科技公司人事管理制度范文第1篇
第一条
为加强某供电分公司(以下简称市公司)各级领导人员及员工人事档案规范化管理，认真做好人事档案材料的收集、归档、整理工作，严格执行人事档案查(借)阅等项工作制度，更好地为集团公司人事及管理工作服务，根据《企业职工档案管理工作规定》和《陕西省地方电力(集团)有限公司人事档案管理办法》的要求，结合市公司实际，制定本办法。
第二条
本规定适用于市公司及下属县供电分公司(以下简称县分公司)的人事档案管理工作。
第三条
人事档案是市公司人力资源管理的基础工作，是人事等有关部门在各项工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩以及工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔用人的重要依据。
第四条
人事档案材料的形成部门或单位，必须贯彻执行有关法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
第五条
人事档案管理部门，必须认真贯彻执行党和国家有关档案工作的一系列法规和制度，严格程序，严密保管，确保人事档案的完整与安全。
第二章 组织机构与职责
第六条
市公司人事档案管理工作按照领导人员任免权限，实行集中统
一、分级负责的管理体制。
第七条
市公司人力资源部是本公司及下属单位人事档案管理的工作部门，并设立人事档案室，按要求配备专(兼)职档案工作人员。
第八条
管理范围：除集团公司总部管理以外的分公司本部及所属单位在册正式员工的档案。
第九条
在业务工作上，市公司人事档案管理部门接受集团公司总部人事档案管理部门的指导、监督和检查。
第十条
人事档案室工作人员职责
(一)保管好人事档案，为集团公司积累档案史料。
(二)收集、鉴别和整理人事档案材料。
(三)办理人事档案查阅、借阅、转递、统计等工作。
(四)登记领导人员职务及员工工资的变动情况。
(五)为有关部门提供人事档案信息。
(六)做好人事档案的安全、保密、保护工作。
(七)调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的基础建设和业务指导。
(八)推广、应用人事档案现代化管理技术。
(九)按要求上报人事档案工作和人员增减变化情况，妥善保管好死亡人员档案。
(十)办理其他有关事项。 第十一条
人事档案工作人员守则
(一)坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入学习实践科学发展观，坚决贯彻、执行党的各项方针、政策和档案管理的有关规定，努力提高思想政治水平。
(二)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为人事工作服务，为集团公司发展壮大服务。
(三)严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
(四)坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
(五)工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。
第三章 归档范围
第十二条
人事档案材料收集归档工作，应当遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映各级领导人员及员工自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据本公司发展和人事工作需要，不断充实完善人事档案的内容。
第十三条
人事档案材料收集归档范围
(一)履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
(二)自传材料：自传和属于自传性质的材料。
(三)报告个人有关事项的材料：各级领导人员及员工个人有关事项发生变化的报告表等材料。
(四)考察、考核、鉴定材料：考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备领导人员登记表(提拔使用后归档)等材料。
(五)审计材料：经济责任审计结果报告。
(六)学历学位材料：高中毕业生登记表;中专生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明材料等。
(七)培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
(八)职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
(九)评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
(十)反映科研学术水平的材料：遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料，业务考核材料;创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和重大影响的论文目录。
(十一)政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
(十二)更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党、入团时间、参加革命工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
(十三)党、团组织建设工作中形成的材料：一是中国共产党方面：入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;二是中国共产主义青年团入团志愿书;三是加入或退出民主党派的有关材料。
(十四)表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
(十五)涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
(十六)招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表和劳动合同书;选调生登记表及审批材料，应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。
(十七) 任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：领导人员任免审批表及相应考察材料;领导人员及员工试用期满审批表;工作调动审批材料;挂职锻炼登记(推荐)表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。 (十八)辞职、解除劳动合同材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;解除劳动合同申请、决定等材料。
(十九)工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，各种工资变动(套改)审批表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
(二十)出国(境)材料：因公出国(出境)审批表，备案表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料。
(二十一)党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的有关材料：委员当选通知或证明材料;委员简历;代表登记表等。
