教育年鉴编纂要求

第一篇：教育年鉴编纂要求

年鉴编纂业务培训讲稿

第一讲

年鉴基本知识

一、年鉴的定义

年鉴是全面系统反映一年内一定区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的，具有存史、咨询参考、鉴戒和教育功能的，按连续出版的资料性工具书。

二、年鉴的构成要素

专文(包括特载)，百科(包括各行各业)，资料(包括以图和表格形式表现的统计资料，大事记，名录，法规，照片等)，二次文献(包括新书介绍、论文提要、图书目录、论文和文件索引、内容分析索引)，是构成年鉴的四大要素。它们在全书的编排顺序和所占比例为：专文(包括特载)10～15%，百科55～60%，资料10～15%，二次文献10～15%。

三、年鉴的特点

1、性 年鉴主要是反映一年内发生的新事件、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训。但是，对于跨的一些内容也不完全拒之门外，处理方法有7条：

(1)设立特载，把具有特殊意义的大事，如特别重要的会议、领导讲话、报告等，提前一年载入年鉴。

(2)年鉴创刊时可以回溯和追叙历史。

(3)对于跨的大事、要事，有时可在各分阶段记载;有些是在完成中记述。这就要把本以前的连续性的资料摘要记述，以保证事件的完整性。

(4)以数年为周期的重大活动，如科研成果的鉴定、新产品开发、文艺作品评选等，这些活动都要作为当年的新事要事予以记述。

(5)必要的历史背景材料的衬托。如党委、政府采取的一些重大措施、决策，往往都是针对上一年存在的问题或为解决前几年积累的矛盾而提出来的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

(6)反映特殊年份的历史资料。如纪念建国60周年，就要记述60年的成就。

(7)特征不明显的资料的选用。如自然环境中的位置、面积、地貌特征、自然资源以及行政区划等，并不是每年都有变化。从表面上看，似属“静态”资料，但是从事物发展的历史过程来看，仍不失为动态资料，对这类资料亦应逐年刊登。

2、客观性

真实是年鉴的生命。遵循客观性原则是年鉴真实的重要保证。客观即实事求是，就是要求年鉴的选题必须反映事物的本来面目，一分为二，有喜报喜，有忧报忧，喜忧同报，既记载发展、成就和经验，也反映困难、问题、失误和教训，忠实地记录历史，使年鉴成为社会发展的镜子。

3、全面性

第一，要喜忧同报，客观全面地反映事物。第二，视野开阔，就时间范围而言，应考虑被记载全年的情况;就空间范围而言，应考虑所涉及地域、领域、行业各个方面全部情况，不能顾此失彼。第三，要有全局观念，必须站在所涉及地域、领域、行业的全局高度，对一年内各个方面情况进行全面估量，从中选出重大的、有代表性的选题，做到大事不漏，收录平衡。

4、系统性

年鉴要求将事物发展变化的完整资料系统收录，才能反映其全貌和发展轨迹，揭示其发展规律。

5、权威性

年鉴一般都是“官修”，也就是说，地方综合年鉴一般都是地方政府主持编纂(如国务院2006年5月18日颁布的《地方志工作条例》明确规定，方志部门必须每年编纂出版地方综合年鉴)，即使专业年鉴也是有关部门受政府委托而进行编纂的(如《来凤县统计年鉴》)，而且入鉴资料大多来自总结、报刊、政府公报、统计情报及各种文件资料，真实可信，因此，年鉴具有权威性。

四、年鉴的选题

年鉴选题，就是选定入鉴资料的题材和题目内容。

1、年鉴选题的基本准则 (1)新

年鉴与其他资料工具书最主要的区别在于，它按及时汇总新信息，反映新情况、新发展、新成就、新问题、新趋势。离开资料信息的新颖性，年鉴就不成其为年鉴。“新”，主要包含三方面内容：

第一，对连续稳定的基本选题的资料更新，“旧瓶装新酒”，瓶依旧而酒已新。也就是通过更新资料使选题内容得到更新，使读者获得新的信息。 第二，挖掘和组织新的选题，以选题本身的更新实现年鉴常编常新。这是年鉴选题体现“新”的准则的主要方面。当前，我国正在从事建设有中国特色社会主义的伟大实践，面临新形势，承担新任务，而且新理论、新观念、新探索、新创举以及新问题层出不穷，所有这些都是作为社会进步一面镜子的年鉴挖掘新题材的主要焦点。具体来说，像政府转变职能、深化各项改革、调整产业结构、建立健全民主和法制、加强“三个文明”建设、学习贯彻科学发展观等方面出现的新情况，都是开发新选题重点。同时，与社会发展和人民群众切身利益密切相关的经济生活、社会生活中的“热点”问题，如股票热、反腐倡廉等，亦是抓新选题不应忽视的方面。

第三，选题的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蕴涵的新意和积极意义之处去立题记述，使读者获得对事物的新认识和积极的启示。

(2)大

就是年鉴要选择大事来记述。所谓大事，应是属于宏观方面的、能够反映事物本质和主流的、具有全局性或历史性重大影响的、反映事物新进展、新特点和具有借鉴启示意义经验教训的、具有代表性和典型性的、预示事物发展新趋势和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史价值的事件。

(3)特 即特色，主要包括时代特色、特色、地方特色和行业特色等。

时代特色，就是要紧扣时代的脉搏，把握时代的主旋律。 特色，指选题应该具有鲜明的特征。 地方特色，就是要突出地方性。 行业特色，就是要突出本行业特点。 (4)全

即全面系统，大事、要事不遗漏。 (5)鉴

它是衡量年鉴选题最终价值尺度。只有具有“鉴”的价值题材，才能作为年鉴的选题。“鉴”的含义有二：第一，镜子或照之义。真实、客观地反映事物发展的本来面目，不溢美，不避丑，既鉴得，也鉴失，使年鉴真正成为反映社会、反映时代的镜子。第二，借鉴之义。年鉴应能供人查考，助人明辨;应能给人启迪、鉴戒;应能知往鉴来，昭示前程。一般来说，选题符合“新、大、特、全”的准则，同时就具有了“鉴”的价值。

