理性报表和查询功能、财务模型和分析模块，通过多种全面的信息，为战略决策等各层次、各方面的管理带来便利。ERP 系统可以在初始化中对业务加以设置，并自动生成相应的凭证，自动完成各项记录任务，并进行计算来帮助报告的完成。
（五）建立信息化的财务共享模式
ERP系统相对于传统财务核算系统另一个明显的优势就是将资金流、实物流与信息流有机的整合在一起，创建起一个信息共享和服务共享的大平台[3]。在传统的财务管理系统中，由于子公司和总公司之间的信息交流较差，使得最终的财务核算只能在下级公司的报表层面中进行，降低公司整体合并报表数据的正确性和完整性。而ERP系统把各级分公司系统整合在一个平台上，大大加强了部分之间的数据共享。使决策人员能够实时准确的掌握公司的整体情况，从而做出有益于企业发展的决策。
四、结论
企业管理对于企业的发展十分关键，尤其是企业的核心管理—财务管理是企业的生存命脉。使用自动化，信息化的ERP系统对于提供从业人员素质，提高公司管理水平，建立统一完善的共享信息系统等都有巨大帮助。有助于提高企业的核心竞争力。笔者对ERP系统还处在不断的学习和研究中，文中的一些看法还不够完善，希望能对使用ERP系统的企业有一些借鉴作用。
参考文献
[1]滕爱玲.ERP系统在企业财务管理中的应用.山东商业职业技术学院学报[J]，2009（02）.
[2]周腾飞.ERP在我国企业财务管理应用中的问题与对策[J].现代商业，2010（05）.
作者简介：孙言明（1975-），男，江苏南京人，南京城建隧桥经营管理有限责任公司财务部，会计师，研究方向：企业财务管理。
（编辑：陈岑）
ERP系统公司财务论文范文第6篇
摘 要：ERP系统已经在神华集团内推广应用，如何应用此系统管理好实际业务，对管理者和操作者都提出挑战。如何使此系统在大型养路机械物资管理中发挥作用，特别是如何将寄售物资、在账库存物资、零价值物资在一个系统平台内综合管理是一个必要的研究实践课题。文章以神华轨道机械化维护分公司实施ERP系统为研究案例，从ERP产品的选择，以及ERP对外围集成的MDM与SRM系统风险控制进行分析，着重对寄售物资采购订单风险、物资批次管理应用的重要性进行研究，旨在探索ERP系统在提升大型养路机械材料配件管理中的实践要点。
关键词：ERP；风险；采购订单；批次管理
神华集团ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划）的实施，实现了集团总部与各子公司间财务、物资、销售、人力资源等方面集成，构建了集团公司统一的信息化管理平台。在ERP推广实施应用下，神华轨道机械化维护分公司（以下简称神维公司）物资管理从用友U8管理系统更新为SAP-ERP系统，大型养路机械物资（以下简称大机物资）管理面临着尽快适应集团信息化管理的挑战，对物资管理岗位人员在物资流程优化、物资与财务一体化、采购与供应商关系管理等几个方面提出了更高要求。如何理解与应用好ERP系统，修订公司相关制度，以及ERP系统未来升级等都需要各级管理人员在实际应用中总结经验，使公司大机物资管理向标准化、流程化、规范化、简单化、信息化方向迈进，不断探索大机物资管理新模式。
1 ERP发展及其产品比较
1.1 ERP发展过程
早期MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划）被设计用于制造业库存信息处理，解决了如何实现制造业库存管理目标，即在正确的时间按正确的数量得到所需物料这一难题。随着企业竞争环境的恶化，企业对自身资源管理范围扩大，对制造资源计划细化和精确化，单纯面向物料的MRP扩展到与生产能力相关的人力和设备等更多资源的计划与控制中。ERP是MRP扩展而来的新一代集成化企业资源管理系统，它从三个方向扩展和延伸了MRP功能，即横向扩展—功能范围的增加，从供应链上游的供应商管理到下游的客户关第管理；纵向扩展—从低层的数据处理到高层管理决策支持；行业扩展—从传统以制造业为主到面向所有的行业，ERP逐步被企业所重视，并得到推广应用。
1.2 ERP产品多样性比较
