远程教育管理信息系统范文

2023-10-05

远程教育管理信息系统范文第1篇

第一章 总则

第一条 为做好全国学前教育管理信息系统二期(以下简称系统)的建设工作,保障系统长期、稳定、高效、安全运行,充分发挥系统的管理、服务和决策支撑作用,制定本规范。

第二条 系统是“教育服务与监管体系信息化建设”的重要组成部分,旨在为加强幼儿信息日常管理、机构动态监管和学前教育项目管理等提供数据服务,进一步推动学前教育管理信息化,促进学前教育事业科学发展。

第三条 系统所指学前教育机构的范围为经当地教育行政部门审批,取得办园许可证的各类幼儿园及小学附设幼儿园和学前班。

第四条 系统主要实现学前教育机构管理、幼儿学籍动态管理、幼儿园日常业务监管,以及各级教育行政部门对学前教育项目资金使用和实施进展动态监测。

第五条 系统分为“两级建设、五级应用”。“两级建设”指在教育部和各省级教育行政部门部署系统。“五级应用”指教育部、省级、地市级、县级教育行政部门和学前教育机构五级。

第六条 各级教育行政部门负责本级系统建设的组织领导,并确定技术支持单位。技术支持单位具体负责系统建设部署、日常维护和运行管理的技术支持和服务工作。

第七条 本规范适用于各级教育行政部门、技术支持单位、使用本系统的各类学前教育机构和相关单位。

第二章 组织机构与职责

第八条 教育部基础教育二司负责系统建设部署和运行维护工作的组织领导,指导各省级教育行政部门完成系统运行环境准备、部署运行、系统应用、项目管理、督导检查等工作。

第九条 教育部教育管理信息中心承担系统的技术支持工作,并对各地系统部署、运行维护、技术培训等工作进行技术指导。具体职责是:

(一)负责系统开发和部署的规划、组织、协调、指导。

(二)承担教育部级系统运行环境的建设与维护等工作。

(三)检查教育部级系统日常运行情况,诊断与排除系统软硬件(包括操作系统、数据库、中间件及应用软件等)故障。

(四)负责指导地方各级系统性能优化、升级。

(五)承担系统应用的技术培训。

(六)承担系统应用接口、拓展应用等方面的组织研发。

(七)按照国家有关网络信息安全的要求,做好系统安全检查和维护工作。 第十条 地方教育行政部门负责本地区系统建设部署和运行维护工作。具体职责是:

(一)根据国家要求和本地实际,制订本级系统建设、部署方案和运行维护管理办法,并组织实施。

(二)按照《全国学前教育管理信息系统部署实施技术要求》的要求,落实系统部署所需的场地、软硬件设施设备。

(三)组织开展本级和下级系统相关人员的培训。

(四)配备一定数量的专(兼)职人员,具体负责本级系统数据的更新和维护工作。 第十一条 地方各级技术支持单位承担本级系统建设、部署和运行维护的技术支持和服务工作,负责本级系统安全。

第三章 数据产生与管理

第十二条 系统数据包括学前教育机构信息、幼儿信息、监管信息和学前教育项目信息等四类。数据的采集、更新与维护工作原则上由数据产生部门(单位)负责。数据产生部门(单位)对填报数据的真实性、准确性、完整性负完全责任。

第十三条 学前教育机构基础信息由学前教育机构填报包括机构基本信息、建筑信息、办学条件信息等,有变化时应于1个月内更新,需上级教育行政部门审核。幼儿信息由学前教育机构负责更新,一般每年9月份录入秋季入园幼儿信息,7月份为毕业幼儿进行毕业操作,8月份为在园幼儿升级。幼儿信息有变化时应于1个月内更新。存在争议的问题学籍需县级教育行政部门仲裁。 第十四条 学前教育机构监管信息的内容由地方教育行政部门具体规定。学前教育机构通过“异动申报”功能报送县级教育行政部门审核或阅知,县级教育行政部门一般应于5个工作日内处理。

第十五条 学前教育项目信息包括中央财政支持项目和各省自行安排的项目。教育部按中央财政奖补资金年度分配情况填报各省的中央资金。地方各级教育行政部门负责本级项目管理相关信息的填报、审核和更新工作。

第十六条 数据更新与备份。系统将于每月最后1天零时自动保存学前教育基础数据汇总信息。学前教育机构应于每月25日前完成本机构相应数据的更新。地方教育行政部门应及时完成相应数据的审核更新。

学前教育项目数据每月最后1天零时系统自动保存。地方各级教育行政部门应根据项目实际实施进展情况,每月及时更新相应数据。

第十七条 数据导出与应用。

(一)各级教育行政部门可导出本级以下相关汇总数据,数据生成部门可导出本部门录入的全面数据。

(二)省级教育行政部门可通过教育基础信息数据库管理与服务系统共享数据。

(三)地市、县级教育行政部门和学前教育机构,可通过国家系统开放共享平台,满足个性化应用对系统数据的需求。 第十八条 数据安全。

(一)系统所有数据的使用均须按照用户使用权限进行分配。用户使用权限由本级教育行政部门划分、制定,并报上级教育行政部门备案。

(二)用户身份通过密码确认。密码是录入数据的责任依据。系统用户必须严格保护密码,不得随意公开用户名和密码,密码需定期修改。

(三)因工作需要将本人密码借给他人使用的,必须事先经本级系统管理员同意并登记备案后方可借出,使用后原密码须及时修改,以保持责任唯一。密码所有者私自将密码借给他人使用,一切责任由本人承担。