(二十二)健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
(二十三)治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
(二十四)人事档案报送、审核工作材料：人事档案报送单;人事档案有关情况说明等材料。
(二十五)其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
第四章 工作制度
第十四条
人事档案材料收集
(一)人事档案室工作人员要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，及时收集和登记人事档案材料。
(二)人事档案室工作人员要定期检查人事档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取;人事档案材料形成部门，必须按照有关规定制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案室归档并履行移交手续。
(三)人事档案室要指定专人负责并建立联系制度，及时掌握形成人事档案材料的信息，主动、经常、有计划地收集、补充人事档案材料，并将收集到的材料归入档案袋内，予以整理装订。
(四) 收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。所形成的材料，必须写明承办单位或个人署名和日期。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
(五) 人事档案材料的载体使用16开型或国际标准A4型的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护的要求，文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第十五条
人事档案材料鉴别归档制度
(一)人事档案室工作人员要根据人事档案工作有关文件的要求，认真仔细地鉴别审查收集或送交的归档材料是否齐全完整、是否手续完备;对于归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有领导人员管理权限的人事部门审改(或出具组织说明)并加盖公章后方可归档。
(二)归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章。
(三)涉及领导人员及员工政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料以及未办理完毕的材料，不能归档，应当及时移交有关组织或部门处理。
(四)要严格清除虚假不实的档案材料，严肃查处伪造制假行为，坚决维护人事档案的真实性。
(五)对不属于所管领导人员和员工的材料以及不应归档的材料，应当区分情况及时转给有关部门或本人;无保存价值又不宜退回本人的，应当登记并报人事档案分管领导批准后，予以销毁。
(六)对经鉴别应当予以归档的材料，应当按照《干部档案整理工作细则》整理归档。
(七)人事档案整理装订成卷后，应当进行认真细致的检查，经验收合格后方可入库。 第十六条
人事档案查(借)阅
(一)凡需要查(借)阅人事档案的单位或个人，必须由所在单位负责人力资源工作的有关人员，按照查(借)阅人事档案的规定和要求，认真填写《人事档案查、借阅审批表》、《办理员工退休手续借阅人事档案审批表》(附后)，经人事档案分管领导审批后方可查(借)阅。
(二)任何个人不得查阅、借用本人及其亲属的档案。不得越级查(借)阅人事档案。
(三)人事档案室工作人员要根据工作需要，确定是否提供和提供什么材料，查(借)阅单位或个人只允许查(借)阅批准查阅的内容。
(四)查(借)阅人事档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容。
(五)查(借)阅人事档案的单位或个人，不得擅自复制或拍摄档案内容，确因工作需要，必须经人事档案分管领导审查批准后，方能复制或拍摄。
(六)除员工死亡撰写生平材料需要外，人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要经人事档案分管领导批准，并严格履行登记手续，确定归还时限，借用期间专人妥善保管不得擅自转借他人。
(七)严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案;档案出库时，要先清点后付出;收回档案时要先清点后归位。
第十七条
人事档案转递
(一)领导人员和员工工作调动、职务变动后，应当及时将人事档案转至新的主管单位;转递人事档案必须依据员工调动通知单或领导人员任免审批表等方能办理。
(二)转递人事档案材料必须通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交本人和亲属自带。
(三)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
(四)转递档案必须详细填写《档案转递通知单》，并与档案一道密封，同时加盖密封章。
(五)档案转出后，必须在档案名册上注明何年、何月、何日转往何处，以备查考。
(六)收到档案后的单位应当认真核对档案，在回执上签名盖章后立即退回;对属误转的档案应当写明情况尽快退回转出单位;凡转出档案1个月后未收到回执的，应当向接收单位催问，以防丢失。
(七)对接收到的人事档案，档案室工作人员必须认真审核、登记、编号，及时入库。
(八)人事工作人员要加强与档案室人员的沟通和联系，及时通报有关领导人员及员工的调动、任免情况，以做到“档案完整、档随人走”。
第十八条
人事档案检查核对
(一)在人事档案的接收、转递、查(借)阅等日常管理工作中，档案室工作人员应当认真登记，做好检查核对，做到名册与档案相符、人员与档案相符、目录与材料相符。
(二)对接收的档案，应当检查是否属于管理范围、姓名、单位、职务等是否相符、材料数量是否与转递通知开具的项目一致;发现差错应当及时登记处理。
(三)每月检查一次借出档案情况，对逾期未归还的，要抓紧并及时催回。
(四)每半年应当将人事档案名册与所管领导人员和员工以及库房档案进行一次全面核对，将不该管理的档案转至相关单位，对缺少的档案要查清线索，及时索要。
第十九条
人事档案保管与保密
(一)人事档案室要设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。
(二)人事档案库房应当配备空调、加湿器或除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施，达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”要求和面积(每千卷需20至25平方米)的要求;档案必须存放于铁质专用柜并按科学便利的顺序排列。
(三)在职、非在职以及死亡员工的档案应当分开保管。
(四)库房内严禁吸烟，无关人员不得进入档案库房。
(五)保持档案库房整洁，不得在档案库房和档案柜内存放无关物品。
(六)每天应当检查并登记档案库房“六防”情况，发现问题及时解决，发现不安全隐患应当及时报告并迅速整改消除。
(七)不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、函件索要或提供重要档案材料。
(八)不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，加快电子计算机人事档案信息数据库的开发和利用工作，逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。