国内ERP厂商目前规模最大的是用友（NC系统和U8系统），其次是金蝶（K3系统）。用友NC系统是针对大中型企业的集中解决方案，在系统统一和控制方面功能比较强大，适合集团公司的多级管理，但采用互联网的企业需要配置良好的资源。U8系统是中小企业的解决方案，系统比较成熟，广泛应用于局域网，但系统是以独立单位和年度建立账套为基准，多单位的管理、跨年度的分析比较困难。K3系统是介于NC和U8之间的产品，广域网应用具有效率受限的问题。
国外产品中以SAP、Oracle公司为代表的ERP产品在国内应用比较多，Oracle公司ERP产品应用系统是基于互联网INTERNET架构，采用开放的JAVA语言和技术标准进行编写的应用软件，它将ERP、CRM，SCM等系统完全集成为一体，是一种电子商务套件。SAP公司ERP产品主体部分是用其ABAP语言编写，应用系统是基于客户/服务器（C/S）的结构，不能用于全球一体化的管理系统，即跨国或跨地区的大型企业将不可能应用一个数据库的管理系统，在客户关系管理需要与其它系统集成，一般需要二次开发，企业投资费用和系统维护成本较高。但是Oracle 由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持，在实施中，Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求，如在大型制造企业中必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等。ERP系统的应用越来越得到企业重视，不同行业、规模的企业对ERP系统的要求各不同，只有量身定制ERP产品才是最适合最有利于公司发展的系统。
2 神维公司ERP系统推广及优势分析
2.1 ERP系统推广
神维公司2011年采用了用友公司的U8-ERP软件，经过系统配置后，从2012年开始在肃宁工务机械段、府谷工务机械段、准格尔工务机械段和公司设备管理部的16台电脑（仅16个物资模块用户）上安装了此软件的物资模块，用于材料配件入库、出库和基本的库存管理，且进行简单的数据报表查询及输出打印功能。同期，在公司计划财务部个别电脑上安装了财务模块，仅用于一般财务管理和报表功能。考虑到财务数据网络安全性，神维公司物资模块与财务模块分别应用于独立的服务器上，之间无数据传递，是一个受条件限制的小型局域网络版的ERP系统。
按照神华集团总部统一规划，2013年3月份神维公司开始建立ERP系统基础应用的物料数据库，并开始对公司现有物资、财务、销售（指向铁路公司提供线路机械化维护服务）业务流程调研，经业务蓝图设计、组织架构设计、系统配置、功能测试、最终用户培训、初始数据导入，以及与SRM系统集成，于2013年11月12日正式使用ERP系统。此SAP-ERP系统选择符合公司需要的业务流程，通过复杂的参数表和层层定义，并进行系统详细配置，个别应用方面对软件还进行了二次开发，不断调整软件的业务流程，最终开发配置成为集团ERP系统下的二级子公司ERP系统，它与外部系统MDM、SRM集成，构建起神维公司ERP系统，如图1所示。
ERP不仅是一个以计算机网络为平台的业务集成与管理控制系统，而且是一种新的管理方法，更是一种新的组织方式，它的应用使神维公司在物资、财务、销售、人力资源管理上产生理论和实践上的巨大变革，实现了物流、服务销售流、资金流和信息流的“四流合一”。
2.2 实施ERP系统物资管理优势分析
经过推广实施ERP系统，能统一物资编码，建立起物资标准化体系，为规范化物资采购以及仓储管理奠定了基础。神维公司ERP系统采用了战略采购思想，对不同类别物资实施集团总部集中采购、子公司分散采购相结合的运行模式，规范物资采购供应网络，有效控制网外采购风险，实现事前控制。利用ERP系统对供应商建立了供应商的动态评估机制，能定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分，实现动态优选管理。通过实施ERP，神维公司对推进物资供应管理体制改革，在发挥集中采购优势，规范业务流程、明确岗位权责、强化监管、优化库存结构、降低成本方面较原有管理系统管理模式下取得了显著实效。