(四)各省须按照信息系统等级保护三级要求,及国家其他相关信息安全规定,制定和落实系统安全措施,增强防病毒、防入侵等能力。 第十九条 保密责任。

(一)各级教育行政部门、学前教育机构对所获取数据要建立严格的保密制度,严防学前教育相关信息外泄和滥用。

(二)系统所有数据须严格在规定范围内使用,严禁泄露或挪作他用。违反有关规定的,要予以严肃处理。情节严重的,要依法追究相关人员责任。

第四章 运行维护与技术支持

第二十条 各级系统技术支持单位应配备必要数量的系统管理、运行维护和技术支持人员,明确岗位职责,负责本级系统软硬件设备的维护管理,以及用户服务与支持工作。

第二十一条 运行维护主要内容。

(一)硬件设备日常保养、定期保养、故障诊断与排除。

(二)网络接入带宽动态保障,域名和负载均衡配臵维护。

(三)数据库运行监控、日志清理和数据每日备份。

(四)学前教育系统应用服务器的日常运行监控。

(五)数据交换及打包前臵机日常运行监控与异常处理。

(六)其他基础支撑平台软件的日常运行维护、运行监控、故障诊断与排除。

(七)学前教育系统应用升级维护。

(八)系统安全监控。

第二十二条 加强系统应用和技术支持人员的逐级培训,提高各级系统应用人员操作系统、利用系统开展业务管理、利用系统数据支持管理决策的能力,提高各级系统技术支持服务人员解决系统操作问题的能力。

第二十三条 完善系统应用与技术支持服务体系。依托各级学前教育业务部门和学前教育机构建立系统应用体系,明确责任单位和人员,负责系统应用工作。依托各级教育信息中心或教育信息技术部门建立系统技术支持服务体系,负责系统运维和技术支持服务工作。各级系统应用人员和技术支持服务人员可依托全国教育技术服务平台逐级开展技术支持服务,及时解答用户疑惑、沟通使用经验。要根据当地基层用户的使用习惯,通过设立热线电话,建立技术支持服务群、邮件组等多种方式,加强技术支持服务。

第二十四条 各级教育行政部门要建立学前教育信息系统经费长效保障机制,把系统运行维护、人员培训、技术支持服务等支出纳入年度预算。

第二十五条 各级教育行政部门建立健全监督检查制度,定期对系统的运行维护工作进行监督检查,将系统的运行维护和使用情况作为相关部门和人员工作考核的重要内容,定期进行工作考核。

第五章 幼儿信息与学籍管理

第二十六条 幼儿档案和学籍建立。

(一)幼儿初次入园办理注册手续后,学前教育机构应于1个月内为其新建幼儿档案。幼儿档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入系统管理,纸质档案由学前教育机构负责管理。学前教育机构不得以虚假信息建立幼儿档案,不得重复建立幼儿档案。

(二)幼儿信息经过机构审核与省内系统查重后,通过系统申请幼儿学籍号。幼儿学籍号生成规则同中小学生学籍生成办法一致,以居民身份证号为基础生成,一人一号。

(三)系统查重发现幼儿信息重复或学籍存在问题时,学前教育机构应及时进行相应处理,包括删除、修改、佐证等。选择佐证时,幼儿家长需向学前教育机构提交相关证明材料,报请上级教育行政部门审核仲裁。

(四)学前教育机构应先建立班级,再进行幼儿分班、调班、升级等操作。 第二十七条 幼儿信息与学籍变动。

(一)幼儿基本信息变更、转班、升级、毕业、离园时,学前教育机构应实时维护系统中的有关信息。

(二)幼儿关键信息(姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号)的修改,应由幼儿父母或其他监护人持相关证明文件原件及复印件向学前教育机构提出申请,由学前教育机构核准并予以变更。

(三)幼儿转园或升学,转入学前教育机构或学校应通过学前教育系统或中小学学籍系统办理学籍转接手续,转出学前教育机构应予协办。幼儿学籍转接应于30个工作日完成。

(四)幼儿因重大事故发生伤亡时,学前教育机构应当凭相关证明在30个工作日内录入意外离园信息,并注销其学籍。

第二十八条 学前教育机构在读的外籍幼儿和港澳台幼儿学籍管理,参照本规范执行。

第二十九条 幼儿学籍管理和使用的具体规定,以及与中小学学籍管理信息系统衔接的具体办法,由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。

第六章 附则

远程教育管理信息系统范文第2篇

信息管理与信息系统这么一听感觉就很高端大气上档次的专业,没错,一开始我也是这么认为的,所以填报志愿时,我就选填了这一专业,可是当我来到学校开始接触学习这个专业后,才知道这个专业相比较其他专业来讲较冷门,至少在我们国内。所以说实话,刚开始我的确有点伤心,还考虑转专业。但通过几堂课的专业导论教导,使我原有的想法逐渐有了改变对这一专业也逐渐有了正确的认识。

首先,通过老师课上所讲的知识以及网上调查,使我了解了信息管理。信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理来提高信息利用效率,最大限度地实现信息效用价值。一个优秀的信息管理,能使社会上的信息有效地被利用,实现信息资源的利用和价值,为人们提供更好更方便的服务。所以,在我们日常生活中,处处充满了信息管理,也需要着信息管理、

对信息管理的认识,使我更好地认识了解信息管理和信息系统这个专业。这个专业主要培养具备现代管理学理论基础,计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力。这也说明着我要学习至少经济学、管理学、计算机科学与技术三门学科,我表示压力很大。但同时令我欣慰的是,这也表示着这个专业的就业范围很广,我不必太担心以后的就业问题。但导师也说过,如果大学四年不努力,那以后毕业后这个专业出来的人之间的差别会很大,不,是非常大!所以我要好好把握现在的机会,珍惜时间,努力学好这门专业。