(九)人事档案工作人员必须按照规定和要求，签订《在岗人员保密承诺书》，使保密工作真正落到实处。
第五章 纪律、监督与管理
第二十条
市公司人力资源部要加强对人事档案管理工作的领导、监督和检查，严肃纪律、严格管理，确保人事档案管理工作按章办事、有序进行。
第二十一条
在人事档案管理工作中，人事档案材料形成部门、人事档案工作人员和员工本人必须严格执行有关规定，并遵守以下纪律：
(一)不准以任何借口涂改、伪造档案材料。
(二)不准将应当归档的材料据为己有或拒绝、拖延归档。
(三)不准将归档范围规定之外的材料擅自归档。
(四)不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
(五)不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。
第二十二条
对违反人事档案管理工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，或给予党纪、政纪处分。其中，档案工作人员参与涂改、伪造档案材料的，要从严从重处理，并不得继续从事人事档案工作。
第二十三条
为强化市公司人事档案标准化管理，按照干部人事档案工作目标管理考评标准和管理检查验收细则的要求，积极地、有计划地开展人事档案工作目标管理考评及检查验收活动，及时研究解决工作中遇到的困难和问题，不断提高人事档案管理工作的整体水平。
第六章 附 则
第二十四条
市公司下属单位遵照本办法执行。 第二十五条
本办法由市公司人力资源部负责解释。 第二十六条
科技公司人事管理制度范文第2篇
第一节工资
第三十一条：公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。
第三十二条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。
第三十三条：加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。
第三十四条：公司每月15 日发上个月工资。
第三十五条：在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。
第二节福利津贴
第三十六条：公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。
第三十七条：奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。
第三十八条：公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。
第三十九条：生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予300元的补贴金。
第四十条：外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。
第八章奖惩
第一节
奖惩原则
第四十一条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：
(一)奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等;
(二)奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励;并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用;
(三)奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开;
(四)有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。
第二节 奖励
第四十二条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式;公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。
第四十三条：年终奖：公司根据员工该的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十四条：全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。
第四十五条：节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。
第四十六条：优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。
第三节惩罚
第四十七条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。
第四十八条：代替打卡的处罚：对于代替打卡行为，代理人与被代理人均罚款50元，情节严重的作辞退处理。
第四十九条：迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退时间在5分钟内的，罚款20元;5-30分钟的，罚款50元;超过30分钟的，罚款100元;情节严重的作辞退处理。
第五十条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。
第五十一条：上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款20元，情节严重的作辞退处理。
第五十二条：擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重的作辞退处理。
第五十三条：擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。
第五十四条： 破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款20元。
第五十五条：对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚：员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌;违者，每次罚款20元。
第五十六条：其他应该处罚的行为：
(一)利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;
(二)窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者;
(三)恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者;
(五)玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者;
(六)利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者;
(七)损毁公司财物;未经允许，私自把公司财物带离公司者;
(八)公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者;
(九)打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者;
(十)依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。