3 外围集成系统风险控制风析
3.1 MDM静态数据编码风险
MDM（Master Data Management，主数据管理）是ERP应用的基础，其中物料主数据的分类标准由神华集团数据管理部门统一制定，再由实施单位应用部门的用户根据实际情况进行物料主数据申报录入、审核，经逐级审批后（如图2所示）附物料编码。编码的标准性、规范性、唯一性是保证ERP内数据准确性的基础。附码数据属于静态数据，需要专业人员对其“工厂、采购、财务”视图进行扩展维护后才能在ERP系统中正式使用。
在物料主数据申请中需要保证提报信息的准确性、完整性、及时性。实际业务当中会发生未全面进行关键字段的查重、审核不细致，而导致系统内“一物多码”问题的存在。大机配件一物多码将影响物料计划提报的准确性，消除此类问题的发生，事后唯一有效方法是将公司全部附编码的物资数据从系统内导出来再进行筛选检查，将其中不准确的物料编码申请“冻结”或从系统内删除，而如果此物料编码已经在具体业务中占用，则只能将此物料涉及的流程全部结束后再冻结，因此ERP系统使用期初的物料编码筛选查重工作非常必要。
3.2 SRM系统基本功能及潜在供应商风险
SRM（Supply Relationship Management，采购及寻源管理）是SAP-ERP外围集成系统之一，解决了ERP系统数据库局限问题。供应商登陆到SRM申请平台进行注册，在线填写企业相关资质信息，经被申请注册单位审核后成为该单位潜在供应商，之后由专业人员对此供应商的采购、财务视图进行扩展维护，才能在线采购物资报价，以及在中标后合同签订，供货后发票校验及办理付款。SRM系统除了供应商申请注册，还能对供应商供货质量及服务进行评价，评价数据来源于ERP内订单交货时间、验货结果等。SRM系统也能对采购合同执行情况进行统计分析，为管理人员提供合同执行情况论和供应商供应能力的综合分析。
在SRM系统应用中最为关键的就是对供应商注册时的资质把关。集团级供应商审核由专门管理机构进行审核，审核后成为集团集采供应商，二级子公司可以在集团供应商范围内根据采购需要选择作为自采供应商参与询比价或竞争性谈判业务。二级单位审核通过的供应商，其他子公司间也可以选择为自己公司的潜在供应商，而一般子公司内无专业的供应商管理人员，审核重点一般仅限于对提供资质的在线审查，未能及时实地考察或是市场调研获取供应商更多的信息，将实力与信誉一般的供应商成为了潜在供应商，导致存在可能的潜在供应商风险。
4 采购订单风险控制与批次管理的重要性分析
4.1 采购订单风险控制
ERP系统上线后，神维公司各个库存地点的库存可以在系统的任何终端上有权限地实时浏览查询，为最大限度地实现库存调剂，优化库存结构提供了便利手段。机械段计划员、库管员可以准确地掌握可用资源量，充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，使库存结构趋于比较合理的状态。在物资管理目标下，与寄售供应商间的采购订单创建成为ERP系统上线管理的第一步。
采购订单跟进采购合同、框架协议等产生，是ERP系统中采购模块的核心单据。公司与供应商按双方签订的寄售协议，由SRM系统将寄售信息记录传递给ERP系统，各机械段材料员根据库存情况，在系统中创建采购订单，根据系统设定的审批策略，由相关人员审批后，打印订单发给供应商，供应商根据此订单将物资存放在公司库存地点，所有权归供应商，公司进行代管理。根据各作业队需要办理出库时，将账存寄售物资的状态由“寄售”转为“自有”再出库。在实际订单管理中需要防止两种风险的存在：
①批量采购合同订单数量准确性，如因实际并不需要原订数量，则要采取关闭订单操作，如果实际需要大于合同数量，需要补充签订合同才可以完成下订单操作。此种采购模式下，就要加强对需求计划的管理，在提报时要对现有库存情况进行查询，并根据生产需求经验量的预算，提报最终采购计划的种类与数量，并且将订单的执行不足或是增加订单量作为物资管理考核的一项指标加以管理约束，防止此类风险的发生。
