第一篇：oa用户简易操作手册
OA管理信息系统简易操作指南
中审华寅五洲管理信息系统简易实操流程(审计四部)
第一步：建立客户(被授权人操作，新客户需要重新建立，老客户可省略此步骤)
根据客户单位性质，单击出现
点新增，填写相关信息。客户新增的必填项有：名称、法定代表人、注册资本、币种、营业执照号码、登记机关、办公地址、办公电话、联系人及电话、投资人信息和财务信息。所以我们在承接业务阶段最好把这些信息弄清楚，以便后面的流程操作。 (我部门所有员工都有新建客户的权限，客户信息填好后，报易老师处审核批准)
第二步：业务承接(被授权人操作)
单击出现
点新增，根据相关要求填写内容。此步需要确认风险级别，影响到后续的审批流程。
(我部门所有员工都有新建客户的权限，相关信息填好后，报“项目主管合伙人”进行“业务”进行业务确认)
第三步：业务确认(项目主管合伙人操作)
项目主管合伙人在“我的待办”栏里会提示出现“业务确认”，审核相关业务，进行处理。
第四步：风险级别确认(风险级别确认人操作，为质控部门同事) 第五步：业务审核(执行合伙人操作)
第六步：一类业务承接批准(业务承接批准人操作，为质控部门领导)
(除一类业务外，
二、三类业务不需要此步操作)
注意：至第六步，业务承接已完成。以上流程走完后，并不会出现“我的待办”里提示流程已走完，需从“业务承接”里查看“审批记录”尚可知流程进度。 第七步：合同编制(被授权人操作)
此步，需要上传合同或业务约定书，确认签章类型(手工章或电子章)。
第八步：合同审核(项目合伙人操作) 第九步：合同盖章(北京地区盖章由傅局操作)
注意：至第九步，合同管理已完成。以上流程走完后，并不会出现“我的待办”里提示流程已走完，需从“合同编制”里查看“审批记录”尚可知流程进度。
第十步：项目立项(项目合伙人操作)
单击出现
点新增，根据相关要求填写内容。此步需要填写“项目负责人”，关系到下一步“员工委派”。
第十一步：员工委派(项目负责人操作)
项目负责人根据此菜单栏，委派任务、项目组和人员/预算，预算内容包括时间安排和费用安排。此步完成后，会自动流转到项目合伙人那里，需要得到项目合伙人的批准(第十五步)。
第十二步：独立性发起(项目合伙人操作)
项目合伙人需要对项目组成员发起独立性核查，并确定“核查审批人”，关系到第十四步的“独立性审核”。
第十三步：独立性申报(项目被委派人员操作)
被委派人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。注意：独立性申报中，“是否对独立性有不利影响”不能勾选，否则不能进行第十五步操作，无法继续下面各环节。
第十四步：独立性审核(核查审批人操作)
核查审批人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。至此，独立性审核完成。项目合伙人可进行“委派/预算工时批准”。
第十五步：委派/预算工时批准(项目合伙人操作)
项目合伙人在“我的待办”事项里会有通知，点击处理，确认相关信息，并提交。注意：此步必须要独立性审核通过了才能进行。
第十六步：工时填报(项目组成员操作)
项目完成后出报告前，项目组成员确认工时，批。
，并分别审第十七步：项目考核(项目负责人操作)
项目负责人根据相关要求填报各项目。
第十八步：报告发起(被授权人操作)
单击“报告发起”出现
填写相关内容后，流转到项目负责人处，由其进行“报告申请”操作。
第十九步：报告申请(项目负责人操作)
项目负责人“我的待办”里有由报告发起人发来的“报告发起”事项，项目负责人确认相关信息并提交。处理完后流转至项目合伙人处，由其进行“报告发起审核”操作。
第二十步：报告发起审核(项目合伙人操作)
项目合伙人“我的待办”里有由报告申请人发来的“报告申请”事项，项目合伙人审核相关信息并处理。处理完后流转至报告主办人处，由其进行“报告上传”操作。
第二十一步：报告上传(报告主办人操作) 报告主办人“我的待办”里有由报告审核人发来的“报告发起审核”事项，报告主办人根据相关要求上传报告正文及相关附件。处理完后流转至项目负责人处，由其进行“报告内审确认”操作。
第二十二步：报告内审确认(项目负责人操作)
项目负责人“我的待办”里有由报告主办人发来的“报告上传”事项，项目负责人审核相关信息并处理。处理完后流转至项目合伙人处，由其进行“报告内审审核”操作。
第二十步：报告内审审核(项目合伙人操作)
项目合伙人“我的待办”里有由报告负责人发来的“内审确认”事项，项目合伙人审核相关信息并处理。一类项目处理完后流转至总所质控人员处，由其进行“提问”环节。
二、三类项目处理完后流转至分所质控人员处，由其进行“提问”环节。
第二十一步：提问环节(总所或分所的质控部门人员、报告主办人、项目合伙人)