第五十七条：员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。
第九章档案、公文打印管理
第五十八条：公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。
第五十九条：人力资源部主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。
第六十条：总经理借阅非密级档案，可直接提档;公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。
第六十一条：借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准;凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。
第六十二条：档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。
第六十三条：如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送。
第六十四条：公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。
第六十五条：公司印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。
第十章劳保用品管理
第六十六条：员工工衣分夏、秋两季各两套;上班必须统一着装，并保持干净、
卫生;员工未干满一个月的不发给工服，未干满一年的，工服费由员工自己承担。 第六十七条：公司工牌由公司统一制作，并配发给每个员工;员工上班时必须将工牌佩戴在指定位置。
第六十八条：员工必须爱护劳保用品，节约公司财物，每次领取劳保用品应该做好领取登记、回收登记。
第十一章离职与解聘
第六十九条员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。
第七十条依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘书》，报人力资源部备案，办理解聘手续。
第七十一条 在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。
第七十二条员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。
第七十三条辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。
第十二章附则
科技公司人事管理制度范文第3篇
第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。
第二条：适用范围。
一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二章录用
第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。
第四条：本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：
一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、服务承诺书。
六、其它必要的证件。
第七条：凡有下列情形者，不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。
八、其它经本公司认定不适合者。
第八条：员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。
第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。
第三章工作守则
第十一条：员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第十二条：员工应遵守下列事项：
一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。
四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。
五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
七、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。
十、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。十
一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。
十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
第十三条：公司实行每日八小时工作制公司总部：上午：9:00—12:00 下午：2:00—6:00 以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
第十四条：员工如有迟到、早退、或旷工等情形，视其情况给其一定的经济处罚。
第四章待遇
第十五条：本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。
第十六条：月薪工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。
第五章休假
第十七条：按国家规定的假日休息。
第六章请假 除法定假日外，扣其相应的薪金。
第七章加班
第十八条：加班费的计算：一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间，以半小时为计算单位，加班工资按原基本工资标准的100%计算。在国家法定节假日加班，有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算，加班工资按原基本工资标准的200%计算。
第十九条：责任人员平时加班工作时间，经部门经理认有效工作时间，不计发加班工资，在考核月度奖金中加以考虑。
第八章出差
第二十条：公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。第二十一条：员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。
第二十二条：公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴，具体标准见公司的意见办理。
第二十三条：出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。
第九章培训
第二十四条：为提高公员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
第二十五条：新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。
第十章调职
第二十六条：公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。
第十一章保密
第二十七条：员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。
第二十八条：员工不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。
