综合部工作总结范文

2023-03-04

综合部工作总结范文第1篇

一、 本周完成的主要工作:

1、 正线17个车站和车辆段信号楼、综合维修楼设备周检。

2、 控制中心设备日检及周检。

3、 对正线17个车站的CCTV、广播、电源设备整改情况进行检查。

4、 通信综合专业人员上岗证理论考试。

5、 正线17个车站的站务人员广播设备现场理论培训。

6、 基本完成工班上墙制度,下周将进一步完善。

7、 完成了2人次电工证培训考试。

8、 完成了运营公司组织的工班长培训。

9、 完成了上级安排的其他各项临时任务。

二、 本周设备巡检发现的问题:

1、 南稍门、体育场、纬一街、会展中心4个站的UPS电池没有防护绝缘帽,见议车间发工作联系单让施工方处理。

2、 通信设备室没有空调设施,由其通信电源室温度较高,需尽快配备温湿度计,以撑握设备的运行环境。

3、 通信设备室灭火器配备不全,需尽快配备。

4、 4月26日纬一街UPS电池电被放尽无法充电,巡检人员发现后联系厂家进行及时处理,防止了一起设备隐患。

三、 下周工作计划:

1、 完成正线设备周检。

2、 完成车辆段设备日检及周检。

3、 完成正线17个车站的站务人员广播设备实操培训。

4、 对验收发现的问题进行跟踪处理。

5、 组织员工进行业务学习。

6、 完成上级安排的其他各项临时任务。

综合部工作总结范文第2篇

2、落实企业安全治安责任制,层层签订安全治安责任协议书,开展中途检查和年终考评工作。

3、组织开展创建“治安合格单位”“平安单位”活动,努力提高企业综合治理保卫工作水平。

4、指导、检查、督促、协调集团内的治安防范工作,布置指导企业制定和完善内部治安保卫制度,落实治安防范措施;发现企业有违反《内保条例》规定的行为或者治安隐患,及时下达整改要求。

5、深入现场处置重大治安事件,在调研的基础上,提出建议,并编写印发《情况通报》

6、积极排摸集团内不稳定因素,及时报告市公安局内保处,取得公安部门的支持和帮助,全力维护企业的稳定。

7、推进重要经济目标战时防护各项准备工作,组织参加各级人民防空演习。

8、组织企业单位保卫人员参加各种业务和职称培训。

综合部工作总结范文第3篇

一、工作情况

自09年4月份来到公司以来,近9个月的时间,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。在平时的工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,身体力行,能够较好的完成领导交办的各项任务。

1、刚到公司时,我接手信息技术方面工作,领导要求我尽快掌握相关知识,当时我没有进行任何培训和学习,我是一头雾水,不知从何下手。于是我买了许多关于信息技术、网络、防火墙等方面的书籍,下班回家认真学习,并且通过咨询同事朋友、自己摸索调试等办法,最后终于在短时间内学会了防火墙系统的安装调试,及时的对新开设的福山、车管所出单点进行了系统的新装,对各营销服务部的系统出现的各种问题进行维修维护,保证了公司系统的稳定和业务的正常开展,现在想起这些来,感觉很有成就感,这与当时的努力是分不开的。

2、同时,我还在业务时间不断的查阅书籍杂志,提高自己电脑方面的知识,对公司电脑、打印机等设备和公司的办公平台进行维护,对视频会议系统进行调试,为各部门提高了工作效率,也为公司节省了成本。

3、在日常工作中,身为行政岗,我还负责公司有关文件的收发和上传下达,与刚到公司不久时经常因文件转达不够及时而造成不利影响相比,现在我已经能够分清主次,分清文件的轻重缓急,能够及时的将相关文件交到有关部门手中。篇二:文印室综合部 行政部 个人工作总结

2013个人工作总结

2012年的11月,我来到了xx这个大家庭。从原来相对工作较为轻松社区工作人员,来到xx综合部这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直心怀忐忑,因为没有企业工作经验的我,害怕在这样一个人才济济的团队里找不到自己的位置。很感谢的是领导和同事都给了我最大的帮助和指引,让我很快融入了这个集体。回顾2013,是一个充满希望和收获的一年,项目即将投产,我也和这个项目一起完成了自我成长。以下是我对自己的2013工作的总结:

一、日常文印工作

1、做好办公用品、日常用品的采购、领用及发放,严格审查各部门办公用品及日常用品的使用情况,并做好物品领用登记,以节约、降低成本为第一原则,合理的采购办公用品和日常用品。

2、做好日常文件的收发工作。把收到的文件及时送达给各相关部门,并做好登记。公司的发文、收到的传真,发出的传真等都进行了分类整理、编号并进行保存,使文件保存齐全和查阅方便。