总所或分所的质控部门人员向报告主办人发起提问，报告主办人答问,项目合伙人确认问题回复过程，以此循环直至无未合格的问题，提交给独立合伙人复核操作。
第二十二步：独立合伙人复核(独立合伙人操作)
独立合伙人“我的待办”里有由质控部人员发来的“复核”事项，独立合伙人审核相关信息并处理。至此，
二、三类项目报告就可以签发了。
第二十三步：一类报告签发(签发人操作，一般为质控部门领导)
签发人判断是否签发，(会签) 签发：报告主办人填写信息登记表 不签发：拒签报告流程结束;
第二十四步：填写信息登记表(报告主办人操作)
报告主办人根据“我的待办”事项，填写信息登记表。并流转至项目合伙人处，由其审核。
第二十五步：审核信息登记表(项目合伙人操作)
项目合伙人根据“我的待办”事项，审核信息登记表相关信息，并进行处理。
第二十六步：填写防伪标(报告贴标人操作，北京这边为傅局)
上传报告过程中，如果选择了“贴标”，则需要进行此步操作，否则不需要。
第二十七步：报告盖章(报告盖章人操作，北京这边为傅局)
该报告的业务必须发起过相同业务类型的合同信息;(和报告上传时选择的盖章类型)
至此，业务基本的流程已走完，原则上除第十七步外上一步完成才能进行下一步操作。期间可能会有些不足，欢迎大家补充并修正! 注意：自2014年1月1日开始，报告均要从线上走。1-4月线上线下双运行，5月开始只线上运行，请各位亲爱的同事在这4个月里头，尽快熟悉线上操作流程，不懂的地方大家共同探讨!各位辛苦了!
第二篇：世界坐标系转换为用户坐标系的简易操作方法 步骤：
1、选择好一个用户坐标系的图，打开此图，在图中任选择一个坐标点，将此点以圆标记好;
2、选择多段线，打开“DYN”即“动态输入”按钮，输入刚才选择好的那点的坐标(为便于操作，选择方格网中的交点)X,Y(按照鼠标移动，若桌面上显示的是X坐标在前面，则先输入此点的X坐标，若Y坐标在前面，这先输入此点的Y坐标，桌面上鼠标的十字光标向上或者向右移动光标，保证一个数字不变化就可以判断出是哪个坐标在前，哪个坐标在后;就显示着“指定起点”“两个坐标的数字”字样)，敲回车键，此时的鼠标已跳到另一个地方，我们把这个点认定为起始点，向远离用户坐标系图移动鼠标，再点击鼠标左键，就出现另一个点，我们把这个点认定为终结点，出现线点桌面，按“ESC”键，就出现了一条线段，选中此线段，输入Z，回车，在命令行中再输入E，回车。
3、将此图从左向右拉全选中此用户坐标系图，将刚才在用户坐标系上用小圆标注好的点选中，按鼠标右键，出现一个菜单栏，选择移动选项，再点击此坐标点用鼠标拖动到桌面上刚刚输入的点线中的起始点，而不是画线的终结点，松开鼠标，此时的世界坐标系就转换成了用户坐标系了。
4、转换完成后，就可以输入用户的坐标了，选择点输入坐
标点，同样是如果X在前，就先输入X的坐标，Y坐标在前就先输入Y的坐标，中间用逗号隔开。进行检验就知道转换是否正确。
第三篇：OA操作手册
巨扬软件OA系统操作手册
2011年4月
一、登陆及系统主界面
1. 在界面中输入正确的帐号及密码，点击登陆即可进入OA管理系统(系统界面如下)
2.点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。还可以在信息平台自行设计桌面模块。 支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置 。
二、待办事务
2.1 所有事务(列出所有的事务记录)
2.2 未阅事务(列出所有未读的事务)
2.3 工作日记(查看自己所有的工作日记)
2.4 工作计划(查看自己所有的工作计划)
2.5 工作任务(查看属于自己的工作任务)
2.6 公告/通知(查看本系统内的公告/通知)
三、个人设置
4.1 我的资料
在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。 4.2 密码管理
更好的确保用户资料安全，可以在此更改用户自己的密码
五、通讯录 5.1 我的通讯录
帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理，根据需要设为共享; 点击群组管理，可以对通讯录的群组分类进行管理
5.2 公共通讯录
可以查看已设为共享的通讯录 5.3 内部通讯录
是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。
六、沟通平台 6.1 即时通讯
点击既可以进沟通交流，支持多个窗口，信息到达时有弹出窗口提示。此图代表用户在线，此图代表用户不在线，此图代表自己。用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到，也会有窗口弹出。 6.2 写信息