大学四年,说长不长,说短不短,学好一门专业不是易事。作为信息管理和信息系统专业的学生,如何掌握信息管理核心技能很重要。对于我自己来说,计算机技术方面比较薄弱,所以我首先需要了解计算机方面的知识。我打算有空就去图书馆借一些这方面的书,先掌握计算机的基础知识,然后慢慢学习计算机技术,上机操作,熟练掌握及运用各种office软件,比如说制作PPT、建立数据库等。遇到问题请教学长学姐或专业导师,提高自己的计算机水平。信息管理是一种管理,或许对于我一理科生来说管理学偏重于文科,很多东西需要背,但我相信只要制定合理计划,上课认真听讲,做好笔记,划记重点,就能学好管理学。

远程教育管理信息系统范文第3篇

信息管理与信息系统这么一听感觉就很高端大气上档次的专业,没错,一开始我也是这么认为的,所以填报志愿时,我就选填了这一专业,可是当我来到学校开始接触学习这个专业后,才知道这个专业相比较其他专业来讲较冷门,至少在我们国内。所以说实话,刚开始我的确有点伤心,还考虑转专业。但通过几堂课的专业导论教导,使我原有的想法逐渐有了改变对这一专业也逐渐有了正确的认识。

首先,通过老师课上所讲的知识以及网上调查,使我了解了信息管理。信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理来提高信息利用效率,最大限度地实现信息效用价值。一个优秀的信息管理,能使社会上的信息有效地被利用,实现信息资源的利用和价值,为人们提供更好更方便的服务。所以,在我们日常生活中,处处充满了信息管理,也需要着信息管理、

对信息管理的认识,使我更好地认识了解信息管理和信息系统这个专业。这个专业主要培养具备现代管理学理论基础,计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力。这也说明着我要学习至少经济学、管理学、计算机科学与技术三门学科,我表示压力很大。但同时令我欣慰的是,这也表示着这个专业的就业范围很广,我不必太担心以后的就业问题。但导师也说过,如果大学四年不努力,那以后毕业后这个专业出来的人之间的差别会很大,不,是非常大!所以我要好好把握现在的机会,珍惜时间,努力学好这门专业。

大学四年,说长不长,说短不短,学好一门专业不是易事。作为信息管理和信息系统专业的学生,如何掌握信息管理核心技能很重要。对于我自己来说,计算机技术方面比较薄弱,所以我首先需要了解计算机方面的知识。我打算有空就去图书馆借一些这方面的书,先掌握计算机的基础知识,然后慢慢学习计算机技术,上机操作,熟练掌握及运用各种office软件,比如说制作PPT、建立数据库等。遇到问题请教学长学姐或专业导师,提高自己的计算机水平。信息管理是一种管理,或许对于我一理科生来说管理学偏重于文科,很多东西需要背,但我相信只要制定合理计划,上课认真听讲,做好笔记,划记重点,就能学好管理学。

远程教育管理信息系统范文第4篇

摘 要:随着信息技术的进步与发展,现代企业受到信息化环境的影响越来越明显,在企业的运行管理中,信息技术的应用具有重要价值,包括企业的业务管理、内部控制、工作流程执行等等,都需要通过信息化的手段与技术进行完成。市场的日益复杂带给企业的控制管理许多问题,企业在内控环节中,需要对存在的问題进行集中的研究,应用信息化的手段,强化内控工作。基于此,本文对信息化环境下企业内部控制问题展开探讨,并结合问题提出相应的优化手段。

关键词:信息化环境;企业内部控制;问题与对策

一、信息化环境下企业内部控制工作所具有的重要性

在当前的企业运行中,信息技术的应用具有重要价值,信息化的环境使得企业在运营中面临着许多新的境况,传统的控制管理工作难以提供相关的经验。在信息化环境的影响下,企业内部的管理控制理念需要不断的变更,与此同时,企业的内部管理方式与随着理念的变化而有所变更。从整体的角度上审视信息化环境下的企业内部控制工作,能够发现明显的工作进步。在许多控制管理的细节上,由于研究的不足与经验的缺乏,仍旧存在问题。针对目前的环境变化状况,对企业内部的控制进行探讨,具有优化内部控制工作的作用。

二、信息化环境中企业内控工作存在的主要问题

1、对信息化与内部控制工作结合的重视不足

在信息化的环境下,企业的内部控制工作本身就作为信息环境中的重要组成部分,为整体的运行提供了构架支撑。然而,由于企业管理人员对内部控制工作的认识有所不足,导致企业内部控制工作的实施程度存在问题。在以往的企业的发展环境中,企业内部的管理工作通过传统的方式就能够实现。目前阶段许多企业仍旧处于信息化环境的发展阶段,管理中采取的方式,是传统管理方式与信息化管理方式的同步应用。这就导致企业内部控制工作中,对信息化环境的关注有所不足,此后的信息化环境与内部控制的结合也会受到影响。企业内部的高级管理人员,对信息化环境的规划缺乏应有的重视,会导致企业在信息的获取中处于相应的滞后性位置,出现信息不对等的局面,从而整体的控制管理工作会影响到企业中不同部门。