第二十九条：明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。
第三十条：非经管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第三十一条：树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。
第三十二条：发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。
第十二章考核
第三十三条： 试用考核：员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理批准后正式录用。
第十三章奖惩
第三十四条： 、嘉奖：由员工的直属主管书面提出，总经理批准。
第三十五条：有下列情形之一者，予以表彰：
一、对销售或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。
二、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。
三、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。
四、维护公司重大利益，避免重大损失者。
第三十六条：员工的惩罚分为五种：
一、罚款：由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执行。
二、除名：由员工所属部门经理书面提出，总经理批准后执行。
第三十七条：有下列情形之一者，予以罚款或批评：
一、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。
二、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。
三、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。
四、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。
五、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。
第三十八条：有下列情形之一者，予以除名：
一、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。
二、殴打同仁，或相互斗殴者。
三、在公司内赌博者。
四、偷窃公司或同事财物经查属实者。
五、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。
六、在公司服务期间，受刑事处分者。
七、故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者。
八、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。
九、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。
十、参加非法组织者。
十一、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。第十四章福利
第三十九条：试用人员试用期间不享受意外医疗保险，其自理。
第四十条：公司为一般员工办理意外医疗保险，其费用由公司支付。
第四十一条：本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
第十五章辞职
第四十二条：员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。并视需要，开给《离职证明》。
第四十三条：一般员工辞职，需提前一月提出申请：责任人员辞职，根据职级的不同，需提前2—3个月提出辞职申请。
第四十四条：辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。
第十六章附则
第四十五条：本制度解释权、修改权归公司总经理办。
第四十六条：本制度自颁布之日起生效
科技公司人事管理制度范文第4篇
竞聘上岗工作办法
为全面做好基层医疗卫生单位综合改革工作，推进和规范竞聘上岗，结合【安陆市基层医疗卫生单位人员竞聘上岗工作方案】特制定本方案 。
一、指导思想
以科学发展观为指导。深入贯彻国家和省深化医疗卫生体制改革精神，通过竞聘上岗工作，推进单位管理体制和运行机制改革，以优化卫生人力资源配置、提高卫生服务质量为核心，以建立聘制度和岗位管理制度为主要内容，以转换用人机制和搞活用人制度为重点，引入竞争机制，建立健全能进能出和激励有效人事管理制度，切实加强基层医疗卫生队伍建设。
二、基本原则
(一)坚持依法办事的原则。既大胆探索、勇于实践，又遵循有关政策法规、坚持按政策法规办事。
(二)坚持公开、公平、公正的原则。在岗位设置、竞聘工作中，严格工作程序，增强竞聘工作的公开和透明度。
(三)坚持优化组合的原则。合理配置人才资源，注重德才兼备，保留业务骨干，实行按需设岗、择优聘用。实现优化组合，做到人尽其才，才尽其用。
三、 实施步骤
(一)人员基本情况、设置聘用岗位：1)，院内现在在编和三支一扶人员合计28人，三支一扶人员不参加竞聘，3人内退，4人辞职，在编人员剩余20人，2010年12月31日以前在岗零时工11人，合计31人，没有突破编制数。2)，岗位设置：行管后勤4人，医生6人，护士11人，公卫5人，药剂2人，医技科室3人。一共31个岗位。(2011.7.20以前)
(二)制定竞聘办法，确定竞聘人员，填报《安陆市基层医疗卫生单位人员竞聘上岗申请表》(2011.8.3以前)
(三)开展竞聘上岗(2011.8.3至8.15)
(四)聘用人员办理聘用手续(2011.815—8.20)
四 、竞聘范围、对象、基本条件
(一)范围。参加竞聘上岗的范围为：管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位。所设岗位总数为31人。
(二)对象。竞聘对象。所有在编在岗正式职工，在编外出如期返回人员，2010年12月31日以前聘用的临时人员，“三支一扶”支医人员，2010年12月31日以前借调入的人员在现单位参与竞聘，2010年12月31日以后借调出的人员回原单位参与竞聘。
(三)基本条件
1、拥护党的路线、方针、和政策，遵守国家法律法规;
2、具有良好的品行和道德操守;
3、具备岗位所需的专业、能力或技能条件;
4、身体健康，能坚持正常工作;
5、正在接受纪检监察机关、司法机关立案调查且尚未做出结论的人员，暂不参加竞聘上岗。
6、凡违反计划生育政策且未经组织处理的人员暂不纳入竞聘上岗对象。
7、被判处刑罚的人员按有关规定执行。
五、竞聘程序
(一)8月3号讨论通过竞聘上岗办法。根据市方案拟定竞聘上岗具体办法，经职代会讨论通过后组织实施。
(二)8月4号公布竞聘岗位、程序、办法等。公布竞聘岗位、岗位职责、竞聘条件以及竞聘上岗的、程序、办法等事项。并张榜公告。
(三)组织报名。8月4号组织报名，参与竞聘人员填写“竞聘申请表”，每人限报一个竞聘岗位。
(四)公示。对参加竞聘上岗人员资格、条件等在院内张榜公示(7天)，接受群众监督，无异议后上报市卫生局、市人社局审批，审批后纳入竞聘。
六、竞聘办法
(一)8月12号召开全体职工大会，对单位每一位报各竞聘人员进行民主测评，测评结果实行量化统计。计算公式如下：
X=(优秀票数×1.5+称职票数×1+基本称职票数×0.5+不称职票数×0) ×100/投票人数×1.