作为一个内部的沟通平台，可以一对一，一对多地向公司员工发送邮件，可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。 6.3 收件箱
管理自己的所有收到的邮件信息 6.4 已发送
自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。 6.5 草稿箱
列出自己未写完的邮件，编辑后进行发送
七、工作日记 7.1 我的日记
选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写，当完成任务后，可以点击任务总结，对任务进行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。 7.2 评阅日记
管理员可以查看任何人员的日记
八、网络硬盘 8.1 我的硬盘
点击我的硬盘首先会列出所有已上传的文件，可以新建文件夹以及上传新的文件 8.2 公共硬盘
公共硬盘是企业设置共享的网络硬盘，可以建立母文件夹和相关的子文件夹，员工在此共享资源。 8.3 管理公共硬盘
授权人员就可有管理公共硬盘的权限，通过管理公共硬盘可以新建文件夹，设置新建文件夹可以上传下载的相关权限限制。
九、计划管理 9.1 添加计划
工作计划分为个人计划与部门计划
一、个人计划
通过拟定工作日志，工作计划，帮助员工学会自我管理，自我控制，养成良好的工作习惯，让每一天都不白过。防止没有目标，毫无头绪的乱忙，或者无所事事。点击左边导航【添加计划】，在计划类型上选择【个人计划】完善相关内容，设置提醒功能，设置汇报对象和分享计划对象，然后保存【个人计划】。
二、部门计划 部门计划相当于项目管理，将要计划的事项分成若干个计划子项，可【汇报计划】给领导，【共享计划】给同事，然后按{保存｝部门计划，在任务列表查看部门计划状态，按点击【修改】后，进入计划界面，点击【添加任务】，进入任务界面，设置任务，支持添加多个子任务，这样可将部门分解成任务，落实到相关的责任人，由系统跟踪子任务的完成状态。 9.2 个人计划
在个人计划列表，查看用户本身在不同时间段做的计划，计划人可以对每条计划的状态进行操作，可做查看、修改、删除的操作。 9.3 部门计划
部门计划相当于项目管理，将要计划的事项分成若干个计划子项，可【汇报计划】给领导，【共享计划】给同事，然后按{保存｝部门计划，在任务列表查看部门计划状态，按点击【修改】后，进入计划界面，点击【添加任务】，进入任务界面，设置任务，支持添加多个子任务，这样可将部门分解成任务，落实到相关的责任人，由系统跟踪子任务的完成状态。 9.4 评阅计划
当个人计划和部门计划汇报给领导时，相关领导可点击左边导航【评阅计划】查看计划相关内容，并批示计划评语。 9.5 共享的计划
同事共享给自己的计划，可以在这里查看整个计划事项和对此计划进行评论。
十、客户管理 10.1 我的客户
记录客户的基本信息，还可以记录客户的售前，售后，成交记录，货款审核等信息，让您详细了解业务和客户对接每个细节，工作交接，新人培训也更加轻松 10.2 联系人汇总
显示所有的联系人信息，在此界面可对联系要进行增加、修改、删除等操作
10.3 售前跟踪汇总
记录售前的相关信息，添加好可设置下次跟踪时间等信息。 10.4 售后回访汇总
列出售后回访的信息，记录回访时的相当信息以及下次回访时间。 10.5 成交记录汇总
记录一当前用户的所有销售汇总，提交汇总会要交与上级人员进行审核
10.6 客户转移
客户转移，自己不能跟进的客户可以转移给其他用户。 10.7 销售审核
对员工与客户达成成交的回款金额进行审核 10.8 上级查看
上级可查看到下午所有的客户信息 10.9 客户类别设置
用户可设置客户的类别，对信息进行添加、修改、删除操作 10.10 客户行业设置
用户可设置客户行业，对信息进行添加、修改、删除操作 10.11 客户共享记录
列出所有的共享客户信息，以及员工之间进行跟踪查看。 十
一、信息平台 11.1 信息发布/管理
授权人员了可在相关的栏目发布、修改文章，可以指定发送范围，支持文件上传和下载。
1.点击信息发布管理，然后出现信息管理的界面
2.点击界面中的添加，出现添加文章的界面，在该界面填写相应的信息，点保保存即可 11.2 信息管理
授权人员可以在此查看与审核所发布信息，所发布的信息要被审核通过相关人员才能看到。(文章通过后能才显示)
11.3 栏目设置
授权用户可以对当前OA中的栏目信息进行相关操作 11.4 栏目汇总
查看所有栏目与在栏目里面写的文章 11.5 公告/通知
公司通过“公告/通知管理”发送的重要信息可以在这里按条件搜索查看及了解发送的状态 11.6 公告/通知管理
