组织部长调研接待方案范文第1篇
接待方案
一、调研时间:
待定
二、调研内容:
县经济社会发展情况
三、陪同人员:
区委书记
区长
四、线路安排:
交界处——→ 展示区 ——→ 主题公园(备选点)——→ 拓宽 横线——→ 新区基础设施建设 ——→县医院新址——→ 公园——→ 宾馆
五、行程安排:
(一)调研
8:30—9:00从 大院统一出发,到省道 环线 交
界处迎接 市长一行。
9:00—9:30市长一行到 主题公园)调研,9:00
前,**(全程陪同调研)、**在主题公
园迎候,**在调研点汇报工作。
9:30—9:50**市长一行到 主题公园调研。9:20前,
**在此等候,**汇报工作。
9:50—10:10**市长一行调研**横线项目。**在省道
环线 什字等候, 汇报工作。
10:10—10:30**市长一行调研县城建设 ,9:50前,
**在 迎候,**汇报工作。
10:30—10:50**市长一行沿 新区主干道到 调研。10:
10前,**在 新址等候,**汇报工作。
10:50—11:10**市长一行到 公园调研。10:30前,
**在 50米等候,**汇报工作。
(二)座谈
1、时间:上午11:10—12:00
2、地点:**会议室
3、参加人员:
(1)市陪同调研人员;
(2) 新区 主任 ;
(3) 参加人员: 全体领导;
(4) 政府办、发改委、财政局、规划建设和住房保障局、水务局、交通运输局、 主要负责人。
议程:
座谈会由市政府秘书长主持。
1、**长 汇报工作;
2、市级部门发言;
3、**市长讲话。
(三)午餐
12:00—14:30 **宾馆就餐、休息。
组织部长调研接待方案范文第2篇
XX接〔2014〕087号
XX县XX局
xx年XX月XX日
接
待
方
案
(XX年XX月XX日)
XX月XX日,XXX单位XX一行 XX人在XXX的陪同下来汶调研XX工作。为做好接待工作,制定方案如下:
一、日程安排
1、迎接领导:
上午XXXX前集合出发,统一乘车赴XXX迎接,接到后赴县XXX会议室召开座谈会。
参加领导:XXXX 陪同人员:XXXX 车辆安排:XXXX
XXXX
2、召开座谈会:
上午XX在XXXXX会议室召开座谈会。 会标:XXXXXXX 参加范围:
- 1
(一)XXX办公室
负责做好整个接待活动的组织协调工作,确定有关陪同领导,安排有关车辆,下发相关通知。
(二)XXX办公室
负责做好整个接待活动的牵头工作,确定有关陪同领导、视察路线,把关XXX政府领导汇报材料,下发相关通知。
(三)XXX部 XXXXX
(四)XXXX局
负责制定接待方案,XXXX工作。
(五)XX民政局
1、XXXX;
2、XXXX;
3、XXX。
(六)XXX局 XXXX。
(七)XXXX XXXX。 XXXXXX
附件:XX领导名单
组织部长调研接待方案范文第3篇
一、行程安排
12月26日(星期四) 8:00从赣州出发
10:40在县迎宾馆1号会议室召开座谈会
参加对象:①县领导:斐杰、森彪、少平;②部门单位:工信、工业园、 科技、环保、农粮、城建、旅游、金融局等单位主要负责人。
12:00在县迎宾馆午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同 迎宾馆午休
15:00从县迎宾馆出发前往版石工业小区,少平、石朋、晓光全程陪同 15:30 抵达明达公司,石朋介绍情况 16:45 抵达大盛照明公司,晓光介绍情况 17:30 返回县迎宾馆
18:00 在县迎宾馆晚餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同 夜宿县迎宾馆 12月27日(星期五)
8:00 在县迎宾馆早餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同
8:30 从迎宾馆出发前往九龙工业小区,少平、石朋、晓光全程陪同
8:45 抵达天华公司调研,县食用菌办永忠提前在点等候,并介绍情况
9:25 抵达科迪公司调研,县民企局洪亮提前在点等候,并介绍情况
10:10 抵达县矿管局调研(停留时间25分钟)
10:45 抵达县农业局调研(停留时间25分钟)
11:20 抵达县环保局调研(停留时间25分钟)
12:00 返回县迎宾馆午餐,斐杰、森彪、少平、石朋、晓光陪同
13:30 前往寻乌县
二、有关要求
1、县政府办具体负责本次接待工作的总协调调度,负责会务准备、会场布置、车辆调度,联系记者做好全程跟踪报道等工作。
2、相关部门做好发言准备。
3、县工业园管委会负责通知调研企业负责人,并派人提前在点等候,做好迎调相关配合工作。
组织部长调研接待方案范文第4篇
庆典接待方案
一.来宾接待
由接待员安排服务车,到火车站、地铁站、机场、高速公路的出口处去接待来宾。
时间从11号早上6:00开始,每个接待点派两辆商务车。
1.1地铁站:公关部经理及秘书负责地铁接待点,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
1.2高速路口:科研部经理及秘书负责高速公路出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
1.3火车站:行政部经理及秘书负责在火车站车出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
1.4机场:人事部经理及秘书负责在机场出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
二.住宿
2.1预定酒店:
入住酒店:徐州林海国际大酒店(徐州市淮海南路101号电话:0516—87888888)
入住时间:2010年8月11日—8月12日
2.2房间安排:
豪华间:4间 (1人/间)
商务间:3间(1人/间)
三.餐饮安排
3.1时间:2010.8.11—8.1
23.2地点:徐州林海国际大酒店4112室
3.3具体安排:
3.3.1用餐时间安排:
(1)11日晚上将在6:30—9:00
(2) 12日用餐时间:早餐(自助餐)6:50—7:50
中餐(正式用餐)12:30—2:
晚宴7:30—9:30
3.3.2餐桌安排:
预订3张餐桌(一张10人桌、两张16人桌)
3.3.3用餐位次安排:
40
主桌人员安排:
1号— 卡伦蒂娅服装有限公司董事长庄海林 2号—卡伦蒂娅服装有限公司副董事长秦晶 3号—深圳嘉汶科技有限公司总经理张庆祥4号—卡伦蒂娅服装有限公司总经理吴爱进 5号—夏奈尔服装有限公司副总经理杜卓文
组织部长调研接待方案范文第5篇
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间:
2014年 3月 22日
三、接待地点:
1、接待地点:御邦国际
2、会议地点:御邦国际701会议室
四、来访人员基本情况:
五、接待小组人员:1. 总负责:公司行政部
2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组
六、会议费用预算明细表:
用车费用: 其它: 总预算:
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间
2、就餐安排,提前预定
3、迎接车辆安排
4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员,负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性
。
4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。 十
一、附件:
商务洽谈活动 会议安排:
时间:3月22日下午15:00——17:30 地点: 内容: 主题: 主持人: 参会人员:
商务签约仪式
一、签约时间:
二、签约地点:
三、参会人员:
四、会议签约事宜:
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、总经理介绍签约项目情况
3、正式进行签约
4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺
5、摄影人员给参会人员集体拍照留影
6、各个公司总裁致辞
组织部长调研接待方案范文第6篇
(一)、会前准备 会场布置
①接会:了解会议任务单,要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求
②保洁:清扫会场,物品,桌、地面无积土,无污渍:场地清洁明亮,无异味,喷酒迓量空气清新剂或通风:
④摆台:配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化,摆放鲜花,按照与会人数摆放桌椅,会场座椅定位,摆放整齐; ⑤摆台具体要求:
a、杯垫:位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐:
b、盖杯:要求杯柄向右,放于杯垫之上,无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐,备好茶叶 c、矿泉水:位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側,标志向内,等距离进行拉线定位,摆放整齐
d、小毛中:统一位于盖杯前下方 e、水果:清洗拼盘并包保鲜膜
f、手抽纸:每次会议室内最少四盒(视会议主办方具体要求而定) g、烟灰缸、湿巾:视会议主办方具体要求而定,
h、会标、会议牌、纸、笔:根据会议主办方具体要求配合摆放,会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好
⑥备会时限:大型会议按要求提前半小时准备完毕,其它会议提前十五分钟准备完毕
①上岗要求:服务人员会前5分钟,整理仪表,统一着装站位,站姿端正,面带微笑,迎候来宾
2、会议设备设施准备(标准)
①空调:开启,并调试相适应温度(夏季应在25度左右,冬季应在20度左右)
②麦克风、电池:麦克风一会一换;电池会前准备好:激光笔根据使用记录和实际情况更换 ③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开,会前调试完毕,发现异常及时通知资产公司并报修 (二.)、会中服务标准
1、迎客:会议服务员站于门口迎客(视规格和情况),当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好,请入会议室
2、倒水:客人入座,视客人需求提供茶水或咖啡
3、毛巾:按要求将叠好的小毛巾送上(放置于与会者右侧)
4、果盘:会议开始,打开保鲜膜
5、关门:客人全部就座会议开始后,所有茶水倒过后,服务员退出厅房,轻轻关闭会议室大门,在门外当班(不能随意走开)
6、续水:每隔十五分钟添加茶水一次,两小时后询问是否更换茶叶,根据情況更换烟灰缸,但一定要礼貌、轻声、快捷,尽量避免影响客人,为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水
7、烟缸:烟头多于5个的更换,视具体情况更换
8、物品补充:会议中间休息,要尽快整理会场,按要求补充和更换各种用品(换烟盅、加茶水等),上好咖啡、茶后把会议台面收拾好,但不要把客人的资料、物品弄乱:如客人有其他要求应尽量帮助客人解决
9、大型会议服务要求:遇大型会议,设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水:时刻关注会议组织者,关注会场内设备运行使用情況,必要时协助调试各种设备仪器,会议期间急需离开岗位,一定要通知领导找人替岗
(三)、会议结束
1、送客:会议结束,开门、站位、微笑送客
2、检査:仔细检査一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,统计物品使用情況做好记录
3、保洁:打开门窗通风,小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面
4、整理:将会议用具、设备整理好,会场座椅及时恢复整理
5、关闭:关闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗,再次检査会场有无火源,锁好会议室门。
会务服务方案
1、目标:
伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐増多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。
2、基本原则
2.