3、日常公司会议准备工作。工程处于基建期,各种会议较多,协调各部门合理安排会议室,做好各个会议的准备工作,保证每个会议能完满顺利的召开。

二、劳保用品、日常用品的出入库管理工作

1、做好仓库内劳保用品、公司礼品的入库、发放领用工作。入库及时登帐,出库时做好登记领用。做到以公司利益为重,爱护公司财产,不监守自盗。

2、合理安排材料在仓库内的存放次序。按产品种类、规格、等级分区堆码,

不得混和乱堆,保持库区的整洁。

三、对外衔接工作

1、做好了2013年营业执照、组织机构代码证、批准证书等年审工作,并根据公司需要在4月和6月分别对公司营业执照的企业法人、经营范围及实收资本进行了变更的相关手续的办理。

2、在市劳动局完成了公司社会保险金缴纳账户的申报,并每月根据员工入离职情况进行增减办理的申报。

3、通过当地派出所与市公安局进行沟通,争取到公司员工无中级职称证也能办理户口迁移到本地公司集体户的政策,解决了公司员工的后顾之忧,方便了员工的工作和生活。

4、协助公司所在地行政服务部门的工作,做好日常的人口统计,计生检查以及流动人口协查的工作,为公司在当地树立良好的企业形象。

2013年在大家帮助下,我的各项工作开展的比较顺利,并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,还是觉得自己有很多不足之处,由于综合部常常事无巨细,每项工作我主观上都希望完成得最好,但由于事情较多有时候不能把每件事情都做到尽善尽美。在工作创新意识上不强,创造性开展不够。这些不足之处既是我2014的工作压力,更是我的工作动力,因此在2014年,我要加强以下的工作:

一是完成部门安排的各项工作,继续配合各部门做好日常文印工作,协助处理各项事务。综合部是一个“承上启下、协调左右、联系内外”的枢纽部门。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小得成本换得最高的效率,这些都是我必须思考的问题。

二是加强业务知识学习。要利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,熟练的操作各种办公系统软件。我始终相信一句话“你可以不聪明,但绝对不能不用心”,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。

三是保持谦虚谨慎态度。始终坚持虚心请教的态度,注重团队协作,工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询。脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑领先一步。

非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导和同事们的指导和帮助激励了我的成长,所受的这些鼓励将会让我受益终生。作为一个初入职场的新人,我深深知道自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此在新的一年里,我将再接再厉,积累点滴经验,争取更大进步。篇三:【行政年终个人总结】-行政综合个人工作总结 2011年中个人工作总结

在忙碌的工作中,不知不觉又过去了**时光,回顾2011年,我虽有迷茫,也有快乐,既有一个人的艰辛,也有团队力量的支持,感慨颇多。为能够更好完成下半年的工作,现对以下几方面进行半年总结:

一、基础工作为根本,提升高度促成长

因人事变动,综合部的日常事务管理工作较为繁忙,其中包括:考勤统计、收发文档管理、费用开支申报、人事录用、离职流程,固定资产盘点、办公用品管理、简报编写工作、综合部人员管理等一些基础性工作,都由我主要负责和处理,虽然在处理过程中出现了一些瑕疵,但总体上保证了综合部工作的正常运作。在这半年中,我不仅已能够将营业部一些内部事务以及总公司下达的各项任务顺利完成,而且把原来不太接触的对外事务、人员社保录用、固定资产(低值易耗品)管理等事务熟练掌握,虽然较为辛苦,但收获是实在的。

后期工作中,营业部有了一批新员工加入,综合部的工作内容得以分散,工作效率也逐步提高。在此期间,在营业部领导的帮助和开导下,我开始逐步增加了与新员工以及后勤人员,包括保安与保洁人员的交流,让自己以管理者而不是实施者的角度处理和分派工作,渐渐学到了一些管理方面的事务,使自己在一个层面上提高了自己,虽然提升并不显著,但是“泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深”,我相信只要坚持下去,我一定能成为一个全方面的管理人才。