支持按人员、部门、角色来确定分布范围 可以设定有效期 允许上传附件、可以设定查阅权限 。如果是公司的重要信息还可以选择是否通过桌面提醒立即通知所有用户。 十
二、系统管理 12.1 组织结构
我们在使用系统前，首先要把企业里的组织结构搭建起来，以便我们日后工作。
在“组织结构”页面中，点击要修改的部门的【部门名称】，出现的“修改部门”对
信息进行修改，然后点击【保存】按钮保存修改。
在“组织管理”页面中，勾选要删除的部门前的复选框，点击删除按钮，可以将该部门删除。 12.2 职位管理
我们在进行用户添加的时候需要选择职务，所选的职务便是在职务管理中进行添加的。
进行职位的设置和管理，包括职位的添加、修改和删除操作。
(1) 如何添加职位
点击【添加】按钮，在弹出的“添加职位”对话框中填写职位名称、职位所在部门，添加职位权限即可完成新职位的添加，新添加的职务会显示在职务列表中。
如何按照职位设置权限
用户在未分配任何权限情况下，是不能登陆系统的，我们以“职位”为单位来进行权限的分配，，在权限列表中选择分配给该职位的权限，在权限作用范围列表中选择该职务可以行使该权限的部门，这时在权限列表中会显示出该职位所有已有的权限和该权限行使范围。点击【保存】按钮就可以了。那么所有在是该职务的人员就都具有相应的权限了。如果某一用户需要对某些模块进行管理或进行某些特殊操作，就需要在用户管理里自定义权限了。如部门经理要对其他部门内员工的个人事务进行管理，人事专员可以使用用户管理的自定义功能等。
12.3 岗位管理
不同的人员所属不同的岗位，将公司的各个岗位录入进系统，然后针对登陆人员一一匹配。 12.4 用户管理 设置好组织结构和职位后，我们就可以在系统中为每个用户建立相应的帐号，并进行用户管理了。在用户列表点击【添加】点击【添加】按钮，会弹出一个“添加用户”对话框，系统默认为基本信息添中页面。填写用户基本信息，包括登录帐号，用户名称，所在部门，用户类型，所在岗位，所任职位，初始密码然后点击【确定】按钮，完成设置。
12.5 内部通知
授权人员可以通过此内部通知发送公司重要紧急的信息和上传文件，信息将自动发送给系统内所有人员接收，并弹出窗口提醒。 12.6 系统核心设置(仅对管理员开放)
系统后台可设置系统名称，登录图片验证码是否显示等相关信息。也可设置左侧菜单显示等相关信息
第四篇：新OA系统使用手册
涿州市教育局
办公自动化系统使用说明
2015-3-10 涿州盈易科技服务有限公司
1、系统登录(使用IE8.0) 打开浏览器
登录地址：http:///Login.aspx
在地址栏输入OA办公管理系统网址，进入登陆界面
在登陆页面的登陆框中输入用户名和密码，鼠标单击【登陆】进入系统首页。
1、 OA办公管理系统使用说明 主页基本功能介绍
OA办公管理系统首页分为4个主要模块 A. 系统功能区：基本的系统功能
首页：
返回OA办公管理系统主界面
重新登录：
返回OA办公管理系统登陆界面, 进行重新登录或更换账号登陆
退出：
安全退出OA管理系统。建议使用者退出时，点击此按钮进行退出。
万年历：
为OA使用者提供的一款实用的电子万年历工具
B. OA主功能区
OA办公管理系统的主要功能模块
C.信息提示区
OA使用者所接收到的提示信息
信息提示区主要包括4部分
我的邮件：该账号使用者所接收到的与自己有关的邮件，如有内容则在此页面显示，提示内容包括邮件主题、发件人、发送时间，点击“可查看邮件正文”，点击“更多”可以翻阅收到的全部邮件。
收文管理：该账号使用者所接收的公文，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部公文。
通知管理：该账号使用者所接收到的系统通知或公司文件通知，如有内容则在此页面显示，点击“更多”可以翻阅收到的全部通知。
温馨提示：系统提供给使用者的一些温馨小提示。例如本地区当日的天气预报，机动车限行尾号提示等。
D.用户提示区
显示当前在线用户数量
点击此框体中的黄色字体部分，进入在线用户明细界面
其中显示信息包括在线用户的姓名、登录时间、IP地址和在线时间
OA办公管理系统详细使用说明
OA办公管理系统主功能区包括以下6部分
个人办公、发文管理、通告管理、通讯管理、学习园地、系统管理、个人设置 A、个人办公
点击查看通知，查看所有通知信息
点击查看收文，查看所有收到的文件信息
B、发文管理
发布公文：教育局填写下发各学校和部门的文件
点击选择人员如图：
在打开的弹出窗口中，勾选要发文的各学校或部门，点击红框中的按钮移到右侧，完成添加，点击黑框中的按钮移除添加。
公文管理：可浏览或者删除所发公文
公文统计：统计各学校或各部门接收文件、已阅文件、未读文件、删除文件、发送数的数量
C、通告管理
发布通告：是教育局填写下发各学校或部门的通知
通告管理：可浏览或者删除所发通告