2、年鉴选题的方法

第一，多渠道收集资料信息。 (1)从内容上来看，综合性年鉴都是在一定范围、一定层次上对事物的综合反映，因此年鉴编纂必须收集所反映特定领域范围各方面的资料信息：各撰稿单位则应收集本单位各方面的资料信息。

(2)从途径上来看，主要有：积累有关文件、简报、汇报材料、内部资料、总结等，通过这些材料，可以获得某些基本情况、数据和典型事例，可以获得进一步采访和调查的线索。收集有关报刊，从中发现有价值的材料。收集有关照片和图表。参加有关会议，从中发现有价值的材料。有目标地进行采访和调查，或者找当事人、亲历者座谈，掌握第一手资料。登陆来凤网，收集本单位资料。

第二，尽量避免资料信息的交叉重复。 第二讲

年鉴撰稿基本要求 第一节 大事记撰写基本要求

一、大事记的概念

大事记，简单地说，就是对重大事情加以记载。具体地讲，要说明以下几点：

1、在内容上记大事

大者指重大的、众多的、面广的、影响深远的;事者指动态的、发展变化的事情、事件。

2、在文体上记而不评

要客观地记载事情、事件发生的时间、地点、人物、性质、原因、变化过程、结果，而不加评论，不发议论。

3、在编写方法上按时间顺序

用高度概括的文字，逐条记载，一般每条大事以不超过100字为宜。

二、大事记收录原则

1、大

大事应当是属于宏观层次的、具有全局重大影响的、提供重大新颖信息的、具有特殊史料价值的、有重大教育意义和借鉴作用的事情、事件。如改革开放的重大措施和成就，经济建设的重大成果和进展，重大发明和科技成果，精神文明建设的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建设的重大成就，重要法令政策的颁布与实施，文物考古的重要发现，重要的会议，重大的事件，重要的外事活动，重大文化活动和体育竞赛，破获重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丢。既记工作成绩、建设成就、好人好事;也记重大失误、重大灾害事故;既记发展，也记挫折;既记经验，也记教训。

3、新

就是要反映政治、经济和社会发展等各方面的新事物、新情况、新问题、新成就、新经验。

4、准

准确性是年鉴的基本立足点。因此，对每件大事发生的时间、地点，以及参加这一大事的主要人物活动和有关数据，都要有依有据。要寻根究底，掌握第一手资料，弄清前因后果，如实加以反映，避免任何未经查实、似是而非、可能导致以假乱真的记载。

5、精

题材要精选，文字要精炼。选用最能说明事物本质的材料，能用一句话或一个词表达意思的，决不用两句话或两个词表达。例如，对重要会议，只记会议名称、时间、地点、主要内容提要和结果，而对会议召开的过程、气氛、细节等不予记述。对重要法规条例的颁布，只写名称、颁发机关、时间、生效日期，不摘抄条文内容。对重大事故，只记发生的时间、地点、原因及结果，如果相隔时间不长，可将善后处理等情况记入。

三、大事记收录范围 地方综合性年鉴记述的大事，是指一个地方在一年内发生的，具有重要意义、影响和价值的，有一定启发、借鉴和教育作用的事件。就是说，凡是本县自然、地理、政治、经济、军事、外事、文化、教育、卫生、体育、科技、民俗等自然的、人文的、历史的和现状的重大事件，都可列入大事记。具体来说：

政治性大事：重大决策性会议，重要法规政策和规章的颁布，主要领导干部的更迭，行政区域的变迁，领导机构的增减撤并，重要人物的活动，重要表彰、处分，重大的涉外事件，著名人物的活动等。

经济性大事：国有集体企业改革，各类企业的创办、发展、破产，新工艺、新设备的广泛应用和新产品的开发，重大工程的兴建，重大的经济成就或失误等。

科技、文教方面的大事：如各行业的重大科技成就和发明，主要学校、医院、文艺团体的建立、撤并，重大体育、文艺比赛，在省级及省级以上获奖的作品和节目，医疗新技术的应用，重大手术的成功，重要文物考古新发现，名胜古迹的兴废，重要文化旅游设备的兴建等。

其他方面的大事：重大自然灾害，重大生态变化，重大火灾、死亡事故，重大责任事故，重大社会奇闻，罕见异常自然现象，重大案件，重大宣判会，重大社会事件，首次在本地出现的事物和本地之最，国内外或省内外发生的与本地有密切关系、产生很大影响的事件等。

四、大事记的体例

1、编年体

按照事件发生的时间逐年、逐月、逐日记载。

2、纪事本末体

按照时间先后顺序有系统地以事件作为一个整体进行记述，优点是保证了一件事的整体性，便于反映一件事的来龙去脉。

3、分类编年体

即以政治、经济……文化等进行分类，类中又以年月日编排。

年鉴大事记一般采用编年体。 第二节

条目撰写基本要求

一、条目的定义及立条准则

年鉴条目的定义可表述为：内某一领域、某项工作或学科中一个具有历史价值和现实价值的主题独立的完整信息资料和知识的载体。

它是年鉴的主体和主要表现形式。 根据年鉴条目定义的要求，年鉴条目的设立必须遵循三条准则：

一是性，所收选的主要事实事件一般是当年发生的; 二是价值性，所收选的信息资料应具有历史价值和现实价值;