此外,在4月份的踏青活动中,综合部妥善地安排好员工的食宿问题,并计划好所有活动内容,使整个旅游活动丰富多彩。

二、突发事件勤练手,兢兢业业做铺石

营业部经常会出现各种突发状况和非常规事务,需要综合部来及时处理和完善。

今年,我部再次有幸地被授予全国金融系统及公司系统的“女职工文明示范

岗”称号,此外,更获得了“全国五一劳动奖状”的荣誉称号,而金融工委领导及公司领导也会再次莅临我部进行授奖仪式。这是辉煌的荣耀,也是巨大的挑战,在前辈们成功举办过一次授奖仪式的前提下,我感到任务艰巨,思想负担极其严重,虽然领导已将多项任务分派出去,但在无法做好心理调适的情况下,我甚至连本职工作也出现了漏洞,幸好在营业部全体员工的合力帮助下,最终度过心里难关,和大家共进退,顺利为此项荣誉的授牌仪式做好了各项活动的筹备工作。内容包括:会场布置、道具租赁、会议细节、与会人员住宿餐饮安排等。在此次授牌仪式的筹备过程中,虽然仍旧遇到了很多问题,但通过各部门的合理沟通,效率解决,让整个授牌仪式得到了各位领导的肯定及满意。

紧接着6月份,又先后接到为员工定制工装以及需要接受公司稽核审查的两项工作。我部在财务部协助下,很快完成了工装定制工作,而稽核审查工作也配合着妥善进行,但由于今年以来,综合部连续更换人员,造成了部分文件丢失,部分工作流程不完善的情况,因此,在稽核过程中,综合部出现一些纰漏,在同部门员工的帮助下,我最终完成了整改工作,将固定资产管理及文件归档等事务理顺了,归档了,我将会把这种状态坚持下去,绝不再出现漏差现象。

三、培训学习两不误,营销业务紧跟上

今年营业部大力发展营销队伍建设,营业部的新面孔也多了不少,面对这些新人培训工作自然少不了,以往我只是别人问,我来答,虽然是知无不言,但主动性欠缺,今年,在营业部培训师的安排下,我对这些新来的同事进行了关于营业部各项内务制度、考勤制度的简单培训,以此来提升员工的执行力和工作态度。通过这些培训,不仅使我节约了日常解答他们各种问题的时间,更是让新员工对营业部的制度和发展方向有了更明确的人事,这样的培训工作还是作用明显的,综合部将继续坚持下去。

与此同时,我个人的学习方向仍然是以业务知识为主,虽然经常有临时性工作脱不开身,影响我正常学习时间,但我依然积极主动去参加营业部的各项培训工作。

除了做好这些本职工作之外,个人营销工作也是营业部对所有员工的考核要求之一。我营销业绩不甚理想,近期,也对一些无效客户做了一定的跟踪服务,相信在不久的将来一定会转变为有效客户。而在个人业务知识学习中,也在积极筹备今年9月份的从业资格考试,尽快通过其他几门考试,成为一名全方面的从业人员。

综上总结,的工作让我进一步感到综合部是一个可以提升自己的部门,我也希望能在这个部门继续工作下去,并不断有所开拓。

作为综合部的成员,应具备较高的组织协调能力,这样才能扮演好营业部承上启下、协调内外的枢纽这一重要角色。在此我对下年的工作目标做出以下几方面的规划:

一、注重细节管理,打造企业文化

由于综合部的日常事务工作比较琐碎,虽然对常规性的工作已有了比较熟练的掌握,但是面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,有时不免会出现差错,忽略了一些细节方面的工作。在下半年中,要本着“工作中无小事”的态度,认真仔细做好每一项工作,并从中学习不断观察总结的能力,注重每一个细节,从而提高工作质量。 此外,在之前的工作中,对于员工的关怀管理和企业文化的宣传,一直被我所忽略,并没有很好的做到营业部承上启下、协调内外的枢纽作用。在下半年我将以打造企业文化为重心,多与员工交流沟通,做好员工各项福利工作,提升办公环境,完善企业园地,从而营造良好的工作环境。

二、提升业务水平,完善业务技能

作为一名优秀的营业部员工,应当对金融行业的基础知识有一定的了解及掌握。我已把参加各科证券相关考试作为本职工作外最重要的一项任务,力争在下半年的考试中,取得基金资格与投资分析资格。

三、提高沟通能力,加快营销步伐

因为性格等原因,始终无法在营销方面做出成绩。在接下来的工作中,我计划利用好双休日和节假日的时间,也加入营业部的营销团队,一起参与展业。另

外,在增加客户数量的基础上,要不断提升客户的质量,利用营业部为我们创造的良好平台,通过有效的话术开拓更多更高质量的客户,从而提高为自己的收入水平。

四、调整工作模式,提高执行力

执行力问题始终是困扰综合部工作开展的核心问题,以往我总以事事亲为为傲,但在近两年的工作中,逐渐发现这样做事的不足和漏洞,在接下来的工作中,我要将工作内容不断细化细分,并且分派给合适的人员,不断提升综合部的执行力。

综合部工作总结范文第4篇

案例1: 戴墨镜的客人

这天下午公司秘书正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。秘书马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……”“我找你们老板!”客人说着直往里走。于是,秘书对这个不太注意礼貌的不速之客这么说:

a.对不起,老板正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧! b.对不起,先生,请问您贵姓…… c.客人来访,必须登记,这是公司的规定! d.你要再往里闯,我就叫保安了! e.先生,您预约了吗?