通告统计：统计各学校或各部门接收通告、已阅通告、未读通告、删除通告、发送数的数量
审核步骤：点击打开，浏览此流程需通过的审核步骤，可查阅流程中各个步骤的 D、通讯管理
电子邮件：可以接收和发送电子邮件，方便相互之间更好的沟通
短消息：可以即时沟通，更方便更快捷
E、学习园地
知道：点击提问，选择相关的关键字就可以发问题，查询选择检索，可以更快捷的找到相关的内容或解答。
文库：用户可以在文库中发布、查询相关的资料。
F、系统管理(有管理权限的用户才能进入系统管理)
职位设置：增加各类职位名称，点击保存。可修改或者删除
办公地点：维护办公地点，可添加，修改，删除
组织结构：涿州市教育局办公系统的组织结构，可添加同级或者下级单位
用户管理：可以维护所有的用户，查询、增加、删除、修改
G、 个人设置
自定义风格：系统为用户提供几套页面皮肤，根据自己的喜好保存进行更改。
天气预报设置：可选择各个省市进行查询天气
联系方式：包括公司内部手机、个人手机、固定电话、电子邮箱，修改完毕后点击“保存”完成修改。
修改密码：修改使用者账号的密码 点击“修改密码”进入密码修改页面
填写新密码，并确认新密码之后，点击保存，完成密码修改。
H、安全退出系统
系统使用完毕后，请勿直接关闭浏览器，建议使用者点击系统界面右上方红色“退出”按钮，采取正规方法退出OA办公管理系统。
第五篇：OA系统操作说明书
一.功能概述
欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。
二.系统运行环境
本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa 登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。
三.发起流程
如果您想发起一个流程(即提交申请)，
1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：
2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：
3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：
4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。
5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：
请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传
6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。 在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。
7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。
其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。
8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。
点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：
您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。
四.审批流程
当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：
请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，
您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。 ”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。
五.规档查询
点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。
您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。 您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：
六.目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。
如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364