第一篇：税务局查内账还是外账
内账与外账的区别
内账与外账有什么区别呢?
内部帐是企业真实的业务，是企业实际的账本。但是入账的凭证不一定符合法律的规定。比如用白条入账。 对于内帐而言，公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账，也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内帐要求单据真实、完整，老板能看懂，不一定遵守会计计准则和税法规定; 外帐就是假账，是给税务工商之类的行政机关看的。可能存在偷税漏税等。外帐的入账凭证都是国家正规的发票。
外账是对税务局的账务，入账的原始凭证必须合法，可以选择单据和制单据，要求单据是正规合法的发票、费用单据。此外，还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，内帐的记账方法有两种：
1、复印原始凭证放在内帐中使用
2、要在内帐的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号，方便日后查找。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证，记字X号”。
内账有两种记法: ①流水账：即所有收支都按顺序记清楚,并随时可以结出余额; ②正规的记账方法：即从凭证到账簿甚至报表，原始单据可以包括各种实际发生的白条，全部真实在内账上反映。
外帐+未入帐收入-未入帐费用=内帐
最后，提醒广大会计人员，无论做内帐还是做外账，都要遵守国家的相关法规，以免触犯法法律受到惩罚。
第二篇：小企业做外账和内账的一般方法
在我国，企业发生的各项经济业务事务均应当依法设置会计账簿统一登记核算，不得违反《会计法》与《税法》的规定私设会计账簿进行登记核算。一般大中型企业很少有搞两套账了，小企业由于财务不规范，另外，出于各种原因和目的，实务中多半存在二套账的情形。
目前很多小企业有两套账，由于小企业不少经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证，按照会计制度的相关规定，是没法做入到向外报送的账中去的，也就是没法做入外账中去，否则，一经查出，虽然业务真实，但照样要处罚。因此，这些没法做到外账中去的业务，就只能做到内账中去了，内账是企业真实的账，但很多业务又没有凭证作为支撑。可以说，小企业有时真的是不得不保留二套账，也就是所谓的外账和内账。当然，也不排除企业故意造假，为了避税，在外账中故意少计收入或多记成本，比如民营企业大都有一部分现金收入，他们就不把这部分计入外账。
今天在这里给大家说说现实中小企业的外账和内账，不是教大家去财务造假，而是讲述小企业的真实账务情况，这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的，但在现实中却是普通存在的。
在实际操作中，有一个很简单实现内帐外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内帐附件，这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。
一般而言，外账要比内账简单些，只要根据原始发票做，控制好税金这块就行了。而内账则相对比较复杂，一方面要准确记录处理经济业务，月底核算产品成本。另一方面还要管理好往来账，与库房，采购部，销售部月月对账，如有不对之处还要找出原因。看到这里，请不用急，先学好外账，再学内好内账，再学内账，由浅到深，由易到难。
做外账、内账的小企业的一个大概流程：内账核算是正着做的，就是根据平时的经济业务一步步的做，到月底核算成本，结转损益，算出利润。而外账核算是倒着做的，先要确定所得税，所得税每季度交一次，但每个月都要确定好利润，这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本，其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的，利润也是事先确定好的，期间费用也是根据全月有票的费用算出的，这样出多少成本就成了重中之重。其公式：利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用，营业费用，财务费用)。再解释下每项，利润是先确定好的，营业收入就是根据当月你开出了多少票，也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=(增值税+营业税+消费税)*10%}，这样就差营业成本是未知的了。比如说，你这月利润想要控制在20万元，你的收入是100万元，营业税金是2万元，期间费用30万元。营业成本=100-20-2-30=48万元。营业成本又是由什么构成的呢?营业成本就是你当月销售出库的产成品成本，产成品成本是由生产成本归集的，生产成本是由直接人工，直接材料，间接费用构成的，而直接人工和间接费用又能得到，这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用(制造费用)。还引用上述例子，营业成本是48万元，人工费是10万元，制造费用(燃料，电费，折旧等)10万元，本月要出的材料=48-10-10=28万元。从事工业类的小企业主要是以材料成本来控制利润，而商业类的小企业更多的是用期间费用来控制利润。这里面需要注意的是，计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值，否则，税务部门就会找上门来查个究竟，因此，要合理地确实多少收入做入外账，按照同行业毛利率情况，对上述计算的营业成本进行调整，这样，做出来的账比较客观，往往逃过了税务局的法眼。否则，税务部门很容易怀疑企业存在大量的体外收入和体外资金。
接下来就要控制增值税了，这个也是外账的重点，先要了解本行业的税负，如果行业的税负最低是3个点(所交的税除以销售额*100%)，就不能低于这个最低值，否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢?就是你本月开出的所有票，打开税控机，里面有本月销售额和税额，比如本月销售额为100万元，那本月增值税额就是17万元，本月要交3个点的增值税，那就是3万元。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元，你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够14万元进项税录入总账即可。
好了，说了大概的月末核算方法，现在说录入凭证，其实也就是分为这三大部分，一是收入的确认，就是你本月实际开了多少发票，开了发票就确认收入，不开不确认。二是材料采购，就是你本月购买材料收到的普通票，还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了，这没什么太多要说的，就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概方法，供应链也就是库房这块，外账的操作也相对比较简单，也是倒着做，先做产成品出库，这块就是根据你实际开出的发票做出库，做完出库，跟着做入库，保持零库存。然后就是采购入库，就是你总账入的那些材料。之后是材料出库，就是在总账上算出的材料出库金额，出够了就行了，多点少点没关系，用在产品调节。这就是供应链的基本操作，怎么样，听懂了吗?