请从以上5个选项中找出最合适的回答,并分别说明合理与否的理由。

案例2:

秘书面对紧急事件应当怎么做?应注意什么?

某县工商局办公室谢秘书星期天值班,下午5点,接到一个紧急电话。电话内容是:局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞,面包车的司机及车内三人重伤,车损严重,不能开动,特请求局里急速处理,秘书做好电话记录,思考了以下四种处理办法:

一是等到第二天上班时,向领导汇报后,再按领导指示办; 二是立即向主管领导汇报,请领导亲自到现场处理; 三是自己立即到现场去做紧急处理;

四是用电话方式联系有关部门,然后再向领导汇报。 你认为上述四种处理办法那种最妥当 ?其余三种为何不妥?

1 案例3:杨秘书错在哪里?

某省茶叶进出口公司罗经理将与英国客商史密斯谈一笔20万英镑的茶叶出口合同。杨秘书做接待工作兼翻译。史密斯一进门,杨秘书马上引进会客室,罗经理已等在那里了,经过一番简单的介绍,他们发现史密斯粗通中文,能听懂不少中国话。罗经理与史密斯寒暄的时候,杨秘书前去泡茶,他用手从茶叶罐中拈了一撮乌龙茶放在茶杯内,然后冲上水,把杯子放在史密斯的面前。

罗经理和史密斯都看到了这一切,史密斯疑惑地问:“听说你们中国在加工碧螺春时,姑娘们要用手沾着唾液把茶叶卷起来,是不是?”罗经理还未答话,杨秘书立即反应:“那种茶叶样子特别好看,特别香呢!”罗经理解释说:“不,不,不,几十年前是这种情况,但现在茶叶的种植、采集、加工都严格按照国家出口标准进行,不会再出现类似的情况。”史密斯说:“刚才那位小姐给我泡茶不是用手抓的吗……”

罗经理转移话题,引导史密斯到茶叶样品桌前,双方就合同事宜谈了起来,在价格问题上双方争执不下。最后,罗经理说:“我按最低价格打九折给你。”史密斯沉思着,杨秘书接口:“我们已经给你成本价了,你应该接受了,你连茶都没有喝一口,怎么知道茶叶的质量呢?”

史密斯听了,耸耸肩,说了声抱歉,拔腿就走。

望着史密斯的背影,罗经理冲着姜秘书一顿责备:“好好的一笔大生意,都让你给搅了!”

杨秘书茫然不知所措:“经理,我不是一直在帮你吗?怎么会是我的错?”

思考题

1.合同没有谈成,真是姜秘书的错吗?她错在哪里? 2.作为秘书兼翻译,姜秘书的角色意识应该是怎样的? 3.在这种场合秘书应该怎么做?

2 案例4:部门经理之间的矛盾

李明是公司销售部总经理,刘峰是市场部副总经理。早先他俩都在销售部工作,而且是搭档。但两人的工作作风完全不同,李明大刀阔斧,刘峰则精益求精。两人的性格差异也很大,再加上一些个人恩怨,因此两三年来他们一向不和,这在公司里是公开的秘密。

老总刚从集团总部调来不久,想打开欧洲市场,准备派李明和刘峰去参加下个月在莱比锡举办的国际博览会,同时考察欧盟市场。秘书在帮老总起草文件时,无意中知道了老总的这个想法。面对这种情况,秘书应该怎么办?现在秘书有以下几种选择: a.如果老总问起派他们两人带队去欧洲是否合适,秘书就说自己不清楚。 b.主动向老总报告:听销售部的于娜说,刘峰与李明曾经在公司食堂动手打过架。

C.如果老总问刘峰与李明的关系如何,就说他们两人因为性格等方面的原因,在工作中确实有些矛盾。

d.如果老总不问,就不说这件事。

e.如果老总问自己,就说他俩性格有些合不来,但并不影响他们一起带队去欧洲。

你认为秘书哪种选择比较适合,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

案例5:小王该不该负此责任?