三是独立性，介绍的信息资料和知识，必须是一个独立的主题，能够独立成篇。一般应具备5个要素，即时间、地点、事件(人物)、原因、结果。

二、条目选题选材的基本要求 全，全面系统。 真，真实可信。 新，富有新意。 特，具有特色。

三、条目的科学分类

1、综合性条目

它是介绍一个地域、一个部门、一个学科的基本情况和基本面貌的，是从总体上反映事物的发展变化的条目。它承担着勾勒全貌、记载主要史料、提供综合性、高层次信息的重任。它一般由定性叙述、基本事实和因果关系等3个要素组成。这类条目要求做到全面性、连续性、可比性。

全面性，就是要将本工作的新成就、新特点、新问题和新趋势作全面的概述，使人们对工作的全貌一目了然。

连续性，就是每年都要连续反映。

可比性，就是条目的基本内容相对稳定，可以进行纵横比较。

综合性条目又可分为综述、概况和综合记事。 (1)综述条目。它是对一项产业、事业总体情况的全面综合反映。设立综述的一般都是内容繁多的大栏目，其主要作用是方便读者统摄全栏的资料信息和集聚高层次综合信息，勾勒一项产业、事业总体情况。

(2)概况条目。它是系统记述分目标题标引范围的全面情况的条目，是反映一个部门、行业的全面情况的条目，提供连续可比的资料发挥存史的功能，提供全部门、行业的情报信息发挥咨询参考功能，彰明得失发挥鉴往知来的教育功能。其基本要求是记述内容的全面系统性和表述的概括性。

(3)综合记事条目。记述一行一业的某一个侧面(一条线)重要情况，是年鉴记载信息的资料的主要形式之一。综合记事条目记述一条线的全面情况，以事物某一侧面众多事件主题为记述内容，具有一定的概括性，与概况条目相似，区别在于概况反映一个事物的层面，综合记事反映一个事物的侧面，另外，它排斥评述，这是它与综述的区别。

2、专题性条目

它是反映一个地域、一个部门、一个学科的某个方面的情况，是从一个侧面反映事物的发展变化的条目。这类条目撰写要把握3条原则：一是事实准确，符合立目要求;二是内容新颖，能反映工作特色;三是资料有现实价值和存史价值。这类条目是撰写年鉴的重点。

专题性条目，按内容可分为9类：

(1)成就条目。它主要反映工作中取得的新成就及其历史和现实的背景。

(2)新生事物条目。它是反映新出现的代表事物发展方向的事物，以及在自然科学和社会科学研究中的新发明、新创造。写这类条目要交代其发生的背景、现状和发展趋势，及其对科学研究方面的重大意义和推动经济社会发展的进步意义。

(3)典型经验条目。写这类条目要把握：一是突出政策性，因为经验是执行政策的归宿;二是要有新意，介绍有普遍意义的新鲜经验，防止一般化。 (4)重大事件条目。它又分正面事件和负面事件两种。 (5)重要会议和活动条目。如召开党代会、人代会、政协会等重要会议，国庆、建党、建军、重大节日和纪念日活动等。会议条目，重点反映解决了什么问题、取得的成果及其意义，会议的过程、气氛等情况从略。

(6)资料性条目。它是反映某些事物的现状和发展变化结果的条目。主要内容有：反映一个部门、一个行业的机构、干部职工队伍状况;介绍一个产业、一个行业、一项工作发展的现状;反映某项经济技术指标，某项产品或某项工作在全省、全州、全行业、全学科所处的地位;对历史名胜、旅游景点、民风民俗、民族风情介绍等。这类条目的特点是，都具有较高的现实咨询、历史留存、欣赏浏览的价值。在写法上应当以当年的资料为主，可以适当追溯或累计。

(7)重要倾向和鉴戒性的条目。年鉴作为编年信史，既要反映成就和经验，又不回避矛盾和问题，对一些带有倾向性问题，或是工作中的某些失误、教训，要实事求是地加以记载，它能起知往鉴来的作用。

(8)学术性条目。坚持“百花齐放，百家争鸣”的方针，要着重介绍各种学术观点及其在理论上的新发现、新发展和新突破。客观如实记述，不妄加评论。 (9)人物条目。这是介绍人物的条目。主要有政治人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介绍当年选举和任命的县委、政府、人大、政协、人武部、法院、检察院等主要领导的简历及任职情况。新闻人物，主要介绍当年在经济和社会发展中作出杰出贡献的人物。先进模范人物，主要介绍当年获得省级以上(包括省级)表彰的人物。逝世人物，主要介绍当年逝世的担任县级领导职务的人物，或者介绍当年逝世的在经济和社会发展中作出杰出贡献的人物。人物条目，除逝世人物中名人可撰单人传略(生不立传)、一般人物只列简历外，其他几类人物条目一般应有本人的年龄、性别、政治状况、职务、职称、简历、主要事迹、成就、贡献、荣誉称号等内容。

四、条目的写作要求

1、条目的写作原则

一是开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，无须按照一般写文章的程式去套。

二是用事实说话，寓理于事。把事实发生的、发展的来龙去脉写清楚，寓观点于记述之中，使读者从中得出结论、获得信息。切忌夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测、含蓄蕴藉等。 三是突出重点，就实避虚。写综合性条目，要有宏观意识和全局观念，强调从总体上、本质上和发展趋势上去记述某项工作、某个领域或学科的发展变化情况，防止一般化的堆砌过程和记流水帐的弊端。写专题性条目，要重点突出当年的大事、要事、新事和能体现当年特色的事情选题立目，写出深度，避免简单化、概念化。

四是文字要精炼，结构要严谨。用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。条目的结构要严谨，尽量去掉那些无实际内容的前言后语和铺垫过渡、起承转合一类的词语。如：“只有……才……，不但……而且……，总之，综上所述”等。