2、企业的内部控制行为变革程度有所不足

在一些企业中,对信息化的环境重视程度较高,因此企业的内部工作人员会在根据信息化的流程展开相应的管理工作,然而,在初期的信息收集中,对各个部门中的细节化需求重视有所不足,导致企业信息与实际的状况存在差异。应用这种类型的信息实施的内部控制,难以满足企业的实际需求。此外,在信息化环境的影响下,企业不同部门工作流程以及事务的执行程度会发生变化,信息收集的不准确会直接致使控制工作行为的失常[1]。一些信息数据的应用不仅在一个工作环节中发挥影响,也会影响其后的工作环节,当信息不准确,不良的影响将会扩张。

3、企业内部信息数据的安全性存在问题

在信息化的环境下,企业内部的许多重要资料等,都需要转化为数字信息的形式进行应用。当企业内部的信息存储安全存在问题时,将会导致企业的内部信息存储环境防护薄弱,容易出现信息的泄露。不同类型企业的内部重要信息是有所区别的,一些企业的重要信息内容集中在客户资料中,客户资料也是重要的客户资源以及维护客户的链条。当这种类型的信息泄露,该公司的声誉以及经营都会受到严重的不良影响。在一些企业中,重要的信息内容,来自于企业内部的技术数字资料,这些资料的安全性不能得到保障,一旦出现泄漏的问题,则企业的核心技术、经营资源等将会受到影响。

4、内部监督管理系统建立的完善程度不足

企业的控制与管理工作,同样需要公开的监督与控制,这种监督的方式能够确保权力不会过于集中。尤其是在信息化的环境下,企业内部的监督管理工作,要对大量的信息内容进行集中,管理人员不仅能够对运营的总体状况有所了解,通过这些信息内容达成整体上的控制,同时也能够对不同部门中的工作状况有所了解以及控制。在这这种情况下,一旦控制工作出现问题,会导致严重的后果。监督体系的构建,能够对企业的内部控制决策产生审核性作用,避免决策产生问题[2]。

三、信息化环境下企业内部控制工作的优化策略

1、根据信息化的环境变化展开内部的控制工作

在企业的内部控制中,企业的整体运行模式环境管理,以及对其中运行环境中不同细节的重视,影响着内部控制工作的完善性。首先,要引导企业的管理人员,对信息化环境中市场出现的新变化以及企业的环境内部出现的新的变化,进行系统性的研究,根据这些变化的因素引导企业的内部管理工作系统的建立。其次,在企业的管理人员中,要增强引导管理人员应用信息技术进行管理,在培训中企业管理人员的实际应用信息技术的能力会得到增强,同时对信息化环境的敏感程度和重视也会增加。在这一方面,我国的企业需要向国外企业进行学习,这是由于信息化技术的应用以及信息化的管理思维,在国外的企业中发展较为迅速,直接的经验学习,能够避免企业在信息化技术的应用以及信息环境下的管理工作中出现困难。企业的决策行为往往是由企业的董事会决定,一般的管理人员对企业决策的影响较为有限。在与信息化技术的接触中,企业中的管理人员对信息化环境的认识程度较深,需要尽量的增加企业中管理人员决策管理工作中的影响,直接管理人员要重视与董事会的沟通交流手段,应用适当的方式提出策略,提升企业决策的准确性[3]。

2、强化企业的内部控制变革程度

在企业的内部控制工作中,要对内部控制的变革程度进行提升。内部控制的工作,在以往的企业运行中就有系列性的策略与手段,信息化的环境中,这些策略与手段的应用与环境不相协调。例如,企业的内部环境控制中,需要对人力资源管理工作与企业文化进行结合。企业在员工选择与培训的初期阶段,就需要筛选与企业中文化相一致的员工,与此同时,在不同的部门中,文化的具体表现方式也是有所差别的。在内部控制中,应用人力资源的政策具有良好的控制效果,在人力资源政策的制定上,强化整个企业文化的同时,对各个部门内部文化的特色与区别要需要给予重视,应用不同部门中的文化特色建立部门中良好的内部环境,整合部门文化特色,优化企业中整体的文化发展环境。这样的内部环境优化,对企业整体上的管理工作以及细节性的管理工作都有着积极的影响,不同部门中对信息数据的收集以及应用,也能够更为细致与专业,避免问题的出现。

3、企业内部信息数据的安全性

在企业内部数据的安全性问题强化上,需要结合企业技术手段与管理的手段,对安全的管理优化。首先,在技術手段的强化。企业在初步建立信息系统时,就需要应用专业的安全人员,对企业信息存储与传输的安全性进行控制。随着信息资源的丰富与信息库的扩大,企业中也需要专职的信息安全管理人员。在人力资源的人才选拔中,需要根据企业的发展需求,选择适合于信息管理的专职技术人员[4]。为了使得这些人员的技术能够得到不断的提升,企业也需要为这些人员提供培训与交流的机会。在企业的内部,需要严格的规定对内部资料的应用,聘请相关的法律专家,结合实际的工作经验,对不同重要程度的信息内容进行甄别。针对企业中的核心商业资料以及技术资料,管理者需要承担主要的管理职责,并且应用管理的细则,保证这些资料在有限的范围内得到应用与流传。由于信息技术的升级速度较快,多数的企业技术人员只能够提供一般的技术管理以及辅助的工作,在技术的升级与开发中,企业要积极的与相关的专业机构建立长期合作关系。