一天,主任召集协助分管文秘工作的副主任、秘书和文书召开会议,严肃地通报了本机关丢失一份军级文件的情况,要求秘书和文书说明原因,查找工作漏洞,并为此承担后果责任。

照常规,小王作为本机关秘书,自然有着不可推卸的责任,问题是本机关收传文件只经过机要员、文书和分管文秘工作的副主任,从不经过其他秘书之手,因此,机关每天收到多少文件、什么文件,作为秘书的小王是一概不知的,3 如此由他来负责岂不冤枉。

那么小王应当怎样对待这件事?办法有四个:

其一,据理陈词,说明此事与己无关,应按职责分工确定负责人。 其二,不予理睬,只管干好本职工作,不能接受不明不白之冤。 其三,承担责任,代人受过,把全部过错都揽在自己身上。

其四,帮助有关人员分析原因,总结教训,制定改进措施,并承担一定的责任。

小王应该选择哪一种处理办法呢?为什么?

案例6:上司会谈超时

根据昨天下午下班之前定好的日程安排,老总今天上午九点半到十点一刻与大地公司的刘总会谈,确定联合开发新产品的一些原则问题;十点半到十一点半跟海洋公司的李总见面,解决产品代销过程中的一些问题。十点 一 刻 ,海洋公司的李总已经到了,秘书请李总在会客室稍等,自己以给客人加水的名义来到老总的办公室,向老总暗示另外的客人已到,可老总一点反映也没有,似乎完全忘了另有约会。到十点四十分钟,见李总等得有些不耐烦,秘书又来到老总办公室,给老总递了一张纸条,纸条上写道: a.“老板,李总已到。您已超过30分钟了!” b.“老板,李总已到。还让李总等多久?”

c.“老板,李总已到。李总已经等得有些不耐烦了!” d.“老板,李总已到。您去接待李总吧,刘总我来接待。” e.“老板,李总已到。我怎么向他解释?”

对于以上几种选择,你认为哪种比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。

4 案例7:小玲应该怎么做?

这是一家通讯辅助设备制造公司,这天老板终于得到了与本地移动通讯公司老总见面的机会,约好晚上一起吃饭。下午,老板就晚上见面的事与秘书商量工作。

“听朋友说,移动公司大老板的酒量很大,我原准备让研发部的刘奇今晚一起去,但他太书生气,不会喝酒。除了销售部的王涛,你看今晚还派谁去比较合适?”老板兴致盎然地征求秘书小玲的意见。

“对不起,我不太清楚,你是老板你定吧!”小玲诚恳地回答。 听小玲这么一说,老板兴致陡降,只好转移话题。他指着移动公司的宣传样本说:“这个上面的SP(注:指内容提供商)这两个英文字母,它到底是什么意思?”

“不好意思,我是学中文的,我也不知道这SP是什么意思。”小玲实事求是地回答。

“好吧,你出去忙吧!”老板明显地不高兴。

请思考:

1.小玲的问题出在哪里? 2.小玲应该怎么做才比较适当?

3.平时你遇到这类问题一般是怎样处理的?

案例8:公文评改

原文:

5

中国人民银行××市支行

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省分行:

4月17晚,X X地区出现了一场历史上罕见的大冰雹,闽江沿岸的乡镇同时发生洪水,灾情严重。经初步调查,X X乡农田受灾3肋00多亩,小麦、油菜、秧苗、地瓜苗等作物损失达100多万元,群众个人损失也很大,特别是X X、X X乡灾情尤其严重。灾后,行、乡干部在各级党委领导下,深入灾区了解灾情,并发动群众,发扬自力更生精神,生产自救;同时,为了协助村组及时,恢复生产,完成春播任务,安排好村民生活,我们采取了下列措施:

1.对群众恢复生产所需的资金,本着自力更生为主的精神,凡确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

2.对于村民中受灾严重的困难户,由信用社适当贷款,帮助角决吃饭睡觉的问题,以安定生产情绪。到4月23日止,此项贷款四个信用社已贷出X万元。

由于这次灾情过于严重,集体和个人损失都很大,要求短期内恢复生产有一定困难,仅靠正常农贷指标解决不了问题。村民贷款如果都由信用社发放,信用社也负担不起,即使勉强支应,也会影响正常的资金周转。为此,请分行下达专项救灾贷款指标X X万元,以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告,请批示。

2008年5月20日

案例思考

1.这是一篇上行公文,请分析其主要优缺点。 2.请根据你对该文缺点的分析,对其做具体修改。

综合案例参考答案

案例1 本题的标准答案是c 。

选项a不合适, 因为在没有弄清客人的身份和来访目的之前, 秘书不该向对方透露本公司领导人的任何信息。从另一方面考虑, 如果客人来访是为了通报某种机密, 也不适合对秘书说。

选项b也不合适。对于一般的来客,秘书请他作自我介绍和填写登记表是对的。但是,这个客人的行为举止“ 不一般”, 要求他登记实际上带有强迫的意味, 是对客人的不尊重, 所以不太合适。