2、精心提炼条目的标题

一是提炼条目的标题，要以当年发生的主要事实为基础。要认真研究资料，找出其中心点，用精炼词语加以概括，能量化的尽量量化，使读者一看就能望题知意，便于检索。

二是标题的内涵要适度，除综合性条目外，其他条目的内涵宜窄不宜宽，宜专不宜杂。

三是标题要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。 四是标题要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。 五是标题不能用工作号召或工作部署的用语和不确切的形容词。

3、条目的文体和语言

年鉴条目的写作适用记叙文和说明文两种文体。所谓记叙文，是指叙事、记人、写景、状物之类的文章;所谓说明文，是指以说明为主要表达方式，对事实和知识进行介绍、解释之类的文章。年鉴条目应该以这两种文体为基本文体。

年鉴条目的语言，要用规范的现代汉语撰写。语法上无错误，逻辑上讲得通，修辞上分寸得当。

附：年鉴忌用的句式

1、忌附加句

年鉴条目在句式运用上，多短句，少长句;多主谓宾句，少定语、状语、补语等附加成分;多实词(包括名词、动词、代词)，少副词(如十分、非常)、助词(如时态助词“着、了、过”、结构助词“的、地、得”)、形容词(如“雄伟、光明”等)、感叹词(如“啊”等)。

2、忌“了”字句

“了”是时态助词，表示动作或一项任务的完成，而年鉴记载的都是发生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通过了”、“推广了”中的“了”，在年鉴条目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鉴中用“的”太多，必然带来句子拉长，佶聱难读。

4、忌“为”字句

年鉴对事实原委开门见山的记述，应力戒公文影响，忌用“为”或者“为了”造句。一是与其开头写“为了什么”，不如改在结尾作画龙点睛之笔，如“集团的组建，对理顺资产关系、优化经济结构起到促进作用。”二是直接改用陈述句，如“为纪念(应删去“为纪念”)六一世界环境日，县环保局举办环境保护知识竞赛。”三是直接删去“为”，如“总数为”、“产值为”、“上升为”、“人均为”等。

5、忌“对”字句

“对”在一般文体运用较多，于年鉴则不宜。“对”字句一般以“对……进行了……”的形式出现，词句冗长，多附加成分，松散。如“对企业职业病进行调查”、“对全县商标注册情况进行了普查登记”、“对传统的剪纸艺术进行挖掘整理”等，可以分别改为“调查企业职业病”、“普查登记全县商标注册情况”、“挖掘整理传统的剪纸艺术”。

6、忌“共”字句

如“全县企业共××家”、“职工共××人”、“共投入资金××万元”、“ 全乡共××村”等，上述“共”字均可删去。

7、忌“已”字句

“已”在现代汉语中表示事情完成或时间已过去。年鉴记述的是上一实际完成或发生的事情。因此，“已”或“已经”可省略。

8、忌“我”字句

年鉴是以第三人称记述，忌用第一人称“我”或“本”记述，因此，不能用“我局……”、“本镇……”等。

9、忌用模糊性字词

年鉴的语言要求“准确、简洁、质朴”，因此，忌用模糊性字词、重复性字词、华丽的辞藻。“也许、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各种原因、成倍增长、最近、以前、目前、现在、今年”等模糊性字词，不允许在年鉴中出现。

同时，要杜绝大话、空话、套话，严禁说假话。 此外，计量单位名称和数字书写、标点符号用法要规范，要遵循国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》和国家语言文字工作委员会等公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》《标点符号用法》(详见《来凤县第二届修志编纂手册》)。

第三节 年鉴照片、图表的基本要求

一、年鉴照片的基本要求

1、年鉴照片的重要性

(1)增加信息量，“一图胜千言”。

(2)直观、生动、形象地表现信息的内容，美化版面。 (3)提高企业和单位的知名度。 (4)具有资料的形象存史作用。 (5)体现图文并茂，增强可读性。 (6)有利于补白和调节版面。

2、年鉴照片的规范化

(1)在内容上要与总体设计、框架结构相吻合：信息性、资料性强，能丰富文字条目的内容或能独立成为条目;客观真实，不弄虚作假;内容健康，清新得体;有时代感，又不造作;有性。

(2)在技术质量上应该是上乘的：主题新颖，层次清晰，色调高雅;设计上富有新意，中心突出，构图明快;在布局上疏密有度。

(3)在文字说明上，过于简单不行：缺少信息资料，说明不了问题，反映不出概貌和重点;而过于烦琐、累赘也不可取。

二、年鉴图表的基本要求

1、图的基本要求 (1)图的重要性

年鉴的图包括三类：系列统计图、单类统计图、地图。 系列统计图：用以展示一定时期某一行业经济社会的主要指标。这类图有较强的综合性和相对的独立性，形象而富有较强的感染力，能够更好地发挥年鉴的信息功能。

单类统计图：用以展示一个部门、一个单位、一个行业发展变化的轨迹，使人一目了然，具有较强的感染力。此类统计图一般与其对应的部门、单位、行业配置在一起。

地图：它使读者对该地的地理位置、面积、行政区划、交通、山脉、河流等有一个完整的印象。有些年鉴还刊登企业分布图、交通分布图、矿产资源分布图、森林资源分布图、山脉和河流分布图、人口分布图等。地图的专业性强，使用价值高，与文字记载配合使用，能更好地发挥年鉴的功能。

(2)图的规范化要求

系列统计图：要具有宏观性(至少是中观性)、综合性，有较高的层次;要全面系统，必须是该部门、单位、行业纵向或横向的全面系统情况，不是部分或支离破碎的情况;要完全准确;要形象美观和富有感染力。 单类统计图：要具有明显的延伸性，使人们能够看出某一事物的发展轨迹;要完全正确。