4、内部监督管理系统的完善

信息化环境下,委员会成员包括内控总监和 CIO。应该通过企业风险管理观念和文化的灌输,使企业各个层面的管理人员理解内部审计的重要性。企业可以完善内部审计机构,分派专门人员从事信息系统的审计工作。在设计内部审计机构时,要给予其充分的权利,以保证其在行使权力时不受其他方的影响。内部审计制度是强化内部控制制度的重要措施,其职责包括审计会计账目、检查评价、内部控制制度是否完善,企业的各项组织制度是否能更完整地实现组织目标,并向公司的管理层提出报告。而信息化环境下的监督和审计,与信息化环境和内部控制都有很大的关系,需要借助于信息技术,所以审计人员尤其是信息系统审计人员应具备专业技术知识,才可以圆满地完成审计工作[5]。

结束语:

在企业的内部控制工作中,信息化环境中所具有的独特优势是不容忽视的,企业要积极的发挥信息技术应用的优势,对企业内部的环境以及企业的外部环境进行同步关注。发展计划的制定与决策,就需要根据这些观察结果来实施。信息化环境下,企业内部的管理工作要根据目前出现的问题优化,更为重视信息技术与内部控制工作的结合,企业内部控制的整体性工作中以及现实性的工作中,都采取积极的应对策略。

参考文献:

[1]程菲,周常兰. 信息化环境下企业内部控制的问题与对策[J]. 北方经贸,2016(04):112-113+115.

[2]宋颖佳. 信息化环境下企业内部控制探讨[J]. 新会计,2019(09):59-60.

[3]张建民. 企业信息化环境下内部控制问题分析[J]. 财会学习,2017(08):248+250.

[4]弋卫国. 信息化环境中内部控制系统的构建研究[J]. 中国国际财经(中英文),2017(21):110-111.

[5]吕如龙. 信息化环境下企业内部控制现状与对策[J]. 财会通讯,2015(22):117-118.

远程教育管理信息系统范文第5篇

学院:商学院

专业班级:信管10-2

姓名:王彬

学号:201008071060

时间:2013.3.

1信息管理与信息系统概况和就业前景

信息管理与信息系统是一个新名词,也是一个新的专业(1998年设立的专业),这个专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。

信息管理:

是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移,因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中,通过变换载体,使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理,输入的信息才能变成所需要的信息,才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中,有的并非使用完后就无用了,有的还需留做事……信息系统:

从技术上说就是为了支持决策和组织控制而收集(或获取)、处理、存储、分配信息的一组相互关联的组件。除了支持决策、协作和控制,信息系统也可用来帮助经理和工人分子问题,使复杂性可视化,以及创造新的产品,从商业角度看,一个信息系统是一个用于解决环境提出的挑战的,基于信息技术的组织管理方案。我们用“信息系统”这个词时,特指依赖于计算机技术的信息系统。 一个基于计算机的信息系统是以计算机软件、硬件、存储和电信等技术为核心的人机系统。

就业方向:

信息管理与信息系统专业:培养具有现代管理学和信息科学技术的基础知识和应用能力,系统掌握信息管理的基本理论与技能和信息系统分析与设计方法,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位和信息机构从事信息(资源、系统和网络)管理的高级专门人才。

面对信息科学与技术的发展,信管专业的学科发展前景应该十分看好,社会对信管专业毕业生的需求也不断加大。随着学科的建设,原来的图情档专业设立的信管专业的学科实力也逐步增强,在信息科学的冲击下完成了传统学科的现代转型。

总体而言信管专业应以信息管理、计算机科学、管理科学三个方面的知识为平台,构筑信息管理学科基础。

业务培养要求:本专业学生主要学习经济、管理、数量分析方法、信息资源管理、计算机及信息系统方面的基本理论和基本知识,受到系统和设计方法以及信息管理方法的基本训练,具备综合运用所学知识分析和解决问题的基本能力。业务培养目标:本专业培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与能力,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。

现代社会正是信息化社会,大量纷繁的信息如何管理,并且从中获得有效的信息,正是信息管理科学的研究重点。与计算机结合,使用计算机作为工具,信息管理更加有效和实用。随着企业经营规模的现代化,对信息管理的要求越来越强烈。例如铁路订票系统,就是对车票这种信息的查询和管理系统。可以说软件开发的最主要面向的客户就是帮助企业制作良好的信息管理系统。信息管理涉及咨询、服务、物流等很多行业,有很多的就业机会。

但同时也要认识到专业并不是择业时最看重的,但还是希望大家在学习期间把本职责的事情干好,不要盲目的学习,应该找到侧重点。信息管理与信息系统这个专业本身是一个交叉学科,即计算机与管理学的柔和,首先看学校课程设置的侧重点,如果侧重于计算机,就要学好基本的编程,最新的信息管理系统,前沿的研究方向。编程首先学好某种语言JAVA或C或其他的语言,大学期间精通一种语言已经是很大的收获,但工作后或者研究生期间要学的不仅是一种而是多种语言。现在国外的SAP系统,中国的金蝶K3,用友等ERP软件要求必须掌握多种语言。在信息管理的研究方向很宽泛有企业集成、协同商务、供应链管理、知识管理,客户关系管理等。如果侧重于管理,希望同学们不要局限于课程设置的那几本书籍,管理学是必然要学的,课堂上我们应该系统的学习管理学理论,包括组织行为学、管理心理学等,但管理知识不是几本书就可以教会你的,把管理学看作是“软学科或者软知识”,即使没有上过学的的人也可以用简朴的话说出某些有关管理的解决方案,只是没有上升到理论层面而已。我们要博览群书,提升自己内在修养和开阔眼界,训练思维模式。侧重管理的学生,相对于侧重于计算机的学生来说,缺少了过硬的技术,这就要靠自己的情商来弥补。如果要想都学好,到头来什么都不精,泛泛的只学到一些皮毛。现在的企业,注重于员工熟练性,专业性,一个员工即使在平凡的岗位上只要把本职的工作做好,有一点点改进,那就是很不平凡的事情。所以在学习上要讲求精益求精,不断锻炼提升自己的学习能力。我们应该了解自己,有自己的职业目标,然后了解企业招聘人才侧重哪方面能力,重点培养。