这里需要说明的是这些为了偷逃国家税款而私自设立两套账簿的小企业，其做法是非常错误的，这将直接导致国家税款的流失，因此，危害较大。要彻底解决这个问题，必须从会计核算方法上、以票控税等方法上去寻找原因，解决内账和外账问题，让企业真正只要做一套账，这样，既减少了企业账务负担，也规避了逃税风险。
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第三篇：会计实务操作记账怎么样做好内账和外账？
对于会计实务操作记账的内账和外账，优优学小编请教了济南会计培训专家，从下面几点做讲解。
一、外账和内账应该如何分开做?
1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。
2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。
3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。
二、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?
区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用 ，而内账则是灵活采用或变通。
另外，济南会计培训专家对外账的步骤和注意事项着重讲解了下：
(一)外账步骤
1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
7、将记账凭证装
订成册，妥善保管。
(二)注意事项
1、按照单位所属行业正确使用会计科目。
2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。
第四篇：税务账（外账）做账原理及收入、支出要求
在东莞大部份企业都设有两套账，一套税务账即外账，一套管理账即内账。内账上，体现的是一家企业所有的信息，必须是真实的。外账上的信息，是该家企业公开的以公司名义进行的一系列活动。例如：以公司名称开设的银行账户(在所有银行开设的基本户和一般户);在开票系统开具发票的销售收入;取得进项发票并以银行账户或是以现金支付货款的支出等等。说白了，外账上所有业务的发生都必须有据可依(即是有发票，尽量不出现白单“收据”等)。
一套完善的外账，即要做到合理避税，又不能让税局察觉出任何问题，以下几点是基本的要求：
1、
2、
3、
4、
5、
6、 所有以公司名义开设的银行账户，不论是基本户还是一般户，那怕是开户后从未使用过，也必须在外账上体现出来。(既然是以公司名义开设账户，那就已经对外公开了——该公司在这家银行开有账号，就没有必要对税局隐瞒。如果没有做到外账上去，税局不来公司查厂，还不会出现什么问题;一旦被他人点水或是被别的公司连带查厂，那后果就严重了。)(公司在开设账户时，要向银行提供国税及地税登记证，这里就已经提醒公司，要把此账户做到外账上，向税局告知开户情况) 所有通过开票系统，开具发票的销售收入，必须通过公司银行账户收款(金额小、偶尔发生的、可以收取现金);原因：通过开票系统，开具专用发票的销售收入，在当月已经向税局申报纳税，此时税局也已经知道企业这个月的收入情况。通过公司银行账户收款，就是告诉税局，相对应的收入，企业已经收回。(这就是第1点提到的，公司银行账户必须向税局公开，以便告诉税局开票收入的收款情况)。 不开发票的销售收入，绝对不能进公司银行账户，也不可以收取对方以公司账户开出的支票，只能收取现金(或是由客户把钱汇到指定的个人账户)。原因：不开发票的销售收入，公司是没有向税局申报纳税的，税局根本就不知道公司有这笔收入(这叫隐藏收入)，一旦客户把钱汇到公司银行账户，那就是把这笔收入公开了。