5(二)所设岗位等于报名竞聘人数的，根据市局竞聘方案，直接以民主测评结果取舍。X≥聘用人员，X<60为落聘人员。
(三)所设岗位少于报名竞聘人数办法
1、基本条件计分
①学历：本科计3分;专科计2分;中专(高中)计1分;。
②执业资格：执业医师计3分;助理执业医师计2分;执业护士计3分。
③工龄计分：不足半年按半年计分，超过半年按一年计分。每一年计1分，半年计分0.5分。工龄以个人人事档案中的“招工表”、“入学登记表”、“入伍登记本”等为依据核定。
④专技职务计分：副高计4分，中级计3分，初级师计2分，初级师计1分。
⑤工人技术等级计分：技师计4分、高级工计3分，中级工计2分，初级工计1分。
2、民主测评计分：取X/20计分，即最高可得5分，最低零分。
3、竞聘演讲评分：最高可得5分，最低零分。
①报名竞岗人员每人准备一份竞聘演讲稿。
②在职工大会上，按竞聘岗位逐一演讲。
③设评委5-7人。
④评委现场评分，并由评委现场统计，去掉一个最高分，去掉一个最低分，取有效票平均得分，现场公布。只公布统计分，各评委判分不公布，并严加保密。
⑤每位评委对每一竞聘对象的评分要签字负责，现场收取封存，现场在封票袋上加盖公章，封票袋送卫生局保存。
4、综合得分决定取舍。基本条件得分、民主测评得分、竞聘演讲得分之和为综合得分。按各岗位设置数以综合得分自高向低顺录，录满为止。未录者均为未聘人员。
5、录取时出现末位并列的处理。是正式职工与临时工并列的，优取正式职工。是正式职工间并列或临时工间并列的，以专业考试成绩取舍。
七、聘用人员在本单位公示七天，无异议办理相关手续;未聘人员按《市人民政府办公室转发市人社局等部门关于深化基层医疗卫生单位人事制度改革实施意见的通知》执行。
八、人事争议处理
在竞聘上岗和分流安置工作中，发生争议问题的，由双方协调解决，协调不成的，双方都可向市劳动人事部门申请仲裁。
九、纪律要求
竞聘上岗是基层医疗卫生单位人事制度改革的关键工作，人事制度改革是医药卫生体制改革的关键工作。在实施竞聘上岗工作中要严格执行有关政策各规定，要任人为贤，大公无私，不徇
私情，不借机搞打击报复。对在竞聘上岗各环节工作中弄虚作假的，不论任何人将追究责任。
安陆市陈店乡卫生院
科技公司人事管理制度范文第5篇
摘要：企业的发展与人事管理工作的成效息息相关，在新的时代背景下，企业也逐渐呈现出管理问题多样化、管理内容复杂化的特征。为了解决这些实际难题，也为更好适应企业的发展需要，加强人事管理的重要性研究则显得尤为必要。由此，文章便从企业人事管理的内容出发，并结合管理实践中的问题提出加强重要性认识的方法，以期为各位读者提供参考。
关键词：“以人为本”；企业人事管理；必要性
将“以人文本”的思想引入到企业人事管理工作中，不仅能够保障企业人员管理的合法合理，同时也可以更好维护员工的切身利益，进而营造出良好企业环境氛围。据此，从“以人为本”入手，加强对企业人事管理的重要性探究，也便具有了十分重要的现实意义。
一、“以人为本”角度下企业人事管理的内容概述
“以人为本”是科学发展观中的核心内容，也是各项经济建设事业实施服务所要遵循的原则。在此基本框架下的企业人事管理工作则涵盖了关于企业人才管理的具体方法，并成为企业管理工作中不容忽视的组成部分，对于企业的综合管理成果以及企业的长远发展均有着极为重要的作用。在企业人事管理工作的范畴中，对于筛选出合适的工作员工，以及计划、组织、指挥以及协调活动等，都成为人事管理中的基础构成。当企业实现这一系列的管理目标，不仅可以促进企业经营效率的提升，给企业带来更多的经济效益，同时优良的岗位人才也能够更加符合企业创新人才战略，为企业实现更高的价值创造开辟路径。
二、企业人事管理工作的问题现状
企业人事管理工作虽然在近年来取得一定的成果，但是从管理实践情况来看仍旧存在一些不足之处亟待改正，简要概括来说主要有以下方面内容。
第一，人事管理的相关制度不够健全。管理工作离不开制度保障，缺乏完善的管理机制，那么则会使得管理效率性大打折扣。举例来说，在一些企业的管理部门中，由于管理制度的欠缺，因而使得各个部门之间无法依据统一标准规范对管理目标予以协调。从而在实施管理的过程中出现任务相互冲突、计划难以履行的情形，使得企业的经营效益也遭受到不利影响。