信息管理与信息系统是对信息进行分类、管理,以及研究如何应用的学科。这个专业主要研究信息管理以及信息系统分析、设计、实施、管理和评价等方面的基本理论和方法。通俗的讲,就是从信息中发掘财富。学习的内容涵盖计算机学科和管理学科的核心课程。计算机方面有高级语言程序设计、数据结构、数据库、操作系统、计算机网络。管理学科方面有会计学、经济学、管理学、统计学;两学科综合课程有电子商务、管理信息系统等。

主干学科:计算机科学与技术、经济学、管理学。

主要课程:经济学、会计学、市场营销学、生产与运作管理、组织战略与行为学、管理学原理、应用数理统计、运筹学、计算机系统与系统软件、数据结构与数据库等。

信息管理课程:管理学、信息组织、存储与检索、信息分析研究、管理信息系统分析与统计、文献信息管理系统分析与研究、信息检索语言等。

计算机科学课程:计算机基础、操作系统、计算机语言、程序设计、数据结构、计算机网络、多媒体技术、数据库技术等。

管理科学课程:管理学原理、生产与运作原理、市场营销学、组织战略与行为学、

经济学原理、信息经济学、知识经济学等。

面对信管专业的发展前景,我们试着分三部分作阐述:

相关领域的整合与互补

基于以上所述信息管理与信息资源管理,管理信息系统,图书馆情报学档案学等相关领域的关系,我们可以看出在在信管专业发展过程同时也是相关学科的整合与互补的过程。一般而言,在管理学院课程设置中,无论是工商管理还是信息管理,管理信息系统都是核心课程。现在图情档都划归信息资源管理范畴,这些传统专业都会以信管专业为其学科建设的方向和指针。这些领域在研究范围上都有大量交叉,各领域的整合才能集中最优势的资源,无疑只有这样信管专业才有竞争力。

(2)相关学科的交叉与拓展

据以上所述,信管学科与管理科学与工程,经济学,计算机科学与工程有着密切的关系。这些学科的交叉不但有利于学生的知识拓展,更重要的是,随着信息社会的来临,相关学科的交叉与拓展已经成为各学科发展的新生长点,或者说信管专业的未来发展生命力在于相关学科的交叉,并不在学科本身。这应该是各应用学科的共同特征。

在这里要特别提到信管专业与计算机专业的关系。目前我国该类专业的计算机教育中有两种倾向均不可取:一种是过分强调计算机的工具性,仅仅给学生教授一些计算机的基础知识和传统管理手段,计算机化即告完成;另一种则过分夸大计算机的重要性,恨不得将所有的计算机专业课程都传给学生,将信息管理系办成准计算机系。这都是未弄清专业知识结构中计算机科学的地位和作用。我们知道,"信管"专业学生未来从事的领域是信息管理和信息系统,不是计算机算法理论或硬件理论,也不是计算机自身资源的管理,只是将其作为工具和手段,因而对计算机科学知识的学习应该侧重应用。这需要我们首先端正态度,立足于服务,立足于应用;其次应针对计算机应用的具体情况开设有关课程,重要的是应用软件开发和维护。或者在人才培养上分类型,比如可以分为技术型,工程型,管理型等。

(3)三种模式的趋同倾向

我们还记得清华人的自信,他们说别的信管专业都是由图情档专业转型过来的,只有他们才是嫡传,包括临近的北大也是这样。这或许是由他们的实力决定的,毕竟他们在信管专业排名中高居榜首。但随着时间的推移和各校传统图情档专业学科转型的完成,清华也将不得不承认别人的信管专业也是真正的信管专业,而不管它们当初的出身如何。从这个意义上我们又可以说以上三种模式只是中国当前信管教育界特有的现象,再过几年或十几年后,人们将不再注意到信管专业的出身,因为这已经没有任何意义,除了我们可以看出它们培养方向上可能会有些区别,但这已经不重要了。在这三种模式的趋同倾向的专业发展过程中,本专业学生的就业前景,或者说社会的认可无疑是决定性的,正如这一专业是随着中国信息化进程的推进应运而生的一样。正是在这一意义上,各大学为何把强调自己

的特色和培养的复合型人才放在同一地位上。

专业前景:信息管理专业文理兼容 就业多渠道

信息管理专业的全称是信息管理与信息系统专业,属于管理科学类。它是由原来的科技信息专业、信息学专业、管理信息系统等专业合并而成。信息管理与信息系统专业的主要特色就是文理兼容,人才培养宽口径、厚基础。

我国归入管理学类信息管理与信息系统的本科专业主要有三个门类:一是按理科招生的科技信息专业;二是按文科招生的信息学专业;三是工商管理和财经类专业。其中,最早创办的是科技情报专业。这个专业主要是为了适应科学技术和经济建设发展的需要,为国家科技情报工作的开展培养专门人才。按文科招生的信息学专业,主要培养社科情报专业人员,以图书馆学为基础,面向社会情报工作进行改革和专业面的拓宽,适应社会对文献信息管理人才与情报服务专业人才的需求。另外,我国高校中的工商管理、财经及相关院系开设有关信息管理方面的本科专业,主要培养面向工商企业、农业企业、金融等行业所需要的信息组织、系统管理、研究与咨询等方面的专门人才。