②对于寄售采购物资，往往会因订单数量较大，造成积压。此种采购模式下，需要采取季度阶段性控制，往往进入第三季度时，就要根据生产任务量核实寄售未用物资的种类及数量，调整三季度的订货量，并且要考虑到每年大机设备年修的进度安排，调整四季度的订货量，将合理化库存结构与库存数据共享作为防范风险的根本策略与措施。
4.2 利用批次管理改进物资流转过程控制分析
4.2.1 物资批次管理需求
批次管理（Batch management）是针对于物料流转过程中批次的管理，批次管理的目的主要基于以下四种需求：
①针对某些对价格比较敏感的物料，无论是采用何种存货核算方式，入库时按照不同的价格区分批次。
②针对有质量保证期要求的物料，如润滑油脂、液压油、橡胶材质配件等。
③针对有质量追溯要求的物料，如同一种配件不同时期分别向不同的供应商采购，如发生质量问题后的质量追踪。
④物料管理最基本的“先进先出”的时序要求，应用批次管理在大机材料配件管理中越来越重要。
4.2.2 批次管理的实施步骤
神维公司目前有限的库存硬件及仓储管理水平对于全部实施批次管理还存在难度，可根据实际情况分三步实施：
①在系统全部按批次管理要求下，重点选择有质保期要求的油脂、橡胶件，以及重要性的、且有质量跟踪要求的部分油缸、阀、泵、马达、电路板、传感器等配件，其余一般性材料配件系统内虽然会自动生成批次号，但实际应用批次管理的意义并不大。
②对于上述列举的材料配件需要在货架上按指定位置存放，并标识区分和相对隔离，加强库管员批次管理与目视管理相结合的业务指导。
③选择试点库房，应用无线手持终端技术进行仓储管理，成功应用后再推广到其它工厂，并为将来自动化立体仓储管理打下基础。
4.2.3 采用无线手持终端进行批次管理
在神维公司ERP系统中，物资出入库全部设置了批次管理，为手持终端技术应用留了数据接口。在ERP系统功能扩展中，需要启用WM管理功能，并购置RFID智能手持终端、条码打印机等硬件，在试点库房搭建无线局域网，实现手持终端系统数据与ERP数据间的交换。手持终端应用是基于条码识别技术，在货物入库时扫描托盘条码和货物条码，在手持终端上操作录入产品编号、产品批次、托盘编号、数量，生成指令信息，在入库货物信息采集完成后，再读取所需上架的货架标签信息，将物资与货架的关联信息实时上传至后台系统中，从而实现库管员对物资摆放位置的精确定位。出库时，库管员在ERP系统中按“先进先出”原则选择批次，可以是某一批次物资，也可以是几个批次物资，再将出库的物资信息通过无线网络下载到RFID手持终端中，在库房内通过读取物资或包装箱上的标签信息，核对发货数量、品种等信息准确无误后办理出库。
在应用批次管理中要注意以下两点：
①批次管理在系统内的体现是通过批次号来实现的，有批次管理要求的物料，强制要求出库必须与入库的批次对应，不允许“负”出库现象的存在。
②批次管理增加了管理的难度和成本，应用不好容易造成混乱，不是所有批次管理的内容都要反映在ERP系统内，也要加强系统外的物资管理。
5 结 语
神维公司ERP系统的应用对于原有业务流程进行了优化与重新定义，物资管理水平能否全面提升依然需要加强对人的培训与管理。MDM、SRM系统与ERP的完美结合与应用，将采购订单风险有效控制，充分发挥批次管理，将会显著提升神维公司ERP系统在大机物资管理中的实际应用价值。将来物资管理组织架构发生变化时，可以通过系统内重新定义组织结构和权限的配置，满足公司在大机物资ERP的系统的功能扩展。随着ERP应用与发展延伸到支持供应链的同步化运作、支持公司知识管理、支持电子商务和在线工作流管理等方面，神维公司的大机物资ERP系统应用需要更进一步地研究。
参考文献：
[1] 杨铁夫.浅析汽车整车制造厂产品质量追溯全过程控制[J].价值工程，2013，（2）.
[2] 米绍行.基于ERP系统的供应商库存管理应用[J].现代电视技术，2012，（11）.
[3] 雷斌.移动终端在自动化仓库管理中的应用[J].兰州交通大学学报，2009，（4）.