地图：要经过测绘部门批准;要完全正确;综合性年鉴年年连续刊登。

2、表的基本要求 (1)表的重要性

年鉴的表一般包括综合统计资料表、单项统计资料表、其他非统计性单项资料表。

综合统计资料表：指与年鉴所包括的全面情况相对应的统计资料。包括全面综合性资料，如国民经济主要指标、主要比例关系、所占比重、人均主要指标等;各部门、各行业的综合性统计资料，如工业、农业、第三产业、人口、劳动力等，它具有很强的综合性、全面性、系统性特点。

单项统计资料表：指某一个部门、单位、行业的单项统计资料。如“2000～ 2001年来凤县学校基本情况表”，“2000～2001年来凤县纳税企业一览表”等。

非统计性单项资料表：如“荣获全省优质产品名单”，“县科协所属学术团体科研活动”等。这类表的特点是醒目，专题性强，以较少的篇幅，反映较多的信息，而且比较集中，比用文字表达有明显的优点。 (2)表的规范化要求

综合统计资料表：要按照要求的内容来组织;要强调反映宏观层次的内容，具有很强的综合性、全面性、系统性;要在共性中突出个性，侧重反映本部门、本地的特征数据。

单项统计资料表：要将部门、单位、行业的有重要价值的资料多用此类表反映，少用文字反映，既醒目，又节省篇幅，还可以突出自己的特色;要与综合统计口径完全一致，不能出现矛盾。

非统计性单项资料表：许多同类项的文字内容，应尽量多用此类表反映，如获奖项目、比赛项目、科研项目、招商引资项目、学术活动、各类商场等等。

第三讲 来凤年鉴(2008～2009年合卷)撰稿基本要求

一、总体要求：

1、概况条目(略)

2、专题条目(略)

3、人物条目(略)

4、大事记(略)

5、照片(略)

6、图表(略)

二、其他要求

1、关于特载组稿：(略)

2、关于来凤概况有关稿件组稿：(略)

3、关于重要会议条目有关稿件组稿：(略)

4、关于政策法规组稿：(略)

5、报送稿件、照片、图表有关要求：

①报送稿件、照片、图表的时间和地点：(略) ②报送的纸质文本(包括稿件、照片、图表)，必须署明撰稿人姓名以及照片拍摄人、图表制作人、审稿人姓名(一般为单位主要领导)、审稿意见并加盖单位公章;同时，报送与纸质文本内容完全一致的电子文本。

③上报的稿件、照片、图表，上报前必须在单位内部广泛征求意见、修改完善，力求准确、真实、规范。

三、对撰稿人员的5点建议

1、掌握年鉴知识，明确任务要求：

撰稿人员要下功夫钻研和切实掌握年鉴业务知识，这是搞好年鉴撰稿的重要保证;要明确《来凤年鉴》编纂委员会分配给本单位的各种任务，包括大事记、概况条目、专题条目、人物条目、有关照片和图表等，建议将与本单位有关的任务进行梳理，列成提纲，并据此制定工作计划，逐一落实，以免遗漏。

2、做好汇报工作，争取领导支持：

要向单位领导汇报本单位承担的提供稿件的任务、有关要求和完成时间，引起领导重视和支持。

提请单位领导确定专人或组建专班负责提供年鉴稿件等相关工作;提请分管领导协调单位各科室积极协助。

提请单位领导解决落实必要的工作经费和办公条件。

3、广收博采收集资料，征求意见修改完善：

除上面讲到的收集资料的渠道之外，建议撰稿人员可参阅：《来凤年鉴(2000～2007合卷)》《来凤县第二届修志编纂手册》、来凤网及相关报刊和简报、总结等，这样，从中发现线索、直接获取有价值资料，学习借鉴撰稿方法，另外，与《来凤年鉴(2000～2007合卷)》有机衔接。

初稿形成之后，要在单位内部广泛征求意见，进一步修改完善，坚决杜绝差错，确保稿件的真实性和全面性、系统性。

4、加强联系互通信息，取长补短提高效率： 撰稿人员在工作中可以就带共性的问题、共享资料选题的角度或撰写方法等进行沟通和探讨，相互启发，取长补短。另外，撰稿人员在收集资料、撰稿过程中，如果有拿不准、弄不清的问题，可与《来凤年鉴》编辑部联系，根据需要，撰稿人员可来编辑部一起研究，编辑人员也可到撰稿人单位共同磋商，这样，可以使编撰工作少走弯路、提高效率。

5、履行报批手续，全面完成任务：

修订稿完成后，在报送《来凤年鉴》编辑部之前，一定要报单位主要领导审读并签署意见，加盖单位公章。

同时，要认真清理报送稿件(包括大事记、概况条目、专题条目、人物条目、有关照片和图表等)与分配的任务是否一致，力争全面圆满完成任务。

第二篇：提升年鉴编纂质量问题分析建议

年鉴的编纂质量是年鉴的生命线。《**年鉴》自20xx年创刊以来,先后编纂出版了8卷地方综合年鉴。8年来，《**年鉴》编纂工作博采众长,努力创新,严格把关,注重质量，省州、各兄弟县和各部门(乡镇)对《**年鉴》的质量都给予充分肯定。但在年鉴的编纂方案、资料收集、编辑、定稿上报，《**年鉴》编纂大体还存在以下这几个方面：

一、重视不够。编纂方案文件后，部分部门或乡镇重视不够，未能在规定时间内安排人员负责年鉴的编纂工作。每年，都需要年鉴编辑部几经电话催促，才将纂稿人员名单落实，严重影响了年鉴的资料收集、组稿、总纂;