1、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。
2.
2、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以"以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务
2.
3、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。
3、会务人员选聘
选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项 受教育程度;
实际工作经验、技能; 身高、形象;
沟通表达、应变能力; 其他行为素质等
4、会务人员培训
4.
1、培训内容应包括但不限于以下方面 组织的服务理念、组织文化 会务管理和会务服务的理论知识 保密制度;
会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态 会务服务人员操作技能; 会务服务人员心理素质 应对常见会务突发事件 其他行为素质等 4.
2、培训方式
培训方式应采用但不限于以下方面
利用组织制定的服务手册,聘请教师授课 聘请专业培训机构 组织内部指导 定期进行演练、考试等。
5、会务服务操作规程 5.
1、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容设计标准问卷,以引导会议主办方更准确的提出会务需求,对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。 5.
2、服务策划
根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划,形成实施方案,其中宜包含但不限于以下方面: 职责分工 时间安排 场地安排
会务用品及硬件设施配备; 突发事件应对措施 会议秩序及安全等。 5.
3、会前准备
将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分,并制定相应的标准,以保 证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求,会务服务中可能涉及的各 项服务内容可包含但不限于以下方面 布置导引 布置签到
布置横幅与大背景
检查会议用桌、椅,主席台布置,座位格局和座次安排 布置台布
制作并摆放座席牌 摆放不同类型麦克风 摆放花卉
制作与佩戴胸花; 提供纸笔
提供毛巾、纸巾 调试灯光 调试音响 调试投影 调试空调
准备茶具(水) 准备果盘
检查安全、消防设施及硫散通道 了解会议程序及个性化服务需求
备用物品:电源转换插座、万能充电器、插电板等。 5.4会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分,并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引
续茶、茶具的准备 会场巡视 5.4会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分,并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引
续茶、茶具的准备 会场巡视
会场、洗手间、通道保洁;
会议现场温度、灯光、音响等随时进行调节 突发事件处理,突发事件处理程序可参见附录H 咨询受理。 5.
5、会后整理
将会后整理内容进行细分,并制定相应标准。会后整理内容包含但不限于以下方面:
回收可重复使用的用品,清点数量并记录等,将座席牌、桌椅等归位。用品的清洗、存放和消毒要求可参见附录1 一一清理会务设施设备,检查有无缺失或提坏,清洁后归位或返还,做好相应记录
一一检查会议厅(室)是否有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应妥善管理,做好记录,同时立即通知会议主办方 一一检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告会议主办方或业主协助追补损失,做好记录
——对会议期间的丟弃物进行打扫;对会议室洗手间进行适当保洁。 一一关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门、窗、窗帘。
6、会务服务人员仪表、仪态要求 A.1仪表要求 A.1.1服装要求 A.1.1.1一般要求
A.1.1.1.1根据实际情况选择与制作会务人员服装与配饰,选择款式相同的工鞋;保证会务人员的服装、配饰的颜色、样式统一。
A.1.1.1.2工装外不应显露个人物品;衣袋、裤袋整理平整,勿显鼓起;保持工装干净、平整,无明显污迹、破损 A.1.1.2着装要求
A.1.1.2.1女士着装应统一,身着裙装时,西裙宜配长袜和工鞋,西裙长度于膝盖上3厘米;着裤装时,西裤应烫直,折痕清晰,长及鞋面。
A.1.1.2.2男士着装应统一,身着西装时,西裤应烫直,折痕清晰,长及鞋面衬衫领口应扣好,不应故开;着长袖时,袖口应扣好,不应挽袖 A.1.2工作牌佩戴要求
工作牌宜佩带在左胸;工作牌距离肩缝18厘米,距中线5厘米,不应斜戴 A.1.3工鞋
宜穿黑色皮鞋(以软底鞋为宜);鞋上饰品不宜过多皮鞋表面保持光亮 A.2.4导引
A.2.4.1为宾客导引时,应走在宾客左前方,距离保持2~3步 A.2.4.2遇拐弯或台阶处,应回头向宾客示意说“请当心” A.2.4.3引领客人时,宜用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。 A.2.4.4为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。 A.2.5笑容 面部保持自然亲切的微笑。 A.2.6规范用语
使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。
站姿