如今, 财务共享服务中心模式在中国正在不断发展与完善。互联网技术的发展以及信息技术、大数据、云计算等都逐渐被运用到财务共享服务中心当中。企业与技术人员也正不断改善财务共享服务中心来稳步提高企业的工作效率, 更好的整合资源对其进行管理, 并且使财务共享中心与企业战略更好程度的协同发展。
一、财务共享服务中心的构建对内部控制的影响
财务共享服务中心将企业基础的, 分散在原先各个项目当中的基础会计工作全部集中到财务共享服务中心进行处理, 相比原来项目公司独立进行核算, 采用分级的财务管理制度, 企业在财务控制环境方面得到了更好地加强, 整体解决了原先项目部财务人员水平参差不齐, 制度执行力欠缺等问题。财务共享服务中心通过更加系统的制度构建, 以及节点的控制, 构建了全面质量控制体系, 相对于以前多层次的财务管理共享中心管理集权化更加明显, 内部舞弊风险大大降低。相比于原来的票据归档管理, 当前财务共享服务中心的票据归档与管理能够更好地使原始票据进行统一, 并且在票据归档方面的制度执行力度有所加强, 票据填制不再像以前一样会出现大规模不规范的情况, 票据的审核也更加严格, 对于票据的完整性要求也有了很大的提高, 票据保管具有更高的安全性。
在企业的财务共享服务中心模式下, 运用会计信息化构建起来标准的财务流程, 形成了非常强大的财务管理网络体系, 在这一基础上, 对内部控制的实施也起到了较好的监督作用。企业财务共享服务中心是一强大的ERP系统以及财务云共享数据平台, 以及各个接入的系统构成的, 并且随着制度与流程的细节化与前端人员的适应、磨合的完成, 构成了十分严密的会计核算、资金结算、数据信息管理、票据存档等方面的业务服务平台。同时, 在财务工作内部控制的监督上, 首先提高了每个业务部门的质量自查力度, 做到了较好的内部监察效果。起每个月都会为各个项目企业业务部门进行数据的总结与分析, 及时解决出现的问题, 最后, 财务共享服务中心组织全面的质量检查, 以及在系统当中构建了一体化的稽核模式。
二、财务共享服务中心背景下企业加强内部控制的建议
(一) 转移内部控制建设侧重点
由于财务共享服务中心的构建对于内部控制环境带来了改变, 因此, 在内部控制建设的侧重点上, 也应当相比原来没有构建财务共享服务中心时有所改变, 例如财务共享服务中心强调中心对业务部门的更好的服务, 因此, 需要更加注重业务进行的效率, 对员工在进行审核、复核以及会计核算等工作的质量与效率进行严格的把控与加强。这就需要构建更加科学的岗位分工与职责, 更加合理的绩效考评体系。
(二) 重新评估内部控制风险
根据风险的变更来重新评估风险, 并进行有效的防范。例如客户、供应商的选择, 由于业财分开, 所以需要对客户与供应商进行更加严格的筛选, 应当建立起全程控制的管理思路, 针对每一个客户建立信用管理档案, 从合同的签订到整个应收账款的发生确认、还款全过程进行信用评级与管理。中心不仅要负责应收账款回收方面的信用管理, 还需要参与在合同编制过程当中赊销政策的制定、赊销额度的制定以及客户在资金方面的审查等业务。在进行重新评估风险, 以及进行风险分析、风险应对三个层次上更好地对财务共享服务中心背景下的风险进行控制。
(三) 加强信息系统标准化建设
不断加强信息系统的标准化建设, 同时, 在流程的构建上, 还要更加注重效率, 解决当前审批流程多、审批流程慢的问题。例如手机客户端的构建, 以及在不影响内部控制稳定性的情况下进行减少不必要的流程, 提高效率。另外, 还需要加强信息系统安全性的建设, 系统的安全问题也是内部控制的一部分, 因此, 在不断进行信息系统升级的过程中, 也要加强系统的安全性构建, 做好权限设定, 提高系统的服务质量。
(四) 加强业务与财务的协同
在财务共享服务中心的背景下, 还需要更好的较强组织内部的信息沟通与交流, 财务共享服务中心可以通过数据信息的整合, 进行更多业务领域的分析, 来帮助业务部门进行下一步工作的展开, 或者对业务部门的业绩进行综合分析。打破原有的业财不融合的现象。同时, 在财务共享服务中心不断优化的过程中, 还需要项目部与财务共享服务中心更好地沟通与交流, 才能形成较为良好的工作习惯, 并且磨合出更高的工作效率。
(五) 建立内控监测系统并且加强项目监察
建立企业的内控监测系统, 对不规范的行为进行监测与防范, 通过系统的信息化建设与升级, 在控制节点上做出更好的分析, 对内部控制进行更完善的监测。其次, 加强项目部的财务监察, 由于项目施工时间长, 可以定期派专门的人员到各项目部门进行监察, 检查原始单据与影像档案中的单据是否一致。在每一张票据的编号中写入票据收入、审核、记账的人员信息, 将每一张票据的责任人明细, 如出现问题, 能够及时问责, 不会出现推诿的现象。
三、结语
财务共享服务中心的建立加强了集团的整体管控能力、提高了财务工作效率, 降低了成本, 给企业财务工作带来了更加高效、完善的工作环境与工作流程。同事, 财务共享服务中心的构建打破了原有财务工作内部控制环境、制度与流程等, 因此对企业内部控制造成了很大的影响。
摘要：财务共享服务中心在我国实践已经有一点年限, 财务共享服务中心的构建改变了企业内部控制环境, 转变了企业的风险, 对企业内部控制有了很大的影响。本文结合内部控制的基本要素, 分析财务共享服务中心对企业内部控制的影响, 并且在这些影响的基础上, 给出优化财务共享服务中心并且加强内部控制的建议。
关键词：财务共享服务中心,企业内部控制,影响
参考文献
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