二、责任心不强。由于年鉴编纂工作大多数是办公室人员承担，办公室任务重，工作烦琐复杂，很多办公室人员对年鉴编纂工作应付了事，缺乏责任心，在催稿时候，以工作总结上报或在上部年鉴的基础上作数字改动上报了事，突不出自己部门的特色，完全是典型的填空式;

三、创新不足。部门有很强的专业性，乡镇有自己的特色，但在编写时，纂稿员创新性意识不强，没有很好的挖掘本部门行业特性和本乡镇的特色，编纂出的年鉴千遍一律，千层一面，没有自己的特色和特点。如何提高年鉴的编纂质量，使编写的年鉴新颖、有特色。笔者认为，应该从以下几个方面入手。

一、政治与业务1.要讲政治。年鉴编纂工作是一项专业性强的工作，必须在正确的政治观点下进行。当前来说必须以科学发展观统领年鉴的编纂，着重记述各部门(乡镇)的工作重点、思路、措施、做法、成效等。

2、要以自己的方式为现实服务。年鉴是信息和资料的载体，是工具书，是社会各界了解该地的窗口。它如实地记载一个部门(乡镇)一定时限内事情所发生的真实情况，它回答的问题是“什么怎么样”，不需要作者对其作评论。对记载的内容是成绩就写成绩，是问题就写问题，不能在年鉴中说假话，报虚假信息。年鉴必须以翔实的资料和信息去反映现实，去资政，去为现实服务。

二、地情与年鉴

1、地情是年鉴的根基。提高年鉴的编纂质量，首先应对年鉴的编纂主体——地情，进行必要的研究。而这一点，一般年鉴编纂工作者重视都不太够。一般纂稿人员认为，只要每年把条目写出来，任务就完成了，地情研究则是专门编辑人员的事情。这是一种误解。心中地情不明，条目怎么能够写得好呢?20xx年3月，笔者参加云南省地方志办举行的方志业务培训会，讨论的一个重要题目就是年鉴如何体现地方特点(或者地方特色)。研究地方特点，实际就是研究地情特点。各地的年鉴都是反映地情的，地情不同，年鉴所记应该也有所不同。因此，各部门(乡镇)在编写年鉴时，都应研究自己的写作对象——地情。只是不同的对象研究的侧重点有所不同。主编、总纂应研究地情总的特点，编辑、撰稿员则研究某个方面或某个部门、单位的地情特点。地情明，则框架清、条目定，地情不明则框架乱、条目混。研究地情看起来要花时间，其实把地情弄清了，编纂年鉴就不是一件特别困难的事情了。

2、年鉴编纂要反映特点。编年鉴研究地情，不是为研究而研究，其目的是为了编好年鉴。对地情研究透之后，年鉴编纂时就要千方百计反映地情的特点。这些特点，主要四个方面：一是时代的地情特点，也就是时代特点;二是地方的地情特点，也就是地方特点;三是的地情特点，也就是特点;四是专业的地情特点，也就是专业特点(各部门的特点)。把这些特点反映得准确到位、反映得十分鲜明、反映得与众不同，编的年鉴质量肯定就比较高。

三、框架与条目框架与条目，两者密不可分。框架犹如设计蓝图，没有蓝图，年鉴就乱;条目犹如建筑材料，没有材料，蓝图也只能空纸一张。高质量的年鉴，框架要好，条目也要好。作为年鉴总纂的县年鉴编辑部就必须做好总设计任务，把年鉴的框架搭好，以便各部类或乡镇选编条目。1.年鉴框架好的基本标准(1)明确服务对象。每一种书籍都有自己的服务对象，年鉴也不例外。但不同的年鉴服务对象也不同。地方综合年鉴的服务对象是什么?年鉴界至今说法不一。最乐观的一种说法是年鉴应该走进寻常百姓家。但以本人的体会和许多同行的意见，综合年鉴的服务对象不可能是广大的寻常百姓。综合年鉴的服务对象主要是党政机关的领导、工作人员，科学研究人员，部分工商企业人员，少量社会读者。明确了服务对象，编纂时就可以有的放矢，不陷入盲目性。比如老百姓需要的指南性资料，综合年鉴中要不要放?其实，一个普通读者，怎么可能为了查阅一个指南性资料而花费一二百元去购买一部几十万字甚至更多字数的年鉴呢?(2)全面反映地情。年鉴框架是以门类为组合单位分门别类布局的。一个好的年鉴框架，必须统筹全局，不缺要项，全面完整地记述地情。不仅在第一层次要完整，在第二层次、第三层次同样要完整。

第三篇：《年鉴》编纂知识讲座之二：如何编写大事记

《年鉴》编纂知识讲座之二

编写企业大事记的方法

企业大事记，是用简明的文字，按时间顺序扼要地记载一个企业在一定时期内发生的重大事件，揭示其发生、发展过程及其相互之间关系的一种历史资料。

一、 企业大事记的编纂意义

1、 编纂企业大事记，可以把现存的档案条理化、系统化，起到贯通企业历史顺序的作用。大事记以时间为经，以事实为纬，把一个企业发展过程中出现的各类事件串联起来，是系统化、条理化了的重要史料，有较高的利用价值，具有“存史、资政、教化”的独特作用。

2、 企业大事记是一个企业各方面大事要事的真实记录，它描绘了企业的总貌，是一部企业简史;它为编史修志提供了历史发展年表。

3、 企业大事记为借阅、利用企业档案提供了一种特殊的检索工具。大事记摘取自企业的档案资料，其大事时间和大事记述为查找一个企业的相关档案提供了线索，起到了档案资料提纲和目录索引的作用，是借阅、利用企业档案的检索指南。有了它，不仅能较快地查阅到一个企业的某一件大事，也能较快地查知某年一个企业发