第二，晋升选拔机制的不尽合理。要最大限度的激发员工的工作积极性，除了保障薪资水平有所提高外，公正合理的晋升机制也是较为重要的。许多员工在工作岗位中认真尽责、兢兢业业，目的便在于能够通过自己负责的态度与切实的奉献从而可以获得更好的发展前途。但是一旦合理的升职渠道不能得到保障，踏实勤勉的员工不能在管理制度下获得应得利益，反而是投机取巧的员工获得升职加薪，那么不仅会极大削减员工的工作激情，而且还会给企业的长远发展造成巨大阻滞。要使得员工的努力奋斗、乐于奉献的干劲得到保持，在人员晋升机制的设置过程中则需要按照员工的综合素质水平、贡献程度等条件进行考察，从而使员工的付出与收获形成正比。
第三，员工聘用制度的不合理。招聘是获取人才最为主要的途径，而引进人才又是企业开展各项工作的必备条件，因而抓好企业员工的招聘工作则凸显其重要性意义。从社会实践情况来看，一些企业在招聘时还局限在传统陈旧的人员管理模式中，忽视了现代人才所应具备的条件内容，从而使得即使在开展招聘活动的情况下仍旧不能网罗到优秀的人才资源。举例来说，部分企业的招聘仅仅流于形式，虽然对外宣称公开招聘，但是在实际筛选过程中采用不正当手段进行违规操作，依托人员“走后门”来获取员工资格。这不仅会对其他应聘人员造成极大的不公平，同时也致使企业选择时失去了更多的机会，在人才大量流失的背景下也终会导致企业在今后的发展难以注入新的活力。
第四，考察员工绩效的方式不能获取良好效果。考察绩效是衡量企业员工工作成绩与实力水平的主要途径。但是在许多企业的绩效考核过程中仍然存在考核方式不够科学、考核内容缺乏合理性、欠缺统一考核标准等情况。例如，当针对广大员工的业绩考核无法适用统一标准时，含糊不清的考核只能是形同虚设。再如，在考核内容设置方面，所要考核的内容与员工实际的工作效益不构成相关性，那么即使在严格执行考核任务的前提下，也不能保障所获得的考核结果能够通过利益的相关性激励员工更好地工作，因而最终也无法给员工创造出积极向上的工作环境。
三、加强企业人事管理重要性及方法
要切实完成好加强企业人事管理的重要性认识，还需从以下方面予以把握。
第一，重视员工在企业日常生产经营中所发挥的重要作用，利用与发挥好员工的作用价值。企业的管理中涉及到对人力资源、物力资源以及财力资源的管理，其中人才作为重要也是最为基础的组成部分，应当引起企业人事管理人员的足够重视。人事管理在企业管理中占据着举足轻重的地位，主要表现在以下方面：其一，只有将企业员工放到第一要素的位置上进行管理，才能正确处理好管理工作中各项矛盾，进而为物力资源、财力资源物尽其用的发挥效能奠定基础。其二，员工在企业中具有双向性作用，一方面，员工是企业人事管理行为的发出者，被管理者所承受的管理水平会直接性或者间接性的对财与对物的管理造成影响。另一方面员工也是企业人事行为的接受者，管理效果又反映出企业员工在企业经营过程中所发挥的决定作用。只有以人为本的狠抓落实人事管理各项任务，才能为员工谋求真正的利益与幸福。
第二，改正企业在人员聘用以及人员管理过程中的不当措施，极力减少人员管理过程中的消极因素。首先，要树立起正确的人才观念，需要更正落后的“人才观”。企业岗位人才并不是一味的追求高学历人才，而是要选聘出适合各个岗位的最佳人员。对于具备操作技能与丰富经验的员工来说，可能在学历方面有所欠缺，但是这些员工同样可以作为岗位人才进行培养，在人员任用过程中只有从企业经营效果出发，选用更能适应岗位需求的员工，才能避免人才选用的失误。其次，在人员任用的原则适用方面，需要结合实际情况进行分析，而非墨守陈旧的死板套用。在人事管理过程中，存在一些管理者将用人与选人的方法进行混用，这种原则方法的套用移植一方面沒能结合实际情况展开分析，从而违背了“以人为本”、“实事求是”的原则。另一方面在真正的人才选用与任用上也会损害广大员工的利益，造成人才取向错误的问题。
第三，强化关于企业员工的教育重视程度。企业员工在进入到企业后并不能达到一劳永逸，而是需要在岗位历练中不断提升自己的综合技能水平，这就需要企业必须要为员工的教育、培训创造更好的条件。企业除了在员工薪资、工作环境以及物质条件方面得到保障的前提下，也要确保员工的思想教育与技能教育能够顺应时代发展潮流，适应岗位工作需要。精神与物质的追求是人类永恒的主题，并且这些追求是随着时代步伐与时俱进的，要满足精神与物质层面的不断变化需求，则需要企业人事管理人员重视员工的教育工作。只要加强教育建设，提高员工的思想水平，才能始终让企业沿着正确轨道前进，从而杜绝员工思想腐蚀、态度消极的现象发生。
四、结语
加强企业人事管理的重要性分析，提高对于员工的人文关怀，需要切实强化关于企业人事管理的方法研究。只有通过不断深化重要性探索，才能为解决人事管理过程中实实在在的问题铺平道路，进而也为企业可持续的繁荣发展创造了有利条件。
参考文献：
[1]祝楚卫.从“以人为本”浅谈加强企业人事管理的重要性[J].经营管理者，2013（25）.