选项d 也非常不礼貌。上门之前应当预约是一般的礼节, 但是客人已经上门了, 就不该用冷冰冰的态度对待了。

选项e 明显不对。除非对方已经对公司构成某种威胁, 秘书才可以叫保安, 否则就是对客人的不尊重。所以, 这一做法有损公司形象。

选项c 之所以合适, 是因为秘书再次请客人作自我介绍, 不仅很有礼貌地阻止了他往里闯, 而且给了客人一个改正自己鲁莽无礼行为的机会。只要对方还有起码的教养, 他会停下来作自我介绍。

读者视点: 选项c 比较合适。秘书的接待工作主要是筛选来访者信息, 分清权限, 分别处理, 尽可能满足来访者的要求, 同时排除各类来访对上司的干扰。如果陌生人要求见上司, 秘书不能毫不阻拦, 这会让来访者无所顾忌, 不仅影响上司的正常工作, 而且可能使来访者看低你所在的企业。所以, 面对戴墨镜的客人的举动, 秘书应采取挡驾策略, 先弄清来访者的身份和来意, 同时注意自然得体地予以接待。

7

案例2:

谢秘书宜采取第四种办法。

具体做法是:先给出事现场附近的直属单位工商所打电话,请他们派人去保护现场,并妥善保护好伤员;给县医院打电话,请他们立即派救护车去现场抢救伤员,并请外科住院部作好抢救伤员的准备;给交警队打电话,请他们立即派人去现场处理事故;最后,打电话给局领导,汇报事故情况及自己处理的情况。此外,秘书在紧急时刻要坚守岗位,随时关注事态的发展,并协助领导做一些联络事务。

案例4:

本题的标准答案是C。

选项a不合适。对于秘书来说,远离公司管理人员之间的是非恩怨,这是对的,这是秘书做人的一条原则。但是,当老总问起有关问题时还明哲保身,对一件“公开的秘密”装聋作哑,不以公司利益为重,则是一种不负责任的行为。这样的秘书不配称为“上司的助手”。

选项b则走向了另一个极端。为上司收集信息是秘书的一项主要工作,但提供信息既不能掐头去尾,更不能添油加醋,所以,“道听途说”中的“打架”事件就不适合汇报。

选项d也不适合。两位经理之间有矛盾,这是事实,但如果没有上司安排他们去欧洲的计划,秘书的确没有必要主动汇报。上司每天要处理那么多的信息,如果再把管理人员之间的个人纠纷汇报上去,无疑是对上司的“信息污染”。然而,当得知上司的安排后,这种“鸡毛蒜皮”的事就不再无足轻重,它可能影响欧洲考察的实际效果。所以,此时的知情不报就是一种不负责任的行为。

选项e错在秘书擅自替上司作判断。让上司了解两位经理性格不合,这样做没有错,至于会否影响欧洲考察,应该让上司自己判断。上司最反感越俎代庖、自作聪明的下属,所以,一般情况下,秘书只需告诉上司“1+1”这个事

8 实,结果是2还是10,应由上司自己判断。

本题的关键是:只有对上司的决策有用且必需的那些情报才能称之为“信息”

案例5:

小王应该选择第四种办法。

军级文件是省军级以上领导干部方能阅看的机密文件。秘书身处文件收发的窗口?有时会直接接触到这类文件,因此,发生军级文件丢失事件,秘书对此负责也是理所当然的。但是,由于军级文件有其严格的传阅范围,加之按职责分工,秘书又不具体负责文件运转和文件管理工作,在这种情况下,作为秘书,如何对待领导的批评,确有一个如何选择的问题。

如果选择第一种方法,显然是把主要责任推向副主任和文书两人,这样做的结果是造成秘书与上下左右关系的恶化,不利于今后工作的开展。如果选择第二种方法,只能说明秘书事不关己、高高挂起的处世原则,有失秘书的身份。如果选择第三种方法,把责任全部承担过来,不利于责任人吸取教训、改进工作,显然不可取。

只有采取正确、科学的态度,一方面积极协助有关人员分析危害,查找症结、研究补救措施;另一方面主动承担一部分责任,分散焦点,有助于责任人稳定思想,坚定干好工作的信心和决心。因此,采取第四种方法才是明智之举。,小王正是采取了这一正确的处理办法,才进一步赢得了同志们的信赖和钦佩,使上下左右关系协调,工作顺利开展。

案例6:

本题的标准答案是b。

选项a和选项c的做法似乎只是在提醒老总,实际上包含了对老总谈话超时的不满。的确,职场规则要求守时,但是老总为了某种需要,有意多陪刘总聊聊,以便建立更融洽的关系,这样的情况也是有可能发生的。在这种情况下,秘书不能对老总的做法有所抱怨。