生过哪些大事。

4、 企业大事记是一部极好的历史教科书，不仅为利用者研究企业历史提供事实梗概，也为利用者回顾历史、以史为鉴、总结经验提供线索和依据。

二、 企业大事记的编纂要求

(一) 企业大事记的时间

1、 企业大事记的时间必须严格考证，标示清晰，避免错误及含混不清。要求充分占有材料，详加考证;各种历史纪年、纪月、纪日换算成公历日期时，一定要避免差错。

2、 企业大事记的时间应尽量写全年、月、日，必要时还应该写到时、分、秒。只有在具体时间确实无法考证的情况下，才可以写最接近的时间。遇到这种情况，还应对大事条目的具体排列作合理排，排列原则为：日无考附于月末，月无考附于年末。

3、 企业大事记的时间应以公元纪年为准。有些大事的发展持续时间较长，但在企业大事记中只作为一个条目，其时间可以概括地书写，也可以表明事件的起止日期，如“某年某月某日至某年某月某日”。

(二) 企业大事记的条目

企业大事记的条目是整个大事记的核心部分，在编

纂过程中应特别注意以下几个问题：

1、 尊重历史，观点正确。企业大事条目应如实地反映事物的本来面貌，做到资料翔实可靠，史实准确无误。所记述的大事内容要符合本企业的客观实际，不得加入编者的主观见解，更不准歪曲事实。

2、 大事突出，要事不漏。企业大事所涉条目应当是当时反响很大、事后影响深远之事。大事条目应记录企业内部发生的大事、要事，所以选择标准必须严格，防止事无大小、逢事便记，将企业大事记变成一本流水帐。

3、 精选恰当，一事一条。编纂企业大事一定要坚持“一条一事”的原则，即一个大事条目只记述一件事情，不能把几件事杂糅在一个条目中。每一条大事所涉及的时间、地点、人物、发展过程、因果关系等均应详细揭示。

4、 要素齐备，简明扼要。每件大事都要具备背景、时间、地点、人物、数据、原因、经过、结果、影响等要素，要素不全的不应收录。大事条目文字要精练、简明、扼要、准确，力求文简事丰、言简意赅。

5、 编纂企业大事条目应该做到真实、可靠、准确，不仅保证大事的基本内容确凿无疑，各种具体史实(如时间、地点、人名、数字等)的记述也应准确无误。

6、 对于那些持续时间相对较长的史实，首先要搞清各种客观史实之间的内在联系，言简意赅地点明此事与他

事的关系，尤其是彼此间的因果关系。还可以根据其特点，采用分条记述的办不地，或按纪事本末体例合并记述。

7、 编纂企业大事条目时，对于客观史实的叙述可详可略，但无论内容详略，记述文字都应力求做到平实地叙述，于叙述中见观点。

8、 编纂企业大事条目应以时间顺序记事为主。时间要准确无误，并按时间顺序逐年逐月逐日记载。如果有的事件没有时间或时间不够准确，应尽力考证。

9、 企业大事记的书写格式：以年度为段落，月日顶格，内容在月日右侧书写，并注意行文规范。公元纪年一律使用阿拉伯数字，不得使用中国小写数字;历史纪年则使用中国小写数字。

三、 企业大事记的选事原则

一定要坚持“真实、准确、完整、系统”的原则，紧紧围绕企业大事记所要记述和反映的对象，做到“中心明确，言简意赅，大事突出，要事不漏，小事不要，首事不放，新事不丢”力求既全面完整，又突出重点，勾勒出一个企业的全貌，选准选全大事。

四、 企业大事记的选事范围

大事记的选事范围主要包括以下内容：(1)中央、省、市和上级领导人对本企业工作的视察、检查以及对本企业作出的指示、批示;(2)中央、省、市和上级领导机关下发本企业的重要文件，以及来本企业检查、指导工作的情况;

(3)中央、省、市和上级领导机关在本企业召开的各种会议，以及来本企业举行的各类重要活动;(4)上级有关部门和业务主管机关来本企业巡察、调研的主要情况;(5)本企业参加上级主管机关和其他有关部门组织的各种重要会议与活动的情况;(6)本企业内部召开的各种重要会议，包括会议的名称、出席人员、会议主题和形成的决议等情况;(7)本企业成立、撤销、合并、复建、驻址及其名称的变化，以及行政隶属关系、内部机构设置、职能范围调整和人员编制变动等情况;(8)本企业党、政领导人的任免、奖惩及其重要活动;(9)本企业制定的重要政策、规章制度和重要文件的颁布，以及领导人的重要指示;

(10)本企业生产经营、技术改造、科研成果和重点建设项目的实施情况;(11)本企业与有关机构或兄弟单位的合作、交往，有关协议、合同的签订情况等;(12)本企业内部开展的重要文艺、体育、教育活动等情况;(13)本企业领导和职工的出国、进修、考察以及接待外国友人等活动的情况;(14)本企业所属范围内的知名人士以及先进模范人物的主要事迹和活动;(15)企业及职工受到

上级机关奖惩等的主要情况;(16)报刊、电视台等新闻媒体对企业情况的重要报道;(17)本企业所辖范围内发生的重大灾情和重大、恶性事故及其失误、教训等(18)需要记载的本企业的其他重要事项。(19)本企业获得市局级以上表彰和荣誉称号。

2011

年8月12日

第四篇：《汉中年鉴》2011卷撰写规范与要求

一、资料内容时限：2010年1月1日至2010年12月31日。

二、供稿内容

(一)机构

准确记录2010年本单位县处级及以上领导人(含非领导职务，女性注明性别)名录，以2010年内任职务为准，该年中职务调整变动有任免者，以发文时间为准，括注任免时间(年、月)。