[2]张雪雁，杜建霞，张晓澎.浅谈企业人事管理的重要性及方法[J].现代国企研究，2017（10）.
[3]徐晶.加强企业人事档案管理的重要性探索[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2017（05）.
[4]关杰.浅谈关于加强地勘单位人事档案管理的重要性[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2014（07）.
（作者单位：大同煤矿集团永定庄煤业有限责任公司）
科技公司人事管理制度范文第6篇
第二条 人事档案保管制度原则
1、 保密原则;
2、 保护人事档案材料完整，防止材料损坏;
3、 及时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;
4、 合理有效的使用档案，使其发挥作用。 第三条 人事档案保密
1、 人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;
2、 人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关 人员对资料的接触。
3、 任何人包括公司领导在内，无特殊原因，不得随意查调个人档案。
4、 查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、 不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 第四条 档案接收：
1、 检查转来的档案手续是否齐全符合规定;
2、 在档案底账上注明接收档案;
3、 填写《回执单》，退回原单位;
4、 把档案放置档案室内保存，并编号登记。 第五条 档案转出
1、 取出要转走的档案;
2、 在档案底账上注销;
3、 填写《转递人事档案材料的通知单》;
4、 最后按发文要求包装密封;
5、 接收档案单位将收到档案的回执退回。 第六条 档案保护
1、 档案室备有必要的防火、防潮器材;
2、 档案室保持清洁，不准存放无关物品;
3、 无关人员不得进入档案室;
4、 离开时关灯、关窗、锁门保证安全。
第七条 新形成的档案材料应及时归档，并按以下流程进行操作。
1、 对材料进行鉴别是否符合归档要求;
2、 按材料分类确定其相应位置补填档案目录;
3、 将材料放入档案内。 第八条 检查核对
检查核对是保证人事档案完整安全的重要手段。一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条 统计汇报
1、 人事档案数量;
2、 人事档案材料收集补充情况;
3、 人事档案整理情况;
4、 人事档案保管情况;
5、 人事档案使用情况;
6、 档案室设备。
第十条 人事档案的使用权限
1、 法制部门调查。
2、 员工本人入党、出国等。
3、 档案管理员对档案的维护。
4、 公司因调查需要调用档案。 第十一条 人事档案使用方式
1、 借出使用：法制部门查案调档或其它特殊情况。
2、 出具证明材料：一般是入党、提升、招工、出国等。
3、 在档案室查阅：防止泄密和丢失。 第十二条 档案查阅手续
1、 由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅对象、目的、理由、查阅人的概况等情况。
2、 其次，查阅单位(部门)盖章，负责人签字。
3、 最后，由人事档案管理部门审核批准进行查阅。 第十三条 外借手续
1、 在附合查阅手续的基础上，进行借档登记。
2、 有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并盖公章。
3、 人力资源部按照有关规定，结合使用者的要求，提供证明材料。
4、 证明材料由人力资源部审阅，盖章，登记、发出。
第十四条 离职员工限期在一个月内将档案手续办理完毕，如不办理，人力资源部将于离职下月起开始收取档案保管费，标准为每月20元。
第十五条 行。