9 选项d明显错误,因为秘书无权要求上司如何如何做。

选项e也不合适。其一,老总谈兴正浓,不可能给秘书什么指示;其二,秘书不应该将如何向客人作出解释之类的问题上交给上司。

选项b之所以合适,是因为秘书较妥当地履行了助手的职责:一方面适时提醒老总接下来还有约会,另一方面又把选择权交给了老总,自己只是执行者。

本题的关键是:秘书一定要把选择权留给上司。

案例7解析:

随着市场竞争越来越激烈.上司面临的压力也越来越大.对自己助手的期望值也越来越高。因此,秘书应书尽可能地提高自己的能力,以满足上司的工作要求。从这个角度看,作为老板的助手,小玲不清楚公司几个高层管理人员的酒量,甚至看不懂主要客户的样本,不能不说是一种失职。如果说要求秘书“百事通”并不现实,这种失职还是可以原谅的,那么,当老板向自己征询意见时用“不知道”来应对,而不是积极采取补救措施,比如“我去查一下”或“我去问一问”,那就不可原谅了。

小玲的问题在于她安于现状,没有积极利用自己的职务优势充实和提高自己。优秀的秘书一定会利用自己的职务优势,突破工作的束缚,逐步开阔自己的视野,从整个公司运营的角度来观察问题,像上司一样地思考问题。

上司不可能将所有的工作要求都向秘书一一地耳提面命,所以,秘书必须自己在工作中体悟,学会利用自己的职务优势来收集与工作相关的信息。第一,对于自己经手的各种文件和资料都要仔细阅读和琢磨。第二,留意上司的电话和上司与各部门经理的谈话。第三,留意一切媒体(网络、报刊等)中有关本行业的信息,遇到不清楚的问题就向同事请教。只要做到了这几点,就能基本了解公司的运营状况和上司的工作重心。通过日积

10 月累,工作视野自然开阔,就能做到想上司所想,急上司所急,与上司在工作中形成默契,自然而然成为上司的得力助手。

案例8:公文评改

这是一篇请求上级给予批准的上行公文,成功之处有两点: 1.情况叙述简明,语言较精练。本文陈述的情况,包括受灾情况、工作情况两个部分。第一段前半部分是受灾情况;工作情况包括第一段后半部分和第

二、三两段。作者对受灾的叙述比较简要,采用了概述的方法。对于工作情况的叙述,先概述后详述,对工作过程采用概述的方法,对所采取的措施,则采用了详述的方法。这样,不仅反映了全貌,而且突出了重点。

2.理由充分,要求合理。本文所提出的理由与要求,是在上述实际情况的基础上形成的。文中所提到的“这次灾情过于严重,集体和个人损失都很大,要求短期内恢复生产有一定困难,仅靠正常农贷指标解决不了问题”这段话,既简要,又切实,是有根据的。因此要求省行增拨专款予以支持,就是顺理成章的事情了。

但它不是一篇规范的公文,其存在的主要问题有3个方面: 1.文种选择错误。从该文的标题和结尾看,撰写者请示、报告不分,错误地选用了报告文种。从行文宗旨看,因需上级批复,应属于“请示”,并非“工作报告”。标题应将“报告”改为“请示”,并把前面的“申请拨给”改为“增加”;结语“以上报告,请批示”,可改为“以上请示妥否,请批复”或“当否,请批复。”

2.段落和层次有问题。原文第一自然段既包括受灾情况,又包括工作情况;而第一自然段后半部分和第

二、三自然段均是工作情况;且第一自然末尾“我们采取了下列措施”一句之后,分段标项11 进行了阐述。这不仅在结构布局上不尽合理,而且突出了采取的措施,也不符合“申请专项救灾贷款指标”这一行文主旨。最好把全文分成三段;一段是受灾情况,一段是工作情况,一段是理由和请求;而且将两条措施前的标项序号去掉。这样,才会使人清晰地感到反映此文主旨的是最后一段,前两段情况的叙述和说明均是为最后一段“提出请求”服务的。

3.语言和文字有毛病。

①“特别是X X、XX等乡灾情尤其严重”:“特别”和“尤其”是意义相同的程度副词,在一个句子中不宜同时使用,可去掉一个。

②“发扬自力更生精神,生产自救”:“生产自救”前面应加一个动词做述语,改为;“发扬自力更生精神,进行(或开展)生产自救。”