(二)概况条目

写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位，简要概述全年主要工作内容及成绩。

(三)工作条目

1、基本要求

①记录社会现实和各个领域的发展状况，并做到基本情况符合实际，引用资料准确无误，用事实和数据说话。

②杜绝反科学、伪科学的内容，不出现政治和常识性差错，符合保密原则。

③以全市性的工作为反映重点，做到“大事不漏、小事不上”。 ④对只能记载主题内容梗概的重要条目，应当提供可追踪的线索资料。

⑤选题范围不宜过大，主题要明确且具体，能细分主题的应尽量细分。 ⑥选题力求鲜活，为读者提供最新资料。

- 1

1、条目内文一律使用第三人称(文献中的文章除外)。不用“我们”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等，应写明具体主(承)办单位名称和“到汉中市”“到校”等，但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。

2、人物一般直称姓名，后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词，但可在姓名前加职务或在其后加职称。

3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准;国内的以地名管理部门命名的为准;历史地名与现今不同的，现地名管理部门又无对应规范的，以历史原名为准。

4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称，其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成，要以通用和规范为原则，要易懂，不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。

5、对极少数古籍引文和古代人名、地名，使用简化字可能引起歧义或误解的文字，应保留原用繁体字或异体字。

(二)时间

1、时间表述一般应用具体日期，写出准确的年、月、日，避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”，“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。

2、在同一“分目”中，第一条目已写明年份，其后条目不必重复，可用“全年”“年内”;若多次出现“与2009年同期相比”的，第一次应

- 3“十一五”规划等，但社会上广泛流行、并渐成习惯趋势的用阿拉伯数字书写日月简称词组，如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等，可按约定俗成的方式表示。

6、一般用“增长12%，降低5%”，不用“增加12%，减少5%”;用“增加56人，减少12人”，不用“增长56人，降低12人”

7、约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能重叠使用，如可用“1000多人”“约5000字”，而不能写作“约1000多人”“约5000字左右”;可用“2.8万次”，不用“2.8万余次”;可用“100余名”，不用“近百余名”。

8、文字叙述中使用5位以上数字，一般要求以万、亿为单位，小数点后面的数字后面的数字四舍五入后保留2位数，如“25，260万元”要写作“2.53亿元”。对于特别强调数据精度的地方可不受此限，如“2008年国际航线出入境达574，289人次，再创新高。”

9、统计数字在5位数以上的，分别作如下处理：

①尾教“0”多的，改用万、亿为单位，如“240，000”，写作“24万”;

②尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取2位数，如“245，470万吨”，写作“24.55亿吨”;“12834240公斤”，写作“1283.42万公斤”。

(四)计量单位

计量单位用法以国家技术监督局发布的《国际单位制及其应用》(GB 3100一93)为依据。

1、计量单位不能简写，如“万元”“万人”不能简写为“万”。

- 5面用逗号分隔;如果前面不是完整句子或是逗号分隔，则“其中”后直接与词语或数据连接，不用逗号分隔，例如：“全市共有商业连锁企业网点1490个。其中，市城区內网点630个，市城区外网点860个。”“商业连锁企业网点1490个，其中市內网点630个。”不能出现“其中”前后都用逗号分隔。这一情况同样适用于“即”“如”“例如”“同时”“另外”等词语。

4、投资、科研等项目名称，会议、单位名称，泛指的荣誉称号名称一般不加引号。

5、破折号占两个字符，符号后面是对前面词语作解释的词语。

6、连接号占一个字符，把意义密切相关的词语连成一个整体。地点起讫也用连接号，占一个字符，如“汉中一宁强”。表示产品型号字母连接的，用半字线，如MD-82客机。

7、句中开头年份后面如果是主谓句，则年份后面使用逗号;如果是无主句，则不用标点。例如，“2010年，公司获得5项荣誉。”“……2010年获得5项荣誉。”

8、书名号用于文化精神产品，如书名(包括栏目名)，报纸、期刊名(包括板块、栏目名)，以及电影、戏剧、乐曲、舞蹈名绘画、雕塑、工艺品、邮票式相声、小品等的题目。非文化精神产品，如物质产品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号等，均不能使用书名号。

9、合同、协议、责仼书的具体名称可加书名号，但泛指的一般不加。例如：“洽谈会上，38家公司签订了购销合同，其中××公司签订了《三年承包进口酒销售合同》。”

- 7

第五篇：西南石油大学第三学年鉴定表的填写要求

关于做好2013-2014学学生学年鉴定注意事项

1、 学年

2013~2014。

2、

是否党员——中共党员、中共预党、共青团员、群众。

3、

社会工作

上一学年的任职情况

没有就填写“无”。

4、

出勤 这一列根据自己的实际情况自己填写。

5、

本学年奖惩

有奖或惩的都要写(能写下全称的就写全称) 没有奖惩就写“无”。

6、

学年成绩：不填， 学年综合素质 :不填

7、

本学年考试科目

在自己的选课系统上看上学年学了有多少科之和。(普通班7门课，国际班9门课)

8、

9、 补考科目

有几科填几科。

参加团(党)活动

团员填6次

党员、预备党员填14次

缺席情况如实填写。

10、 本学期自我鉴定：

A、写的内容占空格的3/4左右(先打好草稿再填写);

B、写关于学习，生活，学年感受，上学年奖惩(写全称)情况;

C、对上学年自己制定的学习计划的实施情况给与评价。争取在空格内填完内容，如不够填写，可增添标准16开白纸贴入表内。

11、 班委意见：

A、写的内容占空格的3/4左右(先打好草稿再填写)

B、写的内容为班委对该同学在学习，生活，同学关系等方面的评定。

12、 日期的填写

9月2日。

注意：表内所列项目应全部填写，不得有空白。以上内容全用黑色的笔填写。