税法规定，企业销售商品必须开具发票，向税局申报纳税，可想而知(隐藏收入)一旦被税局知道了，后果就严重了。 公司购买原材料、包装物等辅助材料，能取得进项发票的，尽量通过公司银行账户支付货款(金额小、不常发生的，可以用现金支付)。不能取得进项发票的，绝对不能用公司银行账户支付货款，也不能从公司银行账户中开支票给对方(你没有发票，这项业务就是不合税法的，是不能做到外账上去的，那就只能用现金支付，而且对方也只能收现金，或是指定私人账户接收货款。) 现金管理要求：现金具有灵活性，公司可以自已决定该做多少在外账上，当现金少时，可以写假借据向老板私人借款，来增加现金;当现金多时，可以假还回老板借款，目的就是保证外账上的现金不出现负数。 公司现在的外账，采购发票只有原材料发票和少量的包装物发票，外账做账
有一个硬性规定，白单是不可以做账的(即使做账了，年终汇算清缴时，也是要把白单挑出来，增加公司利润，补交企业所得税)，我们这么大家公司，不可能不买其他辅助材料，为了即能做外账，又能把使用辅助材料情况体现出来，建议以后采购员，购买辅料，要求对方开具发票，哪怕是个体户开具手写的发票都行。这样采购价格可能会贵一点，但从公司整体来说，是有利益的。
第五篇：账内账
账内账”中的 “账外账”小析
近年来，国家三令五申禁止私设“小金库”、“账外账”。但在审计中我们发现有些单位仍置国家三令五申于不顾，变相设置账外账的违规事实。
前不久我们在对某单位“一把手”离任经济责任审计时，从所属二级单位账内发现，某单位从2003年起，将一些“黑色”收入130多万元，放在一个仅靠打字复印收入和上级拨入工资收入、且只有四人的下属单位。这些“黑色”收入和支出完全与某单位经费账割开。下属单位在本单位账内作应收、应付款收支处理。即：在收到该单位现金或很行存款时，下属单位就在账内挂应付款，在支付该单位费用时，下级单位就在账内挂应收款。直到审计之日，下属单位仍然是应收、应付款挂账。这同以往查处的“账外账、小金库”有所不同：一是以往“小金库、账外账”的设置都是由本单位内部人掌管，不与其他单位账务联系。二是这种“账外账”实际又成了下属单位的账内账。三是这种账内账比以往的“小金库、账外账”更具隐蔽性,可谓花样翻新。这种“账内账”中的“账外账”产生的原因有一下几点：
一、法制观念淡薄。有相当一部分单位缺乏必要的约束机制，内控软化，财务不公开，为小金库、账外账的滋生提供了温床。
二、受不良风气影响。一是攀比心作崇，与别的单位比房子，比车子，比发钱。二是方方面面需要感情投资。这些“黑色“支出岂能在账面反映?
三、财政统管力度加强，资金在使用上受到了限制。核算中心会计对票据是否真实、合规合法、审批手续是否齐全要进行严格审核，至使一些单位的不合规开支不敢拿去审核。
四、监督力度不到位，使这些单位存在侥幸心里。由于审计力量有限，对二级单位尤其是对那些人员少，且没有什么职能的二级单缺乏监督，使一些存在侥幸心里的单位有了可乘之机。
五、处理力度不够。有关部门对“小金库、账外账”的处理虽有明确规定，但在实际操作中，偏重于对事物的处理。
如何遏止“小金库、账外账”的滋生和蔓延，笔者认为：
一、提高法制观念。要加大《会计法》等一系列财经法规宣传力度，提高私设“小金库、账外账”对社会及其个人危害性的认识，增强取消“小金库”的自觉性，真正做到依法办事，规范运行。
二、加强监管力度。一是要坚持经常性监督与突击性监督相结合，建立健全以财政、审计、纪检监督，单位内部监督和社会监督为内容的监督体系。坚持经常性地与突然性的财务检查活动，不留任何死角。二是要强化票据管理，严禁使用非法票据，严格把好收费票据使用关。
三、加大查处力度。一是有关监督部门要努力提高自身素质，使之能适应担负的工作;二是对查出的“小金库、账外账”的处理不仅对事，而且对人从经济上和政治上都要进行从严从重处理处罚，决不姑息。
(枣阳市审计局吴光兰)