③“对村民恢复生产所需的资金,本着自力更生为主的精神,凡……支持”一句欠通顺,可在“精神”后加“解决”二字,逗号改为分号。“支持”最好改为“扶持”。

④“帮助解决吃饭睡觉的问题”:“吃饭睡觉”多用于口语,在公文中显得语不得体。可改为“帮助解决食宿问题。”

⑤“由于这次灾情过于严重,集体和个人损失都很大,要求短期内恢复生产有一定困难,仅靠正常农贷指标解决不了问题。”这句话若修改几处,则更好些:一是“由于”的后面缺少配对使用的关联词语,可在“仅靠正常农贷指标……”一句前加上“因而”;二是“要求短期内恢复生产有一定困难”,可改为“在短期内恢复生产有一定困难”;三是“解决不了问题”,可改为“难以解决问题”。

⑥成文时间应改用汉字表示。 3.改稿:

12

中国人民银行××市支行 关于增加救灾专项贷款指标的请示

省分行:

2002年4月17晚,××地区出现了一场历史上罕见的大冰雹,闽江沿岸的乡镇同时发生洪水,灾情十分严重。经初步调查,××乡农田受灾38000余亩,小麦、油菜、秧苗、地瓜苗等作物损失达100多万元,群众个人损失也很大。其中,××、××乡灾情尤为严重。

灾后,行、乡干部在各级党委领导下,深入灾区了解灾情,并发动干部群众,发扬自力更生精神,开展生产自救。同时,为了协助村组及时恢复生产,完成春播任务,安排好群众生活,我们采取了积极措施:一是对群众恢复生产所需资金,本着自力更生为主的精神解决;确有困难的,先从现有农贷指标中贷款扶持。二是对受灾严重的困难户,由信用社适当贷款,帮助解决食宿问题,以稳定生产情绪。到4月23日止,市郊四个信用社已贷出此款X万元。

由于这次灾情十分严重,集体和个人损失都很大,在短期内恢复生产有一定困难,因而仅靠正常农贷指标难以解决问题。村民贷款如果都由信用社发放,信用社也负担不起,即使勉强支应,也会影响正常的资金周转。为此,请分行增加救灾专项贷款指标X X万元,以便支援灾区迅速恢复生产。

当否,请批复。

(印章)

二○○八年五月二十日

综合部工作总结范文第5篇

2018年第三季度工作总结

一、工作总结

(一)行政工作

1.制定万瑞龙湖公司2018年目标责任书,明确目标任务、考核标准。

2.修改公司章程,新增“第八章党建工作”,落实了党组织在公司法人治理结构中的法定地位,并在工商部门完成备案。

3.在示范区建设局的推荐下,填报《濮阳市五一劳动奖状推荐审批表》(重点工程、节能减排两项竞赛),并经发展改革、劳动保障、环境保护、人口计生、工商、税务(国税、地税)、安全监察等部门审查同意,将审批表报送至示范区人社局,预计年底出结果。

(二)人事工作

1.配合集团人力资源部召开人事干部调整会议,完成法人变更并换领营业执照。

2.组织完成第二批中层干部以及新入职人员(祁征稳)试用期满转正工作。

3.组织员工多次对薪酬、绩效方案进行讨论,充分征集民意。

4.培训:组织员工参加股东单位组织的建设管理、法律知识、主题党课等各类培训7次,参加人数34人。

(三)精神文明创建及廉洁工作

1.扎实推进精神文明建设,先后开展了夏季送清凉、清洁家园、“铭记历史·不忘国耻”纪念抗战胜利活动、“大手牵小手·公益一起走”等形式多样的精神文明建设活动,三季度志愿服务时长840小时。此外,围绕文明办下发的2018年文明单位测评要求,逐项、逐条整理今年复检所需材料,截至目前的材料已整理完毕。

2.对接爱卫办卫生单位创建事宜,完善创建材料、报送创建申请,并接受了爱卫办领导的检查考核。

(四)后勤工作

1.完成

1、2号商铺、3楼、8楼、9楼房屋租赁合同签订及房租收缴,合计收到房租136.3222万元。

2.做好日常车辆管理、办公设备维护、办公物品采购、发放等后勤保障工作,对办公区域网络设备进行重组。

房产证办理

二、工作计划

(一)紧盯目标任务,查漏补缺,确保全面完成既定目标。一是加快推动薪酬、绩效管理办法的修订出台,争取早日建立岗薪匹配的薪酬分配制度。二是督促各部门加强信息化建设,确保按要求及时在集团信息平台填报相关内容及数据。三是加快跟进房产证办理。

(二)持续做好文明单位复检和卫生单位创建工作。

(三)根据集团年金方案,学习文件要求,对接下一步实施方案。

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