合并之后,各高校的信息管理与信息系统专业大多文理兼招,并且按系或学院统一招生,大三后再分流。如北京大学信息管理系2005年就按系统一招生,清华大学经济管理学院则把这个专业合并到工商管理类,按学院统一招生。在专业设置上,各高校强调管理、经济、计算机等多学科的综合和交叉。这个专业的毕业生除了要具有现代管理学和信息科学技术的基础知识和应用能力外,还要系统掌握信息管理、信息系统的理论和技能。从专业的主要课程就可以看出这个专业的特色,如计算概论、信息管理概论、程序设计语言、数据库系统、调查与统计方法、计算机网络、数字图书馆、管理信息系统、管理学原理、信息经济学、中文信息处理、微观经济学、信息安全、网络管理、电子商务等。从中可看出,这个专业的专业课程特点是多且“杂”,既有计算机方面的课程,也有管理、经济方面的课程,还有不少课程是综合性的。

就业去向多渠道

21世纪初是我国推进国家信息产业化的重要时期,当前,各类信息服务的交叉与融合,因特网信息服务的商业化、综合化和国际化以及全球信息网络的进展,都需要大量的信息管理人才。经济信息服务、咨询、中介等社会行业面临良好的发展契机,也提供了不少职位。近年来,信息管理专业的毕业生去向已从科技信息部门、图书馆和文献信息服务部门扩展到各类企业、经济、金融、咨询及管理部门。他们在信息资源管理、信息技术应用、电子出版与数字化图书馆、网络信息资源开发与利用、民族传统文化整理与传播等方面都可以一展所长,大显身手。

远程教育管理信息系统范文第6篇

实验报告

题 目 某公司办公用品管理系统 实验名称 系统规划及分析报告

成员学号 成员姓名 成绩

指导教师

时间:

2010年12月 3日

1 引言 ......................................................................................................... 1

1.1 系统开发背景及需求..................................................................................... 1

1.2 系统目标......................................................................................................... 1

1.2.1 系统的约束.......................................................................................... 1 1.2.2 系统的总体结构.................................................................................. 1 1.3 项目开发计划................................................................................................. 2

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测.................................................. 2 1.3.2项目的角色分配................................................................................... 2 1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排....................................... 2

2 系统分析 ................................................................................................. 2

2.1 系统可行性分析............................................................................................. 3

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性......................................................... 3 2.1.3 管理可行性.......................................................................................... 3 2.2 组织结构调查................................................................................................. 3 2.3管理功能调查.................................................................................................. 4 2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析................................................... 5

2.4.1 业务流程图符号说明.......................................................................... 5 2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图...................................................... 5 2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析................................................... 7

2.5.1 数据流程图符号说明.......................................................................... 7 2.5.2 顶层流程图.......................................................................................... 7 2.5.3 第一层数据流程图.............................................................................. 8 2.5.4 第二层数据流程图.............................................................................. 8

4 结束语 ..................................................................................................... 9

《管理信息系统》实验报告正文

1 引言

1.1 系统开发背景及需求

某公司是一个多种产业经营的中小型企业,但因为业务需求,每需要的办公用品也是不少。但是办公用品的购入和管理却还是由人工记帐、管理的方式,管理人员的缺乏,使之相对工作量较大,且管理人员手工操作效率不高,出错率却不低。

1.2 系统目标

为了能更好地利用现代信息技术的成果,提高工作的效率和水平,以适应公司的发展,决定开发办公用品管理系统。

1.2.1 系统的约束

(1)公司负责人高度重视,负责指挥、协调各方关系,全力配合本系统开发; (2)公司必须建立一套切实可行的规章制度,规范公司各个部门的管理环节; (3)必须配置软件、硬件及相关设备(PC、打印机、网络设备等),确保系统运行的可行性;

(4)用户需要有基本的计算机操作能力,会进行文字输入,能对数据库进行基本的维护,如备份和恢复数据库等,会使用打印机;

(5)需要有足够的资金保证系统开发和运行管理。

1.2.2 系统的总体结构

管理层:办公用品信息、办公人员信息、供应商资料

业务层:入库、使用信息、盘点、移库、统计

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《管理信息系统》实验报告正文

办公用品管理系统 办公用品管理办公人员管理用品供应商管理入库系统管理使用信息管理库存用品盘点办公系统移库统计系统

1.3 项目开发计划

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 该系统应适应信息技术发展需求

1.3.2项目的角色分配

由自己一人开发

1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排

由一人开发,时间为三个月

2 系统分析

根据调查,办公用品入库的过程是当购入商品到货后,负责进货的人员首先填写入库单,然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库,并更新商品入库流水帐,另外如果是新产品,则还要在库存台帐中建立新帐页。工作人员对办公用品使用管理过程是管理人员根据工作人员提供的办公用品使用申请单,经核查后同意使用,同时登记办公用品的出库使用流水帐。按照要求,每天下班之前统计分析人员要根据办公用品购入流水帐和办公用品的出库使用流水帐,累计汇总出各种办公用品当日的累计购入入库量、累计办公用品的出库使用量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台帐。

第2页

《管理信息系统》实验报告正文

原有的手工方式存在的问题有:

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。

在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数

据的分析,已不适应现代管理模式

2.1 系统可行性分析

原有的手工方式存在的问题有:

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢,不适应企业发展的需要。

在具体工作中,存在大量数据的保存、汇总、查询等工作,手工模式速度慢而且不利于数

据的分析,已不适应现代管理模式。

加入信息管理系统,可以使效率提高,降低出错率。

本系统小巧易用,只要4台电脑组成,成本较低,管理人员工作量减少,可以给企业带来利益,

所以可以推广

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性

管理人员工作量减少,可以给企业带来利益,所以可以推广

2.1.3 管理可行性

管理方面而言,随着公司的日益壮大,公司对此套系统的需求日益增大,高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。系统的开发和现有制度并没有冲突,而且现有员工可以通过培训很容易的掌握和使用系统。

2.2 组织结构调查

经调查,XX公司办公用品管理主要由采购办公室主任统一管辖,下设进出用品主管、库存主管、使用信息统计主管。

1、进出用品主管主要管理办公用品的采购和分配使用,下设两名业务员,采购人员负责采购,出货人员负责分配分配使用。

2、库存主管主要管理办公用品的库存管理,下设一名业务员,协助库存主管管理。

3、信息统计主管主要管理职员使用办公用品的统计,下设一名业务员,协助主管管理。

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《管理信息系统》实验报告正文

采购办公室主任进出用品主管库存主管信息统计主管采购人员出货人员库存管理人员信息统计人员

2.3管理功能调查

采购管理:包括商品信息、供货商、商品订购的管理。 库存管理:用品的出库、入库管理。

统计管理:包括用品的购入统计、使用统计。

某公司办公用品管理采购管理库存管理统计管理商品信息管理供货商管理商品订购管理入库管理出库管理用品购入统计用品使用统计

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2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析

1、办公用品购入业务流程分析

进出用品主管查询货品库存与职员需求计划,若不足,则编写相应的采购订货单据,并交由发货商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给进出用品主管,并附上发货单。 进出用品主管填写收货单送交库存主管。

库存主管根据收货单信息登记货品库存和用品购入流水帐。 库存主管送交用品购入流水帐给信息统计主管。

2、办公用品使用业务流程分析

职员向进出用品主管提交用品使用申请单。

进出用品主管核对用品使用申请单、货品库存(资料)等资料,根据货品库存(资料)填写用品使用单,并送交库存主管。

库存主管根据用品使用单信息登记货品库存和用品使用流水帐。 库存主管送交用品使用流水帐给信息统计主管。

2.4.1 业务流程图符号说明

2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图

1、办公用品购入业务流程流程图

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,《管理信息系统》实验报告正文

职员需求计划订货单进出用品主管发货商发货单收货单库存主管用品购入流水帐货品库存

2、办公用品使用业务流程图

进出用品主管用品使用申请单信息统计主管

职员用品使用单库存主管用品使用流水帐货品库存信息统计主管 第6页

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2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析

1、办公用品购入管理数据流程

进出用品主管查询货品库存(资料),若货品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求;供应商按订单要求发货给进出用品主管,并附上发货单;进出用品主管填写收货单送交库存主管。

2、办公用品使用管理数据流程

职员向进出用品主管提交工作物品使用申请凭证,业务员检查使用申请凭证和货存库存(资料),填写使用物品清单,修改库存资料;批准审核人员根据使用用品清单,填写工作物品使用凭证;信息管理主管根据工作物品使用凭证,进行物品汇总,记录使用明细;职员在使用后,想将物品退回,填写用品退回凭证,用品退还人员开具退还用品清单,交回信息管理主管进行使用汇总,并更新使用明细。

3、办公用品库存管理数据流程

库存主管根据进出用品主管送来的收货单登记入库流水帐和货品库存(资料);根据职员提供的办公用品使用凭证及进出用品主管提供的办公用品使用凭证发货;根据进出用品主管提供的退还用品单办理退还用品;所有出库都需建立出库流水账,更新货品库存(资料)。

2.5.1 数据流程图符号说明

2.5.2 顶层流程图

发货单工作物品使用凭证PE1供应商订货单办公用品管理系统E2职员工作物品使用申请凭证用品退还凭证

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《管理信息系统》实验报告正文

2.5.3 第一层数据流程图

用品退还凭证订货单E1供应商发货单P1进货P2使用工作物品使用凭证E2职员工作物品使用申请凭证收货单S办公用品库存(资料)准许用证品退回凭P3库存

2.5.4 第二层数据流程图

1、办公用品购入管理数据流程图

发货单S采购订货单E1供应商P1.1P1.2收货订货单编制订货S货品库存(资料)

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《管理信息系统》实验报告正文

2、办公用品使用管理数据流程

工作物品使用凭证P2.1E2职员工作物品使用申请凭证P2.2使用用品清单申请凭证收集申请凭证批准用品退还凭证S货品库存(资料)工作凭物证品使用P2.4用品退还退还用品清单P2.3使用汇总S使用明细

3、办公用品库存管理数据流程图

E1供应商收货单P3.1入库流水帐入库退还用品单P3.2退还S办公用品库存(资料)出库流水账E2职员P3.3办公用品使用凭证发货出库流水账

4 结束语

管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作,使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行,信息系统还可以通过对数据的有效控制,实现对工作流层的控制,协调。现在的信息系统,如专家系统还可以给管理人员提供决策支持,通过对数据的整理分析给管理 第9页

《管理信息系统》实验报告正文

层提供有利于决策的决策模型,管理信息系统中的数据仓库,可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作,发现一些不为人知的,但是切实可用的规律,变化。例如:电话公司的自动缴费系统,大大缩短了,客户缴费的时间,省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统,根据客户购买商品的数据,发现了暴风雨天气,啤酒销量上涨的规律,物流公司可以通过信息系统,对货物进行跟踪控制.....等等,信息系统的好处通过上述例子不言而喻。 通过学习让我们初步学会了一些东西,在我们以后的工作中会有大作用。

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